Zimmer Czech, s.r.o ,
TPEC GRANT
Tato smlouva o grantu na vzdělávání (dále jen „smlouva“) mezi
Xxxxxx GmbH,
jako součást skupiny Xxxxxx Biomet a švýcarská společnost se sídlem Xxxxxx GmbH,
Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx, Švýcarsko (dále jen „společnost Xxxxxx GmbH“)
Xxxxxx Czech, s.r.o ,
jako součást skupiny Xxxxxx Biomet se sídlem Xx Xxxxxxx xxxxx 0000/0, 00000 Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxxx
IČ 25107976, DIČ CZ25107976
(dále jen „Xxxxxx Biomet Czech“)
a
CWT Czech Republic s.r.o.
se sídlem Xxxxx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxxx DIČ CZ 41186702
(dále jen „cestovní kancelář”) a
Ústřední vojenská nemocnice - Vojenská fakultní nemocnice Praha
xx Xxxxxxxx xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0,Xxxxx Xxxxxxxx xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.X., ředitel
(dále jen „příjemce grantu“)
VZHLEDEM KTOMIJ, ŽE společnost Xxxxxx Biomet je výrobce zdravotnických prostředků se zájmem o podporu nezávislých, vzdělávacích, vědeckých a konferencí na vytváření politik, které podporují vědecké poznatky, lékařský pokrok a poskytování účinné zdravotní péče v oblasti ortopedie (včetně traumatologie), zubního lékařství nebo dílčích specializací těchto uvedených oborů;
VZHLEDEM K TOMU, ŽE příjemce grantu je nemocnice s oddělením specializovaným na Ortopedii
VZHLEDEM K TOMU, ŽE příjemce xxxxxx požádal společnost Xxxxxx Biomet Czech o poskytnutí podpory pro vzdělávací konferenci nebo program,
s ohledem na výše uvedené a na vzájemnou dohodu ohledně podmínek uvedených v této smlouvě se společnost Xxxxxx Biomet a příjemce grantu dohodli následovně:
1. VÝŠE GRANTU: společnost Xxxxxx GmbH zaplatí příjemci grantu grant ve formě paušální částky 69000 CZK (dále jen „grant“), která bude zaplacena jménem příjemce grantu cestovní
kanceláři, aby byl zajištěn soulad s nařízeními Kodexu MedTech týkajícími se vhodnosti grantu dle Příloh A a B (s názvem „Účel grantu“, respektive „Rozsah grantu“) po podpisu smlouvy všemi smluvními stranami. Přílohy A a B jsou přiloženy a tímto odkazem začleněny do této smlouvy. Společnost Xxxxxx Biomet nebude povinna provést žádnou dodatečnou platbu.
Pro úhradu platby dle sjednaných podmínek vystaví cestovní kancelář společnosti Xxxxxx GmbH fakturu (faktury) a zašle je místnímu kontaktu pro záležitosti TPEC grantu (dle definice v článku 19).
Smluvní strany berou na vědomí, že grant poskytnutý společností Xxxxxx GmbH příjemci grantu není prováděn v očekávání služby na oplátku a je placen přímo cestovní kanceláři pro zvýšení transparentnosti a je udělen bez ohledu na konkrétní poskytovanou službu nebo konkrétní transakci prováděnou příjemcem grantu buď se společností Xxxxxx GmbH, Xxxxxx Biomet Czech nebo jakoukoli jinou členskou společností skupiny Biomet Group. Strany dále berou na vědomí, že platba nepředstavuje zdanitelné plnění pro účely DPH, a proto příjemci grantu nenáleží úhrada DPH.
Cestovní kancelář bere na vědomí a zaručuje, že veškeré kroky, procesy, rezervace či jiné transakce zahájené za účelem plnění jejích závazků nebo závazků příjemce grantu v souladu s touto smlouvou budou splňovat podmínky smlouvy, zejména podmínky Přílohy D.
2. ÚČEL GRANTU: Xxxxx bude použit výhradně k účelu uvedenému v Příloze A pro vzdělávací a výzkumné účely v dobré víře v souladu s příslušnými zákony a nařízeními, a se standardními interními provozními postupy společnosti Xxxxxx Biomet (jak jsou sdělovány příjemci grantu). Příjemce grantu prohlašuje a zaručuje, že využije grant poskytnutý společností Xxxxxx Biomet výlučně způsobem popsaným v Příloze A. Xxxxx nebude použit pro kapitálové investice či pro jakékoli jiné prostředky. Příjemce grantu je výlučně odpovědný za dohled nad všemi kroky, procesy, rezervacemi nebo jinými transakcemi realizovanými cestovní kanceláří. Obdobně je příjemce grantu výlučně odpovědný za řádnou realizaci všech refundací nebo splátek dle této smlouvy.
3. PLATNOST SMLOUVY: Tato smlouva nabývá účinnosti posledním dnem, kdy dojde k následujícím událostem (dále jen „datum účinnosti“):
1) podpis poslední smluvní strany, a
2) je získán souhlas příslušného orgánu, pokud je třeba souhlas dle zákonů a/nebo etických pravidel a nařízení v zemi příjemce grantu
avšak nejpozději v den Akce(í), a je uzavřena na dobu určitou v délce jednoho (1) roku od data účinnosti, pokud nebyla dříve ukončena v souladu s Článkem 19.
4. SCHVÁLENI: Příjemce xxxxxx potvrzuje, že byla získána všechna potřebná schválení úřadů nebo jiných orgánů, a že byly dodrženy všechny zákonem požadované procesy podání, registrace nebo oznámení týkající se grantu. Příjemce grantu prohlašuje, že byly dodrženy všechny zákonné a regulační požadavky týkající se Akce(í). Společnost Xxxxxx se nebude žádným způsobem zapojovat do výběru zdravotnických pracovníků, kteří se budou účastnit Akce(í) nebo napomáhat při Akci(ích).
5. VYKAZOVÁNÍ A VÝSTUPY: Příjemce grantu je povinen plnit požadavky týkající se vykazování a výstupů popsané v Příloze A . Cestovní kancelář zavede vhodné sledovací postupy, aby poskytla veškeré nezbytné informace o použití grantu příjemci grantu a/nebo společnosti Xxxxxx Biomet.
2/14
6. NEZÁVISLOST A ŘÁDNĚ VYUŽITÍ PODPORY SPOLEČNOSTI XXXXXX BIO MET: Příjemce grantu učiní všechna rozhodnutí týkající se nakládání s grantem a vyplacení grantu poskytnutého společností Xxxxxx Biomet v souladu s podmínkami této smlouvy a všemi platnými právními předpisy.
7. ZVEŘETNENÍ: Příjemce grantu případně zveřejní podporu ze strany společnosti Xxxxxx Biomet účastníkům v programových brožurách, studijních programech či jiných materiálech v době činnosti. Toto zveřejnění nebude zahrnovat použití odkazu na skupinu produktu nebo název produktu. V rozsahu povoleném místními zákony uznání podpory ze strany společnosti Xxxxxx Biomet může uvést název, poslání a klinické angažování společnosti Xxxxxx Biomet, a může zahrnovat firemní loga a slogany, pokud se nejedná o produkt ve své povaze propagační.
8. PODVODY, ZNEUŽITÍ A SOUVISEJÍCÍ POSTIHY: Příjemce grantu prohlašuje a zaručuje, že on ani jakýkoli jeho přidružený subjekt či jakýkoli subjekt, který zastupuje, nebyl, není, azavazuje se, že dokud neproběhne/neproběhnou Akce, nebude obviněn nebo odsouzen za porušení jakýchkoli předpisů a/nebo zákonů platných pro příjemce grantu (dále společně jen „platné zákony“) týkající se podvodu, zneužívání, falešných nároků, úplatkářství, zpětného odkupu, praní špinavých peněz, obchodování se zdravotnickými prostředky a/nebo souvisejících záležitostí.
9. VYLOUČENÍ NEBO OB VLNĚNÍ: Příjemce grantu prohlašuje a zaaičuje, že on ani jakýkoli jeho přidružený subjekt či jakýkoli subjekt, který zastupuje, nebyl, není, a zavazuje se, že dokud neproběhne/neproběhnou Akce, nebude vyloučen, suspendován, sankcionován nebo jinak považován za nezpůsobilého k účasti na jakémkoli programu zdravotní péče nebo programu pro zadávání veřejných zakázek jakýmkoli příslušným orgánem nebo zdravotnickou organizací nebo agenturou. Příjemce grantu dále prohlašuje a zaaičuje, že on ani jakýkoli jeho přidružený subjekt ani jakákoli jím zastoupená entita nebyl, není, a zavazuje se, že dokud neproběhne/neproběhnou Akce, nebude odsouzen zajednání nebo opomenutí, za které může být vyloučen, suspendován, sankcionován nebo jinak považován za nezpůsobilého k účasti na jakémkoli programu zdravotní péče nebo programu pro zadávání zakázek.
10. PODÁNÍ STÍŽNOSTI DOZOROVÝM ORGÁNEM NEBO ÚŘADEM: Příjemce grantu prohlašuje a zaručuje, že on ani jakýkoli jeho přidružený subjekt ani jakákoli jím zastoupená entita nebyl, není, a zavazuje se, že dokud neproběhne/neproběhnou Akce, nebude předmětem stížnosti podané dozorovým orgánem nebo úřadem, kterážto stížnost by se týkala trestného činu násilné povahy nebo jakéhokoli trestného činu ve vztahu k lékařské praxi.
11. ZAMĚSTNÁNÍ NEBO ZAPOJENÍ URČITÝCH OSOB: Příjemce grantu se zavazuje a zaručuje, že on ani j akýkoli jeho přidružený subj ekt ani jakákoli jím zastoupená entita nebyl, není, a zavazuj e se, že dokud neproběhne/neproběhnou Akce, nebude zaměstnávat či jinak angažovat jakoukoli osobu, která byla obviněna, odsouzena nebo trestána dle ustanovení v článcích 9, 10 a 1 této smlouvy.
12. DODRŽOVÁNÍ POSTUPŮ A STANDARDŮ SPOLEČNOSTI XXXXXX BIOMET: V souvislosti s předmětem této smlouvy příjemce grantu prohlašuje a zaručuje, že bude dodržovat Kodex obchodního jednání a etický kodex společnosti Xxxxxx Biomet, který je k dispozici na webové stránce společnosti Xxxxxx Biomet xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx nebo může být na žádost zaslán emailem, jakož i veškeré zásady a postupy poskytnuté příjemci grantu společností Xxxxxx Biomet, Příjemce grantu nebude komunikovat se žádným zaměstnancem, dodavatelem, zástupcem
3/14
nebo jinou osobou, která jménem společnosti Xxxxxx Biomet vykonává funkce související s prodejem nebo marketingem produktů společnosti Xxxxxx Biomet v souvislosti s předmětem této smlouvy.
13. HORKÁ LINKA PRO HLÁŠENÍ PORUŠENÍ: Y souvislosti s touto smlouvou je příjemce grantu povinen hlásit jakékoli podezření na porušení platných zákonů, předpisů, požadavků národního programu zdravotní péče přímo nebo nepřímo souvisejících se společností Xxxxxx Biomet nebo kteréhokoli z jejích produktů, zaměstnanců nebo zástupců, nebo podezření na porušení jakýchkoli zásad a postupů společnosti Xxxxxx Biomet nebo Kodexu obchodního jednání a etického kodexu. Každé takové porušení by mělo být oznámeno právnímu oddělení společnosti Xxxxxx Biomet nebo oddělení společnosti Xxxxxx Biomet pro dodržování postupů.
14. KODEX MEDTECH EUROPE: Společnost Xxxxxx Biomet poskytne grant v souladu s Kodexem etického obchodního jednání MedTech Europe a příjemce grantu prohlašuje a zaručuje, že bude dodržovat Kodex etického obchodního jednání MedTech Europe ve všech záležitostech souvisejících s grantem (viz xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx), jakož i pravidla týkající se cestování, ubytování a hostů uvedená v příloze D.
V případě potřeby musí být vzdělávací Akce organizovaná třetí stranou schválena systémem pro ověřování konferencí EthicalMedTech („CVS“) předtím, než bude některý z grantů použit na podporu Akce(í). Příjemce grantu bere na vědomí, že Xxxx uvedená(é) v příloze A bude/budou předložena(y) k posouzení v rámci CVS. U konferencí v rozsahu CVS bere příjemce grantu na vědomí, že společnost Xxxxxx Biomet nebude mít dovoleno účastnit se neschválené Akce sponzorováním asistence zdravotnických pracovníků na Akci(ích). V takovém případě bude mít společnost Xxxxxx Biomet nárok na úplné vrácení celkových sponzorských nákladů bez jakéhokoliv postihu.
15. VÝDAJE: Příjemce xxxxxx souhlasí s tím, že jakékoli cestovní výdaje a výdaje na ubytování pokryté v souladu s touto smlouvou budou přiměřené povahy a budou poskytovány v souladu se zásadami společnosti Xxxxxx Biomet.
16. POVINNOST PŘEPLÁNOVAT AKCI/AKCE: Xxxxx podléhá podmínce, že se Akce uskuteční. Příjemce grantu proto vynaloží veškeré úsilí, aby zajistil, že se sponzorovaná(é) Akce uskuteční v plánovaném termínu. Pokud se plánovaná Akce neuskuteční v plánovaném a dohodnutém termínu, je příjemce grantu povinen změnit termín plánované Akce, která se bude konat do šesti (6) měsíců po původním datu, ale před koncem stanovené lhůty podle odstavce 3. Pokud by sponzorovaná Akce z jakéhokoli důvodu nebyla uskutečněna v odloženém termínu, v takovém případě bude považována za zrušenou a nebude provedeno žádné další odložení, ledaže společnost Xxxxxx Biomet schválí další odložení písemně. V případě definitivního zrušení Akce příjemce grantu vrátí společnosti Xxxxxx Biomet částku odpovídající nákladům na zrušenou akci v rámci grantu.
17. BUDOUCÍ PODPORA SPOLEČNOSTI XXXXXX BIOMET: Příjemce grantu chápe a bere na vědomí, že financování tohoto grantu nezajišťuje budoucí podporu společnosti Xxxxxx Biomet, a že není založeno na minulém, současném nebo budoucím objemu nebo hodnotě obchodu vytvořeném pro společnost Xxxxxx Biomet příjemcem grantu, nebo předpokládaném objemu nebo hodnotě obchodu, který bude vytvořen odborníkem v oblasti zdravotní péče, který může mít prospěch z grantu, a není určen jako podnět pro používání, nákup nebo doporučení produktů společnosti Xxxxxx Biomet. Příjemce grantu dále chápe, že společnost Xxxxxx Biomet neposkytne příjemci grantu žádné jiné granty, pokud příjemce grantu poruší jakoukoli podmínku
4/14
této smlouvy a/nebo nesplní své závazky vyplývající z této smlouvy, včetně, avšak nikoli výlučně těch, které jsou uvedeny v Příloze A.
18. KONTAKTNÍ ÚDAJE SPOLEČNOSTI XXXXXX BIOMET: Veškerá komunikace (včetně zaslání podepsané smlouvy a předložení zpráv) bude adresována: Xxxxxx Czech s.r.o., Xx Xxxxxxx xxxxx 0000/0,00000 Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxxx,
19. UKONČENI A SPLACENI GRANTU: společnost Xxxxxx Biomet je oprávněna vypovědět tuto smlouvu kdykoli s okamžitým účinkem
(a) pokud příjemce grantu poruší jakýkoli svůj závazek dle této smlouvy;
(b) v případě jakékoli nepravdivé nebo zavádějící záruky nebo prohlášení; a/nebo
(c) pokud je sponzorovaná Akce nakonec zrušena dle ustanovení v článku 17 této smlouvy.
(d) má se zato, že Xxxx nevyhovuje etickému systému pro ověřování konferencí Medtech
V případě ukončení smlouvy dle výše uvedeného vrátí příjemce grantu celou částku grantu společnosti Xxxxxx Biomet. V případě ukončení smlouvy podle tohoto článku 20 písm. c, a pokud byl příjemce grantu odpovědný za organizaci Akce, vrátí společnosti Xxxxxx Biomet plnou výši grantu po odečtení veškerých přiměřených nákladů vzniklých příjemci grantu před zrušením Akce v souvislosti s organizací a řízením plánované Akce, za předpokladu, že příjemce grantu informuje společnost Xxxxxx Biomet do deseti (10) dnů po zrušení Akce o všech odpočitatelných výdajích, avšak za předpokladu, že se zrušení uskutečnilo následkem zásahu vyšší moci.
20. ZVEREJNENÍ INFORMACÍ: Smluvní strany berou na vědomí, že některé národní příslušné zákony nebo předpisy sektorové asociace nyní nebo v budoucnu mohou vyžadovat, aby společnost Xxxxxx Biomet zveřejnila informace týkající se náhrady, financování, grantu, darů, plateb nebo jiných odměn poskytovaných nemocnicím / sdružením zdravotnického průmyslu nebo organizacím, které jednají v jejich zájmu za účelem tohoto grantu. Příjemce xxxxxx souhlasí s tím, že společnost Xxxxxx Biomet může poskytovat informace o grantu poskytovaném podle této smlouvy, jak to vyžadují zákony nebo pravidla sektorové asociace. Jakmile budou tyto informace zveřejněny, mohou být veřejně přístupné. Příjemce grantu bere na vědomí a souhlasí s tím, že společnost Xxxxxx Biomet bude zpracovávat osobní údaje pro plnění této smlouvy za podmínek definovaných níže.
21. OCHRANA ÚDAJŮ: Pro účely této smlouvy mají pojmy „správce údajů“, „osobní údaje“,
„zpracování“ a „subjekt údajů“ význam, který jim je připisován od 25. května 2018 v obecném nařízení EU o ochraně údajů (GDPR) (2016/679) a před tímto datem v právních předpisech a požadavcích na ochranu údajů, které se vztahují na strany v různých členských státech EU v souvislosti s touto smlouvou, jakož i ve švýcarském federálním zákoně o ochraně údajů ze dne 19. června 1992 (FADP) (dále jen „platné zákony na ochranu údajů“). Každá smluvní stranajednájako správce údajů pokud jde o osobní údaje, které zpracovává v souvislosti s touto smlouvou. Obě smluvní strany jsou povinny dodržovat příslušné povinnosti vyplývající z platných zákonů o ochraně osobních údajů. Pro získání informací o tom, jak může společnost Xxxxxx Biomet zpracovávat osobní údaje příjemce grantu, o typech osobních údajů, jež může společnost Xxxxxx Biomet shromažďovat, informací o tom, j ak společnost Xxxxxx Biomet používá, sdílí a chrání tyto osobní údaje, o právech příjemce grantu na ochranu údajů, a informací o tom, jak kontaktovat společnost Xxxxxx Biomet ohledně postupů ochrany osobních údajů, příjemce grantu prostuduje oznámení o ochraně údajů (EMEA) poskytnuté společností Xxxxxx Biomet spolu s touto
5/14
smlouvou. Příjemce grantu poskytne všem zaměstnancům příjemce grantu a zdravotnickým pracovníkům účastnícím se Akce/akcí, na které se vztahuje tato smlouva, jejichž osobní údaje budou zpracovávány společností Xxxxxx Biomet, kopii oznámení příjemce grantu o ochraně údajů (EMEA) do 14 dnů od konání Akce/akcí tak, aby tito pracovníci příjemce grantu nebo zdravotničtí pracovníci účastnící se Akce mohli pochopit, jak bude společnost Xxxxxx Biomet zpracovávat jejich osobní údaje. Příjemce grantu bere na vědomí a souhlasí s tím, že některé osobní údaje o zaměstnancích příjemce grantu nebo zdravotnických pracovnících účastnících se Akce mohou být zveřejněny, převedeny nebo uloženy společností Xxxxxx Biomet, společnostmi v rámci její skupiny nebo třetími osobami, pokud je toto zveřejnění, přenos nebo uchovávání přiměřeně nezbytné nebo žádoucí pro účely uzavření nebo plnění závazků podle této smlouvy. Příjemce grantu bere na vědomí a výslovně souhlasí s převodem osobních údajů příjemce grantu a osobních údajů personálu příjemce grantu mimo Evropský hospodářský prostor a / nebo Švýcarsko do zemí, kde zákony nemusí poskytovat stejnou úroveň ochrany údajů jako země, ve které byly původně osobní údaje shromážděny. V takovém případě je společnost Xxxxxx Biomet povinna implementovat požadované mechanismy, které zajistí, aby přenesené osobní údaje získaly odpovídající úroveň ochrany v souladu s platnými právními předpisy.
22. PRÁVA NA AUDIT: Příjemce grantu a cestovní kancelář berou na vědomí, že pokud by se společnost Xxxxxx Biomet dozvěděla o jakýchkoli obviněních, podezřeních nebo důkazech o nesprávném nebo neetickém jednání, které by vyvolaly otázky týkající se zneužití finančních prostředků nebo zkreslení skutečného konečného rozpočtu (výnosy a náklady), společnost Xxxxxx Biomet bude oprávněna provést audit činností a záznamů příjemce grantu a/nebo cestovní kanceláře, pokud se tyto záznamy týkají využití finančních prostředků.
S výhradou platných zákonů a/nebo interních regulačních, daňových nebo auditorských povinností, které společnost Xxxxxx Biomet musí dodržovat, příjemce grantu a cestovní kancelář souhlasí s tím, že společnost Xxxxxx Biomet může sama nebo prostřednictvím nezávislé třetí strany kdykoli provést ad hoc kontroly na místě, aby ověřila, zda byl xxxxx použit v souladu s podmínkami této smlouvy. Příjemce grantu nebo cestovní kancelář poskytne zástupci společnosti Xxxxxx Biomet, který provádí takové přezkoumání, přístup ke všem informacím, prostorům a zaměstnancům, které společnost Xxxxxx Biomet požaduje za tímto účelem. Příjemce grantu a/nebo cestovní kancelář musí vyhovět všem odůvodněným žádostem, směrnicím a požadavkům na monitorování společnosti Xxxxxx Biomet a obecně spolupracovat a pomáhat společnosti Xxxxxx Biomet při těchto kontrolách. Společnost Xxxxxx Biomet poskytne příjemci grantu a/nebo cestovní kanceláři oznámení nejméně čtrnáct (14) dní předem o jakékoli kontrole podle této smlouvy, kterou hodlá provést.
23. SOUHLAS TŘETÍ STRANY Je-li to vyžadováno, společnost Xxxxxx Biomet Czech předloží tuto smlouvu a jakoukoli relevantní dokumentaci příslušným úřadům a/nebo schvalovacím orgánům dle místních zákonů a požadavků. Toto předložení musí být řádně datováno, doloženo a sdíleno se společností Xxxxxx GmbH.
24. PODMÍNĚNÁ PLATBA: Výplata grantu je podmíněna i) předložením kompletní dokumentace (včetně vědeckého programu) pro každou akci a ii) schválením takové dokumentace na základě etického kodexu MedTech Europe. V případě, že dokumentace některé z Akcí nebude kompletní, část částky grantu týkající se těchto Akcí bude podmíněna dokončením a schválením takové dokumentace před realizací Akce. Pokud by dokumentace byla neúplná nebo by podle názoru společnosti Xxxxxx Biomet nesplňovala kritéria kodexu MedTech Europe, nebude žádná platba splatná ve prospěch příjemce grantu.
6/14
25. NÁHRADA ŠKODY: Společnost Xxxxxx Biomet bude mít nárok na odškodnění za případné škody, které vznikly a/nebo ztráty vzniklé v důsledku porušení jakýchkoli povinností příjemce grantu podle této smlouvy nebo z důvodu jakéhokoli nesprávného vylíčení skutečností ze strany příjemce grantu.
26. ÚPLNOST SMLOUVY: Tato smlouva představuje celkovou dohodu mezi stranami týkající se předmětu obsaženého v této smlouvě, a nahrazuje všechny předchozí a současné ústní nebo písemné dohody, prohlášení, ujednání atd. mezi smluvními stranami.
27. ZMĚNY A ÚPRAVY SMLOUVY: Tato smlouva nesmí být změněna, pozměněna, upravována nebo doplněna zcela nebo zčásti, s výjimkou písemné dohody podepsané smluvními stranami.
28. POSTOUPENI PRAV: Práva podle této smlouvy nesmí být postoupena příjemcem grantu nebo jinak převeditelná na jinou osobu nebo stranu bez předchozího písemného souhlasu společnosti Xxxxxx Biomet. Jakékoliv postoupení bez tohoto souhlasu bude příčinou okamžitého ukončení této smlouvy ze strany společnosti Xxxxxx Biomet podle článku 20 pí srn. a.
29. DOLOŽKA O POSTOUPENI: Společnost Xxxxxx Biomet může postoupit svá práva podle této smlouvy zcela nebo zčásti jakékoli pobočce, dceřiným společnostem nebo přidruženým společnostem, které jsou součástí skupiny společností Xxxxxx Biomet Group, jež společnost Xxxxxx Biomet přímo nahradí, jakož i každému nástupci nebo postupníkovi v podstatě všech činností společnosti Xxxxxx Biomet souvisejícími s léčivými přípravky.
V případě, že příjemce grantu spolupracuje s organizátory Akce (třetími stranami) za účelem uskutečnění Akce(í), na které se vztahuje tato smlouva, příjemce xxxxxx souhlasí a zavazuje se, že organizátoři Xxxx (třetí strany) budou rovněž dodržovat podmínky této smlouvy. Příjemce grantu nese odpovědnost za škody, které mohou společnosti Xxxxxx Biomet vzniknout v důsledku jednání provedeného tímto organizátorem události (třetí stranou).
30. PŘÍSLUŠNÉ PRÁVO A JURISDIKCE: Tato smlouva se řídí a vykládá v souladu se zákony Švýcarska. Veškeré spory vyplývající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou vyřešeny výhradně běžnými soudy v Curychu.
31. DOKUMENTY. KTERÉ BUDOU VRÁCENY SPOLEČNOSTI XXXXXX BIOMET:
(a) dvě podepsané smlouvy (oba originály); a
(b) dokumenty uvedené v Příloze A.
(c) následná zpráva dle uvedení v Příloze C.
7/14
Xxxxxx GmbH
Funkce: Med Ed VP EMEA
19-J un-2022
Datum:
Xxxxxx Czech, s.r.o.
Podpis oprávněné osoby měno
Funkce: General Manager CEE
17-Jun-2022
D atum :
CWT Czech Republic s.r.o.
Podpis oprávněné osoby měno
Funkce: Finance director
Příjemce grantu
Podpisem této smlouvy se příjemce grantu zavazuje do 14 dnů od konání Akce poskytnout oznámení o ochraně údajů příjemce grantu (EMEA) doručené spolu s touto smlouvou příjemci grantu svým zaměstnancům nebo zdravotnickým pracovníkům účastnícím se Akce v souladu s touto smlouvou, jejichž osobní údaje může společnost Xxxxxx Biomet zpracovávat.
Ústřední vojenská nemocnice - Vojenská fakultní nemocnice Praha
Podpis oprávněné osoby
Jméno: xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. Funkce: ředitel nemocnice
Datum:
Datum:
17-Jun-2022
8/14
P ř Í L O H A A
ÚČEL GRANTU
Xxxxxx Biomet nabízí příj emci grantu vzdělávací grant na podporu účasti zdravotnických odborníků na vzdělávacích akcích organizovaných třetí stranou („účel“). Xxxxx bude poskytován na podporu nezávislého lékařského vzdělávání v souladu s Kodexem obchodní praxe MedTech Europe a všemi platnými zákony, předpisy a oborovými kodexy chování specifických pro danou zemi.
Podpora Xxxxxx Biomet spočívá v pomoci s přiměřenými náklady vzniklými zdravotnickým pracovníkům za účast na akcích uvedených v Příloze B. Příjemce grantu bude při využívání grantu dodržovat pravidla uvedená v Příloze D (Pravidla pro cestování, ubytování a hosty).
Pokryté náklady jsou: cestovní výdaje, ubytování a registrační poplatky (podle potřeby).
Strany souhlasí s tím, že Xxxxx je určen pouze pro vědecké a/nebo vzdělávací účely a nebude přímo ani nepřímo použit k propagaci jakýchkoli produktů nebo služeb Xxxxxx Biomet.
Xxxxx nebude použit na:
a) Přímá nebo nepřímá propagace lékařských produktů nebo služeb Xxxxxx Biomet
b) Podpora off-label použití jakéhokoli produktu
c) Zaplacení výstavních nebo zobrazovacích poplatků zajeho propagaci a služby příjemcem grantu
d) Podpora charitativních program
e) Platba za organizační režii, j ako j e nákup investičního vybavení, softwaru a školení nelékařského personálu
f) Společenské aktivity.
Příjemce dotace může dotaci využít pouze k výše popsanému účelu. Jakákoli změna zamýšleného použití Grantu musí být předem písemně schválena společností Xxxxxx Biomet.
Příjemce grantu nesmí mít žádný zisk z podporovaných vzdělávacích akcí třetí strany. V případě zisku bude vrácen společnosti Xxxxxx Biomet do výše grantu nebo snížen o grant z příštího roku v případě uzavření nového grantu.
Nebo
V případě grantu komerčním výdělečným organizacím: Příjemci grantu nesmí mít žádný zisk z podporovaných vzdělávacích akcí třetí strany. V případě zisku bude vrácen společnosti Xxxxxx Biomet až do výše Grantu.
Vložte bankovní účet Xxxxxx GmbH.
HLÁŠENÍ / DODÁVKY:
Cestovní agentura poskytne společnosti Xxxxxx Biomet následnou zprávu (příloha C šablony) a na žádost společnosti Xxxxxx Biomet odpovídající dokumentaci (např. kopie rezervačních dokumentů, kopie originálních vstupenek) ověřující, že xxxxx byl použit v souladu s podmínkami a podmínek této
9/14
smlouvy. Následující informace musí být poskytnuty společnosti Xxxxxx Biomet v době konání akce (událostí) nebo do jednoho (1) měsíce od data každé příslušné akce.
1) Seznam zdravotnických pracovníků, kteří se akce zúčastnili;
2) Vyjádření, že finanční prostředky byly použity podle rozsahu/učelu grantu
3) Potvrzení, že nedošlo k žádnému zisku. (podle šablony v příloze C)
Bankovní účet
CWT Czech Republic s.r.o.
Jméno banky: Adresa: ffiAN: BTC/SWTFT #:
10/14
PŘÍLOHA B
ROZSAH GRANTU
Název akce (událostí) + datum + místo
Akce | Datum | Místo konání |
EFORT 2022 | 22.-24.6.2022 | T h e C C L - C e n t ro d e C o n g r e s s e s d e L is b o a , L is b o a , P o r tu g a l |
11/14
P ř Í L O H A C
NÁSLEDNÁ ZPRÁVA
Tento formulář musí být podepsán a vrácen společnosti Xxxxxx Biomet k pozornosti místnímu kontaktnímu pracovníkovi grantu TPEC v době konání akce (událostí) nebo do jednoho (I) měsíce od data každé příslušné akce. Zádně další žádosti o xxxxx od vaší organizace nelze brát v úvahu, dokud nebude tato zpráva dokončena a vrácena.
Název organizace, která podává zprávu:
Xxxxxxx, na které se tento grant vztahuje: od do Výkonný ředitel:
Telefonj E-mail: Fax:
Kontaktní osoba:
(Pokud se liší od výkonného ředitele)
Telefon: E-mail: Fax: Adresa:
Název událostLi Výše grantu :
Tímto potvrzuji, že finanční prostředky byly použity v souladu s rozsahem/účelem grantu, jak je definován v přílohách A a B smlouvy, a že částky grantu byly použity následovně:
Podporovaný zdravotnický pracovník | Název události | Skutečné cestovní náklady | Skutečné náklady na ubytování | Skutečné registrační poplatky | Celkem |
/ add name HCP 1] | |||||
[add name HCP 2] | |||||
[add name HCP 3] | |||||
[add name HCP 41 | |||||
[add name HCP 5] |
12/14
Celkové náklady | |
Výše grantu | - |
Zbývající prostředky | = |
Byl dosažen zisk
□ ANO □ NE
Pokud ano, vysvětlete a uveďte částku:
Tímto potvrzuji, že výše uvedená a připojená prohlášení jsou pravdivá a přesná.
Podpis výkonného ředitele nebo pověřeného člena představenstva Datum
13/14
P ř Í L O H A D
PRAVIDLA CESTOVÁNÍ, UBYTOVÁNI A HOSTŮ
Veškeré cesty a ubytování, na které se vztahuje tato smlouva, musí kromě národních zákonů a předpisů dodržovat Kodex etického obchodního chování MedTech Europe a jakékoli průmyslové kodexy specifické pro danou zemi. Obecně to vyžaduje, aby cestování a ubytování byly přizpůsobeny době trvání příslušné akce a neměly by pokrývat období přesahující oficiální dobu trvání akce. Při rezervaci cesty a ubytování pro HCP pomocí grantových fondů TPEC je navíc třeba dodržovat následující pokyny:
Ubytování
Obecně platí, že pětihvězdičkové/nejlépe hodnocené hotely, luxusní hotely nebo hotely, které jsou známé svými zábavními zařízeními, nemusí být vybrány pro ubytování. Za omezených okolností, pokud bylo takové místo prohlášeno za schválené podle Konferenčního systému kontroly MedTech Europe, může být místo také použito pro účely ubytování.
Letecká doprava
Letecká doprava musí být rezervována v ekonomické třídě, pokud doba letu netrvá déle než pět hodin včetně přestupů, v takovém případě lze uvažovat o business třídě. Lety první třídou nejsou povoleny.
Pozemní doprava
Jízdenky na vlak lze rezervovat v první třídě za předpokladu, že cena není dražší než let v ekonomické třídě do stejné destinace.
Hosté
Žádné finanční prostředky z této smlouvy nelze použít k usnadnění nebo úhradě jídla, cestování, ubytování nebo jiných výdajů pro hosty HCP nebo pro jakoukoli jinou osobu, která nemá v dobré víře profesionální zájem na informacích sdílených na akci. Pokud si HCP účastnící se Akce přeje být doprovázen hostem, který nemá profesionální zájem na sdílených informacích, musí HCP převzít výhradní odpovědnost za úhradu a organizaci výdajů hosta.
14/14