Rámcová smlouva o poskytnutí cateringových služeb
Rámcová smlouva o poskytnutí cateringových služeb
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
Statutární město Pardubice
sídlo: Pernštýnské nám. 1, Pardubice-Staré Město, 530 21 Pardubice
zastoupené: primátorem Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
IČ: 00274046
DIČ: CZ00274046
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
číslo účtu: 362561/0100
(dále jen „Objednatel“)
a
Ježek catering s.r.o.
sídlo: Semtín 100, 533 53 Pardubice
zastoupená: Xxxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
IČ: 02395011
DIČ: CZ02395011
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 107-6212130277/0100
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. C 32922
(dále jen „Dodavatel“)
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek, za nichž bude mezi smluvními stranami po dobu účinnosti této smlouvy realizován závazek Dodavatele poskytovat cateringové služby k zajištění občerstvení při akcích Objednatele v budovách Magistrátu města Pardubic, akcích Objednatele mimo budovy Magistrátu města Pardubic a dalších příležitostných akcí (dále jen „Akce“) a závazek Objednatele od Dodavatele požadované a řádně poskytnuté služby převzít a uhradit za ně Dodavateli odměnu způsobem, za podmínek a ve výši dohodnuté dle čl. V. této smlouvy.
Článek II.
Doba, místo plnění a rozsah služeb
Data (termíny) konkrétních Akcí, místa jejího konání, stejně jako rozsah a skladba cateringových služeb budou vždy specifikovány v jednotlivých dílčích objednávkách doručených Objednatelem Dodavateli v elektronické podobě na e-mailovou adresu kontaktní osoby Dodavatele. Dodavatel je povinen objednávku obdrženou v elektronické podobě potvrdit nejpozději do 5 pracovních dnů od jejího doručení; nesplnění této povinnosti se považuje za podstatné porušení této smlouvy. Objednávku je Objednatel oprávněn učinit Xxxxxxxxxx rovněž telefonicky, s jejím okamžitým potvrzením ze strany Dodavatele.
Kontaktními osobami na straně Objednatele, které mohou objednávat služby dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy, jsou:
Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, xxx xxx xxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx,
Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, xxx xxx xxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx,
Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, xxx xxx xxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
Kontaktní osobou na straně Dodavatele je:
Xxxxxxx Xxxxx, tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
Článek III.
Práva a povinnosti Dodavatele
Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli ve lhůtě stanovené Objednatelem v objednávce komplexní cateringové služby odpovídající plánované Akci v Objednatelem požadovaném rozsahu a skladbě občerstvení odpovídající kvality vč. dopravy a mobiliáře, a to vše v souladu s řádně doručenou a potvrzenou objednávkou dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
Dodavatel se zavazuje, že adekvátně k rozsahu plánované Akce zajistí dostatečné množství požadovaného mobiliáře.
Dodavatel se zavazuje, že na celou dobu trvání Akce zajistí profesionální servis a obsluhující personál.
Dodavatel určí osobu odpovědnou za řádný průběh poskytovaných cateringových služeb, která bude fyzicky přítomna po celou dobu trvání Akce.
Dodavatel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí zajistit všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému poskytnutí požadovaných služeb. Zavazuje se poskytnout tyto služby s odbornou péčí a prostřednictvím dostatečně kvalifikovaných osob.
Článek IV.
Práva a povinnosti Objednatele
Objednatel poskytne Dodavateli nezbytnou součinnost při přípravě a realizaci Akce.
Objednatel určí odpovědnou osobu, která má právo odsouhlasit připravenost Akce před jejím zahájením a v případě potřeby během Akce požadovat případné doplnění objednaných služeb.
Potraviny dodané Dodavatelem jsou určeny k okamžité spotřebě. Jestliže Objednatel nezkonzumuje veškeré objednané potraviny, není tím dotčena povinnost Objednatele zaplatit Dodavateli sjednanou odměnu.
Článek V.
Odměna a platební podmínky
Za poskytnutí služeb dle této smlouvy náleží Dodavateli odměna dle předběžné kalkulace na každou Akci, která bude doručena v elektronické podobě Dodavatelem Objednateli bezprostředně po potvrzení Dodavatelem přijaté objednávky.
Smluvní strany shodně prohlašují, že cena určená dle odst. 1 tohoto článku smlouvy bude vždy stanovena jako úplná a nejvýše přípustná. Součástí takto stanovené ceny jsou veškeré práce, činnosti, dodávky a náklady spojené s řádným poskytnutím cateringových služeb na danou Akci.
Veškeré možné změny ceny v návaznosti na možné změny nebo doplnění objednávky musí být před jejich realizací Objednatelem odsouhlaseny.
Maximální výše finančního plnění poskytnutého Objednatelem Dodavateli na základě této rámcové smlouvy činí 350.000,- Kč (slovy: třistapadesáttisíc korun českých) bez DPH za celou dobu trvání smlouvy (období od 1.8.2018 do 31.7.2019).
Úhrada odměny za plnění na jednotlivých Akcích bude provedena na základě faktury předložené Dodavatelem Objednateli po realizace Akce.
Dodavatel vystaví a doručí Objednateli fakturu vždy do 5 pracovních dnů od ukončení Akce.
Fakturu lze doručit též elektronicky na adresu: xxxxxxx@xxx.xx.
Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 14 dnů od data jejího prokazatelného doručení Objednateli.
V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatele oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z dlužné částky bez DPH za každý započatý den prodlení.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy. Budou-li údaje na faktuře nesprávné či neúplné, je Objednatel oprávněn fakturu do uplynutí termínu její splatnosti vrátit Dodavateli s označením údaje, který je na faktuře uveden nesprávně či který na faktuře chybí, přičemž vrácením faktury se ruší původní lhůta splatnosti. Dodavatel bez zbytečného odkladu fakturu opraví či vystaví novou. Lhůta splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení opravené či nové faktury Objednateli.
Veškeré platby fakturovaných částek budou provedeny bezhotovostním převodem na účet Dodavatele uvedený na faktuře.
Za okamžik úhrady fakturované částky se považuje okamžik, kdy dojde k připsání příslušné částky na účet Dodavatele.
Dodavatel prohlašuje, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebude nespolehlivým plátcem a má zveřejněný bankovní účet v Registru plátců DPH. V případě nesplnění těchto podmínek bude Objednatel Dodavateli hradit pouze částku ve výši základu daně a DPH bude odvedeno místně příslušnému správci daně Dodavatele.
Článek VI.
Trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. srpna 2018 do 31. července 2019.
Tento smluvní vztah lze kdykoli ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit z důvodů uvedených zákonem a v případech, které stanoví tato smlouva.
Objednatel má rovněž právo od smlouvy odstoupit také v případě, že vůči Dodavateli bude zahájeno insolvenčním řízení.
Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně.
Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok Objednatele na úhradu smluvní pokuty.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem 1.8.2018, ne však dříve než dnem jejího uveřejnění v registru smluv vedeném vedeném Ministerstvem vnitra ČR v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy Objednatel bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 občanského zákoníku).
Pro případ, kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu fyzické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se smluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se smluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez podpisů.
V souladu se zněním předchozího odstavce platí, že pro případ, kdy by smlouva obsahovala osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle příslušných právních předpisů, poskytuje klub svůj souhlas se zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. městem Pardubice. Souhlas se uděluje na dobu neurčitou a je poskytnut dobrovolně.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy.
Práva a povinnosti účastníků této smlouvy se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran (smluvní strany sjednávají, že § 564 občanského zákoníku se nepoužije, tzn. měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami). Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují. Smluvní strana může namítnout neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
Pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že Objednatel není povinen učinit na základě této smlouvy jakoukoliv objednávku a Dodavateli nevzniká právo na jakékoliv plnění z důvodu, že Objednatel neučinil po dobu účinnosti této smlouvy žádnou pohledávku nebo že učinil méně objednávek, než smluvní strany při uzavření této smlouvy předpokládaly.
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy je pro ně dostatečně určitý a srozumitelný, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů a vyjadřuje jejich vážnou vůli, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
V Pardubicích dne
Za Objednatele: Za Dodavatele:
…………………………………………. ………………………………………………
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
primátor jednatel
statutárního města Pardubic Ježek catering s.r.o.
5