Preambule

č.ú.:

tel.:

e-mail:

(dále jen „dodavatel“)

II.

Preambule

1. Objednatelé hodlají zvýšit povědomí o atraktivitách v Jihomoravském kraji v zahraničí, propagovat Jihomoravský kraj a město Brno v zahraničí a zvýšit návštěvnost regionu právě ve spojitosti s využitím letecké dopravy.

2. Objednatelé mají zájem na zajištění a dodání propagačních a marketingových služeb prostřednictvím letecké dopravy, a to zejména na propagaci formou Marketingové kampaně, která je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1.

3. Společnost BRITISH MIDLAND REGIONAL LIMITED, obchodní společnost zapsaná podle práva Skotska, reg. č. SC104657 a se sídlem Aberdeen Airport East, Wellheads Drive, Dyce, Aberdeen, AB21 7EU, Spojené království Velké Británie a Severního Irska a místem podnikání Pegasus Business Park, Herald Way, East Midlands Airport, Castle Donington, DE74 2TU (dále jen „BMI” nebo „BMRL“) je nositelem výhradního práva uzavírat se třetími stranami smlouvy týkající se práva na zajištění propagace v rámci letecké linky Brno - Mnichov.

4. Společnost BMRL je výlučným nositelem práva uzavírat se třetími stranami smlouvy týkající se práva zajištění propagace v rámci letecké linky Brno - Mnichov. Doklad prokazující, že společnost BMRL je výlučným nositelem práva uzavírat se třetími stranami smlouvy týkající se práva zajištění propagace v rámci letecké linky Brno – Mnichov v rozsahu Marketingové kampaně je přílohou č. 1 této smlouvy jako její nedílná součást.

III.

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem a předmětem této smlouvy je zajištění propagačních a marketingových služeb zajišťovaných pro Objednatele prostřednictvím letecké dopravy (dále jen „služba“).

2. Propagační a marketingové služby pro Objednatele prostřednictvím letecké dopravy proběhnou zejména ve formě/prostřednictvím:

a) Médií/PR aktivit v České republice a v Německu (zejména tiskové zprávy, tiskové konference a další eventy pro média, interview se členy senior managementu BMRL, press tripy, blogy v oblastech cestování, sportu a gastronomie – aktivní zapojení a spolupráce s bloggery a influencery, stánek a recepce na veletrhu ITB v Berlíně v březnu 2017),

b) propagace na webových stránkách xxx.xxxxxx.xx v angličtině, němčině a češtině (zejména na hlavní homepage (hero image), na menších displejích (deals images),

pop up banneru propagujícím Jihomoravský kraj a statutární město Brno německým

uživatelům webových stránek,

c) propagace v newsletterech ve „What´s on“ – 136.000 e-mailových adres, direct mailing obchodním agenturám a agenturám prodávajícím letenky,

d) propagace a kampaně na sociálních sítích (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)

e) propagace v palubním magazínu – reklama/inzerce, články věnované oběma destinacím (Brno a jižní Morava), aktuálním událostem/akcím atd.

f) propagačních kampaní pro cestovní agentury, fam tripů pro české cestovní agentury do Německa, fam tripů německých cestovních agentur do Brna a na jižní Moravu,

g) digitálních marketingových kampaní a reklamy (PPC za účelem zvýšení povědomí

o destinaci a leteckých službách jako hlavním způsobu dopravy, display advertising,

kampaň s on-line cestovními agenturami),

h) BMRL in-house reklama v Německu;

i) mezinárodních veletrhů – zejména vlastní stánek BMRL na veletrhu ITB v Berlíně – setkání s médii, propagační materiály na stánku, BMRL tým propagující Brno a JM, soutěž o letenky do Brna, slavnostní recepce…,

j) jiných marketingových aktivit v Brně / na jižní Moravě (např. „experimentální reklama“ – „zlaté“ letenky, reklama na letišti, letáky a brožury podporující marketingovou kampaň, spolupráce s obchodními komorami),

k) jiných marketingových aktivit v Mnichově a Německu (např. obchodní eventy v Mnichově, „roadshows“ BMRL obchodních týmů, spolupráce BMRL obchodních týmů s německými tour operátory, podpora BTL na mnichovském letišti, podpora ze strany obchodních komor v Německu).

3. Dodavatel se zavazuje zajistit Propagační a marketingové služby v souladu s Přílohou č. 1 smlouvy - Marketingová kampaň, pokud Objednatelé obsah Přílohy č. 1 předem odsouhlasí. V opačném případě se dodavatel zavazuje zajistit Propagační a marketingové služby v rozsahu a kvalitě, na jaké se předem dodavatel a Objednatelé dohodnou, a kterou připojí jako přílohu této smlouvy a její nedílnou součást. Sjednaný rozsah a kvalita Propagačních a marketingových služeb je pro dodavatele závazná

IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Za podmínek sjednaných touto smlouvou se dodavatel zavazuje zajistit službu a Objednatelé se zavazují za řádně zajištěnou službu uhradit dodavateli dohodnutou cenu.

2. Při zajištění služby dle této smlouvy postupuje dodavatel samostatně. Při zajišťování služby se dodavatel zavazuje dodržovat obecně závazné předpisy.

3. Objednatelé jsou oprávněni kdykoliv v průběhu zajišťování služby kontrolovat kvalitu,

způsob provedení a soulad s podmínkami sjednanými v této smlouvě

4. Dodavatel je povinen v průběhu zajišťování služby počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil Objednatelům škodu nebo nepoškodil jejich dobré jméno.

5. Dodavatel odpovídá v průběhu zajišťování služby za škody způsobené porušením svých povinností z této smlouvy.

6. Dodavatel se zavazuje dodržet podmínky a zásady pro použití znaku, vlajky a loga Jihomoravského kraje, se kterými se seznámil na webových stránkách Jihomoravského kraje xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx/ v odkazu Symbolika Jihomoravského kraje a podmínky a zásady pro použití znaku, vlajky a loga statutárního města Brna, se kterými se seznámil na webových stránkách města Brna xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx.

V.

Doba a místo plnění

1. Termín zahájení plnění: po uzavření smlouvy

2. Termín dokončení plnění: do 30. 6. 2017.

3. Místa plnění: paluba letadel společnosti BMRL na letecké lince Brno – Mnichov, letiště

Xxxxxxx, veletrh ITB v Berlíně, další místa plnění dle přílohy č. 1.

VI.

Cena služby

Celková cena za poskytnutí služby je sjednána celkovou částkou 700.000 EURO bez DPH;

Výše DPH ………0 EURO;

Sazba DPH ………0 %;

Cena celkem vč. DPH …………0 EURO.

VII.

Platební podmínky

1. Objednatel 1 a Objednatel 2 bude každý hradit 50 % celkových výdajů služby v rozsahu skutečných výdajů, a to na základě samostatných a oddělených faktur vystavovaných dodavatelem pro každého objednatele zvlášť.

2. Cena služby sjednaná v čl. VI. je splatná ve čtyřech splátkách, a to:

a) 1. a 2. zálohová splátka v celkové výši 50 % z celkové ceny služby dle čl. VI smlouvy na základě daňového dokladu – faktury vystavené dodavatelem do 14 dnů od podpisu smlouvy všemi smluvními stranami (25 % z celkové ceny služby uhradí Objednatel 1 a 30 % z celkové ceny služby uhradí Objednatel 2);

b) 3. a 4. splátka ve výši 50 % z celkové ceny služby dle čl. VI smlouvy na základě daňového dokladu – faktury vystavené dodavatelem do 14 dnů od řádného dokončení a převzetí plnění Objednateli (25 % z celkové ceny služby uhradí Objednatel 1 a 25 % z celkové ceny služby uhradí Objednatel 2). Podkladem pro vystavení faktury je Objednateli podepsaný protokol o předání a převzetí plnění.

3. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

a) označení a číslo,

b) označení smluvních stran,

c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení zakázky,

d) označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,

e) den odeslání faktury a lhůta splatnosti,

f) datum uskutečněného zdanitelného plnění,

g) částka k úhradě.

4. Datum splatnosti faktury činí 14 dnů od data doručení faktury objednateli. Za den doručení faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny objednatele. Pokud poslední den lhůty úhrady faktury vychází na den pracovního volna nebo pracovního klidu, je dnem rozhodným pro úhradu nejbližší následující pracovní den. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

VIII.

Poskytnutí služby

1. Činnosti a úkony dodavatele dle této smlouvy se považují za provedené, byly-li provedeny v celém rozsahu podle této smlouvy.

2. Závazek dodavatele poskytnout službu je splněn jejím řádným dokončením, tedy provedením všech činností a úkonů, které jsou součástí služby dle této smlouvy a její přílohy č. 1 – Marketingová kampaň.

IX.

Sankce, odstoupení od smlouvy

1. Bude-li Objednatel 1 nebo Objednatel 2 v prodlení s úhradou faktury-daňového dokladu, je dodavatel oprávněn účtovat Objednateli 1 nebo Objednateli 2 úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do doby zaplacení a objednatel je povinen takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit.

2. Bude-li dodavatel v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti vyplývající z této smlouvy, je Objednatel 1 i Objednatel 2 oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 % (každý Objednatel) z celkové sjednané ceny služby za každé jednotlivé

porušení této smlouvy a dodavatel se zavazuje tuto smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele 1, resp. Objednatele 2 na náhradu škody.

3. Smluvní pokuty a úroky dle této smlouvy jsou splatné na základě písemné výzvy oprávněné smluvní strany doručené straně povinné. V případě pochybností o doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení dle této smlouvy se má za to, že povinná smluvní strana si písemnou výzvu na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení dle této smlouvy převzala 5. pracovní den poté, co listovní zásilka obsahující výzvu na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení dle této smlouvy byla oprávněnou smluvní stranou předána držiteli poštovní licence k poštovní přepravě. V případě prodlení povinné smluvní strany se zaplacením smluvní pokuty je oprávněná smluvní strana oprávněna ke smluvní pokutě účtovat běžný úrok z prodlení.

4. K zániku závazků smluvních stran z této smlouvy dochází kromě jejich řádného splnění také dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.

5. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je toto porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení musí mít písemnou formu a je účinné ode dne následujícího po doručení odstoupení všem ostatním smluvním stranám. V pochybnostech se má za to, že písemné oznámení bylo doručeno pátým dnem poté, co listovní zásilka obsahující odstoupení od smlouvy byla předána držiteli poštovní licence k poštovní přepravě. V odstoupení musí být uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje, včetně popisu skutečností, ve kterých je tento důvod spatřován. Odstoupením od smlouvy jednou smluvní stranou se smlouva ruší ode dne následujícího po doručení odstoupení všem ostatním smluvním stranám.

6. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění nebo jeho části.

7. Poruší-li jedna ze smluvních stran podstatným způsobem smluvní povinnosti, jsou ostatní smluvní strany oprávněny od této smlouvy odstoupit a požadovat na smluvní straně, která podstatným způsobem smluvní povinnosti porušila, náhradu vzniklé škody.

8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).

XI.

Závěrečná ujednání

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel 1 a Objednatel 2 jsou povinni dodržovat povinnost vyplývající ze zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ).

2. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze měnit pouze uzavřením dodatku k této smlouvě, a to ve stejné formě, v jaké byla smlouva uzavřena.

3. Smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá Objednatel 1.

4. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele 1 a Objednatele 2 dodavatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). Tím není dotčeno ustanovení § 218 ZZVZ.

5. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – Marketingová kampaň a příloha č. 2 - Doklad prokazující, že společnost BMRL je výlučným nositelem práva uzavírat se třetími stranami smlouvy týkající se práva zajištění propagace v rámci letecké linky Brno – Mnichov v rozsahu Marketingové kampaně.

6. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem uzavření. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní stranou.

7. Smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech, ve 3 v anglickém jazyce a 3 v českém jazyce, kdy každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení v anglickém a českém jazyku.

8. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.

Doložka podle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne 22.3.2017 na 14. schůzi usnesením č. 929/17/R14

Doložka podle ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Radou města Brna na R7/108. schůzi dne 23.3.2017 .

V Brně dne 22.3.2017 V Brně dne 23.3.2017

………………………. ……………………….

Jihomoravský kraj Statutární město Brno

V East Midlands dne 15. February 2017

……………………….

BRITISH MIDLAND REGIONAL LIMITED