Zadávací dokumentace
Úřad vlády České republiky
Odbor informatiky
Čj. 33030/2021-UVCR-2
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky
zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), s názvem
„Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR“
1. | Identifikační a kontaktní údaje zadavatele | |
Název: | Česká republika - Úřad vlády České republiky | |
Sídlo: | nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx | |
IČO: | 00006599 | |
DIČ: | CZ00006599 | |
Zastoupená: | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem Odboru informatiky | |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek |
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Druh a režim veřejné zakázky
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky.
2.2 Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 32232000-8 Zařízení pro videokonference
2.3 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou objekty zadavatele:
a) objekt Úřadu vlády České republiky - Strakova akademie, na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0 (dále jen „Strakova akademie“),
b) objekt Úřadu vlády České republiky - administrativní budova Xxxxxxxxxxxx, na adrese Xxxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 (dále jen „objekt Xxxxxxxxxxxx“),
případně další objekty dle pokynů zadavatele. (dále společně také jen „objekty).
2.4 Doba plnění veřejné zakázky
Plnění bude dodavatelem poskytnuto ve třech etapách, a to dle přiřazené priority jednotlivých místností pro instalaci videokonferenčních zařízení, jež jsou blíže specifikovány v příloze C této zadávací dokumentace a ve smlouvě, jejíž vzor je uveden v Příloze G této zadávací dokumentace (dále jen „vzor smlouvy“).
Stránka 1 (celkem 67)
Předpokládaná doba zahájení druhé etapy plnění veřejné zakázky je první polovina roku 2022 a následně třetí etapy plnění veřejné zakázky pak druhá polovina roku 2022.
2.5 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka a výměna stávajícího videokonferenčního zařízení do jednacího sálu vlády ČR za účelem modernizace a zajištění plnohodnotné kompatibility s novými typy používaných videokonferenčních zařízení. Předmětem této veřejné zakázky je dále dodávka mobilních videokonferenčních zařízení do jednotlivých jednacích místností zadavatele za účelem umožnění vedení distančních či hybridních jednání na různých úrovních jak s tuzemskými, tak i zahraničními subjekty, a to jak pro konference konané v rámci předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022, tak pro ostatní jednání v rámci běžné činnosti Úřadu vlády ČR.
Součástí předmětu veřejné zakázky je dále instalace a programování videokonferenčních zařízení včetně odborné montáže kabelových rozvodů.
Bližší podmínky předmětu plnění veřejné zakázky jsou popsány v Příloze C této zadávací dokumentace a ve vzoru smlouvy.
2.6 Odůvodnění nerozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části, neboť se jedná o plnění, které spolu natolik věcně souvisí, že by jejím rozdělením vznikaly zadavateli další nedůvodné náklady při realizaci plnění předmětu veřejné zakázky. Dalším důvodem nerozdělení veřejné zakázky na části je organizační a realizační technická provázanost dílčích činností, jakož i vzájemná kompatibilita jednotlivých videokonferenčních zařízení mezi sebou. Předmět veřejné zakázky současně svým rozsahem umožňuje účast v zadávacím řízení malým a středním podnikům.
2.7 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel předpokládanou hodnotu veřejné zakázky neuvádí podobně dle bodu 8 písmeno B části 1 Přílohy č. 7 k vyhlášce č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele.
V předpokládané hodnotě veřejné zakázky je rovněž zahrnuta předpokládaná hodnota plnění (změny závazku ze smlouvy), které je vyhrazenou možností změny rozsahu dodávek předmětu plnění dle § 100 odst. 1 ZZVZ.
Důvodem neuveřejnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky je obchodní taktika zadavatele, kdy se zadavatel chce vyhnout riziku možného přizpůsobování nabídek účastníků zadávacího řízení uveřejněné předpokládané hodnotě.
2.8 Vypracování zadávací dokumentace1 a smluvní zastoupení zadavatele
Ve smyslu § 36 odst. 4 ZZVZ zadavatel deklaruje, že tuto zadávací dokumentaci vypracoval sám zadavatel. Zadavatele v souvislosti se zadávacím řízením nezastupovala žádná jiná osoba
1 zadávací dokumentací zadavatel rozumí zadávací dokumentaci v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího
ve smyslu § 43 ZZVZ. Žádnou část zadávací dokumentace nevypracovala osoba odlišná od zadavatele. Zadávací dokumentace, včetně všech příloh, je uveřejněna dálkovým a neomezeným přístupem 24 hodin denně na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000.
3. Požadavky na způsob zpracování, obsah a podání nabídky
3.1 Zpracování nabídky
Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.
Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky budou zpracovány v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad o vzdělání v latinském jazyce a doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka dodavatele (účastníka zadávacího řízení) musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci včetně všech jejich příloh.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Účastník si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu § 218 ZZVZ či označit konkrétní informace za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Dodavateli (účastníku zadávacího řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato zadávací dokumentace nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
3.2 Obsah nabídky
Dodavatel předloží ve své nabídce následující dokumenty:
1. krycí list nabídky – vyplněný dle Přílohy A této zadávací dokumentace;
2. technickou specifikaci – vyplněnou dle přílohy C této zadávací dokumentace včetně produktových listů či jiných dokumentů k jednotlivým zařízením, ze kterých bude jasně patrné, že dané zařízení splňuje všechny požadované parametry;
3. doklady prokazující splnění základní způsobilosti – dle odst. 4.1.1 této zadávací dokumentace, včetně čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným Příloze B této zadávací dokumentace;
4. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti – dle odst. 4.2 této zadávací dokumentace;
5. doklady prokazující splnění technické kvalifikace, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje – dle odst. 4.3.1 této zadávací dokumentace; tj.
řízení, včetně změn či doplnění zadávací dokumentace podle § 99 ZZVZ, s výjimkou formulářů podle § 212 ZZVZ a výzev uvedených v příloze č. 6 ZZVZ.
seznam významných dodávek zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v Příloze D této zadávací dokumentace;
6. seznam poddodavatelů, zpracovaný v souladu s čl. 8.2 a se vzorem uvedeným v Příloze E1 této zadávací dokumentace včetně čestného prohlášení poddodavatele zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v Příloze E2 této zadávací dokumentace (pouze pokud dodavatel pro plnění veřejné zakázky využije poddodavatele);
7. kalkulaci nabídkové ceny zpracovanou v souladu se vzorem uvedeným v Příloze F této zadávací dokumentace;
8. čestné prohlášení o samostatnosti a nezávislosti nabídky zpracované v souladu se vzorem uvedeným v Příloze H této zadávací dokumentace;
9. případně další doklady (např. plná moc, doklady dle § 83 ZZVZ apod.).
3.3 Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000.
Listinná verze nabídek není přípustná. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky
přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada dodavatele znamená nesplnění zadávacích podmínek a hrozbu případného vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu § 218 ZZVZ či označit konkrétní informace za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník zadávacího řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. Dle občanského zákoníku se musí jednat o konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Účastník zadávacího řízení nemůže např. označit celou svoji nabídku za obchodní tajemství, ale může tak učinit u částí své nabídky, které kumulativně splňují výše uvedené podmínky. Důvěrné údaje či sdělení jsou pak upraveny ustanovením § 1730 občanského zákoníku, přičemž se zpravidla bude jednat o informace technické či obchodní povahy, které mohou zároveň obsahovat obchodní tajemství. Za důvěrné mohou být považovány i další informace či doklady, které jsou např. součástí know-how účastníka, ale nenaplňují všechny znaky obchodního tajemství
V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu zadávacího řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle požadavků ZZVZ. Zadavatel nicméně předem a srozumitelně upozorňuje účastníky tohoto zadávacího řízení, že zákonné ustanovení § 218 ZZVZ má sloužit zejména k tomu, aby bylo zabráněno získávání informací o konkurenci ze stran dalších účastníků zadávacího řízení. Zadavatel konstatuje, že zadávací řízení je zvláštní formou kontraktačního procesu, která je specifická právě tím, že nejde v žádném případě o uzavřené, latentní a důvěrné obchodní jednání, ale naopak o zcela transparentní proces, u kterého sám ZZVZ předpokládá vysokou míru zveřejňování.
3.4 Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
3.5 Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek a termín otevírání nabídek jsou uvedeny v oznámení o zahájení zadávacího řízení na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000.
Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
4. Kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace dle ZZVZ a dle požadavků zadavatele. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání kritérií:
a) základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ;
c) technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
4.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1 Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a) této zadávací dokumentace (je-li dodavatelem právnická osoba, pak dodavatel předkládá tento dokument jak pro právnickou osobu, tak současně i pro všechny členy statutárního orgánu)
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b) této zadávací dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm.
b) této zadávací dokumentace (viz příloha B této zadávací dokumentace),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c) této zadávací dokumentace (viz příloha B této zadávací dokumentace),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d) této zadávací dokumentace,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e) této zadávací dokumentace.
Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první ZZVZ nepřipouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením s výjimkou čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti:
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, a to ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 ZZVZ. Tento doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení;
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. řemeslná živnost montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení (např. výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list) – ve smyslu § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ;
c) předložením dokladů, prokazujících, že dodavatel je odborně způsobilý, či disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost prokazuje, a to osobou odborně způsobilou v elektrotechnice při provádění dodávky a montáže kabelových rozvodů, jež má osvědčení o odborné způsobilosti v elektrotechnice podle vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů, a to minimálně v rozsahu dle
§ 7 této vyhlášky (příp. v rozsahu dle § 8 této vyhlášky, pokud bude dodavatel plnit předmět veřejné zakázky resp. její část prostřednictvím poddodavatele).
Za účelem prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti v plném rozsahu je dodavatel povinen v rámci nabídky předložit všechny výše uvedené doklady.
Zadavatel dle § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští nahrazení dokladů dle tohoto odstavce čestným prohlášením.
4.3 Technická kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam významných dodávek dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ,
4.3.1 Seznam významných dodávek
V seznamu realizovaných významných dodávek (dále také jen „zakázka“) zpracovaném dle přílohy D této zadávací dokumentace dodavatel uvede ke každé realizované zakázce:
a) Subjekt, kterému byly významné dodávky poskytovány (včetně kontaktních údajů).
b) Popis (název a věcný obsah) realizovaných zakázek.
c) Období poskytnutí realizovaných zakázek.
d) Uvedení finančního rozsahu realizovaných zakázek.
V případě, že dodavatel realizoval významnou službu společně s jiným dodavatelem, případně byl poddodavatelem v rámci předkládané významné dodávky, uvede také:
e) Věcný rozsah jím provedeného plnění v rámci realizované zakázky;
f) Podíl na objemu realizované zakázky.
Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 5 letech před podáním nabídky (zadavatel stanovil lhůtu 5 let v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ s ohledem na zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže) realizoval alespoň 3 významné dodávky (zakázky) spočívající v dodávce, instalaci a programování videokonferenčních zařízení včetně odborné montáže kabelových rozvodů, a to ve finančním rozsahu (objemu) nejméně 2.000.000,- Kč bez DPH pro každou jednotlivou zakázku pro 1 objednatele.
Zadavatel si ohledně dokončení významných dodávek před zahájením zadávacího řízení vyhrazuje stanovení odlišných pravidel od pravidel uvedených v ustanovení § 79 odst. 3 ZZVZ, přičemž zadavatelem stanovená pravidla lépe odpovídají specifikům této veřejné zakázky. Zadavatel plně připouští prokázání významných dodávek i v určité fázi jejich rozpracovanosti a nepožaduje dokončení významných dodávek dodavatelem před datem zahájení tohoto zadávacího řízení a posouvá rozhodný okamžik až před datum podání nabídky dodavatelem v tomto zadávacím řízení, tj. významné dodávky mohou být realizovány a dokončeny přede dnem podání nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení.
Seznam významných dodávek dodavatelé předloží dle vzoru, který je uveden v příloze D této zadávací dokumentace. V seznamu významných dodávek uvede dodavatel všechny údaje, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, že dodavatel kritéria technické kvalifikace splňuje (označení a popis dodávky, období realizace, finanční objem, označení objednatele a kontaktní osoba objednatele apod.).
Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první ZZVZ nepřipouští nahrazení seznamu významných dodávek prostým čestným prohlášením, tj. prohlášením bez uvedení označení dodávky, finančního objemu, období realizace, označení objednatele a kontaktní osoby objednatele (pro ověření uváděných údajů zadavatelem).
4.4 Doklady o kvalifikaci
V souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ zadavatel požaduje předložení dokladů uvedených v čl. 4.1, 4.2 a 4.3 v originálech nebo kopiích a nepřipouští nahrazení těchto dokladů čestným prohlášením s výjimkou čestného prohlášení zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této zadávací dokumentace, popř. čestného prohlášení poddodavatele zpracovaného v souladu se vzorem uvedeným v příloze E2 této zadávací dokumentace.
Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
4.5 Prokazování kvalifikace výpisem či certifikátem
4.5.1 Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
1. základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
2. profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Tento výpis nenahrazuje prokázání technické kvalifikace.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
4.5.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
4.5.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky
Dodavatel je oprávněn nahradit zadavatelem požadované doklady prokazující kvalifikaci dodavatele předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení dodavatele o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
4.6 Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat dle § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ samostatně.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Dodavatelé uvedou v nabídce kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
4.7 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může dle § 83 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) seznam poddodavatelů vyplněný v souladu se vzorem dle přílohy E1 této zadávací dokumentace;
b) prohlášení poddodavatele vyplněné v souladu se vzorem dle přílohy E2 této zadávací dokumentace;
c) doklady ve vztahu k základní způsobilosti poddodavatele dle § 74 písm. a) až e) ZZVZ (viz
§ 75 odst. 1 ZZVZ a odst. 4.1.1 této zadávací dokumentace);
d) výpis z obchodního rejstříku poddodavatele (nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje), ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.2 této zadávací dokumentace);
e) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou;
f) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele ve smyslu § 83 odst. 1 písm. d) a odst. 2 ZZVZ.
4.8 Předložení rovnocenných dokladů
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad v souladu s § 45 odst. 2 ZZVZ.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka v souladu s § 45 odst. 3 ZZVZ.
4.9 Předložení dokladu odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
5. Obchodní podmínky a jiné smluvní podmínky
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, která je přílohou G této zadávací dokumentace.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je připojen jako příloha A této zadávací dokumentace, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu s tímto vzorem, který tvoří přílohu G této zadávací dokumentace a nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást zadávací dokumentace, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele - účastníky zadávacího řízení závazný, stejný a zcela shodný. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění smlouvy, kterou musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V tomto konkrétním zadávacím řízení se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhu smlouvy buď přistoupí, či nikoliv. Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou doplněné kalkulace nabídkové ceny zpracované dle vzoru uvedeného v příloze F této zadávací dokumentace
- Kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění ve formátu Excel, v níž dodavatel vyplní všechny žlutě označené buňky (tj. jednotkové ceny). Jiné buňky dodavatel vyplňovat nebude (příloha má nastavený automatický výpočet celkové nabídkové ceny), vypočítají se automaticky, proto nesmí dodavatel zasahovat do nastavených vzorců.
Nabídková cena v jednotkových cenách bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná a překročitelná pouze za podmínek dle vzoru smlouvy, který je přílohou G této zadávací dokumentace. Nabídková cena v jednotkových cenách musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. mzdové náklady včetně zákonných odvodů a náklady na dopravu, náklady na likvidaci odpadu apod.).
6.1 Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude
povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
7. Hodnocení nabídek
7.1 Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena.
Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši včetně DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí, bude nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve, bude hodnocena jako nejvýhodnější).
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
8.1 Vyhrazená práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, vysvětlit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení;
c) nevracet nabídky;
d) ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.
e) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 neposuzovat a nehodnotit. Opožděně podané nabídky zadavatel archivuje jako součást dokumentace o realizaci veřejné zakázky.
Ostatní podmínky zadávacího řízení v této zadávací dokumentaci výslovně neupravené (např. možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele) se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
8.2 Předložení seznamu poddodavatelů
V souladu s § 105 odst. 1 písm. a) a písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům. U každého již známého poddodavatele uvede jeho jméno / název, IČO, adresu sídla / místa podnikání, a část veřejné zakázky, kterou bude jako poddodavatel pro dodavatele zajišťovat. Současně uvede také finanční rozsah nebo % objem uvedené části veřejné zakázky.
Pro vypracování seznamu může dodavatel využít vzor, který tvoří přílohu E1 této zadávací dokumentace.
8.3 Vyhrazené změny závazku ze smlouvy dle § 100 odst. 1 ZZVZ
8.3.1 Změna ceny plnění
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny plnění uvedenou ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to pouze v případě:
8.3.1.1. Změna ceny plnění v případě změny sazby DPH
Cenu plnění v jednotkových cenách je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH a není potřeba uzavírat dodatek ke smlouvě. Dodavatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.
8.3.2 Změna rozsahu dodávek
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost v průběhu plnění dle uzavřené smlouvy objednat u vybraného dodavatele další plnění obdobného charakteru jako předmět této veřejné zakázky, resp. objednat u vybraného dodavatele dodávky videokonferenčních zařízení do místností, které nejsou specifikovány v této zadávací dokumentaci či jejích přílohách (dále jen „další plnění“), a to zejména, nikoli však výhradně, za účelem vybavení dalších jednacích místností potřebných v rámci předsednictví České republiky v Radě EU. Cena těchto dalších dodávek videokonferenčních zařízení bude zadavatelem odvozena od průměru aktuálních tržních cen dodavatelů těchto videokonferenčních zařízení na tuzemském trhu (resp. cena těchto dodávek bude stanovena na základě nabídky vybraného dodavatele a zároveň musí být v limitu aktuálních tržních cen ostatních dodavatelů těchto videokonferenčních zařízení na tuzemském trhu). Změna rozsahu plnění je možná pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě a je účinná prvním dnem následujícím po uveřejnění dodatku v Registru smluv.
8.3.3 Změna termínu plnění předmětu veřejné zakázky
Zadavatel si je vědom skutečnosti, že v souvislosti s celosvětovou pandemií onemocnění COVID-19, popř. jinou formou (mutací) tohoto onemocnění (dále jen „COVID-19) dochází ve světové ekonomice k zásadnímu ovlivnění dodavatelsko-odběratelských vztahů vzniklých na základě předchozího veřejného zadávání. V důsledku nastalé situace dochází k masivnímu ovlivnění dodavatelsko-odběratelských vztahů, které v mnoha případech ústí až do ohrožení řádného a včasného plnění obchodních smluv.
Zadavatel upozorňuje, že jakékoliv komplikace s plněním smlouvy s vybraným dodavatelem v souvislosti s onemocněním COVID-19 nelze považovat za okolnosti tzv. vyšší moci (viz maior), neboť potřeba takové změny nevznikla v důsledku okolností, které zadavatel a vybraný dodavatele, oba jednající s náležitou péčí, nemohli racionálně předvídat. Zadavatel i vybraný dodavatel naopak tyto komplikace mohli a měli předvídat, a to na základě své více než rok trvající zkušenosti s touto situací. Ačkoli tedy není možné ze současného pohledu předvídat další vývoj onemocnění COVID- 19, šíření tohoto onemocnění již nebude možné označit za skutečnost nepředvídatelnou.
Na základě výše uvedeného si zadavatel v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu resp. prodloužení termínu plnění veřejné zakázky z důvodu prokazatelného celosvětového výpadku dodávek zboží, které je předmětem této veřejné zakázky, popřípadě komodit a součástek k výrobě tohoto zboží nezbytných a nezastupitelných, na základě kterého nebude dodavatel objektivně schopný předmět veřejné zakázky či jeho část splnit v termínu stanoveném uzavřenou smlouvou.
Ke změně resp. prodloužení termínu plnění této veřejné zakázky může dojít za následujících podmínek.
Vybraný dodavatel prokáže, že není schopen dostát termínu plnění veřejné zakázky stanoveného ve smlouvě z důvodu celosvětového nebo lokálního (např. Evropa) nedostatku resp. výpadku dodávek zboží, které je předmětem této veřejné zakázky, popřípadě komodit a součástek k výrobě tohoto zboží nezbytných a nezastupitelných, kdy tento výpadek byl jednoznačně a prokazatelně vyvolán vývojem onemocnění COVID-19 a nastal po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
Prodloužení termínu plnění veřejné zakázky je možné pouze o dobu nezbytně nutnou, tedy dobu, po kterou prokazatelně trvala výše uvedená překážka.
Žádost vybraného dodavatele musí být racionálně odůvodněna a důkazně podložena tak, aby svědčila pro argumentaci o možném prodloužení termínu plnění veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn si pravdivost údajů obsažených v dokladech předložených vybraným dodavatelem ve smyslu předchozí věty ověřit dříve, než přistoupí k předmětné úpravě termínu plnění.
Zadavatel na základě výše popsané výhrady možné změny resp. prodloužení termínu plnění veřejné zakázky, bude oprávněn jednat s vybraným dodavatelem o realizaci změny termínu plnění za výše popsaných a předem stanovených podmínek. Změna termínu plnění může být provedena zadavatelem a vybraným dodavatelem na základě uzavřeného dodatku ke smlouvě, po prokázání všech potřebných dat a informací od vybraného dodavatele a na základě jeho písemné žádosti.
8.3.4 Změna dodavatele
Zadavatel si dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena
a) dohodou smluvních stran, výpovědí;
b) odstoupením od smlouvy ze strany zadavatele z důvodů uvedených v čl. XII smlouvy;
c) odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ;
d) z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění;
e) zánikem právnické osoby bez právního nástupce;
f) v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy nový dodavatel splňuje kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci;
g) v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ;
h) v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla;
i) v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.
Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže v čl. 8.3.4.1 a 8.3.4.2 a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně
poddodavatelů v souladu s nabídkou nového dodavatele a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje, déle jen „povolené změny smlouvy“).
8.3.4.1 Změna dodavatele v případě společné účasti dodavatelů
V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ a bodu 8.3.4 písm. e) až i) tohoto článku je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud i nadále bude splňovat kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy o zajištění úklidových služeb v plném rozsahu s výjimkou povolených změn smlouvy, může zadavatel postupovat dle čl. 8.3.4.2 této zadávací dokumentace, tj. uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek.
8.3.4.2 Změna dodavatele v ostatních případech
V případě ukončení smlouvy dle písm. a) až i) bodu 8.3.4 je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ (dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí“). Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v zadávacím řízení, může zadavatel oslovit dodavatele, který se umístil na třetím místě v pořadí. Druhý, příp. další účastník v pořadí je povinen splnit další podmínky uzavření smlouvy dle čl. 11 této zadávací dokumentace. Smlouva musí odpovídat původní smlouvě, která bude zohledňovat pouze povolené změny smlouvy. V případě, že vybraný účastník již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s druhým účastníkem v pořadí uzavřít smlouvu jen na zbylou část předmětu plnění veřejné zakázky, pokud je tato část oddělitelná a z nabídky tohoto účastníka lze dovodit její poměrnou cenu.
Postup dle předchozího odstavce se použije obdobně pro další účastníky v pořadí, pokud druhý účastník smlouvu odmítne uzavřít, neposkytne součinnost k jejímu uzavření, nesplní podmínky účasti, jsou naplněny důvody pro vyloučení nebo již neexistuje.
Postup podle článku 8.3.4 je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
8.4 Další podmínky
a) Vymezuje-li zadavatel ve výzvě některé parametry kvalifikačních předpokladů v české měně CZK (Kč) a v případě, že účastník dokládá splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů v jiných měnách než CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni uveřejnění zadávací dokumentace.
b) Dokumenty, které mají být podepsány účastníkem, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem účastníka nebo za účastníka. V případě podpisu osobou oprávněnou jednat za účastníka je potřeba přiložit i plnou moc nebo jiný doklad o oprávnění k jednání této osoby za účastníka.
c) Jednotliví dodavatelé (účastníci zadávacího řízení) jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak
jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení hospodářské soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky.
d) Podáním své nabídky potvrzuje účastník zadávacího řízení svůj bezpodmínečný souhlas s podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
e) Dodavatel (účastník zadávacího řízení) není oprávněn v pozici vybraného dodavatele, po ukončení zadávacího řízení uzavřením realizační smlouvy, postoupit jakoukoliv pohledávku plynoucí z tohoto zadávacího řízení a realizační smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
f) Zadavatel kdykoli v průběhu zadávacího řízení učiní nezbytné a přiměřené opatření k nápravě, pokud zjistí, že postupoval v rozporu s ZZVZ. Opatřením k nápravě rozumí zadavatel úkony, které napravují předchozí postup, který je v rozporu s ZZVZ.
g) Dokumenty, které mají být podepsány dodavatelem (účastníkem zadávacího řízení), musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele. Pokud oprávnění jednat za dodavatele, resp. účastníka zadávacího řízení nebude vyplývat z přiloženého výpisu z obchodního rejstříku (např. prokura ve smyslu § 450 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů), je dodavatel povinen předložit plnou moc nebo jiný dokument, z níž bude vyplývat, že jednající osoba je k podpisu za dodavatele oprávněna.
h) Informace a údaje popsané v každé částí této zadávací dokumentace a v jejich přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Veškeré požadavky zadavatele je každý dodavatel povinen bezvýhradně respektovat při zpracovávání své nabídky. Nerespektování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci může být vnímáno jako nesplnění zadávacích podmínek s možným tíživým následkem, spočívajícím ve vyloučení2 dodavatele ze zadávacího řízení.
i) Zadavatel si vyhrazuje právo dle § 39 odst. 5 ZZVZ ověřit a prověřit údaje a doklady uvedené jednotlivými dodavateli (účastníky zadávacího řízení) v jejich nabídkách (např. ověřování referencí vykazovaných dodavatelem v jeho nabídce u objednatele referenční zakázky). Dodavatel (účastník zadávacího řízení) je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel je plně oprávněn opatřovat si údaje a doklady sám i bez součinnosti s dodavatelem (např. z veřejných zdrojů získávat informace o technických parametrech nabízeného plnění).
9. Přístupnost zadávací dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace, změna
a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu zadávacího řízení, ochrana informací
9.1 Přístupnost zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele.
9.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit ve lhůtách a za podmínek dle ZZVZ. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000). Zadavatel nebude v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např.
2 účastenství v zadávacím řízení zaniká až uplynutím lhůty pro podání námitek proti vyloučení nebo po vyřízení případných námitek nebo návrhu, které účastník zadávacího řízení proti svému vyloučení podal.
osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle žadateli o toto vysvětlení a uveřejní ji na profilu zadavatele.
9.3 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele v systému E-ZAK nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
9.4 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění, tj. jednacího sálu vlády ČR se koná dne 15.12.2021 v 10:00 hodin.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění je na informacích objektu (vlevo od hlavního vchodu) na adrese: Nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana.
Pokud prohlídka místa plnění bude probíhat v době, kdy budou platit bezpečnostní a hygienická opatření přijatá zadavatelem v souvislosti s bojem proti onemocnění COVID-19 případně jiným obdobným onemocněním, jsou dodavatelé povinni tato opatření dodržovat a podrobit se jim.
Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Na prohlídce místa plnění tak nebudou ze strany zadavatele zodpovídány dotazy zástupců dodavatelů.
Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou na straně dodavatele nejasnosti vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky či obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel oprávněn vznést dotaz formou žádosti o vysvětlení výzvy k podání nabídky.
Zadavatel dodavatelům prohlídku místa plnění důrazně doporučuje zejména s ohledem na charakter objektu a z důvodu správného nacenění prací dodavateli.
9.5 Komunikace v průběhu zadávacího řízení
Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele (https://zakazky.vlada.cz/vz00001237). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 ZZVZ při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.6 Ochrana informací
Bude-li dodavatel považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto
skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Dodavatel podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Dodavatel podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu plnění nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
9.7 Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci zadávacího řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci zadávacího řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ na adrese gdpr@vlada.cz.
10. Technické podmínky a způsob jejich prokázání
Zadavatel stanovil technické podmínky v souladu s § 92 ZZVZ. Technické podmínky jsou podrobně vymezeny v příloze C této zadávací dokumentace a ve vzoru smlouvy, který tvoří přílohu G této zadávací dokumentace.
11. Další podmínky pro uzavření smlouvy
Nesplnění povinnosti vybraným dodavatelem dle čl. 11 této zadávací dokumentace se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 122 odst. 7 ZZVZ.
11.1 Předložení dokladů dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 104 písm. a) a § 86 odst. 3 ZZVZ bude požadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci uvedených v čl. 4.1.1 (tj. dokladů dle § 75 ZZVZ), 4.2 (tj. dokladů dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ) a 4.3 (tj. dokladů dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ) této zadávací dokumentace.
11.2 Zjištění údajů u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
1. V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pokud nebude zadavatel moci zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou, z evidence skutečných majitelů, bude vybraný dodavatel vyloučen ze zadávacího řízení dle
§ 122 odst. 7 písm. a) ZZVZ.
2. V případě, že vybraným dodavatelem je zahraniční právnická osoba, vyhrazuje si zadavatel dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
2. seznam akcionářů;
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou osobou, dle § 122 odst. 7 písm. b) ZZVZ, který nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli dle § 122 odst. 5 ZZVZ.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:
1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě:
a) řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
b) větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
2. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě:
a) řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako
1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a
2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
b) větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
3. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,
a) nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
b) je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.
11.3 Součinnost při zpracování finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy, jejíž vzor je uveden v minimálním rozsahu v příloze G této zadávací dokumentace. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou dodavatele může zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit dle § 124 ZZVZ.
12. Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha A Vzor krycího listu nabídky (dodavatel předkládá v nabídce)
Příloha B Vzor čestného prohlášení o splnění části kvalifikace (dodavatel předkládá v nabídce
Příloha C Technická specifikace (dodavatel předkládá v nabídce)
Příloha D Vzor seznamu významných dodávek (dodavatel předkládá v nabídce)
Příloha E1 Vzor seznamu poddodavatelů (dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele)
Příloha E2 Vzor čestného prohlášení poddodavatele (dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele)
Příloha F Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předkládá v nabídce)
Příloha G Vzor smlouvy včetně příloh (dodavatel v nabídce nepředkládá)
Příloha H Vzor čestného prohlášení o samostatnosti a nezávislosti nabídky a o neexistenci propojení mezi dodavateli (dodavatel předkládá v nabídce)
Příloha I Schémata jednacího sálu vlády ČR (dodavatel v nabídce nepředkládá)
V Praze
Oganesjan
Ing. Narek Oganesjan ředitel Odboru informatiky
Ing. Narek
Digitálně podepsal Ing. Narek Oganesjan Datum: 2021.12.06
13:34:07 +01'00'
Přílohy zadávací dokumentace
Příloha A zadávací dokumentace – Vzor krycího listu nabídky
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR | |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | ||
Obchodní firma nebo název: | ||
Sídlo: | ||
Právní forma: | ||
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ||
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ||
E - mail: | ||
Telefonní číslo: | ||
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ||
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | ||
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ||
Sídlo: | ||
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ||
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ||
E – mail: | ||
Telefonní číslo: | ||
Dodavatel je mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik | ANO/NE1 |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu zpracovanou v souladu se vzorem uvedeným v příloze G zadávací dokumentace a nabídkou dodavatele.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Čestné prohlášení o splnění části kvalifikace
Název veřejné zakázky: | Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR |
Jméno, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: |
Dodavatel o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že
1. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek na spotřební dani,1
2. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,1
3. není zapsán v obchodním rejstříku a1, 2
i) není v likvidaci,
ii) nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku,
iii) nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu a/nebo
iv) není v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
1 Nehodící se škrtněte (neuvádějte).
2 Uvede pouze dodavatel nezapsaný v obchodním rejstříku.
Technická specifikace
Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole dle parametrů nabízeného zboží
ČÁST 1 – ETAPA č. 1 plnění veřejné zakázky – priorita 1
Jednací sál vlády ČR – pevná instalace Počet instalací: 1 instalace
Videokonferenční systém provozovaný přes IP síť (AV over IP) pomocí aplikací Cisco Webex a Microsoft Teams, které budou nainstalované na osobním počítači, (NTB) ovládané uživatelem. Vše bude vzájemně propojeno na centrální řídící jednotku AV systému, na kterou jsou připojeny jednotlivé prvky celého videokonferenčního systému. Dodání osobního počítače není předmětem plnění veřejné zakázky.
Pro snímání obrazu bude použito plně automatizovaný systém řízení 5 ks PTZ-IP kamer, kdy bude předem pomocí přednastavených scén definován úhel a velikost záběru aktivního řečníka, který má zapnutý mikrofon konferenčního systému propojeného s řídící jednotkou videokonference. Pro obrazovou projekci vzdáleného účastníka konference jsou využity velkoformátové zobrazovací displeje, které budou umístěny na protilehlých stěnách jednacího sálu.
Konferenční systém zadavatele není předmětem plnění veřejné zakázky. Systém obsahuje centrální řídící jednotku a konferenční jednotky. Každá konferenční jednotka obsahuje zásuvný mikrofon a vestavěný reproduktor. Ozvučení sálu je zajištěno prostřednictvím reproduktorů konferenčního systému.
Jednotlivé prvky videokonferenčního systému jsou na základě zpracovaného projektu AV techniky znázorněny v blokovém schéma v příloze I zadávací dokumentace.
Základní prvky videokonferenčního systému:
A) Centrální řídící jednotka – ovládá připojené AV prvky videokonferenčního systému, zajišťuje vzdálenou aktualizaci firmwaru připojených kamer a video převodníků. Možnost vzdáleného dohledu pomocí aplikace, s definováním různých uživatelských přístupových práv. Uživatelské ovládání systému prostřednictvím dotykového panelu s možností přímé editace zobrazených ovládacích prvků, tj. grafického prostředí ovládacího panelu v programovém prostředí centrální řídící jednotky. Jednotka bude instalována v 19“ datovém rozvaděči.
Centrální řídící jednotka (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Rackové provedení | ||
Počet síťových audio kanálu min. 128 x 128 kanálů | ||
Počet USB audio kanálů min. 16 x 16 kanálů | ||
Počet analogových audio kanálu (mikrofonní nebo linkové úrovně signálu) bez nutnosti připojení dalšího externího zařízení24 kanálů, z toho 8 kanálů lze flexibilně měnit dle potřeby | ||
Počet obecných vstupů – výstupů 16 x 16 GPIO | ||
Řízení pomocí komunikačního protokolu RS - 232 | ||
Podpora min. 2 ks nezávislých kanálů VoIP | ||
Možnost připojení externího redundantního napájecího zdroje | ||
Možnost potlačení echa tzv. AEC (Auto Echo Cancelling) pro min. 16 samostatně nastavitelných audio kanálů | ||
Podpora připojení min. 2 ks nezávislých Gigabit LAN portů1 Gbps | ||
Dotykový panel pro základní uživatelské ovládání videokonferenčního systému |
B) Víceúčelový převodník – zajišťuje připojení dalších AV prvků do videokonferenčního systému jako kodéry pro PTZ-IP kamery a dekodéry pro zobrazovací displeje.
Víceúčelový převodník (12 kusů)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Vstupy min. 3 x HDMI 2.0 | ||
Výstupy min. 2 x HDMI 2.0 | ||
Podpora vzdáleného přepínání mezi funkcí kodér nebo dekodér | ||
Přímá správa konfigurace a nastavení z prostředí centrální řídící jednotky | ||
Podpora napájení pomocí PoE | ||
Adaptivní kodek videosignálu se schopností úpravy datového toku (10 – 800 Mbps) dle povahy a charakteru přenášeného video obsahu | ||
Funkce „scaler“ (4K 60 fps 4:4:4) v min. třech výstupních formátech rozlišení „Strech-to Fit“, „Maintain Aspect Ratio“ a „1:1 Pixel Mapping“ na video výstupu | ||
Připojení zařízení pomocí vstupů – výstupů GPIO | ||
Řízení pomocí komunikačního protokolu RS- 232 | ||
Podpora připojení min. 2 ks nezávislých Gigabit LAN portů 1 Gbps | ||
Podpora video formátů Ultra HD, Quad HD, Full HD, HD se snímkovou frekvencí 60, 30 fps – 4:4:4 Chroma Sampling a formáty 2560 x 1600, 1920 x 1200 (px) – 60 fps – 4:4.4 | ||
C) Motorizovaná konferenční PTZ-IP kamera – řízení kamer probíhá prostřednictvím centrální řídící jednotky. Snímací úhly a velikost záběru aktivního řečníka probíhající videokonference, který má zapnutý mikrofon konferenčního systému, jsou předem definovány uživatelem.
a) Motorizovaná konferenční kamera 20x optický zoom (1kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Optický zoom 20 x, clona od F1.8 do F2.8 | ||
Velikost snímacího senzoru min. 1/2.7“ | ||
Obrazový snímač LowNoise CMOS Image Sensor | ||
Horizontální úhel záběru min. 61° | ||
Horizontální pohyb v rozsahu plus/mínus 170° | ||
Snímání při zhoršených podmínkách osvětlení | ||
Funkce automatické expozice, ostření a vyvažování bílé barvy | ||
Současný výstup videa přes HDMI, 3G-SDI a IP Streaming Ethernet | ||
Napájení pomocí PoE | ||
Podpora video formátů (HDMI a SDI) 1080p, 720p – 60, 30 fps | ||
Podpora video formátů (IP Streaming Ethernet) 1080p, 720p, 576p – 30 fps | ||
b) Motorizovaná konferenční kamera 12x optický zoom (4 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Optický zoom 12 x, clona od F1.8 do F2.8 | ||
Velikost snímacího senzoru min. 1/2.7“ | ||
Obrazový snímač LowNoise CMOS Image Sensor | ||
Horizontální úhel záběru min. 72° | ||
Horizontální pohyb v rozsahu plus/mínus 170° | ||
Snímání při zhoršených podmínkách osvětlení | ||
Funkce automatické expozice, ostření a vyvažování bílé barvy | ||
Současný výstup videa přes HDMI, 3G-SDI a IP Streaming Ethernet | ||
Napájení pomocí PoE | ||
Podpora video formátů (HDMI a SDI) 1080p, 720p – 60, 30 fps | ||
Podpora video formátů (IP Streaming Ethernet) 1080p, 720p, 576p – 30 fps | ||
D) Velkoformátový zobrazovací displej – pro zobrazení online účastníka videokonference, zobrazení obsahu pc prezentací a pozemního TV signálu budou na stěnách jednací místnosti umístěny zobrazovací displeje o velikosti 86“. Náhledový displej 27“ pro obsluhu systému.
a) Velkoformátový zobrazovací displej 86“ (4 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Typ obrazovky IPS | ||
Velikost obrazovky – úhlopříčka 86“ | ||
Přímé LED podsvícení | ||
Podpora rozlišení 3840 x 2160 (Ultra HD) | ||
Pozorovací úhly (horizontál/vertikál): 178° / 178° | ||
Provoz v podmínkách 16/7 | ||
Digitální video vstup: 1 x DisplayPort (HDCP), 2 x HDMI (HDCP) | ||
Digitální audio vstup: 1 x port pro obrazovku, 2 x HDMI 2.0, | ||
Analogový audio vstup: 1 x 3,5 mm jack | ||
Ovládání vstupu: 1 x LAN 100 Mbit, 1 x RS-232 | ||
Vestavěný mediální přehrávač | ||
Fixní montáž na zeď: VESA standard | ||
b) Náhledový displej obsluhy systému 27“ (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Typ obrazovky IPS | ||
Velikost obrazovky – úhlopříčka 27“ | ||
Podpora rozlišení 3840 x 2160 (Ultra HD) | ||
Pozorovací úhly (horizontál/vertikál): 178° / 178° | ||
Poměr stran 16:9 | ||
Digitální video vstup: 1 x DisplayPort, 2 x HDMI | ||
Stojan na stůl | ||
E) Montáž, instalace a kabeláž
• Demontáž stávajících kabelových rozvodů
• Montáž nových kabelových rozvodů
• 3 x HDMI vstup pro zajištění přípojných míst pro prezentační PC
• Instalace AV techniky
• Napojení na stávající konferenční systém s možností hlasování Bosch. Konferenční systém s řídící jednotkou Bosch DCN-CCUB2 a delegátskými jednotkami Bosch Concentus (připojení k videokonferenčnímu systému je možné pomocí komunikačního protokolu RS-232)
• Programování videokonferenčního systému a řídicího systému
• Instalační materiál
• Oprava vnitřních povrchů stávajících stěn (umělý mramor)
• Doprava
Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády ČR – instalace s displejem 86“ Počet instalací: 1
Videokonferenční systém provozovaný přes USB periferie pomocí aplikací Cisco Webex a Microsoft Teams, které budou nainstalované na osobním počítači. Správa a monitoring stavu připojených zařízení prostřednictvím instalovaného počítače. Dodání osobního počítače není předmětem plnění veřejné zakázky.
Pro snímání obrazu bude použita plně automatizovaná PTZ kamera, která bude kompatibilní s rozšířenými videokonferenčními softwarovými aplikacemi Cisco Webex a Microsoft Teams bez nutnosti instalace dalšího softwaru.
Obrazová projekce, vzdáleného účastníka konference bude zajištěna na velkoformátový zobrazovací displej 86“, který bude instalován na zeď.
Jedná se o vybavení zasedací místností střední velikosti do 20 účastníků. Velikost místnosti je délka 8,5 m, šířka 7,5 m.
F) PTZ kamera – jako USB periferie. Kamera s kvalitou obrazu 4K Ultra HD při 30 fps.
Motorizovaná konferenční kamera 12x zoom (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Min. 12x zoom | ||
Horizontální úhel záběru min. 82° | ||
Horizontální pohyb v rozsahu plus/mínus 90° | ||
Snímání při zhoršených podmínkách osvětlení | ||
Funkce automatické expozice, ostření a vyvažování bílé barvy | ||
Podpora video formátů (HDMI) 1140p, 1080p, 900p, 720p – 30 fps | ||
Napájecí adaptér, dálkový ovladač | ||
Instalační držák kamery na zeď | ||
Montážní sada pro uchycení na displej | ||
G) Velkoformátový zobrazovací displej – pro zobrazení online účastníka videokonference, zobrazení obsahu počítačových prezentací bude na stěně zasedací místnosti umístěn zobrazovací displej o velikosti 86“.
Velkoformátový zobrazovací displej (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Typ obrazovky IPS | ||
Velikost obrazovky – úhlopříčka 86“ | ||
Přímé LED podsvícení | ||
Podpora rozlišení 3840 x 2160 (Ultra HD) | ||
Pozorovací úhly (horizontál/vertikál): 178° / 178° | ||
Provoz v podmínkách 16/7 | ||
Digitální video vstup: 1 x DisplayPort (HDCP), 2 x HDMI (HDCP) | ||
Digitální audio vstup: 1 x port pro obrazovku, 2 x HDMI 2.0, | ||
Analogový audio vstup: 1 x 3,5 mm jack | ||
Ovládání vstupu: 1 x LAN 100 Mbit, 1 x RS-232 | ||
Vestavěný mediální přehrávač | ||
Fixní montáž na zeď: VESA standard | ||
H) Reproduktor
Reproduktor (2 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Výkon pokrytí: střední zasedací místnosti 20 účastníků | ||
Držák reproduktoru na stěnu | ||
I) Stolní mikrofon
Stolní mikrofon (7 kusů)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Stolní mikrofon | ||
Funkce mute s LED signalizací | ||
Frekvenční rozsah min. 100 Hz – 15 kHz | ||
Směrová charakteristika: všesměrová | ||
Potlačení šumu |
J) Montáž a instalace
• Montáž a instalace AV techniky
• Programování videokonferenčního systému
• Instalační materiál
• Doprava
Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády ČR – mobilní videokonferenční zařízení s displejem 65“
Počet instalací: 1
Videokonferenční systém provozovaný přes USB periferie pomocí aplikací Cisco Webex a Microsoft Teams, které budou nainstalované na osobním počítači. Správa a monitoring stavu připojených zařízení prostřednictvím instalovaného počítače. Dodání osobního počítače není předmětem plnění veřejné zakázky.
Pro snímání obrazu bude použita plně automatizovaná PTZ kamera, která bude kompatibilní s rozšířenými videokonferenčními softwarovými aplikacemi Cisco Webex a Microsoft Teams bez nutnosti instalace dalšího softwaru.
Obrazová projekce, vzdáleného účastníka konference bude zajištěna na velkoformátový zobrazovací displej 65“, který bude upevněn na mobilním stojanu.
Jedná se o vybavení zasedací místností menší velikosti do 10 účastníků. Velikost místnosti je délka 7,5 m, šířka 5 m.
K) PTZ kamera – jako USB periferie. Kamera s kvalitou obrazu 4K Ultra HD při 30 fps.
Motorizovaná konferenční kamera 12x zoom (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Min. 12x zoom | ||
Horizontální úhel záběru min. 82° | ||
Horizontální pohyb v rozsahu plus/mínus 90° | ||
Snímání při zhoršených podmínkách osvětlení | ||
Funkce automatické expozice, ostření a vyvažování bílé barvy | ||
Podpora video formátů (HDMI) 1140p, 1080p, 900p, 720p – 30 fps | ||
Napájecí adaptér, dálkový ovladač | ||
Montážní sada pro uchycení na displej | ||
L) Velkoformátový zobrazovací displej – pro zobrazení online účastníka videokonference, zobrazení obsahu PC prezentací bude na mobilním stojanu umístěn zobrazovací displej o velikosti 65“.
Velkoformátový zobrazovací displej (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Typ obrazovky IPS | ||
Velikost obrazovky – úhlopříčka 65“ | ||
Přímé LED podsvícení | ||
Podpora rozlišení 3840 x 2160 (Ultra HD) | ||
Pozorovací úhly (horizontál/vertikál): 178° / 178° | ||
Provoz v podmínkách 16/7 | ||
Digitální video vstup: 1 x DisplayPort (HDCP), 2 x HDMI (HDCP) | ||
Digitální audio vstup: 1 x port pro obrazovku, 2 x HDMI 2.0, | ||
Analogový audio vstup: 1 x 3,5 mm jack | ||
Ovládání vstupu: 1 x LAN 100 Mbit, 1 x RS-232 | ||
Vestavěný mediální přehrávač | ||
Montáž do mobilního stojanu: VESA standard | ||
M) Reproduktor
Reproduktor (2 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Výkon pokrytí: menší zasedací místnosti 10 účastníků | ||
Držák reproduktoru na zobrazovací displej / mobilní stojan | ||
N) Stolní mikrofon
Stolní mikrofon (5 kusů)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Stolní mikrofon | ||
Funkce mute s LED signalizací | ||
Frekvenční rozsah min. 100 Hz – 15 kHz | ||
Směrová charakteristika: všesměrová | ||
Potlačení šumu |
O) Mobilní stojan pro zobrazovací displej
Mobilní stojan (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Mobilní stojan pro uchycení displeje v rozsahu 55“ – 70“ | ||
Minimální nosnost 80 kg | ||
Výškově polohovatelný stojan v rozsahu min. 500 mm prostřednictvím elektrického pohonu | ||
Minimální výška displeje (ve středu) 1270 mm | ||
Dostatek prostoru pro skryté vedení kabeláže | ||
Vestavěná bezpečnostní pojistka | ||
Kvalitní pojezdová kolečka opatřena brzdami | ||
Otvory na zavěšení displeje kompatibilní s držáky VESA standard | ||
P) Montáž a instalace
• Montáž a instalace AV techniky
• Programování videokonferenčního systému
• Instalační materiál
• Doprava
ČÁST 2 – ETAPA č. 2 plnění veřejné zakázky – priorita 2
Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády ČR – instalace s displejem 86“ Počet instalací: 3
Videokonferenční systém provozovaný přes USB periferie pomocí aplikací Cisco Webex a Microsoft Teams, které budou nainstalované na osobním počítači. Správa a monitoring stavu připojených zařízení prostřednictvím instalovaného počítače. Dodání osobního počítače není předmětem plnění veřejné zakázky.
Pro snímání obrazu bude použita plně automatizovaná PTZ kamera, která bude kompatibilní s rozšířenými videokonferenčními softwarovými aplikacemi Cisco Webex a Microsoft Teams bez nutnosti instalace dalšího softwaru.
Obrazová projekce, vzdáleného účastníka konference bude zajištěna na velkoformátový zobrazovací displej 86“, který bude instalován na zeď.
Jedná se o vybavení zasedacích místností střední velikosti do 20 účastníků. Velikost místností je délka 8,5 m, šířka 7,5 m.
Q) PTZ kamera – jako USB periferie. Kamera s kvalitou obrazu 4K Ultra HD při 30 fps.
Motorizovaná konferenční kamera 12x zoom (3 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Min. 12x zoom | ||
Horizontální úhel záběru min. 82° | ||
Horizontální pohyb v rozsahu plus/mínus 90° | ||
Snímání při zhoršených podmínkách osvětlení | ||
Funkce automatické expozice, ostření a vyvažování bílé barvy | ||
Podpora video formátů (HDMI) 1140p, 1080p, 900p, 720p – 30 fps | ||
Napájecí adaptér, dálkový ovladač | ||
Instalační držák kamery na zeď | ||
Montážní sada pro uchycení na displej | ||
R) Velkoformátový zobrazovací displej – pro zobrazení online účastníka videokonference, zobrazení obsahu počítačových prezentací bude na stěně zasedací místnosti umístěn zobrazovací displej o velikosti 86“.
Velkoformátový zobrazovací displej (3 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Typ obrazovky IPS | ||
Velikost obrazovky – úhlopříčka 86“ | ||
Přímé LED podsvícení | ||
Podpora rozlišení 3840 x 2160 (Ultra HD) | ||
Pozorovací úhly (horizontál/vertikál): 178° / 178° | ||
Provoz v podmínkách 16/7 | ||
Digitální video vstup: 1 x DisplayPort (HDCP), 2 x HDMI (HDCP) | ||
Digitální audio vstup: 1 x port pro obrazovku, 2 x HDMI 2.0, | ||
Analogový audio vstup: 1 x 3,5 mm jack | ||
Ovládání vstupu: 1 x LAN 100 Mbit, 1 x RS-232 | ||
Vestavěný mediální přehrávač | ||
Fixní montáž na zeď: VESA standard |
S) Reproduktor
Reproduktor (3 x 2 kusů)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Výkon pokrytí: střední zasedací místnosti 20 účastníků | ||
Držák reproduktoru na stěnu | ||
T) Stolní mikrofon
Stolní mikrofon (3 x 7 kusů)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Stolní mikrofon | ||
Funkce mute s LED signalizací | ||
Frekvenční rozsah min. 100 Hz – 15 kHz | ||
Směrová charakteristika: všesměrová | ||
Potlačení šumu | ||
U) Montáž a instalace
• Montáž a instalace AV techniky
• Programování videokonferenčního systému
• Instalační materiál
• Doprava
ČÁST 3 – ETAPA č. 3 plnění veřejné zakázky – priorita 3
Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády ČR – mobilní instalace s displejem 75“ Počet instalací: 1
Videokonferenční systém provozovaný přes USB periferie pomocí aplikací Cisco Webex a Microsoft Teams, které budou nainstalované na osobním počítači. Správa a monitoring stavu připojených zařízení prostřednictvím instalovaného počítače. Dodání osobního počítače není předmětem plnění veřejné zakázky.
Pro snímání obrazu bude použita plně automatizovaná PTZ kamera, která bude kompatibilní s rozšířenými videokonferenčními softwarovými aplikacemi Cisco Webex a Microsoft Teams bez nutnosti instalace dalšího softwaru.
Obrazová projekce, vzdáleného účastníka konference bude zajištěna na velkoformátový zobrazovací displej 75“, který bude instalován na mobilní stojan.
Jedná se o vybavení zasedací místností střední velikosti do 16 účastníků. Velikost místnosti je délka 14 m, šířka 7,5 m.
V) PTZ kamera – jako USB periferie. Kamera s kvalitou obrazu 4K Ultra HD při 30 fps.
Motorizovaná konferenční kamera 12x zoom (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Min. 12x zoom | ||
Horizontální úhel záběru min. 82° | ||
Horizontální pohyb v rozsahu plus/mínus 90° | ||
Snímání při zhoršených podmínkách osvětlení | ||
Funkce automatické expozice, ostření a vyvažování bílé barvy | ||
Podpora video formátů (HDMI) 1140p, 1080p, 900p, 720p – 30 fps | ||
Napájecí adaptér, dálkový ovladač | ||
Montážní sada pro uchycení na displej | ||
W) Velkoformátový zobrazovací displej – pro zobrazení online účastníka videokonference, zobrazení obsahu pc prezentací bude na mobilním stojanu umístěn zobrazovací displej o velikosti 75“.
Velkoformátový zobrazovací displej (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Typ obrazovky IPS | ||
Velikost obrazovky – úhlopříčka 75“ | ||
Přímé LED podsvícení | ||
Podpora rozlišení 3840 x 2160 (Ultra HD) | ||
Pozorovací úhly (horizontál/vertikál): 178° / 178° | ||
Provoz v podmínkách 16/7 | ||
Digitální video vstup: 1 x DisplayPort (HDCP), 2 x HDMI (HDCP) | ||
Digitální audio vstup: 1 x port pro obrazovku, 2 x HDMI 2.0, | ||
Analogový audio vstup: 1 x 3,5 mm jack | ||
Ovládání vstupu: 1 x LAN 100 Mbit, 1 x RS-232 | ||
Vestavěný mediální přehrávač | ||
Montáž do mobilního stojanu: VESA standard |
X) Reproduktor
Reproduktor (2 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Výkon pokrytí: střední zasedací místnosti 16 účastníků | ||
Držák reproduktoru na zobrazovací displej / mobilní stojan | ||
Y) Stolní mikrofon
Stolní mikrofon (8 kusů)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Stolní mikrofon | ||
Funkce mute s LED signalizací | ||
Frekvenční rozsah min. 100 Hz – 15 kHz | ||
Směrová charakteristika: všesměrová | ||
Potlačení šumu | ||
Z) Mobilní stojan pro zobrazovací displej
Mobilní stojan (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Mobilní stojan pro uchycení displeje v rozsahu 65“ – 75“ | ||
Minimální nosnost 80 kg | ||
Výškově polohovatelný stojan v rozsahu min. 500 mm prostřednictvím elektrického pohonu | ||
Minimální výška displeje (ve středu) 1270 mm | ||
Dostatek prostoru pro skryté vedení kabeláže | ||
Vestavěná bezpečnostní pojistka | ||
Kvalitní pojezdová kolečka opatřena brzdami | ||
Otvory na zavěšení displeje kompatibilní s držáky VESA standard |
AA) Montáž a instalace
• Montáž a instalace AV techniky
• Programování videokonferenčního systému
• Instalační materiál
• Doprava
Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády ČR – mobilní videokonferenční zařízení s displejem 75“
Počet instalací: 1
Videokonferenční systém provozovaný přes IP síť (AV over IP) pomocí aplikací Cisco Webex a Microsoft Teams, které budou nainstalované na osobním počítači. Vše bude vzájemně propojeno na centrální řídící jednotku AV systému, na kterou jsou připojeny jednotlivé prvky celého videokonferenčního systému včetně stolních mikrofonů a reproduktorů. Dodání osobního počítače není předmětem plnění veřejné zakázky.
Pro snímání obrazu bude použito plně automatizovaný systém řízení PTZ-IP kamery. Obrazová projekce vzdáleného účastníka konference bude zajištěna na velkoformátový zobrazovací displej 75“.
Videokonferenční systém bude umožňovat propojení s konferenčním systémem zadavatele, který není předmětem plnění veřejné zakázky. Konferenční systém obsahuje centrální řídící jednotku a konferenční (delegátské) jednotky. Každá konferenční jednotka obsahuje zásuvný mikrofon a vestavěný reproduktor. Ozvučení sálu je zajištěno prostřednictvím reproduktorů konferenčního systému.
Možnost nastavení přednastavených scén pomocí definování úhlu a velikost záběru aktivního řečníka, který má zapnutý mikrofon konferenčního systému propojeného s řídící jednotkou videokonference.
Jedná se o vybavení velké zasedací místností pro 35 účastníků. Velikost místnosti je délka 17 m, šířka 9 m.
BB) Centrální řídící jednotka – ovládá připojené AV prvky videokonferenčního systému, zajišťuje vzdálenou aktualizaci firmwaru připojené kamery. Možnost vzdáleného dohledu pomocí aplikace s definováním různých uživatelských přístupových práv. V případě propojení centrální řídící jednotky videokonference s konferenčním systémem lze předem uživatelem definovat snímací úhly a velikost záběru aktivního řečníka probíhající videokonference, který má zapnutý mikrofon konferenčního systému.
Centrální řídící jednotka (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Rackové provedení | ||
Počet síťových audio kanálu min. 64 x 64 kanálů | ||
Počet USB audio kanálů min. 8 x 8 kanálů | ||
Počet analogových audio kanálu (mikrofonní nebo linkové úrovně signálu) bez nutnosti připojení dalšího externího zařízení min. 8 kanálů, které lze flexibilně měnit dle potřeby, | ||
Počet obecných vstupů – výstupů 8 x 8 GPIO | ||
Řízení pomocí komunikačního protokolu RS - 232 | ||
Podpora min. 2 ks nezávislých kanálů VoIP | ||
Možnost připojení externího redundantního napájecího zdroje | ||
Možnost potlačení echa tzv. AEC (Auto Echo Cancelling) pro min. 8 samostatně nastavitelných audio kanálů | ||
Podpora připojení min. 2 ks nezávislých Gigabit LAN portů1 Gbps | ||
CC) PTZ-IP kamera – řízení kamery probíhá prostřednictvím centrální řídící jednotky. V případě propojení centrální řídící jednotky videokonference s konferenčním systémem lze předem uživatelem definovat snímací úhly a velikost záběru aktivního řečníka probíhající videokonference, který má zapnutý mikrofon konferenčního systému.
Motorizovaná konferenční kamera 20x optický zoom (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Optický zoom 20 x, clona od F1.8 do F2.8 | ||
Velikost snímacího senzoru min. 1/2.7“ | ||
Obrazový snímač LowNoise CMOS Image Sensor | ||
Horizontální úhel záběru min. 61° | ||
Horizontální pohyb v rozsahu plus/mínus 170° | ||
Snímání při zhoršených podmínkách osvětlení | ||
Funkce automatické expozice, ostření a vyvažování bílé barvy | ||
Současný výstup videa přes HDMI, 3G-SDI a IP Streaming Ethernet | ||
Napájení pomocí PoE | ||
Podpora video formátů (HDMI a SDI) 1080p – 60, 30 fps, 720p – 60, 30 fps | ||
Podpora video formátů (IP Streaming Ethernet) 1080p – 30 fps, 720p – 30 fps, 576p – 30 fps | ||
Montážní sada pro uchycení kamery na displej |
DD) Velkoformátový zobrazovací displej – pro zobrazení online účastníka videokonference, zobrazení obsahu PC prezentací bude na mobilním stojanu umístěn zobrazovací displej o velikosti 75“.
Velkoformátový zobrazovací displej (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Typ obrazovky IPS | ||
Velikost obrazovky – úhlopříčka 75“ | ||
Přímé LED podsvícení | ||
Podpora rozlišení 3840 x 2160 (Ultra HD) | ||
Pozorovací úhly (horizontál/vertikál): 178° / 178° | ||
Provoz v podmínkách 16/7 | ||
Digitální video vstup: 1 x DisplayPort (HDCP), 2 x HDMI (HDCP) | ||
Digitální audio vstup: 1 x port pro obrazovku, 2 x HDMI 2.0, | ||
Analogový audio vstup: 1 x 3,5 mm jack | ||
Ovládání vstupu: 1 x LAN 100 Mbit, 1 x RS-232 | ||
Vestavěný mediální přehrávač | ||
Montáž do mobilního stojanu: VESA standard | ||
EE) Reproduktor
Reproduktor (2 kusy)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ: …………….. | ||
Dvoupásmový reproduktor | ||
Výkon min. 15 W | ||
Frekvenční rozsah min. 80 Hz – 15 kHz | ||
Napájení PoE | ||
Reproduktorový stativ s adaptérem |
FF) Stolní mikrofon
Stolní mikrofon (8 kusů)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ: …………….. | ||
Stolní mikrofon | ||
Funkce mute s LED signalizací | ||
Směrová charakteristika: všesměrová | ||
Napájení PoE | ||
GG) Mobilní stojan pro zobrazovací displej
Mobilní stojan (1 kus)
Požadovaná funkcionalita/vlastnost | Splňuje (ANO/NE) | Uveďte hodnotu daného parametru |
Značka/typ:…………….. | ||
Mobilní stojan pro uchycení displeje v rozsahu 65“ – 75“ | ||
Minimální nosnost 80 kg | ||
Výškově polohovatelný stojan v rozsahu min. 500 mm prostřednictvím elektrického pohonu | ||
Minimální výška displeje (ve středu) 1270 mm | ||
Dostatek prostoru pro skryté vedení kabeláže | ||
Vestavěná bezpečnostní pojistka | ||
Kvalitní pojezdová kolečka opatřena brzdami | ||
Otvory na zavěšení displeje kompatibilní s držáky VESA standard | ||
HH) Montáž, instalace a kabeláž
• Nová kabeláž
• Montáž a instalace AV techniky
• Programování, videokonferenčního systému a řídící jednotky
• Instalační materiál
• Doprava
Seznam významných dodávek
Dodavatel vyplní níže uvedené údaje o významných dodávkách.
Název veřejné zakázky: | Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR | |||
Obchodní firma nebo název dodavatele | ||||
Významná dodávka dle čl. 4.3.1 | Popis poskytnuté dodávky (název a věcný obsah, z popisu významné dodávky musí vyplývat, že se jednalo o dodávky, instalaci a programování videokonferenčních zařízení včetně odborné montáže kabelových rozvodů) | Finanční objem poskytnuté dodávky (v Kč bez DPH) | Období poskytnutí dodávky (ve struktuře MM.RRRR - MM.RRRR)* | Subjekt, kterému byly dodávky poskytovány (identifikace objednatele, kontaktní údaje) |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
V případě potřeby více dodávek doplňte tabulku stejným způsobem.
*Zadavatel si ohledně dokončení významných dodávek před zahájením zadávacího řízení vyhrazuje stanovení odlišných pravidel od pravidel uvedených v ustanovení § 79 odst. 3 ZZVZ, přičemž zadavatelem stanovená pravidla lépe odpovídají specifikům této veřejné zakázky. Zadavatel plně připouští prokázání významných dodávek i v určité fázi jejich rozpracovanosti a nepožaduje dokončení významných dodávek dodavatelem před datem zahájení tohoto zadávacího řízení a posouvá rozhodný okamžik až před datum podání nabídky dodavatelem v tomto zadávacím řízení, tj. významné dodávky mohou být realizovány a dokončeny přede dnem podání nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení.
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………….. dne……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Příloha E1 zadávací dokumentace – Vzor seznamu poddodavatelů
Seznam poddodavatelů
Dodavatel vyplní níže uvedené údaje v případě využití poddodavatele.
Název veřejné zakázky: | Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR | |||
Obchodní firma nebo název dodavatele | ||||
Pořadové číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo | Část veřejné zakázky, kterou bude poddodavatel plnit (v Kč nebo %, včetně slovního označení veřejné zakázky plněné poddodavatelem – označení významné dodávky prokazované prostřednictvím poddodavatele) |
Poddodavatel č. 1 | ||||
V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) ……………………………...……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Čestné prohlášení poddodavatele
Název veřejné zakázky: | Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR |
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby: | |
Jméno, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | |
Jméno a příjmení člena realizačního týmu: |
Prohlašuji, že se budu podílet na plnění veřejné zakázky jako poddodavatel v rozsahu, v jakém prokazuji za dodavatele část technické kvalifikace. Poddodavatel dále uvádí k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace následující referenční zakázky:
Významná dodávka dle čl. 4.3.1 | Popis poskytnuté dodávky (název věcný obsah, z popisu významné dodávky musí vyplývat, že se jednalo o dodávky, instalaci a programování videokonferenčních zařízení včetně odborné montáže kabelových rozvodů) | Finanční objem poskytnuté dodávky (v Kč bez DPH) | Období poskytnutí dodávky (ve struktuře MM.RRRR - MM.RRRR)* | Subjekt, kterému byly dodávky poskytovány (identifikace objednatele, kontaktní údaje) |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
* Zadavatel si ohledně dokončení významných dodávek před zahájením zadávacího řízení vyhrazuje stanovení odlišných pravidel od pravidel uvedených v ustanovení § 79 odst. 3 ZZVZ, přičemž zadavatelem stanovená pravidla lépe odpovídají specifikům této veřejné zakázky. Zadavatel plně připouští prokázání významných dodávek i v určité fázi jejich rozpracovanosti a nepožaduje dokončení významných dodávek dodavatelem
Stránka 44 (celkem 67)
před datem zahájení tohoto zadávacího řízení a posouvá rozhodný okamžik až před datum podání nabídky dodavatelem v tomto zadávacím řízení, tj. významné dodávky mohou být realizovány a dokončeny přede dnem podání nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení.
Poddodavatel dále prohlašuje, že se bude podílet na plnění předmětu veřejné zakázky (tj. předmětu díla dle smlouvy uvedené v příloze G této zadávací dokumentace), pro kterou prokazuje dodavatel prostřednictvím poddodavatele splnění kvalifikace, v rozsahu odpovídajícím kvalifikaci prokazované prostřednictvím tohoto poddodavatele.
Poddodavatel toto prohlášení činí na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. Poddodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) ……………………………...……….. dne ……………..
Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat za poddodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Stránka 45 (celkem 67)
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha F - Kalkulace nabídkové ceny k vyplnění dodavatelem je samostatnou přílohou této zadávací dokumentace ve formátu excel.
Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu excel.
ETAPA č. 1 | |||||||
Instalace č. 1 - zasedací sál vlády ČR | |||||||
položka | MJ | Cena za 1 MJ v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Cena za 1 MJ v Kč vč. DPH * | Celkov ý počet MJ | Cena celkem v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč vč. DPH ** |
Centrální řídící jednotka dle části 1 odst. A) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Víceúčelový převodník dle části 1 odst. B) technické specifikace | ks | - | 12 | - | - | ||
Motorizovaná konferenční kamera 20x optický zoom dle části 1 odst. C) písm. a) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Motorizovaná konferenční kamera 12x optický zoom dle části 1 odst. C) písm. b) technické specifikace | ks | - | 4 | - | - | ||
Velkoformátový zobrazovací displej 86“ dle části 1 odst. D) písm. a) technické specifikace | ks | - | 4 | - | - | ||
Stránka 46 (celkem 67)
Náhledový displej obsluhy systému 27“ dle části 1 odst. D) písm. a) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Montáž, instalace a kabeláž dle části 1 odst. E) technické specifikace | komplet | - | 1 | - | - | ||
Instalace č. 2 - Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády - instalace s displejem 86" | |||||||
Motorizovaná konferenční kamera 12x optický zoom dle části 1 odst. F) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Velkoformátový zobrazovací displej 86“ dle části 1 odst. G) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Reproduktor dle části 1 odst. H) technické specifikace | ks | - | 2 | - | - | ||
Stolní mikrofon dle části 1 odst. I) technické specifikace | ks | - | 7 | - | - | ||
Montáž a instalace dle části 1 odst. J) technické specifikace | komplet | - | 1 | - | - | ||
Instalace č. 3 - Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády - mobilní videokonferenční zařízení | |||||||
Motorizovaná konferenční kamera 12x optický zoom dle části 1 odst. K) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Velkoformátový zobrazovací displej 65“ dle části 1 odst. L) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Reproduktor dle části 1 odst. M) technické specifikace | ks | - | 2 | - | - | ||
Stolní mikrofon dle části 1 odst. N) technické specifikace | ks | - | 5 | - | - | ||
Mobilní stojan pro zobrazovací displej dle části 1 odst. O) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Montáž a instalace dle části 1 odst. P) technické specifikace | komplet | - | 1 | - | - | ||
Celková nabídková cena za ETAPU č. 1 | - | - | |||||
ETAPA č. 2 | |||||||
Instalace č. 1 - Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády - instalace s displejem 86" | |||||||
položka | MJ | Cena za 1 MJ v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Cena za 1 MJ v Kč vč. DPH * | Celkov ý počet MJ | Cena celkem v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč vč. DPH ** |
Motorizovaná konferenční kamera 12x optický zoom dle části 2 odst. Q) technické specifikace | ks | - | 3 | - | - | ||
Velkoformátový zobrazovací displej 86“ dle části 2 odst. R) technické specifikace | ks | - | 3 | - | - | ||
Reproduktor dle části 2 odst. S) technické specifikace | ks | - | 6 | - | - | ||
Stolní mikrofon dle části 2 odst. T) technické specifikace | ks | - | 21 | - | - | ||
Montáž a instalace dle části 2 odst. U) technické specifikace | komplet | - | 1 | - | - | ||
Celková nabídková cena za ETAPU č. 2 | - | - | |||||
ETAPA č. 3 | |||||||
Instalace č. 1 - Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády - mobilní instalace s displejem 75" | |||||||
položka | MJ | Cena za 1 MJ v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Cena za 1 MJ v Kč vč. DPH * | Celkov ý počet MJ | Cena celkem v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč vč. DPH ** |
Motorizovaná konferenční kamera 12x optický zoom dle části 3 odst. V) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Velkoformátový zobrazovací displej 75“ dle části 3 odst. W) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Reproduktor dle části 3 odst. X) technické specifikace | ks | - | 2 | - | - | ||
Stolní mikrofon dle části 3 odst. Y) technické specifikace | ks | - | 8 | - | - | ||
Mobilní stojan pro zobrazovací displej dle části 3 odst. Z) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Montáž a instalace dle části 3 odst. AA) technické specifikace | komplet | - | 1 | - | - | ||
Instalace č. 2 - Zasedací místnosti v objektech Úřadu vlády - mobilní instalace s displejem 75" | |||||||
Centrální řídící jednotka dle části 3 odst. BB) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Motorizovaná konferenční kamera 20x optický zoom dle části 3 odst. CC) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Velkoformátový zobrazovací displej 75“ dle části 3 odst. DD) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Reproduktor dle části 3 odst. EE) technické specifikace | ks | - | 2 | - | - | ||
Stolní mikrofon dle části 3 odst. FF) technické specifikace | ks | - | 8 | - | - | ||
Mobilní stojan pro zobrazovací displej dle části 3 odst. GG) technické specifikace | ks | - | 1 | - | - | ||
Montáž a instalace dle části 3 odst. HH) technické specifikace | komplet | - | 1 | - | - | ||
Celková nabídková cena za ETAPU č. 3 | - | - | |||||
Celková nabídková cena za všechny etapy | - | - | |||||
**) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 zadávací dokumentace (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele). Neplátci DPH uvedou sazbu DPH ve výši 0 (%). | |||||||
Dodavatel v nabídce návrh smlouvy nepředkládá.
KUPNÍ SMLOUVA
Ev. číslo: 21/xxx-0 Čj. 33030/2021-UVCR-xx
„Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády“
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Ing. Narek Oganesjan, ředitel Odboru informatiky, na základě vnitřního předpisu
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „kupující“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „prodávající“).
uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na dodávku s názvem „Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou v otevřeném nadlimitním řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), sp. zn. 33030/2021-UVCR ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou prodávajícího níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s
§ 2079 občanského zákoníku tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“).
Stránka 51 (celkem 67)
1. Předmětem této smlouvy je:
Článek I. Předmět smlouvy
a) dodávka pevně instalovaného videokonferenčního zařízení (v souladu s technickou specifikací uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy) do jednacího sálu vlády ČR (dále jen „pevné zařízení“), včetně výměny stávajícího videokonferenčního zařízení za nové, jeho odborné instalace včetně montáže nové elektrotechnické kabeláže a dále zprovoznění a odzkoušení plné funkčnosti zařízení včetně základního školení zástupce kupujícího o správném používání a ovládání nainstalovaného pevného zařízení;
b) dodávka mobilních videokonferenčních zařízení (dále jen „mobilní zařízení“) do jednotlivých jednacích místností kupujícího dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, včetně odzkoušení funkčnosti jednotlivých mobilních zařízení a základního školení zástupce kupujícího o správném používání a ovládání mobilních zařízení
(dohromady dále jen „zboží“ nebo „zařízení“).
2. Předmětem této smlouvy je dále závazek prodávajícího dodat kupujícímu výše uvedené zboží včetně poskytnutí záruky a záručního servisu na dobu 60 měsíců.
3. Předmětem této smlouvy je také likvidace veškerého odpadu vzniklého při plnění předmětu této smlouvy, tj. zejména obalového materiálu, staré kabeláže atd. v souladu s platnými právními předpisy.
4. Předmětem této smlouvy je dále závazek kupujícího převzít řádně a včas poskytnuté plnění a zaplatit za něj sjednanou cenu podle podmínek stanovených v této smlouvě.
5. Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží a spotřební materiál pouze jako nové a nepoužité. Prodávající není oprávněn dodat zboží či spotřební materiál jako použité, nebo repasované (renovované).
6. Prodávající je ve smyslu ustanovení § 2087 a § 2094 občanského zákoníku povinen předat kupujícímu při dodání videokonferenční techniky veškeré doklady, jež jsou nutné k převzetí a užívání videokonferenční techniky, jakož i veškeré listiny, vztahující se k doložení, prokázání a uplatnění záruk za jakost a jiné vlastnosti videokonferenční techniky, návody k použití videokonferenční techniky, manuály, atesty, certifikáty, prohlášení o shodě podle příslušných ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, příslušná povolení a jiné listiny, které jsou výrobcem, případně dalšími distributory přikládány k videokonferenční technice. Všechny tyto dokumenty je prodávající povinen předat kupujícímu v originále, a pokud je originální dokument v jiném než v českém jazyce, tak též spolu s překladem příslušného dokumentu do českého jazyka.
7. Prodávající je povinen provést i činnosti, které nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny, ale prodávající jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro plnění týkající se předmětu této smlouvy v souladu s platnými právními a ostatními předpisy.
8. Prodávající odpovídá za to, že veškeré zboží dle této smlouvy:
a) pochází z autorizovaného obchodního kanálu výrobce,
b) je registrováno a licencováno u výrobce na jméno kupujícího,
c) nachází se v oblasti Evropské unie v souladu s pravidly Evropské unie o paralelním trhu.
9. Prodávající odpovídá za to, že kupující bude uveden v databázi výrobce jako konečný uživatel.
Článek II.
Doba a místo plnění, způsob předání
1. Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží ve 3 samostatných etapách dle priorit specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, a to následovně:
a) 1. ETAPA: Zboží s přiřazenou prioritou 1 je prodávající povinen kupujícímu dodat do 60 dní od nabytí účinnosti této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak za podmínek čl. X této smlouvy;
b) 2. ETAPA: Zboží s přiřazenou prioritou 2 je prodávající povinen kupujícímu dodat do 40 dní od písemného požadavku kupujícího, nedohodnou-li se smluvní strany jinak za podmínek čl. X této smlouvy;
c) 3. ETAPA: Zboží s přiřazenou prioritou 3 je prodávající povinen kupujícímu dodat do 40 dní od písemného požadavku kupujícího, nedohodnou-li se smluvní strany jinak za podmínek čl. X této smlouvy.
2. Místem plnění je:
a) objekt Úřadu vlády ČR - budova Strakovy akademie na adrese nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana;
b) objekt Úřadu vlády ČR - administrativní budova Vladislavova, na adrese Vladislavova 1494/4,
Praha 1
případně další objekty na území hl. m. Prahy.
3. O předání a převzetí zboží v místě plnění v rámci každé etapy dle odst. 1 tohoto článku bude sepsán protokol o kompletním předání a převzetí všech položek zboží dle přílohy č. 1 smlouvy (dále jen „předávací protokol“) ve 2 vyhotoveních, který bude podepsán kontaktní osobou prodávajícího a kupujícího, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví prodávající.
4. Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, od dokumentace k němu nebo od nabídky prodávajícího podané v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější. V takovém případě je kupující povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej prodávajícímu. Do odstranění vad není kupující povinen podepsat předávací protokol a zaplatit kupní cenu. Vady zjištěné kupujícím při převzetí plnění je prodávající povinen odstranit nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení (předání) zápisu kupujícího o těchto vadách, nedohodnou-li se smluvní strany vzhledem k povaze vady jinak.
5. O provedeném zaškolení obsluhujících pracovníků kupujícího bude vyhotoven protokol ve 2 vyhotoveních podepsaný kontaktní osobou prodávajícího a kupujícího. Každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení. Návrh protokolu připraví prodávající.
Článek III.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za to, že zboží má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou č. 1, zpracovanou dokumentací předanou kupujícímu k zapojenému a nainstalovanému zboží a nabídkou prodávajícího podanou v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.
2. Prodávající odpovídá za to, že zboží je instalováno a zapojováno osobou k tomu odborně způsobilou, zejména pak osobou odborně způsobilou v oblasti elektrotechniky při montáži elektrotechnické kabeláže v rámci pevné instalace zboží do jednacího sálu vlády ČR v etapě č. 1 dle čl. II odst. 1 této smlouvy.
3. V případě nahlášení požadavku na servisní práce během záruční doby (zejména nahlášení provozní poruchy zboží) kupujícím telefonicky na telefonním čísle: (bude doplněno před podpisem smlouvy) nebo na e-mail (bude doplněno před podpisem smlouvy), je prodávající povinen nastoupit na požadované servisní práce nejpozději do 12 pracovních hodin (počítané vždy v rámci pracovních dnů od 8 h. do 16 h.) od nahlášení požadavku na servisní práce a provést neprodleně, nejpozději 1 NBD, požadované servisní práce, případně ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami s ohledem na charakter poruchy zařízení.
4. V případě, že na výše uvedeném telefonním čísle nebo e-mailu nebude možné požadavky na servisní práce uplatnit (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti) je kupující oprávněn uplatňovat požadavky na servisní práci vždy v sídle prodávajícího.
5. V případě vážnější závady zařízení, tj. vady, která má povahu havárie, je prodávající povinen zprovoznit zařízení do 2 kalendářních dnů od nahlášení požadavku kupujícího způsobem uvedeným v předchozím bodě tohoto odstavce, případně ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami s ohledem
na charakter poruchy zařízení. V případě běžné závady zařízení, tj. vady, která nemá povahu havárie, je prodávající povinen zprovoznit zařízení do 2 kalendářních dnů od nahlášení požadavku kupujícího způsobem uvedeným v předchozím bodě tohoto odstavce, případně ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami s ohledem na charakter poruchy zařízení.
6. V případě nutné opravy zařízení mimo místo plnění se prodávající zavazuje předat funkční zařízení do místa plnění nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne nahlášení závady, případně ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami s ohledem na charakter poruchy zařízení.
7. Prodávající odpovídá za vady zboží zjištěné při jeho finálním předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Prodávající za tímto účelem poskytuje kupujícímu záruku za jakost po záruční dobu v délce 60 měsíců.
8. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostech zboží stanovených touto smlouvou a její přílohou č. 1, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím.
9. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu dle čl. II odst. 3 této smlouvy.
10. Případné platby za odstraňování vad zboží jsou zahrnuty v celkové kupní ceně dle čl. IV odst. 1 této smlouvy (tj. v kupní ceně jsou zahrnuty i veškeré servisní služby po dobu záruční doby, vč. dopravy, práce, náhradních dílů a podobně). V případě odstraňování vad zboží prodávající bezplatně odstraní reklamovanou vadu zboží v místě sídla kupujícího, případně v jiném objektu dle určení kupujícího, nejpozději následující pracovní den po doručení oznámení kupujícího o vadách dle odst. 5 tohoto článku, pokud kupující vzhledem k povaze vady nestanoví jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
11. Prodávající je při poskytování podpory povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny. Kupující je povinen poskytovat prodávajícímu součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností prodávajícího dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů kupujícího je prodávající povinen na nevhodnost těchto pokynů kupujícího písemně upozornit, v opačném případě nese prodávající odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů vznikly.
12. Písemnou reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
13. Prodávající odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li prodávající odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 5 dnů od stanoveného termínu, je kupující oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat prodávajícímu.
14. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
15. Prodávající odpovídá za škody, které svou činností, ale i nečinností způsobí kupujícímu nebo třetím osobám, a to zejména v důsledku neplnění podmínek, vyplývajících z právních předpisů nebo z této smlouvy. Jakoukoliv škodu takto vzniklou je prodávající povinen bezodkladně odstranit a není-li to možné, pak finančně nahradit v plné výši.
16. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného kupujícím. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
17. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
18. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se
ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
19. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení do původního stavu bude náhrada škody uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Celková kupní cena dodávky zboží a její dílčí kalkulace jsou podrobně rozepsány v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Celková cena dle odst. 1 tohoto článku je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy, včetně dopravy do místa plnění. Cenu je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě, ale bude aplikována sazba DPH vždy v aktuální výši dle platných právních předpisů.
3. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po převzetí zboží kupujícím v rámci každé etapy dle čl. II odst. 1 této smlouvy, a to až po podpisu předávacího protokolu dle čl. II odst. 3 této smlouvy oběma smluvními stranami. Celkovou kupní cenu za dodané zboží v rámci každé etapy dle čl. II odst. 1 této smlouvy uvedené uhradí kupující na základě faktury prodávajícího bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu.
4. Faktury prodávajícího musí vždy obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na fakturách musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené kupujícím v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie oboustranně podepsaného předávacího protokolu dle čl. II odst. 3 této smlouvy, a to vždy v souvislosti s konkrétní etapou.
5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by se tím kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být kupujícím jednoznačně vymezen.
7. V případě, že úhrada má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném prodávajícím nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
8. Povinnost kupujícího zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
9. V případě, že prodávající není ke dni uzavření této smlouvy plátcem DPH a v průběhu realizace plnění se plátcem DPH stane, nemá tato skutečnost vliv na výši ceny za plnění. Prodávající nemá nárok na navýšení ceny za plnění o výši DPH, kterou je povinen zaplatit.
Článek V. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím kupujícího subdodavatelé prodávajícího,
d) ve vztahu k důvěrným informacím prodávajícího externí dodavatelé kupujícího, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté kupujícím, prodávajícím nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace
o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Prodávající je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci prodávajícího nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům prodávajícího nebo členům orgánů prodávajícího, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek VI.
Sleva z ceny, smluvní pokuta, úrok z prodlení
1. V případě prodlení prodávajícího s každým jednotlivým předáním zboží dle čl. II odst. 1 písm.,
b) nebo c) této smlouvy, a to i v případě jeho nepřevzetí kupujícím z titulu jeho vad je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu slevu ve výši 0,5 % z celkové ceny vč. DPH dle čl. IV odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení max. však do celkové výše 5 % z celkové ceny plnění.
2. V případě, že prodávající nedodrží lhůtu pro odstranění vad plnění dle čl. II odst. 4 smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny vč. DPH dle čl. IV odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.
3. V případě, že prodávající nedodrží lhůty pro poskytování servisní podpory a odstraňování vad dle III odst. 2, 4 nebo 5 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05
% z celkové ceny za poskytování servisní podpory vč. DPH dle čl. IV odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.
4. V případě, že prodávající poruší povinnosti uvedené v čl. V této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
5. V případě, že prodávající poruší čl. IX odst. 4 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč. 3
6. V případě prodlení kupujícího se zaplacením faktury prodávajícího je prodávající oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
7. Prodávající se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve kupujícího k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku prodávajícího řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení kupujícího.
8. Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení
o uložení smluvní pokuty kupujícím prodávajícímu nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení prodávajícího kupujícímu. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
9. Zaplacením smluvní pokuty nebo poskytnutím slevy z plnění není jakkoliv dotčen nárok kupujícího na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je kupující oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
Článek VII.
Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
iii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,
b) dohodou smluvních stran.
2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení prodávajícího s předáním plnění dle čl. II odst. 1 nebo delšího než 15 dnů, a to i v případě nepřevzetí výpisu kupujícím z titulu jeho vad,
b) prodlení prodávajícího s odstraněním vad plnění podle čl. II odst. 4 této smlouvy nebo prodlení prodávajícího s poskytováním servisní podpory a odstraňování vad dle III odst. 2, 4 nebo 5 a 13 této smlouvy delšího než 10 dnů.
3. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení kupujícího se zaplacením ceny delšího než 15 dnů.
4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroků z prodlení ani případný nárok na náhradu škody.
6. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po splnění závazků z této smlouvy vyplývajících, zůstávají zachována i po zániku těchto závazků.
3 V případě, že prodávající v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění veřejné zakázky poddodavatele, bude znění článku VI. upraveno odstraněním odst. 5.
Článek VIII. Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
3. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc dále považují i situace, které na základě rozhodnutí kupujícího znemožní prodávajícímu přístup do prostor kupujícího.
4. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc nepovažují výpadky dodávek videokonferenčního zařízení v souvislosti s celosvětovou pandemií onemocnění COVID-19 dle čl. X této smlouvy
5. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců prodávajícího nebo jeho poddodavatelů, ani hospodářské poměry smluvních stran.
6. V případě, že nastane vyšší moc, prodlužuje se lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během níž vyšší moc trvá a neuplatní se sankce dle čl. VI odst. 1, 2 nebo 3 této smlouvy.
7. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek IX.
Využití poddodavatelů *)
1. Prodávající prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl prodávajícím předložen v nabídce prodávajícího podané v zadávacím řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro prodávajícího závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
2. Poddodavatelé, kterými prodávající prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce prodávajícího jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým prodávající prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze s písemným souhlasem kupujícího. Kupující tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky kupujícího uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval prodávající splnění kvalifikace.
3. V případě potřeby změny poddodavatele prodávající písemně požádá o souhlas kupujícího s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy prodávající jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
4. Změna poddodavatele bez souhlasu kupujícího se považuje za podstatné porušení smlouvy, a
*) V případě, že prodávající v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění článku VIII. upraveno v následujícím znění: „Prodávající v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá.“
to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
5. Prodávající je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi kupujícím a prodávajícím, a smluvní závazky mezi prodávajícím a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky kupujícího na prodávajícího.
Článek X. Vyhrazené změny
Změna rozsahu dodávky
1. Kupující si dle § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost v průběhu platnosti a účinnosti této smlouvy objednat u prodávajícího další plnění obdobného charakteru jako předmět této smlouvy, resp. objednat u prodávajícího dodávky videokonferenčních zařízení do místností, které nejsou specifikovány v této smlouvě či jejích přílohách, a to zejména, nikoli však výhradně, za účelem vybavení dalších jednacích místností potřebných v rámci předsednictví České republiky v Radě EU. Změna rozsahu plnění je možná pouze na základě písemného dodatku k této smlouvě a je účinná prvním dnem následujícím po uveřejnění dodatku v Registru smluv. Cena těchto dalších dodávek videokonferenčních zařízení bude objednatelem odvozena od průměru aktuálních tržních cen dodavatelů těchto videokonferenčních zařízení na tuzemském trhu (resp. cena těchto dodávek bude stanovena na základě nabídky vybraného dodavatele a zároveň musí být v limitu aktuálních tržních cen ostatních dodavatelů těchto videokonferenčních zařízení na tuzemském trhu).
Změna termínu plnění
2. Prodávající si v zadávací dokumentaci veřejné zakázky vyhradil dle § 100 odst. 1 ZZVZ změnu resp. prodloužení termínu plnění uvedeného v čl. II odst. 1 této smlouvy z důvodu prokazatelného celosvětového výpadku dodávek zboží, které je předmětem plnění, a to z důvodů a za podmínek uvedených níže.
3. V souvislosti s celosvětovou pandemií onemocnění COVID-19, popř. jinou formou (mutací) tohoto onemocnění (dále jen také „COVID-19“) dochází ve světové ekonomice k zásadnímu ovlivnění dodavatelsko-odběratelských vztahů vzniklých na základě předchozího veřejného zadávání. V důsledku nastalé situace dochází k masivnímu ovlivnění dodavatelsko-odběratelských vztahů, které v mnoha případech ústí až do ohrožení řádného a včasného plnění obchodních smluv.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že jakékoliv komplikace s plněním této smlouvy v souvislosti s onemocněním COVID-19 nelze považovat za okolnosti tzv. vyšší moci (viz maior), neboť potřeba takové změny nevznikla v důsledku okolností, které prodávající a kupující, oba jednající s náležitou péčí nemohli racionálně předvídat. Prodávající i kupující naopak tyto komplikace mohli a měli předvídat, a to na základě své více než rok trvající zkušenosti s touto situací. Ačkoli tedy není možné ze současného pohledu předvídat další vývoj onemocnění COVID-19, šíření tohoto onemocnění již nebude možné označit za skutečnost nepředvídatelnou.
5. Prodávající je povinen prokázat, že není schopen dostát termínu plnění stanoveného v čl. II odst. 1 této smlouvy z důvodu celosvětového nebo lokálního (např. Evropa) nedostatku resp. výpadku dodávek zboží, které je předmětem této smlouvy, popřípadě komodit k výrobě tohoto zboží nezbytných a nezastupitelných. Prodávající je dále povinen prokázat, že tento výpadek byl jednoznačně a prokazatelně vyvolán vývojem onemocnění COVID-19 a nastal až po uzavření této smlouvy.
6. Prodloužení termínu plnění je možné pouze o dobu nezbytně nutnou, tedy dobu, po kterou prokazatelně trvala výše uvedená překážka v dodávce zboží.
Žádost prodávajícího o prodloužení termínu plnění stanoveného v čl. II odst. 1 této smlouvy musí být racionálně odůvodněna a důkazně podložena tak, aby svědčila pro argumentaci o možném prodloužení termínu plnění. Kupující je oprávněn si pravdivost údajů obsažených v dokladech předložených prodávajícím ve smyslu předchozí věty ověřit dříve, než přistoupí k předmětné úpravě termínu plnění.
Prodávající na základě výše popsané výhrady možné změny resp. prodloužení termínu plnění, je oprávněn jednat s prodávajícím o realizaci změny termínu plnění za výše popsaných a předem stanovených podmínek. Změna termínu plnění může být provedena prodávajícím a kupujícím na základě uzavřeného dodatku k této smlouvě, po prokázání všech potřebných dat a informací od prodávajícího a na základě jeho písemné žádosti.
Změna dodavatele
7. Kupující si dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena
a) dohodou smluvních stran nebo výpovědí,
b) odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. VII této smlouvy,
c) odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ,
d) z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění,
e) zánikem právnické osoby bez právního nástupce,
f) v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy nový dodavatel splňuje kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci,
g) v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ,
h) v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla,
i) v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.
Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je kupující oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže v odst. 8 a 9 tohoto článku a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně na pozicích zaměstnanců, v souladu s nabídkou nového dodavatele, a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje, déle jen „povolené změny smlouvy“).
8. V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ a odst. 7 písm. e) až i) tohoto článku je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud i nadále budou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy o poskytování služeb v plném rozsahu s výjimkou povolených změn smlouvy, může kupující postupovat dle odst. 9 tohoto článku, tj. uzavřít smlouvu s druhým účastníkem zadávacího řízení v pořadí dle hodnocení nabídek.
9. V případě ukončení smlouvy dle odst. 7 písm. a) až i) tohoto článku je kupující oprávněn uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Kupující nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení. Kupující však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ (dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí“). Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v původním zadávacím řízení, může kupující oslovit dodavatele, který se umístil na třetím místě v pořadí. Druhý, příp. další účastník v pořadí je povinen splnit další podmínky uzavření smlouvy dle čl. 10 zadávací dokumentace. Smlouva musí odpovídat původní smlouvě, která bude zohledňovat pouze povolené změny smlouvy. V případě, že vybraný dodavatel již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s druhým účastníkem v pořadí uzavřít smlouvu jen na zbylou část předmětu plnění veřejné
zakázky, pokud je tato část oddělitelná a z nabídky tohoto účastníka lze dovodit její poměrnou cenu.
10. Postup dle předchozího odstavce se použije obdobně pro další účastníky v pořadí, pokud druhý účastník smlouvu odmítne uzavřít, neposkytne součinnost k jejímu uzavření, nesplní podmínky účasti, jsou naplněny důvody pro vyloučení nebo již neexistuje.
11. Postup dle tohoto článku je právem kupujícího, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Prodávající tímto dává kupujícímu výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém prodávající poskytl tyto údaje kupujícímu v rámci výběrového řízení (zejména jména a kontaktní údaje pověřených a kontaktních osob zastupujících prodávajícího, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si kupující vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany kupujícího vztahujících se k výběrovému řízení, užívání licencí a plnění smluvních povinností ze strany prodávajícího.
5. Tato smlouva v případě jejího listinného sepsání je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží kupující a 1 vyhotovení obdrží prodávající.
6. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
7. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
8. Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
9. Kupující je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které prodávající uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených
osob, prodávající výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění kupující a bude prodávajícího písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Prodávající je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že prodávající zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich kupujícího informovat. Kupující je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou: Příloha č. 1 – Technická specifikace zboží; Příloha č. 2 – Kalkulace ceny.
12. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V bude doplněno před podpisem smlouvy dne ….. V Praze dne ...........................
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
bude doplněno před podpisem smlouvy Ing. Narek Oganesjan
bude doplněno před podpisem smlouvy ředitel Odboru informatiky
Technická specifikace zboží
(bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele)
Kalkulace ceny
(bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele)
Vzor čestného prohlášení o samostatnosti a nezávislosti nabídky a o neexistenci propojení mezi dodavateli
Název veřejné zakázky: | Dodávka videokonferenčních zařízení pro objekty Úřadu vlády ČR |
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby: | |
Jméno, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: |
Prohlašuji, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto zadávacího řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto zadávacím řízení.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Dodavatel v nabídce návrh smlouvy nepředkládá.
Schémata jednacího sálu vlády ČR
(samostatná příloha ve formátu .zip)