P ř í l o h a k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 23R-880/2020 ze dne 9. 12. 2020

P ř í l o h a

k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 23R-880/2020 ze dne 9. 12. 2020

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

O R G A N I Z A Č N Í

Ř Á D

Úřadu městské části Praha 4

schválený usnesením Rady městské části Praha 4 č. 23R-880/2020 ze dne 9.12.2020

ORGANIZAČNÍ ŘÁD

ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 4

OBSAH

strana

ČÁST I.

Obecná ustanovení 3

Název a sídlo 3

Orgány městské části 3

Zastupitelstvo městské části, výbory zastupitelstva 4

Rada městské části, komise rady, pracovní skupiny rady 4

Starosta městské části 5

Místostarostové městské části 5

Úřad městské části 5

Tajemník úřadu městské části 6

Odbory úřadu městské části 6

ČÁST II.

Zvláštní část 8

Obecné vymezení pravomoci a působnosti odborů 8

Pravomoc a působnost odborů v samostatné působnosti 8

Pravomoc a působnost odborů v přenesené působnosti 10

ČÁST III.

Závěrečná ustanovení 11

PŘÍLOHA

Působnost a pravomoc odborů 12

Odbor finanční správy (OFS) 13

Odbor hospodářské správy (OHOS) 15

Odbor interního auditu a kontroly (OIAK) 17

Odbor kancelář starosty (OKAS) 18

Odbor kancelář tajemníka (OKAT) 20

Odbor kultury, sportu a dotační politiky (OKS) 24

Odbor obecního majetku (OOM) 26

Odbor personálně-mzdový (OPM) 27

Odbor právní (OPR) 28

Odbor správních agend (OSA) 29

Odbor stavebních investic a oprav (OSIO) 30

Odbor sociální (OSOC) 31

Odbor stavební (OST) 34

Odbor školství, prevence a rodinné politiky (OŠ) 36

Odbor živnostenský (OŽ) 39

Odbor životního prostředí a dopravy (OŽPAD) 41

Článek 1

Tento organizační řád upravuje správu městské části Praha 4 (dále jen městská část nebo MČ) a její organizační strukturu, jakož i vztahy mezi orgány MČ. Jeho vydáním realizuje Rada MČ Praha 4 svoji pravomoc rozhodovat o organizační struktuře úřadu a tím i o pravomoci a působnosti jednotlivých odborů jakožto správních orgánů. Je rozdělen na část obecnou upravující problematiku vztahující se na všechny orgány a část zvláštní a přílohu stanovující působnost a pravomoc jednotlivých odborů. Jednání Zastupitelstva městské části Praha 4 a jím zřízených výborů, Rady městské části Praha 4 a jí zřízených komisí je upraveno v jednacích řádech přijatých těmito orgány. Tento organizační řád byl vypracován na základě ustanovení zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění (dále jen zákon o HMP), Statutu hl. m. Prahy (dále jen Statut) a s přihlédnutím k dalším obecně závazným právním předpisům upravujícím zejména kompetence v přenesené působnosti a samostatné působnosti. Jestliže jsou v organizačním řádu citovány právní normy, je vždy míněno jejich poslední platné znění.

Článek 2

Název a sídlo

Úřad městské části Praha 4

Antala Xxxxxx 2059/80b, 140 46 Praha 4 – Krč

Článek 3

Orgány městské části

1. Orgány městské části jsou:

a) Zastupitelstvo městské části Praha 4 (dále jen zastupitelstvo)

b) Rada městské části Praha 4 (dále jen rada)

c) Starosta městské části Praha 4 (dále jen starosta)

d) Úřad městské části Praha 4 (dále jen úřad)

2. Jednotlivé orgány MČ plní v souladu s platnými zákony úkoly:

a) v samostatné působnosti

b) v přenesené působnosti

3. Zastupitelstvo zřizuje jako své poradní orgány výbory a rada zřizuje jako své poradní a iniciativní orgány komise.

4. Základní vymezení působnosti a pravomoci jednotlivých odborů úřadu je provedeno ve zvláštní části tohoto organizačního řádu a jeho příloze.

Článek 4

1. Při výkonu samostatné působnosti se orgány MČ řídí platným právním řádem, Statutem, usneseními zastupitelstva a rady, příkazy starosty a nařízeními tajemníka, event. jinými vnitřními předpisy a pokyny.

2. Při výkonu přenesené působnosti se orgány MČ řídí zákony a jinými právními předpisy, usneseními vlády, směrnicemi ústředních správních úřadů. Při rozhodování ve správním řízení rozhoduje příslušný odbor, pověřený touto pravomocí správního orgánu, zcela samostatně a je vázán toliko právním názorem orgánu instančně nadřazeného, vydaného v odvolacím řízení.

Článek 5

1. Úkony ve správním řízení provádějí zaměstnanci zařazení do kategorie úředník, jejichž náplň práce zahrnuje vedení správního řízení nebo zařazení do kategorie úředník a zvláště pověření tajemníkem úřadu. Podpisová oprávnění u jednotlivých funkčních míst při výkonu samostatné a přenesené působnosti stanovuje Podpisový řád MČ, a to v souladu se zákonem o HMP.

2. Při vznesení námitky podjatosti se tato skutečnost oznamuje:

a) vedoucímu oddělení, jde-li o námitku podjatosti vůči zaměstnanci odboru,

b) vedoucímu odboru, jde-li o námitku podjatosti vůči vedoucímu oddělení,

c) tajemníkovi úřadu, jde-li o námitku podjatosti vůči vedoucímu odboru.

3. Vedoucí zaměstnanci rozhodují s konečnou platností a v případě, že námitku uznají jako opodstatněnou, jsou povinni učinit opatření k dalšímu řádnému průběhu správního řízení. Nelze-li určit nikoho jiného, bezodkladně o tom uvědomí nadřízený správní orgán a spolu s tím mu předávají spis.

Článek 6

Zastupitelstvo městské části a výbory zastupitelstva

1. Zastupitelstvo je nejvyšším orgánem MČ. V oblasti samostatné působnosti je jeho kompetence stanovena v příslušných ustanoveních zákona o HMP a Statutu. V oblasti přenesené působnosti rozhoduje zastupitelstvo městské části pouze v případech dle ust. § 89, odst. 4 zákona o HMP. Na postavení a jednání zastupitelstva městské části a na práva a povinnosti jeho členů se obdobně použijí ustanovení vztahující se na postavení a jednání zastupitelstva HMP, upravené v dílu 1, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

2. Zastupitelstvo zřizuje jako své poradní orgány výbory. Zastupitelstvo vždy zřizuje výbory finanční a kontrolní.

3. Výbory plní úkoly, kterými je pověřilo zastupitelstvo. Ze své činnosti odpovídají výbory zastupitelstvu.

Článek 7

Rada městské části a jí zřízené komise nebo pracovní skupiny

1. Rada je výkonným orgánem MČ v oblasti samostatné působnosti odpovědným ze své činnosti zastupitelstvu. V této působnosti je oprávněna řídit činnost úřadu a ukládat mu úkoly.

2. Rada zřizuje jako své iniciativní a poradní orgány komise, které svá stanoviska a náměty předkládají radě. Ze své činnosti jsou komise odpovědné radě. Rada v rámci samostatné působnosti přezkoumává opatření přijatá úřadem.

3. Rada projednává doporučení komisí rady a výborů zastupitelstva. Připravuje pro zastupitelstvo návrhy v oblasti samostatné působnosti (viz čl. 6).

4. Rada ani komise jí zřízené však nejsou oprávněny rozhodovat v otázkách přenesené působnosti, nestanoví-li tak zvláštní zákon, jakož i zasahovat do průběhu správního řízení.

5. Rada zřizuje v případě potřeby odborné a pracovní skupiny nebo týmy (zpravidla ad hoc).

6. Rada kontroluje činnost orgánů, které zřídila.

7. Rada na návrh tajemníka úřadu jmenuje a odvolává vedoucí odborů úřadu.

8. Rada na návrh starosty jmenuje interního auditora.

9. Postavení a jednání rady stanoví díl 2, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

10. Rada jmenuje a odvolává Redakční radu Tučňáku.

11. Rada může zcela nebo zčásti svěřit starostovi nebo úřadu pravomoci, které nejsou vyhrazeny radě, zastupitelstvu, nebo které si zastupitelstvo nevyhradí.

Článek 8

Starosta městské části

1. Postavení a jednání starosty MČ stanoví díl 3, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

2. Starosta je v čele úřadu MČ.

3. Po dobu nepřítomnosti starosty jej zastupují místostarostové v předem určeném pořadí.

4. Starosta jmenuje a odvolává tajemníka úřadu po předchozím souhlasu ředitele magistrátu a stanoví jeho plat podle zvláštních právních předpisů.

5. Starosta ukládá úkoly tajemníkovi, s výjimkou kompetencí uvedených v čl. 11 odst. 2

6. Starosta plní obdobné úkoly jako statutární orgán zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči uvolněným členům zastupitelstva a tajemníkovi.

Článek 9

Místostarostové městské části

1. Místostarostové plní úkoly, které jim pro potřeby své činnosti uložili starosta, rada nebo zastupitelstvo. Místostarostové si mohou vyžádat v oblasti jejich činnosti stanoviska od vedoucího kteréhokoliv odboru.

2. Místostarostové v případech, kdy zastupují starostu, plní kompetence starosty v plném rozsahu.

Článek 10

Úřad městské části

1. Úřad MČ tvoří:

1. starosta

2. místostarostové

3. tajemník úřadu (dále jen tajemník)

4. zaměstnanci městské části zařazeni do úřadu městské části

2. Postavení a jednání úřadu městské části upravuje díl 5, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

Článek 11

Tajemník úřadu městské části

1. Tajemník řídí činnost úřadu prostřednictvím vedoucích odborů. Tajemník je oprávněn uložit konkrétní úkol kterémukoliv zaměstnanci úřadu přímo – v tomto případě o uložení úkolu informuje příslušného vedoucího zaměstnance.

2. Tajemník plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům zařazeným do úřadu a stanovuje jejich plat.

3. Tajemník jmenuje svého, resp. své zástupce po projednání v radě.

4. Tajemník jmenuje vedoucí oddělení.

5. Tajemník určuje v pracovních náplních zaměstnance, kteří nejsou vedoucími zaměstnanci, ale mají v rámci pracoviště oprávnění organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny (§ 124 odst. 4 zákoníku práce).

5. Tajemník určuje dle návrhu vedoucího zaměstnance zástupce vedoucího zaměstnance, který trvale zastupuje vedoucího zaměstnance v plném rozsahu jeho činnosti.

5. Tajemník plní úkoly uložené mu zastupitelstvem, radou a starostou.

5. Tajemník přijímá státoobčanské sliby.

5. Tajemník odpovídá za včasné a řádné poskytnutí informací členům zastupitelstva.

Článek 12

Odbory úřadu městské části

1. V čele odboru stojí jeho vedoucí, který je přímým nadřízeným všech jeho pracovníků. Vedoucí odboru odpovídá za veškerou činnost odboru, jakož i za úkoly uložené mu tajemníkem, starostou, místostarosty, radou či zastupitelstvem.

2. Při plnění úkolů v oblasti samostatné působnosti je vedoucí odboru povinen se řídit pokyny starosty, místostarostů a tajemníka a plně odpovídá za splnění zadaného úkolu. Pokud zadaný úkol přesahuje kompetenci jím vedeného odboru, je povinen zabezpečit součinnost dalších kompetentních odborů, případné rozpory řeší tajemník. To platí i pro úkoly vyplývající z přípravy materiálů pro zasedání zastupitelstva, rady, popř. pro podklady potřebné pro činnost výborů zastupitelstva či komisí rady.

3. Vedoucí odboru je povinen zabezpečit spolupráci s ostatními odbory zejména při výměně informací, které spadají do působnosti více než jednoho odboru.

4. Vedoucí odboru odpovídá za dodržování platného právního řádu v rámci působnosti jím vedeného odboru.

5. V oblasti pracovněprávních vztahů je vedoucí odboru oprávněn ukládat jemu podřízeným zaměstnancům úkoly, navrhovat tajemníkovi jejich platy a odměny, vyhodnocovat plnění pracovních povinností podřízenými zaměstnanci, a to včetně externích pracovníků vykonávající pro odbor činnost na základě dohod o pracích konaných mimo pracovních poměr či jiných smluv. Pracovněprávní vztahy, práva a povinnosti upravují pracovněprávní předpisy (především zákoník práce, zákon o úřednících územních samosprávných celků a pracovní řád).

6. Vedoucí odboru odpovídá za dodržování předpisů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožárních předpisů atd. na pracovištích odboru. Je povinen zajistit neprodlené odstranění veškerých závad ve spolupráci s odborem hospodářské správy a s oddělením krizového řízení a bezpečnosti odboru kancelář tajemníka (viz pracovní řád).

7. K exekuci na peněžitá plnění a na nepeněžitá plnění prováděná ukládáním pokut je příslušný odbor finanční správy. K exekuci exekučních nákladů, nákladů na provedení náhradního výkonu, náhrady škody a pořádkových pokut je příslušný odbor finanční správy, pokud neodkáže odbor, který rozhodnutí předal k exekuci, na soud, soudního exekutora nebo obecného správce daně (celní úřad). K exekuci na nepeněžitá plnění prováděná ostatními způsoby než ukládáním pokut je příslušný odbor, který rozhodnutí vydal. K exekuci na nepeněžitá plnění prováděná vyklizením na základě žádosti jiného správního orgánu je příslušný odbor obecního majetku. K exekuci na nepeněžitá plnění prováděná na základě žádosti státních orgánů ostatními způsoby než ukládáním pokut a vyklizením je příslušný odbor kancelář tajemníka - přestupkové oddělení. Oprávnění vedoucího odboru požádat o provedení exekuce soud, soudního exekutora nebo místně příslušný celní úřad, zůstává nedotčeno.

8. O uložení odvodu nebo penále za porušení rozpočtové kázně při poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci rozhoduje ten odbor, do jehož působnosti spadá činnost, která byla dotací nebo návratnou finanční výpomocí podpořena. Tento odbor uložený odvod nebo penále vymáhá ve spolupráci s OFS.

9. Vedoucí odboru odpovídá za zabezpečení řádného vyvěšení úředních listin na úřední desce úřadu, je-li tato povinnost stanovena zvláštním předpisem a spadá-li věc do působnosti jím vedeného odboru.

10. Vedoucí odboru odpovídá za seznamování zaměstnanců jím řízeného odboru s organizačním řádem, pracovním řádem, podpisovým řádem a ostatními vnitřními předpisy úřadu, dále pak s usneseními zastupitelstva a rady a technickými normami vztahujícími se k výkonu jejich činnosti. O seznámení pracovníků s těmito dokumenty vede průkaznou evidenci.

11. Vedoucí odboru odpovídá za formální stránku a úplnost a věcnou správnost podkladů pro materiály, připravované jím řízeným odborem pro starostu, místostarosty, radu a zastupitelstvo.

12. Vedoucí odboru má oprávnění a povinnosti vyplývající ze zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů za prověření nezbytnosti uskutečnění připravovaných finančních a majetkových operací pro plnění úkolů MČ, za prověření skutečností rozhodných pro vynakládání veřejných prostředků, za prověření souladu s právními předpisy a opatřeními orgánů veřejné správy přijatými v souladu s těmito předpisy, za prověření souladu s již uzavřenými smlouvami a souladu s vnitřními předpisy a opatřeními, za prověření dodržení kritérií hospodárnosti, efektivnosti, účelnosti, za prověření rizik, které se v průběhu uskutečňování operace mohou vyskytnout, a za stanovení případných opatření k jejich odstranění nebo zmírnění (předběžná kontrola). Za použití stejných kritérií vedoucí odboru odpovídá za prověření probíhajících a skončených finančních a majetkových operací (průběžná a následná kontrola).

Vedoucí odboru je odpovědný za hospodaření s přidělenými prostředky v kapitole rozpočtu náležející jeho odboru a s prostředky přidělenými schváleným finančním plánem ekonomické činnosti. Je povinen při vynakládání těchto prostředků se řídit schváleným rozpočtem na příslušný rok a schváleným finančním plánem ekonomické činnosti.

13 Povinnosti stanovené v bodě 12. platí jak pro hlavní, tak pro ekonomickou činnost MČ a pro dodržování rozpočtové kázně nejen v objemu výdajů, nýbrž i v jejich struktuře.

14. Odbory, z jejichž činnosti vyplývá uzavírání smluv (včetně objednávek), jsou povinny uveřejňovat smlouvy (včetně objednávek) v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění.

14. Na základě předchozího souhlasu tajemníka určuje vedoucí odboru svého zástupce (popř. více zástupců s určením pořadí), který jej zastupuje po dobu nepřítomnosti. Zastupovaný vedoucí zaměstnanec je povinen informovat svého zástupce o jeho právech a povinnostech, o stavu plnění řízeného útvaru a upozornit ho na důležité okolnosti a závažné povinnosti k jejich zajištění. Přitom si zastupovaný zaměstnanec může vyhradit rozhodnutí o zvláště důležitých otázkách. Po skončení zastupování je zástupce povinen podat zastupovanému zprávu o stavu plnění úkolů. Přímý nadřízený zastupovaného může podle potřeby při dlouhodobém zastupování nařídit písemné předání a převzetí agendy zastupovaného. Tím není dotčeno ustanovení čl. 11 odst. 5 tohoto organizačního řádu. Podrobnosti týkající se zastupování řeší podrobně další vnitřní normy, zejména podpisový řád.

14. Ve věcech právními předpisy svěřených MČ je věcná příslušnost odborů k projednávání přestupků upravena v příloze k organizačnímu řádu. Nevyplývá-li z přílohy příslušnost určitého odboru k projednávání přestupků, je k jejich projednávání příslušný odbor, do jehož působnosti spadá porušený právní předpis. Není-li takový odbor, je k projednání přestupků příslušný odbor kancelář tajemníka - přestupkové oddělení. V  případě příslušnosti jiného odboru je vedoucí odboru povinen zajistit neprodlené postoupení věci. V případě kompetenčního sporu mezi odbory rozhoduje o věcné příslušnosti tajemník. Údaje do evidence přestupků vedené Rejstříkem trestů zapisuje odbor, který o přestupku rozhodl, pokud rozhodl v posledním stupni. Odbory příslušné k projednání přestupků předávají odboru kancelář tajemníka údaje uvedené v § 110 odst. 2 zákona č. 250/2016 Sb., v platném znění, a odbor kancelář tajemníka předává přehled přestupků příslušným ústředním správním orgánům a Ministerstvu vnitra ČR. Ke kontrole dodržování uloženého omezujícího opatření podle § 52 zákona č. 250/2016 Sb., v platném znění, uloženého jiným správním orgánem s účinky ve správním obvodu MČ je příslušný ten odbor, do jehož působnosti spadá zakázaná činnost nebo uložená povinnost.

ČÁST II. – Zvláštní část

Článek 13

Obecné vymezení pravomoci a působnosti odborů

Obecné vymezení pravomoci a působnosti odborů vychází z kompetencí svěřených MČ zákonem o HMP, Statutem a dalšími zvláštními předpisy hmotněprávního nebo procesního charakteru. Základní výčet nejdůležitějších činností jednotlivých odborů je uveden v příloze tohoto organizačního řádu.

Článek 14

Pravomoc a působnost odborů v samostatné působnosti

1. ODBOR FINANČNÍ SPRÁVY (OFS) působí v oblasti: rozpočtování, účetnictví, rozborové činnosti a výkaznictví, finančních vztahů ke státnímu rozpočtu a rozpočtu HMP, správy všech fondů a peněžních účtů MČ. Dále zabezpečuje podklady pro rozhodování, pokud se dotýkají finančního hospodaření MČ, sestavuje výkazy, hlášení, metodicky řídí všechny odbory a organizace zřízené MČ po stránce finanční (účetnictví, rozpočet, čerpání rozpočtu), vede centrální evidenci nemovitého majetku HMP svěřeného MČ.

2. ODBOR HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY (OHOS) působí v oblasti: technicko-provozního zabezpečování potřeb chodu úřadu, příjmu doručených písemností, provozu recepcí.

3. ODBOR INTERNÍHO AUDITU A KONTROLY (OIAK) působí v oblasti: interního auditu, zejména testuje účinnost kontrolního systému MČ a identifikuje rizika, dále kontroluje, zda hospodaření jednotlivých odborů úřadu a zřízených příspěvkových organizací s majetkem MČ je v souladu s příslušnými předpisy. Přijímá připomínky, stížnosti, petice a jiné podněty fyzických a právnických osob, organizuje a kontroluje jejich řádné a včasné vyřizování.

4. ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY (OKAS) působí v oblasti: vztahů s veřejností, spolků, Místní agendy 21 a ekologické výchovy, publikační, přípravy podkladů pro jednání rady a zastupitelstva, přípravy podkladů pro zpracování programů rozvoje území, zpracování stanovisek k záměrům prodeje a pronájmu pozemků HMP, územního plánování a účastenství v územním řízení.

5. ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA (OKAT) působí v oblasti: bezpečnosti práce a protipožární prevence, informačního servisu pro veřejnost a poskytování informací podle zákona 106/1999 Sb., kde organizuje a kontroluje jejich řádné a včasné vyřizování, získávání a koordinace grantů a dotačních vztahů EU. Vykonává funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro městskou část Praha a auditora kybernetické bezpečnosti pro městskou část Praha 4.

6. ODBOR KULTURY, SPORTU A DOTAČNÍ POLITIKY (OKS) působí v oblasti: kultury, sportu, volnočasových aktivit, spolupráce s církvemi, partnerských vztahů, podpory podnikání a dotací.

7. ODBOR OBECNÍHO MAJETKU (OOM) působí v oblasti: hospodaření s bytovými domy, nebytovými prostorami v bytových domech, nebytovými objekty, hospodaření s pozemky, privatizace bytových domů a jednotek včetně souvisejících pozemků, kontroly plnění povinností správců objektů, realizuje práva vlastníka. Zodpovídá zejména za kontrolu plnění uzavřených smluv souvisejících se spravovanými nemovitostmi a za včasné a řádné vymáhání pohledávek, vč. příslušenství a vedení operativní evidence pohledávek. Zajišťuje bytovou náhradu.

8. ODBOR PERSONÁLNĚ-MZDOVÝ (OPM) působí v oblasti personalistiky a mzdového účetnictví.

9. ODBOR PRÁVNÍ (OPR) působí v oblasti: tvorby vnitřních předpisů, právní asistence odborům, zastupování před soudy, veřejných zakázek.

9. ODBOR STAVEBNÍCH INVESTIC A OPRAV (OSIO) působí v oblasti: inženýrské a stavební činnosti a kontroly využití prostředků poskytnutých na stavební investice a opravy nemovitého majetku svěřeného MČ.

11. ODBOR SOCIÁLNÍ (OSOC) působí v oblasti: sociální, v rozsahu příslušícím do samostatné působnosti obce v rozsahu vymezeném § 94 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách.

12. ODBOR ŠKOLSTVÍ, PREVENCE A RODINNÉ POLITIKY (OŠ) působí v oblasti: školského a mimoškolního rozvoje a rozvoje MČ v rámci mezigeneračních aktivit, národnostních menšin a cizinců, protidrogové prevence, prevence kriminality a v oblasti rozvoje rodinné politiky.

13. ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY (OŽPAD) působní v oblasti: péče o zeleň, projednávání přestupků uvedených v § 33a odst. 1 písm. b), c), odst. 2 písm. b), c) zákona o HMP, přípravy podkladů pro zpracování programů rozvoje území v oblasti dopravy, silničního provozu, vydává stanoviska k záměrům orgánů či organizací týkajících se MČ. Předkládá podněty a návrhy ke změnám dopravy a MHD na území MČ, vč. připomínek k předloženým návrhům.

Článek 15

Pravomoc a působnost odborů v přenesené působnosti

1. ODBOR FINANČNÍ SPRÁVY (OFS) působí v oblasti: výkonu správy místních poplatků, vede operativní evidenci všech pohledávek vzniklých z činnosti odborů v rámci přenesené působnosti, zajišťuje vymáhání všech pohledávek za místními poplatky, z pokut vystavených odbory úřadu v rámci přenesené působnosti.

2. ODBOR HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY (OHOS) působí v oblasti: centrální spisovny (správní archiv), vč. metodiky spravování spisové a archivační služby.

3. ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA (OKAT) působí v oblasti: krizového řízení a utajovaných informací, přestupkové agendy (s výjimkou přestupků v působnosti jiných odborů), výkonu působnosti kontaktního místa veřejné správy, zápisu do registru oznámení podle zákona č. 159/2006, o střetu zájmů, v platném znění.

4. ODBOR KULTURY, SPORTU A DOTAČNÍ POLITIKY (OKS) působí v oblasti: evidence válečných hrobů ve správním obvodu MČ.

5. ODBOR SPRÁVNÍCH AGEND (OSA) působí v oblasti: vedení matrik, vč. uzavírání manželství, státního občanství, organizačně-technického zabezpečení voleb, vedení voličských seznamů, tvorby volebních okrsků, sčítání obyvatel, domů a bytů, územního členění, vč. názvů ulic a veřejných prostranství, vedení registru obyvatel, agendy občanských průkazů a cestovních dokladů. Spolupracuje se soudem v případech výkonu rozhodnutí netýkajících se majetku svěřeného MČ a vykonává funkci zástupce orgánu obce v těchto případech.

6. ODBOR SOCIÁLNÍ (OSOC) působí v oblasti: při výkonu sociálně-právní ochrany dětí primárně v rozsahu zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, při výkonu veřejného opatrovnictví primárně v rozsahu zákona č. 82/2012 Sb., občanský zákoník, při výkonu sociální práce především v rozsahu zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, a zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, a dále zákony č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, č. 292/2013 Sb., o zvláštních řízeních soudních, a zákonem  č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů.  Zajišťuje výkon funkce opatrovníka, pokud je soudem nebo správním orgánem MČ jako opatrovník ustanoven.

7. ODBOR STAVEBNÍ (OST) působí v oblasti: územního rozhodování a stavebního řádu jako obecný stavební úřad a speciální stavební úřad na úseku stavebního řádu pro vodní díla, vykonává působnost vodoprávního úřadu, vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací s výjimkou místních komunikací I. třídy.

8. ODBOR ŠKOLSTVÍ, PREVENCE A RODINNÉ POLITIKY (OŠ) působí v oblasti: školství a výchovy mládeže.

9. ODBOR ŽIVNOSTENSKÝ (OŽ) působí v oblasti: živnostenského podnikání, centrálního registračního místa, ochrany spotřebitele, vč. projednávání přestupků.

10. ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY (OŽPAD) působí v oblasti: ochrany zemědělského půdního fondu, energetiky, ochrany přírody, lesů, ovzduší a na úseku odpadů, veterinární a rostlinolékařské péče, rybářství, myslivosti, dopravy a silničního provozu.

ČÁST III. – Závěrečná ustanovení

Článek 16

1. Tento organizační řád byl schválen usnesením RMČ Praha 4 č. 23R-880/2020 ze dne 9. 12./2020

2. Ukončuje se platnost Organizačního řádu ÚMČ Praha 4 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 13R-748/2016, ve znění všech jeho dodatků.

3. Organizační řád může být měněn nebo doplňován pouze písemnými dodatky schválenými usnesením rady.

4. Dojde-li ke změně pravomoci nebo působnosti odborů úřadu či MČ v důsledku změny právního řádu, platí tato změna dnem nabytí účinnosti příslušné právní normy a to bez ohledu na její promítnutí do změny organizačního řádu. Jde-li o takovou změnu, kdy nelze z právních předpisů dovodit příslušnost určitého odboru, do doby promítnutí změny do organizačního řádu určí tajemník, kterému odboru bude pravomoc a působnost příslušet. Stejně se postupuje, vyjde-li najevo, že určitá působnost a pravomoc MČ nepřísluší žádnému odboru.

5. Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu je příloha označená jako „Působnost a pravomoc odborů“.

6. Finanční kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, upravují vedle organizačního řádu další vnitřní předpisy, jako jsou zejména příkaz tajemníka o závazném postupu oběhu účetních dokladů, nařízení tajemníka o přípravě materiálů na zasedání Rady městské části Praha 4 a Zastupitelstva městské části Praha 4 a nařízení tajemníka k provádění finanční kontroly.

7. Tento organizační řád nabývá platnosti dnem jeho schválení Radou MČ a účinnosti 1.1.2021.

__________________________ _________________________

Xxxxx Xxxxxxxxxx  Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

starostka MČ Praha 4 tajemník Úřadu MČ Praha 4

P Ř Í L O H A

Působnost a pravomoc odborů

JEDNOTLIVÉ ODBORY

obecně plní zejména tyto úkoly:

• jsou správci kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru,

• zodpovídají za hospodaření s finančními prostředky určenými pro výkon působnosti odboru,

• dodržují platnou rozpočtovou skladbu,

• poskytují podklady a zpracovávají požadavky pro tvorbu rozpočtu v kapitolách určených pro výkon působnosti odboru,

• sledují hospodaření s finančními prostředky v rámci jednotlivých kapitol rozpočtu, zejména správnost vykazování rozpočtových prostředků, dávají požadavky na rozpočtová opatření,

• zpracovávají dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• jsou příkazci operací v rámci výkonu působnosti odboru, vč. uzavírání smluv a vystavování objednávek,

• zajišťují evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracují při jeho inventarizaci; vedou evidenci movitého majetku HMP svěřeného MČ, který pořizují,

• odpovídají za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu jsou odbory povinny poskytovat OFS a koordinátorovi evropských fondů součinnost; jsou povinny v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• dodržují veškeré právní předpisy vztahující se k jejich činnosti,

• předávají OKAT podklady pro poskytnutí požadovaných informací dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržují všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jejich činnosti,

• ve spolupráci s OPR připomínkují návrhy právních norem a dávají OPR podněty k tvorbě vnitřních předpisů,

V rámci své působnosti dále:

• připravují materiály do Rady MČ a Zastupitelstva MČ,

• zadávají jménem městské části Praha 4 veřejné zakázky malého rozsahu v souladu s platnou směrnicí Rady MČ P4 o zadávání veřejných zakázek,

• zajišťují zveřejňování dokumentů na úřední desku MČ P4,

• zajišťují registraci smluv do registru smluv a podávání oznámení do registru podpor de minimis.

ODBOR FINANČNÍ SPRÁVY

OFS

Při své činnosti se řídí především zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, v platném znění, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, zákonem č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, Statutem hl. m. Prahy (obecně závazná vyhláška hl. m. Prahy č. 55/2000 Sb., HMP, v platném znění, zákonem č. 280/2009 Sb., daňovým řádem v platném znění a postupy účtování ROPO a metodickými pokyny Magistrátu HMP,

dále plní zejména tyto úkoly:

1. v oblasti rozpočtu:

• metodicky řídí, organizuje, koordinuje a sestavuje návrh rozpočtu úřadu a metodicky řídí organizace, které jsou zřízené MČ, a dbá na dodržování rozpočtové skladby, navrhuje a provádí opatření k zabezpečení rozpisu a plnění rozpočtu,

• zabezpečuje ve spolupráci s odbory úřadu financování úkolů a hospodaření samotného úřadu, u všech organizací zřízených MČ dohlíží na dodržování rozpočtových pravidel a předpisů, zabezpečuje v souladu se stanovenou dělbou práce mezi orgány úřadu úkoly v oblasti zřizování účtu u peněžního ústavu, dispozičního oprávnění, podpisových vzorů a jiných úkolů v oblasti hospodářských dispozic,

• navrhuje radě, popř. v rámci svěřené pravomoci provádí změny rozpočtu a dispozic s rozpočtovými rezervami ve spolupráci s příslušnými odbory,

• spravuje účty MČ (kromě speciálního účtu odboru sociálního), účelové fondy MČ a účty veřejných sbírek vyhlášených MČ, spravuje rozpočtovou kapitolu - všeobecná pokladní správa,

• zabezpečuje ve spolupráci s odbory úřadu kontrolu plnění rozpočtu MČ, vypracovává rozbory hospodaření a zprávy o plnění rozpočtu, navrhuje opatření k zabezpečení řádného plnění rozpočtu a k odstranění zjištěných nedostatků, metodicky řídí rozborovou činnost úřadu a jeho organizací,

• metodicky řídí, zabezpečuje a organizuje finanční vypořádání hospodaření MČ, vč. odvodů, návrh finančního vypořádání předkládá radě, navrhuje způsob úhrady případného schodku hospodaření,

• navrhuje finanční zabezpečení nových a rozpočtově nezajištěných úkolů, z tohoto hlediska se vyjadřuje i k návrhům odborů úřadu předkládaných do rady nebo zastupitelstva,

• vyjadřuje se v rozsahu své působnosti k návrhům smluv o sdružení finančních prostředků MČ s prostředky jiných subjektů,

• sestavuje finanční plán a provádí kontroly jeho plnění,

• spolupracuje s odborem interního auditu a kontroly při provádění jeho kontrolní činnosti,

• předkládá radě a zastupitelstvu návrh závěrečného účtu MČ, finanční vypořádání příspěvkových organizací dle zákona č. 250/2000 Sb., v platném znění, vč. finančního vypořádání se státním rozpočtem a rozpočtem HMP,

• metodicky řídí příspěvkové organizace zřízené MČ po stránce finanční a účetní, sleduje jejich hospodaření a zpracovává rozbory hospodaření,

• poskytuje metodickou pomoc ve vztazích se správní firmou ve věcech finančních a účetních při správě majetku MČ,

• plní funkci ekonoma a správce rozpočtu pro OSIO a OOM,

2. v oblasti účetnictví

• zabezpečuje veškeré účetní práce, které vyplývají z hlavní a ekonomické činnosti úřadu, vyjma mzdového účetnictví,

• obstarává za úřad platební a zúčtovací styk, bankovní dispozice a převody finančních prostředků, provádí kontrolu konstantních, variabilních a specifických symbolů uváděných na těchto dokladech a vede celkový přehled těchto symbolů užívaných v rámci platebního zúčtovacího styku,

• prověřuje sestavy nahrazující předběžné státní účetní výkazy za vlastní úřad, zajišťuje odstranění zjištěných nedostatků, vypracovává souhrnné účetní výkazy organizací a za celou MČ v působnosti úřadu prověřuje a zabezpečuje účetní správnost vykazování prostředků poskytnutých ze státního rozpočtu v účetnictví a účetním výkaznictví,

• zabezpečuje zpracování účetnictví, roční závěrky, závěrečného účtu a účetních výkazů,

• připravuje veškeré podklady pro přiznání daně z příjmů a DPH, v případě potřeby spolupracuje se všemi odbory, jejichž hospodaření má vliv na daňovou povinnost,

3. v oblasti poplatků a vymáhání pohledávek dle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu v platném znění

• vede operativní evidenci předpisů a plateb k jednotlivým pohledávkám v hlavní činnosti,

• vydává občanům potvrzení o bezdlužnosti, u místních poplatků a pokut vymáhaných v přenesené působnosti,

• zodpovídá za odvod místních poplatků do rozpočtu HMP dle Statutu,

• provádí dozor při výběru sbírek pořádaných formou sběracích pokladniček, kde rozhodujícím kritériem je umístění pokladniček,

• spravuje příkazové bloky a jiné přísně zúčtovatelné tiskopisy, používané pro placení a předepisování daní a poplatků, pokud jejich správa přísluší Úřadu MČ,

• provádí vymáhání pokut vyměřených odbory úřadu v přenesené působnosti a vymáhání místního poplatku za užívání veřejného prostranství,

• vykonává správu:

• místního poplatku ze vstupného, vyjma vyhledávací činnosti při faktické správě u sobě nevyhrazených poplatníků,

• místního poplatku z pobytu,

• místního poplatku ze psů,

4. v oblasti evidence majetku

• na základě podkladů odborů ÚMČ zavádí a průběžně eviduje nemovitý majetek svěřený MČ a získaný MČ,

• řeší otázky spojené s pojištěním MČ ve spolupráci s ostatními odbory ÚMČ, zejména s OOM.

ODBOR HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY

OHOS

plní zejména tyto úkoly:

1. oddělení provozně ekonomické

- zpracovává podklady pro rozpočet OHOS a jejich kompletní zdůvodnění, po schválení zajišťuje jejich realizaci, předkládá návrhy na případné změny,

- uzavírá smlouvy týkající se chodu a vybavení úřadu movitými věcmi,

- materiálně zabezpečuje OOP pro pracovníky úřadu,

- vykonává pokladní služby pro potřeby úřadu a pro veřejnost,

- zabezpečuje závodní stravování (formou příspěvku) v oblasti koordinace plateb a zúčtování,

- zodpovídá za řádné sledování (příp. vymáhání) pohledávek, vč. příslušenství z hlavní a ekonomické činnosti OHOS,

- pronajímá sály v objektu Táborská čp. 500 a uzavírá smlouvy na krátkodobé pronájmy,

- organizuje a provádí potřebné úkony k zajištění výzdoby budov úřadu při významných výročích ve stanoveném rozsahu,

- organizuje ve spolupráci s ostatními odbory úřadu významné společenské akce MČ,

- je operativním správcem majetku, sloužícího k chodu úřadu a k činnosti orgánů MČ, pečuje o obnovu a údržbu tohoto majetku,

- zajišťuje činnost autoprovozu pro potřeby úřadu, zabezpečuje údržbu a opravu motorových vozidel, zajišťuje proškolování řidičů (i pro referentské vozy),

- po technické a provozní stránce zabezpečuje řádné přípravy a průběh voleb, příp. referenda,

- zajišťuje provoz recepcí na adrese Xxxxxx Xxxxxx 0000/80b a Táborská 500/30,

- spolupracuje s vedoucími odborů k získávání úplných údajů určených k informování veřejnosti včetně jejich bezprostřední aktualizace,

- podává veřejnosti informace o činnosti a působnosti orgánů MČ a příspěvkových organizací zřízených MČ, zabezpečuje provoz informační telefonické služby,

- zajišťuje provoz telefonní ústředny úřadu,

2. oddělení podatelny

- přijímá podání,

- zajišťuje ve spolupráci s archivem spisovou službu (spisovou službou se rozumí manipulace s písemnostmi a jejich evidence - od doručení na úřad až do odeslání, uložení příp. likvidace), vč. datové schránky,

- spravuje a aktualizuje úřední desku, vč. usnesení rady a zastupitelstva,

3. oddělení informačních a komunikačních technologií (OIKT)

- zabezpečuje informační a technologickou podporu orgánů MČ a odborů úřadu pro výkon činností v samostatné a přenesené působnosti, vč. bezpečnostní strategie v oblasti informatiky,

- plní povinnosti MČ ze smluv o správě informačních systémů a výpočetní techniky a uplatňuje požadavky vůči správcům informačních systémů a výpočetní techniky,

- zajišťuje technické a systémové prostředky pro sběr a zpracování dat a rozvoj informačního systému a výpočetní techniky,

- navrhuje koncepci vytváření informačního systému MČ tak, aby byl v souladu s potřebami MČ a standardem informačního systému veřejné správy,

- řeší konkrétní problémy při zavádění technických a programových prostředků,

- posuzuje nabídky, objednávky, přebírá dodávky, testuje a poskytuje součinnost při instalaci,

- spolupracuje s ostatními odbory MČ, s MHMP, s orgány státní správy v oblasti výpočetní techniky a zajišťuje potřebnou koordinaci s nimi,

- technicky administruje datovou schránku MČ,

- zajišťuje prostředky pro elektronické podepisování, elektronické označování a používání časového razítka,

- vede evidenci kvalifikovaných systémových certifikátů,

- plní funkci registrační autority pro zaměstnance ÚMČ, vč. vydávání a evidenci kvalifikovaných a komerčních certifikátů v souladu s uzavřenou smlouvou,

- spravuje tiskárny, kopírovací přístroje, telefonní přístroje a fotoaparáty,

- plní funkci informatika základních registrů (zák. č. 111/2009 Sb.),

- zajišťuje veškeré úkony související se základními registry v oblasti IKT, v oblasti GIS a aplikačního software,

- zajišťuje údržbu, aktualizaci, archivaci a zpřístupnění dat vedených jednotlivými odbory ÚMČ,

- analyzuje jednotlivé činnosti ÚMČ a jejich součinnost, navrhuje aplikační výběr vhodného programového vybavení, vč. výběru,

- provádí základní analýzy uživatelských požadavků, vč. návrhů systémového řešení,

- spravuje centrální databáze a vnitřní informační systém,

- zajišťuje školení a potřebný dodavatelský servis uživatelům,

- dává podněty k úpravám sw prostředků v oblasti provozní a technické,

- zajišťuje prostředky výpočetní techniky pro potřeby úřadu,

- navrhuje způsoby a postupy pro správné využívání systémů výpočetní techniky,

- zajišťuje správu, funkčnost a bezpečnost počítačové sítě a datových center, vč. externích připojení,

- nastavuje přístupová práva konkrétních uživatelů pro vstup do jednotlivých podsystémů informačního systému dle požadavků personálního odboru,

- v případě poruch technického vybavení zajišťuje servis a opravy,

- instaluje, konfiguruje a zajišťuje provoz základního SW (OS, podpůrné programové vybavení a další specifický software nezbytný pro chod IS a aplikačních programů) a HW prostředků a provádí jejich pravidelné kontroly a zabezpečuje drobné opravy a profylaktické prohlídky,

- obstarává paměťová média a drobné příslušenství výpočetní techniky, zajišťuje spotřební materiál pro tiskárny, kopírky a skenery,

- připravuje podklady pro smluvní zajištění telefonického spojení prostřednictvím mobilních operátorů,

- spolupracuje při technickém a provozním zabezpečení řádné přípravy a průběhu voleb, příp. referenda,

- zodpovídá za archivaci a antivirovou ochranu dat,

4. oddělení správní archiv

v rámci spisové služby zajišťuje:

- metodicko-kontrolní dohled nad oběhem písemností MČ,

- odborný dohled v příslušných registraturách a ve spisovnách jednotlivých odborů,

v rámci archivní služby zajišťuje:

- řádnou evidenci uložených písemností MČ a zaniklých organizací, jejichž zřizovatelem byla MČ,

- vyhledávací agendu pro původce,

- kopírování a ověřování dokumentace uložené ve správním archivu pro původce a pověřené osoby,

- sledování naplňování skartačních lhůt,

- protokolární předávání archiválií k trvalému uložení do Archivu HMP,

- spravování archiválií protokolárně převzatých Archivem HMP, ale dočasně uložených ve správním archivu MČ.

ODBOR INTERNÍHO AUDITU A KONTROLY

Odbor interního auditu a kontroly je při výkonu své působnosti přímo podřízen starostce/starostovi MČ. Pravomoc Rady MČ dle čl. 7 odst. 1 a tajemníka Úřadu MČ dle čl. 12 odst. 1 Organizačního řádu Úřadu MČ není tímto ustanovením Organizačního řádu Úřadu MČ dotčena.

OIAK

plní zejména tyto úkoly:

1. v oblasti interního auditu:

• nezávisle a objektivně přezkoumává a vyhodnocuje finanční a majetkové operace a vnitřní kontrolní systém MČ postupem dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění,

• předkládá starostovi doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému k předcházení nebo ke zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků,

• zpracovává plány interního auditu a koordinuje je s vypracováváním střednědobého a ročního plánu veřejnosprávních kontrol,

• vytváří systém umožňující prověřování opatření přijatých k odstranění zjištěných nedostatků a doporučení a zásady pro zabezpečování archivování komplexních dokumentů z vykonaných auditů a to formou nařízení tajemníka,

- zpracovává výsledky interního auditu pro účely sestavení roční zprávy dle ust. § 22 zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě v platné znění,

- při výkonu interního auditu je přímo podřízen starostovi,

2. v oblasti kontroly plní zejména tyto úkoly:

• zajišťuje agendu vyřizování stížností v samostatné působnosti MČ,

• vede centrální evidenci stížností, oznámení, podnětů, petic a anonymů v souladu s platnými právními a vnitřními předpisy, koordinuje a sleduje jejich vyřizování při spolupráci více organizačních útvarů,

• eviduje a uchovává podle příslušných archivních předpisů jednak výsledné materiály z vlastních kontrolních akcí, jednak protokoly, zprávy a zápisy o kontrolních akcích provedených na úřadě vnějšími kontrolami,

• využívá poznatků získaných studiem těchto materiálů v přípravě i provádění vlastních kontrolních akcí, především však při realizaci a kontrole plnění opatření k nápravě,

• kontroluje plnění opatření uložených a přijatých k odstranění zjištěných nedostatků,

- provádí veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, u příspěvkových organizací zřízených MČ a u příjemců veřejné finanční podpory a ukládá správní tresty za přestupky uvedené v §15 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění,

- spolupracuje s mezinárodními organizacemi při provádění finančních kontrol podle mezinárodních smluv,

• koordinuje roční plány veřejnosprávních kontrol odborů a vypracovává roční plán veřejnosprávních kontrol úřadu,

• zpracovává roční zprávu o výsledcích finanční kontroly podle § 22 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, a předává ji Ministerstvu financí ČR,

• podílí se na veřejnosprávních kontrolách vykonávaných odbory na místě,

• upozorňuje vedoucí zaměstnance na novou právní úpravu v oblasti finanční kontroly,

• provádí vnitřní kontrolní činnost v rámci úřadu, vč. periodických kontrol a řídící kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění,

• kontrolní činnost zaměřenou na plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a hospodaření s finančními a hmotnými prostředky vykonává jednak podle plánu kontrolní činnosti, jednak podle operativních potřeb a rozhodnutí vedení MČ (starosty nebo tajemníka), nebo na základě vyžádání státních orgánů.

ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY

OKAS

plní zejména tyto úkoly:

• vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti MČ veřejnosti,

1. sekretariáty starosty, místostarostů a radních:

- vykonávají veškeré asistentské, kancelářské a administrativní práce pro svého přímého nadřízeného dle jeho pokynů (starosta, místostarostové, radní),

2. oddělení public relations (PR):

• vykonává publikační a propagační činnosti,

• soustřeďuje od vedoucích odborů informace o důležitých akcích a činnostech MČ, v dostatečném předstihu o nich informuje prostřednictvím informačních prostředků MČ, vč. časopisu Tučňák, provádí monitoring tisku, zejména vzhledem k MČ, a zajišťuje včasné reakce na publikované informace a na podněty a kritiku týkající se MČ,

• zajišťuje publicitu významných společenských akcí MČ,

• zúčastňuje se na výzvu zasedání rady a každého zasedání zastupitelstva a připravuje pro veřejnost informace o těchto jednáních,

• odpovídá ve spolupráci s OHOS za webové stránky MČ a facebookový profil MČ; v této souvislosti spolupracuje s jednotlivými odbory a koordinuje jejich činnost,

• spravuje webové stránky, tj. plní funkci Webmastera, a další informační prostředky MČ, spolupracuje při tom s jednotlivými odbory a koordinuje jejich činnost,

• podílí se na tvorbě a šíření tiskovin zaměřených na prezentaci MČ,

• zajišťuje informační, publicistické a tiskové činnosti ve vztahu k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům,

• zajišťuje agendu jubilantů, organizuje a zajišťuje jubilejní svatby a blahopřání k životním výročím, obstarává a distribuuje jubilantům věcné dary,

3. samostatné organizační oddělení a pro kooperaci s orgány městské části Praha 4:

• plní úkoly spojené se vstupy a výstup z činností zastupitelstva, výborů zastupitelstva, rady, komisí rady, koordinuje činnost odborů v návaznosti na volené orgány; za tímto účelem je oprávněno vydávat odborům a útvarům pokyny k zabezpečení jednání rady, zastupitelstva,

• ve spolupráci s odbory úřadu zabezpečuje přípravu a průběh zasedání rady a zastupitelstva po stránce obsahové, organizační a technické; k tomuto účelu soustřeďuje a distribuuje materiály předkládané k projednání těmto orgánům,

• vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva a vypracovává pravidelně přehled o plnění usnesení rady a zastupitelstva,

• vede evidenci podnětů, dotazů a návrhů členů zastupitelstva, eviduje jejich plnění a provádí včasnou urgenci plnění stanovených úkolů, vypracovává pravidelně přehled o plnění usnesení rady a zastupitelstva, vede evidenci Sbírky zákonů a evidenci zápisů a usnesení z činnosti komisí rady a výborů zastupitelstva, vč. docházky,

• udržuje aktuální kontakt s členy zastupitelstva,

• je přímo podřízeno starostovi v oblasti organizační a plnění úkolů,

4. oddělení pozemků a územního rozvoje:

- sděluje územně technické podmínky k pozemkům,

• vydává stanoviska z hlediska územního rozvoje MČ pro ostatní odbory MČ (nakládání s pozemky svěřenými do správy MČ, záměry jednotlivých odborů v této oblasti, aj.),

• spolupracuje při projednávání agendy pronájmů a úplatných převodů pozemků, vč. staveb na nich stojících ve vlastnictví HMP v příslušných orgánech MČ,

• eviduje mapové podklady na úseku územního plánování a územního rozvoje HMP,

• podle aktuálních ustanovení zákona o HMP a Statutu zajišťuje projednání a schvalování územně plánovací dokumentace příslušnými orgány MČ,

• podílí se na pořizování územně plánovacích podkladů (urbanistických studií, územních studií a územně analytických podkladů, atd.), poskytuje data jejich pořizovateli a zajišťuje jejich projednání příslušnými orgány MČ,

• zajišťuje agendu podání návrhů na změny územního plánu HMP pro území MČ,

• zajišťuje vyhodnocování změn a úprav územního plánu a jejich projednání příslušnými orgány MČ,

• zastupuje MČ P4 jako účastníka územních řízení vedených příslušnými stavebními úřady,

• projednává s investory umisťování staveb a z toho vyplývající potřeby, důsledky a vlivy na územní rozvoj MČ a na prostředí v daném území,

• zajišťuje souhrnné koncepční a rozvojové agendy MČ z hlediska rozvoje území,

• spolupracuje na projednávání právních předpisů na úseku územního plánování a územního rozvoje předpisů,

• vydává stanoviska k odprodeji a pronájmu pozemků ve vlastnictví HMP i svěřených MČ,

5. místní agenda 21 a ekologická výchova:

- vyhledává oblasti realizace akcí v rámci Místní agendy 21 (MA21), navrhuje ve spolupráci s odpovědným členem rady a s ostatními odbory plán akcí, který předkládá ke schválení radě MČ, koordinuje a spolupracuje při realizaci schválených akcí,

- ve spolupráci s ostatními pracovníky OKAS zajišťuje komunikaci mezi osobami a organizacemi zapojenými do MA21, neziskového sektoru, soukromého sektoru a veřejného sektoru s představiteli městské části a úřadu městské části, zajišťuje koordinaci prezentace konkrétních výstupů z jednotlivých setkání (veřejných fór, kulatých stolů atd.),

- prostřednictvím MA21 působí spolu s komisí MA21 v oblasti podpory zdraví, udržitelného rozvoje a kvality života, apod.; koordinuje vzdělávání a osvětu o konceptech EU v těchto oblastech ve vztahu k zaměstnancům MČ, zastupitelům MČ a veřejnosti,

- v rámci MA21 úzce spolupracuje s odbory úřadu; pro řešení odborných úkolů zajišťuje spolupráci s odbornými partnery na místní, celostátní i mezinárodní úrovni,

- spolupracuje s OŠ při přípravě a realizaci ekologické výchovy na území MČ, zejména se zaměřením na MŠ a ZŠ, zřizované MČ.

ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA

OKAT

plní zejména tyto úkoly:

1. sekretariát tajemníka:

• vykonává veškeré kancelářské a administrativní práce pro svého přímého nadřízeného dle jeho pokynů,

2. oddělení veřejného práva:

- poskytuje právní a poradenskou činnost dle pokynů vedoucího odboru,

- zajišťuje metodické úkony související se základními registry dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, v platném znění,

- poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění,

- zajišťuje koordinaci agendy podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím mezi odbory úřadu, zveřejňování poskytnutých informací a výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o činnosti MČ v oblasti poskytování informací,

- připravuje návrhy k volbě, odvolání a vzdání se funkce přísedícího Obvodního soudu pro Prahu 4,

- zapisuje do registru oznámení veřejného funkcionáře (osobní údaje, druh funkce, vznik a zánik funkce) podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění.

v oblasti ochrany osobních údajů:

• vykonává funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro městskou část Praha 4 a jí zřízené příspěvkové organizace,

• poskytuje informace a poradenství zaměstnancům MČ, jí zřízeným příspěvkovým organizacím a zpracovatelům, kteří provádějí zpracování osobních údajů pro MČ, o jejich povinnostech podle nařízení EU a dalších předpisů EU a ČR v oblasti ochrany údajů,

• sleduje soulad s tímto nařízením EU a s dalšími předpisy EU a ČR v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce nebo zpracovatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů,

• vyřizuje žádosti a podněty subjektů údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle nařízení EU,

• konzultuje s Úřadem pro ochranu osobních údajů zpracování osobních údajů,

• při výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů pro městskou část Praha 4 je přímo podřízen starostovi,

v oblasti kybernetické bezpečnosti:

• vykonává funkci auditora kybernetické bezpečnosti a v rámci výkonu této funkce zejména provádí audit určení informačních aktiv, která se mají chránit, zvolení a řízení možných rizik bezpečnosti informací a účinnosti zavedených opatření s požadovanou úrovní záruk a jejich kontroly na Úřadu městské části Praha 4 na základě zákona č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a prováděcí vyhlášky k němu č. 82/2018 Sb. o kybernetické bezpečnosti.

3. oddělení krizového řízení a bezpečnosti:

a) úsek krizového řízení, obranného plánování, ochrany před povodněmi:

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 222/1999 Sb., v platném znění, o zajišťování obrany ČR,

- vykonává svěřenou působnosti podle zákona č. 585/2004 Sb., v platném znění, o branné povinnosti a jejím zajišťování,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 239/2000 Sb., v platném znění, o integrovaném záchranném systému,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 240/2000 Sb., v platném znění, o krizovém řízení,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 241/2000 Sb., v platném znění, o hospodářských opatřeních pro krizové stavy,

- spolupracuje s oddělením krizového managementu MHMP, Hasičským záchranným sborem HMP a Krajským vojenským velitelstvím ve věcech krizového, havarijního a obranného plánování, ochrany obyvatelstva a v rámci hospodářských opatření pro krizové stavy,

- poskytuje Hasičskému záchrannému sboru HMP informace a součinnost při zpracování krizového a havarijního plánu HMP a krizového plánu MČ,

- vykonává funkci tajemníka bezpečnostní rady MČ a krizového štábu MČ,

- zajišťuje připravenost MČ na mimořádné události a krizové stavy, podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací ve spolupráci se složkami integrovaného záchranného systému,

- na základě pokynu starosty zajišťuje vyrozumění a varování obyvatelstva na území MČ,

- navrhuje umístění varovných a výstražných prvků jednotného systému varování a vyrozumění HMP,

- zveřejňuje na úřední desce do 15 dnů od doručení návrh bezpečnostní dokumentace provozovatele objektu, ve kterém je nebo bude umístěna nebezpečná látka dle zákona č.
č. 224/2015 Sb., v platném znění, o prevenci závažných havárií a shromažďuje písemné připomínky veřejnosti k této dokumentaci,

- zasílá MHMP vyjádření veřejnosti a MČ k návrhu bezpečnostní dokumentace do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty stanovené pro nahlížení veřejnosti,

- zpracovává a aktualizuje přehled objektů na území MČ, které za stavu ohrožení státu nebo za válečného stavu mohou být napadeny,

- vede evidenci o vhodných věcných prostředcích pro potřeby KVV HMP,

- pro zajištění činnosti úřadu v případě vyhlášení stavu ohrožení státu a válečného stavu zpracovává podklady pro zproštění výkonu mimořádné služby vybraných zaměstnanců úřadu,

- podílí se na zajišťování ukrytí osob na území MČ a vede evidenci stálých tlakově odolných úkrytů na území správního obvodu MČ,

- zpracovává a průběžně aktualizuje povodňový plán MČ,

- potvrzuje soulad povodňových plánů vlastníků pozemků a staveb v zátopovém území s povodňovým plánem MČ,

- plní funkci povodňového orgánu v době mimo povodeň,

- organizuje v součinnosti s dalšími orgány a odbory úřadu povodňové prohlídky vodních toků na území MČ,

b) úsek bezpečnosti práce a požární ochrany:

- zpracovává záznamy o pracovních úrazech a ve spolupráci s oddělením mzdovým odboru personálně mzdového zajišťuje jejich odškodnění a likvidaci,

- vypracovává a novelizuje vnitřní předpisy k BOZP a k PO,

- zajišťuje vstupní školení BOZP a PO pro zaměstnance úřadu,

- provádí roční prověrky bezpečnosti práce,

- vede požární knihu úřadu,

- provádí preventivní požární prohlídky,

- zajišťuje provedení cvičných požárních poplachů v bodově úřadu,

- provádí veškeré další úkony vyplývající ze zákona č. 133/1985 Sb. o požární ochraně v platném znění a prováděcích vyhlášek k němu,

- upozorňuje vedoucí zaměstnance na nové právní úpravy v oblasti BOZP a požární ochrany,

- na základě pokynu vedoucího zaměstnance písemně určeného zaměstnavatelem provádí kontrolu zaměstnanců, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek,

c) úsek bezpečnosti a ochrany veřejného pořádku:

- spolupracuje s Policií ČR a Městskou policií HMP při zajišťování bezpečnosti a ochrany veřejného pořádku na území MČ,

- ve spolupráci s Policií ČR a Městskou policií HMP navrhuje místa pro umístění kamer městského kamerového systému HMP,

- přijímá oznámení o konání ohňostrojů na území MČ dle zákona č. 206/2015 Sb., v platném znění, o pyrotechnických výrobcích a zacházení s nimi,

- podílí se v rámci úřadu na připomínkovém řízení k návrhu vyhlášek HMP v oblasti bezpečnosti a veřejného pořádku,

- ve spolupráci s OHOS se podílí na správě kamerového systému úřadu dle příslušného nařízení tajemníka,

- poskytuje orgánům činným v trestním řízení záznamy z kamerového systému úřadu,

- zajišťuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 412/2005 Sb., v platném znění, o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, vykonává funkci bezpečnostního ředitele MČ,

4. přestupkové oddělení:

- projednává přestupky uvedené v zákoně č. 251/2016 Sb., v platném znění:

- proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - § 2,

- na úseku všeobecné vnitřní správy - § 3,

- proti pořádku ve státní správě a proti pořádku v územní samosprávě, není-li příslušný jiný odbor - § 4,

- proti veřejnému pořádku - § 5,

- křivé vysvětlení - § 6,

- proti občanskému soužití - § 7,

- proti majetku - § 8,

- na úseku podnikání - § 9,

- na úseku porušování práv k obchodní firmě - § 10,

- projednává přestupky podle zákona č. 84/1990 Sb., v platném znění (zákon o shromažďování),

- projednává přestupky podle § 105a, 105b odst. 1 písm. a) až c) zákona č. 121/2000 Sb., v platném znění (autorský zákon),

- projednává přestupky podle § 76, § 76a, § 76b zákona č. 119/2002 Sb., v platném znění (zákon o zbraních),

- projednává přestupky podle § 101 zákona č. 273/2008 Sb., v platném znění (o Policii ČR),

- projednává přestupky na úseku užívání státních symbolů podle § 13 zákona č. 352/2001 Sb., v platném znění (o užívání státních symbolů České republiky),

- projednává přestupky proti branné povinnosti podle § 35 zákona č. 585/2004 Sb., v platném znění (branný zákon),

- projednává přestupky podle § 5 zák. č. 122/2004 Sb., v platném znění (válečné hroby a pietní místa),

- projednává přestupky podle § 27, § 27a zákona č. 246/1992 Sb., v platném znění (na ochranu zvířat proti týrání),

- projednává přestupky podle § 35 odst. 1 a § 36 odst. 1 písm. a) až d), f) až n), q) a § 36 odst. 2 až 9 zákona č. 65/2017 Sb., v platném zněn. (o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek) vyjma přestupků, k jejichž projednávání je příslušný odbor živnostenský podle § 40 odst. 5 písm. j) zákona č. 65/2017 Sb., v platném Znění,

- projednává přestupky podle zákona 111/1994 Sb., o silniční dopravě, v platném znění (taxislužba),

- vede evidenci přestupků v působnosti úřadu, zpracovává statistiku přestupkového řízení,

- vyřizuje dožádání jiných správních orgánů v rámci své působnosti,

- vypracovává zprávy o pověsti na občany dle požadavků orgánů činných v trestním řízení a dalších oprávněných subjektů,

- dle směnečného zákona provádí protest směnky a šeku,

- zajišťuje výkon zákona na ochranu zvířat proti týrání v součinnosti s jiným orgánem státní správy

- zajišťuje podmínky pro výkon trestu obecně prospěšných prací, spolupracuje s probační a mediační službou podle § 337, § 338 odst. 2 a § 340b odst. 1 trestního řádu, projednává podmínky výkonu trestu obecně prospěšných prací s odsouzeným podle § 336 odst. 6 trestního řádu,

- provádí exekuci na nepeněžitá plnění prováděná na základě žádosti jiného správního orgánu ostatními způsoby než ukládáním pokut a vyklizením,

5. oddělení informačních kanceláří:

- zajišťuje provoz informační kanceláře včetně odloučených informačních center,

- spolupracuje s vedoucími odborů k získávání úplných údajů určených k informování veřejnosti, vč. jejich bezprostřední aktualizace,

- podává veřejnosti informace o činnosti a působnosti orgánů MČ a příspěvkových organizacích zřízených MČ,

- přijímá od občanů žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím,

- poskytuje poradenské služby o postupu a způsobu vyřizování záležitostí občanů,

- provádí legalizace a vidimace a vedou evidenci vidimací a legalizací,

- vykonává působnost kontaktního místa veřejné správy - Českého podacího ověřovacího informačního národního terminálu - Czech Point,

6. oddělení Evropských fondů:

- zajišťuje potřebné podklady pro získání dotačních zdrojů,

- komunikuje s poskytovatelem dotace a zajišťuje vypracování relevantních materiálů nutných pro řádné čerpání dotace,

- informuje o aktuálních dotačních možnostech ostatní odbory úřadu a koordinuje jejich vlastní činnost v rámci realizace projektu, přičemž faktická realizace projektu je v kompetenci věcně příslušného odboru, který odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je příslušný odbor povinen poskytovat oddělení evropských fondů součinnost; věcně příslušné odbory jsou povinny v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

- identifikuje a eviduje náměty vedení MČ na projekty v návaznosti na aktuální dotační výzvy, v rámci kterých je MČ způsobilým žadatelem,

ODBOR KULTURY, SPORTU A DOTAČNÍ POLITIKY

OKS

plní zejména tyto úkoly:

1. kultura, sport, volný čas

- zajišťuje organizaci kulturních, sportovních, volnočasových a osvětových akcí a projektů pořádaných MČ, oslav státních svátků a výročí,

- zajišťuje agendu poskytování finančních darů a dotací pro kulturní, sportovní a volnočasové subjekty (spolky, tělovýchovné jednoty, sokolské organizace a ost.),

- zpracovává zejména smlouvy o dílo, smlouvy příkazní, smlouvy darovací, kupní, smlouvy licenční a podlicenční, smlouvy o poskytnutí dotace, návrhy k poskytnutí záštity v rámci své působnosti, dle své působnosti připomínky k návrhům obecně závazných vyhlášek,

- zajišťuje vydávání certifikátů o poskytnutí záštity starosty, MČ a místostarostů a vede evidenci všech poskytnutých záštit,

- spolupracuje s kulturními, sportovními a volnočasovými subjekty při vytváření ucelené koncepce volnočasových aktivit na území MČ a v rámci akcí, které pro MČ zajišťuje,

- zajišťuje dokumentaci z kulturních, sportovních, volnočasových a osvětových akcí v rámci své působnosti pořádaných MČ,

• spolupracuje s OOM při pronájmu nebytových prostor a pozemků, připravuje podklady k uzavření smluv pro OOM,

• zajišťuje registrace a správu ochranných známek a s činností MČ spojených domén,

• je správcem facebookových stránek konkrétních kulturních a sportovních akcí, pořádaných v rámci své působnosti,

- spolupracuje s webmasterem a tiskovým mluvčím při vytváření prezentace akcí a projektů v rámci své působnosti,

- pořizuje a eviduje propagační a dárkové předměty MČ pro akce pořádané odborem a OKAS,

- navrhuje a pořizuje kalendář MČ a publikace s vazbou k MČ,

- organizuje a zajišťuje agendu udělování čestných občanství a cen MČ, zajišťuje setkání s oceněnými,

- podílí se na tvorbě a rozvíjení partnerských vztahů MČ, organizačně zajišťuje jejich realizaci, zajišťuje služební cesty členů ZMČ do zahraničí,

- ve spolupráci s příslušným odborem zajišťuje slavnostní otevření objektů MČ po rekonstrukci či objektů nově vybudovaných,

- v rámci své působnosti spolupracuje s neziskovými organizacemi a církvemi, monitoruje podmínky pro jejich činnost, zajišťuje komunikaci s nimi a podílí se na jejich propagaci na území MČ,

• zpracovává a eviduje databázi umění ve veřejném prostoru (tj. např. soch a plastik na veřejném prostranství),

• v rámci své působnosti zajišťuje vydání závazných stanovisek v souladu s § 14 odst. 2 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů.

2. dotační politika

- metodicky koordinuje, podporuje a spolupracuje s ostatními odbory v rámci dotační politiky MČ, shromažďuje, kontroluje a zpracovává ucelené materiály v oblasti dotační politiky k projednání RMČ a ZMČ, zajišťuje dotační politiku v oblasti, kultury, sportu a volného času,

- provádí průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, v oblasti kultury, sportu a volného času u vybraných příjemců veřejné finanční podpory dle ročního plánu veřejnosprávních kontrol,

3. válečné hroby

- vede evidenci válečných hrobů a pohřebišť, evidenci a údržbu plastik a pamětních desek na území MČ P4,

- zabezpečuje péči o válečné hroby a pietní místa včetně běžné údržby a drobných oprav mimo oprav a údržby přístupových cest dle zákona č. 122/2004 Sb., v platném znění, o válečných hrobech a pietních místech, vč. květinové výzdoby při příležitosti oslav významných výročí a státních svátků,

- zajišťuje přípravu a organizaci pietních aktů včetně květinové výzdoby pietních aktů a společenských setkání účastníků pietních aktů, komunikuje s dotčenými subjekty.

4. podpora podnikání a partnerské vztahy

- zajišťuje organizaci akcí a projektů souvisejících s podporou podnikání,

- rozvíjení partnerských vztahů MČ v oblasti kultury, sportu a volnočasových aktivit.

ODBOR OBECNÍHO MAJEKTU

OOM

plní zejména tyto úkoly:

- vykonává, zajišťuje, realizuje a kontroluje administrativní, ekonomické, technické a obchodní procesy účelné a hospodárné správy hmotného a nehmotného majetku ve svěřené správě městské části Praha 4 v souladu s jejími zájmy a úkoly vyplývajícími z vymezené působnosti stanovené obecně závaznými právními a vnitřními předpisy a rozhodnutími jejích orgánů,

- předává OFS průběžnou aktualizaci majetku pro zajištění odpovídajícího pojištění,

1. oddělení hospodaření s byty (OHB)

• vykonává, zajišťuje, realizuje a kontroluje administrativní, ekonomické, technické a obchodní procesy účelné a hospodárné správy hmotného a nehmotného majetku zejména v oblasti bytových domů, bytů a bytových jednotek,

2. oddělení hospodaření s pozemky (OHP)

• vykonává, zajišťuje, realizuje a kontroluje administrativní, ekonomické, technické a obchodní procesy účelné a hospodárné správy hmotného a nehmotného majetku zejména v oblasti pozemků,

3. oddělení obchodních aktivit (OOA)

• vykonává, zajišťuje, realizuje a kontroluje administrativní, ekonomické, technické a obchodní procesy účelné a hospodárné správy hmotného a nehmotného majetku zejména v oblasti nebytových prostor, nebytových jednotek a nebytových objektů,

4. oddělení ekonomických činností a pohledávek (OEČP)

• vykonává, zajišťuje, realizuje a kontroluje veškeré administrativní, ekonomické, technické a obchodní procesy účelné a hospodárné správy hmotného a nehmotného majetku zejména v oblasti pohledávek a ekonomické činnosti.

ODBOR PERSONÁLNĚ-MZDOVÝ

OPM

plní zejména tyto úkoly:

• ve spolupráci s OKAT, oddělením krizového řízení a bezpečnosti, provádí kontrolu zaměstnanců, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek,

• zpracovává podklady pro sestavu rozpočtu mzdových prostředků a jejich rozpis,

1. oblast personální

• zajišťuje pracovněprávní vztahy dle zákona č. 262/2006 Sb. a zákona č. 312/2002 Sb.,

• projednává s příslušnými vedoucími odborů platové zařazení zaměstnanců,

• vypracovává návrhy funkčního schématu úřadu a stanovuje zatřídění jednotlivých funkčních míst dle příslušných právních předpisů,

• spravuje sociální fond a podává tajemníkovi úřadu návrhy na zlepšování péče o zaměstnance,

• zajišťuje agendu lékařských prohlídek zaměstnanců dle zákona č. 373/2011 Sb., v platném znění,

• řeší agendu cestovních příkazů.

2. oddělení mzdové

• komplexně zpracovává mzdovou agendu,

• plní úkoly související s evidencí pracovní neschopnosti, čerpání dovolené, nemocenského pojištění a vyřizuje případy zaměstnanců, kteří splňují podmínky pro odchod do důchodu, vypracovává a odesílá ELDP, vede měsíční evidenci a roční výkazy pracovní neschopnosti a úrazovosti, čtvrtletní statistický výkaz o práci,

• eviduje poskytování neplaceného volna, eviduje dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce,

• zajišťuje styk se zdravotními pojišťovnami, úřadem práce a Českou správou sociálního zabezpečení,

• vystavuje potvrzení o příjmu pro dávky státní sociální podpory (roční, čtvrtletní) pro zaměstnance,

• komplexně zpracovává daňovou problematiku ve mzdové oblasti (roční zúčtování daně),

• zabezpečuje mzdové účetní práce v souvislosti s organizací voleb na MČ P4.

ODBOR PRÁVNÍ

OPR

plní zejména tyto úkoly:

1. oddělení právních služeb a tvorby vnitřních předpisů (OPS)

• posuzuje materiály předkládané do rady a zastupitelstva a další materiály na vyžádání tak, aby byly v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zásadami pro jednání rady, jednacím řádem zastupitelstva, organizačním řádem, podpisovým řádem a dalšími předpisy,

• spoluvytváří veškeré vnitřní předpisy úřadu MČ a předkládá návrhy na jejich aktualizaci,

• ve spolupráci s odbory vykonává další normotvornou činnost, vč. připomínkování návrhů právních norem,

• vykonává právní agendu v samostatné působnosti podle pokynů starosty a tajemníka,

• provádí kontrolu smluv uzavíraných MČ vyjma smluv kontrolovaných oddělením majetkových práv,

• vede evidenci a archiv originálů všech smluv uzavřených MČ s výjimkou smluv personálních (s výjimkou smluv personálních a veřejnoprávních smluv uzavřených v rámci přenesené působnosti – např. dohoda o výkonu pěstounské péče, smlouva nahrazující správní rozhodnutí) a dále všech listin, s nimiž je spojen vznik nebo zánik právních vztahů MČ,

• spolupracuje s OPM v oblasti pracovního práva,

• zastupuje MČ v řízení před soudy a jinými správními úřady a dále zastupuje orgány MČ ve správním soudnictví,

2. oddělení veřejných zakázek (OVZ)

- zajišťuje proces zadávacích řízení na podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky,

- spolupracuje se zástupci zadavatele v zadávacím řízení,

3. oddělení majetkových práv (OMP)

zajišťuje právní agendu pro OOM, tj.:

- kontroluje materiály předkládané do rady a zastupitelstva, aby byly v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zásadami pro jednání rady, jednacím řádem zastupitelstva, organizačním řádem, podpisovým řádem a dalšími předpisy,

- spolupracuje s příslušnými externími advokáty MČ v majetkové oblasti, koordinuje a kontroluje jejich práci,

- vypracovává podání k soudu,

- zastupuje MČ v majetkových právních sporech a jednáních před soudy, příp. jinými orgány,

- vyřizuje žádosti o prominutí nákladů řízení a žádosti o mimosoudní vyrovnání či soudní smír v majetkových právních sporech, vede evidenci soudních sporů,

- kontroluje a dává instrukce k opravám smluv v majetkové oblasti,

- podílí se na zpracování smluv v majetkové oblasti,

- zajišťuje dle potřeby písemný styk s příslušnými soudy v majetkové oblasti.

ODBOR SPRÁVNÍCH AGEND

OSA

plní zejména tyto úkoly:

1. oddělení právní

- vedení správního řízení, zejména pak řízení ve věci zrušení trvalého pobytu, vč. archivace, spisové služby a elektronické databáze,

- poskytuje právní služby pro všechna oddělení odboru správních agend, které metodicky řídí dle jednotlivých zvláštních právních předpisů,

- vystavuje výpis osob hlášených k trvalému pobytu v objektu ve vlastnictví žadatele,

- písemný styk s institucemi, které mají ze zákona nárok na informace z databáze evidence obyvatel, odpovědi na dotazy,

- projednávání přestupků v působnosti OSA v příkazním řízení,

2. oddělení evidence obyvatel a voleb

- provádí činnosti spojené se zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, zejména opravu a doplňování údajů v AISEO, odstraňování nesouladů a řešení reklamací,

- vede spisovou službu a provádí archivaci materiálů spojených s činností oddělení evidence obyvatel,

- organizačně zajišťuje průběh voleb a referend, konaných na území MČ Praha 4, včetně přijímání kandidátních listin, vedení stálého seznamu voličů, navrhování změn voleních okrsků, apod.,

- vede evidenci razítek odboru,

- projednává přestupky na úseku OP, CD a EO příkazem na místě,

3. oddělení matrik

- vede matriky a sbírky listin, provádí v nich zápisy, včetně jejich změn, dodatečných zápisů, záznamů rozhodnutí cizozemských úřadů a soudů, vydává výpisy z matrik a potvrzení, povoluje nahlédnout do matriky a vede jmenný index pro každou matriční knihu,

- vede elektronickou evidenci matričních událostí, spisovou službu týkající se matričních událostí a provádí archivaci matričních materiálů,

- sepisuje zápisy o určení otcovství k dítěti souhlasným prohlášením rodičů,

- vydává rozhodnutí ve věci změny jména a příjmení,

- vydává rozhodnutí ve věci užívání jména a příjmení ve shodě s pravidly českého pravopisu občana, jehož jméno nebo příjmení je v matrice cizího státu zapsáno pravopisně nesprávně,

- zajišťuje organizačně průběh svatebních obřadů, dohlíží na úpravu svatební síně a předkládá návrhy na potřebné úpravy,

- kontroluje věcnou správnost faktur za úpravu (výzdobu) obřadní síně a za případné využití vozů taxi z důvodu konání obřadu mimo obřadní síň,

- vydává osvědčení o státním občanství,

- zajišťuje složení státoobčanského slibu a plní ohlašovací povinnost,

4. oddělení občanských průkazů

- zajišťuje kompletní vedení agendy občanských průkazů, vč. spisové služby a archivace,

- zajišťuje doručování vyrobených dokladů, případně přijímání žádostí, ve věznicích, ústavech sociální péče, nemocnicích, soukromých bytech apod.,

- zpracovává měsíční a čtvrtletní statistiky,

- projednává přestupky na úseku OP, CD a EO příkazem na místě,

5. oddělení cestovních dokladů

- zajišťuje kompletní vedení agendy cestovních dokladů, vč. spisové služby a archivace,

- zpracovává měsíční a čtvrtletní statistiky,

- zajišťuje zasílání cestovních dokladů a příslušné dokumentace na zastupitelské úřady ČR v zahraničí,

- projednává přestupky na úseku OP, CD a EO příkazem na místě.

ODBOR STAVEBNÍCH INVESTIC A OPRAV

OSIO

plní zejména tyto úkoly:

- koordinuje stavební činnosti od okamžiku předání staveniště zhotoviteli až do předání dokončeného díla objednateli,

- vykonává kontrolní činnosti v oblasti stavební, investorské a inženýrské, vč. kontroly kvality předané práce a uplatňování reklamací vad v záruční lhůtě,

- zpracovává podklady pro plánování stavebních investic a oprav a v případě požadavku investičního výhledu,

- obstarává souhlas vlastníka pozemku v případě stavby na cizím pozemku či na pozemku ve vlastnictví hl. m. Prahy nesvěřeném do správy,

- předává podklady OFS k zařazení dokončených investic do evidence majetku svěřeného MČ, příp. k vyřazení majetku v návaznosti na realizovanou investici z této evidence a informuje OOM

- dává podnět OOM k oznámení záměru odstranění stavby HMP a vyčká výsledku (§18 odst. 1, písm. f) Statutu hl. m. Prahy),

- je zadávacím odborem u podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek i veřejných zakázek malého rozsahu v působnosti OSIO,

- zadává a vyhodnocuje veřejné zakázky malého rozsahu (dodávky stavebních prací, vč. příslušné technologie, projektová dokumentace, vč. studií, inženýrská činnost, výkon činnosti TDS a koordinátora BOZP, posudky, apod.), vč. přípravy návrhů usnesení pro radu,

- dodává podklady OPR pro zadávací řízení na podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky,

- spolupracuje s odbory ÚMČ při zjišťování potřeb stavebních investic a oprav nemovitého majetku svěřeného MČ.

ODBOR  SOCIÁLNÍ

OSOC

plní zejména tyto úkoly:

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi dotací z evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• vykonává funkci opatrovníka a správce majetku pokud je soudem nebo správním orgánem jako opatrovník či správce majetku ustanoven. Vedoucí odboru je oprávněn určovat, kteří zaměstnanci MČ v rámci odboru tuto funkci vykonávají,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, v platném znění,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně, v platném znění,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, v platném znění,

1. oddělení sociální intervence

- poskytuje sociální poradenství,

- zajišťuje sociální služby v rozsahu stanoveném v ustanovení § 92 a § 94 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů,

• plní úkoly v oblasti pomoci v hmotné nouzi,

• zajišťuje sociální pohřby,

• vydává souhlas pro ÚP podle § 33a, odst. 3, zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, v platném znění,

• vykonává činnost veřejného opatrovníka,

2.    oddělení sociálně-právní ochrany dětí

• vyhodnocuje situaci dítěte (šetření v domácnostech, pohovory s dětmi, spolupráce se školskými, zdravotnickými, státními i nestátními organizacemi, pořádá případové a rodinné konference), vypracovává individuální plány ochrany dítěte,

• vykonává preventivní a poradenskou činnost,

• vyžaduje-li to zájem na řádné výchově dítěte, ukládá a nařizuje výchovná opatření ve správním řízení a sleduje jejich účinnost,

• vykonává funkci kolizního opatrovníka nezletilých dětí,

• dává podněty, návrhy na rozhodnutí o opatřeních na ochranu dětí,

• spolupracuje se soudním vykonavatelem při provádění výchovných opatření uložených soudem a sleduje jejich účinnost při výkonu rozhodnutí,

• vykonává funkci poručníka nezletilých dětí do doby, než jej stanoví soud, nebo když je soudem jako poručník nebo správcem jmění ustanoven,

• provádí sociálně právní ochranu dětí a mládeže,

• řeší problematiku dítěte zneužívaného, zanedbaného a týraného,

• podává podnět na zahájení trestního stíhání rodičů při podezření na spáchání trestného činu proti dítěti, dítě v postavení poškozeného v trestním řízení zastupuje,

• spolupracuje se zařízeními, v nichž se vykonává ústavní výchova a se zařízeními pro děti vyžadujícími okamžitou pomoc a sleduje zde vývoj dětí a návrat do rodiny,

• sleduje vývoj dětí, o které ve věznici pečuje odsouzená nebo obviněná matka,

• ve správním řízení rozhoduje o přestupcích, k jejichž projednání je věcně příslušný dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, v platném znění,

3. oddělení sociální prevence

• ve shodném rozsahu jako oddělení sociálně-právní ochrany dětí provádí sociálně právní ochranu dětí a mládeže u nezletilých v NRP a evidenci kurátora pro děti a mládež,

• vykonává funkci kolizního opatrovníka nezletilých dětí,

• poskytuje poradenství předluženým klientům,

náhradní rodinná péče/osvojení

• vyhledává osoby vhodné pro pěstounskou péči a osvojení,

• podává návrhy k soudu na osvojení a pěstounskou péči, 

• přijímá a zpracovává žádosti žadatelům o NRP, 

• vyhledává děti vhodné pro NRP ve spolupráci se zařízeními pro výkon ústavní výchovy, 

• vydává rozhodnutí o svěření dítěte do péče budoucích pěstounů nebo budoucích osvojitelů, 

• pravidelně sleduje vývoj dětí, které byly svěřeny do výchovy jiných fyzických osob než rodičů, 

• uzavírá dohody s pěstouny, sleduje jejich naplňování a zajišťuje závazky z nich plynoucí,

xxxxxxxx pro děti a mládež

• řeší problematiku nezletilých dětí, které se dopustily činu jinak trestného, dále mladistvých, u nichž bylo zahájeno trestní stíhání, příp. kteří se dopustili přestupku, 

• v rámci soudních řízení v trestních věcech mladistvých a nezletilých je v pozici účastníka řízení s právem podávat soudu návrhy a opravné prostředky, 

• řeší problematiku dětí a mladistvých s výchovnými problémy, spolupracuje s rodinou, se školami, s probační a mediační službou, policií, odborníky z oboru zdravotnictví, atp., 

• podává návrhy a podněty k soudu na uložení výchovných opatření nebo ústavní výchovy, 

• spolupracuje se školskými zařízeními pro výkon ústavní a ochranné výchovy, s diagnostickými ústavy a věznicemi,

• sleduje výkon ústavní výchovy, vývoj dětí a podílí se na zajišťování jejich návratu do rodiny,

4. oddělení sociální

- poskytuje sociální poradenství,

- vykonává činnosti v souladu s ustanoveními §§ 92, 94 a 95 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů,

- metodicky řídí ÚSS P4 a připravuje materiály do Rady,

- ve spolupráci s OFS monitoruje hospodaření v ÚSS P4,

- zajišťuje vše související s přidělením dotací a poskytnutím darů v sociální a zdravotní oblasti,

- pomáhá při vyřizování sociálních dávek a důchodů, spolupracuje s úřady práce,

- rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění a dohlíží, jak plní stanovené povinnosti,

- vydává parkovací průkazy pro osoby se zdravotním postižením za podmínek stanovených ustanovením § 67 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změně některých zákonů, v platném znění.

ODBOR STAVEBNÍ

OST

Vykonává činnost stavebního úřadu pro územní obvod MČ Praha 4 a MČ Praha – Kunratice,

dále plní zejména tyto úkoly:

• vede řízení o přestupcích podle hlavy V. části páté zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění (dále též jako „stavební zákon“),

• ukládá pořádkové pokuty dle ust. § 173 stavebního zákona,

• provádí kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění, v souvislosti s činností stavebního a vodoprávního úřadu a ukládá správní tresty za přestupky uvedené v § 15 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění,

• provádí kontroly dle § 33b odst. 2 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, v platném znění,

• vede řízení o přestupcích na úseku zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), v platném znění,

• vede řízení o přestupcích na úseku zákona č. 164/2001 Sb., o přírodních léčivých zdrojích, zdrojích přírodních minerálních vod, přírodních léčebných lázních a lázeňských místech a o změně některých souvisejících zákonů (lázeňský zákon), v platném znění,

• vede řízení podle zákona 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, (dále též „ správní řád“), a to vč. řízení dle ust. § 103 a násl. správního řádu (exekuční řízení),

• provádí exekuce ve spolupráci se soudními exekutory ve smyslu zákona č.120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, v platném znění,

• vyřizuje podání podle ust. § 175 správního řádu,

• ukládá písemnosti a poskytuje nahlížení do nich dle ust. § 167 a 168 stavebního zákona v souvislosti s agendou náležející odboru stavebnímu,

1. oddělení vodohospodářské a územního rozhodování

• vydává závazná stanoviska dle § 4 odst. 2 písm. a) stavebního zákona,

• provádí územní řízení a jiná řízení a opatření související s dílem 4 – 6 části třetí stavebního zákona o záměrech, ke kterým vydal společné povolení nebo společný územní souhlas a souhlas s provedením ohlášeného stavebního záměru,

• provádí řízení a opatření a jiné úkony podle části čtvrté stavebního zákona,

• provádí řízení o výjimkách dle § 169 stavebního zákona v rámci kompetencí stavebního úřadu,

• vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

• vykonává činnosti vodoprávního úřadu v rozsahu působnosti svěřené Statutem,

• vykonává vodoprávní dozor v případech, kdy mu přísluší povolovat vodní dílo,

• vede vodoprávní evidenci podle vyhlášky č. 414/2013 Sb. v rozsahu působnosti svěřené Statutem,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích), v platném znění,

• vykonává působnost speciálního stavebního úřadu v případě staveb vodních děl v rozsahu působnosti svěřené Statutem,

• vydává předběžné informace podle § 2c odst. 1 zákona č. 416/2009 Sb. o urychlení výstavby dopravní, vodní a energetické infrastruktury a infrastruktury elektronických komunikací, ve znění pozdějších předpisů, podle § 96 odst. 2 zákona č. 100/2001 Sb. o posuzování vlivů na životní prostředí a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění, a v rámci své příslušnosti stavebního úřadu vydává územně plánovací informace podle § 21 stavebního zákona,

2. oddělení stavebního řádu I. a II.

• u změn staveb a staveb uvedených v §103 odst. 1 písm. e) bod 1, 2, 3, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 a § 104 stavebního zákona a staveb individuálního bydlení provádí územní řízení a jiná řízení a opatření související s dílem 4 – 6 části třetí stavebního zákona vyjma územního řízení s posouzením vlivu na životní prostředí a společného územního a stavebního řízení s posouzením vlivu na životní prostředí,

• provádí stavební řízení a jiná řízení a opatření a další úkony související s částí čtvrtou stavebního zákona,

• provádí řízení a jiná opatření a další úkony související s částí pátou stavebního zákona,

• vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

• jako pověřená osoba je příslušný k zajištění provedení prací a výkonů při exekuci vykonatelného rozhodnutí,

• vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy,

• vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech místních komunikací s výjimkou místních komunikací I. třídy a ve věcech veřejně přístupných účelových komunikací,

• prošetřuje a vyřizuje skutečnosti uvedené v § 175 správního řádu,

• zpracovává hlášení o dokončení budovy nebo o dokončení bytu,

• zapisují dokončené stavby, změny staveb a/nebo odstranění staveb v informačním systému územní identifikace (ISUI),

3. oddělení státního dozoru

• provádí řízení a jiná opatření zejména dle hlavy II. části čtvrté (§ 132 až § 142) stavebního zákona,

• prošetřuje a vyřizuje skutečnosti uvedené v ust. § 175 správního řádu,

• vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

• provádí řízení a jiná opatření a další úkony související s částí pátou stavebního zákona,

• eviduje, provádí úkony a opatření ve věcech evidovaných rizikových objektů,

• provádí kontroly dle §33b odst. 2 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, v platném znění,

• kopíruje a provádí vidimaci dokumentace stavby uložené ve správním archivu pro původce a pověřené osoby,

• je zapisovatelem a schvalovatelem informačního systému územní identifikace (ISUI), jako editor Registru územní identifikace adres a nemovitostí (RUIAN) dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, v platném znění, řeší reklamace v informačním systému územní identifikace (ISUI),

• zpracovává a eviduje měsíční výkaz o stavebních ohlášeních a povoleních, budovách a bytech.

ODBOR ŠKOLSTVÍ, PREVENCE A RODINNÉ POLITIKY

OŠ

plní zejména tyto úkoly:

• vykonává soubor činností vedoucích k zajištění zákonné povinnosti zřizovat a provozovat základní a mateřské školy na území obce,

• provádí metodickou činnost v právní oblasti pro základní a mateřské školy,

• provádí metodickou, analytickou a kontrolní činnost v oblasti školství, prevence a rodinné politiky

1. oddělení organizačně – metodické

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, v platném znění,

• vykonává úkony v souladu se strategickými dokumenty MHMP, MŠMT a MČ,

• spravuje personální agendu ředitelů škol (evidence, konkursní řízení, jmenování, odvolání, …),

• spravuje agendu odměňování ředitelů škol (platy, odměny, tvorba kritérií pro odměňování),

• spolupracuje na tvorbě novelizací vyhlášek hl. m. Prahy o školských obvodech základních škol a mateřských škol,

• spravuje agendu školských rad,

• sleduje využití kapacity škol a zpracovává statistiky o počtech dětí a žáků ve školách,

• zpracovává výroční zprávy o předškolním, základním a středním vzdělávání ve školách zřizovaných MČ,

• koordinuje a projednává s řediteli škol organizaci zápisů do mateřských a základních škol,

• projednává s řediteli škol organizaci školního roku (provoz v době letních prázdnin, …),

• navrhuje radě povolení výjimky z počtu dětí a žáků v mateřských a základních školách,

• navrhuje radě omezení nebo přerušení provozu mateřských škol, eviduje ředitelská volna v základních školách,

• poskytuje školám metodickou podporu,

• účastní se závěrečných vyhodnocení inspekcí ve školách (ČŠI),

• organizuje porady a výjezdní zasedání ředitelů škol,

• pořádá a spolupořádá soutěže a společenské akce zaměřené na podporu a rozvoj mateřských a základních škol,

• poskytuje metodickou podporu při zajištění vzdělávání dětí a žáků s OMJ,

• spolupracuje s MHMP a neziskovými organizacemi v oblasti integrace cizinců na území HMP, aktivně se účastní jednání,

• sleduje dotační politiku v oblasti cizinců a národnostních menšin na všech úrovních a zabezpečuje její realizaci na MČ,

• poskytuje poradenskou a konzultační činnost žadatelům o dotaci v oblasti cizinců a národnostních menšin,

• připravuje, realizuje a koordinuje projekty zaměřené na integraci cizinců,

2. oddělení ekonomicko – správní

• zpracovává analýzy a koncepční materiály za ekonomickou oblast,

• ve spolupráci s OFS sleduje hospodaření škol s přidělenými provozními prostředky a s finančními prostředky na fondech školy, posuzuje požadavky škol na změny provozního rozpočtu,

• provádí metodický dohled nad úrovní stravování ve školních jídelnách základních a mateřských škol, vyřizuje stížnosti v oblasti školního stravování,

• v rámci namátkových dohlídek zejména sleduje skladbu stravy, plnění výživových norem dle vyhl. MŠMT č. 107/2005 Sb., o školním stravování, tzv. spotřební koš potravin, dodržování nutričního doporučení MZ ČR, dodržování hygienických předpisů v provozu školních jídelen,

• sleduje a eviduje kapacity školních jídelen, ceny stravného, počty strávníků, náklady na přípravu oběda,

• spolupracuje s MHMP, MŠMT, Hygienickou stanicí HMP a s dalšími organizacemi působícími v oblasti stravování a zabezpečuje přenos informací do škol,

• poskytuje školám metodickou pomoc při evidenci a nakládání s majetkem, jeho vyřazování, odprodeji či převodu a při provádění inventarizace majetku a závazků dle zákona č. 563/1991 Sb. v platném znění, o účetnictví, provádí kontrolu provedení inventarizace majetku a závazků,

• ve spolupráci s MHMP zpracovává návrhy rozpisů rozpočtu finančních prostředků státního rozpočtu na přímé náklady na vzdělání (prostředky na platy zaměstnanců ve školství) a finančních prostředků na podpůrná opatření pro děti se SVP, zpracovává úpravy rozpočtů v souvislosti se změnou výkonových ukazatelů,

• sleduje hospodaření se mzdovými prostředky na ZŠ a MŠ a oprávněnost jejich čerpání,

• kontroluje správnost mzdových výkazů škol a ostatních mzdových podkladů, které jsou rozhodující pro přidělování objemu mzdových prostředků, provádí jejich sumarizaci,

• zajišťuje vložení dat o platech pro zaměstnance do Informačního systému MF ČR (ISP) za příspěvkové organizace zřizované MČ Praha 4,

• zajišťuje agendu zřizovacích listin a agendu rejstříku škol a školských zařízení (zpracovává žádosti škol v případě navyšován kapacity školy, školní jídelny a školní družiny, podávání nových žádostí či změn v rejstříku škol a školských zařízení na MHMP a MŠMT), OR, ROS,

• spolupracuje s OOM a se 4-Majetkovou, a.s. v oblasti majetkových dispozic a volných kapacit školských objektů,

• zpracovává údaje z programu WISE – registr obyvatel (ověřování trvalého pobytu, počty narozených dětí aj.),

• na základě školského zákona zpracovává pro účely zápisu do 1. tříd ZŠ seznam žáků ze spádové oblasti a pro MŠ seznam dětí s trvalým pobytem v MČ Praha 4,

3. oddělení prevence

• podporuje preventivní činnosti v oblasti sociálně patologických jevů a bezpečnosti silničního provozu,

• vykonává samostatnou působnost svěřenou zákonem č. 65/2017 Sb., v platném znění, o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek,

• zajišťuje primární protidrogovou prevenci a preventivní aktivity v oblasti prevence bezpečnosti a kriminality,

• zajišťuje primární prevenci ve školách, metodicky vede školní metodiky prevence a provádí hodnocení programů primární prevence ve školách, jejichž je MČ zřizovatelem,

• zpracovává informace o vývoji drogové situace a stavu kriminality, připravuje a podává návrhy řešení, vypracovává koncepci primární prevence, protidrogové prevence a prevence bezpečnosti a kriminality MČ,

• spolupracuje se všemi zainteresovanými subjekty v oblasti drogových závislostí a prevence bezpečnosti a kriminality na území hl. m. Prahy i celé ČR,

• spolupracuje se všemi zainteresovanými subjekty v oblasti primární prevence (MHMP, pedagogicko-psychologickou poradnou, MP, PČR),

• provádí činnosti požadované odbory sociálních věcí a zdravotnictví MHMP,

• organizuje semináře a přednášky vzdělávacího charakteru v oblasti primární prevence, protidrogové prevence a v oblasti prevence bezpečnosti a kriminality,

• v rámci sociální prevence zajišťuje občanům poradenskou sociální pomoc, popř. psychologické poradenství,

• spolupracuje s institucemi a neziskovými organizacemi, s orgány činnými v trestním řízení, zdravotnickými institucemi a ostatními zainteresovanými subjekty,

4. oddělení rodinné politiky:

• zabývá se problematikou rodinné politiky (dále jen RP), podílí se na přípravě koncepce RP MČ Praha 4, spolupracuje s koordinátory RP hl. m. Prahy – včetně jednotlivých městských částí,

• spolupracuje s neziskovými a jinými organizacemi, připravujícími aktivity pro rodiny/seniory či zabývajícími se mezigeneračními akcemi,

• plánuje a organizačně zajišťuje aktivity pro seniory a rodiny s cílem rozvíjet jejich aktivní trávení volného času a společenský život, realizuje dlouhodobé vzdělávací kurzy pro seniory a matky na MD/RD, podporuje rodinné vztahy s cílem posílit vědomí rodinných hodnot a zdravého životního stylu,

• organizuje obřady Vítání občánků (čtyřikrát měsíčně, mimo červenec a srpen),

• metodicky řídí Zdravotnické zařízení MČ P4 (jesle) a sleduje jeho hospodaření.

ODBOR ŽIVNOSTENSKÝ

OŽ

zajišťuje výkon státní správy v přenesené působnosti na úseku živnostenského podnikání pro území celé ČR. Vykonává činnosti v rozsahu stanoveném zákonem č. 455/1991 Sb., (živnostenský zákon), a zákonem č. 570/1991 Sb., (zákon o živnostenských úřadech). Plní další úkoly stanovené zvláštními právními předpisy a dále funkci centrálního registračního místa (CRM),

dále plní zejména tyto úkoly:

1. oddělení živností a koncesí

- přijímá ohlášení živnosti a vydává výpisy z živnostenského rejstříku jako průkaz živnostenského oprávnění pro fyzické a právnické osoby, provádí jejich změny - vyzývá podnikatele k odstranění závad ohlášení živností či žádostí o koncese - přijímá žádosti o koncese, projednává je s příslušnými orgány a řídí se jejich stanoviskem,

- vydává rozhodnutí o udělení koncese a schvaluje rozhodnutím odpovědné zástupce,

- rozhoduje o tom, že živnostenské oprávnění nevzniklo nebo že podnikatel nesplnil podmínky pro vznik živnostenského oprávnění,

- přijímá přihlášky k daňové registraci, přijímá oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti a přihlášky k nemocenskému pojištění, přijímá hlášení volného pracovního místa nebo jeho obsazení, přijímá oznámení pojištěnce o zahájení (ukončení) samostatné výdělečné činnosti,

- vede agendu oznámení o zahájení/ukončení činnosti v provozovně; přiděluje identifikační čísla provozoven; zapisuje do registru živnostenského podnikání adresy, na kterých lze vypořádat případné závazky při ukončení činnosti v provozovně,

- zajišťuje registraci podnikatelů ve vztahu k finančnímu úřadu, k České správě sociálního zabezpečení, k úřadu práce a ke zdravotní pojišťovně,

- poskytuje poradenskou činnost ve věcech vzniku živnostenského oprávnění a zákona o živnostenském podnikání,

- provádí digitalizaci trvale platných dokumentů,

2. oddělení kontrolní:

- při výkonu kontrolní činnosti se řídí zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání a ukládá správní tresty za přestupky uvedené v § 15 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění,

- provádí kontrolní činnost a místní zjištění v provozovnách na území MČ Praha 4 a na živnostenském odboru,

- provádí kontrolu dodržování živnostenského zákona, ustanovení § 9 až 13, 14a až 16 a 18 zákona č.634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ustanovení § 133 a 134 zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, a zákona č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren a některých jiných provozoven v noční době,

- kontroluje dodržování zákona č. 65/2017 Sb., v platném znění (o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek) v rozsahu uvedeném v § 30 odst. 8 tohoto zákona,

- provádí kontrolní činnost nařízení č. 9/2011 Sb., hl. m. Prahy, kterým se vydává tržní řád a to dle zákona č.131/2000 Sb. o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů,

- vede řízení o přestupcích za porušení živnostenského zákona, zákona o ochraně spotřebitele, zákona o spotřebních daních, zákona č. 159/1999 Sb., v platném znění, o některých podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu,

- projednává přestupky podle § 35 odst. 1 písm. a), § 36 odst. 1 písm. a), f), g), j) zákona č. 65/2017 Sb., v platném znění, o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek,

- zajišťuje vyřizování stížností, petic a podnětů občanů náležejících do působnosti odboru,

- poskytuje konzultační a poradenskou činnost v oblasti živnostenského podnikání státním orgánům, podnikatelům a občanům,

- při výkonu kontrolní činnosti spolupracuje s dalšími odbory úřadu, Policií ČR, Městskou policií, orgány hygienické služby, ČOI, Obchodním rejstříkem a dalšími orgány,

- ukládá správní tresty příkazem na místě za zjištěná porušení příslušných zákonů,

- vede evidenci sankcí v RŽP a to jak uložených odborem tak ostatními orgány,

- vede evidenci kontrolních protokolů a místních šetření,

- vyhotovuje plán kontrol na nadcházející rok,

- vyhotovuje a zveřejňuje výroční zprávy o sankcích dle kontrolního řádu,

- vyhotovuje měsíční přehledy pokut uložených příkazem na místě,

- plní úkoly dle požadavků MPO a MHMP,

3. oddělení správní:

- vede evidenci přijaté a odeslané pošty pro celý odbor,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 252/1997 Sb., v platném znění, o zemědělství a vede evidenci zemědělských podnikatelů,

- vede a doplňuje údaje živnostenského rejstříku a poskytuje z něj výpisy,

- ruší živnostenská oprávnění na žádost podnikatelů,

- vede a doplňuje spisovnu odboru o veškeré dokumenty vytvořené odborem,

- vyhledává data a údaje v informačním systému Registru živnostenského oprávnění i ve spisech pro potřeby Policie ČR a dalších oprávněných orgánů,

- přijímá oznámení podnikatelů o přerušení provozování živnosti na dobu určitou a oznámení o pokračování v provozování živnosti,

- opravuje údaje v registru podnikatelů (Xxxxxx XXX),

- zasílá opisy, výpisy nebo jiným způsobem poskytuje data o vydaných, změněných, pozastavených a zrušených živnostenských oprávněních stanoveným orgánům,

- zahajuje a vede správní řízení z vlastního podnětu nebo podnětu jiného správního orgánu,

- vyřizuje agendu spojenou s pokračováním živnosti při úmrtí podnikatele,

- ukládá ve správním řízení sankce (pokuty, pozastavení a zrušení živnostenských oprávnění) za zjištěná porušení živnostenskoprávních předpisů,

- opravuje a doplňuje údaje do registru RŽP získané od soudu a z informačních systémů veřejné správy,

- sleduje vydávání nových právních předpisů ve sbírce zákonů týkajících se agendy odboru, shromažďuje metodické pokyny nadřízených orgánů a zajišťuje seznámení se s nimi pro všechny pracovníky odboru,

- vyhotovuje měsíční přehledy pravomocných a vykonatelných rozhodnutí o uložených pokutách a nákladech řízení, předává je k vymáhání odboru finanční správy,

- zpracovává avíza o změně údajů zapsaných v základních registrech u podnikatelů a provádí zápis do živnostenského rejstříku.

ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY

OŽPAD

plní zejména tyto úkoly:

• projednává dle zákona č. 250/2016 Sb., v platném znění, přestupky proti veřejnému pořádku uvedené v zákoně č. 251/2016 Sb., v platném znění - § 5 odst. 1 písm. f), g) odst. 2 písm. b), c) - v případě znečištění veřejného prostranství, poškození nebo neoprávněného zabrání veřejného prostranství a zanedbání povinnosti úklidu veřejného prostranství, podle speciálních právních předpisů v rozsahu výkonu agend jednotlivých oddělení OŽPAD,

• projednává přestupky podle zákona 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla,

1. oddělení životního prostředí a odpadového hospodářství

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č. 123/1998 Sb., v platném znění,

• zpracovává vyjádření z hlediska životního prostředí do souhrnného stanoviska k zadávání staveb, spolupracuje s Českou inspekcí životního prostředí a dalšími státními institucemi vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 114/1992 Sb., platném znění, o ochraně přírody a krajiny,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 334/1992 Sb., v platném znění, o ochraně zemědělského půdního fondu,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 289/1995 Sb., v platném znění, o lesích,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 166/1999 Sb., v platném znění, o veterinární péči,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 201/2012 Sb., v platném znění, o ochraně ovzduší,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 326/2004 Sb., v platném znění, o rostlinolékařské péči,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 246/1992 Sb., v platném znění, na ochranu zvířat proti týrání, vč. rozhodování o zvláštním opatření podle § 28a a 28b a o předběžné náhradní péči podle § 28c, ale vyjma projednávání přestupků spáchaných porušením tohoto zákona a vyjma zajištění potřebné péče o zvíře či umístění zvířete do náhradní péče podle § 25 odst. 6,

• hradí pečujícím osobám účelně vynaložené náklady spojené s péčí o zvíře a podává ministerstvu zemědělství žádosti o úhradu účelně vynaložených nákladů spojených se zajištěním péče o zvíře podle § 25 odst. 7, 8, 9 zákona č. 246/1992 Sb., v platném znění, na ochranu zvířat proti týrání,

• ukládá správní tresty organizacím a právnickým osobám za porušení zákonů chránících životní prostředí na úseku ochrany ovzduší, čistoty, ochrany zemědělského půdního fondu a ochrany přírody,

• projednává přestupky uvedené v zákoně č. 114/1992 Sb., v platném znění, o ochraně přírody a krajiny,

• projednává přestupky uvedené v zákoně č. 326/2004 Sb., v platném znění, o rostlinolékařské péči,

• vykonává státní správu v  přenesené působnosti na úseku rostlinolékařské péče, ochrany přírody, zemědělského půdního fondu, ovzduší a odpadů a všech zákonů a předpisů, které ovlivňují kvalitu životního prostředí,

• vydává závazná stanoviska k umístění, provedení a užívání stavby stacionárního zdroje neuvedeného v příloze č. 2 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění,

• provádí koncepční a koordinační činnost při obnově výsadby a rekultivaci ploch, periodickou kontrolu úrovně údržby zeleně a spolupracuje se správci oblastí a dodavateli služeb v oblasti údržby zeleně,

• vede správní řízení při porušování právních předpisů na úseku životního prostředí,

• přijímá oznámení o přehlídkách a výstavách užitkových a domácích zvířat,

• zajišťuje účastenství MČ v řízení o vydání integrovaného povolení podle zákona č. 76/2002 Sb., v platném znění,

• zpracovává vyjádření z hlediska odpadového hospodářství do souhrnného stanoviska k zadávání staveb,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 185/2001 Sb., v platném znění, o odpadech a jeho prováděcích předpisů,

• vykonává kontrolní činnost na úseku odpadového hospodářství,

• informuje na požádání o existenci a sídle zařízení vhodných k odstraňování odpadu vyprodukovaného původci odpadu,

• spolupracuje při tvorbě dat pro GIS,

• připravuje agendu dotačních řízení v oblasti životního prostředí,

2. oddělení správců oblastí

- zajišťuje odstraňování odpadu z veřejných ploch v majetku hl. m. Prahy svěřeného MČ P4,

- zabezpečuje údržbu a čistotu veřejné zeleně ve správě MČ P4, zejména kontrolu kvality a rozsahu prací,

- kontroluje přejímky ploch, účastní se přejímky nových ploch,

- spolupracuje se správci inženýrských sítí,

- provádí vyhledávací činnost pro příslušné odbory úřadu a informuje příslušné vedoucí zaměstnance o zjištěném stavu prostřednictvím zápisů z výkonu kontrolní činnosti v oblasti stavební, bytové, sociální, provozoven, prodejen atd., a to i opakovaně,

- provádí výběr míst pro výkon alternativních trestů v oblasti údržby území a připravená pracovní místa předává k dalšímu využití přestupkovému oddělení OKAT,

- připravuje podklady pro vedení správního řízení při porušování a nedodržování právních předpisů na úseku životního prostředí,

- připravuje podklady pro vedení řízení o přestupcích podle § 33a odst. 1 písm. b), c), odst. 2 písm. b), c) zákona č. 131/2000 Sb., v platném znění pro právníka odboru,

• zajišťuje běžnou a investorskou činnost týkající se parků, zeleně a věcí souvisejících,

• zabezpečuje údržbu a drobné opravy přístupových cest k válečným hrobům a pietním místům dle zákona č. 122/2004 Sb., v platném znění, o válečných hrobech a pietních místech,

• zprostředkovává odchyt toulavých zvířat,

3.   oddělení dopravy

 - vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech silnic III. třídy s výjimkou rozhodování o povolení zvláštního užívání silnic III. třídy, pokud daný způsob zvláštního užívání přesahuje územní obvod silničního správního úřadu,

- vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací, s výjimkou vozovek místních komunikací I. třídy, a ve věcech veřejně přístupných účelových komunikací s výjimkou rozhodování o povolení zvláštního užívání místních komunikací II., III. a IV. třídy, pokud daný způsob zvláštního užívání přesahuje územní  obvod silničního správního úřadu,

- stanovuje užití dopravního značení a dopravních zařízení na silnicích III. třídy a na místních komunikacích II.,  III. a IV. třídy,

- projednává přestupky ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací podle  zákona č. 13/1997 Sb. v platném znění, o pozemních komunikacích,

- zajišťuje koncepci řešení dopravy na území MČ,

- vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

- posuzuje projektové dokumentace z hlediska zákona o pozemních komunikacích pro řízení vedená dle stavebního zákona,

- dle ust. § 19c zákona č. 13/1997 Sb. ve znění pozdějších předpisů, o pozemních komunikacích silniční správní úřad na návrh vlastníka pozemní komunikace uloží provozovateli vraku povinnost vrak odstavený na místní komunikaci II., III., a IV. třídy a na veřejně přístupné účelové komunikaci odstranit a odstavit mimo takovou komunikaci,

- provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na silnicích III. třídy a na místních komunikacích II., III. a IV. třídy,

- je správcem poplatku za užívání veřejného prostranství na základě povolení ke zvláštnímu užívání komunikace, ostatních ploch a zeleně, včetně jeho vyměření (vydávání platebních výměrů), vyjma vymáhání poplatku,

- vydává a eviduje lovecké a rybářské lístky a vybírá správní poplatky spojené s touto činností,

4.   oddělení zón placeného stání

• vybírá xxxxxx za vydání oprávnění pro parkování v zónách placeného stání a zajišťuje evidenci vydaných oprávnění dle jednotlivých typů,

• předává vybrané platby dle příslušných předpisů,

• eviduje stížnosti, oznámení a podněty občanů týkající se zón placeného stání a zajišťuje jejich vyřízení,

• projednává přestupky spáchané porušením dopravní značky č. IP 12 „Vyhrazené parkoviště“ a IP 13c „Parkoviště s parkovacím automatem“ (dle vyhlášky č. 294/2015 Sb., v platném znění) výhradně v souvislosti s narušením režimu parkování v zónách placeného stání zřízených na území MČ vyjma přestupků spáchaných s vozidly, u nichž nebyl zjištěn z informačního systému vedeného podle § 4 zákona č. 56/2001 Sb., v platném znění, provozovatel vozidla.

Strana 1 (celkem 46)

usnesení č. 23R-880/2020