Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky
zadávané v otevřeném řízení dle § 56 a násl. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“
„Biochemické a imunochemické analytické systémy pro ONN a.s.“
Zadavatel:
Oblastní nemocnice Náchod a.s.
se sídlem Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx, XX: 26000202
V souladu s ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„ZZVZ“) Vám tímto dáváme na vědomí zahájení otevřeného řízení o nadlimitní veřejné zakázce „Biochemické a imunochemické analytické systémy pro ONN a.s.“ pro Oblastní nemocnici Náchod a.s. (dále jen „ONN a.s.). Tato výzva je zároveň výzvou k prokázání splnění kvalifikace v souladu s ZZVZ a zadávací dokumentací.
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 35 ZZVZ, účastníci jsou tedy oprávněni podat pouze nabídku zahrnující všechny položky předmětu plnění veřejné zakázky.
1 Základní identifikační údaje Zadavatele
Název: Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Sídlo: Purkyňova 446, 547 01 Náchod
IČ: 26000202
DIČ pro účely DPH: CZ699004900
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333 Osoba oprávněná jednat: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Kontaktní osoba zadavatele: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
evidenční číslo VZ: 028/KS/2021/OŘ
2 Informace o veřejné zakázce
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název „Biochemické a imunochemické analytické systémy pro ONN a.s.“
Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky (§ 14 odst. 1 ZZVZ) Druh zadávacího řízení: otevřené řízení (§56 ZZVZ)
Rozdělení VZ na části: VZ není rozdělena na části
Předpokládaná hodnota: 220 000 000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota dle
modelového příkladu pro účely
hodnocení: 240 000 000,- Kč bez DPH
Financování: VZ je financována z vlastních zdrojů zadavatele
Varianty nabídky: neumožněny
CPV
33694000-1 Diagnostika
33696000-5 Činidla a kontrastní látky 33141625-7 Diagnostické sady
38434000-6 Analyzátory
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
(dále jen „E-ZAK“).
Případná vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky budou zveřejněny na profilu zadavatele.
Druh veřejné zakázky
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky dle § 14 odst. 1 ZZVZ (dále také jen „VZ“) zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ.
Cílem zadávacího řízení je uzavření těchto dvou smluv mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem:
1. Rámcová kupní smlouva na dodávky materiálu, příslušenství a dalšího spotřebního materiálu potřebného k provedení požadovaných reportovaných testů prostřednictvím integrovaných biochemických a imunochemických analytických systémů a jejich provozu v souladu s § 131 odst. 2 ZZVZ. Rámcová dohoda – Rámcová kupní smlouva bude uzavřena s jediným účastníkem – vybraným dodavatelem.
2. Smlouva o výpůjčce na bezúplatnou výpůjčku, instalaci a servis nabízených analytických systémů a SW v souladu s Přílohou č. 1. Technické podmínky a zadávacími podmínkami uvedenými v této ZD, včetně veškerého příslušenství k zajištění provádění reportovaných testů prostřednictvím integrovaných biochemických a imunochemických analytických systémů.
Účastník podá svou nabídku k celému rozsahu plnění této veřejné zakázky, jak je uvedeno v zadávací dokumentaci. Nabídky k jednotlivým místům plnění nebudou zadavatelem akceptovány.
Dílčí plnění na základě Rámcové kupní smlouvy bude uskutečněno formou objednávek vybranému dodavateli, a to podle skutečných potřeb jednotlivých laboratoří Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Veškeré podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu Rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 4 této ZD) a v návrhu Xxxxxxx o výpůjčce (Příloha č. 5 této ZD). Doba trvání obou smluv činí 8 let.
Podáním nabídky přijímá účastník zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.
Zadávací řízení se řídí ZZVZ a souvisejícími předpisy. Podmínky zadávacího řízení, které nejsou výslovně uvedeny v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu se ZZVZ, zejména
§ 211 ZZVZ. Zadavatel výslovně upozorňuje, že vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejňuje pouze na profilu zadavatele (viz. § 98 ZZVZ) a nerozesílá je jednotlivým dodavatelům.
Vyhrazení účasti dodavatelů. Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Předběžná tržní konzultace dle § 33 ZZVZ a § 36 odst. 4 ZZVZ:
Pro sestavení všech technických podmínek uvedených v Příloze č. 1 a stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky dle Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace využil zadavatel v souladu s § 33 ZZVZ předběžné tržní konzultace, které probíhaly elektronickou formou.
Zadání předběžných tržních konzultací bylo ode dne vyhlášení uveřejněno neomezeně na profilu zadavatele a je dostupné i nyní:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxx a xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
K účasti v předběžných tržních konzultacích se přihlásily tyto osoby odlišné od zadavatele: Abbott Laboratories, s.r.o.
IČ: 25095145
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx
Siemens Healthcare, s.r.o., HC CEMEA CEE CZE LD IČ: 04179960
Sídlo: Xxxxxxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx Česká republika, s.r.o. IČ: 28233492
Sídlo: Radiová 1, 102 00 Praha 10 – Hostivař
ROCHE s.r.o.
IČ: 49617052
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000x, 000 00 Xxxxx 0 – Karlín
Předmětem tržních konzultací s výše uvedenými společnostmi bylo ujasnění konkrétních technických parametrů a jejich korelace s požadavky zadavatele na poptávaný předmět plnění tak, aby nedošlo ke skryté diskriminaci žádné z výše uvedené společností. Dále bylo předmětem předběžné tržní konzultace zjištění předpokládané hodnoty veřejné zakázky a možnost předložení návrhu logistického řešení plánovaných dodávek.
Všechny podstatné informace, které byly obsahem předběžné tržní konzultace, zadavatel předkládá
v samostatné příloze č. 9 této zadávací dokumentace.
Informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace, jsou v celé zadávací dokumentaci podbarveny ZELENĚ s tím, že podstatné informace k těmto informacím obsahují materiály v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (Informace k PTK) a dále informace získané v rámci obou předběžných tržních konzultací v příloze č. 9 s názvem Informace z PTK I. a PTK II.
3 Předmět a rozsah veřejné zakázky
3.1 Předmětem veřejné zakázky je:
- zajištění průběžných dodávek diagnostických reagencií včetně veškerého spotřebního materiálu potřebných pro provedení reportovaných testů v souladu s požadavky uvedenými v příloze č. 2, na
základě požadavků jednotlivých laboratoří, viz čl. 6.2 ZD, ONN a.s., v délce trvání 96 měsíců (8 let) od nabytí účinnosti Rámcové kupní smlouvy nebo do vyčerpání hodnoty této smlouvy,
- zajištění bezplatné výpůjčky, instalace a komplexní bezplatný servis nabízených analytických systémů (předmětu výpůjčky - přístrojů/analyzátorů/linek) a dále SW dle požadavků této ZD (viz. Příloha č. 1_Technická specifikace) včetně veškerého příslušenství k zajištění provádění požadovaných reportovaných testů prostřednictvím biochemických a imunochemických analytických systémů na základě Smlouvy o výpůjčce,
- diagnostické reagencie včetně spotřebního materiálu jsou určeny pro použití ve zdravotnických zařízeních a musí splňovat veškeré podmínky stanovené pro jejich výrobu, distribuci a užívání na daném trhu dle zvláštních právních předpisů, a to zejména dle zákona č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích a dle příslušných nařízení vlády, zejména č. 54/2015 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na zdravotnické prostředky,
- dodávané zboží musí mít řádnou registraci Státního úřadu pro kontrolu léčiv (dále jen „SÚKL“).
Dodavatel musí ocenit (nabízet) všechny stanovené povinné položky uvedené v Příloze č. 2. Zadávací dokumentace.
Jestliže nabídka účastníka bude obsahovat neoceněné povinné položky, bude to považováno za nesplnění požadavků zadavatele, účastník bude vyloučen z dalšího posouzení / hodnocení.
Zadavatel ONN a.s. se nezavazuje k odběru určitého množství reportovaných testů/výsledků.
Zadavatel upozorňuje, že předpokládané objemy odběru jsou pouze orientační a mohou se od skutečného odběru lišit. V případě, že bude v průběhu plnění veřejné zakázky vyčerpán předpokládaný objem určité položky stanovený v této zadávací dokumentaci, neznamená to, že položka nemůže být i nadále objednávána.
Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do té doby, než bude vyčerpán celkový finanční objem rámcové dohody, který je představován celkovou hodnotou této veřejné zakázky v objemu 220 000 000,- Kč bez DPH nebo do ukončení platnosti Rámcové kupní smlouvy.
Pokud v průběhu platnosti dohody nastane situace, kdy není možné dodat vysoutěžené produkty (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
Bližší specifikace předmětu plnění a další technické požadavky zadavatele (jsou uvedeny v příslušné Příloze č. 1_Technická specifikace a v příslušné Příloze č. 2_Cenová nabídka_podklady pro hodnocení této ZD).
3.2 Součástí předmětu VZ jsou následující činnosti:
Součástí předmětu VZ jsou tedy následující činnosti:
• Dodávky diagnostických reagencií včetně veškerého spotřebního materiálu pro vyšetření specifikovaná v příloze č 2 Cenová nabídka_podklady pro hodnocení a dále v této zadávací dokumentaci. Reagencie a spotřební materiál musí být výrobcem doporučen pro řádné provozování přístroje a spotřebního materiálu nutného pro přípravu či úpravu vzorku před vlastní analýzou, která vyplývá z požadavku výrobce a všech ostatních nákladů souvisejících s plněním veřejné zakázky
(např. doprava, pojištění, daňové poplatky, atd.) dle technických podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci (dále také jen „ZD“) a jejích přílohách. Veškeré služby a dodávky obsažené v těchto podmínkách budou zahrnuty v celkové nabídkové ceně.
• Součástí nabídkové ceny jsou rovněž položky nutné k zajištění kalibrací a vnitřní kontroly kvality pro daná (zadavatelem požadovaná) stanovení.
• Vypůjčení, instalace a uvedení do provozu plně automatických analyzátorů pro provádění vybraných vyšetření dle dané specifikace uvedené v Příloze č. 1 této ZD a pro rozsah požadovaných metod formou výpůjčky. Předmětem plnění je dodání, instalace až na místo v konkrétní laboratoři, zprovoznění vč. zajištění napojení na laboratorní informační systém, el. síť, odpady a výrobník destilované vody o dostatečné kapacitě, pokud to analyzátor vyžaduje, klimatizace, odhlučnění, úprava statiky - pokud bude nutné, napojení do LIS, zaškolení pracovníků a záruční i pozáruční servis analyzátoru vč. dodávky požadovaného příslušenství a splnění provozních podmínek dle platných předpisů. V případě, že s tímto zajištěním podmínek pro provoz analyzátoru vzniknou náklady na straně Zákazníka, uhradí tyto náklady Zákazníkovi Dodavatel. Půjčitel zajistí na své náklady úvodní školení laboratorních techniků a dalších zaměstnanců Zákazníka určených Zákazníkem pro používání
nebo obsluhu Zařízení po dobu fungování přístroje. Veškeré v tomto bodě obsažené služby a dodávky budou zahrnuty v nabídkové ceně.
• Zadavatel neumožňuje nabídnout dodávku demo či repasované zdravotnické technologie.
• Součástí cenové kalkulace musí být náklady na přesun laboratoří v lokalitě Náchod do jedné centrální laboratoře za podmínky, že analytické a biochemické systémy se budou v nových centrálních prostorách instalovat zcela nové, toto právo si zadavatel vyhrazuje a je na něm, zda tento nárok bude v průběhu plnění využit či nikoliv. Přesunem vzniknou dodatečné náklady, které musí být zahrnuty do kalkulace, jedná se především o následující položky: instalace až na místo v konkrétní laboratoři, zprovoznění vč. zajištění napojení na laboratorní informační systém, el. síť, odpady a výrobník destilované vody o dostatečné kapacitě, pokud to analyzátor vyžaduje, klimatizace, odhlučnění, dodávky požadovaného příslušenství a splnění provozních podmínek dle platných předpisů.
• Zadavatel si vyhrazuje právo na obnovu analyzátorů shodných nebo vyšších technických parametrů v průběhu plnění z důvodu centralizace laboratoří pro pracoviště Náchod, a to jedenkrát za dobu platnosti smluv. Toto právo, jež si zadavatel vyhradil, může nebo nemusí využít. Součástí obnovy předmětu výpůjčky musí být dodání, instalace až na místo v konkrétní laboratoři, zprovoznění vč. zajištění napojení na laboratorní informační systém, el. síť, odpady a výrobník destilované vody o dostatečné kapacitě, pokud to analyzátor vyžaduje, klimatizace, odhlučnění, úprava statiky - pokud bude nutné, zaškolení pracovníků a záruční i pozáruční servis analyzátoru vč. dodávky požadovaného příslušenství a splnění provozních podmínek dle platných předpisů, a také proškolení příslušného obsluhujícího personálu předmětu výpůjčky.
• Možnost bezplatné kompletní výměny předmětu výpůjčky (přístrojů/analyzátorů/linek) jednou za dobu plnění smlouvy, v případě, že bude na trh ČR uveden inovovaný model příslušného ZP a příslušná laboratoř/zadavatel o něj požádá nejdříve však po ukončení 4 let od účinnosti smlouvy o výpůjčce. Součástí výměny předmětu výpůjčky musí být dodání, instalace až na místo v konkrétní laboratoři,
zprovoznění vč. zajištění napojení na laboratorní informační systém, el. síť, odpady a výrobník destilované vody o dostatečné kapacitě, pokud to analyzátor vyžaduje, klimatizace, odhlučnění, úprava statiky - pokud bude nutné, zaškolení pracovníků a záruční i pozáruční servis analyzátoru vč. dodávky požadovaného příslušenství a splnění provozních podmínek dle platných předpisů, a také proškolení příslušného obsluhujícího personálu předmětu výpůjčky. Zadavatel může využít tuto možnost pro laboratoře Náchod pouze v případě, že nevyužije svého práva dle předchozího odstavce.
Předpokládané množství jednotlivých reportovaných testů
Předpokládané množství jednotlivých reportovaných testů zadavatel uvádí v Příloze č. 2_Cenová nabídka_podklady pro hodnocení, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. V případě, že bude v průběhu plnění veřejné zakázky vyčerpán předpokládaný objem určité položky stanovený v této zadávací dokumentaci, neznamená to, že položka nemůže být i nadále objednávána.
Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do ukončení platnosti rámcové kupní smlouvy. Zadavatel si na základě uzavřené smlouvy s vybraným dodavatelem bude objednávat zboží v množství odpovídajícím jeho skutečným potřebám.
Odkazy na obchodní názvy a technické normy:
Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak je to z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku zadavatele a systémy, se kterými musí být nabízená dodávka kompatibilní.
V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky takové požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu vyskytly, pak je to z důvodů, že stanovení technických podmínek jiným způsobem nemůže být dostatečně přesné, srozumitelné a je v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 ZZVZ možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky vyskytly odkazy na normy nebo technické dokumenty dle ustanovení § 90 odst. 1 nebo 2 ZZVZ, potom je v souladu s ustanovením § 90 odst. 3 ZZVZ rovněž možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Nabídne-li účastník jiné rovnocenné řešení dle předchozích dvou odstavců, je v takovém případě povinen prokázat, že nabízené řešení je skutečně rovnocenné, tedy kvalitativně a funkčně plně srovnatelné se stanovenými technickými podmínkami a použitelné pro medicínský účel.
Další požadavky na předmět plnění
(i) Dodávky
Každá jednotlivá dodávka předmětu plnění této veřejné zakázky bude vybavená dokumentací – dodacím listem. Dodací listy budou předávány jak v tištěné, tak v elektronické verzi.
Na tištěném dodacím listu, který bude předáván spolu s dodávkou, bude uvedena specifikace dodávaného zboží, dále pak číslo objednávky, na jejímž základě proběhne dodávka.
Elektronickou fakturu bude dodavatele povinen doručit v souladu s ustanovením článku IV. odst. 5 rámcové kupní smlouvy na kontakt xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx .
(ii) GDPR
Dodavatel bude povinen zajistit mlčenlivost a ochranu dat pacientů a zaměstnanců zadavatele během zajištění dodávek předmětu veřejné zakázky a také při vzdáleném přístupu s přihlédnutím k GDPR.
(iii) Požadavky na servisní zajištění
Účastník / dodavatel zajistí bezplatný tzv. „full servis“ vypůjčených přístrojů/analyzátorů/linek včetně všech jeho logických částí a souvisejících příslušenství po celou dobu výpůjčky, resp. po dobu trvání související rámcové kupní smlouvy na dodávky reportovaných testů.
Servis bude prováděn dle pokynů výrobce a v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů a bude prováděn osobou oprávněnou v souladu s §§ 65 a § 66 tohoto zákona.
Servis bude zahrnovat:
⮚ Bezpečnostně technické kontroly (dále „BTK“) analyzátoru, vč. dodání souvisejícího spotřebního materiálu a náhradních dílů;
⮚ Provádění pravidelných technických validací/verifikací (minimálně 1x za rok);
⮚ Kontrolu elektrické bezpečnosti (případně revize – podle druhu analyzátoru);
⮚ Opravy spočívající v odstranění poruch analyzátoru a jeho příslušenství, tj. uvedení do stavu plné využitelnosti vzhledem k technickým parametrům;
⮚ Dodání náhradních dílů potřebných pro opravy;
⮚ Update/updaty SW;
⮚ Poskytování trvalé hot-line podpory, dostupná 24/7 - 365 dní v roce v českém jazyce.;
⮚ Předání dokladů / písemného záznamu o všech provedených úkonech servisu (servisní výkaz, protokol o BTK, protokol o validaci / verifikaci, apod.) elektronicky na technické oddělení paní Xxxxx Xxxxxx, email: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx .
Podmínky provádění servisních prací:
⮚ BTK a pravidelné kontroly budou prováděny v termínech stanovených výrobcem a v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., s konkrétní dobou nástupu do 48 hodin v pracovních dnech od nahlášení požadavku zástupcem uživatele;
⮚ Opravy budou prováděny na základě objednávky doručené na adresu dodavatele;
⮚ Doba nástupu servisního technika do 12 hodin od nahlášení poruchy vč. víkendů a státem uznaných svátků v případě poruchy. Nástupem se rozumí osobní přítomnost u porouchaného analyzátoru (platí pro pracoviště Náchod, Rychnov, Broumov);
⮚ Oprava bude provedena bez zbytečného prodlení;
⮚ V případě dílenské opravy zajistí dodavatel výměnu analytického systému;
⮚ V případě neopravitelnosti analyzátoru/linky zajistí dodavatel přístroj jiný o stejných nebo vyšších technických parametrech;
⮚ V případě nedodržení smluvní doby k nástupu technika k servisnímu zásahu na opravu přístroje po dobu sjednaného servisu, je zadavatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu prodlení;
⮚ V případě nedodržení garantované doby pro poskytování komplexního servisu, je zadavatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši až 10 000,- Kč bez DPH za každý měsíc, kdy servis měl být v souladu se smlouvou o výpůjčce poskytován. Pokutu není zadavatel oprávněn vymáhat v případě, že dodavatel doloží zánik výrobce daného Zboží a rovněž pokud dodavatel zajistí svého nástupce, který provádění komplexního servisu převezme v plném rozsahu a za stejných nebo lepších podmínek.
V případě výměny přístroje/analyzátoru za inovovaný typ provede účastník výměnu po dohodě se zadavatelem bez nároku na navýšení dohodnutých cen.
SW update
Po dobu výpůjčky požaduje zadavatel provádění SW updatů bezplatně.
Uživatelská podpora
Účastník je povinen zajistit službu uživatelské podpory odborného pracovníka vyškoleného v obsluze přístroje od uvedení přístroje do provozu a po celou dobu trvání výpůjčky. Komunikace s osobami provádějícími službu uživatelské podpory bude probíhat v českém jazyce.
Laboratorní diagnostika zdravotního stavu pacientů – provedení specifikovaných biochemických a imunochemických vyšetření, výpůjčka zdravotnických prostředků potřebných pro provedení těchto vyšetření v odpovídajícím rozsahu prováděných vyšetření zadavatelem, splnění organizačních a kvalitativních požadavků kladených na provádění těchto vyšetření (standardizace, automatizace, interpretace, kontrola kvality, záloha dat, SW).
4 Technické podmínky
Technické podmínky této veřejné zakázky vymezil zadavatel v příslušné Příloze č. 1 a v příslušné Příloze č. 2, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
O splnění těchto uvedených technických podmínek učiní dodavatel v nabídce čestné prohlášení.
Nesplnění jedné nebo více povinných technických podmínek požadovaných zadavatelem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Dodavatel rovněž předloží v nabídce kompletní technické údaje nabízeného přístroje (analyzátoru), vč. obchodního označení, a to v českém jazyce.
5 Další požadavky zadavatele k předmětu plnění
Dodavatel je povinen v rámci nabídky, jako Přílohu č. 4 návrhu Rámcové kupní smlouvy, doložit kompletní katalog reagencií, kalibrátorů, kontrol a veškerého spotřebního materiálu nutného k zajištění požadovaného objemu reportovaných testů v daném finančním limitu.
Zadavatel informuje, že má zájem realizovat předmět této veřejné zakázky v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek stanovenými v § 6 odst. 4 ZZVZ.
Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a také životního prostředí. Zadavatel proto klade důraz na to, aby dodavatelé při své podnikatelské činnosti v maximální možné míře naplňovali požadavky z usnesení vlády České republiky ze dne 24. 7. 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální resp. širší společenské a zejména enviromentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí – viz. xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/-/xxxx/XXXXXXXXX00X. Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v závazném návrhu Rámcové smlouvy.
6 Doba plnění zakázky a Místo plnění zakázky
6.1 Místo plnění veřejné zakázky:
1. Pracoviště klinické biochemie a diagnostiky Náchod - nemocnice Náchod, Bartoňova 951, 547 01 Náchod,
2. Oddělení laboratorní medicíny ONN a.s. nemocnice Rychnov nad Kněžnou - nemocnice Rychnov x.Xx., Xxxxxxxxx 506, 516 01 Rychnov nad Kněžnou,
3. Pracoviště klinické biochemie a diagnostiky Broumov - Nemocnice Broumov, Smetanova 91, 550 01 Broumov,
4. Pracoviště klinické biochemie a diagnostiky Opočno - Poliklinika Opočno, Pitkova 635, 517 73 Opočno,
5. Pracoviště klinické biochemie a diagnostiky Jaroměř - nemocnice Jaroměř, Národní 84, 551 01 Jaroměř.
Maximálně do 12 týdnů ode dne písemné výzvy zadavatele (vypůjčitele) k instalaci a zprovoznění vypůjčeného přístroje (analyzátoru/linky) pro konkrétní místo plnění, tj. pro danou lokalitu, či po uplynutí 90 dní od podpisu smluv a od nabytí účinnosti rámcové kupní smlouvy.
7 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky činí 220 000 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota je stanovena za celou dobu plnění, tj. za 96 měsíců.
1 Zadavatel v rámci této veřejné zakázky vyžaduje na dodavateli odkládací podmínku na počátek doby plnění smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu, avšak doba plnění smluv nastane až po odeslání písemné výzvy ze strany zadavatele dodavateli. Na základě této výzvy bude dodavatel vyzván k plnění z předmětné smlouvy. Odkládací podmínka platí po dobu maximálně 90 dní od podpisu těchto smluv. V případě, že do 90-ti dnů od podpisu smluv nebude dodavatel ze strany zadavatele vyzván k plnění ze smluv, počíná běžet lhůta k započetí plnění ze strany dodavatele dnem následujícím po uplynutí doby 90 dní a trvá maximálně po dobu 12 týdnů.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě spotřeby z roku 2019 a předcházejících let a dále z cen získaných v rámci předběžných tržních konzultací.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je předpokládaná výše úplaty za celou dobu trvání smlouvy v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 písm. a) ZZVZ.
Zadavatel dle § 131 odst. 3 ZZVZ využívá možnosti prodloužené účinnosti smluv ve výjimečném a řádně odůvodněném případě:
„Medicínské hledisko požadovaných reportovaných testů, která jsou předmětem této veřejné zakázky, je závislá na užité analytické technologii. Nutnost sledování pacientů, zejména se zhoubným onemocněním, vyžaduje, aby se technologie pro stanovení pro dlouhodobě sledované markery konjunkturálně neměnila. Reálná životnost systémů činí 6 – 11 let. S obměnou základních technologií v laboratořích je spojena provozně-organizační, personální a v neposlední řadě prostorová zátěž, a to se značným ekonomickým dopadem.“
Zadavatel uvádí, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH představuje zároveň nejvyšší přípustnou hodnotu nabídkové ceny na plnění předmětu veřejné zakázky. Překročení nejvyšší přípustné nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky bude znamenat nesplnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení, který takovou nabídkovou cenu nabídne, bude v souladu s ustanovením § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ vyloučen.
8 Požadavky na prokázání kvalifikace účastníkem
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který v požadovaném rozsahu prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ,
c) splnění technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ.
Základní způsobilost splňuje účastník dle § 74 ZZVZ, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nabyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Účastníci prokáží splnění základní způsobilosti dle § 75 odst. 1 ZZVZ splnění základní způsobilosti ve vztahu k ČR předložením následujících dokladů ve fázi před uzavřením smlouvy:
• výpis z evidence Rejstříku trestů (prokázání § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ),
• potvrzení příslušného finančního úřadu (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
• písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ)
• písemné čestné prohlášení ke splatnému nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (prokázání § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (prokázání § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
• výpis z obchodního rejstříku (prokázání § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ); případně písemné čestné prohlášení, pokud není dodavatel v OR zapsán.
Účastník za účelem prokázání splnění části základní způsobilost (§ 74, odst. 1 písm. b) a c) ZZVZ) může použít vzor čestného prohlášení, které je jako Příloha č. 3 nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
Veškeré doklady prokazující základní způsobilost nesmí být v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 ZZVZ starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Profesní způsobilost splňuje dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ, který předloží následující doklady:
a) Dle § 77 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být vydán dříve, než v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují).
c) Dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ předkládá dodavatel doklad o své odborné způsobilosti, a to povolení k distribuci výroby léčiv; v případě subjektu z jiného státu EU též potvrzením, že účastník splnil podmínku ohlašovací povinnosti dle § 26 a násl. zákona č. 268/2014 Sb., vydané Státním ústavem pro kontrolu léčiv, včetně uvedení registračního čísla dle § 29 zákona č. 268/2014 Sb,
d) doklad o registraci právnické nebo podnikající fyzické osoby Státním ústavem pro kontrolu léčiv jako osoby provádějící servis zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, dle ust. § 64 odst. 2 zákona o ZP.
Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona, které prokáže předložením:
Kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel který:
a) předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria.
Dodavatel předloží seznam významných dodávek, které realizoval (dokončil) v posledních 3 letech. V seznamu budou dodávky označené názvem s uvedením objednatele, doby jejich poskytnutí, finančního a věcného rozsahu a bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Zadavatel požaduje minimálně 3 významné dodávky obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky, tj. dodávka diagnostických reagencií/reportovaných testů pro poptávané spektrum metod a výpůjčka, pronájem, popřípadě dodávky nových přístrojů obdobných technických parametrů, jež jsou předmětem plnění této veřejné zakázky a hodnota každé z dodávek musí činit alespoň 15 000 000,- Kč bez DPH v nepřetržitě v průběhu 12 měsíců.
b) předloží seznam techniků nebo technických útvarů – které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli (§ 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ).
Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží v nabídce na VZ seznam s identifikačními údaji alespoň 2 osob (techniků, nichž alespoň jeden bude aplikační technik a druhý servisní technik), kteří budou provádět zaškolení pracovníků zadavatele a údržbu, kalibraci a servis dodaných zařízení. Servisní technik musí disponovat certifikátem na provádění obsluhy a servisu zařízení (analyzátorů). Zadavatel požaduje, aby osoby oprávněné k provádění obsluhy a servisu zařízení (analyzátorů/linek) splňovaly podmínku, a to délku praxe v oboru min. 2 roky.
Vybraný dodavatel bude zadavatelem před uzavřením smlouvy vyzván, aby k seznamu předložil originál nebo ověřenou kopii požadovaného certifikátu.
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží seznam s požadovanými údaji, z jehož obsahu seznamu musí být zřejmé, že dodavatel požadované kvalifikační požadavky splňuje.
Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Minimálně dva oprávnění technici (viz výše).
Splnění požadavků zadavatele dle odstavce 8.3. této zadávací dokumentace prokáže účastník předložením seznamu významných dodávek ve formě čestného prohlášení, přičemž může použít vzor, který tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za
účastníka, ze kterého bude vyplývat splnění požadavků zadavatele dle tohoto odstavce zadávací dokumentace. Seznam bude obsahovat kontaktní údaje objednavatele za účelem ověření významných dodávek.
8.4 Způsob prokázání kvalifikace
Splnění požadované základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ dodavatel v nabídce prokazuje předložením konkrétních dokladů. Doklady mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii (skenu).
Splnění požadovaných kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ může dodavatel prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Pokud dodavatel uvede v nabídce takový odkaz, nemusí již předkládat ani originály ani ověřené kopie požadovaných dokladů o kvalifikaci.
Dodavatel může rovněž v souladu s druhou větou § 86 odst. 2 ZZVZ prokázat splnění kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 zákona, bude zadavatelem vyloučen.
Tyto doklady musí být předloženy v originální elektronické podobě, případně elektronicky konvertované.
8.5 Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel je v souladu s § 83 ZZVZ oprávněn prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace (je-li požadována) nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).
Dodavatel je v takovém případě povinen nejpozději před uzavřením smlouvy předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Dle § 83 odst. 2 ZZVZ se má za to, že výše uvedený požadavek podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle
§ 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.6 Doklady prokazující základní způsobilost zahraničního dodavatele
Prokazuje-li zahraniční dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k jiné zemi než k ČR, prokazuje základní způsobilost doklady vydanými podle právního řádu příslušné země, a to v rozsahu požadovaném těmito kvalifikačními podmínkami.
9 Technické podmínky na předmět plnění
Účastník doloží technické specifikace nabízeného zboží těmito doklady:
a) Technická specifikace formou tabulky ve formátu Excel, která tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Tuto tabulku účastník vyplní a vloží do své nabídky. Tyto technické podmínky budou tvořit Přílohu č. 1 Smlouvy o výpůjčce a Přílohu č. 2 Rámcové kupní smlouvy.
Účastník uvede v tabulce ke každému jednotlivému parametru nebo položce ve žlutě vyznačeném poli s názvem „Plnění požadavku (ANO/NE)“ jim navržené řešení, zda požadavek splňuje (ANO), případně nesplňuje (NE).
U parametrů, kde je možno dále uvést konkrétní číselné hodnoty, příp. upřesňující popis, uvede účastník tyto hodnoty, příp. popis v poli s názvem „Způsob prokázání požadavku (dokument a číslo stránky“.
Pokud se jedná ze strany zadavatele o nepodkročitelný požadavek, je u konkrétního požadavku ve sloupci „Hodnota požadavku (počet bodů)“ uvedeno „absolutní“. Pokud účastník v tabulce uvede u takto definovaných požadavků alespoň v jednom případě údaj NE, znamená to nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí možnost vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek v souladu s ust. § 48 odst. 2 ZZVZ.
Některé technické, funkční, servisní a další požadavky zadavatele tvoří parametry, které jsou předmětem hodnocení v dílčím hodnotícím kritériu č. 3 a jsou uvedeny v Příloze č. 1, s názvem
„Plnění technických podmínek, funkčních vlastností, servisní a aplikační podpora“. U těchto hodnotitelných parametrů je přípustné, aby účastník uvedl buď ANO / NE nebo vybral z nabízených parametrů takový, který odpovídá jeho technickému řešení dle sloupce s názvem „Hodnota požadavku (počet/bodů)“. Parametr uvedený účastníkem bude ze strany zadavatele obodován počtem bodů uvedených ve sloupci s názvem „Maximální počet bodů dosažených“ uveden „počet bodů“ získaných uchazečem v případě splnění/hodnocení požadavku pro každou jednotlivou lokalitu. Zadavatel požaduje vyplnění hodnot požadavků pro každou jednotlivou lokalitu, v tabulce uvedeno jako sloupec Na, Br, Op, Ja a Rk (účastník doplní do příslušného pole body dle parametru, který splňuje).
b) Technický list/ produktový list zboží/ katalog v českém jazyce, které vyhotoví účastník výrobce, distributor nebo jiná osoba, a uvede v nich zejména konkrétní název výrobku a jeho výrobce. Tento doklad bude tvořit přílohu č. 2 Smlouvy o výpůjčce.
c) Uživatelský manuál v českém jazyce,
d) Seznam pracovišť na území České republiky, vybavených nabízeným typem vypůjčeného přístroje.
V případě pochybností se splněním technických parametrů vypůjčovaných přístrojů si zadavatel v souladu s ust. § 46 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo požadovat po účastníkovi předložení prohlášení výrobce, že nabízené řešení splňuje požadované technické parametry, a zároveň požadovat buď předložení funkčního vzorku nabízeného zboží s požadovanými parametry v sídle zadavatele, nebo prezentaci funkční instalace zboží s požadovanými parametry na klinickém pracovišti (klinických pracovištích), které účastník uvedl v Příloze č. 3 zadávací dokumentace – Čestné prohlášení, nebo na některém z klinických pracovišť, které účastník uvedl v požadavku uvedeném výše v odstavci d) této zadávací dokumentace, vše nejpozději do pěti pracovních dnů od prokazatelného doručení požadavku účastníkovi. Nesplnění tohoto požadavku znamená nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí možnost vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek v souladu s ust. § 46 odst. 2 ZZVZ.
10 Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem
Součástí nabídky musí dále být:
1. Prohlášení o shodě, vydané výrobci, ke všem nabízeným stanoveným výrobkům, vč. Jejich překladu do českého jazyka (ověření překladů není požadováno) ve formě *pdf,
2. Doplněná Smlouva o výpůjčce (Příloha č. 5 této zadávací dokumentace) a doplněná Rámcové kupní smlouva (Příloha č. 5 této zadávací dokumentace) v editovatelné podobě ve formátu WORD,
3. Vyplněná Cenová nabídka_podklady pro hodnocení (Příloha č. 2 této zadávací dokumentace)
v editovatelné podobě ve formátu EXCEL.
11 Další požadavky zadavatele na vybraného dodavatele:
11.1 Je-li vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel dle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o
jeho skutečném majiteli, a to podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a
financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli dálkový přístup k údajům o skutečném majiteli podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob; pro účely výkonu dozoru podle části třinácté hlavy II umožní takový přístup Ministerstvo spravedlnosti také Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, vyzve zadavatel dle § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
11.2 Doklady o absolvování školení osob provádějících bezpečnostně technické kontroly, opravy a instruktáž
Vybraný dodavatel v rámci výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 ZZVZ mimo jiné předloží zadavateli kopie následujících dokladů:
11.2.1 Doklad o absolvování Školení osob, provádějících bezpečnostně technické kontroly zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, výrobcem nebo jím pověřenou osobou, popřípadě zplnomocněným zástupcem daného výrobce nebo jím pověřenou osobou, dle ust. § 65 odst. 4 písm. b) zákona o ZP,
11.2.2 Doklad o absolvování školení osob, provádějících opravy zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, výrobcem nebo jím pověřenou osobou, popřípadě zplnomocněným zástupcem daného výrobce nebo jím pověřenou osobou, dle ust. § 66 odst. 2 písm. b) zákona o ZP,
11.2.3 Doklad o absolvování školení osob, provádějících instruktáž obsluhy zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, dle ust. § 61 odst. 2 zákona o ZP, pokud se jedná o zdravotnické prostředky rizikové třídy ll b nebo lll.
11.3. Vybraný dodavatel kromě dokladů dle předchozího odst. 11. 2. před podpisem smlouvy zadavateli předloží následující:
a) originály nebo ověřené kopie dokladů k jiným osobám dle odst. 8. 1. této zadávací dokumentace,
b) potvrzení o pojištění odpovědnosti dle čl. V odst. 12 návrhu Smlouvy o výpůjčce (Příloha č. 5 této
zadávací dokumentace).
Zadavatel tímto výslovně upozorňuje účastníky, že povinnosti dle tohoto článku zadávací dokumentace se vztahují pouze na vybraného dodavatele, a to před podpisem smlouvy. Zadavatel žádá účastníky, aby doklady dle tohoto článku do svých nabídek nevkládali.
12 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků doporučuje zadavatel podávat prostřednictvím E-Zak ON Náchod. Při jejich vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s ustanovením § 98 ZZVZ.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to nejpozději 8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
V žádosti musí být specifikována osoba tazatele s uvedením její obchodní firmy, sídla a IČO u právnické osoby, příp. jména, příjmení, IČO a místa podnikání (resp. místo trvalého pobytu) u fyzické osoby a informace o tom, k jaké veřejné zakázce se žádost vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace, autoremedura), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnosti změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace.
13 Obchodní a jiné podmínky na základě ust. § 37 odst. 1 písm. c) ZZVZ
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu Rámcové kupní smlouvy, která tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Podmínky výpůjčky jsou stanoveny v návrhu Smlouvy o výpůjčce, která tvoří Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace.
Účastník plně akceptuje návrhy smluv (Přílohy č. 4 a č. 5 této zadávací dokumentace), a to ve všech ustanoveních včetně platebních a sankčních podmínek. Tato podmínka je splněna, pokud budou k nabídce účastníka přiloženy smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, do nichž účastník řádně doplní pouze žlutě označené údaje pro doplnění. Účastník NE NÍ oprávněn návrhy smluv upravovat ani doplňovat. Účastník je oprávněn pouze doplnit žlutě podbarvené údaje a označit v textu červeným zvýrazněním pasáže, obsahující obchodní tajemství nebo jiné informace ve smyslu ust. § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, které budou pro účely zveřejnění znečitelněny.
Účastník podáním své nabídky vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu.
Přílohy návrhu smlouvy:
• Technická specifikace – příloha č. 1 ZD, která bude tvořit přílohu č. 2 Rámcové kupní smlouva a přílohu č. 1 Smlouvy o výpůjčce, podepsaná osobou oprávněnou k podpisu účastníkem (účastník předloží v nabídce)
• Nabídková cena – příloha č. 2 ZD, která bude tvořit přílohu č. 1 Rámcové kupní smlouvy, podepsaná osobou oprávněnou k podpisu účastníkem (účastník předloží v nabídce)
Budou-li smlouvy podepsány odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat za účastníka z obchodního rejstříku, je účastník povinen do nabídky přiložit originál nebo ověřenou kopii příslušné plné moci nebo jiného dokumentu, ze které vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za účastníka.
14 Požadavek na zpracování nabídkové ceny
14.1 Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena za reportovaný test musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávek a souvisejících činností, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících s plněním zakázky, tj. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. meziroční inflace), a to po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
Reportovaný test (vyšetření) je výsledek, který byl v daném časovém období uveden na výsledkovém protokolu (v elektronické či listinné podobě) vytvořeném v laboratorním informačním systému na základě požadavku (žádanky). Reportované testy (vyšetření) zahrnují laboratorní vyšetření provedené na základně požadavků lékařů, veterinářů a případně dalších žadatelů (samoplátci, zaměstnavatel atd.). Reportovaný test (vyšetření) nezahrnuje měření kalibračních bodů, kontrol, mezilaboratorních kontrol a ředění nebo opakování měření vzorku z téhož požadavku.
Do nabídkové ceny jednotlivých testů účastníci zahrnou cenu veškerého spotřebního materiálu, který je výrobcem doporučen pro řádné provozování přístroje včetně veškerého spotřebního materiálu nutného pro přípravu či úpravu vzorku před vlastní analýzou, která vyplývá z požadavku výrobce a všech ostatních nákladů souvisejících s plněním veřejné zakázky.
Jednotkové nabídkové ceny, které dodavatel předloží v rámci své nabídky na VZ, jsou stanoveny jako nejvýše přípustné po celou dobu plnění, tj. za 8 let. Tyto jednotkové ceny není možné překročit nebo změnit.
Zadavatel stanovil pro účely hodnocení a porovnání nabídek předpokládaný objem požadovaných reportovaných testů za celou dobu plnění, viz. Příloha č. 2_Cenová nabídka_podklady pro hodnocení.
Celková nabídková cena VZ je modelová.
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu veřejné zakázky, oceněním jednotlivých reportovaných testů na listech s názvy část. 1 a část. 2 v příslušné Příloze č. 2 této ZD.
Závazný postup při zpracování kalkulace nabídkové ceny:
a) Zadavatel v příloze č. 2 této ZD stanovil rozsah všech požadovaných reportovaných testů, a to na listech část 1. a část 2.
b) Rozsah vyšetření je rozdělen do dvou částí:
část 1. „povinné reportované testy“ (tuto část stanovuje zadavatel jako povinnou, absence jakékoliv položky ze základních vyšetření bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení),
část 2. „nepovinné reportované testy“, kterou pokrývají jednotliví dodavatelé na trhu rozdílně, a proto je tato část řešena pomocí substitučních cen (viz bod c) níže).
c) SUBSTITUČNÍ CENY2): aby mohlo být dosaženo zpracování srovnatelných nabídek, stanovil zadavatel postup pro kalkulaci nabídkové ceny u nepovinných reportovaných testů pomocí tzv.
„substitučních cen“.
Kalkulace pomocí substituce bude provedena následujícím postupem:
• substituční cena bude stanovena dle bodového ohodnocení výkonu dle vyhlášky č. 134/1998 Sb., podle které se vydává seznam zdravotních výkonů s bodovými hodnotami, ve zněních pozdějších předpisů.
Pro bodové ohodnocení výkonu se vychází z kalkulačního listu výkonu (uveřejněno na xxxxx://xxx.xxxx.xx/ ), kde je uveřejněn rozpad nákladů do jednotlivých kategorií.
Pro stanovení substituční ceny se vychází pouze z přímých nákladů na výkon, tedy nákladů na materiál, přípravky a použití přístrojů. Nejsou uvažovány náklady na nositele výkonu (osobní náklady) a režijní náklady.
Hodnota bodu je dle úhradové vyhlášky pro rok 2021 pro klinickou biochemii uvažována ve výši 0,72 Kč, jelikož jsme na pracovištích držiteli Osvědčení o auditu II NASKL.
• pokud není daný nepovinný reportovaný test obsahem nabídky účastníka, vyplní účastník v tabulce (v dané řádce) hodnotu "ne",
• touto kvalifikovanou náhradou nabídkových nákladů nepovinných reportovaných testů ze strany účastníka nenabídnutých, vzniknou v dané položce substituční nabídkové provozní materiálové náklady, které zadavatel, v rámci hodnocení nabídky, započte do nabídkové ceny účastníka.
d) Zároveň jsou účastníci povinni, pokud nepovinné reportované testy zajišťují, tyto povinně nabídnout (do nabídkové ceny zakalkulovat).
e) Na základě účastníkem provedené kalkulace celkových provozních nákladů na materiální zajištění nabídnutých vyšetření (tj. vyplněním přílohy č. 2 této ZD), bude provedeno vyhodnocení nabídek a stanoveno pořadí účastníků pro kritéria č. 1 a č. 2.
Zadavatel v příloze č. 2 uvádí předpokládané množství reportovaných testů VZ u všech položek specifikovaných v tabulkách za 8 let. Dodavatel uvede ve své nabídce, jednotkové ceny všech uvedených položek a výši DPH. Dodavatel vyplní pouze ŽLUTĚ zvýrazněné buňky tabulky.
Dodavatel uvede nabídkovou cenu veřejné zakázky, a to dle požadovaného členění. Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: bez daně z přidané hodnoty a s daní z přidané hodnoty. DPH bude v nabídce
2 Vysvětlení: Metoda substituce nabídkových provozních nákladů v příloze č. 2 (týká se pouze skupiny nepovinných reportovaných testů):
• odstraňuje nesrovnatelnost nabídkového plnění uchazečů, nabízejících provádění odlišného rozsahu nepovinných reportovaných
testů,
• umožnuje zadavateli zahrnout do zakázky maximální rozsah požadovaných druhů vyšetření, přičemž odstraňuje z toho vyplývající diskriminační vliv pro uchazeče, kteří nemohou nabídnout všechny požadované druhy vyšetření,
• pokud některá z vyšetření, označených zadavatelem jako nepovinný, nebudou předmětem nabídky uchazeče, tato nabídka musí být co do finančního rozsahu substituována tak, aby byly eliminovány cenové rozdíly mezi nabídkami, vyplývající z rozdílného věcného pokrytí spektra zadavatelem požadovaných nepovinných reportovaných testů v nabídkách jednotlivých uchazečů,
• opodstatnění tohoto postupu spočívá ve skutečnosti, že pokud uchazeč svou nabídkou tyto druhy vyšetření nezajistí, bude zadavatel muset tato vyšetření zajistit (substituovat) dodávkami od jiných dodavatelů a takové náklady mu v tomto případě reálně vzniknou navíc oproti stavu, pokud tato vyšetření budou obsažena věcně i cenově v nabídce uchazeče.
uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Dodavatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a účtování daně z přidané hodnoty bude stanoveno v souladu s platnými právními předpisy.
Dodavatel doplní nabídkovou cenu dle výše požadovaného členění a na základě pokynů zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách do Krycího listu nabídky (Příloha č. 7 této ZD).
14.2 Posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
Při posouzení nabídek účastníků z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá hodnotící komise od účastníka písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny; zdůvodnění musí být účastníkem doručeno ve lhůtě přiměřené vzhledem k obsahu takové žádosti. Hodnoticí komise v takovém případě postupuje dle ust. § 113 ZZVZ.
14.3 Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu
Zadavatel připouští navýšení jednotkových nabídkových cen v průběhu celé doby trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Nabídkovou cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.
15 Pravidla pro hodnocení nabídek
15.1 Pravidla pro hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídek podle ustanovení § 114 ZZVZ na
základě následujícího poměru nabídkové ceny a kvality.
15.1.1 Kritérium pro hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhu:
Kritérium č. 1 | Váha |
Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný počet povinných reportovaných testů 8 let. | 65 % |
Kritérium č. 2 | Váha |
Nejnižší nabídková cena Kč bez DPH za předpokládaný počet nepovinných reportovaných testů za 8 let. | 10 % |
Kritérium č. 3 | Váha |
Plnění technických podmínek, funkčních vlastností, servisní a aplikační podpora | 25 % |
Kritérium č. 1: Kritérium nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný počet povinných reportovaných testů za 8 let.
Předmětem hodnocení v tomto kritériu je součet předpokládaných cen testů v objemu za 8 let (a1 až a130) biochemických tak i imunoanalytických v Kč bez DPH. Povinné reportované testy jsou uvedeny na listu část 1
v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Pro zadavatele je nejvýhodnější nejnižší cena v Kč bez DPH. Zadavatel bude postupovat v hodnocení v souladu s ustanovením č. 15.1.2.1 této zadávací dokumentace. Zadavatel tomuto dílčímu hodnotícímu kritériu přidělil váhu 65 %.
Kritérium č. 2: Kritérium nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný počet nepovinných reportovaných testů za 8 let.
Předmětem hodnocení v tomto kritériu je součet obdržených bodů za uvedený počet nepovinných reportovaných testů (b1 až b36) biochemických tak i imunoanalytických a bodů získaných z hodnocení celkové nabídkové ceny, a to dle zadavatelem stanoveného postupu hodnocení dle čl. 15.1.2.2 této zadávací dokumentace. Nepovinné reportované testy jsou uvedeny na listu část 2. v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Pro zadavatele je nejvýhodnější maximální tedy nejvyšší počet nepovinných testů. Zadavatel tomuto dílčímu hodnotícímu kritériu přidělil váhu 10 %.
Kritérium č. 3: Kritérium plnění technických podmínek, funkčních vlastností, servisní a aplikační podpora, v tomto kritériu je součet obdržených bodů. Předmětná tabulka v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, obsahuje seznam, ve kterém je mimo jiné i uveden patřičný počet bodů, který účastník obdrží. Zadavatel bude postupovat v souladu s ustanovením čl. 15.1.2.3 této zadávací dokumentace. Pro zadavatele je nejvýhodnější maximální počet obdržených bodů. Bodové hodnocení je přiděleno každé jednotlivé lokalitě. Zadavatel tomuto dílčímu hodnotícímu kritériu přidělil váhu 25 %.
Předpokládaná hodnota nabídky účastníka dle modelového příkladu pro účely hodnocení je stanovena ve výši 240 000 000,- Kč bez DPH za 8 let (96 měsíců).
Upozornění:
Zadavatel informuje, že modelový příklad je pouze pro účely hodnocení nabídky, a to z důvodu, možnosti získání porovnatelných nabídek v rámci tohoto zadávacího řízení, a také, aby finanční prostředky zadavatele byly využity maximálně efektivně a hospodárně, s cílem získat optimální poměr ceny a kvality plnění této veřejné zakázky. Přesné požadavky předmětu plnění budou specifikovány zadavatelem na základě aktuální potřeby, a to formou dílčích objednávek.
15.1.2 Způsob hodnocení nabídek podle kritérií
15.1.2.1 Postup hodnocení kritéria č. 1: celková nabídková cena za povinné reportované testy této veřejné zakázky bude poměřena k nejvhodnější celkové nabídkové ceně (tzn.: nejnižší celková nabídková cena / nabídnutá celková nabídková cena hodnocené nabídky a výsledek násoben 100), tím bude dosaženo bodové hodnoty, která bude násobena váhou kritéria č. 1. Tím bude získána vážená bodová hodnota nabídky pro kritérium č. 1, tj. nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný počet povinných reportovaných testů za 8 let.
Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH
_
Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH
x 100 (bodů) x 0,65 (váha kritéria)
15.1.2.2 Postup hodnocení kritéria č. 2: celková nabídková cena za nepovinné reportované testy této veřejné zakázky za 8 let plnění v Kč bez DPH, bude poměřena k nejvhodnější celkové nabídkové ceně (tzn.:
nejnižší celková nabídková cena / nabídnutá celková nabídková cena hodnocené nabídky a výsledek násoben 100), tím bude dosaženo bodové hodnoty, ke které budou přičteny získané body za účastníkem nabídnuté nepovinné testy a následně bude násobeno váhou kritéria č. 2, čímž bude dosaženo vážené bodové hodnoty nabídky pro kritérium č. 2, tj. nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný počet nepovinných reportovaných testů za 8 let.
(výsledek bude zaokrouhlen na dvě desetinná místa).
Účastníkem nevyplněné ceny u nepovinných reportovaných testů budou zadavatelem doplněny cenami substitučními stanovenými postupem dle čl. 14.1. písm. c).
Zadavatel přiřadí účastníkovi jeden (1) bod za každý nabídnutý nepovinný reportovaný test, pokud účastník v Příloze č. 2, list s názvem část 2. sloupec ANO – 1 bod/ NE – 0 bodů, vyplní účastník ANO. Zadavatel přiřadí účastníkovi nula (0) bodů za každý nenabídnutý nepovinný reportovaný test, pokud v Příloze č. 2, list s názvem část 2. sloupec ANO – 1 bod/ NE – 0 Bodů., bude účastníkem uvedeno NE.
15.1.2.3 Postup hodnocení kritéria č. 3: přiřazené body v součtu budou poměřeny k nejvhodnějšímu (nejvyššímu) přiřazenému součtovému bodovému hodnocení (tzn.: přiřazené součtové bodové hodnocení / nejvyšší součtové bodové hodnocení a výsledek násoben 100), tím bude dosaženo bodové hodnoty, která bude násobena váhou kritéria č. 3. Tím bude získána vážená bodová hodnota nabídky pro kritérium č. 3 (výsledek bude zaokrouhlen na dvě desetinná místa).
Počet bodů získaných účastníkem pro plnění technických podmínek
_ _
Maximální počet bodů dosažitelných (tj. 645)
x 100 (bodů) x 0,25 (váha kritéria)
Pořadí nabídek
Získané vážené bodové hodnoty kritérií č. 1, č. 2 a č. 3 budou sečteny a na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude zadavatelem stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty (výsledek bude zaokrouhlen na dvě desetinná místa).
V případě, že bude podána pouze jedna nabídka, proběhne posouzení této nabídky v souladu se zákonem.
16 Lhůta, místo a způsob podání nabídek
16.1 Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky považuje zadavatel za jedno z opatření, která přispívají k transparentnímu vedení veřejné zakázky. Zadavatel proto doporučuje, aby účastníci tyto podmínky respektovali:
- nabídka bude zpracována v českém jazyce
- nabídka bude odevzdána výlučně v elektronické podobě, jinou formu přijetí nabídek zadavatel nepřipouští, nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s ust. § 107 ZZVZ obdobně;
- nabídka bude zadavateli podána pouze elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „E-Zak ON Náchod“);
- po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče a test podání zkušební nabídky;
- nabídka bude podána ve formátu, který je elektronickým nástrojem E-ZAK ON Náchod podporován. Na elektronickém nástroji E-ZAK bude umístěna veškerá dokumentace potřebná k podání nabídky.
16.2 Struktura podané elektronické nabídky
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení elektronické nabídky:
a) Vyplněný formulář „Krycí list“ vypracovaný dle Přílohy č. 7 této zadávací dokumentace ve formátu *pdf. opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
b) Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace ve formátu *pdf. budou předloženy v souladu s požadavky dle článku 8. této zadávací dokumentace v pořadí:
• doklady prokazující základní způsobilost;
• doklady prokazující profesní způsobilost;
• doklady prokazující technickou kvalifikaci.
c) Cenovou nabídku zpracovanou v tabulce dle Přílohy č. 2 této ZD – ve formátu *pdf. Zadavatel zároveň požaduje předložení Přílohy č. 2 ve formátu excel (.xls* nebo obdobném formátu) pro účely hodnocení.
d) Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů – ve formátu *pdf. - dle skutečnosti upravená Příloha č.
6 a dále doklady k jiným osobám ve smyslu ustanovení § 83 odst. 1 a 2 ZZVZ, bude-li je účastník využívat.
e) doplněný Návrh Rámcové kupní smlouvy dle Přílohy č. 4 dle této ZD včetně povinných příloh ze smlouvy vyplývajících, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Návrh smlouvy musí
obsahovat závazné články smlouvy požadované zadavatelem a musí být v souladu se zadávacími podmínkami.
f) doplněný Návrh smlouvy o výpůjčce dle Přílohy č. 5 dle této ZD včetně povinných příloh ze smlouvy vyplývajících, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Návrh smlouvy musí obsahovat závazné články smlouvy požadované zadavatelem a musí být v souladu se zadávacími podmínkami.
g) doplněnou Technickou specifikaci dle Přílohy č. 1 této ZD, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Zadavatel požaduje předložení doplněné přílohy č. 1 rovněž ve formátu excel (.xls* nebo obdobném formátu) pro účely hodnocení.
h) další doklady požadované zadavatelem v souladu se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky, zejména dle článku 9 a 10 této zadávací dokumentace a další dle uvážení účastníka.
Lhůta pro podání nabídky je do: 18. 10. 2021 do 08:00 hod.
17 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky b u d e, vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky, uskutečněna.
Dodavatelé, kteří mají zájem na podání nabídky, jsou oprávněni účastnit se prohlídky místa plnění veřejné zakázky dle ustanovení § 97 ZZVZ. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky bude uskutečněna v místě plnění, tj. jednotlivých lokalitách
Dodavatelé, kteří se budou účastnit prohlídky místa plnění, jsou povinni předem telefonicky ohlásit příslušené kontaktní osobě svoji účast na prohlídce, z důvodu naplánování prohlídek, tak aby nedocházelo k vysoké kumulaci osob na jednom místě ve shodný čas.
Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídek míst plnění je pro všechny lokality:
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel: 000 000 000, email: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
18.1. Prohlídka místa plnění v PKBD Broumov bude uskutečněna dne 29. 09. 2021 od 9:00 hod.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude 5 minut předem, před vchodem do areálu Nemocnice Broumov. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
18.2. Prohlídka místa plnění v PKBD v Nemocnici Náchod bude uskutečněna dne 29. 09. 2021 od 12:00
hod.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude 5 minut předem, před vchodem do budovy D horního areálu Nemocnice Náchod. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
18.3. Prohlídka místa plnění v PKBD Jaroměř bude uskutečněna dne 29. 09. 2021 od 14:30 hod.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude 5 minut předem, před vchodem do areálu Nemocnice Jaroměř. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
18.4. Prohlídka místa plnění v PKBD Opočno bude uskutečněna dne 30. 09. 2021 od 9:00 hod.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude 5 minut předem, před vchodem do budov A, Polikliniky Opočno. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
18.5. Prohlídka místa plnění v OLM v Nemocnici Rychnov nad Kněžnou bude uskutečněna dne 30. 09. 2021 od 11:00 hod.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude 5 minut předem, před vchodem do pavilonu E v Nemocnici Rychnov nad Kněžnou. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
Zadavatel zároveň poskytuje statické posouzení PKBD Náchod, jež je přílohou č. 8 této zadávací dokumentace.
Dodavatelé nejsou oprávněni pořizovat z prohlídky místa plnění audiovizuální ani jiné obdobné záznamy, pokud zástupce zadavatele na místě před zahájením prohlídky nestanoví výslovně jinak.
Účastníci prohlídky místa plnění nemohou v rámci konání prohlídky vznášet ústní dotazy, resp. požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné uplatňovat pouze v souladu s článkem 12 této zadávací dokumentace.
18 Místo a čas otevírání obálek
Záležitosti týkající se otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje § 109 ZZVZ.
Otevírání nabídek se uskuteční neveřejně.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána – viz. § 28, odst. 2 ZZVZ.
19 Závěrečná ustanovení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit kvalifikaci účastníka rámcové dohody v průběhu trvání dohody, a to
v souladu s ustanovením § 136 odst. 1 a 2 ZZVZ, na základě výzvy zadavatele ve lhůtě 5 pracovních dní.
Informace a údaje uvedené v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách vymezují požadavky zadavatele na obsah nabídky na veřejnou zakázku. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka zadávacího řízení.
V souladu s ustanovením § 219 Zákona je vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen strpět uveřejnění uzavřené Smlouvy včetně případných dodatků zadavatelem a poskytnout plnou součinnost ke splnění povinností vyplývajících ze znění tohoto ustanovení zákona.
Zadavatel upozorňuje, že na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je povinen uveřejnit smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pokud bude dodavatel trvat v rámci své podané nabídky na nezveřejnění některé části smlouvy nebo jejich příloh, vyhoví jim zadavatel pouze v případě, že požadavek dodavatele vychází z platných právních předpisů a zadavatel bude povinen podle nich tuto žádost akceptovat.
V Náchodě dne _
RNDr.Xx.
Xxx Xxxx
Digitálně podepsal RNDr.Xx. Xxx Xxxx Datum: 2021.09.10
08:22:58 +02'00'
Přílohy:
Příloha č. 1 Technická specifikace
Příloha č. 2 Cenová nabídka_podklady pro hodnocení
Příloha č. 3: Čestné prohlášení
Příloha č. 4 Návrh Rámcová kupní smlouva
Příloha č. 5: Smlouva o výpůjčce
RNDR. Xx. Xxx Xxxx Předseda správní rady
Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Příloha č. 6: Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů
Příloha č. 7: Krycí list
Příloha č. 8: Statika PKBD Náchod
Příloha č. 9: Informace k PTK I. a PTK II.