Veřejný zadavatel

Veřejný zadavatel

Univerzita Karlova v Praze

Ovocný trh 3 – 5, 116 36 Praha 1

Součást dle § 22 odst. 1 písm. a) z.č. 111/1998 Sb., ve znění pozd. předpisů:

1. lékařská fakulta, Kateřinská 32, 121 08 Praha 2

vyhlašuje nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo“ZVZ“).

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“)

Zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel. Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro vypracování a podání nabídky uchazečů na plnění nadlimitní veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení podle zákona. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek ze zadávacího řízení.

Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje uchazečům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemnou formou v souladu s ustanovením § 49 a § 148 odst. 2 zákona, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při vyžádání zadávací dokumentace. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí výše uvedeným zákonem.

Toto zadávací řízení je rovněž realizováno na základě Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace – Příloha č.2 příručky pro zadavatele a příjemce OP VaVpI (aktuální znění) řídí se jimi tam, kde tato Pravidla upravují proces zadání zakázky nad rámec ustanovení zákona o veřejných zakázkách, a to zejména tak, že nově stanoví, rozšiřují či zpřísňují povinnosti zadavatelů ve vztahu k vedení zadávacího řízení a k naplnění zásad zadávání zakázek.

Toto zadávací řízení se vztahuje i k projektu OP VaVpI CZ.1.05/1.1.00/02.0109, Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci (BIOCEV), jehož cílem je vybudování a provozování Biotechnologického a biomedicínského centra Akademie věd ČR a Univerzity Karlovy v Praze ve Vestci charakteru centra excelence.

1. název veřejné zakázky

Cílem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dodávky dále specifikovaného předmětu plnění v období 12 měsíců, která nabyde platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Zadavatel v souladu s  ustanovením § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) tímto vyhlašuje veřejnou zakázku na:

Název veřejné zakázky: „Rámcová smlouva s jedním dodavatelem na dodávky počítačů, notebooků, monitorů a tiskáren“

Druh VZ	Nadlimitní	Dle předmětu VZ	Dodávky
Interní číslo VZ	5150019	Zadávací řízení	Otevřené zadávací řízení

Veřejná zakázka byla uveřejněna dle § 86 zákona formou předběžného oznámení dne 3.7.2015 v souladu s § 146 a násl. zákona ve Věstníku veřejných zakázek (ISVZUS) pod. ev. č. 517479 a Úředním věstníku Evropské unie (TED) pod. ev. č. 2015/S 129-236822 a formou Oznámení o zakázce ze dne: 3.9.2015 v souladu s § 146 a násl. zákona ve Věstníku veřejných zakázek (ISVZUS) pod ev. č.517479.

Tato zadávací dokumentace bude v plném rozsahu uveřejněna ode dne uveřejnění Oznámení o zakázce na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxx0.XXXX (dále též „profil zadavatele“).

2. Identifikační údaje zadavatele

Obchodní firma:	Univerzita Karlova v Praze veřejný zadavatel dle § 2 odst. 2 písm.d) zákona
Sídlo“	Ovocný trh 3 – 5, 116 36 Praha 1
Součást dle § 22 odst. 1 písm. a) z.č. 111/1998 Sb., ve znění pozd. předpisů:	1. lékařská fakulta, Kateřinská 32, 121 08 Praha 2
IČO, DIČ:	00216208, CZ00216208
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:	xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxx, DrSc., děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy v Praze

Kontaktní osoba pro účely zadávacího řízení:	XXX
Odborná osoba ve věcech veřejné zakázky:	XXX

3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:

Kód CPV	Název
30213000-5	Osobní počítače
30213100-6	Přenosné počítače
30231310-3	Ploché monitory
30232110-8	Laserové tiskárny
30232150-0	Inkoustové tiskárny

4. předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 10 000 000,- Kč bez DPH v čase trvání Rámcové smlouvy.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 14 ZVZ.

5. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové smlouvy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem. Rámcová smlouva bude uzavřena s jediným uchazečem s tím, že v ní budou ve smyslu § 92 odst. 1 písm. a) zákona konkrétně vymezeny veškeré podmínky plnění.

5.1. Předmětem plnění této veřejné zakázky je:

Předmětem plnění veřejné zakázky je „Rámcová smlouva s jedním dodavatelem na dodávky počítačů, notebooků, monitorů a tiskáren v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami.

Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen vzorovým textem Rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 7 zadávací dokumentace a ve shodě s čl. II. vzorového textu Rámcové smlouvy.

Podrobný seznam požadovaného zboží je uvedený v příloze č. 1 zadávací dokumentace - Seznam poptávaných počítačových sestav, notebooků, monitorů a tiskáren, s předpokládaným počtem kusů u jednotlivých druhů zboží po dobu trvání rámcové smlouvy.

Bližší specifikace požadovaného zboží je uvedena v přílohách:

Příloha č.2 ZD - Monitor typu

Příloha č.3 ZD - PC sestavy typu

Příloha č. 4 ZD - Notebooky typu

Příloha č. 5 ZD - Tiskárny typu

5.2 Místo plnění veřejné zakázky

Jako místo pro dodání zboží bude v dílčí objednávce dle Rámcové smlouvy uvedeno některé z pracovišť 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy v Praze nebo Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci (BIOCEV).

Za zadavatele je zboží oprávněna převzít a Přejímací a instalační protokol podepsat osoba, která bude s tímto oprávněním uvedena v dílčí objednávce zadavatele.

5.3. Technická úroveň nabízeného plnění

Zadavatel vymezuje technické požadavky na dodávky počítačů, notebooků, monitorů a tiskáren pro 1. LF UK v Praze a Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci (BIOCEV) takto:

Bližší specifikace požadovaného zboží je uvedena v přílohách:

Příloha č. 2 ZD - Monitor typu

Příloha č. 3 ZD - PC sestavy typu

Příloha č. 4 ZD - Notebooky typu

Příloha č. 5 ZD - Tiskárny typu

MINIMÁLní technické požadavky

Nesplnění některého z těchto absolutních (minimálních) technických požadavků bude znamenat vyřazení nabídky uchazeče z dalšího posouzení a hodnocení a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Technické požadavky jsou následující:

5.4 Popis požadovaného plnění

Předmětem plnění této zakázky je postupná dodávka (včetně dopravy do míst plnění) předmětu plnění veřejné zakázky dle konkrétních požadavků zadavatele v průběhu platnosti rámcové smlouvy uzavřené na základě výsledku zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku.

Prodávající ( t.j. vybraný dodavatel) je povinen zejména:

a/ Nejpozději do 1 pracovního dne od obdržení bezvadné Objednávky (tj. lhůta pro přijetí Objednávky) tento návrh kupujícího přijmout. Přijetí návrhu učiní prodávající potvrzením, na mailovou adresu, z které byla řádná Objednávka odeslána, a to nejpozději do konce pracovní doby téhož pracovního dne, tj. do 16 hod. Tento návrh kupujícího ve formě Objednávky zaniká, pokud Objednávka nebude prodávajícím potvrzená do konce lhůty pro její přijetí. Objednávky budou učiněny písemně, přičemž za písemnou objednávku se považuje též objednávka prostřednictvím elektronické pošty, či on-line přes web dodavatele.

b/ dodat kupujícímu zboží bezvadné, nové, nepoužité;

c/ dodržet dodací lhůtu, maximálně do 14 dnů pro počítačové sestavy a monitory a 21 dnů pro tiskárny a notebooky ode dne přijetí objednávky kupujícího, nedohodnou–li se strany v jednotlivých případech písemně jinak.

d/ zajistit, aby dodané zboží včetně jeho balení, konzervace a ochrany pro přepravu splňovalo požadavky příslušných platných ČSN.

Součástí plnění veřejné zakázky je i doprava předmětu plnění do místa plnění, instalace předmětu plnění v místě plnění, otestování a odzkoušení předmětu plnění. Do nabídky dodavatel zahrne podrobný popis parametrů požadovaného plnění.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v nabídce čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické nebo fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku o zřízení on-line sledování vyřízení reklamace pomocí webové aplikace v českém jazyce.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v nabídce návrh webového formuláře, který bude zadavatel používat pro jednotlivé dílčí objednávky, s možností volby alternativní konfigurace tak, jak je specifikována v možnostech rozšíření jednotlivých kategorií předmětu veřejné zakázky. Součástí formuláře musí být i cenový kalkulátor. Konečná forma objednávkového systému podléhá schválení zadavatele. Výstupem musí být celkový měsíční přehled zadavatelem odebraného zboží.

6. technické podmínky dle § 45 zákona, je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky

Podáním nabídky uchazeč potvrzuje, že jím nabízené plnění má vlastnosti přesně odpovídající údajům zadávací dokumentace.

Xxxxxxx si je plně vědom skutečnosti, že zadavatel (hodnotící komise jménem zadavatele) je oprávněn si vyžádat postupem dle § 76 odst. 3 zákona písemné vysvětlení nabídky. Uchazeč je v takovém případě povinen postupovat v souladu se zákonem a nejasnost v nabídce vysvětlit do 3 pracovních dní od doručení žádosti. Hodnotící komise nabídku vyřadí a zadavatel uchazeče ze zadávacího řízení následně vyloučí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti.

Pokud se ve specifikacích předmětu plnění vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.

Je-li v zadávacích podmínkách definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimálně požadovaný standard a uchazeč jej může v nabídce nahradit i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo lepší.

7. obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, ZÁRUČNÍ PODMÍNKY, POZÁRUČNÍ PODMÍNKY, SANKČNÍ PODMÍNKY

Součástí zadávacích podmínek je vzorový text rámcové smlouvy, který upravuje předmět plnění veřejné zakázky, veškeré obchodní podmínky, platební podmínky, záruční podmínky, pozáruční podmínky a objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, požadavky na předmět plnění a další podmínky stanovené zadavatelem.

Vzorový text rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 7 zadávací dokumentace, je uchazeč povinen použít pro vypracování návrhu rámcové smlouvy do nabídky. Uchazeč do vzorového textu pouze doplní chybějící údaje, není oprávněn text jinak měnit. Vzorový text rámcové smlouvy je pro uchazeče závazný.

Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán uchazečem či jeho statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Návrh smlouvy musí být ve shodě s dalšími částmi nabídky uchazeče.

Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.

8. OBJEKTIVNÍ podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny

Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny bez DPH.

Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny včetně DPH vyjma zákonné změny výše sazeb DPH.

9. požadavky na opatření k ochraně utajovaných informací dle § 46b zákona, je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky

Nerelevantní

10. Požadavky na varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

11.1 Podmínky pro uvedení ceny v nabídce:

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bez DPH a včetně DPH bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady uvedené ve věcném rozsahu předmětu zakázky.

Zahraniční uchazeč uvede cenu bez DPH.

Pro účely zpracování nabídkové ceny je elektronická podoba tabulky k dispozici na xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxx0.XXXX.

11.2 Doložení nabídkové ceny:

Uchazeč rovněž uvede celkovou nabídkovou cenu v krycím listu (příloha č. 6 ZD).

Požadovaná měna: Kód CZK Název: Koruna česká

11.3 Požadavky na nabídkovou cenu:

Nabídková cena bude uvedena ke každé položce předmětu plnění veřejné zakázky. Uchazeč uvede do přílohy č. 1 Zadávací dokumentace - Seznamu poptávaných počítačových sestav, notebooků, monitorů a tiskáren, do sloupce „D“ nabídkovou cenu bez DPH za měrnou jednotku u každé položky a cenu za měrnou jednotku včetně DPH do sloupce „E“.

Do celkové hodnocené ceny nabídky v Kč bez DPH (sloupec „F“) vstupují údaje za hodnocená množství jednotlivých komodit - t.j. ze sloupce „C“ a údaje za cenu za kus v Kč bez DPH, tj. ze sloupce „D“. Uchazeč odpovídá za správnost násobku hodnot ze sloupců „C“ a „D“ (součin CxD).

V přílohách č. 2 - 5 uvede uchazeč do sloupce „C“ nabízený model a jeho technické parametry.

Výsledná nabídková cena v Kč bez DPH za kompletní plnění veřejné zakázky bude uvedena součtem cen za všechny položky předmětu plnění ve sloupci „F“.

Zadavatel upozorňuje uchazeče, že Zadavatelem uvedené celkové počty ks ve sloupci „C“ přílohy č. 1 této zadávací dokumentace stanovují uchazečům pouze předpokládané množství zboží odebraného Zadavatelem a slouží především pro účely hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku. V průběhu realizace plnění veřejné zakázky se odběr počtu kusů může měnit na základě aktuálních potřeb vědeckovýzkumných pracovišť a pracovišť 1.LF UK. Z tohoto důvodu není uchazeč oprávněn jakkoliv podmiňovat výši nabídkové ceny odhadnutým počtem jednotek. Zadavatel negarantuje toto množství odběru, ale může uchazečům zaručit, že předpokládaný počet jednotek byl Zadavatelem stanoven s nejvyšší péčí na základě předešlých obdobných výzkumných projektů a činností zadavatele realizovaných v minulých letech a také dle současných plánovaných představ tohoto projektu OP VaVpI.

Pořadí položek předmětu plnění veřejné zakázky nesmí být zaměněno.

Uchazeč přiloží do nabídky přílohu č. 3 – nabídkovou cenu i v  kopírovací formě na CD/DVD.

Nabídková cena bude stanovena po dobu plnění, tj. v čase trvání Rámcové smlouvy, jako cena nejvýše přípustná.

Musí obsahovat veškeré nutné náklady spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, včetně všech nákladů (výdajů) souvisejících s předmětem veřejné zakázky. Bude zahrnovat veškeré dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podmínek.

Do ceny budou započteny také veškerá rizika, zisky a finanční vlivy (včetně inflace) po celou dobu realizace zakázky.

12. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

12.1. Požadavek na uvedení subdodavatelů

V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce (příloha č. 6 ZD - krycí list).

V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli či subdodavatelům, předloží v nabídce Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o skutečnosti, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez subdodavatelů.

Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na základě oznámení o výběru nejvhodnější nabídky je jako vybraný (vítězný) uchazeč povinen podle § 147a odst. 4 zákona předložit zadavateli písemně seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 %

a) z celkové ceny zakázky, nebo

b) z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok.

Podle § 147a odst. 5 zákona seznam subdodavatelů předloží nejpozději do:

a) 60 dnů od splnění smlouvy, nebo

b) 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok.

Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. Seznam musí být vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.

13. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 8 zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů.

14. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Zadavatel stanovil základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky dle
§ 78 odst. 1 b) zákona a jako základní hodnotící kritérium stanovil nejnižší nabídkovou cenu.

Vzhledem k tomu, že předmět plnění veřejné zakázky zadavatel dostatečně vymezil, je stanovení nejnižší nabídkové ceny pro výběr vítězné nabídky nejvhodnější.

Způsob hodnocení nabídek:

Hodnocen bude součet nabídnutých cen hodnoceného množství (sloupec „C“) všech produktů bez DPH dle přílohy č. 1 Zadávací dokumentace - Seznamu poptávaných počítačových sestav, notebooků, monitorů a tiskáren - sloupec „F“.

Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu a na základě tohoto hodnocení hodnotící komise jmenovaná zadavatelem stanoví pořadí nabídek.

Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek posoudí zadavatel (hodnotící komise) nabídkové ceny dle § 77 zákona (mimořádně nízká nabídková cena).

V případě, že zadavateli předloží nabídku se stejnou a současně i nejnižší nabídkovou cenou více uchazečů, zadavatel zvolí nejvhodnější nabídku na základě náhodného losu mezi nabídkami uchazečů, kteří splnili požadavky zadavatele v rozsahu zadávacích podmínek a jejichž nabídková cena byla cenou nejnižší. Zadavatel v takovém případě dodrží zásady stanovené zákonem, a to zásadu transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Losování zadavatel provede prostřednictvím mechanického zařízení, a to jak za účasti uchazečů, tak notáře, který osvědčí průběh celého losování. Notářem vyhotovený zápis o průběhu losování se stane součástí dokumentace o veřejné zakázce. 

Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení.

Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky
a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

15. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY

Zadavatel jistotu nepožaduje.

16. Podmínky a požadavky PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Forma zpracování a obsah nabídky:

16.1 Nabídka bude předložena:

- v jednom (1) originále v písemné formě v českém jazyce

- jeden (1) krát na nosiči CD/DVD ve formátu pdf v provedení shodném s listinnou podobou.

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Pokud však uchazeč doplní do nabídky nad rámec požadavků zadavatele i prospekty, katalogy, příp. fotografie s popisem apod., připouští zadavatel předložení těchto dokumentů i v jiném jazyce než českém, pokud je z ostatních částí nabídky uchazeče zřejmé splnění veškerých zadávacích podmínek, zejména technických parametrů zboží.

16.2 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

16.3 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou
a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.

16.4 Každý výtisk bude zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Zabezpečení je možno provést sešitím, které bude opatřeno přelepkou s razítkem, nebo bude provedeno provázáním provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn, přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení nebylo možno žádný list vyjmout.

16.5 Originál nabídky bude obsahovat všechna čestná prohlášení a návrh smlouvy v originálním vyhotovení (včetně případné plné moci zmocněnce), ostatní doklady v prosté kopii (podle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci).

Kopie nabídky na nosiči CD/DVD bude kopií prostou a nemusí obsahovat originály čestných prohlášení. Kopie nabídky slouží zadavateli pouze pro hodnocení. V případě rozporu mezi originálem a kopií nabídky je rozhodný originál nabídky

16.6 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnými osobami všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku.

Všechny nedílné součásti návrhu smlouvy musí být podepsány všemi účastníky společné nabídky

16.8 Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:

16.8.1 Krycí list.

16.8.2 Obsah nabídky

16.8.3 Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace

16.8.4 Vlastní nabídka uchazeče s údaji k hodnotícímu kritériu

16.8.5 Podepsaný návrh Rámcové smlouvy včetně příloh ke smlouvě, tj. vyplněná Příloha č. 1 ZD - Seznamu poptávaných počítačových sestav, notebooků, monitorů a tiskáren.

Součástí zadávacích podmínek je vzor Rámcové smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Rámcovou smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh smlouvy. Podpis musí být v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud Rámcová smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Rámcové smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii.

16.8.6 Doklady požadované v souladu s § 68 odst. 3 zákona:

• Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;

• má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;

• prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

16.8.7 Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče, dle pravidel projektů EÚ, že:

se na zpracování uchazečovy nabídky nepodílel zaměstnanec zadavatele, člen

statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán, člen správní rady zadavatele, člen

realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela

na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení,

se na zpracování uchazečovy nabídky nepodílel uchazeč ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo

se na zpracování uchazečovy nabídky nepodílel subdodavatel uchazeče, který je zaměstnancem zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo

uchazeči nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu § 120a odst. 2) zákona

č. 137/2006 Sb. a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

Pokud zadavatel během zadávacího řízení zjistí porušení některé ze skutečností uvedených výše v bodě 16.8.7, je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.

16.8.8 CD s kompletní naskenovanou nabídkou uchazeče ve formátu pdf. Návrh Rámcové smlouvy bude na CD i ve formátu word. Obsah CD musí být totožný s písemnou formou (listinnou podobou) nabídky.

17. Požadavek na podání nabídky

17.1. Podmínky pro podání nabídky:

Dodavatel může podat pouze jednu (1) nabídku.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.

Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče.

Nabídky se dle § 69 odst. 5 zákona podávají písemně, a to v listinné podobě, zadavatel nemá k dispozici elektronický nástroj, který by mu umožňoval přijmout nabídky podané elektronickými prostředky. Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.

Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

Obálka s nabídkou bude po uzavření opatřena přelepkami nebo razítky dodavatele, případně podpisy.

Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a s uvedením zpáteční adresy dodavatele, na niž je možno poslat oznámení dle § 71 odst. 5.

Doporučené označení obálky:

Obchodní firma, resp. jméno, právní forma, IČO / RČ

Sídlo / Bydliště uchazeče

PSČ Obec / Město

NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!

„Rámcová smlouva s jedním dodavatelem na dodávky počítačů, notebooků, monitorů a tiskáren pro 1. LF UK v Praze“

Univerzita Karlova v Praze, 1. lékařská fakulta

Kateřinská 1660/32

121 08 Praha 2

(zadavatel)

18. komunikace mezi zadavatelem a dodavateli

Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat výlučně v českém jazyce, a to písemně v listinné podobě a dle § 148 zákona.

Veškeré písemnosti, které budou doručovány zadavateli, budou opatřeny na přední straně obálky názvem veřejné zakázky, a to zejména v případě podání námitek dle § 110 zákona.

V případě dodatečných informací jsou umožněny elektronické prostředky dle § 149 odst. 1 zákona.

18.1 Uveřejňování informací o veřejné zakázce

Veškeré dodatečné informace k veřejné zakázce jsou uveřejňovány na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxx0.XXXX

18.2 Poskytnutí zadávací dokumentace

Poskytnutí zadávací dokumentace nebude placeno.

Kompletní zadávací dokumentace je pro uchazeče dostupná v souladu s ustanovením § 48 zákona ode dne uveřejnění oznámení o zakázce na profilu zadavatele:

xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxx0.XXXX

19. dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e‑mail, pošta) nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě: XXX

V případě doručení e-mailem zadavatel požaduje zaslat žádost ve formátu pdf. a podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo osobou zmocněnou.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 49 odst. 1 zákona.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci, tj. na profilu zadavatele

xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxx0.XXXX.

Kontaktní osoba pro poskytnutí dodatečných informací: XXX

Adresa pro zasílání žádostí o dodatečné informace: 1. lékařská fakulta UK v Praze,

odd. veřejných zakázek,

Xxxxxxxxxx 00,

121 08 Praha 2

20. prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna.

21. lhůta a místo pro podání nabídek

21.1. Lhůta pro podání nabídky končí dne: 27.10.2015 v 09:30 hod.

Adresa pro podání nabídky: 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Praze

Kateřinská 32, 121 08 Praha 2

Bližší určení: podatelna 1. LF UK v Praze, 0.XX, č. místnosti 1. 011

Kontaktní osoba pro přijetí nabídek: XXX

Úřední hodiny podatelny: Po - Pá od 08:00 – do 12:00 hod.

21.2. MÍSTO A TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK

Otevírání obálek s nabídkami podle § 71 zákona se uskuteční ihned po ukončení lhůty pro podání nabídek, tj. dne: 27.10.2015 v 09:30 hod.

Místo: budova děkanátu 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy v Praze, přízemí, Malá zasedací místnost č. 2.109, Na Bojišti 3, 121 08 Praha 2

Pravidlo pro otevírání nabídek:

Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po lhůtě nebudou otevírány.

Otevírání obálek v souladu s § 71 odst. 6 zákona mají právo se zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek (jedna (1) osoba za každého uchazeče), a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel.

Pokud podává nabídku zahraniční dodavatel, je oprávněn se účastnit otevírání obálek také jeho tlumočník.

Při otevírání obálek s nabídkami se tito zástupci uchazečů prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat za uchazeče a průkazem totožnosti.

Jestliže se jednání bude účastnit osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, prokáže se tato osoba průkazem totožnosti.

Ve smyslu § 71 odst. 7 zákona obálky budou otevírány postupně dle pořadového čísla doručení a kontrolována úplnost nabídky, tedy zda:

a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a

b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Po provedení kontroly každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 7 zákona; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně.

Pokud nabídka nebude úplná, komise nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena.

Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

O otevírání obálek sepisuje komise protokol. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost do protokolu nahlédnout a pořídit si z něj výpis nebo jeho opis.

22. Vyhrazené právo zadavatele

21.1. Uchazeči sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.

21.2. Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky.

23. Ostatní podmínky

23.1 Součinnost při finanční kontrole

Dodavatelé berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy dle zákona č.255/2012 Sb. o kontrole (kontrolní řád), v platném znění. Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele.

23.2 V souladu se zněním § 147a odst. 2 zákona je zadavatel povinen zveřejnit celou rámcovou smlouvu v jejím plném znění na profilu zadavatele, jakož i všechny dodatky, úkony a okolnosti s touto smlouvou související.

23. 3 Zadavatel upozorňuje uchazeče, že je povinným subjektem ve smyslu z.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a je povinen poskytovat informace v souladu s tímto zákonem. Povinnost zadavatele poskytovat informace se v plném rozsahu vztahuje i na veřejnou zakázku.

23.4 Pravidla publicity

Dodavatelé berou na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OPVaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.

23.5 Financování projektu

Dodavatel musí vzít na vědomí, že předmět plnění veřejné zakázky bude do konce roku 2015 financován také z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu „Biotechnologického a biomedicínského centra Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci – BIOCEV“, reg. číslo CZ.1.05/1.1.00/02.0109. Od roku 2016 bude předmět plnění veřejné zakázky financován jednotlivými partnery projektu BIOCEV.

24. DÉLKA ZADÁVACÍ LHŮTY

Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty 120 dní od konce lhůty pro podání nabídek.

24. Další části zadávací dokumentace - přílohy

Příloha č. 1 – Seznam poptávaných počítačových sestav, notebooků, monitorů a tiskáren

Příloha č. 2 - Monitor typu

Příloha č. 3 - PC sestavy typu

Příloha č. 4 - Notebooky typu

Příloha č. 5 - Tiskárny typu

Příloha č. 6 - Krycí list

Příloha č. 7 – Vzorový text Rámcové smlouvy

Příloha č. 8 – Kvalifikační dokumentace

V Praze 3.9.2015

xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxx, DrSc.

děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy v Praze

13