Čl I
VNITŘNÍ SMĚRNICE „STANOVY“ a předpisy FLORBALOVÉHO ODDÍLU
ASK Lovosice LFP
Čl I
Název a sídlo
1.1. Florbalový oddíl: ASK Lovosice LFP, se sdružuje pod Asociací sportovních klubů Lovosice z.s. (dále jen ASK)
1.2. Využívá IČO: této organizace (18380468).
1.3. Sídlo florbalového oddílu: U Stadionu 1022/2, 410 02 Lovosice
1.4. Florbalový oddíl je dobrovolný svazek členů, sdružující fyzické osoby, řídící se schválenými stanovami spolku Asociace sportovních klubů Lovosice z.s.
1.5. Florbalový oddíl využívá účetnictví ASK (č.ú. 1002342359) s podúčtem s variabilním
symbolem 68.
Čl II
Účel činnosti florbalového oddílu
2.1. Vychází ze stanov Asociací sportovních klubů Lovosice z.s.
2.2. Vést své členy k dodržování sportovních, etických, estetických a mravních pravidel.
2.3. Kontrolovat a potírat doping ve sportu.
2.4. Zajišťovat rozvoj svých členů v oblasti sportovního vzdělávání se zaměřením na florbal.
2.5. Účel a činnost rozvíjí předpis florbalového oddílu, vdávaný pod názvem „Vize florbalového oddílu“
Čl III
Členství ve florbalovém oddílu
3.1. Vychází ze stanov Asociací sportovních klubů Lovosice z.s.
3.2. Pro účast ve florbalových soutěžích jsou členové registrováni zároveň v ČF a v ČUS
3.3. Členství ve florbalovém oddílu rozvíjí předpisem florbalového oddílu, vdávaný pod názvem
„Registrační a přestupní řád“
Čl IV
Členská práva a povinnosti
4.1. Vychází ze stanov Asociací sportovních klubů Lovosice z.s.
4.2. Členská práva a povinnosti ve florbalovém oddílu rozvíjí předpisy florbalového oddílu, vdávané pod názvy.“ Vize florbalového oddílu“ ; „Registrační a přestupní řád“; „Rozpočet“;
„Roční plán“
Čl V
Zánik členství
5.1. Vychází ze stanov Asociací sportovních klubů Lovosice z.s.
Čl VI
Oddílové příspěvky
6.1. Vychází ze stanov Asociace sportovních klubů Lovosice z.s.
6.2. Výšku a způsob úhrady oddílových příspěvků řeší předpis florbalového oddílu, vydávaný pod
názvem. „Rozpočet“
Čl VII
Orgány florbalového oddílu
7.1. Vychází ze stanov Asociací sportovních klubů Lovosice z.s. a klubových potřeb
7.2. Struktura sportovního klubu:
a) členská schůze - jako nejvyšší orgán oddílu
b) výbor florbalového oddílu - jako orgán výkonný
c) vedení - jako statutární a kontrolní orgán oddílu
7.3. Členská schůze je nejvyšším orgánem florbalového oddílu a schází se nejméně jedenkrát
ročně.
Členskou schůzi svolává výbor florbalového oddílu. Výbor florbalového oddílu je povinen svolat členskou schůzi z podnětu výkonného výboru nebo nejméně 1/3 členů florbalového oddílu. Nesvolá-li v tomto případě výbor florbalového oddílu členskou schůzi do 30 dnů od doručení řádného podnětu, je ten, kdo podal podnět, oprávněn svolat členskou schůzi sám.
7.4. Členská schůze se skládá ze všech členů florbalového oddílu a je usnášeníschopná za přítomností alespoň poloviny všech členů florbalového oddílu. V případě, že čtvrt hodiny po plánovaném zahájení není přítomna nadpoloviční většina členů florbalového oddílu, je členská schůze usnášeníschopná v počtu přítomných. K platnosti usnesení členské schůze je zapotřebí souhlasu alespoň nadpoloviční většiny přítomných členů.
7.5. Pokud člen oddílu není plně svéprávný, vykonává jeho členská práva a povinnosti vždy jeden zákonný zástupce.
7.6. Do působnosti členské schůze florbalového oddílu náleží rozhodování o otázkách sportovního oddílu, které nejsou vyhrazeny orgánům spolku, a to zejména:
a)volba a odvolání členů výboru florbalového oddílu a vedení oddílu
b)volba delegátů a jejich náhradníků na shromáždění delegátů,
c)projednání zprávy o činnosti a hospodaření florbalového oddílu d)schválení plánu činnosti pro následující období
e)schválení rozpočtu florbalového oddílu pro následující období, který musí být vyrovnaný v příjmových a výdajových položkách, pokud tomu tak není, případně příjmové položky jsou neověřené či nejisté, stane se rozpočet závazným až po
projednání výkonným výborem spolku, který je oprávněn upravit výdajové položky do výše prokazatelných příjmů florbalového oddílu
f)stanovení hlavních směrů sportovní činnosti, projednání dosažených sportovních výsledků ve florbalovém oddílu, rozhodování o podmínkách účasti v soutěžích
7.7. Výbor florbalového oddílu je výkonným orgánem florbalového oddílu. Výbor florbalového oddílu zabezpečuje plnění úkolů florbalového oddílu a řídí činnost florbalového oddílu v období mezi jednotlivými zasedáními členské schůze.
7.8. Výbor florbalového oddílu je tříčlenný. Vedoucí výboru zastupuje florbalový oddíl a má podpisové právo a je 1. Zmocněncem florbalového oddílu. V době nepřítomnosti vedoucího
jej zastupuje zástupce vedoucího výboru florbalového oddílu, který je 2. Zmocněncem florbalového oddílu. 3. Člen výboru je zároveň 3. Zmocněncem florbalového oddílu.
7.9. Funkční období členů výboru florbalového oddílu je čtyřleté a počíná zvolením do funkce. Členové výboru florbalového oddílu jsou voleni a odvoláváni členskou schůzí, mohou být do své funkce voleni opětovně. Vedoucího a zástupce vedoucího volí výbor florbalového oddílu z řad svých členů a z funkce je odvolává.
7.10. Členství ve výboru končí:
a) uplynutím funkčního období, b)odvoláním z funkce,
c)odstoupením z funkce, d)zánikem členství ve spolku,
e)ztrátou způsobilosti být členem výboru florbalového oddílu,
f)případně jiným způsobem stanoveným právními předpisy nebo stanovami.
7.11. Odstoupí-li člen voleného orgánu ze své funkce prohlášením došlým florbalovému oddílu, zaniká funkce uplynutím dvou měsíců od dojití prohlášení.
7.12. Členové výboru florbalového oddílu, jejichž počet neklesl pod polovinu, mohou kooptovat
náhradní členy výboru florbalového oddílu do nejbližšího zasedání členské schůze.
7.13 Výbor florbalového oddílu se schází podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí. Zasedání výboru florbalového oddílu je oprávněn svolat každý člen výboru.
7.14. Výbor florbalového oddílu zejména:
a) přijímá členy florbalového oddílu a rozhoduje o jejich vyloučení, b)zabezpečuje plnění usnesení a rozhodnutí orgánů spolku,
c)zabezpečuje plnění usnesení a rozhodnutí členské schůze florbalového oddílu, d)rozhoduje o všech záležitostech florbalového oddílu, které nejsou vyhrazeny do
působnosti členské schůze nebo orgánů spolku,
e)připravuje návrh plánu činnosti a rozpočet florbalového oddílu,
f)určuje výši, periodicitu a splatnost oddílových příspěvků a na základě dohody s výkonným výborem spolku výši jiných poplatků,
g)předkládá zprávy a informace o své činnosti včetně rozpočtu a jeho plnění členské schůzi
h)vyjednává podmínky užívání majetku ve správě spolku s výkonným výborem spolku,
i) připravuje soupisky a nominace svých členů pro svazové soutěže a rozhoduje o přijetí registrace,
j)schvaluje trenérské a cvičitelské působení v rámci florbalového oddílu,
k) určuje podmínky a obsah tzv. hráčských statutů svých členů,
l)projednává s výkonným výborem spolku změny v rozpočtu a stavu hospodaření, dojde-li ke změně poměrů rozpočtovaných prostředků nebo z jiných vážných důvodů.
m)Připravuje a rozpracovává předpisy, které jsou potřeba pro činnost florbalového oddílu
7.15. Vedení je tříčlenný statutární orgán, ve kterém je jedním z členů zvolený předseda ASK
„statutár“ a další dva, kteří jsou voleni nebo odvoláváni členskou schůzí florbalového oddílu. (předseda a místopředseda).
7.16. Do působnosti vedení patří zejména schvalování všech vnějších a vnitřních smluvních ujednání svým podpisem a kontrolní činnost.
a) dohlíží, jsou-li záležitosti florbalového oddílu řádně vedeny a vykonává-li oddíl
činnost v souladu se stanovami spolku, vnitřními předpisy oddílu a právními předpisy. Zjistí-li Vedení nedostatky, upozorní na ně výbor, popřípadě předseda vedení oddílu podá podnět na řešení nedostatků na členské schůzi.
b) V rozsahu působnosti Vedení, je nahlížet do dokladů výboru a požadovat od členů výborů vysvětlení k jednotlivým záležitostem.
c) Předseda vedení a Předseda spolku ASK schvalují všechny finanční a dlouhodobé
smluvní dohody a závazky.
7.17. Členství ve Vedení oddílu končí za stejných podmínek jako členství ve Výboru florbalového oddílu:
Čl VIII
Majetek a hospodaření oddílu
8.1. Prostředky na svou činnost získává florbalový oddíl zejména, nikoliv však výlučně, z členských příspěvků, z darů, ze státních příspěvků a dotací, grantů, z příjmů ze svých činností a z výnosu svého majetku.
8.2. Veškeré získané prostředky musí být využívány ve smyslu těchto stanov. Prostředky musí být především použity k financování hlavních činností oddílu. Prostředky je dále možno použít úhradě nákladů na vlastní správu a rozvoj oddílu.
8.3. Hospodaření probíhá na základě ročního rozpočtu schváleného členskou schůzí. Podrobnosti upravující hospodaření s majetkem spolku jsou obsaženy ve vnitřních Předpisech, které každoročně předkládá výbor florbalového oddílu.
8.4. Členové spolku neručí za jeho dluhy.
Čl IX
Závěrečná ustanovení
9.1. Znění těchto Stanov bylo schváleno členskou základnou svolanou dne 3. 9. 2020, jejíž konání
je potvrzeno zápisem ze dne 3. 9. 2020.
9.2. Znění těchto stanov je účinné od 1. 9. 2020.
Rozdělení funkcí pro výbor oddílu:
Vedoucí výboru „sekretář oddílu“ – funkce na dohodu (minimální odměna 20 000,- ročně) Komunikace oddílu s vnějším prostředím:
- ČfbU (přihlašování do soutěží, řešení dotací, řešení pokut a odvolávání, Registrace hráčů, Přestupy, Hostování, organizace školení trenérů, vedoucích týmů, sekretářů, rozhodčích, vytváření domácích hlášenek) Ve spolupráci se zástupcem a hospodářem vkládá hráče na soupisku týmů. (Má podpisové právo pro ČfbU)
- ČUS (aktualizovat seznamy aktivních hráčů, trenérů, funkcionářů)
- ASK (aktualizovat seznamy aktivních hráčů, trenérů, funkcionářů, komunikovat s vedením ASK a přenášet podněty od vedení na členskou základnu, domlouvat objednávat městské haly na tréninkové jednotky a domácí zápasy)
- Město Lovosice (připravovat a domlouvat objednání městských hal na domácí zápasy)
- Ostatní florbalové oddíly (komunikace v rámci soutěží)
- Sponzoři (domlouvat a připravovat dohody a smlouvy pro sponzorskou podporu, popřípadě připravovat, nebo z komunikovat dary pro týmy)
- Připravuje a prostřednictvím výboru vydává předpisy řešící chod oddílu na venek
- Propagace na venek (Fb., web., Tisk)
Zástupce vedoucího výboru „koordinátor oddílu“ – funkce na dohodu (minimální odměna
10 000,- ročně)
Řízení vnitřního chodu oddílu:
- Návrh rozdělení tréninkových jednotek do hal
- Návrh rozdělení struktury oddílu a jeho trenérské vedení a realizačních týmů
- Vytváření seznamů hráčů pro soutěžní ročníky s veškerou dokumentací včetně (lékařské správy)
- Návrh na zabezpečení domácích zápasů
- Návrh na tréninkovou výpomoc
- Kontrola využívání hal
- Příprava podmínek pro podporu týmů
- Příprava ročního plánu oddílu
- Potvrzuje ve spolupráci se sekretářem žádosti hráčů (přestup, hostování atd.)
- Ve spolupráci se sekretářem a hospodářem vkládá hráče na soupisku týmů. (Má podpisové právo pro ČfbU)
- Připravuje ve spolupráci se sekretářem a hospodářem návrh rozpočtu na další sezónu.
- Organizuje a připravuje žádosti týmů o účast na neligových turnajích
- Připravuje a prostřednictvím výboru vydává vnitřní předpisy řešící chod oddílu
- Informuje prostřednictvím web. o dění v oddílu.
člen výboru „hospodář oddílu“ – funkce na dohodu (minimální odměna 5 000,- ročně)
- Spravuje účet oddílu a jeho podúčty
- Průběžně informuje o jejich výši
- Připravuje se sekretářem a koordinátorem oddílu rozpočet oddílu
- Připravuje vnitřní směrnice pro vybírání oddílových poplatků
- Připravuje vnitřní směrnice pro vyplácení cestovného, odměn atd.
- Připravuje dohody o provedení práce, hlídá jejich evidování, odevzdávání pracovních výkazů a jejich proplácení
- Připravuje podklady pro vyúčtování dotací a dalších faktur
- Nechává hradit licenční poplatky, startovné, za soupisky atd.
Vedení:
Předseda oddílu a Místopředseda oddílu – Je pozice statutární a zároveň funkce kontrolní. (odměna nepřevýší 5 000,- ročně a to na základě provedené kontrolní činnosti)
- Dohlíží, jsou-li záležitosti florbalového oddílu řádně vedeny a vykonává-li oddíl činnost v souladu se stanovami spolku, vnitřními předpisy oddílu a právními předpisy.
- Zjistí-li Vedení nedostatky, upozorní na ně výbor, popřípadě předseda vedení oddílu podá podnět na řešení nedostatků na členské schůzi.
- V rozsahu působnosti Vedení, je nahlížet do dokladů výboru a požadovat od členů výboru vysvětlení k jednotlivým záležitostem
Předseda vedení nebo předseda spolku ASK schvalují všechny finanční a dlouhodobé smluvní dohody a závazky.