Schůze Výboru Hlaholu Praha 14.2. od 20.30.
Schůze Výboru Hlaholu Praha 14.2. od 20.30.
Přítomni: Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx (příchod později) Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx
Omluvena: Xxxx Xxxxxxxxx
1. Sbor:
a. Xxxxxxx s externími pracovníky
x. Xxxxx na rok 2013 – granty (PMN, Rudolfinum, podzim, vánoční koncerty)
x. Xxxx – Die Schőpfung – zapůjčení do Petershausenu – info
d. Noty Beethoven
e. UPČS – schůze 1.3. 2013 a projekt
x. Xxxxxx 2014
2. Dům:
a. Byt po p. Baxovi – info o pronájmu
x. Xxxxxxx X. Xxxxxxxxx
3. Ostatní
a. Oprava klavíru – X. Xxxxxxxx
b. Oprava ostění – X. Xxxxx
c. Ostatní:
i. valná hromada
ii. Vyšehrad – hřbitov
iii. DPH
iv. Stanovy – registrace
v. Různé
1a. Změny v ohodnocení za práci v dohodách o provedení práce externích pracovníků. Změny nebyly ústně projednány s jednotlivými pracovníky a záležitost nebyla projednána na výboru Hlaholu, ale
s jednotlivými členy výboru zvlášť. Zvýšil se plat za odpracovaný čas Kláře Ježkové na 6.500 Kč a snížil Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx na 6.500, dále se snížil plat Romanu Novákovi na 9.200 Kč. Xxxxx Xxxxxxxxx jako kustod bude dostávat 130 Kč/hod.
Usnesení: Aby nedocházelo k nedorozuměním, bude vždy předem finanční záležitosti a jejich změny nutno projednávat na výboru.
1b. Koncerty:
⮚ 5.‐7.4.2013 – koncert v Petershausenu – X. Xxxxx – Stvoření. Účastníci si hradí dopravu 500 Kč
⮚ Výzva Národního muzea, zda se chceme i letos účastnit Pražské muzejní noci (8.6.). Diskuse. Výbor odhlasoval, že se zúčastníme.
⮚ 25.6. 2013 – Xxxxxx x. Xxxxxxxxx, 9. Symfonie ‐ Rudolfinum
⮚ 29.5.‐3.6. 2013 – Francie
⮚ 2.11. 2013 – W.A. Xxxxxx – Requiem – Hlahol
⮚ 10.11.2013 (víkend) – Amberg (Stvoření) (orchestr Art‐n)
⮚ 22.12. 2013 – Vánoční koncert v Hlaholu
⮚ 27.12. 2013 ‐ Zvole
1c. Do Německa se zapůjčuje 24 instrumentálních partů X. Xxxxx – Die Schőpfung
1d. Diskuse o zajištění not na Beethovena: normálně stojí 230 Kč, Xxxxx Xxxxxxx má možnost zajistit 5‐7 % slevu při odběru více než 100 ks. (Klavíráky nakonec zajišťuje Xxxxx Xxxxx, starostka Hlaholu,
25.2. jsou již k prodeji za 196 Kč/ks.)
1e. UČPS – projekt Hlaholu připraví na návrh starostky Xxxxx Xxxxx sbormistryně Xxxxx Xxxxxxx. Xxxxx Xxxxx navrhla požádat o finanční podporu v rámci naší akce v Dolanech koncem června (doprava tam a zpět).
1f. Granty
⮚ Žádost o grant na kulturu Praha 1 – popsána činnost sboru loňská i plánovaná letošní, náklady i zisk (X. Xxxxx ‐ účetně, X. Xxxxxxxxxxx zpracování textové)
⮚ Uzávěrka žádostí o grant pro podání našeho grantu na rekonstrukční práce Praha 1 (kovové prvky – lustry atd. ) je 15.3.
⮚ GRANT NA KULTURNÍ ČINNOST pro rok 2014 JE TŘEBA PODAT V DUBNU LETOŠNÍHO ROKU!!! Kdo zpracuje?
⮚ Xxxxx Xxxxx: grant na Česko‐německý fond budoucnosti na projekt Amberg
Informace: na peníze pro granty byl zřízen podúčet, aby se zpřehlednilo účetnictví činnosti sboru. Peníze na činnost sboru (granty) půjdou pouze na tento podúčet.
2a. Dům
Byt č. 2 po x. Xxxxxx je pronajat novým nájemníkům.
2b. Uklízečka xxxx X. Xxxxxxxxx: Je s ní od 1.1.2011 uzavřena dohoda na dobu neurčitou, že smí užívat byt č. 2 o velikosti 1+0 v domě čp. 248, Vojtěšská 5 a zároveň musí provádět pravidelný úklid společných prostor domu Xxxxxxxxxx nábř. 16 a Vojtěšská 5 dle rozpisu prací. V minulosti se jakékoliv práce navíc (umytí oken, mimořádný úklid během a po náročných rekonstrukčních pracích apod.) řešily dohodou o provedení práce na dobu určitou (tj. na dobu potřebnou pro úklid). Toť stávající stav. Stav zachováme.
3a Ostatní
i.Valná hromada
Vzhledem k tomu, že poslední Valná hromada schválila tři sbormistry a sbor si nemůže vzhledem k tísnivým finančním podmínkám tři sbormistry dovolit, bude svolána mimořádná valná hromada.
Sbormistryně Xxxxx Xxxxxxx může po mateřské dovolené pracovat se sborem v pondělí i ve
čtvrtek.
ii. Vyšehrad – hřbitov
Xxxxx Xxxxx upozornila na to, že končí pronájem hrobky Hlaholu na Vyšehradském hřbitově. Zaplacen pronájem na příštích 10 let (vzhledem k tomu, že hrobka je dle Xxxxxx součástí hlaholského majetku).
iii. DPH
Změnou metodiky výpočtu paní účetní nám vznikl nedoplatek za 4. čtvrtletí 2012 ve výši 6.831 Kč, vyrovnáno ke dni 18.02.2013.
iv. Stanovy
Byly registrovány stanovy, ověřeny pro další použití ke grantům (uloženo v šanonu Listiny).
v.Různé
Diskuse závěrem konání výboru.
1. Nepřehledné výkazy z odběrních míst . Které náklady se týkají sboru a které nemovitosti? Xxxx Xxxxxxxxx bude požádána o přehledné seznamy.
2. Vyklízení provozních místností, sklepů – X. Xxxxxxxx: obdržel za to odměnu
25.000 Kč. Práce byly provedeny dobře a vzhledem k cenám, jaké za podobné práce požadují vyklízecí firmy. Mělo to být však oznámeno předem výboru.
3. Umělecký vedoucí upozorňuje na neaktuální plakáty ve vitrině u hlavního vchodu. Nadále přebírá starost o vitrinku X. Xxxxxxxxxxx
4. Focení – oficiální fotografie, ale i další vznikne v Německu.
5. Xxxxx požádala o klíče kvůli zkouškám pro zájezd do Francie – zřejmě bude nutné zkoušet i mimo běžné časy.
6. Xxxxxx Xxxxxx: dá vyhotovit duplikát dozického klíče
7. Xxxxx Xxxxx sdělila, že starožitná klika, kterou člen sboru Bruncvík zničil, dosud není vyrobena.
8. Bruncvík má rovněž klíče od hlavního vchodu (Masarykovo nábřeží 16). Klíč by měli vrátit.
9. Výbor diskutoval nad otázkou uměleckého vedoucího Xxxxxx Xxxxxx, zda požádat konzervatoristy, aby se zúčastnili spolu s námi zájezdu do Nimes. Schváleny tři pánské výpomoce – doprava autobusem, ubytování se snídaní, menší honorář.
10. Diskuse nad tím, že by měla osoba v kanceláři pracovat na plný úvazek se širším zaměřením práce (proaktivní shánění pronájmů, sponzorských darů, propagace… a samozřejmě to, co dosud) za zaměstnanecký plat. Zkušenosti z jiných organizací: tento plat hradí sponzoři.
Sepsala: X. Xxxxxxxxxxx Za správnost: Xxxxx Xxxxx