Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1, 582 73 Nová Ves u Chotěboře IČO: 70155861 Výzva k podání nabídek

Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1, 582 73 Nová Ves u Chotěboře

IČO: 70155861


Výzva k podání nabídek

Název zakázky:

„Zahradní traktor na údržbu areálu DD“

Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce):

Zahradní traktor na údržbu areálu a pozemku

Datum vyhlášení zakázky:


Název / obchodní firma zadavatele:

Dětský domov, Xxxx Xxx x Xxxxxxxxx 0

Sídlo zadavatele:

Xxxx Xxx x Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx Xxx x Xxxxxxxxx

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele

Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka DD

IČO zadavatele:

70155861



Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa:

Xxxxx Xxxxxxxxx, účetní DD

xxxxx.x@xxxx.xx

569621027

Lhůta pro podávání nabídek:

5. 5. 2015

Místo pro podávání nabídek:


Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1,

Nová Ves u Chotěboře 1, 582 73 Nová Ves u Chotěboře

Popis předmětu zakázky:



Předmětem veřejné zakázky je dodávka zahradního traktoru. Bližší specifikace je uvedena v  zadávací dokumentaci.


Předpokládaná cena zakázky v Kč (vč. DPH):

Max. do 380 000 Kč

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:

Doba dodání 40 dnů od podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Místo dodání / převzetí plnění:

Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1,

Nová Ves u Chotěboře 1, 582 73 Nová Ves u Chotěboře

Hodnotící kritéria:

60% nejnižší nabídková cena, 40% technické parametry

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

  • Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán

  • Kopii dokladu o oprávnění k podnikání

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu uchazeče, a to v této struktuře: jméno, telefon (mobilní telefon), e-mail

Požadavek na písemnou formu nabídky:

Nabídka musí být k rukám zadavatele podána v písemné formě, v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka označena datem, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a označena razítkem.

Další požadavky na zpracování nabídky:

Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě a další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.



Přílohy:

Příloha č. 1

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky:

„Nákup zahradního traktoru pro údržbu areálu a pozemku organizace.“


Příloha č. 2

Krycí list


Příloha č. 3

Návrh smlouvy


Příloha č. 4

Parametry zadávacího řízení

Příloha č.1


Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu


s názvem


„Nákup zahradního traktoru na údržbu areálu a pozemků organizace“


1. Vymezení předmětu zakázky, obecné pokyny a specifikace dodávky


    1. Předmětem zakázky je dodání, záruční a pozáruční servis traktoru pro údržbu areálu
      a pozemků v areálu organizace.

    1. Uchazeč podá svou nabídku v celém rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Částečné nabídky zakázky nebudou přijaty. Zadavatel vybere nejvhodnější nabídku řádně podanou ve stanoveném termínu a následně s vybraným dodavatelem uzavře smlouvu.

1.3 Veřejnou zakázku je možné zrušit kdykoliv až do okamžiku uzavření smlouvy.

1.4 Datum vyhlášení veřejné zakázky 28. 4. 2015

1.5 Datum odevzdání nabídek 5. 5. 2015 do 10 hodin na adrese zadavatele

1.6 Datum otevírání nabídek 7. 5. 2015 v 9 hodin na adrese zadavatele

1.7 Datum hodnocení nabídek 7. 5. 2015 na adrese zadavatele

1.8 Schválení dodavatele 7. 5. 2015 na adrese zadavatele


Zadavatel požaduje dodání zahradního traktoru s dodržením těchto parametrů:

  1. Záběr sečení min. 1200 mm

  1. Manipulace s košem výška min. 1500 mm

obsah min. 500l

  1. Velikost přepravního tunelu min. 250x250 mm (6,25 dm2)


  1. Výkon motoru min. 20 Hp


  1. Typ motoru


  1. Záruční doba min. 24 měsíců


  1. Práce s mokrou trávou


  1. Převodovka


  1. Uzávěrka


  1. Čištění přepravního tunelu z místa řidiče


  1. Nastavitelnost sečení


  1. Možnost připojení dalších agregátů



Dodávka bude dokončena a předána objednateli nejpozději do 40 dnů od podpisu smlouvy.



1.9 Místo realizace předmětu zakázky

Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1, 582 73 Nová Ves u Chotěboře


1.10. Předpokládaná hodnota zakázky:

Celková cena včetně DPH a včetně všech nákladů s dodávkou spojených nepřesáhne

částku 380 000 Kč.


Tato předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň nejvyšší přípustnou hodnotou. Pokud bude více nabídek se stejnou celkovou cenou (včetně všech pořizovacích nákladů) při dodržení veškerých parametrů, bude dále přihlédnuto k bodovému zvýhodnění technických parametrů.


2. Požadavky na zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena v tomto členění:

  • cena bez DPH za dodávku traktoru,

  • samostatně DPH v Kč za dodávku traktoru,

  • cena včetně DPH za dodávku traktoru.


Konečná nabídková cena bude pro účely hodnocení posuzována s DPH a bude stanovena jako součet ceny za dodávku traktoru se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky.

Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč.


3. Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení

3.1 Obsah nabídky:

Nabídka bude zpracována v pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech

tohoto článku:

  • Krycí list nabídky (dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace) - budou v něm uvedeny následující údaje: základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nabídková cena ve skladbě uvedené v této výzvě, datum a podpis oprávněné osoby jednat jménem nebo za uchazeče.

  • Doklady k prokázání kvalifikace – požadavky na jejich prokázání jsou stanoveny v článku 4. této zadávací dokumentace.

  • Návrh smlouvy v českém jazyce, zpracovaný v souladu s těmito zadávacími podmínkami

  • Případné obrázky či fotografie jsou vítány, avšak nejsou podmínkou


3.2 Forma zpracování nabídky:

Uchazeči podají nabídku v písemné formě v  originále v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jednotlivé listy nabídky pevně svázány do jednoho svazku tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky. Veškeré doklady musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné.

Veškeré jednotlivé doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče.

Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce, kterou uchazeč označí nápisem „NEOTVÍRAT“.

Obálka bude dále označena identifikačními údaji, tj. obchodní firma, sídlo či korespondenční adresa, na níž bude možno zaslat případnou korespondenci.


3.3 Podání nabídky

Lhůta pro podání nabídky končí dne 5.5.2015

Uchazeči doručí nabídky na adresu: Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1 (viz.uvedena výše), poštou, nebo osobně. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou hodnoceny!

Splnění lhůty pro podání nabídek se posuzuje podle data doručení do organizace zadavatele – viz.doručovací razítko.


4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů

Uchazeč je povinen prokázat kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek, ve formě prosté kopie.

Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.


Zadavatel stanovuje povinnost prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu:

  • Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

  • Doklady o oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku) pokrývající předmět veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v minimálním požadovaném rozsahu.


5. Obchodní podmínky

Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky, které jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu kupní smlouvy, viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace. Obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy, který musí být podepsaný osobou k tomu oprávněnou. Uchazeč do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (v textu vytečkováno, označeno {uchazeč doplní}) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku. Jiné zásahy do obchodních podmínek zadavatele provedené uchazečem budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.


6. Informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci

Zadávací dokumentace je poskytnuta jako příloha k výzvě k podání nabídek. V případě potřeby uchazeče o poskytnutí dodatečných informací k zadávací dokumentaci, podá uchazeč žádost zadavateli písemně nebo elektronicky a musí být zadavateli doručena před uplynutím lhůty pro podání nabídek, přičemž zadavatel je povinen poskytnout tyto informace všem zájemcům (kontaktní osoba Xxxxx Xxxxxxxxx, účetní DD Nová Ves u Xxxxxxxxx 0, tel. 000 000 000,
e-mail: xxxxx.x@xxxx.xx).

Úhrada za zadávací dokumentaci není zadavatelem požadována.



7. Další podmínky zadavatele

7.1 Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny.

7.2 Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými uchazeči, vyřadí.

7.3 Uchazeč, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto výběrovém řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení.

7.4 Uchazeč podáním nabídky do výběrového řízení uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).


8. Hodnocení nabídek

8.1 Došlé nabídky se postupně zaevidují, označí pořadovým číslem a uloží v kanceláři

ředitelky DD. Tyto obálky musí být doručené v požadovaném termínu, nepoškozené

a označené slovem „NEOTVÍRAT!“


8.2 Takto uložené obálky zůstanou neotevřené až do termínu otevírání, tj. termín pro podání

nabídek.


8.3 Právo zúčastnit se otevírání nabídek mají uchazeči, kteří svoje nabídky doručili

zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek. Účastníci, kteří se zúčastní otvírání

nabídek potvrdí svým podpisem v listině účastníků.


8.4 Komise otevře obálky s nabídkami postupně, dle pořadového čísla, zkontroluje úplnost

nabídky, dle zadaných podmínek, tedy:


a) jazyk podané nabídky

b) podpis oprávněné osoby, která jedná za uchazeče

c) obsah všech náležitostí určených zadavatelem v zadávací dokumentaci


8.5 Po kontrole úplnosti nabídek sdělí komise přítomným uchazečům:


a) identifikační údaje

b) informace o splnění požadavků jednotlivých nabídek

c) výši nabídkových cen



8.6 Nabídka, která nebude úplná nebo nebude splňovat podmínky obsažené v zadávací

dokumentaci, bude ze zadávacího řízení vyřazena. O vyřazení včetně důvodů zadavatel

bezodkladně písemně oznámí uchazeči.


8.7 Komise sepisuje postupně protokol o všech prováděných krocích při otevírání obálek

s nabídkami. Uvedou se zde postupně všechny zjištěné informace o jednotlivých

rozdělaných nabídkách, a následně tento protokol podepíší všichni zúčastnění.Tento

protokol se přiloží k seznamu nabídek.


8.8 Hodnotící kritéria:

Nejnižší nabídková cena s DPH 60%

Technické parametry 40%


8.9 O posouzení a hodnocení nabídek pořídí komise písemnou zprávu, která bude součástí

dokumentace veřejné zakázky. Hodnotící komise ustoupí od hodnocení, pokud by

měla hodnotit jen jednu nabídku.


8.10 Z vhodných uchazečů komise vybírá nejvhodnějšího, a to na základě hodnotících

kritérií. Poté obešle všechny uchazeče, kteří nebyli vyřazeni kvůli nesplnění podmínek,

s oznámením o výsledku výběrového řízení do 5ti dnů od rozhodnutí.


9. Uzavření smlouvy

9.1 Zadavatel uzavře smlouvu s vybraným uchazečem do 15ti dnů. Tato smlouva bude

v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče. V návrhu

smlouvy nelze provádět podstatné změny. Lze doplňovat jen formální úpravy týkající se

kontaktních údajů např. adresy, apod.


9.2 Vybraný uchazeč je povinen spolupracovat při uzavření smlouvy, a to ve lhůtě stanovené

zadávacími podmínkami. Pokud vybraný uchazeč odmítne nebo neprojeví součinnost,

aby mohla být smlouva uzavřena ve lhůtě, může zadavatel uzavřít smlouvu s druhým

vybraným uchazečem. Pokud druhý vybraný uchazeč nebude mít zájem na uzavření

smlouvy, může zadavatel oslovit uchazeče, který byl třetí v pořadí.


10. Námitky

10.1 Účastníci mají právo vyjádřit zdůvodněné námitky v případě, že se domnívají, že byl

porušen zákon nebo vznikla újma na jeho právech, a to do 15ti dnů, nejpozději však do

uzavření smlouvy s výherním uchazečem. Zadavatel nesmí v termínu od výběru

výherního dodavatele uzavřít smlouvu, pro případ doručení námitek od ostatních

účastníků. Zadavatel vyzve elektronicky všechny účastníky, kteří byli zařazeni do

výběrového řízení s žádostí o vyjádření, zda budou k řízení podávat námitky či nikoli.


10.2 Námitky musí být podány písemně a doručeny v termínu do místa působení zadavatele.

Rozhodné datum je datum dodání do místa zadavatele.


10.3 Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 10 dnů od obdržení

námitek odešle stěžovateli písemné vyjádření. Pokud zadavatel shledá námitky

důvodné, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy.



Nová Ves u Chotěboře, dne: 28. 4. 2015


…………………………………….

Vypracovala: Xxxxx Xxxxxxxxx, účetní DD


Schválila: ……………………………………

Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka DD

Příloha č. 2 – krycí list

KRYCÍ LIST NABÍDKY

Veřejná zakázka

Název

DODÁVKA ZAHRADNÍHO TRAKTORU

Základní identifikační údaje

Zadavatel:

Název:

Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1

Sídlo:

Nová Ves u Chotěboře 1, 582 73 Nová Ves u Chotěboře

IČO:

70155861

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:

Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka DD

Uchazeč:


Název:


Sídlo podnikání:


Tel/Fax.:


IČO:


DIČ:


Osoba oprávněná jednat:


Telefon


Email:


Autorizace nabídky osobou oprávněnou jednat za uchazeče:

Podpis oprávněné osoby:



……………………………………………………



Razítko

Titul, jméno, příjmení


Funkce


Nabídková cena



Celková cena za dodávku motorového vozidla


Cena v Kč bez DPH



Výše DPH v Kč



Cena v Kč včetně DPH







Příloha č. 3 – návrh smlouvy


Kupní smlouva

uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)


I.

Smluvní strany


Název {uchazeč doplní}

se sídlem

IČO: DIČ:

zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem ….., oddíl …, vložka …..

zastoupená:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „prodávající“)


a


Dětský domov, Nová Ves u Chotěboře 1

se sídlem Nová Ves u Chotěboře1, 582 73 Nová Ves u Chotěboře

IČO: 70155861

zastoupený: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou DD

bankovní spojení: KB

číslo účtu: 2736-521/0100

(dále jen „kupující“)


II.

Účel smlouvy


Účelem smlouvy je koupě jednoho nového zahradního traktoru kupujícím a poskytování záručního a pozáručního servisu vozidla po dobu …… měsíců


III.

Předmět plnění a jeho cena


  1. Předmětem koupě je traktor .....................

  2. Smluvní strany se dohodly na kupní ceně ve výši {uchazeč doplní}…………………..,- Kč (slovy ………………………..korun českých) včetně DPH.


IV.

Práva a povinnosti smluvních stran


  1. Prodávající prodává kupujícímu traktor a kupující tento traktor kupuje.

  2. Prodávající předá kupujícímu předmět smlouvy s veškerým povinným a dohodnutým příslušenstvím a vybavením, jakož i doklady nezbytné pro jeho užívání a provoz.

  3. Kupující nebude poskytovat zálohy.

  4. Kupní cenu zaplatí kupující formou bezhotovostního převodu na základě faktury vystavené prodávajícím v souladu s čl. III této smlouvy a předané kupujícímu společně s předmětem koupě. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 21 dní ode dne prokazatelného doručení faktury prodávajícímu.

  5. Úhradu za servisní služby provede kupující vždy na základě faktury do 21 dnů od jejího vystavení.

  6. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet dodavatele.

  7. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že kraj uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Krajem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované poskytovatelem/zhotovitelem/dodavatelem.

  8. Doba plnění se sjednává ve prospěch kupujícího. Prodávající předá kupujícímu vozidlo nejpozději do 40 dnů od podpisu této smlouvy zástupci obou smluvních stran.


V.

Přechod vlastnictví a nebezpečí škody na prodané věci


  1. Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu smlouvy jeho převzetím.

  2. Převzetím přechází na kupujícího nebezpečí škody na předmětu smlouvy.



VI.

Záruka


Prodávající poskytuje kupujícímu na traktor záruku, a to ode dne přechodu vlastnického práva podle čl. V této smlouvy na dobu……..měsíců.


VII.

Záruční a pozáruční servis


Záruční a pozáruční servis spočívá v poskytování mechanických prací, jejichž potřeba vznikne v době trvání této smlouvy.

Servis bude poskytován v sídle zadavatele: Nová Ves u Chotěboře1, 58273 Nová Ves u Chotěboře , v provozní době od 6 hodin do 14 hodin v pracovních dnech.

Záruční a pozáruční servis (oprava traktoru) bude poskytnut v nejkratším možném termínu od nahlášení závady.


VIII.

Sankce


Pokud nebude traktor řádně a včas předán kupujícímu, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení.

Pokud nebude poskytnut záruční a pozáruční servis v termínech stanovených v čl. IIV. této smlouvy, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení.



IX.

Prohlášení smluvních stran


  1. Prodávající prohlašuje, že je vlastníkem předmětu smlouvy, a že na něm nevázne žádné omezení vlastnického práva, zástavní právo, nájemní vztah ani jiné právní závazky vůči třetím osobám.

  2. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, a ani nesměřuje ke zhoršení právního postavení účastníka smlouvy, který není podnikatelem.


X.

Závěrečná ustanovení


  1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.

  2. Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

  3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.




V Nové Vsi u Chotěboře dne ………..





……………………………… …………………………………

prodávající kupující


Příloha č.4

Zadavatel požaduje dodání zahradního traktoru s dodržením minimálně těchto parametrů:

  1. Záběr sečení min. 1200 mm

  1. Manipulace s košem výška min. 1500 mm

obsah min. 500l

  1. Velikost přepravního tunelu min. 250x250 mm (6,25 dm2)


  1. Výkon motoru min. 20 Hp


  1. Typ motoru


  1. Záruční doba min. 24 měsíců


  1. Práce s mokrou trávou


  1. Převodovka


  1. Uzávěrka


  1. Čištění přepravního tunelu z místa řidiče


  1. Nastavitelnost sečení


  1. Možnost připojení dalších agregátů



Body navíc


1. výška zvednutí koše 100 mm + 5b

2. objem koše 50 l + 5b

3. velikost přepravního tunelu za každý započatý dm2 + 1b

4. typ motoru benzín + 1b

Diesel + 10b

5. převodovka mechanika + 1b

Variátor + 5b

Hydrostat. +10b

9. nastavitelnost sečení mechanika + 5b

Hydraulika + 10b

10. přední vývodový hřídel + 5b

hydraulické zařízení vpředu + 5b


12/12

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024