Contract
k nadlimitní veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení dle § 56 a souv. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK | |
Název zakázky: | Interní číslo: VZ 28/2023 |
Doplnění monitorovacího systému pro Nemocnici Nymburk s.r.o. - opakování | |
Veřejná zakázka je spolufinancována z 98. výzvy k předkládání žádostí o podporu z Integrovaného regionálního operačního programu:
„Rozšíření a modernizace Nemocnice Nymburk, s.r.o.“, registrační číslo:
CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_121/0016306
Zadavatel: Nemocnice Nymburk s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO/DIČ: 28762886/CZ28762886
Jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
jednatelka
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 3
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 4
6. Požadavky na prokázání kvalifikace 6
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky 9
8. Pokyny pro zpracování nabídky 10
9. Lhůta pro podání nabídek 11
10. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 11
11. Způsob hodnocení nabídek 12
13. Další podmínky veřejné zakázky 12
14. Vysvětlení zadávací dokumentace 13
16. Další informace a práva zadavatele ve xxxxxxx xxxxxxx 00
18. Přílohy zadávací dokumentace 15
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Nemocnice Nymburk s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO/DIČ: 28762886/CZ28762886
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
jednatelka
2. Zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace včetně jejích příloh je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek pro veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení realizovaném na základě § 3 odst. 1 písm. b) a § 56 ZZVZ (dále jen „zadávací řízení“), jehož účelem je zadání nadlimitní veřejné zakázky s názvem „Doplnění monitorovacího systému pro Nemocnici Nymburk s.r.o. - opakování“ (dále jen „veřejná zakázka“).
Předmět plnění je spolufinancován z 98. výzvy k předkládání žádostí o podporu z Integrovaného regionálního operačního programu „Rozšíření a modernizace Nemocnice Nymburk, s.r.o.“, reg. č. projektu: CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_121/0016306. Zadavatel je v souladu s § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ oprávněn zadávací řízení zrušit v případě, že mu nebude poskytnuta finanční dotace z Integrovaného regionálního operačního programu.
Tato zadávací dokumentace se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět veřejné zakázky, požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle § 73 a násl. ZZVZ a údaje o hodnocení nabídek podle § 114 ZZVZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá a akceptuje účastník zadávacího řízení (dále též jen „účastník“) plně a bez výhrad zadávací podmínky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. a) ZZVZ včetně případných změn či doplnění zadávacích podmínek dle § 99 ZZVZ.
Zadávací dokumentace obsahuje závazné podmínky pro plnění veřejné zakázky včetně dalších informací (ať již písemných či poskytnutých v jakékoliv jiné formě) zpřístupněných do uplynutí lhůty pro podání nabídek. Účastníci jsou povinni před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi.
Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyloučení účastníka zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada může znamenat vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Jednacím jazykem zadávacího řízení je český jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém jazyce, pokud není v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak. Ustanovení § 45 odst. 3 ZZVZ tím není dotčeno.
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu trvání smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky, jestliže dojde k odstoupení zadavatele od takové smlouvy pro podstatné porušení smlouvy dodavatelem. Zadavatel je v takovém případě oprávněn obrátit se s žádostí o uzavření smlouvy na jiného účastníka. Tímto účastníkem bude dodavatel, který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen, splnil veškeré požadavky stanovené zadavatelem a v hodnocení nabídek veřejné zakázky se umístil v pořadí bezprostředně za vybraným dodavatelem. V takovém případě je účastník povinen zadavateli doložit ve lhůtě 30 kalendářních dní od doručení žádosti o uzavření smlouvy dokumenty prokazující, že účastník stále splňuje zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady a další podmínky pro plnění předmětu zakázky. Pokud tento dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neprokáže splnění kvalifikačních předpokladů či další podmínky pro plnění předmětu zakázky, a to v rozsahu a způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací a ve stanovené lhůtě, vyzve zadavatel k uzavření smlouvy účastníka, který se v hodnocení nabídek umístil jako další v pořadí. Tento postup může zadavatel v případě neuzavření smlouvy opakovat, a to až do oslovení posledního účastníka, který se v hodnocení nabídek v rámci tohoto zadávacího řízení umístil jako poslední v pořadí. Smlouva s tímto účastníkem pak bude uzavřena za podmínek, které nabídnul ve své nabídce podané v původním zadávacím řízení.
V souladu s ustanovením § 36 odst. 4 zákona zadavatel uvádí, že zadávací dokumentaci zpracovala Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, IČ 05456878, Xxxxxxxx 000/0, Xxxxx 12 - administrátor veřejných zakázek.
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název: | Kód CPV: |
Monitory | 33195100-4 |
Opravy a údržba zdravotnických přístrojů | 50421000-2 |
4. Předmět a předpokládaná hodnota veřejné zakázky
4.1. Veřejná zakázka spočívá v doplnění monitorovacího systému, jehož technická specifikace je uvedena v příloze č. 1, a to včetně dodání příslušenství, příslušné dokumentace, zajištění školení, provádění BTK, servisních kontrol a oprav po celou dobu trvání záručního a pozáručního období (dále jen „předmět veřejné zakázky“).
4.2. Bližší podrobnosti předmětu veřejné zakázky (technických podmínek) jsou uvedeny v přílohách zadávací dokumentace s názvem Technická specifikace, v závazném textu kupní smlouvy (dále "závazný text kupní smlouvy") a v závazném textu servisní smlouvy (dále "závazný text servisní kupní smlouvy").
4.3. V případě, že dodavatel nesplní technické podmínky předmětu veřejné zakázky uvedené v příloze č. 1, nabídka takového dodavatele bude hodnotící komisí vyřazena a dle § 48 odst. 2 zákona bude dodavatel ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.
4.4. Technické podmínky předmětu zakázky budou řádně splněny v případě, že dodavatel dodrží medicínský účel veřejné zakázky.
4.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem dle § 16 a násl.
ZZVZ činí celkem:
Předpokládaná hodnota zdrav. prostředku (včetně dopravy, cla, instalace, zaškolení, záručního servisu apod.)v Kč bez DPH | Pozáruční servis v délce trvání 6 let | Celková předpokládaná hodnota VZ v Kč bez DPH |
4 000 000,- | 346 000,- | 4 346 000,- |
4.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako kvalifikovaný odhad zadavatele provedený na základě průzkumu trhu.
4.7. Předpokládaná hodnota zakázky zahrnuje náklady na záruční i pozáruční servis, jehož poskytování je taktéž předmětem této veřejné zakázky.
4.8. Zadavatel výslovně uvádí, že takto vymezené podmínky představují požadavky na vlastnosti předmětu zakázky, stanovené zadavatelem dle § 89 ZZVZ. Zadavatel taktéž výslovně uvádí, že v případě odkazu na normy, technické dokumenty, požadavky na výkon nebo funkci pro přístrojové vybavení nebo v případě přímého či nepřímé odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uvedené v příloze č. 1, je zadavatel případně povinen postupovat v souladu s § 91 ZZVZ a zadavatel u každého takového uvádí a umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
4.9. Zadavatel v souvislosti s předchozím odstavcem upozorňuje, že u číselně stanovených požadavků technické specifikace umožňuje u číselných požadavků, u kterých není uvedena maximální či minimální požadovaná hodnota, toleranci +/- 10 % vymezení vlastností nabízeného přístroje.
5. Doba a místo plnění
Místem plnění je ARO JIP/MOJIP Nemocnice Nymburk
Termín dodání: do 15. 12. 2023.
6. Požadavky na prokázání kvalifikace
6.1. Požadavky na prokázání kvalifikace
Při prokazování kvalifikace v rozsahu uvedeném níže je třeba dbát na následující:
● Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku (jako jeden dodavatel), musí každý z dodavatelů samostatně prokázat splnění základní způsobilosti dle ustanovení §§ 74 a 75 zákona a splnění profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 odst. 1 zákona (předložení výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje).
● V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
● Dodavatel může prokázat splnění ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace a profesní způsobilosti (s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje – dle ustanovení § 77 odst. 1 zákona) prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:
● doklady prokazující splnění základní způsobilosti osoby, která za dodavatele prokazuje část kvalifikace;
● doklady prokazující splnění profesní způsobilosti osoby, která za dodavatele prokazuje část kvalifikace, dle ustanovení § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje);
● doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace dodavatele, která je prokazována prostřednictvím třetí osoby a písemný závazek třetí osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém třetí osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
● Dodavatel není oprávněn prostřednictvím třetí osoby prokázat splnění základní způsobilosti dle ustanovení §§ 74 a 75 zákona a splnění profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje).
● Příslušné doklady doloží dodavatel v souladu s § 45 zákona v kopii, nestanoví- li zákon jinak. V souladu s ustanovením § 86 odst. 3 zákona si zadavatel vyžádá před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
● Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace, též předloží-li zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. zákona. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění (i) základní způsobilosti dle ustanovení §§ 74 a 75 zákona a (ii) profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 zákona.
● Doklady prokazující základní způsobilost dle ustanovení §§ 74 a 75 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
● Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele na právní úpravu kvalifikace a jejího prokazování dle § 73 a násl. zákona.
6.2. Základní způsobilost
● Dodavatel dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. a) zákona prokáže splnění základní způsobilosti předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) zákona (způsobilý není dodavatel, který byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží).
● Zadavatel upozorňuje, že je-li dodavatelem právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak dodavatel (právnická osoba), tak i statutární orgán dodavatele nebo každý člen statutárního orgánu a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
● Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
● Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
● Dodavatel dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. b) zákona prokáže splnění základní způsobilosti předložením potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ustanovení § 74 odst. 1 písm. b) zákona (způsobilý není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek).
● Dodavatel dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. c) zákona prokáže splnění základní způsobilosti předložením písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební daně ve vztahu k ustanovení § 74 odst. 1 písm. b) zákona (způsobilý není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek).
● Dodavatel dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. d) zákona prokáže splnění základní způsobilosti předložením písemného čestného prohlášení ve vztahu k ustanovení § 74 odst. 1 písm. c) zákona (způsobilý není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění).
● Dodavatel dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. e) zákona prokáže splnění základní způsobilosti předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ustanovení § 74 odst. 1 písm. d) zákona (způsobilý není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti).
● Dodavatel dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. f) zákona prokáže splnění základní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k ustanovení § 74 odst. 1 písm. e) zákona (způsobilý není dodavatel, který je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele).
6.3. Profesní způsobilost
● Dodavatel dle ustanovení § 77 odst. 1 zákona prokáže splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.4. Technická kvalifikace
● Dodavatel dle ustanovení § 79 odst. 1 písm. b) zákona prokáže splnění technické kvalifikace předložením seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
● Za technicky způsobilého bude zadavatel považovat takového dodavatele, který prokáže, že v posledních 3 letech realizoval alespoň dvě (2) zakázky s obdobným předmětem plnění. Za zakázky s obdobným předmětem plnění zadavatel považuje dodávky srovnatelné s předmětem této veřejné zakázky (tj. dodávky monitorovacího systému poskytovaného zdravotnickým zařízením). Dodavatel může použít vzor formuláře „Seznam významných dodávek“, který je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
● Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu:
Předložením seznamu významných dodávek, který vyplní účastník sám. Minimální úroveň splnění tohoto kvalifikačního předpokladu:
Výše plnění u každé jednotlivé referenční dodávky, musí dosáhnout alespoň 1 200 000 Kč bez DPH
● Pro určení výše plnění referenční zakázky není rozhodné období jejího trvání. Rozhodná je pouze celková hodnota referenční zakázky. Nicméně je třeba připomenout podmínku, že referenční zakázka musí být realizována v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení.
6.5. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace v rámci nabídky:
Doklady o kvalifikaci v souladu s ustanovením § 86 odst. 2 ZZVZ mohou dodavatelé nahradit čestným prohlášením o prokázání splnění kvalifikace (lze využít přílohu č. 6). Doklady uvedené výše předloží až vybraný dodavatel na základě výzvy dle § 122 odst. 3 zákona.
6.6. Požadavky na stáří dokladů prokazujících kvalifikaci:
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
7.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu v následujícím členění:
7.1.1. Dodání, instalace a zprovoznění přístrojového vybavení dle technické specifikace, včetně prokazatelné instruktáže dle zákonných požadavků a dle pokynů výrobce včetně 24měsíční záruky vztahující se ke všem komponentům dodávky, obsahující provádění veškeré zákonem a výrobcem předepsané údržby (např. předepsaných bezpečnostně technických kontrol), zkoušek a revizí uhrazený při platbě kupní ceny viz Tabulka A v krycím listu příloha č. 4.
7.1.2. 6letý pozáruční servis vztahující se ke všem komponentům dodávky, obsahující provádění veškeré zákonem a výrobcem předepsané údržby (např. předepsaných bezpečnostně technických kontrol), zkoušek a revizí opět hrazených paušálně viz Tabulka B v krycím listu příloha č. 4.
7.1.3. Součet cen za dodání přístrojového vybavení vč. 24 měsíční záruky atd. viz bod 7.1.1 této ZD a ceny za pozáruční servis atd. viz bod 7.1.2 této ZD tvoří dohromady celkovou nabídkovou cenu, kterou účastník vloží do el. nástroje a uvede v krycím listu viz Tabulka C v krycím listu příloha č. 4.
7.2. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací včetně všech jejích příloh a bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů a o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému splnění a předání dodávky nutné. Cena bude obsahovat veškeré náklady dodavatele na dodávku a montáž do sídla zadavatele. Cena bude zahrnovat veškeré náklady na licence a dokumentaci, jakož i personální zabezpečení případného servisu. Nabídková cena musí zahrnovat daně, cla, poplatky, případně další náklady spojené s realizací zakázky.
7.3. Nabídková cena bude uvedena v Kč.
7.4. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena dodávky v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a
nabídková cena dodávky v Kč včetně DPH.
7.5. Nabídková cena bude vyplněna v příloze č. 4 „Krycí list“ a uvedena v dotčených návrzích smluv a na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná se započtením veškerých nákladů, rizik po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
7.6. Platební podmínky jsou stanoveny v návrhu kupní smlouvy, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 2 a servisní smlouvy, jako přílohy č. 5.
8. Pokyny pro zpracování nabídky
Pod pojmem nabídka se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém nebo slovenském jazyce (listiny v jiném, než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce, pokud tato smlouva nestanoví jinak) v písemné formě v elektronické podobě.
Nabídka dodavatele může být podána v souladu s § 213 zákona pouze písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/.
Pro účely zamezení technických problémů s různými formáty vkládaných souborů, doporučuje zadavatel dodavatelům podávat nabídky ve formátu pdf (textové části nabídky, doklady) a xls (položkové rozpočty).
9. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 13. 10. 2023 ve 12:00 hodin.
Zadavatel v souladu s § 57 odst. 2 písm. b) zákona stanovuje lhůtu pro podání nabídek v délce 15 dnů, protože se vyskytly naléhavé okolnosti, pro které nemůže použít lhůtu dle § 57 odst. 1 zákona. Důvodem použití zkrácené lhůty je závěrečný termín pro předložení kompletní dokumentace k projektu 98. výzvy k předkládání žádostí o podporu z Integrovaného regionálního operačního programu: „Rozšíření a modernizace Nemocnice Nymburk, s.r.o.“, registrační číslo: CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_121/0016306 k této veřejné zakázce, který je stanoven do 31. 12. 2023. Zadavatel do zkrácené lhůty pro podání nabídek dle § 57 odst. 2 písm. b) zákona zohlednil i možnost prodloužení termínu pro podání nabídek v důsledku podaných žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace a příp. podané námitky proti zadávacím podmínkám či podané námitky proti rozhodnutí o výběru. Pokud by zadavatel použil lhůtu pro podání nabídek dle § 57 odst. 1 zákona, vystavil by se riziku, že nestihne veřejnou zakázku zrealizovat vč. dodání zboží, a tak kontrolnímu orgánu dodat všechny potřebné dokumenty k veřejné zakázce do stanoveného termínu 31. 12. 2023.
Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona v elektronickém nástroji E-ZAK a bude
neveřejné.
10. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
Doporučený způsob zpracování nabídky:
a. Krycí list nabídky (příloha č. 4 této zadávací dokumentace).
b. Obsah nabídky
c. Doklady, jimiž dodavatel prokáže splnění kvalifikace - v rozsahu a formě požadované
ZZVZ a touto zadávací dokumentací:
• Doklady o splnění základní způsobilosti
• Doklady o splnění profesní způsobilosti
• Doklady o splnění technické kvalifikace
d. Návrh smlouvy: Dodavatel použije závazné vzory návrhů smluv a doplní je
o požadované údaje.
e. Technická specifikace – dodavatel je povinen předložit technickou specifikaci jím nabízeného plnění, a to s uvedením parametrů a vlastností (zejména se jedná
o předložení vyplněné přílohy č. 1 „Technická specifikace) a příslušných dokladů (u každého parametru bude vždy uveden odkaz pro ověření splnění v odpovídající dokumentaci, např. technický list, str. v Návodu k obsluze apod.), dokumentů, certifikátů, obrázků, případně fotografií tak, aby bylo možné posoudit a vyhodnotit, zda nabízené plnění splňuje předepsané zákonné požadavky a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
f. Prohlášení o shodě (označení CE) – v prosté kopii
g. Doklad osvědčující způsobilost dodavatele k distribuci a servisu předmětu veřejné zakázky – zdravotnických prostředků dle platné právní úpravy, které jsou předmětem této veřejné zakázky (výpis z Registru zdravotnických prostředků o registraci osoby zacházející se zdravotnickými prostředky), je-li relevantní pro daný předmět zakázky
h. Kontakt na autorizovaný servis, který bude provádět záruční (respektive pozáruční) servis dodaného zařízení (tento údaj doplní účastník do návrhu kupní smlouvy – příloha č. 2)
i. Další požadované přílohy (čestná prohlášení, cenová nabídka) a případné další doklady
nabídky.
11. Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel bude hodnotit v souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ ekonomickou výhodnost nabídek, a to dle nejnižší nabídkové ceny. Při hodnocení nejnižší nabídkové ceny je rozhodující cena v Kč bez DPH. Váha kritéria je 100 %. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny bez DPH od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Celkovou nabídkovou cenu představuje cena zahrnující dodání přístroje včetně instalace a zprovoznění, 24měsíční záruční plný servis a 6letý pozáruční plný servis.
12. Obchodní podmínky
Veškeré obchodní podmínky včetně platebních, sankčních, záručních a dodacích jsou uvedeny v návrhu smluvní dokumentace, který je přílohou č. 2 a přílohou č. 5 této zadávací dokumentace, a které budou sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem. Návrh smluv musí být součástí nabídky dodavatele. Tyto návrhy smluv musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této dokumentaci. Zadavatel nepřipouští úpravy návrhů smluv vyjma doplnění zažlucených částí – identifikačních údajů dodavatele a doplnění ceny.
13. Další podmínky veřejné zakázky
13.1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
13.2. Zadavatel nepožaduje jistotu.
13.3. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v návrhu smlouvy.
13.4. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že je, podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „zákon o finanční kontrole“), osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
14. Vysvětlení zadávací dokumentace
14.1. Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to v souladu s ust. § 98 ZZVZ.
14.2. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek je možno zadavateli doručit písemně prostřednictvím elektronického nástroje.
14.3. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15. Využití poddodavatelů
15.1. Zadavatel v souladu s § 105 odst. 1 zákona připouští, aby účastník zadávacího řízení v nabídce určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů anebo předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
15.2. Zadavatel požaduje v příloze návrhu smlouvy uvést identifikační údaje každého poddodavatele a informaci, jaká konkrétní část plnění včetně procentuálního vyjádření ve vztahu k celkovému objemu plnění veřejné zakázky bude zadána poddodavateli. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění. Pokud dodavatel k plnění předmětu smlouvy poddodavatele nevyužije, uvede v návrhu smlouvy, že bude plněno bez poddodavatelů.
16. Další informace a práva zadavatele ve veřejné zakázce
16.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, pokud nastanou důvody uvedené v ustanovení § 127 ZZVZ.
16.2. Zadavatel v souvislosti s níže, či přílohami zadávací dokumentace, uvedenými technickými požadavky obsahujícími názvy určitých dodavatelů nebo výrobků, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu výslovně uvádí, že umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které budou splňovat požadavky na předmět plnění veřejné zakázky.
16.3. Zadavatel tímto dodavatele, kteří jsou českou akciovou společností, výslovně upozorňuje na povinnost mít vydány výlučně zaknihované akcie. Nesplnění této povinnosti je důvodem pro vyloučení dodavatele z další účasti na zadávacím řízení ohledně předmětné veřejné zakázky, a to dle ustanovení § 48 odst. 7 zákona.
16.4. Zadavatel tímto dodavatele výslovně upozorňuje, že v případě výskytu nezpůsobilosti dodavatele bude striktně uplatňovat ustanovení § 48 odst. 5 zákona (vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení z důvodu jeho nezpůsobilosti).
16.5. Před uzavřením kupní smlouvy si zadavatel v souladu s § 86 odst. 3 zákona vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
16.6. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel bude povinen zadavateli na základě jeho výzvy předložit doklady podle ustanovení § 122 odst. 3 zákona.
16.7. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, je-li zahraniční právnickou osobou, bude povinen zadavateli na základě jeho výzvy předložit doklady podle ustanovení § 122 odst. 6 zákona, a to výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, tak dokladů uvedených v § 122 odst. 6 písm. a) a písm. b) zákona.
16.8. Zadavatel požaduje v souladu s § 103 odst. 1 písm. d) zákona předložení dokumentu, např. čestného prohlášení, ze kterého bude vyplývat informace, že:
● a) účastník zadávacího řízení ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění zákona č. 14/2017 Sb., není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) tohoto zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
● b) poddodavatel, jehož prostřednictvím prokazuje kvalifikaci účastník zadávacího řízení ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění zákona č. 14/2017 Sb., není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) tohoto zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
16.9. Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků. Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace.
16.10. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je:
a) ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněný některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) dodavatelem jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenu a) nebo b), a to s ohledem na přímo aplikovatelné nařízení Rady EU č. 2022/576.
16.11. Zadavatel si dále vyhrazuje, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy nahlásil veškeré poddodavatele, kteří plní více než 10 % hodnoty zakázky a kteří spadají do výše uvedených definic pod písm. a) až c). Takového poddodavatele není možné využít, a to ani v průběhu plnění veřejné zakázky. V opačném případě musí dojít k ukončení smluvního vztahu s dodavatelem."
17. Zadávací lhůta
17.1. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou účastník zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, v délce 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží pod dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle
§ 246 ZZVZ.
18. Přílohy zadávací dokumentace
1. Technická specifikace
2. Kupní smlouva
3. Seznam významných dodávek
4. Krycí list – vzor
5. Servisní smlouva
6. Čestné prohlášení
V Nymburce dne ……………………..
Mgr. Nela
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
Datum: 2023.09.29
……………………………08…:17…:4…6 +…0…2'0…0'……
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatelka