Smluvní strany

Smlouva o zajištění sportovní soutěže v alpském lyžování ZODM 2018 a dalších služeb

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., nového občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Evidenční číslo smlouvy: OKSCR/17/23474

Smluvní strany

Objednatel: Pardubický kraj

adresa (sídlo): Xxxxxxxxxx xxx. 125, 532 11 Pardubice

IČ: 708 92 822

DIČ: CZ70892822

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice č. účtu: 43-3870090277/0100

zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem (dále jen objednatel) na straně jedné

Pořadatel: spolek Krajský svaz lyžařů Pardubického kraje z.s.

zapsaný ve spolkovém rejstříku, vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl L, vložka 7931

adresa (sídlo): K Vinici 0000, Xxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx IČ: 227 69 790

DIČ: CZ 22769790

bankovní spojení: Komerční Banka a.s. č. účtu: 8615430257/0100

zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou KSL

(dále jen pořadatel) na straně druhé

Článek I. Preambule

Pardubický kraj byl pověřen Českým olympijským výborem (dále jen ČOV) pořadatelstvím Her VIII. zimní olympiády dětí a mládeže ČR (dále jen Hry). Hry se konají pod přímou patronací ČOV. Jedná se o významný a unikátní celorepublikový projekt, jehož cílem je pořádání sportovně - uměleckých soutěží ve vymezených kategoriích žáků základních škol.

Článek II. Předmět smlouvy

1) Předmětem této smlouvy je uspořádání sportovní soutěže v alpském lyžování (dále jen AD), která se uskuteční v rámci Her, a to pro akreditované účastníky Her, akreditované členy doprovodu a vedoucí výprav za podmínek v této smlouvě dále uvedených a v souladu s pokyny objednatele. Hry se uskuteční na území Pardubického kraje v termínu od neděle 28. 1. 2018 do pátku 2. 2. 2018. Sportovní soutěž v alpském lyžování se uskuteční na sjezdovce Svitavská ve Skiresortu Buková hora v obci Čenkovice, v disciplínách - slalom, vyřazovací slalom a obří slalom.

2) Sportovní soutěž v alpském lyžování začíná tréninkem v neděli 28. 1. 2018 od 8 hodin do 13 hodin s tím, že si tento trénink platí účastníci vlekovné na svoje náklady. Ostatní dny bude probíhat sportovní soutěž podle daných propozic schválených příslušným národním sportovním svazem a platného soutěžního řádu schváleného odborným úsekem AD SLČR. Sportovní soutěže končí ve

čtvrtek 1. 2. 2018 do 19 hodin. Oficiální propozice sportovní soutěže budou zveřejněné nejpozději v září 2017 na webových stránkách: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/0000. Sportovní soutěž musí respektovat soutěžní pravidla a řády příslušného národního sportovního svazu. Časový harmonogram bude upřesněn po schválení soutěžního řádu na rok 2018 SOÚ AD SLČR. (září - říjen)

Článek III.

Cena a platební podmínky

1) Smluvní strany se dohodly na základě pořadatelem předložené kalkulace, která tvoří přílohu č. 1 smlouvy, že konečná cena za poskytnuté služby nepřesáhne částku ve výši 579 200,- Kč (slovy: pětsetsedmdesátdevěttisícdvěstě korun českých). Konečná cena, která bude pořadatelem fakturována a objednatelem uhrazena na účet uvedený v záhlaví této smlouvy, bude odpovídat skutečně poskytnutým plněním z předložené kalkulace. Seznam poskytnutých plnění bude nedílnou součástí faktury.

2) Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí pořadateli zálohu ve výši 70 % z ceny uvedené v odstavci 1 tohoto článku, a to na základě zálohové faktury vystavené pořadatelem nejdéle do 30. 11. 2017 a se splatností faktury do 15. 12. 2017.

3) Zbytek ceny po započtení zálohy dle odst. 2 tohoto článku objednatel zaplatí pořadateli na základě jím vystavené faktury, která bude vystavena neprodleně po skončení Her. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

4) Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi (včetně správně uvedeného obchodního jména a sídla). Objednatel je oprávněn vrátit pořadateli bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí objednatel pořadateli důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je pořadatel povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi splňujícími podmínky této smlouvy objednateli.

Článek IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1) Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků.

2) Pořadatel se zavazuje zrealizovat sportovní soutěž v souladu s příslušnými právními předpisy, srovnatelnou s vrcholovými soutěžemi daného sportu na elitní mládežnické úrovni, při dodržení Pravidel lyžařských závodů v alpských disciplínách a soutěžního řádu AD pro sezonu 2017/18.

3) Objednatel se zavazuje pořadateli za řádné plnění závazků objednatele dle této smlouvy poskytnout cenu uvedenou v čl. III této smlouvy.

4) Pořadatel je povinen řídit se aktuálně platným Organizačním manuálem ODM (Pravidla k uspořádání republikové úrovně ODM) xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx (dále jen Manuál).

5) Pořadatel se zavazuje při zajištění sportu a při finalizaci propozic sportovní soutěže postupovat v souladu s Manuálem. Během celé doby příprav sportovní části bude pořadatel intenzivně

spolupracovat s koordinátorem ODM v národním sportovním svazu, objednatelem a poskytovatelem sportoviště.

Článek V. Smluvní pokuta

1) Pořadatel se zavazuje v případě, že se soutěž neuskuteční či jejich průběh bude vážně narušen výlučně z důvodů na straně pořadatele, zaplatit objednateli smluvní pokutu a to do 30 dní ode dne, kdy byl objednatelem k zaplacení smluvní pokuty prokazatelně písemně vyzván s uvedením důvodu, na základě kterých objednatel smluvní pokutu nárokuje. Vážným narušením průběhu soutěže se přitom rozumí opakované (3x) a závažné nerespektování doporučeních daných Manuálem tam, kde tato Smlouva nestanoví odlišnou úpravu. Smluvní pokuta činí 150 000,- Kč. Na smluvní pokutu nemá objednatel nárok v případě, že pořadateli neposkytoval potřebnou součinnost v souladu s ustanoveními této smlouvy a Manuálem.

2) Pořadatel se zavazuje v případě porušení kterékoliv z jeho povinností uvedených v této smlouvě, vyjma porušení uvedených v odstavci 1 tohoto článku, zaplatit objednateli smluvní pokutu v celkové výši 1 000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to do 30 dní ode dne, kdy byl objednatelem k zaplacení této smluvní pokuty prokazatelně písemně vyzván s uvedením důvodu, na základě kterých objednatel smluvní pokutu nárokuje. Souhrnná celková výše smluvních pokut nesmí přesáhnout hodnotu plnění dle čl. III/1 této smlouvy.

3) Povinnosti k úhradě smluvní pokuty se pořadatel zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

4) Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikne objednateli porušením povinností pořadatele uvedených v této smlouvě.

Článek VI.

Závěrečná ustanovení

1) Vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

2) Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv a je uzavřena na dobu určitou do 4. 2. 2018.

3) Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy objednatel bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

4) Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku.

5) Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

6) Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Pardubický kraj, jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

Příloha č. 1

ALPSKÉ LYŽOVÁNÍ ZODM 2018 (28. 1. - 2. 2. 2018)
KALKULACE CENY ZA ZAJIŠTĚNÍ SOUTĚŽE ALPSKÉ LYŽOVÁNÍ
Příprava projektu	Konečná cena v Kč kalkulace	Konečná cena v Kč skutečné plnění
Provozní náklady spojené s přípravou soutěže (jednání, telefony, na základě kalkulace ze Skiinterkriteria)	16 000 Kč
	0 Kč
CELKEM	16 000 Kč	0 Kč
REALIZACE PROJEKTU	Konečná cena v Kč kalkulace	Konečná cena v Kč skutečné plnění
Technické zajištění akce
	0 Kč
	0 Kč
CELKEM	0 Kč
Provozní zajištění akce
Telekomunikace, internet	0 Kč
Kancelářská technika (tiskárna, papíry, cartridge aj. - tisk startovacích listin, výsledkových listin, protokolů po závodech)	7 000 Kč
Informační systém (prezentace výsledků on-line, návaznost na časomíru, kalkulace z předešlých závodů)	10 000 Kč
PHM (dopravné, přepravné, …)	0 Kč
CELKEM	17 000 Kč
Ostatní provozní náklady
Spotřební provozní materiál, porady atp. (porady po závodech s vedoucími družstev)	4 000 Kč
Odborné školení (45 osob, 2-3 etapy)	5 000 Kč
Pronájem materiálu	0 Kč
CELKEM	9 000 Kč
Ubytování, mzdy, DPP, cestovné
Předseda org. výboru závodů (práce na přípravě po celý rok)	40 000 Kč
Ředitel závodu (práce na přípravě po celý rok)	30 000 Kč
Moderátor (kalkulace dle Skiinterkriteria)	15 000 Kč
Rozhodčí (15 osob, 4 dny, 1 000,- Kč/den)	60 000 Kč
Technická četa (20 osob, 4 dny, 1 000,- Kč/den)	80 000 Kč
Organizační pracovníci (technický delegát, velitel tratí, velitel kontrol, atd. - cca 9 osob, 4 dny)	25 100 Kč
Ubytování organizační pracovníci (cca 65 osob - Pod Vlekem 20 míst, apartmán u vleku 30 míst, srub Midla -časomíra- tel.obrazovka 15 míst)	116 600 Kč
Stravování organizační pracovníci (cca 65 osob)	75 500 Kč
Cestovné	35 000 Kč
Časomíra, výsledky, data (daná svazem lyžařů s obsluhou po 4 dny, návaznost na kamery)	60 000 Kč
CELKEM	537 200 Kč
Ostatní nespecifikované náklady
Záchranné složky - hasiči, policie, ZS	0 Kč
Horská služba	0 Kč
Zdravotní zabezpečení	0 Kč
CELKEM	0 Kč
NÁKLADY CELKEM	579 200 Kč