Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
veřejné zakázky zadávané druhem zjednodušeného podlimitního řízení v režimu zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb. v platném znění (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky:
Sdružené služby dodávky elektřiny
Zadavatel: | Město Petřvald |
Sídlo: | nám. Gen Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx |
Zastoupení: | Xxx. Xxxx Xxxxx, starosta |
IČ: | 00297593 |
Kontaktní osoba: Profil zadavatele: | Xxxxxxx Xxxxxx Tel.mail: 000 000 000, xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx- xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
(dále jen „Zadavatel“) |
pro město Petřvald a jeho příspěvkové organizace na rok 2024, 2025 Zadavatel:
Osoba zastupující centrálního zadavatele dle § 43 zákona:
Obchodní firma: | F.E.M. FULL ENERGY MANAGEMENT s.r.o. |
Sídlo: | Xxxxxx Xxxx 0000/, Xxxxxxx, 00000 Xxxxxxx |
IČ: | 03567583 |
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, v oddíle C, vložka 60461 | |
Jednající: | Xxxxxxxx Xxxxx, jednatel |
Tel.: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
(dále jen „organizátor“) | |
Zadavatel realizuje dodávky elektřiny pro období dle článků I.2 této zadávací dokumentace, a to dle pravidel tzv. centralizovaného zadávání ve smyslu § 9 zákona s tím, že centrální zadavatel ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) zákona provádí zadávací řízení a zadává tuto veřejnou zakázku na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Jednotliví pověřující zadavatelé jsou tzv. oprávněnými zákazníky ve smyslu zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů. Xxxx oprávnění zákazníci budou následně s vybraným dodavatelem uzavírat za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie.
Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci vyskytuje pojem zadavatel, resp. zadavatelé, má se na mysli centrální zadavatel a pověřující zadavatelé v rámci centrálního zadávaní, není-li výslovně stanoveno jinak.
VARIANTY
Zadavatel vymezuje předmět veřejné zakázky ve dvou variantách. Uchazeči jsou povinni podat svoji nabídku na obě varianty. Uchazeči jsou povinni nacenit přílohu č. 4 - varianta A a přílohu č. 5 - varianta B.
A. Varianta - Smlouva na dobu určitou v délce trvání jednoho roku.
B. Varianta - Smlouva na dobu určitou v délce trvání dvou let.
Pořadí nabídek bude zpracováno pro každou z variant samostatně. Zadavatel pak rozhodne o příslušné variantě.
I. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ
I.1 Předmět plnění veřejné zakázky:
Dodávka elektrické energie
Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst zadavatele a jednotlivých pověřujících zadavatelů (dále jen dodávka) oprávněnému zákazníkovi (dále jen
„zadavatel“) s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění.
Smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky v případě varianty A bude uzavřena na dobu určitou jednoho roku s právem zadavatele na vyhrazenou změnu závazku dle § 100 zákona s poskytnutím dalších dodávek elektrické energie na období bezprostředně navazujícího jednoho roku za shodných podmínek.
Smlouva na plnění v případě výběru varianty B bude uzavřena na dobu trvání dvou let.
I.2 Dodávka elektřiny v hladině nízkého napětí (NN)
Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny NN v rámci veřejné zakázky, tj. pro 86 odběrných míst uvedených v Příloze č. 4, je v plánovaném ročním množství 957, 586 MWh – varianta A.
Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny NN v rámci veřejné zakázky, tj. pro 86 odběrných míst uvedených v Příloze č. 5, je v plánovaném dvou letém množství 1.915,172 MWh – varianta A.
I.3 Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb.
I.4 Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatelů.
CPV kód: 09310000-5 elektrická energie
II. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
UCHAZEČE
K prokázání kvalifikace jednotlivých účastníků zadávacího řízení o zadání veřejné zakázky jsou účastníci zadávacího řízení povinni prokázat splnění níže uvedené kvalifikace.
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti v rozsahu stanoveném ust. § 74 odst. 1. zákona. Účastníci zadávacího řízení mohou použít vzor Čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti v rozsahu stanoveném § 77 zákona:
- kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje nebo, v souladu s § 45 odst. 4. zákona, odkaz na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
- kopii rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle zákona č. 458/2000 Sb. v platném znění a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích;
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikačních předpokladů dle § 79 zákona: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje:
a) Seznam tří významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením ceny a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:
▪ osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky dodány veřejnému zadavateli,
▪ osvědčení vydané jinou osobou, pokud dodávky byly dodány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
▪ čestné prohlášení dodavatele, pokud byly dodávky dodány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
▪ Uchazeč doloží v seznamu významných dodávek minimálně 3 realizované dodávky sdružených služeb elektrické energie min. 5 mil. Kč bez DPH s uvedením rozsahu a doby plnění, finančních nákladů, názvu akce, údajů o objednateli (kontaktní osobu objednatele, oprávněnou osobu objednatele, telefon).
III. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ
NABÍDKOVÉ CENY
III.1 Pro odběr ze sítě NN bude uváděna nabídková cena za jednotku silové elektřiny v Kč/MWh zpracovaná zvlášť pro VT a zvlášť pro NT, a to pro:
- jednotarifovou sazbu,
- dvoutarifovou sazbu v nízkém a vysokém tarifu.
Cena bude zahrnovat i stálou platbu za odběrné místo, jehož nabídková hodnota v Kč (bez DPH) bude násobena koeficientem vyčísleným jako součin počtu odběrných míst v NN a počtu kalendářních měsíců v plánovaném období dodávek.
III.2 Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny budou, spolu s položkou stálá platba za odběrné místo (za odběrná místa NN), součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné.
III.3 Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění.
III.4 Zadavatelé nebudou hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, vyjma poplatků a daní stanovených právním předpisem.
III.5 Nabídková cena bez DPH pro dodávky NN bude stanovena jako součet součinu nabídkových cen za jednotku (MWh) v síti NN, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech, a ceny stálých plateb za všechny odběrná místa v síti NN. Tato cena bude předmětem hodnocení celé veřejné zakázky.
IV. ČASOVÝ REŽIM PLNĚNÍ
IV.1 Odběry ze sítě NN
Odběry se zavazuje dodavatel definovat v návrhu smlouvy na sdružené služby dodávek elektřiny pro odběry NN.
V. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY
V.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatelské smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem byly v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami.
V.2 Obchodní podmínky veřejné zakázky
V.2.1 Jednotlivý zadavatel uzavře s dodavatelem jednu dodavatelskou smlouvu pro všechna svá odběrná místa v hladině NN spadající do rozsahu veřejné zakázky.
V.2.2 Xxxxxxx s dodavatelem se uzavírají:
Varianta A: na dobu určitou od 1. 4. 2024 do 31.3.2025 s vyhrazenou změnou dodávek spočívající v prodloužení doby určité o jeden rok.
Varianta B: na dobu určitou od 1. 4. 2024 do 31.3.2026 bez vyhrazené změny dodávek.
V.2.3 Platba za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině NN bude hrazena bankovním převodem:
• Na základě platebního kalendáře (rozpis záloh) formou skupinového zálohování jednotlivých odběrných míst uvedených v příloze č. 4 čtvrtletně, a to ve výši maximálně 80% z předpokládané výše spotřeby elektřiny za dané období. Splatnost záloh je vždy k 15. dni prvního kalendářního měsíce daného čtvrtletí.
• Následné roční vyúčtování záloh za odběr elektřiny na základě odečtu provedeného provozovatelem distribuční soustavy a dále na základě samoodečtu zákazníka, a to k 31.12. účtovaného roku. Faktura je splatná do 21 kalendářních dní ode dne doručení.
Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby adresátovi. Připadne-li den odeslání faktury na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty.
V.2.4 Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků.
V.2.5 V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele.
V.2.6 Z důvodu provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci předmětné veřejné zakázky.
V.2.7 Dodavatel poskytne po skončení období plnění této veřejné zakázky centrálnímu zadavateli na základě jeho požadavku soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektřiny v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky.
V.2.8 Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství odběru silové elektřiny. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané v dodavatelské smlouvě na základě výsledku elektronické aukce.
VI. PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
VI.1 Požadavky na jednotné zpracování nabídky v elektronické podobě:
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje v systému E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
a zadávací dokumentace je po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídky na tomto profilu uveřejněna. Veškeré úkony tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále také jen „E-ZAK“).
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím E-ZAK se považují za řádně doručené dnem a časem jejich doručení do uživatelského účtu zadavatele v E-ZAK.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností E-ZAK je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele, pro kterou je vyžadován elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu.
Bližší podmínky a informace týkajícího se E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
Nabídky se předkládají písemně v elektronické podobě v jednom vyhotovení prostřednictvím E-ZAK. Dodavatel vloží buď celou nabídku v jednom naskenovaném dokumentu nebo vloží jednotlivé požadované dokumenty zvlášť. Návrh Xxxxxxx o dílo musí být podepsán. Dodavatel použije buď elektronický podpis nebo osoba oprávněna jednat za dodavatele podepíše listinnou formu nabídky před vytvořením elektronické kopie. Při odeslání nabídky bude systémem vyžadován elektronický podpis. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
Elektronická nabídka musí obsahovat tyto dokumenty týkající se veřejné zakázky:
- Vyplněný návrh smlouvy varianta A a návrh smlouvy varianta B
- Identifikační údaje uchazeče
- Vyplněnou tabulku varianty A s uvedením nabídkových cen jednotlivých položek platných pro všechna odběrná místa (tabulka k vyplnění nabídkových cen je Přílohou č. 4 zadávací dokumentace).
- Vyplněnou tabulku varianty B s uvedením nabídkových cen jednotlivých položek platných pro všechna odběrná místa (tabulka k vyplnění nabídkových cen je Přílohou č. 5 zadávací dokumentace).
- Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (jeho znění je Přílohou č. 3 zadávací dokumentace).
- Dokumenty prokazující splnění požadované kvalifikace
VI.1.2 V případě, že uchazeč v nabídce doloží dále v závorce uvedené dokumenty (nabídka, návrhy smluv a prokázání kvalifikačních předpokladů) podepsané jinou než osobou
uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc).
VI.1.3 Varianty nabídky se nepřipouštějí.
VI.1.6 Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do 30.7.2023.
VI.1.8 Lhůta pro podání nabídek končí 23.6.2023 v 9:00 hodin.
VII. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY
VII.1 Centrální zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky uchazečů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny,. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena bez DPH zpracovaná v souladu s článkem III. této zadávací dokumentace pro každou variantu samostatně.
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ A SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, a to na e- mailovou adresu kontaktní osoby organizátora: xxxxx@xxxxxxxxx.xx, a to nejpozději ve lhůtě 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem účastníkům zadávacího řízení, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
Pokud nelze zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel požaduje od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy na písemnou výzvu předložil:
• identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
ii. seznam akcionářů,
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel dále požaduje od vybraného dodavatele, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy na písemnou výzvu předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici.
Požadované doklady je vybraný dodavatel povinen zadavateli předložit do 7 dnů od obdržení písemné výzvy, nestanoví-li zadavatel ve výzvě lhůtu delší.
Smlouvy budou uzavřeny tak, že bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu podle § 246 zákona, a po předložení listin dle této zadávací dokumentace a splnění dalších podmínek stanovených zákonem nebo touto zadávací dokumentací ze strany vybraného dodavatele, vybraný dodavatel zašle zadavateli podepsaný návrh smluv v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Účastník zadávacího řízení odpovídá za škodu způsobenou porušením povinnosti předložit dokumenty nebo jiné podklady požadované v souladu se zákonem nebo zadávací dokumentací pro uzavření smluv, v případě že bude vybraným dodavatelem. Zadavatel upozorňuje, že taková škoda může zahrnovat zejména náklady zadavatele na organizaci zadávacího řízení, pokud bude zadávací řízení z tohoto důvodu zrušeno.
Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit, a to z důvodů stanovených v zákoně. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení změny zadávacích podmínek veškeré účastníky zadávacího řízení, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci, a zároveň je zveřejní na svém profilu zadavatele. Při změně zadávacích podmínek zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu s ust. § 99 odst. 2 zákona.
Zadavatel si, v souladu s § 53 odst. 5, vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
Příloha č. 1: Seznam zadavatelů v rámci centralizovaného zadávání Příloha č. 2: Seznam všech odběrných míst NN
2a město Petřvald 2b mateřská škola 2c základní škola
Příloha č. 3: Čestné prohlášení
Příloha č. 4: Tabulka pro zadání nabídkových cen varianta A Příloha č. 5: Tabulka pro zadání nabídkových cen varianta B
Za zadavatele: Xxxxxxxxx Xxxxx, jednatel administrátora