Smlouva o poskytování právních služeb
Smlouva o poskytování právních služeb
v oblasti práva duševního vlastnictví
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Sídlo: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8
IČ: 68378271
DIČ: CZ68378271
Zapsán/a: v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky
Zastoupen/a: RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., ředitelem
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
Číslo účtu: 2106535627/2700
(dále jen „Klient“)
a
[bude doplněno]
Sídlo: [bude doplněno]
IČ: [bude doplněno]
DIČ: [bude doplněno]
Zapsán/a: [bude doplněno]
Zastoupen/a: [bude doplněno], [bude doplněno]
Bankovní spojení: [bude doplněno]
Číslo účtu: [bude doplněno]
(dále jen „Advokátní kancelář“ nebo „Advokát“)
(společně dále též jen „Smluvní strany“ a jednotlivě dále též jen „Smluvní strana“)
uzavírají na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Poskytování právních služeb v oblasti práva duševního vlastnictví“ níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytování právních služeb v oblasti práva duševního vlastnictví (dále jen „Smlouva“).
Článek 1
Předmět Smlouvy
Advokátní kancelář se za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazuje poskytnout Klientovi právní služby ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, v oblasti práva duševního vlastnictví, zahrnující zejména:
právní poradenství v oblasti autorského práva a práv souvisejících s právem autorským,
právní poradenství v oblasti průmyslových práv,
právní poradenství v souvislosti s ochranou a nakládáním s předměty autorských práv a práv souvisejících s právem autorským,
právní poradenství v souvislosti s ochranou a nakládáním s předměty průmyslových práv,
právní poradenství v souvislosti s řešením smluvních vztahů Klienta ve shora uvedených oblastech,
posouzení, úpravy a příprava právních dokumentů v českém a anglickém jazyce dle požadavků Klienta ve shora uvedených oblastech, a
poskytování ústních konzultací Klientovi a sepis právních stanovisek pro Klienta ve shora uvedených oblastech.
(dále jen „Právní služby“).
Klient se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Advokátní kanceláři za poskytnutí Právních služeb odměnu stanovenou dle této Smlouvy.
Článek 2
Doba trvání Smlouvy
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění, včetně metadat k ní se vážících, prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu devíti (9) měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
Článek 3
Doba a místo poskytování Právních služeb
Advokátní kancelář bude poskytovat Právní služby vždy na základě konkrétních zadání a požadavků Klienta, v bez zbytečného odkladu a v přiměřených termínech stanovených Klientem a příslušnými obecně závaznými právními předpisy. Zadávání konkrétních zadání a požadavků Klienta, na základě kterých budou Advokátní kanceláří poskytovány Právní služby, bude probíhat zejména prostřednictvím e-mailové, telefonické nebo obdobné komunikace, nebo při osobním jednání.
Neurčí-li Klient jiné místo, je místem předání písemných výstupů Právních služeb sídlo Klienta.
Článek 4
Práva a povinnosti Smluvních stran
Advokátní kancelář je při poskytování Právních služeb povinna jednat svědomitě, s náležitou odbornou péčí a řídit se příslušnými obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny Klienta, pokud tyto pokyny nejsou v rozporu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy nebo příslušnými stavovskými předpisy.
Advokátní kancelář je při poskytování Právních služeb povinna chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Klienta.
Advokátní kancelář se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním Právních služeb dle této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů. Advokátní kancelář se zavazuje zajistit, aby povinností mlčenlivosti v obdobném rozsahu byli zavázáni i ti její zaměstnanci, popřípadě jiné osoby, podílející se na poskytování Právních služeb dle této Smlouvy. Povinnost zachovávat mlčenlivost dle tohoto odstavce trvá i po skončení této Smlouvy. Advokátní kancelář se dále zavazuje, že skutečnosti, o nichž se dozví při poskytování Právních služeb, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti, nebude využívat při poskytování právních služeb jiným osobám.
Advokátní kancelář se zavazuje, že pokud v souvislosti s plněním této Smlouvy přijde do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu příslušných obecně závazných právních předpisů, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 101/2000 5Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušila příslušné obecně závazné právní předpisy.
Advokátní kancelář je povinna seznámit Xxxxxxx s výsledky jednotlivých úkonů v rámci poskytování Právních služeb a po dokončení celé věci předat Klientovi výsledky své činnosti.
Advokátní kancelář je povinna vrátit Klientovi, bude-li o to Klientem požádána, po skončení této smlouvy, veškeré podklady, které jí Klient poskytl.
Advokátní kancelář je po celou dobu trvání této Smlouvy povinna být v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, pojištěna pro případnou škodu způsobenou při poskytování právních služeb advokátem, a to do výše škody v limitu odpovídajícím výši jednotlivých řešených případů.
Advokátní kancelář je povinna veškerou činnost pro Klienta dle této Smlouvy vykonávat bez zbytečného odkladu a v přiměřených termínech stanovených Klientem a příslušnými obecně závaznými právními předpisy.
Advokátní kancelář odpovídá Klientovi za vzniklou škodu v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy.
Advokátní kancelář je povinna zdržet se jakéhokoliv jednání, které by bylo v rozporu se zájmy Klienta, zejména nesmí vykonávat činnosti pro jiné osoby, jejichž zájmy jsou v rozporu se zájmy Klienta a mohly by poškodit zájmy Klienta.
Advokátní kancelář bere na vědomí a souhlasí s tím, že je jako poskytovatel Právních služeb hrazených z veřejných finančních prostředků osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Advokátní kancelář se zavazuje zajistit, aby při výkonu finanční kontroly spolupůsobili i její případní poddodavatelé.
Klient se zavazuje poskytnout Advokátní kanceláři součinnost nezbytnou k řádnému poskytování Právních služeb a k předání výsledků její činnosti.
Klient se zavazuje poskytnout Advokátní kanceláři včasné, pravdivé a úplné informace a současně jí předat veškeré listinné a další podklady nezbytné k řádnému poskytování Právních služeb.
Klient bude adresovat svá konkrétní zadání a požadavky, na základě kterých budou Advokátní kanceláří poskytovány Právní služby, na níže uvedenou kontaktní osobu Advokátní kanceláře:
Jméno: [bude doplněno]
E-mail: [bude doplněno]
Telefon: [bude doplněno]
Klient jako svou kontaktní osobu, která je oprávněna zadávat Advokátní kanceláři konkrétní zadání a požadavky, na základě kterých budou Advokátní kanceláří poskytovány Právní služby, a na kterou je Advokátní kancelář oprávněna se obracet v souvislosti s nezbytnou součinností k řádnému poskytnutí Právních služeb a předání výsledků své činnosti, určuje níže uvedenou osobu:
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx
Telefon: x000 000 000 000
Veškeré změny kontaktních osob a jejich údajů uvedených v odstavcích 14 a 15 tohoto článku Smlouvy je Smluvní strana, jíž se změna týká, povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé Smluvní straně s tím, že změna kontaktních údajů nabývá účinnosti ve vztahu k druhé Smluvní straně doručením tohoto sdělení.
Žádná ze Smluvních stran nesmí bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany postoupit nebo převést svá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo z jejího porušení.
Článek 5
Cena za poskytování Právních služeb a platební podmínky
Klient se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Advokátní kanceláři smluvní odměnu stanovenou jako časová odměna dle počtu hodin poskytování Právních služeb.
Cena za jednu (1) hodinu poskytování Právních služeb činí [bude doplněno],- Kč (slovy: [bude doplněno] korun českých) bez DPH. V takto stanovené smluvní odměně jsou zahrnuty veškeré režijní i hotové náklady Advokátní kanceláře související s poskytováním Právních služeb dle této Smlouvy, zejména veškeré mzdové náklady, pojištění, poštovné, cestovné po Praze, tisk, opisy, fotokopie, faxy, telefony, jiné telekomunikační poplatky, e-maily, a dále náhrady za promeškaný čas advokáta ve smyslu ustanovení § 14 vyhlášky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb apod. Ostatní hotové výdaje Advokátní kanceláře účelně související s poskytovanými Právními službami (zejména soudní a jiné poplatky, znalecké posudky, odborná vyjádření, překlady) musí být s Klientem (kontaktní osobou Klienta) předem projednány a odsouhlaseny, přičemž jejich náhrada musí odpovídat účelně vynaloženým a prokazatelným nákladům Advokátní kanceláře vzniklým v přímé souvislosti s poskytováním požadovaných Právních služeb. Advokátní kancelář má nárok na náhradu cestovních výdajů vynaložených v souvislosti s poskytováním Právních služeb mimo Prahu, a to v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy o cestovních náhradách.
Maximální a nepřekročitelná výše smluvní odměny za Právní služby poskytované dle této Smlouvy činí 350 000,- Kč (slovy: Tři-sta-padesát-tisíc Korun českých) bez DPH.
Ke smluvní odměně za Právní služby poskytnuté dle této Smlouvy bude Advokátní kanceláří připočtena rovněž DPH v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy.
Cena za poskytnuté Právní služby bude Klientem Advokátní kanceláři uhrazena na základě měsíčních faktur splňujících náležitosti daňového a účetního dokladu v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy, vystavených a doručených Advokátní kanceláří v elektronické podobě na e-mailovou adresu Klienta (kontaktní osoby Klienta) xxxxx.xxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx nejpozději pátý den měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, v němž byly Právní služby poskytovány. Požádá-li o to Klient, je Advokátní kancelář povinna vystavit a doručit fakturu za poskytnuté Právní služby Klientovi i před termínem uvedeným výše v tomto odstavci.
Součástí každé faktury Advokátní kanceláře bude výkaz poskytnutých Právních služeb za fakturované období obsahující přehled odpracované doby rozlišující osoby, hodiny a popis poskytnuté Právní služby.
Faktura je splatná ve lhůtě třiceti (30) dnů ode dne jejího doručení Klientovi. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s podmínkami stanovenými touto Smlouvou, je Klient oprávněn fakturu Advokátní kanceláři ve lhůtě splatnosti vrátit s tím, že Advokátní kancelář je povinna vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti.
Veškeré platby Klienta Advokátní kanceláři dle této Smlouvy budou probíhat výhradně prostřednictvím bezhotovostního převodu na bankovní účet Advokátní kanceláře uvedený v této Smlouvě, a to v Kč (slovy: v korunách českých), rovněž tak veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (slovy: v korunách českých).
Advokátní kancelář bere na vědomí a souhlasí s tím, že Klient nebude poskytovat žádné zálohy.
Článek 6
Skončení smlouvy
Tato smlouva skončí:
uplynutím doby, na kterou je sjednána,
dosažením maximální a nepřekročitelné výše smluvní odměny dle článku 5 odstavce 3 této Smlouvy,
dohodou Smluvních stran,
výpovědí jedné ze Smluvních stran, nebo
odstoupením jedné ze Smluvních stran.
V případě skončení této Smlouvy dohodou Smluvních stran, musí být dohoda vyhotovena v písemné formě, podepsána oběma Smluvními stranami a uveřejněna, včetně metadat k ní se vážících, prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Součástí této dohody musí být také dohoda o vypořádání majetkových nároků Smluvních stran.
Kterákoliv ze Smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo i bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou v délce jednoho (1) měsíce, která počne běžet první den následujícího měsíce od doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.
Kterákoli ze Smluvních stran může od této Smlouvy bez zbytečného odkladu odstoupit jestliže
druhá Smluvní strana podstatně poruší tuto Smlouvu, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se pro účely odstoupení považuje zejména takové porušení povinnosti, o němž Smluvní strana porušující tuto Smlouvu již při uzavření této Smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá Smluvní strana tuto Smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala, nebo
tak stanoví zákon.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
Nevyplývá-li z této Smlouvy něco jiného, řídí se tato Smlouva a právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Nepodaří-li se Smluvním stranám spory vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou vyřešit smírnou cestou, budou tyto spory rozhodovat věcně a místně příslušné soudy České republiky.
Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s uveřejněním této Smlouvy, včetně metadat k ní se vážících, prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, přičemž pro účely uveřejnění této Smlouvy prostřednictvím registru smluv nepovažují Smluvní strany nic z obsahu této Smlouvy ani z metadat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Uveřejnění této Smlouvy, včetně metadat k ní se vážících, prostřednictvím registru smluv zajistí Klient.
V případě, že některé z ustanovení této Smlouvy je nebo se stane zcela nebo zčásti neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena platnost, účinnost nebo vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení novým platným, účinným a vymahatelným ustanovením, jehož předmět bude co nejlépe odpovídat předmětu původního neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení.
Nevyplývá-li z této Smlouvy něco jiného, lze jakékoli změny této Smlouvy provést pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků k této Smlouvě, podepsaných oběma Smluvními stranami a uveřejněných, včetně metadat k nim se vážících, prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 34082015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden (1) stejnopis obdrží Klient a jeden (1) stejnopis Advokátní kancelář.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ním a na důkaz své svobodné, pravé a vážné vůle připojují svoje podpisy.
Za Klienta: |
Za Advokátní kancelář: |
|
|
|
|
V …………………… dne …………………… |
V …………………… dne …………………… |
|
|
|
|
|
|
|
|
…………………………………………………… |
…………………………………………………… |
RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. |
[bude doplněno] |
ředitel |
[bude doplněno] |
1/8 |
|