Smlouva o dílo
uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na zakázku
Úklid v objektech Úřadu městské části Praha 14 a KC Kardašovská
mezi:
Název: |
Městská část Praha 14 |
Sídlo: |
Bratří Venclíků 1073, 198 21 Praha 9 |
IČO: |
00231312 |
DIČ: |
CZ00231312 |
Právní forma: |
801 - Obec |
Zastoupen: |
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta |
(„objednatel“)
a
Název: |
[k doplnění] |
Sídlo: |
[k doplnění] |
IČO: |
[k doplnění] |
DIČ: |
[k doplnění] |
Právní forma: |
[k doplnění] |
Zápis v OR: |
OR vedený [k doplnění], oddíl [k doplnění], vložka [k doplnění] |
Zastoupen: |
[k doplnění] |
Bankovní spojení: |
[k doplnění] |
Číslo účtu: |
[k doplnění] |
(„zhotovitel“)
1.Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je provádění úklidových prací dle výsledku zadávacího řízení, jehož výsledkem je uzavření této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje, že provede dílo v rozsahu, způsobem a jakosti dle čl. 2 této smlouvy svým jménem a na vlastní odpovědnost a objednatel se zavazuje k zaplacení ceny.
Zhotovitel není oprávněn převést celý závazek provedení díla na jiného zhotovitele s výjimkou specifikovaných subdodavatelů v nabídce zhotovitele. Pokud bude zhotovitel chtít provést změnu subdodavatele, musí toto schválit objednatel a nesmí být tímto porušený žádné právní předpisy.
2.Předmět díla
Předmětem díla je pravidelné provádění úklidových prací, a to dle prací uvedených v příloze této smlouvy na základě závazných jednotkových cen, které jsou uvedeny v další příloze této smlouvy. Četnost úklidu je stanovena přílohou smlouvy.
Pro účely této smlouvy jsou ujednány tyto pojmy:
Úklid – pravidelné provádění prací uvedených v příloze smlouvy v předmětných prostorech;
Předmětné prostory – nebytové prostory v objektech Městské části Praha 14 na adrese Bratří Venclíků 1073 a Bratří Venclíků 1072 (dále též „prostory ÚMČ Praha14“) , Xxxxx 0, a na adrese Komunitního centra Kardašovská na adrese Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 Hloubětín (dále jen „KC Kardašovská“);
Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, není zhotovitel oprávněn ani povinen provést jakoukoliv změnu díla bez písemné dohody s objednatelem ve formě písemného dodatku.
Zhotovitel bere na vědomí, že pokud objednatel obdrží dotační zdroje, bude v prostorách ÚMČ Praha 14 provádět v měsících červenec – srpen 2019 a červenec – srpen 2020 (vždy jedna z budov) rekonstrukci, kdy bude fakturováno dle skutečné potřeby úklidu. Pokud vyvstane z uvedeného důvodu pro objednatele potřeba uklízet též jiné prostory, do kterých bude dočasně přemístěn, bude na dohodě zhotovitele a objednatele sjednat podmínky takového úklidu.
3.Doba plnění
Smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
Plnění díla bude prováděno podle předem navzájem odsouhlaseného harmonogramu prací.
Zhotovitel bude provádět úklid v předmětných prostorách ÚMČ Praha 14 v pracovních dnech, a to v pondělí a středu v časovém úseku od 18:15 do 21:00 hod, v úterý, čtvrtek od 15:15 do 21:00 hod, v pátek od 14:15 – 21:00, pololetní úklid je možno provádět po domluvě s vedoucím OHS i o víkendu. V prostorách KC Kardašovská je možné provádět úklid pondělí – pátek od 6:00 - 8:00 hod. nebo od 20:00 – 22:00 hod., pololetní úklid je možné po dohodě se zaměstnanci KC Kardašovská provádět rovněž o víkendech.
4.Cena díla
Cena díla byla stanovena dohodou smluvních stran na základě nabídky zhotovitele a bude fakturována dle skutečnosti a jednotkových cen dle přílohy č. 1 této smlouvy.
Cena bez DPH je dohodnuta jako nejvýše přípustná po celou dobu platnosti smlouvy. Dojde-li v průběhu realizace stavby ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty, bude v takovém případě k ceně díla bez DPH připočtena DPH v aktuální sazbě platné v době vzniku zdanitelného plnění. Cenu lze také měnit v případě, že inflace přesáhne 3,5% od počátku poslední změny ceny ve smlouvě, a to pouze jednou ročně o inflaci vyhlášenou Českým statistickým úřadem za dané období.
Cena obsahuje veškeré náklady zhotovitele nutné k úplné a řádné realizaci díla a předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.
5.Platební podmínky
Zálohové platby se nesjednávají.
Úhrada ceny díla bude realizována objednatelem na základě faktur. Dílčí faktury budou vystavovány za kalendářní měsíce na základě soupisu skutečně a řádně provedených prací potvrzených objednatelem).
Splatnost faktur je stanovena dohodou smluvních stran do 30 dnů od doručení faktury objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo smluvního prodloužení splatnosti faktur ve vazbě na poskytnutí finančních prostředků.
Faktura je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Platba bude provedena na účet zhotovitele uvedený na faktuře.
Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu a náležitosti uvedené v této smlouvě, případně i další náležitosti, jejichž požadavek objednatel písemně sdělí zhotoviteli po podpisu této smlouvy. V případě, že účetní doklady nebudou obsahovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn je vrátit zpět k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení řádně opraveného dokladu.
Daňový doklad musí být doručen na adresu objednatele nejpozději do 7 dne následujícího měsíce.
6.Ostatní práva a povinnosti objednatele
Objednatel je povinen:
Poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost nutnou k řádnému plnění jeho povinností dle této smlouvy;
Seznámit před zahájením plnění této smlouvy zástupce zhotovitele s předmětnými prostory;
Bezplatně poskytnout zhotoviteli v předmětných prostorách po dobu platnosti smlouvy uzamykatelné místnosti;
Poskytnout zhotoviteli v rozsahu nezbytném pro řádné provedení služeb bezplatně vodu a elektrickou energii;
V přiměřeném předstihu oznámit zhotoviteli provozní změny, které budou mít vliv na provádění předmětu plnění.
Objednatel má právo:
Kontrolovat provádění předmětu plnění, zaznamenávat do knihy reklamací zjištěné nedostatky a požadovat jejich odstranění;
Ze závažných důvodů požadovat výměnu pracovníků zhotovitele provádějících úklid; v takovém případě je zhotovitel povinen provést výměnu svého pracovníka nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti objednatele.
7.Ostatní práva a povinnosti zhotovitele
Povinnosti zhotovitele:
Provádět předmět plnění dle svých odborných schopností a znalosti, a to s péčí řádného hospodáře;
Dodržovat technologie jednotlivých úklidových prací v souladu s touto smlouvou včetně jejích příloh;
Provádět práce řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví osob a dodržovat veškeré právní předpisy (např. hygienická, desinfekční kázeň);
Shromažďovat odpady vzniklé při provádění úklidu v souladu s provozními instrukcemi objednatele o nakládání s odpady, se kterými byl zhotovitel seznámen;
Předcházet škodám;
Dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, předpisy týkající se požární ochrany; veškeré vzniknuvší škody jdou k tíži zhotovitele; pokud zhotovitel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situace na pracovišti, je povinen je sám zabezpečit a neprodleně o tom informovat objednatele;
Předat jmenný seznam svých pracovníků, kteří budou úklid provádět, s doklady o jejich bezúhonnosti pro potřeby evidence objednatele a dle potřeby jej aktualizovat; všichni pracovníci zhotovitele pracující v místě plnění budou trestně bezúhonní a zároveň budou taktéž způsobilí k právním úkonům v plném rozsahu;
Předložit certifikáty na používané čistící prostředky;
Zhotovitel povede knihu reklamací. Tato kniha bude uložena u objednatele v budově, v níž se nacházejí předmětné prostory na místě přístupném pro obě smluvní strany.
8.Ostatní ujednání
Zjistí-li objednatel nedostatky v prováděných službách, je povinen o tom informovat zhotovitele a nedostatky zaznamenat do knihy reklamací, a to nejpozději následující den poté, co nedostatek zjistí. Bez zbytečného odkladu po splnění povinnosti objednatele dle předchozí věty se strany zavazují reklamaci projednat. Po projednání reklamace účastníci vyznačí v knize reklamací datum projednání reklamace a termín odstranění nedostatku.
V případě oprávněné reklamace odstraní zhotovitel nedostatky uvedené v knize reklamací ihned nebo do 4 hodin následujícího dne po projednání reklamace dle předchozího odstavce. Pokud není odstranění nedostatků možné, je zhotovitel povinen poskytnout objednateli odpovídající slevu z ceny.
9.Odpovědnost za škodu
Nebezpečí škody na realizovaném díle nese zhotovitel v plném rozsahu.
Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci díla v souvislosti nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, která kryje veškerá rizika spojená s dílem, a to pro případ věcných škod a v případě odpovědnostních škod minimálně 5 mil. Kč bez spoluúčasti. Zhotovitel se zavazuje, že bude po celou dobu stavby takto pojištěn.
10.Sankce
Výše sankce při nedodržení rozsahu služeb ze strany dodavatele v rozsahu uvedených v předmětu této veřejné zakázky nebo v rozsahu stanovených písemnou dohodou smluvních stran je ve výši 1 000 Kč, kdy nebyl dodržen rozsah služeb, které se zavázal dodavatel plnit zadavateli, a to za každé jednotlivé porušení.
V případě, že objednatel neuhradí fakturu v termínu splatnosti, zavazuje se uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i jen započatý den prodlení, maximálně však do výše 20 % fakturované částky.
V případě poškození jakýchkoli věcí použitím nevhodných čisticích prostředků či nevhodným procesem úklidu (např. manuální poškození) se zavazuje zhotovitel uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé zjištění.
V případě prokazatelného zjištění odcizení předmětů z předmětných prostor se zavazuje zhotovitel uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé zjištění.
V případě, že budou s pracovníkem zhotovitele přítomni v předmětných prostorách i jiné osoby, které nejsou k tomuto oprávněny (např. rodinní příslušníci, přátelé), a nebo pracovníci, kteří nejsou na seznamu pracovníků, zavazuje se zhotovitel uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé zjištění.
Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Uplatní se formou slevy z nejbližší následující fakturace.
Zhotovitel je povinen po dobu plnění smlouvy složit na podúčet objednatele (č. účtu: ………/..) částku ve výši 60.000 Kč, která bude sloužit jako kauce pro případ uplatnění sankcí ze strany objednatele za porušení plnění smlouvy. V případě, že objednatel odčerpá finanční prostředky z tohoto podúčtu na základě této smlouvy, je objednatel povinen o tomto bezodkladně zhotovitele vyrozumět a zhotovitel je povinen v přiměřené lhůtě (nejpozději však do 5 pracovních dní) opětovně navýšit částku na 60.000 Kč. Po ukončení činností na základě této smlouvy bude finanční částka zhotoviteli vrácena.
11.Odstoupení od smlouvy
Ukončení smluvního vztahu, vyplývajícího z této veřejné zakázky, může být dohodou nebo výpovědí a to i bez udání důvodů s čtyřměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce, kdy obdržela jedna ze smluvních stran výpověď.
12.Závěrečná ustanovení
Veškerá jednání budou probíhat v českém jazyce. Veškeré doklady budou v českém jazyce.
Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí osobě.
Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým.
V případě, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost nebo její převzetí znemožní, se má za to, že písemnost byla doručena.
Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým. Smlouva se řídí českým právním řádem. Obě strany se dohodly, že pro neupravené vztahy plynoucí z této smlouvy platí příslušná ustanovení občanského zákoníku
Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svého oprávnění jednat za smluvní stranu.
Smluvní strany se dohodly, že případné spory budou přednostně řešeny dohodou. V případě, že nedojde k dohodě stran, bude spor řešen místně a věcně příslušným soudem.
Zhotovitel je na základě § 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel je v tomto případě povinen vykonat veškerou součinnost s kontrolou.
Smluvní strany prohlašují, že žádná informace uvedená v této smlouvě není předmětem obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
Obě strany smlouvy prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylů.
Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a zhotovitel obdrží dva a objednatel tři.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou městské části Praha 14 dne [doplní objednatel usnesením č. [doplní objednatel]. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha:
1 – cenová tabulka
2 – specifikace předmětu plnění
V Praze dne: ………………………………… |
V ………dne:………………………………… |
………………………………………………………………. za objednatele |
………………………………………………………………. za zhotovitele |