Obchodní podmínky

Příloha č. 4 výzvy - Závazný text návrhu Rámcové dohody

Obchodní podmínky

Rámcová dohoda

na zajištění dodávek kukuřice

uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

Součást: ŠZP, Žabčice 53, 66463 Žabčice

Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. ú.: 836641/0100

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx

na straně jedné, dále v textu pouze „objednatel“ nebo „zadavatel“

a

Název (jméno a příjmení):

Sídlo:

Jednající:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Údaj o zápise v OR:

Zástupce pro věcná jednání:

tel., email:

Kontaktní e-mail pro zasílání objednávek:

dále jen „dodavatel“ nebo „účastník“

I.

Předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek mezi objednatelem na straně jedné a dodavatelem na straně druhé, týkající se zajištění dodávek osiva – kukuřice v rozsahu dle přílohy 1a (jedná se o hybridy vhodné k výsevu do specifických půdních a klimatických podmínek zadavatele) dodavatelem objednateli, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této rámcové dohody.

2. Dodávka osiva kukuřice dle požadavků objednatele bude vždy specifikovaná v objednávce.

3. Cílem veřejné zakázky s názvem „Dodávka osiva kukuřice pro ŠZP Žabčice 2019 – opakované řízení“ je zabezpečení dostatku osiva k osetí ploch na území obhospodařovaném Školním zemědělským podnikem Žabčice, vědecko-výzkumné a studijní práce zaměstnanců a studentů objednatele.

4. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne x. x. 2019 (doplní účastník), na jejímž základě je tato dohoda uzavřena.

II.

Jednotlivá plnění

1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky kukuřice dodavatelem objednateli na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce (zejména rozsah a množství položek, termín a místo převzetí). Objednávka musí být doručena dodavateli prostřednictvím e-mailu uvedeného u kontaktní osoby pro zasílání objednávek ve lhůtě - nejpozději 5 pracovních dnů před plánovanou dodávkou.

2. Objednávka bude obsahovat požadavky na konkrétní typy kukuřice a dále:

1. přesný termín požadovaného plnění

2. přesné místo dodání plnění

3. množství a typ požadovaného osiva – kukuřice

4. identifikační údaje zadavatele

5. odpovědnou osobu zadavatele, která zkontroluje a převezme plnění

(e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.

3. Dodavatel potvrdí objednávku prostřednictvím e-mailu vždy do 2 pracovních dnů od převzetí objednávky. Součástí potvrzení objednávky bude sdělení dodavatele ohledně konkrétního termínu dodání předmětného plnění.

III.

Termín, místo a způsob plnění

1. Dodavatel se zavazuje pro objednatele za podmínek touto smlouvou sjednaných realizovat předmět dohody v období od uzavření dohody do 25. 3. 2019, nevylučuje však objednávky ve lhůtě až do 15. 5. 2019.

2. Místem plnění je Školní zemědělský podnik Žabčice, středisko Žabčice nebo Školní zemědělský podnik Žabčice, středisko Lednice.

3. Dodavatel je povinen předat předmět plnění objednateli do 5-ti pracovních dnů od potvrzení objednávky, pokud není v objednávce uvedeno jinak.

4. Pokud dodavatel nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má objednatel právo od této dohody nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.

5. Ke každé dodávce předá dodavatel objednateli příslušné doklady (certifikát o původu osiva).

IV.

Záruka za kvalitu dodávky

Dodavatel se zavazuje zabezpečit objednané dodávky v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré zákony a normy platné v ČR.

V.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Předpokládaná celková cena plnění za dobu trvání této rámcové dohody je ………..,- Kč bez DPH. Sazba DPH činí ……..%. Celková cena plnění včetně DPH činí ………. .

2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a nabídnutých jednotkových cen dle cenové nabídky dodavatele ze dne:……………., která je přílohou č. 1a této dohody.

3. Ceny jednotlivých položek uvedených v nabídce účastníka (v příloze č. 1a k této dohodě) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny za dodávku bez DPH. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.

4. V ceně za měrnou jednotku jsou zahrnuty veškeré související náklady účastníka jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika, uskladnění předmětu plnění až do okamžiku realizace dodávky včetně balení a uložení předmětu plnění na místo dodání.

5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění dodavatele změněn, bude dodavatel fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

VI.

Platební podmínky

1. Cenu jednotlivého plnění uhradí objednatel bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury objednateli. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne prokazatelného doručení.

2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků.

3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Dodavatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne vystavení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury).

4. Objednatel neposkytuje zálohy.

VII.

Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky

1. Objednatel je povinen zasílat dodavateli objednávky elektronicky na jeho kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této dohody.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které dodavatel objednatele požádá.

3. Dodavatel se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

4. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.

5. Dodavatel je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by dodávky poskytoval on sám. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od objednatele v souvislosti s posykováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami podílejícími se na předmětu plnění.

6. Uskutečněním dílčího plnění dodavatelem objednateli se rozumí dodání věci tak, jak je uvedeno v objednávce.

7. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, je dodavatel povinen zabezpečit transport kukuřice z místa vyzvednutí (uskladnění) do místa plnění/převzetí převážně v pracovní době. Při transportu osevního materiálu je dodavatel povinen zabezpečit, aby osevní materiál byl převážen v krytém dopravním prostředku.

VIII.

Odpovědnost za škodu

1. Dodavatel je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.

2. Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Objednatel uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu dodavatele. Dodavatel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.

IX.

Smluvní sankce

1. V případě neplnění předmětu dohody z důvodů náležejících na straně dodavatele, se dodavatel zavazuje nahradit veškeré škody, které objednateli v této souvislosti vzniknou.

2. V případě, že dodavatel nebude schopen poskytnout objednateli plnění dle této dohody, je povinen uhradit objednateli veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.

3. V případě porušení některé z povinností dodavatele (včetně pozdního dodání předmětu plnění), je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, slovy: tisíc korun českých, za každý jednotlivý případ porušení, tzn. dodavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.

4. Objednatel je povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý den prodlení.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím plnění včas.

6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

X.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti této dohody, nejpozději do 15. 5. 2019. Rámcová dohoda bude ukončena buď vyčerpáním finančního limitu ve výši 1.999.999,-Kč bez DPH, nebo uplynutím termínu trvání Rámcové dohody.

2. Dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:

2.1 dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;

2.2 odstoupením od dohody ze strany dodavatele po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností objednatelem;

2.3 výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi dodavateli došlo třetího kalendářního dne po jejím odeslání.

3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

XI.

Důvěrnost informací, ochrana osobních údajů

1. Strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy mohou:

   • vzájemně si poskytnout informace, které budou považovány za osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),(dále jen „směrnice“);

   • získat přístup k osobním údajům zaměstnanců druhé strany;

   • získat přístup k důvěrným informacím druhé strany.

2. Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace týkající se určené nebo určitelné fyzické osoby, k níž se osobní údaje vztahují. Tato se považuje za určenou nebo určitelnou, jestliže lze fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro její fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

3. Důvěrnou informací se rozumí jakákoliv informace, materiál, studie, zpráva, dokument, databáze, dokumenty, osobní údaje nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se druhé strany, její spřízněné osoby, jejich zaměstnanců nebo obchodních partnerů, které druhá strana označí jako „důvěrné“. Nedohodnou-li se strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

4. Strany si dávají vzájemný souhlas ke zpracování poskytnutých důvěrných informací a to pouze v rozsahu, který je nezbytný k plnění předmětu smlouvy. Souhlas se poskytuje na dobu určitou a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti smlouvy.

5. Strana může druhou stranu požádat o výmaz osobních údajů, které souvisí s druhou stranou i před uplynutím doby podle odstavce 4. Výmaz provede strana a po obdržení žádosti druhé strany bez zbytečného odkladu.

6. Ustanovení odstavce 5 se nepoužije v případě, že právo Evropské unie nebo členského státu vyžaduje uchování příslušných poskytnutých osobních údajů.

7. Souhlas se zpracováním důvěrných informací může í strana kdykoliv odvolat.

8. Strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích.

9. Strany se zavazují, že podle čl. 32 směrnice zajistí ochranu důvěrných informací a/nebo dokumentů před jejich krádeží, odcizením, zcizením či jiným zpřístupněním jakékoliv třetí osobě s výjimkou případných poddodavatelů, kteří jsou nezbytní ke splnění předmětu smlouvy, a to pouze v nejnutnějším možném rozsahu.

10. S výjimkou plnění smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv ze smlouvy.

11. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

12. Ustanovení odstavce 1 až odstavce 9 se vztahují jak na ujednání nová, tak v případě, že jsou součásti dodatku smlouvy původní, vztahují se rovněž na smlouvu vč. všech následných dodatků.

XII.

Závěrečná ujednání

1. Dodavatel potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu této dohody.

2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

3. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní dohody včetně příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.

5. Vztahy účastníků z této rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

6. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

7. Dodavatel je povinen:

• umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této dohody;

• v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2030 archivovat veškeré doklady související s plněním této dohody;

• umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů);

• v případě potřeby a na žádost objednatele poskytnout materiály a podklady pro výzkumné či vzdělávací účely.

8. Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

9. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti vložením do registru smluv.

Nedílnou součástí dohody je Příloha č. 1a – Technická specifikace s jednotkovými cenami (Položkový rozpočet v Kč).

Za objednatele: Za dodavatele:

V Brně dne……………. V ……………………dne…………..

………………………………… …………………………………

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., jméno, příjmení

rektorka Mendelovy univerzity v Brně funkce

…………………………………

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

správce rozpočtu