Příloha č. 2 – Obchodní podmínky

Příloha č. 2 – Obchodní podmínky

pro veřejnou zakázku malého rozsahu

Rámcová dohoda na dodávku spotřebního materiálu pro údržbu vybavení GC/LC-MS pro projekty Centrum EXBIO a Phytophthora Research Centre

• návrh rámcové dohody

Preambule:

Obchodní podmínky pro plnění této veřejné zakázky stanovené výzvou k podání nabídky musí být dodavatelem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem, umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu rámcové dohody).

Obchodní podmínky jsou obsaženy v přiloženém návrhu rámcové dohody (včetně příloh), který dodavatel použije pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh rámcové dohody doplní o požadované údaje (vyplní volná formulářová pole), přiloží všechny požadované přílohy a podepíše dokument způsobem stanoveným podle výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, popř. jej podepíše zástupce dodavatele. Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma.

Rámcová dohoda

na dodávku spotřebního materiálu pro údržbu vybavení GC/LC-MS pro projekty Centrum EXBIO a Phytophthora Research Centre

uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou

Ke smluvnímu

jednání za projekt

Phytophthora Research Centre

oprávněni: prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, koordinátor projektu jako příkazce operace

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, manažerka projektu jako správce rozpočtu

Ke smluvnímu

jednání za projekt

Centrum EXBIO

oprávněni: prof. RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, XXx., koordinátor projektu jako příkazce operace

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, manažerka projektu jako správce rozpočtu

IČO: 62156489

DIČ: CZ 00000000

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. ú.: 115-3602120257/0100,

příp. 115-7514050277/0100

na straně jedné a dále v textu jen „kupující“

a

Název (jméno a příjmení):

Sídlo:

Za niž jedná:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Údaj o zápise v OR:

Zástupce pro věcná jednání:

tel., email:

dále jen „prodávající“

I.

Předmět rámcové dohody

1. Předmětem rámcové dohody je vymezení podmínek mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, týkající se zajištění dodávek spotřebního materiálu pro údržbu vybavení spojeného s hmotnostní spektrometrií pro projekty Centrum EXBIO a Phytophthora Research Centre prodávajícím kupujícímu, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti rámcové dohody.

2. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí veškerá dodávka jednotlivých plnění v rozsahu konkrétních položek uvedených v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této rámcové dohody.

3. Cílem veřejné zakázky je zabezpečení studijních a vědecko-výzkumných prací zaměstnanců a studentů kupujícího.

4. Kupující uzavírá rámcovou dohodu s jedním dodavatelem analogicky podle ust. § 132 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“). Prodávající je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne x. x. xxxx (doplní prodávající), na jejímž základě je rámcová dohoda uzavřena.

5. Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku „Rámcová dohoda na dodávku spotřebního materiálu pro údržbu vybavení GC/LC-MS pro projekty Centrum EXBIO a Phytophthora Research Centre“.

II.

Jednotlivá plnění

1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávek spotřebního matriálu pro hmotnostní spektrometry prodávajícím kupujícímu na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy přesně vymezena v objednávce (zejm. rozsah a množství položek, termín a místo plnění).

2. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována zejména objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná prodávajícímu, který ji potvrdí.

3. Objednávka musí obsahovat požadavky na konkrétní položky spotřebního materiálu pro hmotnostní spektrometry a dále:

1. přesný termín požadovaného plnění

2. přesné místo dodání plnění

3. množství a typ požadovaného plnění

4. identifikační údaje kupujícího

5. odpovědnou osobu kupujícího, která zkontroluje a převezme plnění

(e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.

4. Prodávající je povinen se k objednávce vyjádřit (potvrdit,) vždy do 2 pracovních dnů.

III.

Termín, místo a způsob plnění

1. Prodávající se zavazuje pro kupujícího za podmínek touto rámcovou dohodou sjednaných realizovat předmět rámcové dohody v období od uzavření rámcové dohody po dobu 24 měsíců.

2. Místem plnění je Mendelova univerzita v Brně, Agronomická fakulta, Ústav molekulární biologie a radiobiologie, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.

3. Prodávající je povinen předat zboží kupujícímu do 2 týdnů (pokud není v technické specifikaci uvedeno jinak) od potvrzení objednávky na výše určené místo.

4. Ke každé dodávce předá prodávající kupujícímu příslušné doklady (prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.).

IV.

Záruka za kvalitu dodávky

1. Prodávající se zavazuje zabezpečit objednané dodávky v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré související zákony, předpisy a normy.

V.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody je 500.000,- Kč bez DPH.

2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky prodávajícího ze dne: x. x. xxxx, která je přílohou č. 1 rámcové dohody.

3. Ceny uvedené v nabídce prodávajícího (v příloze č. 1 této rámcové dohody) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny bez DPH za jednotlivé položky obsažené v seznamu. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.

4. V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré související náklady prodávajícího jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika atd.

5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění prodávajícího změněn, bude prodávajícímu fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

VI.

Platební podmínky

1. Cenu jednotlivého plnění uhradí kupujícímu bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené daňový doklad kupujícímu. Přílohou každé daňový doklad je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Daňový doklad je splatný vždy do 30 dní ode dne uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.

3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.

4. Kupující neposkytuje zálohy.

5. Kupující upozorňuje dodavatele, že na jednotlivých fakturách musí být uvedeno registrační číslo projektu. Prodávající uvede na faktuře následující text: „OP VVV – projekt Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora", reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/ 15_003/0000453; nebo „projekt OP VVV – „Centrum experimentální biologie rostlin“, reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000738“.

VII.

Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky

1. Kupující je povinen zasílat prodávajícímu objednávky na jeho kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této dohody.

2. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které prodávající kupujícího požádá.

3. Prodávající se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

4. Prodávající je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá kupujícímu ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od kupujícího v souvislosti s posykováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu kupujícím nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto dohodou. Prodávající zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.

5. Uskutečněním dílčího plnění prodávajícím kupujícímu se rozumí dodání zboží tak, jak je uvedeno v objednávce.

VIII.

Odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu prodávajícího. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.

IX.

Smluvní pokuta

1. V případě neplnění předmětu dohody z důvodů náležejících na straně prodávajícího, se prodávající zavazuje nahradit veškeré škody (zejména vrácení dotací a pokuty), které kupujícímu v této souvislosti vzniknou.

2. V případě, že prodávající nebude schopen poskytnout kupujícímu plnění dle této dohody, je povinen uhradit kupujícímu veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.

3. V případě porušení některé z povinností prodávajícího, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, slovy: tisíc korun českých, za každý jednotlivý případ porušení.

4. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý den prodlení.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím plnění řádně a včas.

6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne uplatnění nároku na smluvní pokutu.

X.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti dohody na dobu 24 měsíců. Účinnosti rámcová dohoda nabyde uveřejněním v registru smluv.

2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:

2.1 vyčerpáním maximální celkové ceny plnění, uvedené v čl. V dohody.

2.2 dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;

2.3 odstoupením od rámcové dohody ze strany prodávajícího po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností kupujícího;

2.4 odstoupením od rámcové dohody ze strany kupujícího v případě, že výdaje na plnění rámcové dohody budou řídícím orgánem, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé;

2.5 výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi prodávajícího došlo třetího dne po jejím odeslání.

3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

XI.

Důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen „důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s objednavatelem, se kterými se zhotovitel seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem.
   O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.

2. Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

3. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech
   a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.

4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany
   a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.

5. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace
   o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

6. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

   1. se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,

   2. měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

   3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

   4. jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.

8. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti
   s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může zhotovitele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.

9. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.

10. Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

XI.

Závěrečná ujednání

1. Prodávající potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu rámcové dohody.

2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených rámcovou dohodou.

3. Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Vztahy účastníků z rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu kupujícího.

6. Prodávající je povinen:

• umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním rámcové dohody;

• v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2033 archivovat veškeré doklady související s předmětem plnění rámcové dohody;

• umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této rámcové dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona o DPH);

• v případě potřeby a na žádost kupujícího poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.

7. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické formě a každá smluvní strana k ní připojuje v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, svůj kvalifikovaný elektronický podpis.

8. Smluvní strany se však mohou dohodnout, že pokud nebude možné rámcovou dohodu uzavřít v elektronické podobě, bude uzavřena v listinné podobě. V takovém případě bude vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž prodávající obdrží jedno vyhotovení a kupující tři vyhotovení.

9. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem přiložení elektronického / ručního podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž uveřejnění zajistí zadavatel.

Nedílnou součástí rámcové dohody je Příloha č. 1 – technická specifikace a cenová nabídka

Za kupujícího: Za prodávajícího:

V Brně dne………………… V …………………….….dne…………..

………………………………… ……………………………….

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., XXXXXXXXXXXXXXX,

rektorka XXXXXXxXx

…………………………………

prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,

koordinátor projektu Phytophtora Research Centre

…………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx,

manažer projektu Phytophtora Research Centre

jako správce rozpočtu

…………………………………

prof. RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, XXx.,

koordinátor projektu Centrum EXBIO

…………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

manažer projektu Centrum EXBIO

jako správce rozpočtu