Veletrhy Brno, a.s.

Veletrhy Brno, a.s.

Výstaviště 405/1, 603 00 Brno

Tel.: 000 000 000, Fax: 000 000 000

E-mail: xxxx@xxx.xx Web: xxx.xxxx.xx Obchodní rejstřík:

Krajský soud v Brně, odd. B, vložka 3137 IČO: 25582518 DIČ: CZ25582518

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI

Článek I Pořadatel akce

Veletrhy Brno, a.s., Výstaviště 405/1, 603 00 Brno (dále jen veletržní správa)

Článek II

Přihlášky a přidělování ploch

1. Závazná přihláška k účasti v rozsahu elektronické přihlášky nebo písemných formulářů A/1, A/2, A/3, A/4 je pro vystavovatele závazná. Veletržní správa rozhoduje o přijetí přihlášky, krácení či rozšíření objednané plochy, rozměrech a typu výstavní plochy. Veletržní správa není povinna vyhovět případnému požadavku vystavovatele na umístění jeho expozice.

2. Po obdržení řádně vyplněné Závazné přihlášky k účasti zašle veletržní správa vystavovateli písemné vyrozumění o přijetí přihlášky. O umístění a rozsahu přidělené výstavní plochy vyrozumí veletržní správa vystavovatele zasláním písemného potvrzení o přidělení výstavní plochy. Přidělením výstavní plochy je vystavovateli zpřístupněna část elektronického katalogu pro vkládání údajů. Výstavní plocha bude vystavovateli zpřístupněna k montáži expozice v termínu uvedeném v Organizačních pokynech veletržní správy. Zaplacení ceny za poskytnutí výstavní plochy ve stanoveném termínu je podmínkou pro předání výstavní plochy vystavovateli.

Článek III

Cena za poskytnutí výstavní plochy (dále jen „cena“)

1. Cena je vždy uvedena v přihlášce k účasti nebo v dopise veletržní správy, pokud není ve zvláštní smlouvě dohodnuto jinak. Každý započatý čtvereční metr se účtuje jako celý. Nejmenší přidělená plocha je 9 m2, pouze v případě, že vystavovatel objedná u veletržní správy balíček BASIC, bude činit přidělená plocha 6 m2.

2. Přidělenou výstavní plochu nesmí vystavovatel přenechat třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu veletržní správy.

3. Jestliže vystavovatel do písemného potvrzení o přidělení výstavní plochy písemně oznámí veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši registračního poplatku + 20% celkové ceny. Obdobně jestliže vystavovatel po písemném potvrzení o přidělení výstavní plochy písemně oznámí veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši registračního poplatku + 100 % celkové ceny. Veletržní správa je oprávněna po obdržení písemného oznámení vystavovatele o jeho neúčasti na veletrhu od smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.

4. Vystavovatel nesmí obsadit větší výstavní plochu než tu, která mu byla oficiálně přidělena. Pokud má vystavovatel zájem o rozšíření plochy a situace to dovoluje, musí tuto skutečnost konzultovat s veletržní správou a je na posouzení veletržní správy, zda s tímto rozšířením souhlasí. Pokud souhlasí, zavazuje se vystavovatel zaplatit navíc obsazenou plochu do dne splatnosti uvedeného na faktuře – daňovém dokladu, který veletržní správa vystaví.

Článek IV

Cenové a platební podmínky

1. Současně s písemným vyrozuměním veletržní správy o přijetí a potvrzení přihlášky vystavovatele k účasti na veletrhu zašle veletržní správa vystavovateli zálohovou fakturu na částku ve výši registračního poplatku a 20

% celkové ceny vč. DPH. Součástí ceny registračního poplatku je možnost využití prostoru v elektronickém katalogu příslušného veletrhu. Současně s potvrzením o přidělení výstavní plochy zašle veletržní správa vystavovateli k úhradě daňový doklad na celkovou cenu vč. DPH zohledňující již zaplacenou zálohu. Daňové doklady budou vystavovány v souladu s platnými právními předpisy.

2. V případě nezaplacení zálohové faktury v termínu na ní uvedeném je veletržní správa oprávněna od smlouvy odstoupit a vystavovatel se v tomto případě zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši odpovídající fakturované částce. V případě nezaplacení daňového dokladu v termínu na něm uvedeném je veletržní správa oprávněna od smlouvy odstoupit a vystavovatel se zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši registračního poplatku a 100 % celkové ceny. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.

3. Veškeré ceny za plnění poskytnutá veletržní správou jsou cenami sjednanými dohodou v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění. Cena zahrnuje rovněž osvětlení výstavní haly, příp. venkovních výstavních ploch, vytápění, resp. chlazení výstavní haly v termínech a za podmínek stanovených veletržní správou a dle technických parametrů příslušných výstavních prostor a základní úklid výstavní haly, příp. venkovních výstavních ploch. Vystavovatel, není-li dohodnuto jinak, je povinen zaplatit veletržní správě veškerá objednaná plnění do dne splatnosti uvedeného na faktuře. Ceny jsou bez DPH. DPH bude účtováno dle platné legislativy.

Článek V Exponáty

1. Exponátem se rozumí předmět (výrobek, zboží nebo právo k nehmotným statkům), který je závazně přihlášen a vystaven v prostoru stanoveném veletržní správou a který odpovídá nomenklatuře akce.

2. Vystavovatel je oprávněn učinit předmětem své prezentace na veletrhu pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem a který není nelegálním padělkem hmotné či nehmotné povahy porušujícím právní předpisy duševního vlastnictví platné na území ČR. Bude-li prokázán opak, je veletržní správa oprávněna postupovat podle čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti. Veletržní správa rovněž neodpovídá za jakékoli škody, které vzniknou vystavovateli v důsledku porušení tohoto ustanovení z jeho strany.

3. Změny exponátů je vystavovatel povinen neprodleně ohlásit veletržní správě. U vystavovaných exponátů je zakázáno uvádět ceny. Vystavovatel bere na vědomí a respektuje, že veletrh je pouze kontraktační, nikoli prodejní, není-li pro konkrétní veletrh uvedeno jinak. Exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži.

4. Návoz a odvoz exponátů se řídí pokyny veletržní správy. Vystavovatel je povinen veškerý instalační materiál a exponáty na veletrhy a výstavy zaslat franco na stánek. Za exponáty a instalační materiál neodvezený do termínu ukončení demontáže ploch se účtují manipulační a skladovací poplatky.

5. Přejímku exponátů provádí zásadně vystavovatel. V případě, že vystavovatel ani jeho zástupce nebudou na místě, bude exponát složen na přidělené výstavní ploše na riziko vystavovatele. Není přípustné odvážet exponáty během konání akce.

6. Exponáty přihlášené vystavovatelem k prezentaci na veletrhu musí odpovídat nomenklatuře příslušného veletrhu. Údaje o vystavovaných exponátech, jakož i o profilu společnosti týkající se vystavovatele, agentury i spoluvystavujících firem uvedené vystavovatelem v Závazné přihlášce k účasti musí být úplné a pravdivé a v souladu se skutečností. V případě zjištění rozporu se skutečností u údajů o exponátech uvedených vystavovatelem v Závazné přihlášce, je vystavovatel povinen na výzvu veletržní správy bezodkladně příslušný exponát odstranit. Neučiní-li tak, je tento výše popsaný rozpor podstatným porušením Všeobecných podmínek účasti a veletržní správa je oprávněna postupovat v souladu s čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti.

Článek VI

Výstavba a instalace expozic, montáz exponátů

1. Termíny montáže, demontáže a provozní dobu určuje veletržní správa. Výjimku z termínů povoluje na žádost vystavovatele nebo jeho zmocněnce veletržní správa za poplatek. Poplatek hradí vystavovatel. Technicko- bezpečnostní předpisy a Organizační pokyny veletržní správy, které jsou nedílnou součástí Všeobecných podmínek účasti, jsou závazné při výstavbě expozic a předvádění exponátů. V případě jejich nedodržení nepovolí veletržní správa provoz expozice. Technicko-bezpečnostní předpisy jsou uvedeny v Objednávkovém bloku prací a služeb veletržní správy a rovněž na internetové adrese veletržní správy – xxx.xxx.xx.

2. Oficiálním kontraktorem pro výstavbu expozic je společnost Veletrhy Brno, a.s. Při realizaci expozic jiným než oficiálním kontraktorem odpovídá vystavovatel veletržní správě plně za škody touto činností způsobené, a to zejména za dodržování termínů montáže a demontáže expozic. Tyto termíny jsou obsaženy v Organizačních pokynech veletržní správy.

3. Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasicí přístroje a jiná zařízení zajišťující bezpečnost nesmějí být přemísťovány ani zastavěny. Zásahy do objektů pavilonů nebo volných ploch jsou zakázány. Případné drobné úpravy na žádost vystavovatele zajišťuje pouze veletržní správa s možností jejich odmítnutí.

4. Maximální povolená výška expozic včetně poutačů je 5 metrů, odchylky povoluje výhradně veletržní správa. Expozice musí splňovat podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní předpisy). Patrové expozice již ve stádiu záměru nebo studie musí být předloženy k posouzení a schválení požárnímu specialistovi veletržní správy. Nájemce musí uvést v přihlášce k účasti závazně záměr postavit patrovou expozici na výstavní ploše. Záměr výstavby patrové expozice po podání závazné přihlášky je vyloučen. V případě, že nájemce zruší svůj záměr postavit patrovou expozici po přidělení výstavní plochy, zavazuje se zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši 25% z celkové přidělené výstavní plochy v přízemí stánku (expozice).

5. Vystavovatel nebo jím pověřený realizátor je povinen vždy předložit na oddělení PO a BOZP společnosti

Veletrhy Brno, a.s. formulář žádosti o schválení expozice (viz. Objednávkový blok). V případě, že velikost výstavní plochy je do 30m2 včetně a nepřevyšuje 3,5m výšky v nejvyšším bodě expozice (jednoduchá přízemní typová expozice) není nutno přikládat k žádosti o schválení projekt expozice. Je-li výška expozice včetně závěsné konstrukce vyšší než 3,5m nebo výměra výstavní plochy větší než 30m2 je nutné předložit projekt expozice (rozměry a výškové kóty, axonometrie, popis konstrukce včetně uvedení druhu použitého materiálu pro stavbu expozice, statický posudek všech složitých expozic a poutačů, expozic vyšších jak 3,5 m, včetně patrových stánků, atypických a rozměrných konstrukcí, kontakty na projektanta a realizační firmu). Formulář žádosti o schválení expozice se předkládá vždy. Schválená dokumentace je povinnou součástí převzetí výstavní plochy. Přívody a odpady vody, přípojky elektro, stlačeného vzduchu a telekomunikačních služeb je možno objednat výhradně u veletržní správy.

6. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu veletržní správa pronajala, a je povinen je

vrátit po skončení akce nepoškozené.

7. Každé poškození výstavní plochy a zařízení veletržní správy je vystavovatel povinen uvést do původního stavu na vlastní náklady nebo uhradit vzniklé náklady veletržní správě.

8. Vystavovatel (resp. jím pověřená firma) nesmí demontovat expozici před ukončením akce.

9. Veletržní správa je oprávněna uplatnit na vystavovateli jednorázový paušální poplatek ve výši 90,00 Kč/m2 obsazené výstavní plochy bez DPH za uložení odpadu vzniklého při realizaci výstavní expozice do odpadových nádob veletržní správy a jeho následnou likvidaci jakož i za schválení projektu expozice ve smyslu odst. 5 tohoto článku.

Článek VII

Propagace, inzerce, nápisy a katalog

1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky pouze ve vlastní expozici.

2. Všechny způsoby předvádění na vlastní výstavní ploše či mimo ni (např. stroje a zařízení v provozu, filmy, hudební produkce, módní přehlídky atd.) podléhají schválení veletržní správou, která je oprávněna i přes dříve udělené povolení omezit nebo zakázat předvádění v případě, že způsobují hluk, prach, zplodiny, otřesy ohrožující bezpečnost návštěvníků a vystavovatelů nebo omezují či ruší veletržní provoz. Zakazuje se provádět bubenická vystoupení po celou dobu veletrhů. Na hranici veletržního stánku přitom nesmí být překročena hladina hluku 70 dB ve smyslu nařízení vlády č.148/2006 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, v platném znění. K hudební produkci na expozici má vystavovatel navíc povinnost si vyžádat schválení příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Akustická reklama smí být prováděna pouze s předchozím písemným schválením veletržní správou. Umísťování firemních poutačů, rozsev letáků, vylepování propagačních a informačních materiálů mimo vlastní expozici, na okna, stěny, podlahy či sloupy pavilonů není dovoleno. Veletržní správa je oprávněna veškerou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným odstavcům, zakázat, resp. na náklady vystavovatele odstranit.

3. V rámci ceny registračního poplatku budou vystavovatel a řádně přihlášení spoluvystavovatelé

zveřejněni v elektronickém katalogu - ikatalogu, tištěném katalogu akce v případě, že je realizován a v informačním systému veletržní správy v části „abecední seznam vystavovatelů“ v rozsahu své firemní adresy uvedené v přihlášce. Tato služba je součástí ceny registračního poplatku stejně jako ceniny vydávané k výstavní ploše a k účasti na doprovodných společenských akcích pořádaných v průběhu veletrhu. Vystavovatelé i spoluvystavovatelé mají možnost objednávky rozšířeného zápisu do tištěného katalogu akce dle připravené nabídky. Prostor pro prezentaci v elektronickém ikatalogu je kapacitně omezen.

Článek VIII Pojištění

1. Veletržní správa neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátu, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů a balicího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během či po skončení veletrhu či jiné akce, pořádané veletržní správou. Vystavovatel k tomu účelu uzavře pojištění.

Článek IX

Závěrečná ustanovení

1. V případě, že veletržní správa v důsledku jí nezaviněných okolností („vis major“) nemůže zahájit veletrh či jinou akci, zajistit její konání po celou dobu jejího trvání, nebo její část na celém výstavišti či na jeho části, nebo na jiném místě konání akce, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé veletržní správě z uzavřené smlouvy o účasti vystavovatele zanikají. V tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na náhradu vzniklých škod.

2. Bude-li na základě pokynu veletržní správy nebo příslušných státních orgánů vydaného k odvrácení hrozící škody vyklizen pavilon (areál) a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majetku vystavovatele, tj. k poškození, zničení nebo odcizení tohoto majetku, jedná se o stav krajní nouze a veletržní správa neodpovídá za škodu takto vzniklou.

3. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté veletržní správou u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou. Jinak jeho právo zaniká.

4. Není-li stanoveno jinak, je veletržní správa oprávněna v případě porušení některého z ustanovení těchto všeobecných podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na veletrhu či jiné akci. V takovém případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu případných škod a na vrácení mezitím zaplacené ceny.

5. Ustanovení čl. V–IX Všeobecných podmínek účasti se vztahují i na vystavovatele, jemuž byla se souhlasem veletržní správy výstavní plocha agenturou přenechána k užívání. Agentura je povinna seznámit vystavovatele se zněním Všeobecných podmínek účasti a učinit ust. čl. V–IX Všeobecných podmínek účasti součástí příslušné smlouvy, na jejímž základě byla výstavní plocha přenechána agenturou vystavovateli k užívání. V případě porušení některého z ustanovení Všeobecných podmínek účasti vystavovatelem, jemuž byla výstavní plocha přenechána agenturou k užívání, platí obdobně ust. čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti.

6. Pro případ, že má vystavovatel sídlo nebo místo bydliště v jiném státě než v ČR nebo SR, ujednaly smluvní strany následující rozhodčí doložku. Veškeré právní vztahy mezi vystavovatelem a veletržní správou, založené touto smlouvou, tj. Závaznou přihláškou k účasti a Všeobecnými podmínkami k účasti, se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány u věcně příslušného soudu určeného dle místa sídla veletržní správy.

Veletrhy Brno, a.s.