SMLOUVA
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy, v. v. i.
SMLOUVA
O POSKYTNUTÍ PROVIZORNÍ PODPORY PRO SOFTWARE
„PROTIEROZNÍ KALKULAČKA“
ZPŮSOBEM „SOFTWARE AS A SERVICE“
TATO SMLOUVA (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupenou: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
(tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xx)
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Výzkumným ústavem meliorací a ochrany půdy, v. v. i.
sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxx zastoupenou: prof. Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitelem IČO: 00027049
DIČ: CZ00027049 (je plátcem DPH) bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Praha 5 číslo účtu: 24635051/0100
kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D.
(tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx)
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
OBJEDNATEL A POSKYTOVATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
Preambule
Poskytovatel je výrobcem a v současnosti i subjektem provozujícím elektronickou aplikaci pro hodnocení erozního ohrožení zemědělské půdy ve smyslu ust. § 2 písm. g) vyhlášky č. 240/2021 Sb., o ochraně zemědělské půdy před erozí (dále jen „Protierozní kalkulačka“). Objednatel má zájem na tom, aby Poskytovatel na přechodnou dobu, tj. na dobu, než Objednatel na základě udělené licence spustí vlastní obdobný software plně odpovídající jeho potřebám, dále provozoval Protierozní kalkulačku.
Tato Xxxxxxx je uzavírána mezi Smluvními stranami bez předchozího zadávacího řízení na veřejnou zakázku dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a to při využití výjimky dle ust. § 31 ZZVZ, a v souladu s čl. 11 odst. 6 směrnice Ministerstva životního prostředí č. 5/2013 pro postup při zadávání veřejných zakázek podle ZZVZ v podmínkách resortu Ministerstva životního prostředí, ve znění pozdějších dodatků.
Tato Smlouva je uzavírána za účelem zajištění poskytování služeb souvisejících s provozem Protierozní kalkulačky způsobem „software as a service“, jež jsou uvedeny v čl. 1 odst. 1.1, 1.2 a 1.3 této Smlouvy. Tato Smlouva představuje úpravu dvoustranného právního vztahu mezi Smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti v souladu s příslušnými platnými právními předpisy tak, aby Smluvní strany měly možnost při nejvyšší možné míře právní jistoty realizovat práva a plnit povinnosti touto Smlouvou založené. Podrobnosti jsou upraveny v této Smlouvě a jejích přílohách.
Čl. 1
Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat podporu výrobce software (dále také jen „Podpora“) pro Protierozní kalkulačku způsobem „software as a service“, tj. zajistit:
a) dostupnost Protierozní kalkulačky;
b) řízení incidentů;
c) reporting dostupnosti a plnění;
d) provoz, podporu a údržbu Protierozní kalkulačky;
e) technickou údržbu v oblasti konfigurace, správy a testování;
f) doplňování aktuálních verzí datových vrstev; a
g) správu uživatelských účtů a jejich administraci; (dále jen „Komponenty“).
Podrobná specifikace Komponentů je obsahem Přílohy č. 1a této Smlouvy, včetně uvedení konkrétních dnů a hodin, po které má být Podpora pro každou Komponentu Poskytovatelem zajišťována.
1.2 Součástí plnění Poskytovatele dle této Smlouvy je dále poskytování konzultačních služeb v rozsahu maximálně 12,5 člověkodnů (MD) (tj. 100 člověkohodin) po celou dobu trvání Podpory (dále jen „Konzultace“), a to podle požadavků Objednatele. Smluvní strany činí nesporným, že Objednatel není povinen vyčerpat celkový limit člověkodnů dle tohoto ustanovení (tj. 12,5 MD). Podrobnosti ohledně Konzultací stanoví Příloha č. 1a této Smlouvy.
1.3 Součástí plnění Poskytovatele dle této Smlouvy je dále provedení mimořádné jednorázové aktualizace Protierozní kalkulačky a jednorázové aktualizace podkladové vrstvy erozně uzavřených celků a dílů erozně uzavřených celků (dále jen „Jednorázové aktivity“). Podrobnosti ohledně Jednorázových aktivit stanoví Příloha č. 1a této Smlouvy.
1.4 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této Smlouvy vlastním jménem, na své náklady, na vlastní zodpovědnost a nebezpečí, v rozsahu, kvalitě, podmínkách a termínech dohodnutých v této Smlouvě a jejích přílohách, které tvoří nedílnou součást této Smlouvy, a dále dle pokynů, příkazů a požadavků Objednatele.
1.5 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Podporu, Konzultace a Jednorázové aktivity cenu ve výši a za podmínek stanovených v čl. 3 této Smlouvy.
Čl. 2
Doba a místo plnění
2.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu 18 kalendářních měsíců počínaje dnem účinnosti této
Smlouvy.
2.2 Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Podpory ke dni účinnosti této Smlouvy. Poskytovatel je povinen poskytovat Podporu po dobu uvedenou v odstavci 2.1 tohoto článku.
2.3 Konzultace bude Poskytovatel poskytovat vždy na vyžádání Objednatele na základě objednávky Objednatele podané přes e-mailovou schránku, telefonicky nebo prostřednictvím služby ServiceDesk, a to po dobu stanovenou v odst. 2.1 tohoto článku. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Konzultací vždy nejpozději do 3 pracovních dnů od zaslání objednávky Objednatelem, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
2.4 Poskytovatel je povinen zahájit provádění Jednorázových aktivit ke dni účinnosti této Smlouvy. Poskytovatel je povinen dokončit Jednorázové aktivity do 3 měsíců od účinnosti této Smlouvy.
2.5 Místem plnění je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy a datacentrum zajištěné Poskytovatelem (CESNET, z. s. p. o., se sídlem Zikova 1903/4, 160 00 Praha 6, IČO: 63839172), není-li mezi Smluvními stranami ujednáno písemně jinak.
Čl. 3
Cena a platební podmínky
3.1 Cena za poskytování Podpory dle čl. 1 odst. 1.1 této Smlouvy je stanovena paušální částkou a činí 55 000,- Kč měsíčně bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 11 550,- Kč. Celková cena včetně DPH tedy činí 66 550,- Kč měsíčně (dále jen „Cena podpory“). Cena podpory je maximální, závazná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré případné činnosti Poskytovatele spojené s poskytováním Podpory včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů.
3.2 Cena za poskytování Konzultací dle čl. 1 odst. 1.2 této Smlouvy je stanovena na základě hodinové sazby, která činí 950,- Kč bez DPH. DPH činí v souladu s aktuálně platnou právní úpravou 21 % tedy 199,50 Kč. Hodinová sazba včetně DPH činí 1 149,50 Kč (dále jen „Hodinová sazba“). Cena za poskytování Konzultací bude vždy stanovena jako součin skutečně odpracovaných hodin Poskytovatele při poskytování Konzultací a Hodinové sazby. Hodinová sazba zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Konzultací.
3.3 Cena za provedení Jednorázových aktivit dle čl. 1 odst. 1.3 této Smlouvy je stanovena jednorázovou částkou a činí 900 000,- Kč bez DPH. DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 189 000,- Kč. Cena za provedení Jednorázových aktivit včetně DPH tedy činí 1 089 000,- Kč (dále jen „Cena jednorázových aktivit“). Cena jednorázových aktivit je maximální, závazná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré případné činnosti Poskytovatele spojené s prováděním Jednorázových aktivit včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů.
3.4 Cenu podpory, Xxxxxxxxx sazbu a Cenu jednorázových aktivit je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě je povinností Poskytovatele k Ceně podpory, Hodinové sazbě a Ceně jednorázových aktivit bez DPH účtovat DPH podle aktuálního znění příslušného právního předpisu.
3.5 Cena podpory dle odst. 3.1 tohoto článku bude Objednatelem hrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě vždy zpětně za uplynulý kalendářní měsíc na základě řádného daňového a účetního dokladu (dále jen „Faktura“). V případě, že Smlouva nabude či pozbude účinnosti v průběhu kalendářního měsíce, fakturovaná částka za daný kalendářní měsíc se poměrným způsobem sníží.
3.6 Cena za poskytování Konzultací dle odst. 3.2 tohoto článku bude Objednatelem hrazena průběžně po dobu trvání této Smlouvy na základě Faktur, které bude Poskytovatel vystavovat vždy po uplynutí 6 po sobě jdoucích měsíců trvání této Smlouvy a na základě kterých budou Poskytovatelem vyúčtovány Konzultace poskytnuté v uplynulých 6 měsících (dále jen „fakturační období“). Přílohou Faktury musí být soupis Poskytovatelem skutečně odpracovaných hodin při poskytování Konzultací ve fakturačním období písemně odsouhlasený Objednatelem, který bude oceněn vynásobením počtu odpracovaných hodin a Hodinovou sazbou.
3.7 Cena jednorázových aktivit dle odst. 3.3 tohoto článku bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě po realizaci příslušných aktivit na základě akceptačního protokolu a jediné Faktury. Poskytovatel je oprávněn vystavit Fakturu a doručit ji Objednateli od 15 dnů po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 9 odst. 9.7 této Smlouvy.
3.8 Všechny Faktury budou obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především
o označení Faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, označení předmětu Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a budou mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Všechny Faktury budou rovněž označeny číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 220238 (viz záhlaví této Smlouvy).
3.9 Splatnost Faktur je 28 dnů od jejich doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na Fakturách budou v této měně.
3.10 Faktury budou zaslány v elektronickém vyhotovení do datové schránky Objednatele: 9gsaax4, nebo na e-mailovou adresu: xxxxx@xxx.xx se specifikací, že adresátem je odbor informatiky.
3.11 Objednatel je oprávněn vrátit jakoukoli Fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. V takovém případě nová doba splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné řádné Faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
3.12 V případě doručení jakékoliv Faktury Objednateli v období od 16. 12. do 31. 12. příslušného kalendářního roku bude taková Faktura proplacena Objednatelem Poskytovateli během prvního čtvrtletí následujícího kalendářního roku s ohledem na roční uzávěrku v Integrovaném informačním systému Státní pokladny. V těchto případech se pak nejedná
o prodlení Objednatele s úhradou Faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat úhradu zákonného úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně akceptuje.
Čl. 4
Důsledky prodlení
4.1 Bude-li Poskytovatel v prodlení s poskytováním Podpory dle této Smlouvy a její Přílohy č. 1a, resp. bude-li Poskytovatel v prodlení s plněním Komponentů dle čl. 1 odst. 1.1 písm.
a) a b) této Smlouvy ve lhůtách uvedených v Příloze č. 1a této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli sankci (smluvní pokutu), přičemž vzorec pro její výpočet je uveden v Příloze č. 1a této Smlouvy.
4.2 Bude-li Poskytovatel v prodlení s poskytováním Konzultací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každých započatých 5 dní prodlení.
4.3 V případě porušení povinností Poskytovatele uvedených v čl. 5 této Smlouvy je Poskytovatel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
4.4 V případě opakovaného porušení jakékoliv další povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy, na jejíž neplnění byl Poskytovatel Objednatelem již alespoň jednou písemně upozorněn, a která nespadá pod případy podle odst. 4.1 až 4.3 tohoto článku, uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
4.5 V případě prodlení Poskytovatele se splněním povinnosti dle čl. 8 odst. 8.10 této Smlouvy, uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
4.6 Smluvní pokuty budou Objednatelem Poskytovateli vyúčtovány vždy jednou za 6 po sobě jdoucích měsíců trvání této Smlouvy. Smluvní pokuty jsou splatné do 28 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli. Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Objednatele.
4.7 Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli z porušení smluvní povinnosti, kterou smluvní pokuta utvrzuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
4.8 V případě prodlení Objednatele s úhradou jakékoli řádně vystavené Faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy. Čl. 3 odst. 3.12 této Smlouvy není tímto ujednáním dotčen.
Čl. 5
Ochrana informací a ochrana osobních údajů
5.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění předmětu této Smlouvy si mohou vzájemně vědomě nebo i opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“).
5.2 Žádná ze Smluvních stran nesmí zpřístupnit Důvěrné informace jakékoli třetí osobě. Za třetí osobu se nepovažují zaměstnanci Smluvních stran, orgány Smluvních stran a jejich členové, ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele a ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé Objednatele, to vše za předpokladu, že se podílejí na plnění předmětu této Smlouvy a Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem.
5.3 Za zpřístupnění Důvěrných informací třetí osobě se nepovažuje, pokud tak Smluvní strana učiní (i) s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany, (ii) v souladu s požadavky příslušných právních předpisů, platných účetních předpisů nebo rozhodnutími příslušných soudů, rozhodčích soudů či správních orgánů nebo (iii) za účelem plnění této Smlouvy.
5.4 Pro účely tohoto odstavce se za Důvěrné informace nepokládají informace:
a) které jsou nebo se stanou veřejně dostupnými (jinak než na základě neoprávněného sdělení nebo užití);
b) které poskytne některé ze Smluvních stran třetí osoba, jež je oprávněna mít takové
informace a je oprávněna takové informace zpřístupňovat nebo používat;
c) které měla přijímající strana k dispozici před uzavřením této Smlouvy, a to legálně;
d) jejichž zpřístupnění je vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo rozhodnutím soudu či správního orgánu.
5.5 Objednatel je dále oprávněn zpřístupnit Důvěrné informace jiným složkám veřejné správy v souvislosti s plněním či financováním předmětu této Smlouvy. Ukončení platnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ujednání obsaženém v tomto článku Smlouvy. Závazky uvedené v tomto článku zůstávají platné a účinné nehledě na důvod ukončení této Smlouvy, a to po dobu 3 let od ukončení její účinnosti nebo splnění závazku dle této Smlouvy.
5.6 Smluvní strany jsou si vědomy povinností vyplývajících zejména z nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), popř. ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Vědomy si skutečnosti, že při plnění předmětu této Smlouvy může docházet ke zpracování osobních údajů, zavazují se Smluvní strany v případě, že by byly v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy zpracovávány
osobní údaje, uzavřít před zahájením jejich zpracování smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva o zpracování“) s náležitostmi a v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR. Obecný vzor Smlouvy o zpracování je uveden v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku. Finální návrh Smlouvy o zpracování předkládá Objednatel a Poskytovatel se zavazuje uzavřít Smlouvu o zpracování do 5 kalendářních dnů ode dne předložení návrhu Objednatelem.
Čl. 6
Součinnost Smluvních stran a komunikace Smluvních stran
6.1 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím statutárních orgánů Smluvních stran, popř. jimi písemně pověřených osob. Pro všechna jednání Smluvních stran o odborných a technických náležitostech jsou určeny tyto oprávněné osoby:
a) za Objednatele – smluvní a technické záležitosti:
• Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky
(tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx),
• Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení rozvoje
(tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xx);
b) za Objednatele – odborný garant:
• Xxx. Xxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení ochrany zemědělské půdy
(tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxx.Xxxxxxxx@xxx.xx);
c) za Poskytovatele – smluvní a technické záležitosti:
• Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D., náměstek pro půdní službu a informatiku
(tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx).
Veškerá oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou u identifikace Smluvních stran této Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. Nemá-li komunikace dle předchozí věty mít vliv na platnost a účinnost Smlouvy, připouští se též doručení prostřednictvím faxu nebo emailu.
6.2 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy, zejména pak se vzájemně informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění předmětu této Smlouvy.
6.3 Smluvní strany spolu budou komunikovat o odborných a technických otázkách primárně prostřednictvím e-mailové komunikace, případně telefonicky nebo prostřednictvím elektronické webové aplikace pro sledování požadavků na poskytování Podpory a Konzultace – ServiceDesk Poskytovatele.
6.4 V ServiceDesku bude Poskytovatelem veden výkaz o prováděných činnostech,
resp. o poskytování Podpory.
Čl. 7
Ukončení Smlouvy, řešení sporů
7.1 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, písemnou výpovědí Objednatele nebo odstoupením od této Smlouvy.
7.2 Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 kalendářních měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
7.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002
Občanského zákoníku, tj. z důvodu porušení této Smlouvy podstatným způsobem.
7.4 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se považuje prodlení s úhradou Faktury po dobu delší než 60 kalendářních dnů po její splatnosti.
7.5 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje prodlení
se splněním termínu pro poskytnutí Konzultace uvedeného v objednávce Objednatele
o dobu delší než 5 kalendářních dnů.
7.6 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se dále považuje:
a) je-li Poskytovatel opakovaně (tj. alespoň 3krát) v prodlení se splněním lhůt uvedených v této Smlouvě a/nebo v Příloze č. 1a této Smlouvy;
b) pokud Poskytovatel opakovaně, tj. nejméně 2krát, poruší jakoukoliv svou povinnost dle této Smlouvy a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené mu Objednatelem v písemné výzvě;
c) pokud Poskytovatel nepředloží Objednateli v průběhu plnění této Smlouvy
ke kontrole pojistnou smlouvu/certifikát dle čl. 8 odst. 8.10 této Smlouvy;
d) je-li Poskytovatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
7.7 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, poruší-li Poskytovatel
povinnost ochrany Důvěrných informací dle čl. 5 této Smlouvy.
7.8 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, při uzavírání nebo provádění této Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění uzavírání nebo provádění této Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění dle této Smlouvy.
7.9 Odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od této Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od této Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od této Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody a ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od této Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení této Smlouvy jiným způsobem.
Čl. 8
Prohlášení Smluvních stran, práva a povinnosti Smluvních stran
8.1 Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
8.2 Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené v této Smlouvě a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit všechny závazky v ní obsažené.
8.3 Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a ani zahájení takového řízení nehrozí.
8.4 Poskytovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zavazuje umožnit kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací předmětu této Smlouvy, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy. Tyto povinnosti přetrvávají i po ukončení této Smlouvy.
8.5 Poskytovatel se též zavazuje k poskytnutí veškeré případné součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze ZZVZ (zejména dle § 219 ZZVZ) a ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o RS“). Tyto povinnosti přetrvávají i po ukončení této Smlouvy.
8.6 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této Smlouvy s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny, příkazy, požadavky a zájmy Objednatele, a dále v souladu s touto Smlouvou a s příslušnými právními předpisy. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení
§ 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
8.7 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Pouze takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
8.8 Poskytovatel není oprávněn provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.
8.9 Poskytovatel je povinen sjednat pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou činností Poskytovatele třetím osobám (zejména Objednateli), a to včetně škody způsobené při podnikatelské činnosti s minimálním limitem pojistného plnění na jednu pojistnou událost ve výši 1 000 000,- Kč (výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 10 %), a toto pojištění udržovat v platnosti po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Kopii pojistné smlouvy (popř. certifikátu) uzavřenou dle předchozí věty je Poskytovatel povinen předložit Objednateli nejpozději před podpisem této Smlouvy. Pro případ, že by pojistná smlouva byla uzavřena na dobu kratší, než je doba uvedená v tomto odstavci, je Poskytovatel povinen vždy před vypršením platnosti pojistné smlouvy předložit pojistnou smlouvu novou. Objednatel je oprávněn pořídit si kopii pojistné smlouvy.
8.10 Poskytovatel je dále povinen kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na žádost Objednatele předložit k nahlédnutí originál pojistné smlouvy, a to nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dní od doručení takové žádosti Objednatele.
8.11 Při vzniku pojistné události zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli Poskytovatel. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost.
Čl. 9
Závěrečná ujednání
9.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
9.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
9.3 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
9.4 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
9.5 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
9.6 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registru smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zejména Zákonem o RS. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy včetně cenových údajů v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Veřejné zakázky), popř. na dalších relevantních místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy provede Objednatel.
9.7 Tato Smlouva je uzavřena v listinné nebo elektronické podobě. Je-li tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, je podepsána vlastnoručně a vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, a 2 stejnopisy Xxxxxxx obdrží Objednatel a 1 stejnopis obdrží Poskytovatel. Je-li tato Smlouva uzavřena elektronicky, pak je její jediný elektronický originál podepsán elektronicky pomocí uznávaných elektronických podpisů osob oprávněných jednat za Smluvní strany.
9.8 Nedílnou součástí této Smlouvy je její Příloha č. 1a – Katalogový list.
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
V Praze, dne
OBJEDNATEL
POSKYTOVATEL
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Datum: 2022.12.22
14:55:34 +01'00'
V Praze, dne
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.
Digitální podpis: 22.12.2022 13:05
Česká republika – Ministerstvo
životního prostředí
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky
Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy, v. v. i.
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D. ředitel
Příloha č. 1a –Katalogový list
Služby | |
Název služby | Provoz služeb Protierozní kalkulačky (PEK) |
Popis služby | Poskytování služeb Protierozní kalkulačky umožňující sestavit Plán protierozních opatření |
Druh služby | Provoz aplikace a podpora |
SLA parametry | |
Komponenty a jejich SLA parametry A. hrazené paušální měsíční platbou (písm. a) až g); dle čl. 1.1 Smlouvy): a) Dostupnost • Poskytovatel garantuje dostupnost PEK včetně jeho Technologické platformy, resp. služby datového centra včetně virtualizačního SW a OS • KPI_01: měsíční dostupnost [95 %] o Systém bude přístupný z internetu uživatelům na URL: [xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxx.xx] ve stanoveném časovém rozmezí 6:00 - 22:00 hod. (5 x 16) o Bude měřeno aplikací, které ve stanoveném intervalu [1x1 min] vyhodnotí, zda je aplikace PEK dostupná, není-li dostupná ve dvou a více intervalech za sebou, započítává se doba mezi zjištěnou nedostupností do součtu dostupnosti za měsíc. ▪ Poskytovatel zajistí nástroj na URL: [xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/?XxxxXXxxxXxXXXxxX], kterým bude provádět objektivní a automatizovaný monitoring a umožní přístup zástupců Objednatele k tomuto nástroji. Tím není dotčeno právo Objednatele měřit dostupnost prostřednictvím svých nástrojů pro dohled a monitoring, k čemuž je Poskytovatel povinen poskytnout nezbytnou součinnost. Bude-li toto měření ze strany Objednatele realizováno, je rozhodující pro stanovení dostupnosti. ▪ Oboustranně dohodnuté a odsouhlasené odstávky systému nebudou promítnuty do vyhodnocení SLA za dané vyhodnocovací období. o Přípustná kumulovaná nedostupnost je 5 % z celkového času zaručené doby provozu měsíčně, jinak jednorázová sankce 1 000 Kč za překročení. • KPI_02: Max. doba jednoho výpadku (kontinuální nedostupnosti) služby [4320 (3 dní, resp. 4,5 prac. dní)]; za nedodržení / překročení bude Poskytovateli vstavena jednorázová sankce 2000 Kč. • Maximální přípustná doba odezvy načtení stránky na URL: [xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxx.xx] 5 s. b) Řízení incidentů • Poskytovatel garantuje funkčnost PEK, s kterou souvisí i zajištění nezbytného technického prostředí, výpočetních kapacit/výkonu a konektivity (dále „Infrastrukturní služby“) pro zajištění dostupnosti (definované v bodě 1) koncovým uživatelům PEK. Pro výpočet sankcí se nezapočítávají všechny časy, které byly vyhrazeny pro: a) plánovanou (tj. smluvními stranami dohodnutou) servisní odstávkou PEK (Servisní okno), b) byly způsobeny poskytovatelem Infrastrukturních služeb PEK (CESNET), c) anebo vyšší mocí. • Poskytovatel vyvine maximální úsilí co nejdříve odstranit případný problém s nedostupností PEK způsobený poskytovatelem infrastrukturních služeb (CESNET). O uvedeném problému (včetně předpokládané nápravy) informuje bezodkladně Objednatele (a uveřejnění zprávu o nedostupnosti pro koncové uživatele na webové adrese PEK). Povinností Poskytovatele je mít uzavřenou smlouvu spočívající (mj.) v poskytování infrastrukturních služeb s jejich poskytovatelem (CESNET). • Definice incidentů: o Kategorie A: Incident (vada) služby, který zcela nebo podstatným způsobem znemožňuje užívání Díla a fungování služby. o Kategorie B: Incident (vada) Služby omezující používání služby, např. neúplná funkcionalita. |
o Kategorie C: Incident (vada) služby snižující komfort používání služby, např. pomalá odezva, překlepy v textu apod.
• S ohledem na povahu a rozsah Incidentu je Poskytovatel oprávněn stupeň závažnosti Incidentu překvalifikovat odlišně od hlášení uživatele. Výsledná klasifikace bude předmětem dohody. V případě, že uživatel neposkytl při hlášení Incidentu všechny informace požadované v servisdesku, bude Incident kvalifikován jako Incident kategorie C.
• Pro evidenci incidentů bude sloužit aplikace servisdesku Poskytovatele s garantovanou dostupností v pracovní dny od 7-17:00; vybraným uživatelům Objednatele zřídí k datu podpisu smlouvy Poskytovatel uživatelské účty a seznámí je s obsluhou servisdesku
• KPI_3: Reakce na zadaný incident
o Kritický incident A [1 PD]; za nedodržení / překročení bude Poskytovateli vystavena jednorázová sankce 1000 Kč.
o Medium incident B [2 PB]; za nedodržení / překročení bude Poskytovateli vystavena jednorázová sankce 500 Kč.
o Lehký incident C [5 PD]; za nedodržení / překročení bude Poskytovateli vystavena jednorázová sankce 500 Kč.
• KPI_4: Vyřešení incidentů1
o Kritický incident A [2 PD]; za nedodržení opravy / vyřešení incidentu: bude Poskytovateli vstavena jednorázová sankce 5 000 Kč.
o Medium incident B [5 PD]; za nedodržení opravy / vyřešení incidentu bude Poskytovateli vstavena jednorázová sankce 2 000 Kč.
o Lehký incident C [10 PD]; za nedodržení opravy / vyřešení incidentu bude Poskytovateli vstavena jednorázová sankce 1 000 Kč.
c) Reporting
• Poskytovatel bude v servisdesku vést výkazy dostupnosti a plnění KPI_1-4, které budou dostupné Objednateli nejpozději do 10 dnů od data konce fakturačního období bude předkládat zároveň k fakturaci služeb.
d) Zajištění provozu, podpory a údržby aplikace
• Zajištěním provozu se rozumí kontrola funkčnosti aplikace z pohledu uživatele (zobrazování, dotazování, analytické operace, reportování apod.), aktuálnost zobrazovaných informací (legislativa, návody), správa a aktualizace podkladových mapových vrstev a služeb.
• Prováděné činnosti budou Poskytovatelem zaznamenávány v měsíčních výkazech práce
do 5. dne následujícího měsíce, s časem realizace a popisem úkonu
e) Technická údržba v oblasti konfigurace, správy a testování aplikace
• Technickou údržbou v oblasti konfigurace, správy a testování aplikace se rozumí aktualizace knihoven a aplikací třetích stran (framework, mapserver), správa a optimalizace prostorových a uživatelských databází, optimalizace databázových dotazů a analytických funkcí, pravidelná revize logových souborů, testování dostupnosti služeb 3 stran založených na prostorových datech.
• Prováděné činnosti budou Poskytovatelem zaznamenávány v měsíčních výkazech práce do 5. dne následujícího měsíce, s časem realizace a popisem úkonu (kategorizace úkonů bude upřesněna)
f) Doplňování aktuálních verzí datových vrstev
• Doplňováním aktuálních verzí datových vrstev se rozumí zajištění importu a aktualizace vstupních dat včetně dat od 3. stran (externích poskytovatelů), a to dle potřeb Objednatele definovaných při provádění Mimořádné jednorázové aktualizace (dle bodu 9), například aktualizace hranic správního členění – 1x /rok; aktualizace prostorové databáze LPIS
– 1x /měsíc; aktualizace vrstev eroze – 1x /rok; aktualizace podkladových vrstev eroze
1x /rok
• Prováděné činnosti budou Poskytovatelem zaznamenávány v měsíčních výkazech práce do 5. dne následujícího měsíce, s časem realizace a popisem úkonu (kategorizace úkonů bude upřesněna)
g) Zajištění rolí
• Správa uživatelských účtu a jejich administrace, a to dle potřeb Objednatele definovaných při provádění Mimořádné jednorázové aktualizace (dle bodu 9).
1 Lhůta pro vyřešení incidentu počíná následujícím pracovním dnem po reakci Poskytovatele.
B. hrazené za odvedenou práci: Konzultace (dle čl. 1.2 Smlouvy) • Podpora činností spojených s tvorbou nové verze PEK pro Objednatele, ve smyslu poskytování metodických a technických konzultací k PEK dle potřeb Objednatele (hodinová sazba je ve výši 950,- Kč bez DPH, při přepokládaném čerpání 100 hodin). • Poskytovatel bude poskytovat konzultační podporu přes: o email [xxxxx-xxx@xxxxx.xx] s reakční dobou do 1 PD, o telefon [x000 000 000 000], který bude dostupným určeným pracovníkům Objednatele v pracovní dny, o servisdesk; v případě složitějších dotazů anebo žádostí o zpracování písemných výstupů bude evidence probíhat v servisdesku s tím, že příslušný požadavek bude nejdříve vyhodnocen, odhadnuta jeho pracnost, schválen Objednatelem a po realizaci vykázán při hodinové sazbě 950,- Kč bez DPH, přičemž bude dbáno na to, aby nebyl překročen maximální limit daný pro tuto dílčí službu daný Xxxxxxxx. • V případě dohodnutého prodlevy termínu je uplatňována sankce 2 000,- Kč za každých započatých 5 dní prodlení, nebude-li objednatelem z objektivních důvodů termín poskytnutí konzultace či vytvoření výstupu prodloužen. Jednorázové aktivity účtované za provedení (dle čl. 1.3 Smlouvy); 3 měsíce od účinnosti Smlouvy • Mimořádná jednorázová aktualizaci (update) PEK pro implementaci funkcí pro nastavení aplikace ve vztahu k protierozní vyhlášce (celková suma včetně DPH na 242 000,- Kč): o od roku 2021 již PEK není pod podporou, tedy neobsahuje aktuální vrstvy a neprovádí se ani běžná údržba aplikace; s ohledem na to je nezbytné provést revizi všech vrstev aplikace. • Jednorázová aktualizace podkladové vrstvy erozně uzavřených celků a dílů erozně uzavřených celků: o dosud měla vrstva erozně uzavřených celků v PEK pouze pomocný účel, neboť vznikala z výzkumné činnosti Poskytovatele a od vzniku nebyla aktualizovaná (celková suma včetně DPH na 847 000,- Kč). • Splnění uvedených aktivit bude stvrzeno akceptačním protokolem o realizaci příslušných služeb, jež je podmínkou fakturace. Nedodržení termínu se řídí sankčními ustanoveními smlouvy. |
Přehled základní funkcionality PEK |
Protierozní kalkulačka umožní: Neregistrovaným uživatelům: 1. prohlížení základních tematických vrstev 2. vyhledávání zájmové lokality 3. analýza erozní ohroženosti pouze na úrovni DPB (výběr DPB se neukládá jako lokalizace pro pozdější využití) 4. hodnocení ochranného účinku pouze modelových osevních postupů (bez možnosti jakkoliv tyto postupy upravovat) 5. po aplikaci modelového osevního postupu na vybrané DPB vyhodnocuje potřebu přijmout doplňující protierozní opatření (bez možnosti konkrétního výběru a hodnocení účinnosti) 6. využívání základních mapových nástrojů Registrovaným uživatelům navíc umožňuje: 1. prohlížení dalších důležitých tematických vrstev 2. analýzu erozní ohroženosti na úrovni DPB, erozních parcel i libovolných EUC 3. ukládat a vytvářet lokalizace (později je možné se k lokalizaci vrátit) 4. hodnocení ochranného účinku i vlastních osevních postupů včetně možnosti je ukládat a editovat (definice plodin, agrotechniky, termínů agrotechnických operací) 5. přijmout doplňující protierozní opatření a vyhodnocuje jeho účinnost 6. vyhodnotit bilanci organické hmoty a její dopad na faktor erodovatelnosti půdy 7. využívat pokročilé mapové nástroje včetně možnosti připojovat další WMS služby 8. vygenerovat report |