Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK | ||||||
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
SANACE ZDIVA – BUDOVA MLÁDEŽNÍKŮ 228, ROKYCANY | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/216/CN/23 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 7329/23/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P23V00000783 | |
XXXXX - XXXX: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx | |||||
ODKAZ VVZ: | ||||||
ODKAZ TED: | ||||||
ZADAVATEL: | Západočeské muzeum v Plzni, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Kopeckého sady 357/2, Plzeň, 301 00 | IČO: | 00228745 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Mgr. Xxxx Xxxx, ředitel | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, náměstek ředitele pro věci ekonomické a správní | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Stavební práce | REŽIM VZ: | VZMR | DRUH ŘÍZENÍ: | XXX.xx. VZMR | |
FINANCOVÁNO Z EU: | Ne | |||||
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2022, o zadávání veřejných zakázek.
11. 01. 2024 do 10:00 hod.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
Zadavatel žádá dodavatele, aby v zájmu zefektivnění a urychlení administrace poptávkového řízení zasílali nabídky ve strojově čitelném formátu (nikoliv naskenované).
Zadavatel upozorňuje, že pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (pracovní dny). Další informace viz čl. 8.2 a 10.1 Výzvy.
vzor platný od 16. 7. 2023
Obsah
2.5 Odpovědné veřejné zadávání 5
5.5 Požadavky kontrolního orgánu 9
6.1 Zpracování nabídkové ceny 9
6.2 Mimořádně nízká nabídková cena 9
7.2 Způsob hodnocení nabídek 9
8.1 Lhůta pro podání nabídek 9
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 10
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 11
9.4 Rozhodnutí o výběru a zrušení 11
9.5 Součinnost a uzavření smlouvy 11
10.4 Další informace a výhrady zadavatele 12
1 ADMINISTRÁTOR
2 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1 Veřejná zakázka
Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce, zařazená do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2022, o zadávání veřejných zakázek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky.
CPV kód: 45211100-0 Stavební úpravy domů
URL odkaz na detail veřejné zakázky v E-ZAK je uveden v tabulce na str. 1 Výzvy.
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace
o veřejné zakázce.
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky vč. projektové dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Zadavatel stanovil základní předpokládanou hodnotu VZ na základě zpracované projektové dokumentace. Základní předpokládaná hodnota: 3.891.537,- Kč bez DPH.
Zpracovatel projektové dokumentace:
Limitace nabídkové ceny:
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx - ATIP IČO: 477 45 495
sídlo: Mezi silnicemi 44, 326 00, Plzeň
Limitace nabídkové ceny není stanovena.
Zpracovateli Zadávací dokumentace jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora. Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
Veřejná zakázka není dělena na části, protože se jedná o celistvý funkční celek, který zajistí jeden dodavatel.
2.2 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je provedení stavebních prací spočívajících v sanaci vlhkého zdiva podzemního podlaží stávajícího stavebního objektu. Stávající objekt se nachází v ulici Mládežníků 228 v Rokycanech, přičemž stavba i pozemky jsou ve vlastnictví investora. Jedná se o objekt po nedávné rekonstrukci, při které byla podceněna sanace vlhkého zdiva suterénu. Objekt je celý podsklepený a vlhkost se projevuje zejména u obvodových stěn v 1. PP, v prostoru nad podlahou u obvodových stěn a vzlíná převážně až do výše 1 m nad podlahou. Před zahájením jakýchkoli stavebních prací vně objektu je zhotovitel povinen zajistit vytýčení veškerých podzemních sítí, vedení a přípojek, aby nedošlo k jejich poškození, či mimořádné události, protože inženýrské sítě jsou v koordinační situace zakresleny pouze orientačně vzhledem k dostupným podkladům. Samotné práce budou obsahovat z výkopové a zemní práce po obvodu objektu, bourací práce v podobě odstranění stávající nopové folie a okopání omítek v požadovaném rozsahu. Dále budou provedeny přípravné práce pro vnější izolace, které budou obsahovat mimo jiné také provedení betonového drenážního žlábku a betonových čerpačích šachet. Bude následovat provedení systémové izolační skladby – hydroizolace, protiradonová izolace a tepelná izolace podle předepsaných technologických postupů. V projektové dokumentaci jsou uvedeny doporučené materiály, které lze nahradit materiály stejných nebo lepších vlastností a musí splňovat systémové provedení izolační skladby.
Vnitřní sanační práce budou obsahovat provedení chemické clony pro přerušení vzlínání vlhkosti z prostoru základů do suterénního zdiva, formou vrtů požadovaného průměru, délky, osové vzdálenosti a sklonu. Dále vnitřní sanační práce obsahují okopání stávajících vlhkých omítek do požadované úrovně a provedení nových sanačních omítek.
Drenážní systém bude proveden kolem celého objektu z drenážních trubek DN 100 ve stejné systémové řadě jako drenážní revizní a čistící šachty DN 300. Tyto šachty budou rozmístěny zejména v lomových bodech. Přečerpávání vod z čerpacích drenážních šachet bude provedeno pomocí kalových drenážních čerpadel s plovákovým spínačem. Proto je součástí prací také elektroinstalace, kdy elektro připojení přečerpávacích drenážních čerpadel bude provedeno vodiči CU 3 x 2,5 mm, vedeno zemní chráničkou DN 50 mm zemním tělesem do šachty a chráničkou ve zdivu do objektu. Průchod zdivem do objektu max. 300 mm pod okolním terénem těsným systémovým průchodem vnější svislou hydroizolací.
Uvedený popis předmětu plnění je pouze výtahem z projektové dokumentace. Předmět plnění je podrobně vymezen projektovou dokumentací vč. soupisu prací a výkazu výměr (Příloha č. 3a, resp. 3b, Výzvy) a Návrhem smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 2 Výzvy.
2.3 Místo a termín plnění
Místo plnění
OBJEKT ZÁPADOČESKÉHO MUZEA V PLZNI, ULICE MLÁDEŽNÍKŮ 228, ROKYCANY
Obec: Rokycany
Katastrální území: Rokycany
Statistický kód LAU 1: CZ0326 Rokycany, ZÚJ 559717
Stavba na pozemku: Stavba je po rekonstrukci a zkolaudována. Do KN ČUZK je zapsána pod parcelním číslem st. 627/1, k.ú. Rokycany, obec Rokycany, ostatní pozemky dotčené stavbou: p.č. 1823/4, katastrální území Rokycany – pozemek na západní, jižní a východní straně objektu;
p.č. 1844/1, katastrální území Rokycany – pozemek na severní straně objektu; Adresa místa plnění: Xx. Xxxxxxxxxx 000, Rokycany
Termín plnění
Předpokládaný termín zahájení výstavby:
Staveniště bude zhotoviteli předáno do 5 dnů od písemného pokynu objednatele. Následně budou neprodleně zahájeny stavební práce na díle
– předpokládaný termín zahájení stavby 01. 08. 2024. Termín pro dokončení díla počíná běžet dnem následujícím po předání staveniště. Objednatel vyzve zhotovitele k převzetí staveniště bez zbytečného odkladu, nejpozději však 25. 07. 2024.
Termín dokončení díla: nejpozději do 120 kalendářních dní od předání staveniště,
nejpozději však s ohledem na financování do 29. 11. 2024
2.4 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si vyhrazuje
a) prodloužení termínu realizace plnění v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelná katastrofa nebo válečný konflikt. Musí se jednat o zásadní, jednorázové a nikoli běžné okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli zadavatele a dodavatele. Prodloužení původního termínu realizace VZ nesmí být zapříčiněno vědomým jednáním zadavatele nebo dodavatele. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Následně bude uzavřen
dodatek ke smlouvě. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení dodací lhůty v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
b) navýšení ceny za dílo v případě změny sazby DPH v daňových předpisech.
c) prodloužení realizace plnění v případě, že dodavatel doloží výpadek materiálu nebo výrobků uvedených ve výčtu stěžejních materiálů a výrobků, u kterých bude/je nebezpečí zvýšení cen nebo jejich nedostatek na trhu a nemožnost nahrazení dodavatele tohoto materiálu jiným dodavatelem, a to průzkumem trhu. Dodavatel doloží alespoň 3 dokumenty, z nichž musí být patrné: kdo byl dodavatelem osloven, kontakt na tuto osobu, datum doručení informace, že daný materiál není na trhu dostupný. Vybraný dodavatel je povinen výše popsaným způsobem trvání výpadku materiálu prokazovat minimálně jednou za 15 kalendářních dnů až do opětovného naskladnění materiálu. Termín realizace díla může být na základě schválení technického dozoru stavebníka prodloužen maximálně o dobu, po kterou nebylo možné pokračovat v realizaci plnění pro výpadek materiálu. Prodloužení lhůty pro dokončení díla může zadavatel na základě vyjádření technického dozoru schválit výhradně v případě, že je z tohoto důvodu nezbytné přerušení stavby nebo její dílčí části a má prokazatelný vliv na konečný termín realizace nebo uzlového bodu harmonogramu. O prodloužení termínu bude sepsán dodatek, ve kterém bude situace řádně odůvodněna. Zadavatel není povinen vyhovět, pokud dodavatel předloží neúplné, neprůkazné nebo nepravdivé informace či doklady. Musí se jednat o objektivní skutečnost, kterou dodavatel jednoznačně a průkazně doloží v souladu s tímto článkem. Zadavatel nemusí žádat o objasnění a doplnění informací a dokladů, nejsou-li průkazné, pak nebude příslušná výhrada uplatněna.
d) prodloužení termínu realizace plnění v případě, že nastane potřeba provést vícepráce vlivem neočekávané nálezové situace inženýrských sítí kolem objektu nebo archeologického nálezu. Dodavatel může vznést nárok na prodloužení termínu realizace plnění na základě jím zpracovaného návrhu provedení víceprací, který předloží zadavateli. Technický dozor stavebníka může návrh provedení víceprací doporučit zadavateli ke schválení, odmítnout nebo vrátit dodavateli k přepracování. Pokud bude návrh provedení víceprací zadavatelem schválen, bude uzavřen dodatek, jehož předmětem bude prodloužení termínu plnění v souvislosti s prováděním víceprací.
Dále si zadavatel vyhrazuje:
e) nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel posoudí splnění podmínek účasti dalšího dodavatele v pořadí. Následně zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce, spolu s případnou výzvou k doložení dokladů před uzavřením smlouvy. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu, přičemž rozsah se stanoví či omezí vzhledem k fázi průběhu plnění smlouvy. Tento postup lze využít opakovaně.
Zadavatel si vyhrazuje, že v případě, že dojde v důsledku uplatnění výhrady podle předchozího odstavce k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele vč. záručních podmínek s ohledem na již realizovanou část stavebních prací tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části stavebních prací.
2.5 Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
a) Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. V příloze č. 4 Výzvy zadavatel požaduje od poskytovatele doložení čestného prohlášení, kde se zavazuje, zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním
zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně dodavatelem či jeho poddodavateli a zajistit dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
b) Zadavatel dále zohlednil sociální aspekt odpovědného zadávání ve smyslu zaměstnanosti v regionu, kdy zadavatelem budou osloveni výzvou k účasti v poptávkovém řízení lokální (místní) firmy nebo menší firmy pro podporu zaměstnanosti v regionu, a to min. 3 firmy.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
a) Zadavatel zohledňuje environmentální aspekt obsahem plnění zakázky, ve smyslu snížení energetické náročnosti suterénních prostor objektu, z hlediska budoucích provozních nákladů a plnohodnotné využitelnosti suterénních prostor. Environmentální aspekt je tedy obsažen v samotném předmětu plnění.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
a) Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nezahrnuje inovační aspekty. Zadavateli stačí pořídit standardní plnění, při respektování stavebně-technických řešení obsažených v projektové dokumentaci předmětné VZ.
3 KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení.
3.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy. Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl:
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno, popř. dodavatel doloží čestné prohlášení, že není v obchodním rejstříku zapsán;
b) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním dle přílohy č. 2 zák. 455/1991 Sb. (živnostenský zákon), „Provádění staveb a jejich změn a odstraňování“.
3.3 Technická kvalifikace
A. Účastník poptávkového řízení prokáže splnění technické kvalifikace čestným prohlášením, které je součástí Přílohy č. 4 Výzvy – PROHLÁŠENÍ O ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACI, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel technické kvalifikační předpoklady splňuje;
B. seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky dle písm. a) – součást Přílohy č. 4 Výzvy;
a) osoba disponující osvědčením dle zákona č. 360/1992 Sb. (zákon o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě), ve znění pozdějších předpisů - autorizovaný technik, autorizovaný stavitel či autorizovaný inženýr pro obor pozemní stavby, který bude zajišťovat odborné vedení po celou dobu provádění stavby – funkci stavbyvedoucího;
U každé osoby uvedené v seznamu bude uvedeno číslo jeho oprávnění a doplněno členské číslo ČKAIT/ČKA pro možnost ověření.
Osoby uvedené v seznamu dle písm. B. se budou podílet na realizaci stavby po celou dobu provádění – součást Přílohy č. 4.
C. seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na realizaci sanačního systému - min. jedna (1) osoba, která absolvovala školení na aplikaci dodávaného sanačního omítkového systému, a to vč. potvrzení o proškolení (postačí prostá kopie dokumentu);
D. čestné prohlášení (součást Přílohy č. 4), že se tyto výše uvedené osoby budou podílet na realizaci stavby a zajišťovat vedení a kontrolu stavby ve svém oboru autorizace. V prohlášení účastník poptávkového řízení uvede, zda se jedná o osobu v pracovně právním vztahu k účastníkovi (tzn., že tato osoba je u účastníka zaměstnána na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti). V případě, že autorizovaná osoba není zaměstnancem dodavatele, uvede vztah mezi účastníkem poptávkového řízení a touto autorizovanou osobou a doloží doklady dle čl. 3.4 Výzvy – prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob.
V případě, že autorizovaná osoba není zaměstnancem dodavatele, bude doloženo prohlášení o budoucí spolupráci na této veřejné zakázce (např. čestným prohlášením nebo smlouvou).
Splňuje-li část kvalifikace spočívající v odborné způsobilosti dle zák. č. 360/1992 Sb. statutární zástupce účastníka poptávkového řízení a tato osoba je uvedena i v návrhu smlouvy jako autorizovaná osoba pověřená vedením stavby, není nezbytné ČP předkládat. Je-li odborně způsobilou osobou zaměstnanec účastníka ZŘ nebo jiná osoba odlišná od statutárního zástupce čestné prohlášení je požadováno.
E. Účastník poptávkového řízení v rámci Přílohy č. 4 Výzvy doloží seznam 3 (slovy tří) referenčních zakázek na stavební práce, které byly realizovány a dokončeny před zahájením poptávkového řízení (za posledních 5 let). Součástí seznamu stavebních prací bude identifikace objednatele každé referenční zakázky s uvedením stručného popisu, hodnoty zakázky, místa a doby plnění a kontaktu na objednatele.
Vzhledem k rozsahu předmětu veřejné zakázky tyto referenční stavby musí splňovat podmínky:
• tři (3) osvědčení referenčních staveb týkající se realizace sanace vlhkosti zdiva objektu, v minimální hodnotě 2 000 000,- Kč bez DPH, na objektech veřejných či soukromých;
• alespoň jedna (1) z referenčních staveb obsahovala také sanaci prostor ve smyslu aplikace sanačních omítek;
• alespoň jedna (1) z referenčních staveb obsahovala sanační práce formou provedení chemické clony pro přerušení vzlínání vlhkosti, a to formou vrtů;
Pokud referenční zakázka je součástí většího celku, účastník poptávkového řízení specifikuje, o jakou část díla se jedná a vyčíslí hodnotu části díla, kterou použije jako referenci.
Požadavky technické kvalifikace je možno prokazovat rovněž v rámci jedné stavby (jedné referenční zakázky), kdy účastník poptávkového řízení podrobně popíše, která část realizace se týká konkrétní požadované reference a uvede její hodnotu.
V popisu referenčních zakázek musí být jasně zřejmé splnění požadavků technické kvalifikace vč. umístění realizovaného díla (č.x., x.ú.), stručného technického řešení, uvedení kontaktní osoby objednatele (email, tel. číslo, funkce) apod. – nepostačuje pouze uvést název zakázky.
F. Osvědčení objednatelů k zakázkám uvedeným v seznamu referenčních staveb (kopie)
Obsahem osvědčení bude potvrzení objednatelů – zadavatelů, že stavební práce byly řádně poskytnuty a dokončeny. Tato osvědčení musí zahrnovat identifikaci zadavatele i zhotovitele (vč. názvu společnosti objednatele, IČ, sídla, kontaktní osoby objednatele vč. emailu, tel. čísla), dobu a místo provádění stavebních prací. Z předložených dokladů musí být patrné prokázání splnění minimální úrovně požadovaného kvalifikačního předpokladu.
Pokud je cena uvedena v jiné měně než v českých korunách, použije se k přepočtu na české koruny vždy příslušný kurz ČNB platný ke dni podání nabídky.
G. Fotodokumentaci ke každé výše uvedené realizované zakázce, tj. vždy min. tři (3) fotografie, ze kterých bude zřejmá kvalita a obsah provedených prací, u fotodokumentace bude vždy uvedeno, ke které z uvedených referencí náleží).
3.4 Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení, seznamu či kopií požadovaných dokladů (např. certifikáty, apod.) nebo odkazem na veřejný rejstřík. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení o kvalifikaci podepsáno, bude však požadováno podepsání tohoto prohlášení před podpisem smlouvy. Zadavatel proto doporučuje podepsat prohlášení už v nabídce pro urychlení dalšího postupu. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku smlouvu (nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci), jejímž obsahem je závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
Zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií dokladů o kvalifikaci, které nebyly požadovány v nabídce, před uzavřením smlouvy.
Nabídka dodavatele, který nesplnil kvalifikaci, bude vyřazena.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou podrobně vymezeny v závazném Návrhu smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 2 Výzvy.
Účastník poptávkového řízení v Krycím listu nabídky čestně prohlásí, že Smlouvu bezvýhradně akceptuje a je jí plně vázán. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako nesplnění požadavků zadavatele a může být důvodem pro vyřazení nabídky.
Přílohu smlouvy bude tvořit oceněný Soupis prací a výkaz výměr, který účastník zpracuje dle čl. 6.1 Výzvy a předloží jej v nabídce.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5 POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
5.2 Zadávací lhůta
Zadavatel vzhledem k tomu, že nepožaduje poskytnutí jistoty, nestanovuje zadávací lhůtu.
5.3 Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
5.4 Pojištění
Vybraný dodavatel je povinen po celou dobu plnění veřejné zakázky dle Xxxxxxx o dílo (do doby úplného dokončení díla bez vad a nedodělků) mít sjednáno a udržovat obecné pojištění odpovědnosti za škodu z činnosti způsobenou třetí osobě na majetku, újmy na zdraví nebo smrti způsobené při realizaci a v souvislosti s realizací díla zhotovitelem, jeho zaměstnanci, smluvními partnery (poddodavateli) a jinými dodavateli. Limit pojistného plnění je požadován ve výši min. 4 000 000,- Kč (čtyři miliony Kč).
Nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo předloží vybraný dodavatel objednateli certifikát/prohlášení/potvrzení pojistitele (v kopii), ze kterého bude jasně vyplývat splnění požadavků pojištění. (Nepředložení potvrzení pojistitele bude považováno za neposkytnutí součinnosti.)
5.5 Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6 NABÍDKOVÁ CENA
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena je cenou pevnou, nejvýše přípustnou, kterou není možno překročit, není-li ve Smlouvě nebo v této Výzvě stanoveno jinak. V nabídkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady účastníka nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky dle zadávacích podmínek. Výše nabídkové ceny je nezávislá na vývoji cen a kursových změnách. Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám.
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním soupisu prací a výkazu výměr (vyplněním jednotkových cen u všech položek položkového rozpočtu), který je obsažen v Příloze č. 3 Výzvy. Dodavatel nesmí měnit, slučovat nebo vypouštět položky výkazu výměr a soupisu prací. Oceněný soupis prací a výkaz výměr (položkový rozpočet) bude součástí nabídky.
6.2 Mimořádně nízká nabídková cena
Za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována cena, která je o 25 % nižší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky.
7 HODNOCENÍ
7.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7.2 Způsob hodnocení nabídek
Pro hodnocení bude rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v krycím listu nabídky. Zadavatel nabídky seřadí dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč vč. DPH.
Jestliže předloží více dodavatelů na prvním místě stejnou celkovou nabídkovou cenu, bude vybrán dodavatel, který nabídl delší záruku.
Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu nabídky a splnění kvalifikačních požadavků, potom zadavatel rozhodne o výběru.
8 NABÍDKA
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na str. 1 této Výzvy.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci jiný dodavatel.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ. Dodavatel musí být zaregistrován v Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 10.1 Výzvy). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) příloha č. 1 Výzvy – Krycí list nabídky vč. uvedení hodnocených údajů (vyjma nabídkové ceny);
2) příloha č. 2 Výzvy – Návrh smlouvy; návrh Smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci, pokud by nebyl v souladu, bude tato skutečnost důvodem vyloučení dodavatele pro nesplnění zadávacích podmínek;
3) příloha č. 3 Výzvy – vyplněný soupis prací – položkový rozpočet;
4) příloha č. 4 Výzvy – Čestné prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci – doplněné o všechny zadavatelem požadované údaje – vyznačené žlutě;
5) příloha č. 5 Výzvy – Seznam poddodavatelů;
6) kopie dokladů k prokázání technické kvalifikace dle čl. 3.3 Výzvy
7) osvědčení objednatelů zakázek, jimiž je prokazována technická kvalifikace;
8) fotodokumentace k referenčním zakázkám, uvedeným v seznamu referenčních zakázek v požadovaném počtu a s identifikačním popisem;
9 POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK v bloku Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2 Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožňuje všem dodavatelům prohlídku místa budoucího plnění. Prohlídka místa plnění se může také konat dle individuálních potřeb. Účastník poptávkového řízení kontaktuje zástupce zadavatele. Musí však být dodrženy termíny pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace uvedené v čl. 9.1 této Výzvy.
Kontaktní osoba ve věci prohlídky místa plnění za zadavatele: Xxx Xxxxxxx, tel. č. x000 000 000 000, email: xxxxxxxx@xxx.xx.
Sraz zájemců o prohlídku bude po telefonické domluvě před hlavním vstupem do objektu Západočeského muzea, na adrese: xx. Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx.
Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění. Pokud při prohlídce místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu Výzvy k podání nabídky, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, případně e-mailem na kontaktní osobu administrátora uvedený v hlavičce Výzvy, a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy uveřejní v detailu veřejné zakázky v E-ZAK.
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou zadavatelem pověřené osoby, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva.
9.4 Rozhodnutí o výběru a zrušení
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení budou uvedeny v Záznamu
o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření smlouvy. V rámci součinnosti před uzavřením smlouvy dodavatel doloží seznam poddodavatelů, kteří se budou účastnit realizace veřejné zakázky. Následná změna poddodavatele je možná pouze s předchozím souhlasem zadavatele.
9.6 Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí
o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 30 pracovních dnů po uzavření smlouvy. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 30 dnů po uzavření.
10 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů.
Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace
o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo do datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3 GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
10.4 Další informace a výhrady zadavatele
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel či administrátor zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. xxxxxxx, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, v případě pochybností následující den po odeslání zprávy.
Při posouzení důvodů pro vyřazení nabídky z poptávkového řízení bude přihlíženo k důvodům pro vyloučení dodavatele z poptávkového řízení podle § 48 ZZVZ.
Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v poptávkovém řízení.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty zadavatele je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK,
3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva, 5. přílohy Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Dojde-li po uzavření smlouvy ke změně závazku ze smlouvy, bude přihlíženo k omezení v § 222 ZZVZ.
Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje (CNPK), přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11 PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Krycí list
Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3a Projektová dokumentace Příloha č. 3b Soupis prací a výkaz výměr
Příloha č. 4 Projektová dokumentace vč. soupisu prací a výkazu výměr Příloha č. 5 Prohlášení o způsobilosti, kvalifikaci a k OVZ
Příloha č. 6 Územní souhlas sanace - květen 2023
V Plzni
Mgr. Xxxx Xxxx
Digitálně podepsal Mgr. Xxxx Xxxx Datum: 2023.12.08
12:26:26 +01'00'
…………………………………………….
Mgr. Xxxx Xxxx
ředitel
Západočeské muzeum v Plzni, příspěvková organizace
za Zadavatele