Contract
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
jednající: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, náměstkem pro řízení sekce politiky životního prostředí a mezinárodních vztahů
IČO: 00164801
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
a
Veletrhy Brno, a.s.
se sídlem: Výstaviště 405/1, 603 00 Brno
jednající: PhDr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MSc, MBA, obchodní ředitelkou, prokuristkou, a
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, obchodním ředitelem, prokuristou
IČO: 25582518
DIČ: CZ25582518 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zapsanou v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. B 3117
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem poskytnutí služeb spočívajících v zajištění účasti Ministerstva životního prostředí, jakožto Objednatele a jeho rezortních organizací na veletrhu Natur Expo Brno 2017 (dále jen „veletrh“) konaném v termínu 11. – 14. května 2017 na adrese Výstaviště 1, 647 00 Brno, a dále v prezentaci Objednatele na veletrhu, jak bude stanoveno dále.
1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby spočívající v celkové organizaci expozice Objednatele a jeho rezortních organizací na veletrhu, a to včetně jejich prezentace (dále také jen jako „služby“). Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele následující služby:
a) prezentaci Objednatele a jeho rezortních organizací (Česká inspekce životního prostředí, Česká geologická služba, Český hydrometeorologický ústav, Státní fond životního prostředí, Agentura ochrany přírody a krajiny) v rámci expozice o velikosti 60 m2,
b) výstavbu expozice Objednatele dle návrhu uvedeného v Příloze č. 1 této Smlouvy,
c) propagaci Objednatele a jeho rezortních organizací v mediální kampani veletrhu (internet, FB, katalog, apod.) a v místě konání veletrhu (navigační panely, LED obrazovky, apod.),
d) uvádění Objednatele jako garanta veletrhu,
e) výstavní plochu, prostor na podiu a technické vybavení (závěsná kostka, vybavení nábytkem, atd.),
f) poskytnutí pozvánek na zahajovací ceremoniál veletrhu a společenský večer,
g) účast zástupců Objednatele a jeho rezortních organizací v doprovodném programu,
h) účast zástupce Objednatele na oficiálním zahájení veletrhu,
i) předání hodnověrné dokumentace Objednateli dokládající poskytnutí uvedeného věcného plnění, včetně fotodokumentace, propagačních materiálů a tiskovin s prezentací Objednatele, a zprávy o průběhu a realizaci veletrhu.
1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Služby budou Objednateli poskytovány po celou dobu přípravy a konání veletrhu s tím, doklady dle čl. 1. odst. 1.2 písm. i) této Smlouvy budou Objednateli předány nejpozději do 40 dnů po skončení veletrhu.
2.2 Místem plnění je místo konání veletrhu dle čl. 1. odst. 1.1 této Smlouvy, místem předání dokladů dle čl. 1. odst. 1.2 písm. i) této Smlouvy je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy, není-li ujednáno jinak.
3. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Výše odměny Poskytovatele za služby poskytnuté podle článku 1. odst. 1.2 této Smlouvy bude činit 199 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tj. 41 790,- Kč. Celková výše odměny včetně DPH tedy činí 240 790,- Kč (dále jen „Odměna“).
3.2 Výše Odměny je konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně jakýchkoli poplatků.
3.3 Výši Odměny je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
3.4 Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Poskytovatelem po řádném a včasném předání dokladů dle čl. 1. odst. 1.2 písm. i) této Smlouvy. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv: 170139.
3.5 Faktura je splatná do 30 dnů po jejím doručení Objednateli. Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený ve faktuře. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
3.6 Faktura bude zaslána ve dvou vyhotoveních na adresu Objednatele:
Samostatné oddělení tiskové a PR, Ministerstvo životního prostředí, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
3.7 Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle odst. 3.4 tohoto článku, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením daňového dokladu.
4. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
4.1 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
4.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
5. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
5.1 Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby, kterou je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (tel.: xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx), zadávat či upřesňovat Poskytovateli úkoly a kontrolovat plnění v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
5.3 Pokud Objednatel povinnost uvedenou v odst. 5.2 tohoto článku nesplní, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele, má Poskytovatel právo od této Smlouvy odstoupit.
6. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
6.1 Xxxx Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 23. června 2017.
6.2 Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením, vždy v písemné podobě.
6.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
6.4 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu delší 30 dnů po splatnosti faktury.
6.5 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
6.6 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
7.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
7.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změněn některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
7.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a celého znění Smlouvy včetně Odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
7.5 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
7.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
7.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
7.8 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „IS RS“) za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění této Smlouvy v IS RS provede Objednatel.
7.9 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její Přílohy:
a) Příloha č. 1 – Vizuál expozice stánku;
b) Příloha č. 2 – Výpis z obchodního rejstříku Poskytovatele.
7.10 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, každý s platností originálu, z nichž 2 si ponechá Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
Smluvní strany po přečtení této Smlouvy potvrzují, že její obsah a práva a povinnosti odpovídají jejich pravé, vážné a svobodné vůli, a že Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání. Na důkaz toho připojují své podpisy. Smluvní strany tímto potvrzují převzetí příslušného počtu vyhotovení této Smlouvy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 5. května 2017 Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx náměstek pro řízení sekce politiky životního prostředí a mezinárodních vztahů Česká republika – Ministerstvo životního prostředí | POSKYTOVATEL V Brně, dne 10. května 2017 PhDr. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MSc, MBA obchodní ředitelka, prokuristka Veletrhy Brno, a.s. |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx obchodní ředitel, prokurista Veletrhy Brno, a.s.