ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Podlimitní veřejná zakázka na dodávku:
NAVIGAČNÍ SYSTÉM PRO VOZIDLA ZZS KV
podlimitní veřejné zakázce zadávaná formou zjednodušeného podlimitního řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
evidenční číslo veřejné zakázky: VZ 7/24
Účastník zadávacího řízení se musí při zpracování své nabídky řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména ZZVZ.
1. Údaje o zadavateli
Název: Zdravotnická záchranná služba Kraje Vysočina, příspěvková organizace
IČO: 47366630
DIČ: CZ47366630 – neplátce DPH
Kontaktní adresa zadavatele: Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx Xxxxx zastupující: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelka
Právní forma: 331 příspěvková organizace
Kontaktní osoba:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ve věcech formální stránky VZ
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ve věcech odborných
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Profil: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx (elektronický nástroj E-ZAK)
2. Údaje o účastníkovi
Účastník je povinen pro uvedení identifikačních údajů vyplnit krycí list nabídky:
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | NAVIGAČNÍ SYSTÉM PRO VOZIDLA ZZS KV | |||
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ÚČASTNÍKA | ||||
OBCHODNÍ FIRMA / JMÉNO | ||||
IČO | DIČ | |||
SÍDLO / BYDLIŠTĚ ÚČASTNÍKA | ||||
OSOBY OPRÁVNĚNÉ ZA ÚČASTNÍKA JEDNAT (JMÉNO, PŘÍJMENÍ, FUNKCE) | ||||
KONTAKTNÍ OSOBA ÚČASTNÍKA | ||||
BANKOVNÍ SPOJENÍ | ||||
TELEFON | ČÍSLO ÚČTU | |||
DODAVATELEM JE MALÝ ČI STŘEDNÍ PODNIK (ANO / NE) | ||||
NABÍDKOVÁ CENA ÚČASTNÍKA ZA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||
POPIS | CENA ZA 1 KS BEZ DPH | NABÍDKOVÁ CENA CELKEM V KČ | ||
BEZ DPH | SAZBA DPH V % | VČETNĚ DPH | ||
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM ZA 75 KS LICENCÍ VČETNĚ PODPORY NA PRVNÍ 3 ROKY OD DODÁNÍ | ||||
CENA ROČNÍ PODPORY ZA 75 KS LICENCÍ PO UPLYNUTÍ 3 LET | ||||
Účastník tímto prohlašuje, že veškeré jím výše uvedené údaje odpovídají skutečnosti ke dni podání nabídky, jsou pravdivé a pro účastníka závazné pro realizaci předmětu této veřejné zakázky. V…………………… dne……………….. ……………………………………………. jméno, příjmení, podpis osoby oprávněné jednat za účastníka | ||||
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je dodávka a instalace až 75 ks licencí navigačního systému pro vozidla ZZS KV dle podrobné technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (dále jen „ZD“).
CPV kód veřejné zakázky: 34933000-6
Předpokládaná celková hodnota zakázky: 2 100 000,- Kč bez DPH.
3.2. Místo plnění
Místem plnění je Zdravotnická záchranná služba Kraje Vysočina, příspěvková organizace, Vrchlického 61, 586 01 Jihlava.
3.3. Doba plnění
Doba plnění se stanovuje na dobu neurčitou.
4. Údaje o zadávací dokumentaci
4.1. Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:
4.1.1. Textová část zadávací dokumentace včetně podrobné specifikace
4.1.2. Přílohy
4.2. Poskytování zadávací dokumentace dodavatelům
Zadavatel v souladu s § 96 ZZVZ zveřejní ZD včetně všech příloh na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx,
a to ode dne uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení nejméně do konce lhůty pro podání nabídek.
5. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
5.1. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Veškerá komunikace (doručování dokumentů a informací týkajících se zadávacího řízení) mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat elektronicky, a to prostřednictví:
• elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „E-ZAK“) (preferovaný způsob)
• e-mailem (datová zpráva musí být opatřena platným uznávaným elektronickým podpisem)
• datové schránky
5.2. Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci
Dodavatel je oprávněn dle § 98 odst. 3 ZZVZ požádat o vysvětlení ZD. Písemná žádost (nejlépe prostřednictvím profilu zadavatele) musí být doručena nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty pro podání nabídky. Vysvětlení ZD, popř. související dokumenty, uveřejní zadavatel na profilu do 3 pracovních dnů od doručení žádosti.
5.3. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadávací podmínky obsažené v ZD může zadavatel dle § 99 ZZVZ změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změnu nebo doplnění ZD uveřejní zadavatel na profilu zadavatele.
6. Údaje o podání nabídky
6.1 ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí být podána elektronicky, a to pouze prostřednictvím E-ZAK. Dodavatel vloží celou nabídku nejlépe v jednom naskenovaném dokumentu. Při odeslání nabídky a vložení na profil zadavatele bude
systémem vyžadován elektronický podpis. Zadavatel nevyžaduje, aby nabídka byla podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
Pokud nabídka nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v ZD, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné mít provedenou registraci v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx). Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx
Pro ověření, zda prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení provedením Testu nastavení prohlížeče na adrese: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s E-ZAK. Test odeslání nabídky umožňuje vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí E-ZAK.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání, nebo technického nastavení kontaktujte lze kontaktovat provozovatele E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.
6.2. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne 2.9.2024 ve 13:00 hodin.
6.3. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ
Otevírání všech řádně podaných elektronických nabídek proběhne v den skončení lhůty pro podání nabídek, a to ve 13:30 hodin na adrese zadavatele v kanceláři ředitelky. Otevírání nabídek se bude řídit ustanovením § 109 ZZVZ.
Otevírání nabídek není veřejné.
6.4. VYUŽITÍ PODDODAVATELE
Zadavatel neomezuje využití poddodavatelů. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil Seznam poddodavatelů (příloha č. 4 ZD). V případě, že dodavatel zadá dílčí plnění VZ poddodavateli, uvede identifikační údaje poddodavatele a druh a rozsah dílčího plnění veřejné zakázky poskytovaného poddodavatelem.
6.5. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovil délku zadávací lhůty v rozsahu 3 měsíců.
7. Rozsah požadavků zadavatele na prokázání kvalifikace
7.1. PODMÍNKY KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje prokázání níže stanovené kvalifikace:
A. základní způsobilost v rozsahu podle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ. Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen
pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podle § 74 odst. 2 ZZVZ podmínku podle odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat:
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
i. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
ii. české právnické osoby, musí podmínku podle odst. 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 a vedoucí pobočky závodu.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
B. profesní způsobilost podle:
• § 77 odst. 1 ZZVZ - dodavatel doloží výpis z Obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ – Dodavatel doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. doklad prokazující příslušné obory předmětu podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor činnosti:
o Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály,
či jeho ekvivalent
C. technická kvalifikace
• podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ - Dodavatel doloží seznam min. 3 významných dodávek obdobného charakteru, tj. dodávka navigačního systému do vozidel, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, předmět dodávky a doby poskytnutí a identifikace kupujících. Celkový objem všech uvedených dodávek musí činit v součtu minimálně 1 000 000 Kč bez DPH (vzor v příloze č. 2)
7.2. POŽADAVKY NA ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V RÁMCI NABÍDKY:
Dle § 53 odst. 4 ZZVZ prokazuje dodavatel splnění kvalifikace čestným prohlášením (vzor v příloze č. 2 ZD). Zadavatel připouští předložení dokladů v prosté kopii. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady také jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
7.3. POŽADAVKY NA STÁŘÍ DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB
Dodavatel může prokázat technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadovanou zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:
• doklady prokazující splnění profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 jinou osobou
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
• doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou
• smlouvu nebo jinou osobou podepsané tvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
7.5. SPOLEČNÉ PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE
Zadavatel nestanovuje dle § 84 ZZVZ bližší pravidla pro prokazování profesní způsobilosti a technické kvalifikace, pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně, nebo pokud prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob.
7.6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PODDODAVATELE
Zadavatel požaduje dle § 85 ZZVZ, aby účastník přeložil doklady prokazující základní způsobilost podle
§ 74 a profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ jeho poddodavatelů, a to v rozsahu podle bodu 7.1. A, B, způsobem uvedeným výše.
Zadavatel může požadovat nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 a § 48a odst. 3. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud tak dodavatel neučiní, zadavatel jej může ze zadávacího řízení vyloučit.
7.7. SEZNAM KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
Dodavatel může prokázat dle § 228 ZZVZ splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána kvalifikace, starší než 3 měsíce.
7.8. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZÍSKANÉ V ZAHRANIČÍ
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem
7.9. SYSTÉM CERTIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
Dodavatel může dle § 234 ZZVZ prokázat kvalifikaci platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
7.10. PŘEDKLÁDÁNÍ ELEKTRONICKÝCH ORIGINÁLŮ DOKLADŮ V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
Elektronickým originálem nebo ověřenou kopii se rozumí elektronický dokument získaný autorizovanou konverzí listinného dokladu.
Elektronické originály některých dokladů o kvalifikaci mohou být získány přímo z informačních systémů veřejné správy (např. výpis z obchodního rejstříku - xxx.xxxxxxx.xx, výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů - xxxx://xxx.xxxx.xx/XXXX/XXX/XXXX_XXX_xxxx.xxxx). V zadávacích řízeních mohou být používány elektronické dokumenty v podobě výpisů z těchto informačních systémů.
Elektronické obrazy nebo kopie takových dokumentů bez elektronických podpisů nebo pečetí (např. skeny listinných výpisů, printscreen obrazovky) jsou z hlediska ZZVZ považovány za prosté kopie.
Dodavatel může podle § 45 odst. 4 ZZVZ předložení dokladu nahradit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy.
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Ke stanovení nabídkové ceny použijí účastníci krycí list, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude uvedena v předepsané skladbě.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace veřejné zakázky a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací dodávky. Nabídkovou cenu je možné změnit pouze z důvodu změny zákonných sazeb DPH
9. Hodnocení a posouzení nabídek
9.1. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena celkem včetně DPH určí pořadí účastníků. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.
9.2. POSOUZENÍ NABÍDEK
Zadavatel v souladu s § 39 odst. 4 ZZVZ provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení po hodnocení nabídky vybraného dodavatele (tzn. dodavatele, jehož nabídka se umístila na prvním místě).
V případě vyloučení vybraného dodavatele provede zadavatel posouzení nabídky dalšího účastníka následujícího v pořadí. Pokud by vyloučení vybraného dodavatele podstatně ovlivnilo původní pořadí nabídek, zadavatel provede nové hodnocení.
10. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
10.1 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ, a to v českém jazyce. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce předkládají bez překladu.
10.2. POŽADAVKY NA JEDNOTNÉ USPOŘÁDÁNÍ PÍSEMNÉ VERZE NABÍDKY
Zadavatel požaduje, aby písemná verze elektronické nabídky účastníka byla řazena následovně:
a) obsah nabídky
b) krycí list nabídky
c) návrh smlouvy o dodání software
d) doklady k prokázání základní způsobilosti
e) doklady k prokázání profesní způsobilosti
f) doklady k prokázání technické kvalifikace
g) ostatní údaje, které tvoří nabídku
11. Absolutně vymezené obchodní podmínky
Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci VZ formou textu smlouvy o dodání software (dále jen
„smlouva“). Text smluv je součástí zadávací dokumentace a tvoří přílohu č. 3. Součástí smlouvy je příloha č. 1: Technická specifikace. Účastník vyplní v textu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění, zejména
svoje identifikační údaje a nabídkovou cenu, aniž by jinak přepsal absolutně vymezené obchodní podmínky návrhu smlouvy. Doplněný a oprávněnou osobou podepsaný návrh smlouvy bude tvořit součást nabídky. Podpisem účastník stvrzuje svůj souhlas s obchodními podmínkami.
Platební podmínky: Daňový doklad (faktura) bude vystaven na adresu sídla zadavatele. Pro účely fakturace je rozhodná celková cena, tedy cena včetně DPH. Doba splatnosti daňového dokladu bude stanovena na 30 dnů ode dne vystavení daňového dokladu.
Platby budou probíhat bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou udávány v této měně. Zadavatel není plátcem DPH.
12. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
13. Varianty nabídky
Zadavatel varianty nabídky vylučuje.
14. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel zruší zjednodušené podlimitní řízení v souladu s ustanovením § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení zadávacího řízení zadavatel uveřejní na profilu do 5 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení.
15. UZAVŘENÍ SMLOUVY
Zadavatel vyzve, v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ, vybraného dodavatele k předložení dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a v dané době je nebude mít k dispozici.
Zadavatel je v souladu ust. § 122 odst. 4 ZZVZ oprávněn požadovat předložení:
a) originálních nebo úředně ověřených kopií dokladů ke kvalifikaci,
b) dokladů o základní způsobilosti podle § 74 prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy nebo
c) písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle § 122 odst. 3 ZZVZ, které zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
Dále zadavatel podle § 104 písm. a) ZZVZ požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření smlouvy k poskytnutí funkčního vzorku navigačního systému pro vozidla ZZS KV v identické konfiguraci s nabízeným systémem dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 ZD (dále jen „vzorek“) pro účely testování a ověření požadovaných funkčních vlastností. Vybraný účastník je povinen doručit testovací vzorky na místo plnění do 10 pracovních dnů od doručení výzvy k jejich poskytnutí. Dodavatel poskytne testovací vzorky bezplatně a na dobu min. následujících 20 pracovních dnů poskytne součinnost s testováním. Pokud vybraný dodavatel neposkytne vzorek, nebo vzorek nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zadavatel jej v souladu s § 122 odst. 8 ZZVZ vyloučí.
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve v souladu s § 122 odst. 6 ZZVZ k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence:
• ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem a
• k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
o výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříků,
o seznam akcionářů,
o rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
o společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel dle § 122 odst. 8 vyloučí vybraného dodavatele:
• je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 5 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží
• který nepřeložil údaje, doklady nebo vzorky podle § 122 odst. 3, 4 nebo 6 ZZVZ, nebo
• u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám
Zadavatel dle § 48a ZZVZ rovněž vyloučí vybraného dodavatele, pokud se na něj vztahují mezinárodní sankce dle § 48a odst. 1 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit čestné prohlášení k mezinárodním sankcím (vzor v příloze č. 5).
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel podle § 48 odst. 7 a odst. 9 ZZVZ ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel podle § 48 odst. 9 ZZVZ vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46 ZZVZ.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka řízení se podle § 48 odst. 10 ZZVZ nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
16. Doplňující informace
Zadavatel si vyhrazuje tato práva:
• nehradit náklady spojené s účastí na zadávacím řízení, ustanovením o nehrazení nákladů účastníků zadávacího řízení nejsou dotčeny povinnosti zadavatele dle § 40 odst. 4 ZZVZ
• vyloučit účastníka zadávacího řízení v souladu s § 48 a 48a ZZVZ
• nepřipouštět varianty nabídky
• pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení v souladu s § 46 ZZVZ požadovat po účastnících zadávacího řízení objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků či modelů, a to i opakovaně
Pokud se ve specifikaci vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn nabídnout rovnocenné řešení.
V Jihlavě dne
Digitálně podepsal
Ing. Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
Filová
Datum: 2024.08.07
12:39:05 +02'00'
PŘÍLOHA Č. 1: PODROBNÁ TECHNICKÁ SPECIFIKACE
PŘÍLOHA Č. 2: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PŘÍLOHA Č. 3: NÁVRH SMLOUVY
PŘÍLOHA Č. 4: SEZNAM PODDODAVATELŮ
……………………………..
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx ředitelka
PŘÍLOHA Č. 5: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K MEZINÁRODNÍM SANKCÍM (VYBRANÝ DODAVATEL)
PŘÍLOHA Č. 1: PODROBNÁ TECHNICKÁ SPECIFIKACE
Minimální požadavky na navigační systém pro vozidla ZZS KV:
Zajištění běhu navigačních služeb pomocí těchto produktů/modulů:
1. Navigační SW
2. Serverová část
3. Servisní část
1. NAVIGAČNÍ SW
- Minimální požadavky:
o Tlustý klient
▪ Aplikace funguje na nestabilním nebo chybějícím datovém připojení (všechna důležitá data jsou automaticky uložena a synchronizována v trvalé paměti).
▪ Uchování navigačních map, rastrových map, POI, datového skladu, fotografií v rámci zařízení.
o Nízká šířka pásma dat s prioritami
▪ Aplikace je plně použitelná při nízké šířce pásma dat (tj. GPRS 56 kbit/s).
▪ Událostní a kritická data jsou synchronizována s prioritou.
▪ Velká data (mapové dlaždice, směrovací data, dokumenty,...) jsou synchronizována na základně (tj. Wi-Fi) nebo na vyžádání.
o Funkcionalita mimo připojení k Internetu
▪ Aplikace musí být trvale funkční v interním APN bez vnější konektivity k Internetu
▪ Komunikace se serverovou částí v rámci interního APN (neveřejný adresní prostor)
o Typy zařízení, na kterém bude navigační SW provozován
▪ Tablet s ergonomickým rozložením ovládacích prvků využívající celou plochu tabletu.
- Zobrazení a práce s daty událostí zadanými Zdravotnickým operačním střediskem (dále jen „ZOS):
o Popis události
▪ Typ události
▪ Adresa a místo události
▪ Detailní popis události
▪ Datum a čas události
▪ Informace o volajícím
▪ Vyslané síly a prostředky
▪ Integrace Street view
o Oznámení a změny
▪ Vizuální a hlasové oznámení o nové události.
▪ Vizuální a hlasové oznámení o aktualizaci události (explicitní vizuální informace o změnách).
▪ Automatický navigační přepočet při změně polohy události.
o Statusy stavu výjezdu (dále jen „statusy“)
▪ Odeslání statusu s ohledem na čas a logickou posloupnost definovaných stavů (stavový automat).
▪ Hlasové potvrzení doručení stavu.
▪ Podpora odpočítávání času do začátku výjezdu ke splnění legislativní povinnosti.
▪ Volitelné skrytí ovládacího prvku statusů při navigaci.
o Zprávy
▪ Funkcionalita pro odeslání zprávy na navigační tablet.
▪ Funkcionalita pro odeslání zprávy k události (všem výjezdovým skupinám a ZOS).
▪ Uživatelská filtrace zpráv na konkrétní typ zprávy.
▪ Funkcionalita pro volání o pomoc.
o Multimediální obsah
▪ Integrace aplikace s externími kamerami vozidla přes ethernet / Wifi AP tabletu.
▪ Funkcionalita pro pořízení screenshotu mapy a odeslání v rámci zprávy k události
o Historie událostí
▪ Přístup k událostem i po zavření / ukončení události
▪ Konfigurovatelný rozsah oprávnění (možnost zakázat přístup k historii, nebo omezit typ zobrazovaných informací)
- Sledování polohy vozidla:
o Interval
▪ Funkcionalita pro centrální konfiguraci a změny intervalu sledování (od 1s po kroku 1s)
o Vyrovnávací paměť pro místa bez signálu
▪ Na místech bez signálu aplikace ukládá do vyrovnávací paměti s časovým razítkem pozice, které se automaticky synchronizují při obnovení připojení (nedochází ke ztrátě znalosti pozice zařízení v místě bez GSM/DATA signálu)
- Navigace na místo události:
o Navigační poskytovatel
▪ Volba mezi Sygic, Xxxx.xx, Waze, Google.
▪ Podpora rozdělení zobrazení (tzv. Split view) pro navigaci a pro mapu v rámci navigačního SW.
▪ Podpora routovacích map CEDA.
o Navigace na trase
▪ Automatická navigace k události.
▪ Zobrazení náhledu trasy.
▪ Hlasová navigace.
▪ Výpočet odhadovaného času příjezdu (ETA).
o Konfigurace navigace
▪ Parametry vozidel (dálkově konfigurované parametry vozidla – hmotnost, šířka, výška, délka).
▪ Funkcionalita pro ruční zadání cíle řidičem.
▪ Vzdálené a automatické aktualizace off-line map.
- Mapy:
o Základní požadavky
▪ Funkcionalita pro import proprietární (soukromé) mapy nebo katastrální mapy.
▪ Základní akce s mapou (pohyb, přiblížení, otočení a naklonění).
▪ Zobrazení navigační trasy v mapě klienta.
▪ Zobrazení aktuální polohy výjezdové skupiny.
▪ Zobrazení polohy události (s typem).
▪ Vizualizace pozice spolupracujících výjezdových skupin (tj. policie, hasičů,
záchranné služby, dalších složek) v reálném čase s aktuálním statusem (tj. Stav výjezd, Na místě, …).
▪ Funkcionalita pro zobrazení informací o výjezdové skupině (název, volací znak, typ).
▪ Podpora rastrových a vektorových formátů.
▪ Funkcionalita pro stažení offline map včetně routovacích rutin na interní úložiště.
▪ Funkcionalita pro navigaci nad off-line mapami bez datového připojení k internetu
o Body zájmu (dále jen „POI“)
▪ Kombinovatelný pohled 0-N bodů zájmu (tj. AED, nemocnice, uzavírky,...)
▪ POI je definován ikonou, polohou, strukturovaným popisem a multimediálními přílohami.
▪ Vrstva POI je definována a automaticky centrálně synchronizována.
▪ Mapa umožňující zobrazení min. 100 000 POI záznamů v mapě bez snížení kvality uživatelského ovládání (zasekávání).
o Společné operační situace
▪ Funkcionalita pro zobrazení a kreslení tvarů na mapě (prstem nebo stylusem) k události.
▪ Kresba je definována svým tvarem, popisem, barvou, ikonou, možnost přiřazení multimédií.
- Ergonomie:
o Jas
▪ Nastavení jasu aplikace (manuální / auto).
o Tmavý režim
▪ Podpora tmavého režimu.
▪ Integrace s navigačním poskytovatelem (zajištění barevné konzistence aplikace).
o Automatické spuštění aplikace
▪ Automatické spuštění aplikace na základě nové události i po restartování přístroje bez potřeby spouštění aplikace uživatelem
o Ladění
▪ Schopnost exportovat interní databázi zařízení pro vyhledávání chybových stavů.
▪ Schopnost odesílání chybových stavů na server (tzv. Crashlytics).
▪ Funkcionalita administrátora pro snížení počtu dotazů aplikace na server, např. na polovinu nebo čtvrtinu, při výkonnostních problémech.
o Ostatní
▪ Funkcionalita pro kopírování vlastní GPS souřadnice do schránky pro účel sdílení této informace.
2. SERVEROVÁ ČÁST
- Minimální požadavky:
o Šifrování a zabezpečení – komunikace je plně šifrována. Všechna data uložená v trvalé paměti jsou šifrována.
o Autorizace, oprávnění, hierarchie – Identita uživatele je ověřena. Systém uděluje přístup pouze identifikovaným uživatelům podle definovaných oprávnění.
o Všechny použité technologie musí být tzv. on premise, tedy instalovány na serverech klienta bez nutnosti přístupu k Internetu.
o Integrace na stávající systém operačního řízení SOS od společnosti Per4mance.
- Role:
o Správce úložiště dat
▪ Přiřazení dat v režimu (0-N) s hierarchickou (stromovou) strukturou.
▪ Vkládání: Dokumenty (pdf, xls(x), doc(x), ...), Ostatní propojení aplikací.
o Tiskový mluvčí
▪ Přístup k multimédiím souvisejícím s událostmi (fotografie, videa).
o Správce zařízení
▪ Povolení / zakázání uživatelů
▪ Párovací zařízení – vozidlo
▪ Oprávnění k zobrazení událostí (jaké oblasti / jaké typy)
▪ Zjišťování informací o koncových zařízeních - rychlost, poslední známá poloha, stav baterie, stav, kapacita disku, síla signálu ...
o Administrátor
▪ Konfigurace mapových a datových formátů
• Podpora mapových formátů: File System, ZIP File, MBTiles, Geo-Referenced Image File, WMTS, WMS, ArcGIS
▪ Konfigurace stavového automatu kódů typických činností.
▪ Konfigurace typů a podtypů událostí včetně ikon.
▪ Konfigurace společné operační situace.
▪ Přístup k logu systémové komunikace.
▪ Import/export dat ve vektorových formátech: kml, kmz, rss, cap, xml, gpx, csv, shapefile.
o Všechny změny jsou provedeny automaticky bez potřeby restartování nebo re-instalace navigačního SW.
- Konfigurace navigačního SW
o Typ layout
▪ Horní menu
▪ Boční menu
o Záložky/karty
▪ Událost (zprávy, filtrace zpráv, odpočítávání, streetview)
▪ Mapa (počasí, připojení na katastr nemovitostí)
▪ Nástroje (externí aplikace, externí odkazy)
▪ Datový sklad
▪ Historie událostí
▪ Sledování polohy
▪ Statusy (jedno i dvojmístné)
▪ Podpora externí kamery
o Nastavení/oprávnění
▪ Odpočítávání do výjezdu s funkcí alarm
▪ Sledovací interval
▪ Možnost volat oznamovateli
▪ Kreslení do mapy
▪ Měnit rozložení ovládacích prvků
o Všechny změny jsou provedeny automaticky bez potřeby restartování nebo re-instalace navigačního SW.
- Evidenční modul:
o Historie pohybu
▪ Zobrazení historie: jednotlivec, skupina, všichni
▪ Přehrání historie pohybu jako na videu (možnost určení zrychlení např. přehrávat v rámci 1s délku 1min)
▪ Zobrazení historie pohybu ve specifickém časovém úseku (detailní výběr na rok, měsíc, den, hodina, minuta, vteřina)
▪ Zobrazení: čas, místo, rychlost, zrychlení
o Reporty
▪ Nastavitelné: jednotlivec, skupina, všichni.
▪ Odeslané statusy, ujeté kilometry, počet splněných úkolů, celkový operační čas, fotografie.
▪ Podpora zobrazení v manažerských grafech a tabulkách.
- Nástroje údržby a monitoringu funkčnosti
o Zobrazení komunikační odezvy (zpoždění) na:
▪ Rozhraní (API) ve vztahu k navigačnímu SW
▪ Rozhraní (API) ve vztahu k SOS (aplikační server Per4mance)
▪ Rozhraní s databází
o Monitoring komunikace:
▪ Celého komunikačního rozhraní.
▪ Konkrétního navigačního prostředku.
▪ Jednotlivých metod (včetně volaných parametrů).
- Podpora externích sledovacích zařízení
o Podpora externí sledovacích zařízení
▪ Queclink
▪ Teltonika
▪ Garmin
3. SERVISNÍ ČÁST Požadavky na služby:
Zajištění bezchybného chodu řešení včetně souvisejících služeb - garance funkčnosti dle výše uvedené specifikace dodávky ve všech částech plnění; oprava vad plnění (chyby v rozporu se specifikací) do garantovaných časů, případně snížení kategorie vady dle definice základních kategorií požadavků; řešení incidentů a problémů řešení.
Údržba softwaru
- Adaptace na nové verze OS
- Adaptace za účelem zachování jakosti služeb operačního řízení ZOS ZZS KV
- Funkčnost po posledních bezpečnostních aktualizacích OS Windows Server na provozovaném serveru
- Nutné úpravy na rozhraní SOS Per4mance, které vedou k zajištění běhu služeb v rámci ZZS KV
Definice servisních služeb
Pojem | Význam |
Incident (požadavek) | Indikovaný problém technologie, případně části IS, který není v souladu s dokumentovaným stavem akceptovaného řešení. Kategorizace incidentů je uvedena níže. |
Doba nahlášení | Doba nahlášení incidentu prostřednictvím smluvního kanálu (viz podmínky dle smlouvy – hotline/ email, kontaktní telefon). |
Pojem | Význam |
Reakční doba (Reakce) | Doba potvrzení přijetí incidentu poskytovatelem služby na email Objednatele a potvrzení zahájení řešení incidentu Poskytovatelem. |
Doba vyřešení (Vyřešení) | Doba vyřešení incidentu a předání Objednateli k ověření vyřešení. |
BD | Pracovní den (Business Day) od doby nahlášení incidentu. |
POŽADAVEK NA TECHNICKOU PODPORU A REAKČNÍ DOBU:
Telefonická s jednotným telefonním číslem, předvolbou v ČR a plynně česky hovořícím operátorem se znalostí problematiky s přístupem 24/7 a garantovanou reakční dobou.
Dedikovaná emailová schránka s automatickým zpracováním požadavku a jeho zařazení do procesu 24/7.
Kategorie | Reakce | Vyřešení |
A (Kritická) | max. 8 hodin | max. 24 hodin |
B (Nekritická) | 1 BD | 5 BD |
C (Provozní) | 5 BD | dle dohody |
Kategorie | Popis |
A (Kritická) | Nejzávažnější vada. Dochází k zásadnímu omezení nebo zastavení nejdůležitějších procesů Objednatele nebo předmět plnění nebo jeho podstatná část je zcela nefunkční; Objednatel nemůže předmět plnění nebo jeho podstatnou část užívat. |
B (Nekritická) | Vada užívání nebo funkčnosti předmětu plnění. Je vadou významně omezen a dochází k významnému zpomalení procesů Objednatele. |
C (Provozní) | Vada, která nebyla zařazena ani mezi vadu kategorie A/Kritické ani mezi vadu kategorie B/Nekritické, a která nebrání užívání předmětu plnění anebo má zcela minimální vliv na řádné užívání nebo funkčnost předmětu plnění ze strany Objednatele. |
Preventivní údržba:
Předmětem služby je zajištění bezchybného chodu celého Systému na infrastruktuře ZZS KV. Oddělení podpory poskytovatele průběžně provádí, prostřednictvím vzdáleného nebo lokálního přístupu, zejména tyto činnosti:
Aktivita | Kategorie aktivity | Popis činnosti | Frekvence |
NÚKIB | Bezpečnost | Sledování bezpečnostních hrozeb, především kritické zranitelnosti. | Nepřetržitě |
Update OS / DB | Bezpečnost | Aplikace aktualizací operačního systému navigačního serveru a databáze. Pokud NÚKIB vydá varování, neprodleně. | Individuálně (na základě NÚKIB neprodleně) |
Certifikáty | Bezpečnost, udržitelnost | Hlídání exspirace | Nepřetržitě |
Uptime | Udržitelnost | Kontrola živosti navigačního serveru (pokud je síťová viditelnost) | Každých 5min |
Odsávání dat | Udržitelnost | Provádění pravidelného odsávání a archivaci dat z DB pro zajištění dlouhodobě udržitelného výkonu Systému. | Denně |
Zajištění výkonu | Udržitelnost | Rebuild indexů, optimalizace databázových procedur, zajištění nízkých odezev na rozhraních Systému. | Denně |
Příloha č. 2:
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
ÚČASTNÍK: ...................................................
SE SÍDLEM: …………………………………
IČO: …………………………………
Základní způsobilost
Účastník tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) ZZVZ, neboť je účastníkem:
1. který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, trestný čin obchodování s lidmi, trestné činy proti majetku v podobě podvodu, úvěrového podvodu, dotačního podvodu, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, trestné činy hospodářské v podobě zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, trestné činy obecně nebezpečné, trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných v podobě trestných činů proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství a jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, přičemž k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, splňuje tuto podmínku tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tuto podmínku jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
2. který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
3. který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
4. který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
5. který není v likvidaci a nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Profesní způsobilost
Účastník tímto čestně prohlašuje, že splňuje profesní způsobilost dle § 77 zákona, neboť se jedná o dodavatele, který je zapsán v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, je oprávněn podnikat podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky a vlastní doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. doklad prokazující příslušné obory předmětu podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona,
obor činnosti:
o Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály,
či jeho ekvivalent
Technická kvalifikace
Účastník tímto čestně prohlašuje, že splňuje technickou kvalifikaci:
A) dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona, neboť se jedná o dodavatele realizujícího min. 3 dodávky, které v souhrnu činí nejméně 1 000 000,- Kč bez DPH za poslední 3 roky.
Seznam poskytnutých dodávek
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OBJEDNATELE (NÁZEV, SÍDLO, IČO) | PŘEDMĚT DODÁVKY | CENA DODÁVKY V KČ BEZ DPH | DOBA POSKYTNUTÍ DODÁVKY (MĚSÍC, ROK) |
*účastník upraví počet řádků dle potřeby
V…………………………dne………………..
…………………………………………………… jméno, příjmení, podpis osoby oprávněné
jednat za účastníka
Příloha č. 3:
S M L O U V A
O D O D Á N Í S O F T W A R E
uzavřená dle § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
1. ……………………………………………… se sídlem: ………………………………….. zastoupená ………………………………… IČO: ……………………………………….. DIČ: ………………………………………..
bankovní spojení: ………………………….., číslo účtu: …………………………………..
(dále jen „poskytovatel“)
a
2. Zdravotnická záchranná služba Kraje Vysočina, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
zastoupená ředitelkou Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx XXX: 47366630
DIČ: CZ47366630 – neplátce DPH
bankovní spojení: Komerční banka Jihlava, číslo účtu: 26736681/0100 (dále jen „nabyvatel“)
uzavírají tímto smlouvu o dodání software (dále jen „smlouva“) v rámci podlimitní veřejné zakázky na
dodávku navigačního systému do vozidel ZZS KV (ev. č. xxxxxxx XX 7/24)
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje instalovat a implementovat do provozu nabyvatele až 75 ks licencí navigačního systému do vozidel ZZS KV dle podrobné technické specifikace uvedené příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „software“), převést na nabyvatele licenční práva k němu a poskytovat mu servisní služby a technickou podporu za podmínek v této smlouvě uvedených.
2. Nabyvatel se zavazuje zaplatit poskytovateli smluvenou odměnu.
Článek II.
Dodací podmínky
1. Zařízení pro instalaci předá nabyvatel poskytovateli, a to vždy v počtu dle svých provozních potřeb. Maximální počet zařízení k instalaci činí až 75 ks (1 zařízení – 1 licence). Zařízení k instalaci budou poskytovateli předána nejpozději do 30. 6. 2025.
2. Poskytovatel provede instalaci software vždy nejpozději do 30 dnů od okamžiku, kdy mu nabyvatel předá zařízení určená k provedení instalace.
3. Poskytovatel je povinen společně se zařízením, na němž bude provedena instalace software dle této smlouvy, dodat nabyvateli veškeré doklady nezbytné k převzetí a užívání software, a to v českém jazyce.
4. Oprávnění software užívat vzniká nabyvateli vždy okamžikem převzetí zařízení s nainstalovaným softwarem.
5. Poskytovatel vyrozumí nabyvatele vždy nejméně 3 dny před zamýšleným datem dodání o tom, že hodlá zařízení s řádně provedenou instalací nabyvateli předat, aby byl nabyvatel schopen poskytnout mu potřebnou součinnost. Kontaktní osoba nabyvatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
6. O dodání bude vždy vyhotoven písemný předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami.
Článek III.
Místo plnění
1. Místem plnění je sídlo nabyvatele, tj. Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx.
Článek IV.
Doba plnění
1. Poskytovatel provede instalaci do 30 dnů ode dne, kdy mu nabyvatel předá zařízení k instalaci.
2. Licenční oprávnění, tj. oprávnění nevýhradně užívat software dle této smlouvy, se sjednává na dobu neurčitou.
3. Servisní podpora se sjednává na dobu neurčitou. Po dobu tří let je cena servisní podpory zahrnuta do odměny dle článku V. Tato doba počíná běžet odděleně pro každé zařízení, a to dnem dodání zařízení s řádně provedenou instalací.
Článek V.
Odměna
1. Nabyvatel se zavazuje zaplatit za software dle této smlouvy odměnu ve výši:
POPIS | CENA V KČ BEZ DPH ZA 1 KS | NABÍDKOVÁ CENA CELKEM V KČ ZA 75 KS | ||
BEZ DPH | SAZBA DPH | VČETNĚ DPH | ||
Software | ||||
Uvedená odměna je nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů (doprava, instalace, implementace, licenční oprávnění, servisní podpora po dobu tří let od dodání, dále rizika, finanční vlivy
– inflace).
2. Poskytovatel je oprávněn fakturovat odměnu dle tohoto článku vždy po předání úplného počtu poskytnutých zařízení s řádně provedenou instalací softwaru. Pro účely fakturace je rozhodný vždy počet instalací, a to v ceně včetně DPH. Fakturační adresa je totožná se sídlem nabyvatele. K faktuře musí být připojen dodací list.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH nebudou uzavírat písemný dodatek k této smlouvě o změně výše odměny, a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Úhrada bude realizována bezhotovostním převodem ve lhůtě 15 dnů ode dne vystavení faktury na účet nabyvatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Výši odměny lze změnit pouze z důvodu změny zákonných sazeb DPH.
5. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že nabyvatel uhradí DPH za zdanitelné
plnění přímo příslušnému správci daně. Nabyvatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části odměny rovnající se výši DPH fakturované poskytovatelem.
6. Nabyvatel je oprávněn fakturu s udáním důvodu vrátit před uplynutím lhůty její splatnosti, pokud má závady v obsahu. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Doručením nové faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti.
Článek VI.
Servisní služby
1. Poskytovatel se zavazuje vykonávat servisní práce dle přílohy č. 1: Podrobná technická specifikace. Tyto služby jsou po dobu tří let od dodání zahrnuty v odměně dle čl. V.
2. Po uplynutí 3 let od dodání je poskytovatel oprávněn účtovat cenu servisních služeb v rozsahu:
POPIS | NABÍDKOVÁ CENA V KČ | ||
BEZ DPH | SAZBA DPH | VČETNĚ DPH | |
ROČNÍ SERVIS NA 1 ZAŘÍZENÍ | |||
3. Počínaje 1. 1. 2029 je poskytovatel oprávněn vždy k prvnímu dni kalendářního roku navýšit ceny dle odst. 2, a to vždy nejvýše o roční míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného indexu spotřebitelských cen, vyhlášenou Českým statistickým úřadem pro předchozí kalendářní rok. Změna cen musí být provedena formou číslovaného dodatku k uzavřené smlouvě a odsouhlasena oběma smluvními stranami.
4. Kontaktní údaje poskytovatele pro potřeby nahlášení závady, reklamace: kontaktní osoba: ……………………….
e-mail: ……………………….
telefon: ……………………….
Článek VII.
Sankce
1. V případě, že nabyvatel nedodrží dobu splatnosti faktur dle čl. V odst. 4, má poskytovatel právo požadovat úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky včetně DPH za každý započatý den prodlení.
2. Nabyvatel si vyhrazuje právo požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den, kdy je poskytovatel byť i jen zčásti v prodlení s dodáním softwaru. Tím není dotčeno právo nabyvatele požadovat v plném rozsahu i náhradu škody prodlením poskytovatele způsobené.
3. Nabyvatel si vyhrazuje právo požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den, kdy je poskytovatel byť i jen zčásti v prodlení s poskytováním servisních služeb dle čl. VI.
Článek VIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Kromě důvodů stanovených občanským zákoníkem je nabyvatel oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že na straně poskytovatele dojde k plnění, které nebude splňovat požadavky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, a pokud poskytovatel nesjedná nápravu do 7 dnů, přestože bude na tuto skutečnost prokazatelně upozorněn.
2. Nabyvatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel nedodá řádně předmět koupě ani do 15 dnů po uplynutí dodací lhůty uvedené ve čl. II odst. 2.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy nezaniká právo nabyvatele na úhradu smluvní pokuty dle čl. VII odst. 2.
4. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Článek IX.
Další ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že úplný text smlouvy bude zveřejněn v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Povinnost zveřejnění splní nabyvatel. V případě nesplnění zákonné povinnosti zveřejnění je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.
3. Práva a povinnosti výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1: Podrobná technická specifikace.
5. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy nebo přílohy ke smlouvě musí být provedeny formou písemných, číslovaných dodatků, odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním nabyvatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
7. Nabyvatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba v takovém případě činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno poskytovateli.
8. Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění této smlouvy nevyužívat v rozsahu vyšším než 10% ceny poddodavatele, který je:
• fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
• právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
• fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce.“
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že se dohodly na celém jejím obsahu, že se smluvními podmínkami souhlasí a že smlouva nebyla podepsána v tísni ani za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek.
10. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické a je podepsaná platnými uznávanými elektronickými podpisy. Každá ze smluvních stran obdrží smlouvu v elektronické formě.
V Jihlavě dne V dne
…..…………..………………….. …………………………………. za nabyvatele za poskytovatele
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx ředitelka
Příloha č. 4:
SEZNAM PODDODAVATELŮ
ÚČASTNÍK: ......................................................
SE SÍDLEM: …………………………………..
IČO: …………………………………..
Účastník tímto čestně prohlašuje:
Varianta 1i:
že nemá v úmyslu zadat dílčí plnění veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli).
Varianta 2i:
že má v úmyslu zadat dílčí plnění veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli) a níže předkládá seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky:
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE PODDODAVATELE (název, sídlo, IČO) | DÍLČÍ PLNĚNÍ VZ PLNĚNÉ PODDODAVATELEM (v % celkových nákladů) | DRUH A ROZSAH PLNĚNÍ PROSTŘEDNICTVÍM PODDODAVATELE |
V…………………………dne………………..
…………………………………………………… jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné
jednat za účastníka
i Účastník zvolí pouze jednu variantu. Nehodící se variantu vymaže.
Příloha č. 5 (vybraný účastník):
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
O OPATŘENÍCH VE VZTAHU K MEZINÁRODNÍM SANKCÍM PŘIJATÝM EVROPSKOU UNIÍ V SOUVISLOSTI S RUSKOU AGRESÍ NA ÚZEMÍ UKRAJINY VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU
ÚČASTNÍK: ......................................................
SE SÍDLEM: …………………………………..
IČO: …………………………………..
Tímto čestně prohlašuji, že jako dodavatel veřejné zakázky nejsem dodavatelem ve smyslu nařízení Rady EU č. 2022/576, tj. nejsem:
a) ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněný některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b).
Prohlašuji, že nevyužiji při plnění veřejné zakázky poddodavatele, který by naplnil výše uvedená písm.
a) – c), pokud by plnil více než 10 % hodnoty zakázky.
Dále prohlašuji, že neobchoduji se sankcionovaným zbožím, které se nachází v Rusku nebo Bělorusku či z Ruska nebo Běloruska pochází a nenabízím takové zboží v rámci plnění veřejných zakázek.
Současně prohlašuji, že žádné finanční prostředky, které obdržím za plnění veřejné zakázky, přímo ani nepřímo nezpřístupním fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčním seznamu v příloze nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ve spojení s prováděcím nařízením Rady (EU) č. 2022/581, nařízení Rady (EU) č. 208/2014 a nařízení Rady (ES) č. 765/2006 nebo v jejich prospěch.
V případě změny výše uvedeného budu neprodleně zadavatele informovat. V dne
…………………………………………………… jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné
jednat za účastníka