ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),
pro zpracování nabídky k nadlimitní veřejné zakázce na služby zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Dodávka Ekonomického informačního systému včetně implementace a zajištění služeb provozní podpory a rozvoje
Zadavatel:
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro zpracování nabídek účastníků zadávacího řízení. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Název veřejné zakázky: Dodávka Ekonomického informačního systému včetně implementace a zajištění služeb provozní podpory a rozvoje
Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8
IČO: 68378271
DIČ: CZ68378271
Osoba oprávněná
jednat za zadavatele: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitel
(dále jen „zadavatel“ pro účely této zadávací dokumentace a pro účely přiloženého znění smlouvy dále jen „objednatel“)
Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Telefon: x000 000 000 000
Zástupce kontaktní osoby: Xxx. Xxxxxx Xxxxx Telefon: x000 000 000 000
Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek:
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné podat elektronicky, a to zejména prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje eGORDION v. 3.3 - Tender arena, dostupného na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx (dále jen „Tender arena“), případně prostřednictvím datové schránky (ID nm9ns84) nebo e-mailem zaslaným kontaktní osobě.
Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele, který je na webové adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/00x000x0- b4a1-4571-b8b6-2cd93fe6f932.
1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění (CPV) veřejné zakázky odpovídá následujícím položkám:
• 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
• 48450000-7 Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů
• 48440000-4 Balík programů pro finanční analýzu a účetnictví
• 48311100-2 Systémy pro správu dokumentů
• 72263000-6 Implementace programového vybavení
• 72260000-5 Služby programového vybavení
• 72261000-2 Podpora programového vybavení
• 72267000-4 Údržba a opravy programového vybavení
• 72611000-6 Technická výpočetní podpora
• 80510000-2 Odborná školení
Druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle § 56 zákona
1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je (i) dodání, instalace a implementace ekonomického informačního systému (dále jen „EIS“), který bude plně odpovídat všem funkčním, technickým, legislativním a procesním požadavkům zadavatele, včetně poskytnutí práv k jeho užití (licencí), a souvisejících služeb dle potřeb zadavatele dle podmínek smlouvy o dodávce a implementaci ekonomického informačního systému (dále jen
„Implementační smlouva“) a (ii) zajištění souvisejících služeb provozní podpory, údržby a rozvoje dle podmínek smlouvy o poskytování provozní podpory, údržby a rozvoje, vč. zajištění služeb součinnosti při případném budoucím přechodu na jiný informační systém (dále jen „Servisní smlouva“).
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci, která je součástí zadávací dokumentace:
1. Příloha č. 1 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – funkční požadavky,
2. Příloha č. 2 – Implementační smlouva
3. Příloha č. 3 – Servisní smlouva
4. Příloha č. 1 Servisní smlouvy (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) – specifikace služeb
5. Příloha č. 2 Servisní smlouvy (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) – součinnost objednatele
6. Příloha č. 3 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – životní cyklus implementace EIS,
7. Příloha č. 6 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – součinnost,
8. Příloha č. 2 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – harmonogram,
9. Příloha č. 5 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – seznam poddodavatelů a rozsah jejich plnění
1.3 Doba plnění veřejné zakázky:
Předpokládaný okamžik zahájení předmětu plnění: ihned po uzavření smlouvy
Vlastní plnění veřejné zakázky bude probíhat dle harmonogramu plnění veřejné zakázky, konkrétně dle plnění jednotlivých časových milníků. Harmonogram plnění tvoří přílohu č.
2 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Podrobný popis průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je dále upraven životním cyklem implementace EIS, který tvoří přílohu č. 3 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace).
Dodavatel je povinen poskytovat služby provozní podpory, údržby a rozvoje, přičemž Servisní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Služby podpory a údržby budou poskytovány od zahájení 4. etapy plnění Implementační smlouvy dle harmonogramu plnění veřejné zakázky.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky:
Sídlo a pracoviště zadavatele a prostory uvedené v čl. 4.3. Implementační smlouvy.
1.5 Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 7.200.000- Kč bez DPH.
1.6 Označení části zadávací dokumentace, které vypracovala osoba odlišná od zadavatele
Níže uvedené částí zadávací dokumentace vypracovali následující osoby:
1. Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., 60457856, se sídlem Xxxxxxx 0000/0 000 00 Xxxxx 0
Příloha č. 6 Implementační smlouvy, kapitola B. Technická infrastruktura a kapitola
C. ServiceDesk systém
2. Per Partes Consulting, s.r.o., IČ: 26236745, se sídlem Xxxxxxxxx 000/00x, Xxxxx Xxxxxxxx, 000 00 Xxxx
Příloha č. 1 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – funkční požadavky;
Příloha č. 1 Servisní smlouvy (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) – specifikace služeb;
Příloha č. 2 Servisní smlouvy (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) – součinnost objednatele;
Příloha č. 3 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – životní cyklus implementace EIS;
Příloha č. 6 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – součinnost;
Příloha č. 2 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – harmonogram.
č.l. 7.2.3, 7.2.4.,7.3.3.,7.3.4. této zadávací dokumentace
3. Xxx. Xxxxxxx XXXXXX, XXx., IČ 148 94 998, místem podnikání Nad Truhlárnou 531, Všenory, 252 31
čl. 1.5. zadávací dokumentace
2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
2.1 Nabídky je možné v souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona podat pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
2.2 Nabídky se podávají nejpozději do 11. 2. 2019 do 11:00 hodin.
2.3 Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj Tender arena, dostupný na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu.
2.4 Účastník zadávacího řízení musí pro podání nabídky disponovat osobním počítačem, s minimálně následujícím výkonem: frekvence CPU 1 GHz, operační paměť 1024 MB, pevný
disk 20 GB, osobní počítač musí být připojen k síti Internet, a to s minimální rychlostí připojení 2 Mbps (DOWNLOAD) / 512 Kbps (UPLOAD), účastník zadávacího řízení musí mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč (Microsoft Internet Explorer verze 9.0 nebo vyšší, Mozilla Firefox verze 30.0 a vyšší), který má nainstalovaný SW Java verze
1.8 a vyšší.
2.5 Účastník zadávacího řízení musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník zakázky“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
2.6 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
2.7 Nabídky musí být podávány v českém nebo slovenském jazyce. Technické specifikace nabízeného plnění a návody k obsluze mohou být doloženy rovněž v anglickém jazyce, stejně jako firemní prospekty, propagační a další materiály, které nejsou zadavatelem požadovány a které se dodavatel rozhodne přiložit k nabídce.
2.8 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení podávajícího nabídku, zejména: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde- li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu, dále též identifikační číslo, je-li účastníku přiděleno.
2.9 Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně 100 MB dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG. Hodnoty nabídkových cen dle specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci, budou účastníkem zadávacího řízení předloženy rovněž formou vepsání do nabídkového formuláře, který bude zobrazen při podání nabídky v elektronické podobě. Tím není dotčena povinnost předložit součástí nabídky ostatní dokumenty obsahující nabídkovou cenu.
2.10 Pokud se zadávacího řízení účastní více dodavatelů společně (podávají společně nabídku), uvedou tito dodavatelé v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat účastníka zadávacího řízení při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
2.11 Zadavatel pro toto zadávací řízení nestanovuje zadávací lhůtu.
2.12 Nabídka musí být předložena v následující struktuře:
a) krycí list nabídky, kde budou uvedeny základní identifikační údaje dodavatele, údaje pro hodnocení, dále datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace);
b) doklady prokazující splnění kvalifikace dle kapitoly 3 zadávací dokumentace;
c) nabídková cena v členění dle kapitoly 5 zadávací dokumentace;
d) vyplnění povinných a rozšiřujících požadavků na funkcionalitu systému.
1. Dodavatel dále vyplní přehled povinných a rozšiřujících požadavků dle přehledové tabulky uvedené v Příloha č. 1 Implementační smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – funkční požadavky. Požadavky jsou uspořádány do těchto funkčních oblastí:
a) Systémové požadavky,
b) Ekonomika a účetnictví,
c) Evidence majetku a skladová evidence,
d) Personalistika a mzdy, docházka, HR aktivity (nábor), xxxxxxxxx, E-learning,
e) Spisová služba, oběh dokumentů,
f) Cestovní příkazy, stravenky, evidence vozidel a řidičů, správa revizí a odborných prohlídek, veřejné zakázky,
g) Manažerská nadstavba – manažerské sestavy, plánování zakázek a projektů.
2. Rozdělení funkcionality systému na standardní a doplněnou pro zadavatele
Pod "standardní" funkcionalitou systému zadavatel rozumí funkcionalitu, kterou má dodavatel již zavedenu a zrealizovánu jako součást jím nabízeného systému v době podání nabídky. Pod "doplněnou" funkcionalitou systému zadavatel rozumí funkcionalitu, kterou dodavatel nemá dosud zavedenu jako součást svého systému a v případě jejího dodání by ji musel do systému pro zadavatele doplnit, tj. doprogramovat.
3. Rozdělení požadavků na povinné a rozšiřující
Požadavky jsou děleny na "povinné", které je dodavatel povinen v rámci své nabídky a následně dodávky a implementace informačního systému splnit, a to za podmínek stanovených Implementační smlouvou, a "rozšiřující", u kterých pokud dodavatel v rámci své nabídky uvede, že jsou součástí standardní funkcionality systému ke dni podání nabídky, jsou zahrnuty do implementace EIS. Povinné požadavky musí být v rámci dodávky a implementace splněny a dodavatel má následující možnosti:
a) buďto jsou součástí standardní funkcionality systému nabízeného dodavatelem,
b) nebo je dodavatel musí v rámci dodávky a implementace do systému doplnit resp. doprogramovat.
Povinné požadavky jsou v příloze č. 1 Implementační smlouvy – Funkční požadavky vyznačeny bílým podbarvením příslušného požadavku (řádku). Pokud by dodavatel nenabídl a tedy nepokryl kterýkoliv povinný požadavek, má to za následek vyloučení dodavatele z předmětného zadávacího řízení.
Rozšiřující požadavky jsou v tabulce Požadovaná funkcionalita systému vyznačeny šedým podbarvením požadavku (řádku) a zadavatel je považuje za nepovinné v tom smyslu, že má zájem o jejich dodávku a implementaci za podmínek stanovených Implementační smlouvou.
U rozšiřujících požadavků je možné je zahrnout do nabídky jen v tom případě, pokud v době podání nabídky jsou do systému již zapracovány a jsou jeho standardní funkcionalitou. Nelze je tedy do systému doplnit (doprogramovat) až po době podání nabídky, systém je musí již ke dni podání nabídky plně obsahovat.
e) návrhy vyplněných smluv (viz příloha č. 2 a 3 zadávací dokumentace), dodavatel vyplní veškerá místa smluv označených pro vyplnění, a to včetně příloh;
3 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
3.1 Dodavatel je povinen prokázat
a) základní způsobilost podle § 74 zákona,
b) profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona,
c) ekonomickou kvalifikaci podle § 78 odst. 1 zákona a
d) technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
3.2 Doba prokazování splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace.
3.3 Základní způsobilost
3.3.1 Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce § 74 odst.
1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle
§ 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona (tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele) a vedoucí pobočky závodu.
3.3.2 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 3.3.1 písm. a) zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříků trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, jak za tuto právnickou osobu, tak za její statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu pro bod 3.3.1 písm. b) zadávací dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani pro bod 3.3.1 písm. b) zadávací dokumentace,
d) písemného čestného prohlášení pro bod 3.3.1 písm. c) zadávací dokumentace,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení) pro bod 3.3.1 písm. d) zadávací dokumentace,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, pro bod 3.3.1 písm. e) zadávací
dokumentace.
3.4 Profesní způsobilost
3.4.1 Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
3.5 Technická kvalifikace
3.5.1 Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení jejich ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. V seznamu významných dodávek nebo služeb musí být uvedeny alespoň následující údaje:
a) název významné dodávky/ služby,
b) subjekt, kterému byly dodávky / služby poskytovány (obchodní firma/název a kontaktní osoba objednatele),
c) popis poskytnuté dodávky / služby (předmět plnění významné dodávky / služby),
d) období poskytování dodávky / služby,
Seznam musí prokázat, že dodavatel v posledních 3 letech poskytl alespoň 1 významnou službu spočívající v zajištění podpory, údržby a rozvoje ekonomického informačního systému umožňujícím multizdrojové a účelové financování včetně mzdového systému podporujícího vícesložkové mzdy s minimálně 500 zaměstnanci (uživateli) v návaznosti na dodavatelem provedenou implementaci tohoto informačního systému s minimálně 500 zaměstnanci (uživateli). Významná služba musí být dodavatelem poskytována kontinuálně po dobu nejméně 1 roku.
3.5.2 Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. c) zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením jmenného seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na implementaci, uvedení do provozu a poskytování provozní podpory, údržby a rozvoje ekonomického informačního systému (včetně uvedení informace, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osobu působící jako poddodavatel / zaměstnanec poddodavatele).
Dodavatel musí mít pro zajištění klíčových rolí při plnění veřejné zakázky k dispozici
realizační tým složený z osob zastávajících níže uvedené pozice:
• Hlavní projektový manažer (systémový integrátor);
• Hlavní metodik;
• Analytik/metodik pro oblast ekonomiky a účetnictví;
• Analytik/metodik pro oblast mezd a personalistiky;
• Analytik/metodik pro oblast oběhu dokumentů a spisovou službu;
• Technický a databázový specialista;
Zadavatel připouští, aby jedna osoba současně plnila v realizačním týmu více než jednu pozici nebo pozice analytik/metodik byla plněna více osobami.
3.5.3 Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. d) zákona prokáže dodavatel, který předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám nebo službám, a to ve vztahu k fyzickým osobám, které budou dodávky či služby poskytovat, konkrétně k technikům, uvedeným v seznamu dle bodu 3.5.2 zadávací dokumentace. Dodavatel u každé osoby uvedené v seznamu dle bodu 3.5.2 zadávací
dokumentace doloží strukturovaný profesní životopis obsahující následující údaje:
• jméno a příjmení člena týmu,
• pracovně právní vztah k dodavateli,
• přehled profesní praxe vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky,
Je-li u člena týmu požadována zkušenost ve formě účasti na projektu/projektech obdobného rozsahu a charakteru odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, požaduje zadavatel, aby byl v rámci profesního životopisu uveden seznam těchto projektů obsahující název objednatele, název projektu a stručný popis projektu včetně pozice člena týmu při realizaci projektu.
Je-li u člena týmu požadován doklad o dosaženém vzdělání či profesní kvalifikaci, předloží člen týmu tento doklad v prosté kopii jako přílohu životopisu.
Požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci pro jednotlivé členy realizačního týmu:
Hlavní projektový manažer (systémový integrátor):
o má ukončené vysokoškolské vzdělání,
o má praxi v řízení projektů v oblasti informačních a komunikačních technologií minimálně 10 let,
o účastnil se min. 3 projektů obdobného rozsahu a charakteru odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v roli projektového manažera.
Hlavní metodik:
o má ukončené vysokoškolské vzdělání
o má minimálně 10 let praxe v oblasti metodického řízení projektu, a to na pozici metodika, přičemž metodickým řízením projektu se pro účely prokázání splnění technické kvalifikace rozumí metodika práce v systému, integrace jednotlivých součástí ekonomického informačního systému, metodické zajištění přenosu dat v rámci dodávaných systémů,
o účastnil se min. 3 projektů obdobného rozsahu a charakteru odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v roli metodika.
Analytik/metodik pro oblast ekonomiky a účetnictví:
o má minimálně 5 let praxe při implementaci informačního systému se zaměřením na oblast ekonomiky a účetnictví, a to v roli analytika nebo metodika, přičemž oblastí ekonomiky a účetnictví se pro účely prokázání splnění technické kvalifikace rozumí zejména oblast účetnictví a výkaznictví s vazbou na rozpočet a vícezdrojové financování,
o účastnil se alespoň 3 projektů spočívajících v dodávce ekonomického informačního systému obsahujícího oblast ekonomiky a účetnictví v roli analytika anebo metodika.
Analytik/metodik pro oblast mezd a personalistiky:
o má minimálně 5 let praxe při implementaci informačního systému se zaměřením na oblast personalistiky a mezd, a to v roli analytika nebo metodika, přičemž oblastí personalistiky a mezd se pro účely prokázání splnění technické kvalifikace rozumí zejména zpracování personálních a mzdových údajů včetně vícesložkových mezd a zpracování souvisejících agend,
o účastnil se min 3 projektů obdobného rozsahu a charakteru odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v oblasti personalistiky a mezd v roli analytika anebo metodika.
Analytik/metodik pro oblast oběhu dokumentů a spisovou službu:
o má minimálně 5 let praxe při implementaci informačního systému se
zaměřením na oblast oběhu dokumentů a spisovou službu, a to v roli analytika nebo metodika, přičemž oblastí oběhu dokumentů a spisové služby se pro účely prokázání splnění technické kvalifikace rozumí zejména workflow navázané na spisovou službu,
o účastnil se alespoň 3 projektů obdobného rozsahu a charakteru odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v oblasti oběhu dokumentů a spisovou službu v roli analytika anebo metodika.
IT specialista – databázová úroveň:
o má minimálně 6 let praxe v oblasti poskytování služeb informačních technologií,
o po dobu nejméně 3 let zastával pozici systémového inženýra (IT specialisty) pro oblast IT infrastruktury - databázová úroveň, přičemž oblastí IT infrastruktury - databázová úroveň se pro účely prokázání splnění technické kvalifikace rozumí činnosti spočívající v instalaci, správě, zprovoznění základní a pokročilejší konfigurace databázové části infrastruktury, údržbě systému v režimu vysoké dostupnosti, zálohování, aktualizaci a zabezpečení databázové úrovně řešení,
o účastnil se alespoň 1 projektu spočívajícího v dodávce ekonomického informačního systému včetně implementace a uvedení do provozu na pozici IT specialista databázová úroveň.
3.6 Ekonomická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomické kvalifikace dodavatele v rozsahu § 78 odst. 1 zákona s tím, že minimální roční obrat dodavatele s ohledem na předmět veřejné zakázky (tj. dodávka, technický rozvoj, implementace nebo podpora informačních systémů) za 3 bezprostředně předcházející účetní období před zahájením zadávacího řízení dosahoval minimálně 5 mil. Kč v každém účetním období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Dodavatel prokáže splnění ekonomické kvalifikace předložením:
a) výkazu zisku a ztrát nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele (viz § 78 odst. 5 zákona), a současně
b) čestného prohlášení, ze kterého bude vyplývat určení výše ročního obratu dodavatele s ohledem na předmět této veřejné zakázky (tj. dodávka, technický rozvoj, implementace nebo podpora informačních systémů).
3.7 Pravost, stáří a jazyk dokladů
V souladu s § 86 odst. 2 zákona je dodavatel oprávněn nahradit doklady prokazující splnění základní způsobilosti čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky, případně předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona. Doklady prokazující splnění technické kvalifikace nelze nahradit čestným prohlášením.
Zadavatel si před uzavřením smlouvy vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, předloží dodavatel s jejich překladem do českého jazyka. Bude-li zadavatel mít pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků dle zák. č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Účastník zadávacího řízení je povinen přijmout bez výhrady a beze změny přiložené návrhy smluv, které tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace jako příloha č. 2 a č.
3. Účastníci zadávacího řízení jsou oprávněni pouze doplnit své identifikační údaje, údaje o nabídkové ceně a další jasně označené údaje pro doplnění. Účastníci zadávacího řízení nejsou oprávněni smlouvu žádným způsobem měnit či doplňovat, s výjimkou těch částí, které zadavatel pro doplnění určil a označil. Porušení této podmínky povede k vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení.
5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1 Účastník zadávacího řízení je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu, která zahrnuje veškeré požadované plnění, a to v členění cena v Kč bez DPH, sazba DPH, samostatně výše DPH v Kč a celková nabídková cena v Kč včetně DPH, jakož i konkrétní nacenění všech částí struktury nabídkové ceny (viz dále), vč. rozpadu fakturačních milníků k jednotlivým etapám dle čl. III Implementační smlouvy.
5.2 Celková nabídková cena bude zahrnovat veškerý předmět plnění a bude pevně a závazně stanovena jako maximální a nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky, např. nákladů na instalaci, pojištění apod.
5.3 Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.
5.4 Dodavatelé jsou povinni zpracovat nabídkovou cenu ve formě vyplnění zadavatelem závazně stanoveného formuláře nabídkové ceny (dále rovněž jen „Formulář“), který tvoří přílohu č. 6 zadávací dokumentace. Zadavatel nepřipouští nacenění příslušné služby položkou částky 0,-Kč.
5.5 Dodavatelé jsou povinni vyplnit všechna předem určená odlišená pole cen jednotlivých položek Formuláře, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky.
5.6 Dodavatel není oprávněn provádět ve Formuláři žádné další úpravy, změny či doplnění, kromě výše uvedeného doplnění jednotlivých, zadavatelem předem určených polí Formuláře.
5.7 Celková nabídková cena, která bude automaticky dopočtena Formulářem, bude předmětem hodnocení nabídek v rámci kritéria ekonomické výhodnosti nabídek. Způsob hodnocení nabídkové ceny je podrobně popsán v čl. 9. zadávací dokumentace.
5.8 Nabídková cena se skládá z následujících dílčích cen:
o Celková cena za provedení předmětu plnění dle čl. VIII Implementační smlouvy;
o Cena za paušální Servisní služby dle čl. 6.1. Servisní smlouvy;
o Cena za poskytování ad hoc Servisní služby dle čl. 6.2. Servisní smlouvy;
o Cena za ad hoc Servisní služby „export dat“ dle čl. 6.2.4. Servisní smlouvy;
o Cena MD za služby Rozvoje dle čl. 5.2. Servisní smlouvy.
6 PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Platební podmínky jsou obsažené v příslušném závazném návrhu smlouvy, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2 a č. 3.
6.2. Dodavatel bude oprávněn fakturovat vždy pouze po akceptaci celé odpovídající částí plnění v rámci příslušného fakturačního milníku zadavatelem, a to na základě příslušných akceptačních protokolů. Fakturační milníky jsou zadavatelem nastaveny dle etap
stanovených životním cyklem dle přílohy č. 3 Implementační smlouvy:
Etapa | % z nabídkové ceny za dodávku včetně implementace a licencí za systém a databázi |
1. Prototyp | 10 |
2. Návrh | 20 |
3. Implementace | 35 |
4. Implementační dozor | 20 |
Akceptace díla jako celku | 15 |
6.3 Podrobné podmínky úhrady ceny plnění v návaznosti na provádění fakturace jsou podrobně uvedeny v Implementační a Servisní smlouvě.
7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
7.1 Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ustanovením § 114 zákona a násl., a to podle ekonomické výhodnosti nabídek, na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
7.2 Zadavatel stanovil v souladu s § 115 zákona následující pravidla pro hodnocení nabídek. Dílčí hodnotící kritéria jsou:
7.2.1 Celková nabídková cena za ceny dle bodu 1,2,3,4 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH – váha kritéria 35 %
7.2.2 Cena za MD dle bodu 5 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH
– váha kritéria 5 %
7.2.3 Míra splnění povinných požadavků standardní funkcionalitou systému
– váha kritéria 35 %
7.2.4 Míra splnění rozšiřujících požadavků standardní funkcionalitou systému
– váha kritéria 25 %
7.3 Způsob hodnocení:
7.3.1 V rámci dílčího kritéria 7.2.1 bude zadavatel hodnotit „Celkovou nabídkovou cenu za ceny dle bodu 1,2,3,4 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace“ v Kč bez DPH, zpracované dle článku 6 zadávací dokumentace.
Způsob hodnocení v rámci dílčího kritéria 7.2.1:
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude do přílohy č. 6 této zadávací dokumentace doplněna „Celková nabídková cena za ceny dle bodu 1,2,3,4 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH“.
Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium „Celková nabídková cena za ceny dle bodu 1,2,3,4 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace“, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka takovou bodovou hodnotu, která vznikne
násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou. Viz níže uvedený vzorec:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
nabídková cena hodnocené nabídky v Kč bez DPH
∙ 35
7.3.2 V rámci dílčího kritéria 7.2.2 bude zadavatel hodnotit „Cena za MD dle bodu 5 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH v Kč bez DPH“, zpracované dle článku 6 zadávací dokumentace.
Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium „Cena za MD dle bodu 5 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH v Kč bez DPH“, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou. Viz níže uvedený vzorec:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
∙ 5
nabídková cena hodnocené nabídky v Kč bez DPH
7.3.3 V rámci dílčího kritéria 7.2.3 bude hodnocena míra splnění povinných požadavků ve standardu uvedená dodavatelem v tabulce Požadovaná funkcionalita systému.
Způsob hodnocení v rámci dílčího kritéria 7.2.3:
Vyplnění tabulky Požadovaná funkcionalita systému dodavatelem pro povinné požadavky:
• Dodavatel uvede ke každému povinnému požadavku na funkcionalitu informačního systému "ANO" do sloupce Standardní funkcionalita v případě, že požadavek je dodavatelem nabízen jako součást standardní funkcionality jím nabízeného informačního systému, tj. jím nabízený systém požadavek v době podání nabídky ve všech částech požadavku již beze zbytku splňuje a nebude v rámci implementaci systému potřebné jej doplnit/doprogramovat. Dodavatel pro zamezení pochybností uvede rovněž "NE" do sloupce Bude doplněno/doprogramováno.
• Dodavatel uvede ke každému povinnému požadavku na funkcionalitu informačního systému "NE" do sloupce Standardní funkcionalita v případě, že požadavek není dodavatelem nabízen jako součást standardní funkcionality jím nabízeného informačního systému. Pokud dodavatel uvedl k povinnému požadavku na funkcionalitu informačního systému "NE" (do sloupce Standardní funkcionalita), musí se zavázat k jeho doplnění/doprogramování do informačního systému v rámci implementace systému a uvede "ANO" do sloupce Bude doplněno/doprogramováno.
Hodnocení dosaženého počtu bodů významnosti
Každému požadavku jsou v tabulce Požadovaná funkcionalita systému přiřazeny body významnosti funkcionality (sloupec Body významnosti funkcionality) ukazující na význam dané funkcionality informačního systému pro zadavatele s tím, že čím vyšší je počet bodů, tím větší význam dané funkcionalitě zadavatel přikládá (v rozmezí "1" pro nejnižší význam a "10" pro nejvyšší). V rámci dílčího hodnotícího kritéria č.2 bude hodnocen celkový dosažený počet bodů významnosti funkcionality získaný za splnění povinných požadavků ve standardní funkcionalitě systému, jde tedy o požadavky, u kterých dodavatel uvedl "ANO" ve sloupci Standardní funkcionalita a to současně s uvedením "NE"
ve sloupci Bude doplněno/doprogramováno. Bude-li v obou sloupcích uvedeno "ANO", má se za to, že povinný požadavek není plně pokryt standardní funkcionalitou nabízeného systému a bude hodnocen, jako by ve sloupci Standardní funkcionalita bylo vyplněno "NE".
Nabídka s největším počtem bodů významnosti funkcionality povinných požadavků ve standardu získá v rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 2 bodové ohodnocení 100 bodů, které bude vynásobeno vahou kritéria. Ostatní nabídky získají bodové ohodnocení, které vznikne násobkem váhy kritéria a poměru součtu všech bodů významnosti funkcionality hodnocené nabídky (tj. součet všech bodů významnosti funkcionality hodnocené nabídky, kde ve sloupci Standardní funkcionalita dodavatel u povinných požadavků uvedl "ANO") k hodnotě nejvhodnější nabídky (tzn. hodnotě nabídky s největším počtem bodů významnosti funkcionality získaných součtem bodů významnosti funkcionality, kde ve sloupci Standardní funkcionalita dodavatel u povinných požadavků uvedl "ANO").
Způsob hodnocení dílčího kritéria 7.2.3.
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
𝑛𝑒𝑗𝑣ℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
∙ 35
7.3.4 V rámci dílčího kritéria 7.2.4 bude hodnocena míra splnění rozšiřujících požadavků ve standardu uvedená dodavatelem v tabulce Požadovaná funkcionalita systému.
Vyplnění tabulky Požadovaná funkcionalita systému dodavatelem pro rozšiřující požadavky:
• Dodavatel uvede ke každému rozšiřujícímu požadavku na funkcionalitu informačního systému "ANO" do sloupce Standardní funkcionalita v případě, že požadavek je dodavatelem nabízen jako součást standardní funkcionality jím nabízeného informačního systému, tj. jím nabízený systém požadavek v době podání nabídky ve všech částech požadavku již beze zbytku splňuje.
• Dodavatel uvede ke každému rozšiřujícímu požadavku na funkcionalitu informačního systému "NE" do sloupce Standardní funkcionalita v případě, že požadavek není dodavatelem nabízen jako součást standardní funkcionality jím nabízeného informačního systému. U rozšiřujících požadavků dodavatel nevyplňuje sloupec Bude doplněno/doprogramováno. Bude-li vyplněn, nebude při hodnocení brán na jeho vyplnění zřetel.
Hodnocení dosaženého počtu bodů významnosti
Každému požadavku jsou v tabulce Požadovaná funkcionalita systému přiřazeny body významnosti funkcionality (sloupec Body významnosti funkcionality) ukazující na význam dané funkcionality informačního systému pro zadavatele s tím, že čím vyšší je počet bodů, tím větší význam dané funkcionalitě zadavatel přikládá (v rozmezí "1" pro nejnižší význam a "10" pro nejvyšší). V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 3 bude hodnocen celkový dosažený počet bodů významnosti funkcionality získaný za splnění rozšiřujících požadavků ve standardní funkcionalitě systému, jde tedy o požadavky, u kterých dodavatel uvedl "ANO" ve sloupci Standardní funkcionalita.
Nabídka s největším počtem bodů významnosti funkcionality rozšiřujících požadavků ve standardu získá v rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 3 bodové ohodnocení 100 bodů, které bude vynásobeno vahou kritéria. Ostatní nabídky získají bodové ohodnocení, které vznikne násobkem váhy kritéria a poměru součtu všech bodů významnosti funkcionality hodnocené nabídky (tj. součet všech bodů významnosti funkcionality hodnocené nabídky, kde ve sloupci Standardní funkcionalita dodavatel u rozšiřujících požadavků uvedl "ANO")
k hodnotě nejvhodnější nabídky (tzn. hodnotě nabídky s největším počtem bodů významnosti funkcionality získaných součtem bodů významnosti funkcionality, kde ve sloupci Standardní funkcionalita dodavatel u rozšiřujících požadavků uvedl "ANO").
Způsob hodnocení v rámci dílčího kritéria 7.2.4:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
𝑛𝑒𝑗𝑣ℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
∙ 25
7.4 Hodnocené nabídky budou seřazeny podle obdržených bodů v součtu za všechny dílčí hodnotící kritéria uvedená výše, a to od nejvyššího počtu obdržených bodů po nejnižší, čímž vznikne výsledné pořadí nabídek.
7.5 Údaje, které dodavatel nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro dodavatele závazné z hlediska následného plnění veřejné zakázky.
8 DALŠÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY
8.1 V případě, že části zakázky budou plněny formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí účastník zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona ve své nabídce uvést, jaká část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u poddodavatele je účastník zadávacího řízení povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona). Učiní tak prohlášením, k němuž využije přílohu č. 5 Implementační smlouvy, v němž uvede seznam poddodavatelů a popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat s uvedením druhu dodávek nebo služeb na veřejné zakázce.
8.2 V souladu s ustanovením §105 odst. 2 zákona zadavatel požaduje, aby část plnění veřejné zakázky týkající se části 2. „Ekonomika a účetnictví“ jako významná část dle přílohy č. 1 Implementační smlouvy byla prováděna výlučně prostřednictvím dodavatele.
8.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.4 Zadavatel si v souladu se zněním ust. § 39 odst. 5 zákona vyhrazuje právo ověřit si údaje či doklady poskytnuté účastníkem zadávacího řízení u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
8.5 Jednotliví účastníci zadávacího řízení jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
8.6 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit či doplnit podmínky tohoto zadávacího řízení. Taková změna by byla oznámena všem známým účastníkům zadávacího řízení a rovněž totožným způsobem, jakým byla zadávací dokumentace uveřejněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávacích podmínek vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
8.7 Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění s ohledem na ukončení zadávacího řízení a s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností
nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen, náhrad škod, atp.
8.8 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit plný výsledek zadávacího řízení a poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., zákona o svobodném přístupu k informacím, tedy např. umožnit nahlížení do protokolu o otevírání obálek, protokolu o hodnocení nabídek, atp. Zadavatel však neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím
a) do ukončení zadávacího řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu zadávacího řízení,
b) informace, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné, ledaže se jedná informace, které má zadavatel podle zákona povinnost uvést ve zprávě o hodnocení, oznámení o výběru dodavatele, výsledku posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele nebo v písemné zprávě zadavatele.
8.9 Zadavatel si vyhrazuje právo po ukončení zadávacího řízení v rámci transparentnosti řízení zveřejnit dále vymezený okruh informací, které budou účastníkem zadávacího řízení poskytnuty v průběhu zadávaní veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, a to včetně informací označených jako důvěrné. Těmito vymezenými informacemi jsou:
∙ název dodavatele
∙ IČO dodavatele
∙ nabídková cena dodavatele
∙ číslo uzavřené smlouvy
∙ název smlouvy
∙ text smlouvy včetně všech jejích příloh a dodatků
∙ výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky
∙ seznam poddodavatelů dodavatele veřejné zakázky
8.10 Ukončením veřejné zakázky nezaniká právo zadavatele na zveřejnění výše uvedených informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere dodavatel na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem. Podáním nabídky účastník zadávacího řízení s takovým užitím uvedených informací vyjadřuje souhlas.
8.11 Podmínky pro uzavření smlouvy - zadavatel požaduje od vybraného dodavatele v rámci součinnosti před podpisem smlouvy dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci vybraného dodavatele, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
8.12 U výsledného řešení, tj. EIS, dodavatel rovněž zajistí pro zadavatele licenční oprávnění k databázi, a to v rozsahu a za podmínek ustanovení čl. 9.4. Implementační smlouvy. Druh databáze navržené EIS není zadavatelem předurčen stejně jako dodavatelem zvolený způsob licencování této databáze.
8.13 Vyhrazené změny závazků
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazku z Implementační smlouvy a Servisní smlouvy následovně:
Zadavatel si vyhrazuje výhradu změny závazků spočívající v objednání služeb rozvoje dle Servisní smlouvy, a to po dobu prvních 10 let trvání smlouvy.
9 KOMUNIKACE V PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
9.1 Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 zákona.
9.2 Pokud účastník zadávacího řízení hodlá použít elektronický nástroj Tender arena ke komunikaci se zadavatelem, musí být v tomto elektronickém nástroji registrován jako dodavatel (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník zakázky“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
9.3 Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 zákona při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
9.4 Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
10 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
10.1 Vzhledem k charakteru předmětu plnění zadavatel nepředpokládá prohlídku místa plnění.
11 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
11.1 Otevírání obálek bude zahájeno bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to v sídle zadavatele na adrese Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i., Na Slovance 1999/2, Praha 8.
11.2 Otevírání nabídek proběhne elektronicky v souladu s § 109 zákona. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě NEVEŘEJNÉ.
12 ZÁVĚR
12.1 Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci (včetně příloh) vymezují závazné požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci (včetně příloh) bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
12.2 Pokud se v této zadávací dokumentaci vyskytly obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení, mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se pouze o vymezení kvalitativního standardu a účastník zadávacího řízení je oprávněn navrhnout jiné, kvalitativně a technicky zcela srovnatelné řešení.
SEZNAM PŘÍLOH:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Implementační smlouva Příloha č. 3 – Servisní smlouva
Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení o splnění části kvalifikace Příloha č. 5 – Formuláře k prokázání splnění technické kvalifikace Příloha č. 6 – Formulář nabídkové ceny
Za zadavatele:
…………………………
27. 12. 2018V Praze dne ……
Digitálně podepsal RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2018.12.27
14:24:05 +01'00'
RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitel