Smlouva o poskytování marketingových služeb
Smlouva o poskytování marketingových služeb
uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník")
Smluvní strany
Objednatel Centrum investic, rozvoje a inovací
příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou pr 863
IČO 712 18 840
sídlo Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové jednající XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel
dále jen „objednatel“ a
Poskytovatel Obchodní firma
Obchodní společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u ……… pod spisovou značkou ………
IČO ………
sídlo ………
jednající ………
dále jen „poskytovatel“; objednatel a poskytovatel dále také jako „smluvní strany“
Článek 1 Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu, zadávanou mimo zadávací řízení dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem: „Marketingové a komunikační nástroje Regionální inovační značky Královéhradeckého kraje“.
2. Předmět plnění je součástí realizace projektu Smart akcelerátor Královéhradeckého kraje (CZ.02.2.69/0.0/0.0/15_004/0000741) financovaného z Evropského sociálního fondu.
3. Objednatel zmocňuje následující osoby k jednání:
a) zástupce objednatele ve věcech smluvních: XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxx
b) zástupce objednatel ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
4. Poskytovatel zmocňuje následující osoby k jednání:
a) vedoucí týmu (Account manager, produkční): ………….
b) grafik (Creative manager): ………….
c) fotograf: ………….
d) specfialista PR: ………….
5. Zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 3 dnů ode dne vzniku této změny. Poskytovatel je oprávněn změnit osoby dle odst. 4 pouze ve výjimečných případech a pouze s předchozím souhlasem objednatele. Poskytovatel je oprávněn navrhnout příkazci změnu takové osoby pouze v případě, že poskytovatelem navrhovaná osoba dosahuje alespoň takových kvalifikačních předpokladů, jako dosahovala osoba uvedená. Poskytovatel je povinen objednateli předložit všechny doklady prokazující splnění kvalifikace uvedených osob v rozsahu dle zadávacích podmínek veřejné zakázky.
6. Je-li zástupce objednatele ve věcech smluvních dle článku 1 odst. 3 písm. a) osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za objednatele dle právních předpisů, není oprávněn uzavírat dodatky k této smlouvě ani tuto smlouvu ukončit.
Článek 2
Podklady pro uzavření smlouvy
1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele podaná dne ……… v rámci výběrového řízení veřejné zakázky.
2. Předmět díla je vymezen následující dokumentací, která tvoří nedílné přílohy této smlouvy:
a) příloha č. 1 – technická specifikace předmětu plnění;
b) příloha č. 2 – podklady pro zpracování předmětu plnění;
c) příloha č. 3 – vybraná vysvětlení zadávací dokumentace (bude doplněno objednatelem před podpisem smlouvy);
d) příloha č. 4 - seznam poddodavatelů.
3. Poskytovatel prohlašuje, že všechny technické a jiné podmínky realizace předmětu plnění dle této smlouvy byly na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci výběrového řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky.
4. Poskytovatel dále prohlašuje, že realizaci předmětu plnění dle této smlouvy provede v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení zadavatelem, resp. objednatelem.
Článek 3
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je poskytování níže definovaných služeb, spočívající v návrhu podoby a realizaci marketingových a komunikačních nástrojů a poskytnutí souvisejících dodávek a služeb za účelem vytvoření propagační značky, tedy nástroje sdíleného marketingu Výzkumu, vývoj a
vzdělávání Královéhradeckého kraje, přičemž soubor vzniklých prostředků bude originální, výstižný, komunikativní, srozumitelný a jednoduchý.
2. Předmětem této smlouvy je poskytování marketingových služeb, spočívajících v návrhu podoby a realizaci marketingových a komunikačních nástrojů a poskytnutí souvisejících dodávek a služeb dle této smlouvy a přílohy č. 1 a 2 a 3 této smlouvy, které jsou s ohledem na přehlednost rozděleny do následujících dílčích částí:
• manuál vizuální a komunikační identita (dále také „N0“);
• webové bannery (dále také „N1“);
• tvorba databáze fotografií (dále také „N2“);
• internetové videospoty na klíč (dále také „N3“);
• kampaň s videospoty (dále také „N4“);
• letáky ve tvaru čtverce (dále také „N5“);
• zakládací desky s chlopní pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy (dále také „N6“);
• propisovací tužky pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy (dále také „N7“);
• brožury pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy (dále také „N8“);
• roll upy (dále také „N9“);
• bloky pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy (dále také „N10“);
• PR články (dále také „N11“);
• kampaně na sociálních sítích a webových vyhledávačích (dále také „N12“).
3. Součástí předmětu plnění ze strany poskytovatele bude i kompletace vyrobených tiskovin a jejich dovoz na místo dodání určené objednatelem.
4. Před každou dodávkou tiskových a grafických služeb budou objednateli poskytnuty grafické vzorky objednaných tiskovin k odsouhlasení, a to ve formě předtiskových dat (DTP) v elektronické podobě. Objednatel se vyjádří k poskytnutým vzorkům do pěti pracovních dnů od jejich doručení, není-li ujednáno jinak.
5. Poskytovatel se zavazuje při poskytování tiskových a grafických služeb postupovat tak, aby na jednotlivých propagačních tiskovinách byl respektován objednatelem předaný manuál jednotného vizuálního stylu objednatele a další požadavky na publicitu specifikované objednatelem v přílohách této smlouvy. V souvislosti s tím se poskytovatel zavazuje:
a) volit pro vizualizaci takovou technologii, jež nejlépe odpovídá povrchové úpravě dané propagační tiskoviny a zajistit tak optimální vzhled a trvanlivost vizualizace;
b) zajistit nezbytně nutné grafické práce (úpravy) související především s přizpůsobením vizualizace dané propagační tiskoviny (výsledné zpracování – úpravy musejí být v souladu s pravidly manuálu jednotného vizuálního stylu objednatele).
Článek 4
Cena a platební podmínky
1. Cena činnosti dle této smlouvy je stanovena jako cena pevná, tj. zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb dle čl. 3 této smlouvy, přičemž zahrnuje všechny vedlejší náklady související s realizací plnění dle této smlouvy a také ostatní náklady souvisejícími
s plněním podmínek této smlouvy, zejména platby za uveřejnění článků ve vybraných periodikách, úhradu placených kapaní ve vyhledávačích, náklady za placené kampaně dle této smlouvy, a veškeré další náklady poskytovatele v souvislosti s realizací této smlouvy a může být měněna pouze způsobem uvedeným v této smlouvě.
2. Cena za činnosti dle článku 3 této smlouvy, činí:
Dílčí část předmětu plnění | Cena v Kč bez DPH | DPH samostatně | Cena v Kč včetně DPH | ||
N0 - Manuál vizuální a komunikační identity | [doplní dodavatel] | [doplní dodavatel] | [doplní dodavatel] | ||
N1 - Webové bannery | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N2 - Tvorba databáze fotografií | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N3 - Internetové videospoty na klíč | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N4 - Kampaň s videospoty | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N5 - Letáky ve tvaru čtverce (21 x 21 cm) | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N6 - Zakládací desky s chlopní pro CS | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N7 - Propisovací tužky pro CS | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N8 - Brožury pro CS | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N9 - Roll upy | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N10 - Bloky pro CS | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N11 - PR články | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
N12 – Kampaně na sociálních sítích a webových vyhledávačích | [doplní dodavatel] | [doplní | [doplní dodavatel] | ||
dodavatel] | |||||
Celková cena za součet všech činnosti dle této smlouvy (součet N0 až N12) | [doplní dodavatel] | [doplní dodavatel] | [doplní dodavatel] | ||
3. Cena dle odst. 2 může být navýšena pouze v případě zvýšení daně z přidané hodnoty, a to o tuto výši. V případě snížení daně z přidané hodnoty se cena snižuje, a to o toto snížení.
4. Za činnosti dle této smlouvy se objednatel zavazuje poskytovateli uhradit cenu níže uvedenou
5. Platby budou provedeny na základě dílčích faktur po předání jednotlivých částí předmětu plnění na základě Protokolu o předání a převzetí předmětu plnění či jeho částí (N0 až N12), jehož obsahem bude, že objednatel akceptuje předmět plnění či jeho část bez vad a nedodělků, není-li stanoveno jinak. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den podpisu Protokolu o předání a převzetí předmětu plnění či jeho částí, jehož obsahem bude, že objednatel akceptuje předmět plnění či jeho část bez vad a nedodělků, není-li stanoveno jinak.
6. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a na každé faktuře bude uvedena formulace: „Výdaje budou hrazeny v rámci projektu Smart Akcelerátor Královéhradeckého kraje (CZ.02.2.69/0.0/0.0/15_004/0000741)“. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli.
7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této zakázky považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může objednatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět poskytovateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury objednateli běží nová lhůta splatnosti.
8. Pokud nebude faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené potřebné údaje, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů.
9. Odměna poskytovatele dle odst. 2 zahrnuje náhradu veškerých hotových výdajů spojených s poskytováním služeb, jako jsou např. cestovní náklady, poštovné, telekomunikační poplatky (připojení k internetu a hovory po České republice, do Evropy i zbytku světa), administrativní práce, opisy, fotokopie atd.
Článek 5
Doba trvání smlouvy a místo plnění
1. Poskytovatel se zavazuje činnosti specifikované v článku 3 smlouvy, včetně objednatelem požadovaných změn řádně provést a předat objednateli na základě předávacího protokolu nejpozději do doby uvedené v odstavci 2 tohoto ustanovení.
2. Poskytovatel provede činnosti dle této smlouvy včetně předání nezbytných dokladů v níže uvedených lhůtách, nejpozději však do 16. 9. 2019, a to v závislosti na tom, která lhůta uplyne dřív:
a) termín realizace dílčí části předmětu plnění N0 – Manuál vizuální a komunikační identity
- nejpozději do 5 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
b) termín realizace dílčí části předmětu plnění N1 – Webové bannery
- nejpozději do 30 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
c) termín realizace dílčí části předmětu plnění N2 – Tvorba databáze fotografií
- nejpozději do 18 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
d) termín realizace dílčí části předmětu plnění N3 – Internetové videospoty na klíč
- nejpozději do 20 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
e) termín realizace dílčí části předmětu plnění N4 – Kampaň s videospoty
- nejpozději do 32 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
f) termín realizace dílčí části předmětu plnění N5 – Letáky ve tvaru čtverce (21 x 21 cm)
- nejpozději do 25 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
g) termín realizace dílčí části předmětu plnění N6 – Zakládací desky s chlopní pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy
- nejpozději do 9 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
h) termín realizace dílčí části předmětu plnění N7 – Propisovací tužky pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy
- nejpozději do 25 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
i) termín realizace dílčí části předmětu plnění N8 – Brožury pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy
- nejpozději do 30 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
j) termín realizace dílčí části předmětu plnění N9 – Roll upy
- nejpozději do 9 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
k) termín realizace dílčí části předmětu plnění N10 – Bloky pro cílové skupiny dle příloh této smlouvy
- nejpozději do 25 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
l) termín realizace dílčí části předmětu plnění N11 – PR články
- nejpozději do 32 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
m) termín realizace dílčí části předmětu plnění N12 – Kampaně na sociálních sítích a webových vyhledávačích
- nejpozději do 32 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
3. Poskytovatel bude činnosti provádět dle předběžného harmonogramu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že termíny uvedené v harmonogramu vycházejí z nabídky poskytovatele pro výběrové řízení veřejné zakázky podle této smlouvy a jsou pro poskytovatele reálně splnitelné. Harmonogram je možné měnit pouze na základě schválení objednatelem, přičemž změnu harmonogramu je možné provést pouhou aktualizací harmonogramu bez nutnosti uzavírání dodatku k této smlouvě. Poskytovatel je povinen na vyzvání předat objednateli aktualizaci harmonogramu dle příloh této smlouvy a umožnit objednateli ověření realizace příslušné dílčí části předmětu plnění z hlediska jeho souladu s požadavky objednatele dle této smlouvy.
4. Tuto smlouvu může objednatel vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu, výpovědní lhůta o délce tři měsíce počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli.
5. Obecným místem plnění je Česká republika. Není-li to z povahy věci vyloučeno je místem plnění sídlo objednatele.
Článek 6
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli veškeré služby s náležitou odbornou péčí a v nejlepší kvalitě, na své náklady a na vlastní nebezpečí. Všechny výstupy a řešení realizované a doporučené poskytovatelem musí být v souladu s právními normami, s pokyny a zadáním objednatele a musí odpovídat morálním zásadám reklamního průmyslu i podzákonným normám a pravidlům, které se uplatňují v odvětví činnosti objednatele.
2. Poskytovatel je povinen poskytnout služby v souladu s touto smlouvou a pokyny objednatele. Pokud vyjde najevo potřeba změn a úprav oproti zadání objednatele, je poskytovatel tuto skutečnost povinen bezodkladně konzultovat s objednatelem.
3. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, strategiích a produktech objednatele a je povinen s nimi nakládat jako s informacemi přísně důvěrnými. Tyto informace je poskytovatel oprávněn poskytovat a předávat svým zaměstnancům, subdodavatelům nebo médiím pouze v rozsahu nezbytném pro splnění zadané služby. Třetím stranám je poskytovatel oprávněn tyto informace poskytnout pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele, a to jak v průběhu platnosti této smlouvy, tak i po dobu 10 let po jejím skončení.
4. Po skončení platnosti této smlouvy je poskytovatel povinen vrátit objednateli veškeré zapůjčené materiály, které pro svoji činnost od objednatele obdržel, pokud se obě strany nedohodnou jinak.
Článek 7
Předávání a přejímání činností
1. Závazek poskytovatele provést činnosti uvedené v čl. 3 této smlouvy je splněn řádným ukončením a předáním všech činností dle čl. 3 této smlouvy. Předmět plnění uvedený v čl. 3 této smlouvy se považuje za řádně ukončený, byl-li proveden bez vad a nedodělků, a byl-li řádně převzat objednatelem a byl-li mezi stranami této smlouvy podepsán Protokol o předání a převzetí předmětu plnění, ve kterém objednatel výslovně prohlásí, že předmět plnění uvedený v čl. 3 této smlouvy přebírá. Jednotlivé části předmětu plnění mohou být předány na základě Protokolu o předání a převzetí dílčí části předmětu plnění, věta druhá tohoto odstavce se na přebírání části plnění uplatní obdobně.
Předání a převzetí předmětu plnění
2. Poskytovatel se zavazuje vyzvat objednatele písemně a to nejméně 3 pracovních dnů předem, k předání a převzetí plnění či jeho části. Přejímací řízení bude zahájeno v den určený ve výzvě poskytovatele. Předání se uskuteční v sídle objednatele, není-li uvedeno jinak.
3. V případě, že se objednatel nebo jeho zástupce nedostaví k zahájení předávání, byl-li řádně obeslán způsobem uvedeným výše, poté se po tuto dobu poskytovatel nedostává do prodlení s předáním díla. Přejímací řízení bude ukončeno v den podpisu protokolu o předání a převzetí předmětu plnění či jeho části objednatelem.
4. K zahájení přejímky předloží poskytovatel objednateli veškeré náležitosti, prokazující řádné, včasné, kvalitní a komplexní provedení činnosti, zejména protokol o činnosti, je-li relevantní, případně dodací list, podepsaný smluvními stranami.
5. Protokol sepsaný stranami bude obsahovat zejména:
• zhodnocení jakosti díla nebo event. jeho části,
• identifikační údaje o díle či event. jeho části,
• případnou dohodu o slevě z ceny,
• prohlášení objednatele, že předávané dílo nebo jeho část přejímá,
• soupis příloh.
6. V případě, že bude předmět přejímky vykazovat vady a nedodělky, budou tyto zaznamenány do protokolu s vyznačením lhůty pro jejich odstranění. Po odstranění se přejímací proces opakuje.
7. Objednatel není povinen převzít předmět plnění v případě, že bude vykazovat vady a nedodělky. V případě zjištění takových vad a nedodělků objednatel není povinen předmět plnění převzít a posupuje dle odst. 6 tohoto ustanovení
8. Objednatel může převzít předmět plnění v případě, že bude vykazovat vady a nedodělky nebránící jejich užívání. V takovém případě sjednají smluvní strany v protokolu o předání a převzetí termíny pro odstranění jednotlivých vad a nedodělků. Podpisem tohoto zápisu o převzetí je poskytovatel v souladu s článkem 4 oprávněn vystavit fakturu. Pokud se smluvní strany nedohodnou na předání díla s vadami a nedodělky, postupuje se podle předchozího odstavce.
Článek 7
Odpovědnost za škodu, sankční ustanovení
1. Práva z odpovědnosti za vady se řídí příslušnými ustanovením občanského zákoníku.
2. V případě prodlení poskytovatele oproti termínům uvedeným v čl. 5 odst. 2 smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny jednotlivého dílčího plnění bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.
3. V případě prodlení poskytovatele s odstranění vad a nedodělků ve lhůtě dle čl. 7 odst. 6, 7 a 8 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny plnění bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.
4. V případě porušení jiných povinností poskytovatele sjednaných v této smlouvě může objednatel požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
5. Zaplacením všech smluvních pokut není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
6. Splatnost smluvních pokut je 14 dnů, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné.
7. Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět této smlouvy a ve vazbě na závazky objednatele s výší smluvních pokut souhlasí.
8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury za poskytnuté plnění je poskytovatel oprávněn účtovat zákonné úroky z prodlení.
Článek 8 Záruka
1. Poskytovatel poskytuje dle této smlouvy záruku za jakost předmětu plnění či jeho částí, u kterých je to z povahy jejich věci relevantní (zejména brožury, bloky apod.) dle čl. 3 této smlouvy. Poskytovatel poskytuje záruku za jakost předmětu plnění či jeho částí dle tohoto odstavce v délce 6 měsíců od předání celkového předmětu plnění bez vad a nedodělků, není-li stanoveno něco jiného.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku, že veškeré předměty plnění dle odst. 1 tohoto článku budou prosty jakýchkoliv vad, přičemž předmět plnění dle této smlouvy či jeho část má vady, jestliže neodpovídá výsledků či účelu využití určenému v této smlouvě nebo nemá vlastnosti stanovené touto smlouvou, technickými specifikacemi, relevantními platnými právními předpisy či nemá vlastnosti obvyklé.
3. Poskytovatel neodpovídá za vady části předmětu plnění či předmětu plnění, které byly způsobeny použitím podkladů poskytnutých objednatelem a poskytovatel ani při vynaložení odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost nebo na nevhodnost objednatele upozornil a ten na jejich použití trval.
4. Objednatel se zavazuje oznámit (reklamovat) vady dle tohoto článku poskytovateli bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistí. Oznámení dle tohoto odstavce je možné zaslat poskytovateli písemně (postačí e-mailem), přičemž oznámení musí obsahovat popis vady a lhůtu pro její odstranění. Poskytovatel je povinen zahájit odstraňování vady nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení reklamace.
5. Smluvní strany sjednávají právo objednatele požadovat v době záruky bezplatné odstranění vady, čímž se rozumí také přepracování či úprava předmětu plnění. Poskytovatel se zavazuje případné vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě, na které se protokolárně dohodne s objednatelem s přihlédnutím ke všem objektivním okolnostem.
Článek 8 Autorská práva
1. Veškerá majetková práva ke všem autorským dílům, vytvořeným pro objednatele na základě této smlouvy, náleží poskytovateli.
2. Poskytovatel touto smlouvou uděluje objednateli výhradní licenci k užívání těchto autorských děl s tím, že tato licence je udělena jako výhradní, věcně, časově a prostorově (místně) neomezená a trvá po celou dobu existence příslušných majetkových práv.
3. Autorská odměna je již zahrnuta v ceně služeb, jejichž poskytnutí je s vytvořením autorského díla spojeno.
4. Poskytovatel uděluje souhlas se změnou díla či děl dle odst. 1, např. zpracováním, rozšířením, upravením, případně spojením s jiným dílem. Tento souhlas uděluje poskytovatel na dobu neurčitou.
5. Objednatel je oprávněn oprávnění tvořící součást licence dle této smlouvy poskytnout třetí osobě zcela nebo zčásti. Poskytnutím oprávnění dle věty předchozí nevzniká poskytovateli právo na další odměnu. Poskytovatel uděluje souhlas se změnou díla či děl i třetí osobou, např. zpracováním, rozšířením, upravením, případně spojením s jiným dílem. Tento souhlas uděluje poskytovatel na dobu neurčitou.
6. V případě, že se objednatel rozhodne užívat autorské dílo nad rámec shora udělené licence, je povinen požádat poskytovatele o rozšíření licence. V takovém případě je poskytovatel povinen žádosti vyhovět, připouští-li to jeho vlastní licenční oprávnění, a náleží mu za to přiměřená odměna.
7. Bude-li to vzhledem k jejich povaze možně, zajistí poskytovatel shodnou licenci také k dílům vytvářeným pro účely naplnění této smlouvy třetími stranami. Nebude-li zajištění licence dle předchozí věty možné či hospodárné, zajistí licenci pouze v rozsahu předmětného dílčího plnění.
8. Objednatel neužije dílo způsobem, který by snížil jeho hodnotu.
Článek 9 Závěrečná ustanovení
1. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění.
2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat po dohodě smluvních stran pouze písemnými, očíslovanými dodatky smlouvy, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
4. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění a projektu včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, alespoň však do konce roku 2033 v souladu s legislativou ČR a podmínkami Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (OP VVV), pokud nebude určeno jinak. Poskytovatel je povinen minimálně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, alespoň však do konce roku 2033 poskytovat informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (zejména pracovníkům Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost a umožnit přístup kontrolou pověřeným orgánům do jím k podnikání užívaných objektů a na jím k podnikání užívané pozemky k ověření plnění podmínek této smlouvy.
5. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním smlouvy, jejích změn a dodatků v souladu s povinností stanovenou objednateli zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném
znění, v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), případně dle dalších právních předpisu upravujících povinnost uveřejnění dokumentů vztahujících se k plnění díla dle této smlouvy. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající se plnění smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a považují se za důvěrné, předem objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této smlouvě.
6. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení.
7. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti smlouva nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
8. Od této smlouvy mohou smluvní strany odstoupit pouze v případech stanovených v občanském zákoníku.
9. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem a že nebyla ujednána v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho zástupci a jednající osoby připojují své vlastnoruční podpisy.
Za objednatele Za poskytovatele
V Hradci Králové dne ……… V ……… dne ………
……………… ………………
Centrum investic, rozvoje a inovací [obchodní firma]
XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxx [jméno a příjmení]
ředitel [funkce jednající osoby]
Digitálně podepsal
Mgr. Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxx
Xxxxxxxxxx Bukvaldová
Datum: 2019.01.23
15:07:21 +01'00'
strana 11 z 11