RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB Smluvní strany:
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Smluvní strany:
Slatinné lázně Třeboň s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx XX
zastoupená: prof. JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., jednatelem společnosti
IČO: 251 79 896,
DIČ: CZ25179896
(dále jen „objednatel“)
a
(Doplní účastník)
se sídlem: (Doplní účastník)
zastoupena: (Doplní účastník)
IČ: (Doplní účastník)
DIČ: (Doplní účastník)
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (Doplní účastník) soudem v (Doplní účastník), sp. zn. (Doplní účastník)
(dále jen „zhotovitel“)
Preambule
Smluvní strany uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „ObčZ“), a v návaznosti na rozhodnutí objednatele o výběru dodavatele pro veřejnou zakázku „Grafické práce pro SLT“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), tuto Rámcovou dohodu (dále jen „smlouva“).
I. Předmět smlouvy a definice
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele řádně a včas služby definované touto smlouvou a jejími přílohami. Zhotovitel se zavazuje za podmínek sjednaných v této Smlouvě poskytovat objednateli pravidelné služby spojené s přípravou a realizací grafických návrhů na periodikum/měsíčník, vč. redakčních a předtiskových služeb, s názvem Lázeňská pohoda (dále jen „měsíční služby“), a dále další související či samostatné grafické práce dle jednotlivých pokynů a požadavků Objednatele (dále jen „dílčí služby“ a „dílčí smlouvy“), v rozsahu dle zadávací dokumentace a nabídky zhotovitele a v rozsahu dle této Smlouvy a dílčích smluv. Jednotlivé dílčí služby jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy. Měsíční služby spočívají v pořízení a redakčním zpracování textů, grafiky a fotografií pro vydání (tj. kompletní výroby) měsíčníku Lázeňská pohoda (dále jen „měsíčník“), v korektuře, v tiskové přípravě a zpracování elektronické verze každého vydání měsíčníku (internetová podoba měsíčníku), včetně možnosti fulltextového vyhledávání pro použití na webových stránkách objednatele a všech souvisejících činnostech, specifikovaných dle této smlouvy. Dílčí služby budou objednateli poskytovány na požádání, dle objednávek specifikovaných v odst. 5 tohoto článku.
Zhotovitel výslovně prohlašuje, že si je vědom požadovaného rozsahu poskytovaných služeb a potřeb objednatele, a že je k jejich úplnému splnění plně kvalifikován a technicky vybaven. Případné neúplné definování jednotlivých činností předmětu této smlouvy nezbavuje zhotovitele odpovědnosti za řádné a úplné provedení této činnosti, pokud její provedení lze po zhotoviteli spravedlivě požadovat a pokud by tuto činnost učinil jiný podnikatel, při zadání stejných podmínek, při zachování rozumného podnikatelského úsudku a péče řádného hospodáře, ve vztahu k provádění služeb, pokynům objednatele a avizovanému účelu a smyslu smlouvy.
Provádění měsíčních služeb bude spočívat v těchto samostatných, pravidelných, individualizovaných, místně, časově a systematicky na sebe navazujících činností:
Redakce/redaktor
Grafické služby
Zajištění služeb pro tisk měsíčníku – DTP technik
Ostatní služby související s činností dle písm. a) – d), ad hoc pokyny
Součástí měsíčních služeb je dále provádění ostatních souvisejících činností, kterých je k výše uvedeným povinnostem zapotřebí, které jsou obvyklou součástí jednotlivých výše specifikovaných činností, a které lze po zhotoviteli spravedlivě požadovat. Cena za provedení těchto činností je již zahrnuta v ceně měsíčních služeb.
Dílčí smlouvy budou uzavírány na základě dílčích objednávek objednatele, které budou předány zhotoviteli, a to formou e-mailu. Kontaktní e-mail pro zasílání dílčích objednávek je (doplní účastník). Objednávka objednatele musí přesně specifikovat požadované služby. Zhotovitel se zavazuje, že potvrdí přijetí objednávky do 24 hodin od jejího obdržení s uvedením předpokládaného rozsahu hodin práce. Potvrzení se děje e-mailem na adresu (xxxx@xxxxxx.xx) nebo (xxxx@xxxxxx.xx). Zhotovitel není oprávněn řádně vystavenou objednávku odmítnout, resp. služby ve lhůtách dle této smlouvy neposkytnout. Zhotovitel se zavazuje dílčí služby poskytovat na základě jednotlivých požadavků (dílčích objednávek) Objednatele, a to v termínech dohodnutých vždy pro konkrétní požadavek. Nedojde-li k dohodě, je Zhotovitel povinen dílčí služby poskytnout do 10 pracovních dnů po obdržení požadavku. Připadne-li konec lhůt dle výše uvedeného na sobotu, neděli, popř. svátek, není zhotovitel v prodlení, poskytne-li služby nejbližší pracovní den do 11:00 hod. Zhotovitel není oprávněn po dobu trvání této smlouvy odmítnout akceptaci objednávky objednatele. V případě, že zhotovitel nedodrží své závazky dílčím službám dle výše uvedeného, má objednatel právo pořídit služby od třetí osoby a zhotovitel je povinen nahradit objednateli škodu mu tímto způsobenou, tj. zejména nahradit rozdíl ceny mezi cenou uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy, a ceny, za kterou objednatel pořídil služby od třetí osoby, včetně nákladů souvisejících s tímto pořízením.
Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli žádné zázemí ani technickou či personální podporu. Firemní písma objednatele nutná pro zhotovování návrhů dle grafického manuálu objednatele je povinen zhotovitel obstarat na své náklady.
Zhotovitel je povinen k maximální spolupráci s objednatelem na každodenní bázi, za účelem každoměsíčního řádného vytvoření a zpracování měsíčníku. Zhotovitel je povinen se řídit pokyny objednatele. Tím není dotčena povinnost zhotovitele postupovat v souladu s pokyny a redakčním plánem Redakční rady objednatele (dále jen „Redakční rada“).
II. Specifikace měsíčních služeb
Specifikace podoby měsíčníku:
název: Lázeňská pohoda
formát: A4 (210×297 mm)
počet stran: 20
barevnost: plnobarevný (4/4 CMYK)
elektronická verze: kopie tištěné, umožňující fulltextové vyhledávání, např. PDF + jednotlivé články v podobě, způsobilé ke konverzi do newsletteru či e-zinu
dodání elektronické verze: v den dodání podoby měsíčníku k tisku
Redakce/redaktor (dle čl. I odst. 3. písm. a))
Činností redakce/redaktora se rozumí činnost zhotovitele, spočívající ve vytvoření, obstarání nebo zajištění textových, grafických a fotografických podkladů, provedení korektury s jejich autory a provedení souhrnné korektury, jenž bude následně předmětem odsouhlasení Redakční rady. Redakční rada předem stanoví rámcový obsah každého vydání měsíčníku. Obsah měsíčníku musí být tvořen autorskými články psanými profesionálním novinářským jazykem. Součástí měsíčníku budou rovněž autorské fotografie. Do měsíčníku budou zařazovány rovněž dopisy čtenářů a inzerce.
Náplní redakční části měsíčníku jsou informace o dění a zajímavostech v lázních, o dění a zajímavostech v městě Třeboni, pravidelné sloupky, aktuality pro jednotlivé skupiny čtenářů, rozhovory s hosty lázní, představování procedur, image page, pravidelný servis o kulturním programu lázní a města Třeboni, auto inzerce akcí, „akčních“ pobytů, a nabídky jednotlivých provozoven lázní; a dále dle příloh této smlouvy.
Inzerce nesmí poškozovat dobré jméno objednatele, nebude v rozporu s dobrými mravy a dále nebude politická nebo xenofobní a nebude inzerovat erotické služby. Inzerci sjednává a případnou úplatu za ní inkasuje objednatel svým jménem a na svůj účet.
Redaktor je osobou odpovědnou a pověřenou zhotovitelem, která se účastní jednání Redakční rady, zabezpečuje řádnou činnost redakce a celkově dohlíží na plnění všech jednotlivých činností zhotovitele dle této smlouvy. Redaktor jedná dle pokynů a zadání Redakční rady, resp. objednatele, tak, aby byla řádně zajištěna včasná příprava vydání měsíčníku. Redaktor je povinen komunikovat s objednatelem a neprodleně Redakční radě hlásit veškeré okolnosti důležité pro řádné zpracování a vydání každého vydání měsíčníku.
Zhotovitel se zavazuje, že při vytváření obsahové náplně měsíčníku bude postupovat v souladu s pokyny Redakční rady a obsahem nebude znevažovat objednatele, jeho orgány, členy těchto orgánů a zaměstnance objednatele.
Objednatel je oprávněn prostřednictvím Redakční rady požadovat aktuální zařazení vybraných témat, článků a neanonymních anket.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby na každém vydání periodika byly uvedeny povinné údaje dle ustanovení § 8 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon).
Grafické služby (dle čl. I odst. 3. písm. b))
Grafické služby představují komplexní grafické zpracování měsíčníku, vč. obsahové a jazykové korektury. Při grafické úpravě písma a jeho sazby je zhotovitel povinen zajistit vysokou kvalitu čitelnosti písma. Podmínky kvality čitelnosti splňuje takové vydání měsíčníku, ve kterém nebude text splývat, písmo nebude odskočené, v textu či v titulcích nebudou nevhodné mezery apod. Objednatel požaduje, aby text na stránce byl přehledně rozvržen do sloupců. Xxxxxxx, podtitulky, upoutávky a podbarvení budou přehledné a v barvách, které poskytnou čtenáři maximální přehled a upoutají jeho pozornost. Fotografie umísťované do měsíčníku budou ve vysoké kvalitě rozlišení, s atraktivním obsahem. Požadavkem objednatele je, aby fotografie byly působivé a nebulvárně zaměřené. Fotografie budou odpovídajícím způsobem zalomeny v textu. Objednatel si vyhrazuje právo aplikovat do titulní strany v průběhu trvání zakázky logo lázní.
Objednatel je oprávněn před vydáním měsíčníku poskytnout zhotoviteli závazný návrh layoutu měsíčníku. Xxxxxxxxxx je povinen layout respektovat. Layout lze podstatně měnit či upravovat pouze se souhlasem objednatele.
Zajištění služeb pro tisk měsíčníku – DTP technik (dle čl. I odst. 3. písm. c))
Touto činností se rozumí činnost oprávněné osoby zhotovitele, spočívající v předtiskové přípravě redakčně uzavřeného vydání měsíčníku, tj. přípravě tiskového či jiného příslušného rastru, jeho správné hustoty, tvaru a správné reprodukci barev. Tisková příprava musí být rozpracována do té podoby, aby tiskárna (případně již přímo DTP technik) byla schopna zpracovat tiskovou formu měsíčníku.
Elektronické vydávání měsíčníku (dle čl. I odst. 3. písm. d))
Elektronickým vydáním měsíčníku se rozumí zpracování elektronické verze každého vydání měsíčníku včetně možnosti fulltextového vyhledávání pro použití na síti Internet. Elektronická podoba měsíčníku bude realizována ve formátu náhledového PDF s fulltextovým vyhledáváním. PDF s kompletním vyobrazením měsíčníku bude předáno objednateli vždy nejpozději současně s předáním hotového čísla měsíčníku, předávaného objednateli k tisku a distribuci. Vyvěšení na web objednatele zajišťuje objednatel.
III. Redakční rada a rámcový obsah měsíčníku
Redakční rada jedná průběžně a zasedá vždy v prvním týdnu v měsíci, a dále kdykoliv podle potřeby. Redakční rada předem stanoví rámcový obsah každého vydání měsíčníku. Objednatel je oprávněn, kdykoliv v rámci redakčního měsíce svolat Mimořádnou redakční radu, a to za účelem projednání naléhavé, akutní, či jinak urgentní situace, související s vydáním měsíčníku, redakční uzávěrky apod. O zasedání Mimořádné redakční rady bude objednatel informovat zhotovitele nejméně 24 hodin předem. Redaktor je povinen se jednání Mimořádné redakční rady účastnit, a to bez jakékoliv možnosti zproštění se této povinnosti. Ve zcela akutních případech je redaktor oprávněn za sebe poslat spoluredaktora či jiného pověřeného zástupce zhotovitele, který bude mít aktuální informace o stavu příslušného čísla měsíčníku. Akutní důvody je redaktor následně povinen objednateli písemně do 3 dnů od konání Mimořádné redakční rady zdůvodnit. Absence redaktora či jeho zástupce na jednání Mimořádné redakční rady se považuje za zvlášť závažné porušení povinností zhotovitele dle této smlouvy a je důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany objednatele.
Zhotovitel dohodne s objednatelem pro každé jednotlivé vydání měsíčníku nezbytné termíny, především termíny projednání obsahu, termíny uzávěrek, korektur. Návrh termínů může mít podobu harmonogramu na rok nebo jiné období. Návrh musí být učiněn písemně a písemně odsouhlasen objednatelem. Termíny musí být odsouhlaseny alespoň měsíc před vydáním daného čísla měsíčníku.
Součinnost zhotovitele s objednatelem bude spočívat zejména:
ve spolupráci s Redakční radou (zejm. akceptace požadavků na zařazení některých témat, akceptace požadavků na změny a úpravy v článcích a grafické úpravy jednotlivých stran periodika, schvalování konečné podoby jednotlivých výtisků měsíčníku apod.),
v účasti redaktora na zasedáních Redakční rady (s hlasem poradním), a to vždy jednou měsíčně,
v komunikaci s pověřeným členem redakční rady.
Zhotovitel je oprávněn předat objednateli finální podobu měsíčníku k tisku až po závěrečném odsouhlasení osobou výslovně pověřenou Redakční radou (dále jen „odpovědná osoba“).
IV. Předání a převzetí dílčích služeb
Ke splnění povinností zhotovitele dojde dokončením a předáním měsíčních nebo dílčích služeb se všemi náležitostmi dle specifikace uvedené v této smlouvě, resp. dílčí objednávce, a u dílčích služeb protokolárním převzetím objednatelem.
Zhotovitel předá a objednatel převezme služby od zhotovitele následujícím způsobem:
Zhotovitel je povinen odevzdat návrh výtisků měsíčníku (měsíční služby) objednateli do 10 kalendářních dnů od předání konečných podkladů nutných k výrobě měsíčníku, a to v elektronické podobě na email odpovědné osoby pověřené Redakční radou.
Připadne-li konec lhůt dle výše uvedeného na sobotu, neděli, popř. svátek, není zhotovitel v prodlení, poskytne-li služby nejbližší pracovní den do 11:00 hod.
Zhotovitel je povinen odevzdat ostatní dílčí služby v termínech dle objednávky.
Zhotovitel předá objednateli výsledek služeb v elektronické podobě na email odpovědné osoby pověřené Redakční radou (v případě měsíčních služeb) či na email odpovědné osoby pověřené objednatelem (v případě dílčích služeb).
Odpovědná osoba neprodleně provede kontrolu zaslaného výsledku poskytnutých služeb. Odpovědná osoba nejpozději do 48 hodin od obdržení výsledku poskytnutých služeb vyrozumí zhotovitele o výsledku kontroly. Odpovědná akceptuje předložený výsledek služeb bez výhrad či s výhradami. V případě, že je akceptováno s výhradami, musí odpovědná osoba prostřednictvím emailu výhrady specifikovat a uvést přiměřený termín, do kdy mají být předmětné výhrady odstraněny. Xxxxxxxxxx je povinen v tomto termínu předmětné vady odstranit. Při akceptaci s výhradami nevzniká Zhotoviteli nárok na plnění dle této Smlouvy ze strany objednatele. Dohodnou-li se tak smluvní strany, může zhotovitel fakturovat objednateli finanční plnění v částečné výši. Vzájemná dohoda smluvních stran o této skutečnosti a o výši ceny za plnění s výhradami bude zanesena do Akceptačního protokolu. Zbytek ceny za plnění může být fakturován až po řádném odstranění výhrad k plnění.
Služby budou považovány za řádně provedené dnem akceptace bez výhrad provedené odpovědnou osobou objednatele prostřednictvím emailu. V případě akceptace s výhradami se dílčí služby považují za provedené odstraněním vad, přičemž zhotovitel zcela odpovídá za splnění termínu uvedeného v objednávce, případně v čl. I odst. 5 této smlouvy.
V. Doba a místo provádění služeb
Doba provádění služeb začíná běžet od 1. 12. 2020. Smlouva je uzavřena na dobu určitou 24 měsíců.
Zhotovitel se zavazuje vytvořit během trvání smlouvy tolik vydání měsíčníku, kolik měsíců bude smlouva v platnosti.
Smluvní strany se dohodly, že místem plnění bude dle povahy služby sídlo a jednotlivá zařízení Objednatele nacházející se v Třeboni a sídlo zhotovitele, popř. po dohodě též jiné místo nebo bude plnění zasláno objednateli elektronicky.
VI. Cena
Cena služeb je stanovena pro měsíční služby paušální cenou a pro dílčích služby hodinovou sazbou, obojí uvedeno v příloze č. 2 této smlouvy. Ceny v příloze č. 2 jsou uvedeny bez DPH a bude k nim DPH připočtena vždy ve výši dle platných právních předpisů. Cena služeb tedy bude fakturována měsíčně, tj.:
cena za jedno vydání měsíčníku, kterážto bude tvořena součtem cen za všechna plnění dle této smlouvy, zejm. tedy za plnění dle článku I odst. 3 této smlouvy uvedených v příloze č. 2;
cena za skutečně provedené dílčí služby, kterážto bude tvořena počtem skutečně odpracovaných hodin vynásobená hodinovou sazbou dle přílohy č. 2.
Cena všech služeb zahrnuje veškeré náklady na poskytnutí služeb dle této smlouvy, tj. též licenční, resp. podlicenční odměnu, případný čas strávený na cestě do Třeboně a zpět, náklady na dopravu apod.
Ceny dílčích služeb dle tohoto článku smlouvy jsou konečné a neměnné po celou dobu trvání této smlouvy a nejsou závislé na rozsahu objednaného či odebraného plnění dle této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že cena služeb bude objednatelem zhotoviteli uhrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktury“) vystavené zhotovitelem nejdříve v den poskytnutí služby dle této smlouvy. Objednatel není povinen poskytovat před zahájením provádění služeb zálohy.
Měsíční služby budou fakturovány samostatně, vždy po řádném a úplném předání zpracovaného čísla měsíčníku. Faktura za měsíční služby musí být v textu označena jako „Příprava periodika Lázeňská pohoda, č. xxx“, vždy s uvedením konkrétního fakturovaného čísla periodika.
U drobných dílčích služeb bude faktura vystavována obvykle souhrnně měsíčně zpětně.
Nedílnou součástí faktury je výkaz poskytnutých služeb odsouhlasený objednatelem, a podepsaný Akceptační protokol.
Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne doručení řádné faktury objednateli.
Objednatel má právo na přiměřenou slevu z měsíční ceny služeb, a to v rozsahu jednotlivého dílčího plnění dle této smlouvy (čl. I odst. 3) a dle Přílohy č. 2, v případě, že jednotlivé měsíční dílčí plnění nebude ze strany zhotovitele vůbec poskytnuto (sleva ve výši 100 % dílčího plnění), či bude poskytnuto v daném měsíci vadně (sleva ve výši až 50 % dílčího plnění). Slevy v daném měsíci lze kumulovat za všechna v daném měsíci neprovedená plnění, či plnění poskytnutá vadně.
Slevu poskytne zhotovitel v rámci příslušné fakturace daného měsíce, a to v podobě snížení fakturované měsíční částky, o příslušnou hodnotu neprovedeného nebo vadného plnění.
Nebude-li faktura obsahovat všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a platnými právními předpisy ČR, včetně stejnopisu dodacího listu, je objednatel oprávněn fakturu zhotoviteli ve lhůtě její splatnosti vrátit; v takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury. Cena za poskytnutí služeb se považuje za zaplacenou dnem připsání částky na účet zhotovitele specifikovaný v příslušné faktuře.
Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na bankovní účet smluvní strany uvedený v příslušné faktuře – a smluvní strana prohlašuje, že každý takový bankovní účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“). V případě, že takový bankovní účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se smluvní strana stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je druhá smluvní strana oprávněna plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního úřadu.
Zhotovitel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
VII. Práva a povinnosti smluvních stran
Zhotovitel se zavazuje dodržovat povinnosti stanovené touto smlouvou, provádět a realizovat služby řádně, včas a způsobem určeným dle této smlouvy, případně dle pokynů objednatele.
Zhotovitel je povinen: a) vytvářet redakční naplnění měsíčníku a zajištění internetové podoby tohoto periodika v souladu s touto smlouvou na svůj náklad a na své nebezpečí; b) vytvářet redakční naplnění na základě námětu zejména z vlastní autorské náplně s tím, že plně odpovídá za jejich obsah a kvalitu; c) postupovat při vytváření obsahu v souladu s pokyny objednatele reprezentované Redakční radou a pověřenými osobami objednatele; d) konzultovat s objednatelem grafické či jiné náležitosti měsíčníku, přičemž je povinen dodržovat při jejich vytváření veškeré pokyny, které mu objednatel v průběhu lhůty pro jejich vytvoření udělí; e) upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnost pokynů, které mu byly uděleny, jestliže tuto nevhodnost mohl, při vynaložení odborné péče, zjistit.
Zhotovitel je povinen provádět činnosti dle této smlouvy pouze prostřednictvím osob, jimiž se kvalifikačně prokazoval v rámci zadávacího řízení v Preambuli k uvedené veřejné zakázce. Jinými osobami (např. v případě nutnosti jejich výměny z důvodu ukončení pracovního poměru), je zhotovitel oprávněn poskytovat plnění dle této smlouvy až po písemném oznámení této změny objednateli a jeho písemném schválení této osoby, a to vše pouze za předpokladu, že tato jiná osoba bude rovněž splňovat všechny kvalifikační kritéria, vyplývající ze zadávací dokumentace k této veřejné zakázce. Splnění kvalifikační předpokladů nové osoby je zhotovitel povinen objednateli doložit společně s písemným oznámení dle předchozí věty. Objednatel si vymezuje právo odmítnout jakoukoliv osobu, jejímž prostřednictvím má být tato smlouva ze strany Zhotovitele plněna, avšak pouze z ospravedlnitelného důvodu. Písemný souhlas se změnou osoby nebude ze strany objednatele bezdůvodně neudělován.
Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele. V případě porušení této povinnosti se považuje takovéto postoupení pohledávky od počátku za neplatné.
Zhotovitel odpovídá objednateli za pravdivost údajů obsažených v měsíčníku.
Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu způsobenou porušením této smlouvy. V případech, kdy porušení této smlouvy je v této smlouvě sankcionováno smluvní pokutou (a to i v podobě slevy z měsíční ceny služeb), zhotovitel odpovídá za škodu přesahující tuto smluvní pokutu/slevu z ceny služeb.
Zhotovitel je povinen zajistit dodržování povinností vydavatele dle ustanovení § 10 až § 15 tiskového zákona a odpovídá objednateli rovněž za škodu způsobenou porušením těchto povinností.
V případě, že zhotovitel:
nezajistí, aby na každém vydání periodika byly uvedeny povinné údaje dle ustanovení § 8 tiskového zákona,
je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši rovnající se výši pokuty, která mu bude, jako vydavateli periodika, vyměřena dle § 17 tiskového zákona.
Dále zhotovitel odpovídá objednateli za škodu způsobenou porušením povinností dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v souvislosti se zpracováním měsíčníku, ve výši 10.000, -Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost zhotovitele splnit dotčenou povinnost ani není nijak omezen nárok objednatele na náhradu škody.
Pro případ prodlení zhotovitele s plněním závazku dle čl. VII. této smlouvy, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 2.000, - Kč za každý jednotlivý případ, event. za každý den prodlení. V případě, že zhotovitel poruší jakékoliv ustanovení této smlouvy je objednatel oprávněn pozastavit platby dle článku VI. do doby, než zhotovitel sjedná nápravu. V případě, že zhotovitel nesjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
Zhotovitel a osoby jím pověřené k plnění dle této smlouvy jsou povinny dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, o kterých se při plnění služeb dozvěděli, mj. pak o fungování a chodu Redakční rady, objednateli, zaměstnancích objednatele, návštěvnících či pacientech objednatele, inzerentech, obyvatelích města Třeboně, jejich adresách apod. (dále jen: „důvěrné informace“). Smluvní strany nejsou za žádných okolností oprávněny poskytnout důvěrné informace třetím osobám, ani užít tyto informace pro jiné účely, než je plnění dle této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Smluvní strany jsou oprávněny poskytnout důvěrné informace pouze jejich zaměstnancům a dodavatelům, kteří tyto informace potřebují pro účely výkonu činností v souladu s předmětem této smlouvy. Xxxx zaměstnanci musí být informováni o důvěrném charakteru poskytnutých informací a musí být zavázáni k povinnosti mlčenlivosti v obdobném rozsahu.
Zhotovitel je oprávněn při plnění služeb zpracovávat osobní údaje inzerentů, či objednatele, to vše však výlučně v souladu s příslušnými právními předpisy, a za dodržování všech platných právních předpisů a pokynů, kterými se řídí ochrana osobních údajů (typicky zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení Směrnice 95/46/ES). Zhotovitel však není oprávněn, jakkoliv systematicky (ať již automatizovaně či nikoliv), zpracovávat jakékoliv osobní údaje příjemců měsíčníku.
Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí; zavazuje se při plnění služeb postupovat poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v § 5 odst. 1 občanského zákoníku, s použitím každého prostředku, kterého vyžaduje povaha předmětu služeb, podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy, které jsou zhotoviteli známy nebo jež znát či předpokládat musí.
Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, která mu v souvislosti s poskytnutím služeb vznikla. Zhotovitel se odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého možného úsilí, které lze na něm vyžadovat.
Zhotovitel se zavazuje písemně upozornit objednatele na nevhodnost, případně nepřípustnost podkladových materiálů, pokynů a věcí, které mu byly předány objednatelem anebo objednatelem požadovaných změn, ať již z hlediska důsledků pro jakost a provedení služeb či rozporu s podklady pro uzavření této smlouvy, ustanoveními nebo rozhodnutími orgánů veřejné správy či obecně závaznými právními předpisy, ČSN či jinými normami včetně evropských závazných norem. V případě, že objednatel bude, i přes upozornění zhotovitele trvat na užití podkladových materiálů, pokynů a věcí, které byly zhotoviteli předány objednatelem, je zhotovitel oprávněn odmítnout jejich plnění pouze tehdy, pokud by se jejich splněním mohl vystavit správnímu či trestnímu postihu.
Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu dle článku VI. této smlouvy a poskytovat zhotoviteli nezbytnou součinnost, stejně jako udělovat pokyny pro grafické či jiné náležitosti periodika.
Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci služeb dle podmínek stanovených touto smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením této smlouvy.
Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí brání nebo budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností.
Od smlouvy může objednatel odstoupit pro opakované porušení jakýchkoliv smluvních povinností protistranou, kdy protistrana ani přes druhé písemné upozornění nezajistí v náhradním termínu stanoveném druhou smluvní stranou nápravu. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok na smluvní sankci vzniklý podle této smlouvy, popř. jiný nárok, který z povahy věci nezaniká zánikem této smlouvy.
Po roce trvání je možné smlouvu oběma smluvními stranami vypovědět bez udání důvodu. Výpověď musí být učiněna písemně. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet prvního dne následujícího kalendářního měsíce od data doručení výpovědi.
Objednatel má právo okamžitě odstoupit od smlouvy, a to z následujících důvodů:
opakované (alespoň 2x) prodlení s plněním smluvních termínů;
opakované (alespoň 2x) nedodržení kvality v poskytování dílčích služeb.
V případě prodlení objednatele s platbou odměny za služby dle článku VI. odst. 1 této smlouvy, má zhotovitel právo uplatňovat úrok z prodlení ve výši 0,01 % denně z dlužné částky bez DPH.
VIII. Ostatní a závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že podklady a rozhodnutí podle této smlouvy budou vzájemně akceptovány vedle písemné formy též elektronickou poštou i bez elektronického podpisu.
Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky, zejm. pak ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině, pokud není touto smlouvou ve vztahu k ZZVZ stanoveno jinak.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel jedno vyhotovení.
Přílohy uvedené v textu této smlouvy a sumarizované v závěrečných ustanoveních smlouvy tvoří nedílnou součást smlouvy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky. Smluvní strany sjednávající ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb. – občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, pro spory vyplývající z této smlouvy či s touto smlouvou související, místní příslušnost Okresního soudu v Jindřichově Hradci a v případě, že v prvním stupni bude příslušný krajský soud, pak místní příslušnost Krajského soudu v Českých Budějovicích.
Pokud kterékoliv ustanovení této smlouvy nebo jeho část bude neplatné či nevynutitelné a/nebo se stane neplatným či nevynutitelným a/nebo bude shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem, pak tato neplatnost či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy nebo jejich částí. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit ustanovení neúčinné ustanovením účinným a ustanovení neplatné ustanovením platným, a to tak, aby nejlépe odpovídalo původní zamýšlenému obsahu a účelu ustanovení neúčinného nebo neplatného.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Příslušné uveřejnění dle Zákona o registru smluv zajistí objednatel, při plné součinnosti ze strany zhotovitele.
V Třeboni dne ………………………
………………………………………. |
V (Doplní účastník) dne (Doplní účastník)
…………………………………………… |
Slatinné lázně Třeboň s.r.o. xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., jednatel společnosti |
(Doplní účastník) |
|
|
|
|
Nedílnou součást této smlouvy tvoří jako přílohy této smlouvy:
Příloha č. 1: Specifikace služeb
Příloha č. 2: Cenová nabídka