Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
Zadávací podmínky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny
na přechodnou dobu dle systému práce PRIDE na rok 2021 a 2022
zadávaná v souladu s „Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 07/2017“
Název veřejné zakázky malého rozsahu: | „Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu dle systému práce PRIDE na rok 2021 a 2022“ |
Zadavatel | |
Název: | Kraj Vysočina |
IČ : | 70890749 |
Adresa sídla: | Xxxxxxx 00/0000, Jihlava, PSČ 587 33 |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx MBA, hejtman kraje, Xxx. Xxx Xxxxxx, radní kraje, XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru |
Kontaktní osoby: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxx Xxxxx |
Telefon: | 000 000 000, 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx; xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx |
1. Vymezení předmětu zakázky a jeho specifikace
Předmětem veřejné zakázky je zajištění odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny a speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu ve smyslu § 11 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně- právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel požaduje, aby odborná příprava byla prováděna dle systému práce PRIDE.
Dodavatel bude po dobu plnění veřejné zakázky poskytovat služby v podobě:
A) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, a to v rozsahu 48 hodin,
B) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny, a to v rozsahu 48 hodin,
C) odborné přípravy fyzických osob, které mohou vykonávat pěstounskou péči na přechodnou dobu, a to v rozsahu 72 hodin
D) přípravy dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, a to v rozsahu 4 hodiny,
E) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, které již jednou přípravu dokončily, a to v rozsahu 4 – 8 hodin.
Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. A), B), C), D) musí být v souladu s vyhláškou č. 473/2012 Sb., o provedení některých ustanovení zákona o sociálně-právní ochraně dětí a musí v nabídce obsahovat následující tematické okruhy:
• teoretická část zaměřená na: proces zprostředkování, jeho jednotlivé etapy, formy NRP a jejich specifika, mezinárodní osvojení, biologické a psychologické rodičovství, základní informace o vývojové psychologii, o psychické deprivaci a možnostech nápravy jejích následků, rodičovskou odpovědnost aj.,
• seminář z oblasti pediatrie podávající informace o: dědičnosti, genetických vyšetřeních, nejčastějších zdravotních diagnózách dětí přicházejících do náhradní rodinné péče, procesu příchodu dítěte do rodiny, jeho projevech a chování, struktuře zdravotní péče o dítě, úrazech
a otravách dítěte, dětech se speciálními potřebami,
• setkání s osvojitelskými a pěstounskými rodinami (bez přítomnosti dětí jim svěřeným, jsou-li tyto mladší 10 let), setkání s člověkem, který v náhradní rodině vyrostl, setkání s pracovníky NRP Krajského úřadu Kraje Vysočina,
• dovednosti žadatelů potřebné pro spolupráci s biologickou popř. novou rodinou dítěte,
• proces předávání dítěte,
• práce s dětmi žijícími v rodině žadatele.
Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. E) musí obsahovat následující tematické okruhy:
• role osvojitele nebo pěstouna v systému sociálně-právní ochrany dětí,
• pěstounská péče na přechodnou dobu,
• traumata a jejich vliv na vývoj dítěte,
• specifické potřeby dětí v náhradní rodinné péči,
• další témata dle individuální dohody se zadavatelem.
Konkrétní časový harmonogram konání jednotlivých skupin přípravy bude stanoven smluvními stranami s ohledem na potřeby zadavatele a možnosti dodavatele. Odborná příprava fyzických osob bude probíhat na území Kraje Vysočina, pokud nebude dohodnuto jinak, a to na místech dohodnutých se zadavatelem.
5.4. O průběhu odborné přípravy každého žadatelského páru či samotného žadatele zpracuje zhotovitel zprávu, kterou předá objednateli do 21 dnů od okamžiku, kdy byl se zprávou seznámen zhotovitelem žadatelský pár či samotný žadatel. O průběhu odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, které již jednou přípravu dokončily, zpracuje zhotovitel zprávu, kterou předá objednateli do 21 dnů od posledního osobního kontaktu zhotovitele s žadatelským párem či žadatelem. V případě, že objednatel zjistí, že je některá zpráva neúplná nebo obsahuje nedostatky, je zhotovitel povinen danou zprávu doplnit nebo opravit v objednatelem stanovené lhůtě. Lhůta pro odstranění nedostatků nesmí být kratší než 2 pracovní dny. Smluvní strany si poskytují při odstraňování nedostatků přiměřenou součinnost. Zhotovitel bude vyzván k nápravě elektronicky (e-mailem).
Zadavatel předpokládá, že za dobu plnění veřejné zakázky bude poskytnuta odborná příprava následujícímu počtu fyzických osob:
příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli: 72 osob (36 párů), příprava fyzických osob vhodných stát se pěstouny: 40 osob (20 párů),
příprava fyzických osob, které mohou vykonávat pěstounskou péči na přechodnou dobu: 20 osob (10 párů),
příprava dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny: 30 dětí,
příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, které již jednou přípravu dokončily: 20 osob (10 párů).
Dodavatel zpracuje zajištění předmětu veřejné zakázky, který bude tvořit jednu z příloh předložené nabídky a přílohu předložených obchodník podmínek - dodavatel formou volného textu podrobně navrhne, jakým způsobem zajistí plnění předmětu veřejné zakázky, tj. uvede vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, formy příprav, časový rozsah a rozvrh příprav, program jednotlivých příprav, metody a techniky příprav, nabídku následných služeb atd.). Rozsah informací poskytnutých dodavatelem bude cca. 15 stran A4.
2. Doba trvání realizace předmětu veřejné zakázky a místo plnění
Zahájení plnění předmětu se předpokládá po řádném ukončení veřejné zakázky a podpisu smlouvy o dílo
Zahájení plnění: dnem podpisu smlouvy předpoklad březen 2021
Dokončení předmětu plnění: 31. 12. 2022
Místo plnění: Kraj Vysočina – pokud nebude dohodnuto jinak
3. Předpokládaná cena veřejné zakázky
Z důvodu rozpočtového financování veřejné zakázky je její předpokládaná hodnota stanovena zadavatelem ve výši 1 000 000 s DPH.
4. Kvalifikace dodavatelů
Dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu doloží splnění kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů (v prosté kopii):
Základní kvalifikační předpoklady:
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením ne starším než 3 měsíce před zahájením zadávání), že:
• nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v př. č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla,
• nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
• nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
• nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• není v likvidaci,
• nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku,
• nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 2.
Profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel předložením:
• výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž v případě výpisu z obchodního rejstříku nesmí být tento doklad starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (podání nabídky) – dodavatel doloží prostou kopii,
• dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci, pokud mu byl vydán – dodavatel doloží prostou kopii,
• dokladu o pověření k výkonu sociálně-právní ochrany dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů – dodavatel doloží prostou kopii.
Technické kvalifikační předpoklady dodavatele:
Dodavatel splní technickou kvalifikační způsobilost předložením seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění zakázky, včetně jejich strukturovaných životopisů.
Součástí týmu musí být minimálně jeden člen splňující níže uvedená kritéria:
• ukončené VŠ vzdělání humanitního směru a současně minimálně započatý individuální psychoterapeutický výcvik, nebo ukončené VOŠ vzdělání humanitního směru a současně dokončený individuální psychoterapeutický výcvik - dodavatel doloží prostou kopii diplomu a prostou kopii indexu příp. jiného dokumentu vydaného garantem výcviku,
• odborná praxe v oblasti náhradní rodinné péče v délce minimálně 3 let – dodavatel doloží prostou kopii životopisu.
Každý z lektorského páru disponuje certifikátem lektora PRIDE – dodavatel doloží prostou kopii certifikátu.
Zadavatel si vyhrazuje právo informace o kvalifikaci dodavatele prověřit. Dále může Zadavatel požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem.
Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, bude vyloučen z řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli vyloučení z účasti v řízení.
5. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Kriterium výběru je:
X. Xxxxxxxxx cena včetně DPH, resp. v případě neplátců DPH je celková cena nabídnutá dodavatelem 70 %
B. Návrh zajištění předmětu zakázky 30 %
(vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, forma přípravy, časový rozsah a rozvrh příprav, program příprav, metody a techniky přípravy, nabídka následných služeb)
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria.
Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena včetně DPH získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro dílčí hodnotící kritérium Návrh zajištění předmětu zakázky bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce bude přiřazeno takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.
Na základě součtu výsledných hodnot dílčích kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti tak, že jako nejúspěšnější bude nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty.
6. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
Nabídková cena bude zpracována v souladu se Zadávací dokumentací, dodavatel závazně použije přílohu č. 4 Zadávací dokumentace - Nabídková cena odborné přípravy. Tato nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
V případě, že nabídka bude podepsána jinou osobou než dodavatelem (v případě fyzické osoby) nebo statutárním zástupcem dodavatele (v případě právnické osoby), bude součástí nabídky plná moc, kterou dodavatel k podání nabídky a podepsání všech dokumentů tvořících nabídku tuto jinou osobu zmocňuje.
Další požadavky:
Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena předmětu veřejné zakázky bude v této skladbě uvedena i na krycím listu nabídky.
Cena za veřejnou zakázku celkem bude označena jako nejvýše přípustná a musí zahrnovat všechny náklady na řádné a úplné provedení předmětu veřejné zakázky.
Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů změny zákonných sazeb daně z přidané hodnoty.
7. Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly dodavatelem řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány do jednoho svazku tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky. Nabídka musí být vložena do obálky, která bude řádně uzavřena, označena názvem veřejné zakázky a musí na ní být uvedena adresa dodavatele o veřejnou zakázku.
Obsah a členění nabídky
Dodavatel ve své nabídce předloží dokumenty specifikované touto Zadávací dokumentací níže uvedené dokumenty. Zadavatel doporučuje dodavateli, aby dokumenty předložil v tomto pořadí:
• Krycí list nabídky
Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije přílohu č. 1 – Krycí list nabídky (vzor) Zadávací dokumentace. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje dodavatele (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v požadovaném členění, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele.
• Návrh smlouvy
Součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 3 je návrh smlouvy, tento návrh smlouvy obsahuje závazné obchodní podmínky pro dodavatele. Dodavatel doplní požadované údaje. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Změny v úpravě textu smlouvy budou důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněným statutárním zástupcem. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc. Zadavatel si vyhrazuje právo na dodatečné předložení plné moci v originále nebo v úředně ověřené kopii.
• Nabídková cena
Pro předložení nabídkové ceny dodavatel závazně použije přílohu č. 4 – Nabídková cena odborné přípravy (vzor) Zadávací dokumentace a doplní požadované údaje.
• Doklady, jimiž dodavatel prokáže splnění kvalifikace
v rozsahu a formě požadované touto Zadávací dokumentací v bodě 4.
• Návrh zajištění předmětu zakázky
Dodavatel formou volného textu podrobně navrhne, jakým způsobem zajistí plnění předmětu veřejné zakázky, tj. uvede vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, formy příprav, časový rozsah a rozvrh příprav, program jednotlivých příprav, metody a techniky příprav, nabídku následných služeb atd.). Rozsah informací poskytnutých dodavatelem v max. rozsahu 15 stran A4. Tento návrh musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat, popř. osobou zmocněnou k těmto úkonům.
Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
8. Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást Zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky (příloha č. 3 této
Zadávací dokumentace), které jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Dodavatel do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (tj. vlastní identifikační údaje, údaj o ceně, atd. - v textu zvýrazněno žlutou barvou) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh smlouvy na veřejnou zakázku. Jiné zásahy do obchodních podmínek zadavatele provedené dodavatelem budou považovány za nesplnění Zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele ze Zadávacího řízení.
V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této Zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v těchto obchodních podmínkách.
9. Zadávací dokumentaci tvoří:
• Tato Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace a základní údaje Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na služby „Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu dle systému práce PRIDE– na rok 2021 a 2022“
• Krycí list nabídky - v elektronické podobě (příloha č. 1)
• Čestné prohlášení základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2)
• Obchodní podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky formou návrhu smlouvy – v elektronické podobě (příloha č. 3)
• Nabídková cena – v elektronické podobě (příloha č. 4)
10. Podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 3. 2021 v 11.00 hod.
Nabídka bude doručena na adresu Krajský úřad Kraje Vysočina, odbor sociálních věcí, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označené: „Odborná příprava dle systému práce PRIDE“. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Nabídky je možné doručit poštou nebo osobně předat v pondělí a středu na podatelně zadavatele, na adrese: Krajský úřad Kraje Vysočina, Žižkova 57, 587 33 Jihlava v době od 8.00 hod. do 16.00 hod., poslední den lhůty do 11:00 hod.
Splnění lhůty pro podání nabídek se posuzuje podle podacího razítka podatelny zadavatele.
11. Ostatní podmínky Zadávacího řízení
Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu Zadávací řízení, pokud:
- nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky,
- budou z účasti v Zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé.
Zadavatel je oprávněn zrušit Zadávací řízení kdykoli do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Žádný z dodavatelů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
Otevírání obálek probíhá bez účasti zástupců dodavatelů. V Jihlavě dne dle data elektronického podpisu
Xxx. Xxx Xxxxxx radní kraje elektronicky podepsáno
Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxx Datum: 2021.03.16
Mgr. Xxx
12:59:17 +01'00'