RÁMCOVÁ Kupní smlouva č. UKKaM/351726/2023 Název akce „UK - KaM – NÁKUP DROGISTICKÝCH, ÚKLIDKOVÝCH A HYGIENICKÝCH POTŘEB pro koleje a menzy UK 02-2023 – část 1 - Drogerie “

RÁMCOVÁ Kupní smlouva č. UKKaM/351726/2023

Název akce „UK - KaM – NÁKUP DROGISTICKÝCH, ÚKLIDKOVÝCH A HYGIENICKÝCH POTŘEB pro koleje a menzy UK 02-2023 – část 1 - Drogerie “

Smluvní strany:

1. "doplní účastník"

Sídlo: "doplní účastník"

IČ: "doplní účastník"

DIČ: "doplní účastník"

zastoupena: "doplní účastník"

bankovní spojení: "doplní účastník"

číslo účtu: "doplní účastník"

IDDS: "doplní účastník"

Zapsán v: "doplní účastník"

jako prodávající na straně jedné (dále jen „Prodávající“)

a

2. Univerzita Karlova

(tato smlouva se týká součásti UK, tj. Kolejí a menz, se sídlem 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx 0)

Sídlo: 000 00 Xxxxx 0, Ovocný trh 560/5

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

Číslo účtu: 3093939319/0800

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

ID datové schránky: piyj9b4

Zastoupena:

ve věcech smluvních: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou Kolejí a menz

ve věcech technických: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucím ITÚ

jako kupující na straně druhé (dále jen „Kupující“)

uzavřely dnešního dne podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) tuto

Rámcovou kupní smlouvu

(dále také „smlouva“)

1. Předmět plnění

1. 1. Tato rámcová kupní smlouva je uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na plnění veřejné zakázky na dodávky s názvem „UK – KaM - Nákup drogistických, úklidových a hygienických potřeb pro Koleje a menzy UK 02-2023 – Část 1 - Drogerie“.

1. 2. Prodávající se zavazuje, že v souladu s nabídkou podanou ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku „UK – KaM – Nákup drogistických, úklidových a hygienických potřeb pro Koleje a menzy UK 02-2023 – Část 1 - Drogerie“ bude kupujícímu dodávat dle jeho dílčích objednávek zboží, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Zboží“).

2. Objednávky

   1. Prodávající se zavazuje odevzdávat (dodávat) Kupujícímu Zboží na základě objednávek vystavených a zaslaných Kupujícím.

   2. Kupující v objednávce uvede:

      1. identifikační údaje Kupujícího;

      2. identifikační údaje Prodávajícího;

      3. požadované druhy Zboží, které má Prodávající na základě objednávky Kupujícímu odevzdat;

      4. číselný kód Zboží, byl-li přidělen;

      5. množství pro každý požadovaný druh Zboží;

      6. datum vystavení objednávky;

      7. místo odevzdání;

      8. případné další údaje.

   3. Kupující zašle Prodávajícímu písemnou objednávku (v listinné nebo elektronické podobě) na Zboží. Počet uzavřených objednávek je neomezený. Objednávka může mít také povahu výzvy podané prostřednictvím e-mailu na emailovou adresu Prodávajícího "doplní účastník", certifikovaného elektronického nástroje Kupujícího E-ZAK, nebo prostřednictvím e-shopu, pokud Prodávající tuto možnost nabízí. Objednávky budou vystavovat vedoucí pracovníci jednotlivých středisek Kupujícího uvedení v Příloze č. 2 této smlouvy Seznam zavážecích míst a kontaktní údaje kupujícího.

   4. Kupujícím řádně vystavené a odeslané objednávky v souladu s tímto článkem smlouvy jsou pro Prodávajícího závazné. Prodávající je povinen řádně vystavenou objednávku, kterou obdrží od Kupujícího do 24 hodin písemně potvrdit, přičemž za písemné potvrzení se považuje i potvrzení objednávky elektronicky emailem na příslušný kontakt Kupujícího, uvedený v Příloze č. 2.

   5. Přílohou objednávky může být podrobný rozpis Zboží, které má být na základě dané objednávky odevzdáno Kupujícímu, včetně určení jednotlivých oddělení či jiných pracovišť Kupujícího, na které má být Zboží (či jeho jednotlivé položky) odevzdáno.

   6. Počet objednávek měsíčně není jednoznačně určen. Kupující může objednávat v kterýkoliv pracovní den. Zpravidla bude Kupující objednávat Zboží jedenkrát měsíčně pro každé závozové místo. Počet objednávek může být měsíčně větší i menší. Minimální hodnota závozu je 5.000,- Kč bez DPH.

3. Odevzdání Zboží

   1. Prodávající se zavazuje odevzdat (dodat) Kupujícímu Zboží do 3 pracovních dnů od doručení objednávky, a to na místo určení (dodací místo) a v časech, které jsou uvedeny v Příloze č. 2, nebude-li v objednávce uvedena dodací lhůta delší.

   2. Prodávající se zavazuje dodat Zboží na příslušné dodací místo Kupujícího v souladu s podmínkami upravenými v tomto článku smlouvy a zajistit, že při přepravě Zboží budou dodrženy podmínky stanovené příslušnými právními předpisy pro přepravu, skladování a další nakládání se Zbožím, které je předmětem dodávek dle této smlouvy.

   3. Prodávající se zavazuje dopravit Zboží do dodacího místa dopravním prostředkem, který bude vybaven potřebným zařízením pro vykládku Zboží  dodacím místě Kupujícího.

   4. Kupující umožní Prodávajícímu vjezd do sídla Kupujícího, případně do jiného areálu, kde se nachází dodací místo dle tohoto článku smlouvy, v místě určeném Kupujícím. Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) se po vjezdu k dodacímu místu Kupujícího (příp. do jeho jiného areálu) ohlásí na určeném pracovišti Kupujícího. Prodávající poté zajistí vykládku a odevzdání Zboží dle objednávky přímo na dodací místo Kupujícího. Prodávající provádí vykládku a odevzdání Zboží na vlastní nebezpečí.

   5. Prodávající bude odevzdávat (dodávat) Zboží na dodací místo Kupujícího či jiná pracoviště Kupujícího na základě dodacích listů, které bude mít k dispozici ve dvojím vyhotovení. Před odevzdáním Zboží na příslušné dodací místo Kupujícího či na jiná pracoviště Kupujícího se provede kontrola dodacího listu s objednávkou vystavenou Kupujícím. Shodu mezi objednávkou a dodacím listem potvrdí svým podpisem pověřený pracovník Prodávajícího a pověřený zástupce příslušného pracoviště (oddělení) Kupujícího, na které má být Zboží odevzdáno, z nichž každý obdrží jeden potvrzený originál dodacího listu. Po potvrzení všech vyhotovení dodacích listů provede Prodávající vykládku Zboží na určené místo a pověřený zástupce provozu střediska Kupujícího v tomto místě Zboží převezme. Kopii potvrzeného dodacího listu Prodávajícího je Prodávající povinen následně bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10:00 hodin dne závozu, zaslat také na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx. Kupující a Prodávající se dohodli, že kromě výše uvedeného způsobu předávání a potvrzování dodacích listů mohou využít rovněž dodací listy v elektronické podobě. V takovém případě platí výše uvedená pravidla o předávání a potvrzování dodacích listů obdobně.

   6. Dodací list vystavený Prodávajícím musí obsahovat:

      1. identifikační údaje Kupujícího;

      2. identifikační údaje Prodávajícího;

      3. odkaz na objednávku Kupujícího;

      4. dodávané druhy Zboží v souladu s objednávkou Kupujícího;

      5. číselný kód Zboží, byl-li přidělen

      6. množství pro každý dodávaný druh Zboží; položkově

      7. datum vystavení dodacího listu;

      8. místo odevzdání (dodací místo);

      9. potvrzení o převzetí Zboží (datum, jméno, příjmení pověřené osoby, podpis, razítko);

      10. případné výhrady Kupujícího při převzetí Zboží;

      11. případné další údaje.

   7. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu po odevzdání Zboží provést jeho kontrolu za účelem zjištění, zda souhlasí objednaný počet kusů či množství pro každý druh Zboží, zda byly odevzdány požadované druhy Zboží a zda nejsou porušené či poškozené obaly, ve kterých bylo Zboží odevzdáno. Kontrola dle předchozí věty je provedena včas, pokud je provedena ve lhůtě do dvou pracovních (2) dnů od odevzdání Zboží Kupujícímu. Kupující není povinen provádět žádné další kontroly Zboží či jeho prohlídku.

   8. Přesný termín odevzdání Zboží dle jednotlivých objednávek bude dohodnut prostřednictvím e-mailové komunikace mezi pověřeným pracovníkem příslušného střediska Kupujícího a pověřeným pracovníkem Prodávajícího vždy nejpozději dvacet čtyři (24) hodin před uplynutím lhůty pro odevzdání stanovené v odstavci 3.1. této smlouvy. Prodávající je povinen odevzdat Zboží do dodacího místa v dohodnutý den dle odst. 3.1. této smlouvy.

   9. Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) opustí po odevzdání Zboží bez zbytečného odkladu provozní areál Kupujícího v místě určeném v odstavci 3.4. této smlouvy.

   10. Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) není oprávněn se pohybovat v provozním areálu Kupujícího bez jeho vědomí a souhlasu.

   11. Prodávající je povinen odevzdat Zboží, které musí splňovat všechny požadavky na něj kladené příslušnými právními předpisy či normami (včetně požadavků na jeho bezpečnost, značení, balení apod.), vždy nepoužité, v požadované jakosti, provedení a v obalech, jež se hodí pro účel, k němuž se Zboží obvykle používá, a spolu s doklady, které se ke Zboží obvykle vztahují, a to v souladu s příslušnými právním předpisy a normami. Prodávající Kujícího výslovně ujišťuje, že jím odevzdávané Zboží je bez vad. Prodávající je povinen odevzdávat (dodávat) Zboží v příslušných obalech, a to vyjma Zboží, u kterého právní předpisy jeho balení nevyžadují, a to v souladu s právními předpisy upravujícími balení drogistických, úklidových a hygienických potřeb. Prodávající je povinen Zboží zabalit a opatřit pro přepravu způsobem, který zajistí naplnění zákonných požadavků, a dále to že Zboží bude odevzdáno na čistých paletách, v neporušeném a nepoškozeném stavu, a který Zboží ochrání zejména před nahodilou zkázou, ke které by před odevzdáním Zboží i po dobu jeho přepravy mohlo dojít, dále před jeho mechanickým poškozením, oxidačně redukčními změnami, změnami vlhkosti, vlivem záření, změnami teploty, kontaminaci cizorodými látkami, mikrobiálním znehodnocením či působením hmyzu a hlodavců atd.

   12. V případě, že Kupujícímu bude odevzdáno Zboží v porušených či poškozených obalech, je Kupující oprávněn odmítnout odevzdání takového Zboží a Prodávající je povinen odevzdat Kupujícímu Zboží v neporušených a nepoškozených obalech v náhradní lhůtě pěti pracovních dnů. Tím není nijak dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody či na smluvní pokutu dle této smlouvy.

4. Kupní cena, splatnost a způsob placení

   1. Sjednaná kupní cena za jednotku uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy je cena maximální a obsahuje veškeré náklady Prodávajícího, zejména, nikoliv však výhradně, náklady na dopravu do místa určení (dodacího místa), pojištění, obal a všechny ostatní poplatky včetně obchodní přirážky.

   2. Jakékoli změny kupní ceny mohou být prováděny pouze po předchozí domluvě s písemným souhlasem Kupujícího, písemnými dodatky k této smlouvě, podepsanými oběma smluvními stranami.

   3. Ke změně kupní ceny dle odst. 4.2 této smlouvy může být přikročeno pouze při změně daňových sazeb, a to ve výši shodné s tímto navýšením a po předchozím písemném souhlasu Kupujícího, a to ve formě dodatku k této smlouvě.

   4. Kupující stanovuje, že celkový finanční objem za dodávky Zboží podle této smlouvy nepřekročí částku Doplní účastník Kč bez DPH (slovy: doplní účastník korun českých). Kupující se zároveň nezavazuje tento finanční limit vyčerpat. Kusové množství jednotlivých položek uvedené v Příloze č. 1 je pouze orientační. Kupující je oprávněn odebrat menší i větší počty bez dopadu na jednotkovou cenu, přičemž je oprávněn některé položky neodebrat vůbec.

   5. Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu kupní cenu za odevzdané Zboží na základě faktur vystavených Prodávajícím v souladu s touto smlouvou.

   6. Prodávající vystaví fakturu za veškeré dodané Zboží 1x do měsíce, a to k poslednímu dni v kalendářním měsíci. Prodávající je povinen zaslat Kupujícímu sběrnou fakturu nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení.

   7. Prodávající se zavazuje vystavit Kupujícímu na kupní cenu fakturu v elektronické formě, ve formátu PDF, a v této formě fakturu zaslat Kupujícímu na adresu xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, v kopii pak na xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx a xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, a to ve lhůtě stanovené v odst. 4. 6. tohoto článku této smlouvy. Takto vystavená faktura musí splňovat formální náležitosti vyplývající z příslušných právních předpisů.

   8. Za řádně doručenou fakturu se zejména nepovažuje listinná faktura doručená spolu se Zbožím, nebo elektronická faktura, která nebude doručena v samostatném e-mailu (tj. bude doručen e-mail obsahující více faktur či e-mail obsahující jeden soubor s více fakturami) atd.

   9. Kupující je povinen zaplatit Prodávajícímu kupní cenu za odevzdané Zboží do třiceti (30) dnů od data doručení příslušné faktury Kupujícímu za předpokladu, že mu byla řádně a v termínu dle odst. 4.6 této smlouvy doručena na uvedenou e-mailovou adresu, uvedenou v odst. 4.7. této smlouvy. Kupující zaplatí kupní cenu převodem na bankovní účet Prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy nebo na jiný bankovní účet Prodávajícího, který za účelem platby kupní ceny dle této smlouvy Prodávající písemně oznámí Kupujícímu. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při úhradě jiných plateb dle této smlouvy.

   10. Kupní cena se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.

   11. Prodávající je povinen vystavit fakturu dle množství skutečně odevzdaného Zboží Kupujícímu.

   12. Prodávající se zavazuje uvést na vystavené faktuře číslo objednávky Kupujícího a rovněž číslo smlouvy uzavřené mezi Prodávajícím a Kupujícím, jestliže je číslo smlouvy odlišné od čísla objednávky a dále označení smluvních stran a adresy jejich sídla, IČ a DIČ smluvních stran, číslo faktury, den vystavení a den splatnosti faktury, den uskutečnění zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit v souladu s touto smlouvou, fakturovanou částku, množství skutečně odevzdaného Zboží dle jednotlivých položek, razítko, podpis oprávněné osoby a případné další náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy. Přílohou faktury musí být vždy kopie potvrzeného dodacího listu přebírající osobou Kupujícího vztahující se ke Zboží, které bylo fakturováno.

   13. Faktura musí být vystavena a zaslána na e-mailovou adresu uvedenou v odst. 4.7. této smlouvy a musí obsahovat údaje vyplývající z příslušných právních předpisů a rovněž údaje stanovené v této smlouvě. Nebude-li faktura vystavena a zaslána ve stanovené formě, nebo nebude-li obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této smlouvy, je Kupující oprávněn fakturu vrátit Prodávajícímu ve lhůtě osmi (8) dnů od jejího doručení. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené (správně vystavené a zaslané) faktury. Bude-li však faktura zaslána na jinou adresu nebo jiným způsobem, než ujednaným v odst. 4.7. této smlouvy nebude se faktura považovat vůbec za doručenou a Kupující není povinen na toto Prodávajícího ani upozorňovat; v takovém případě ani nepočíná běžet lhůta splatnosti faktury a kupní ceny a Kupující tak nebude s úhradou faktury a kupní ceny v prodlení.

4.14. Kupující není v prodlení se splněním svého peněžitého závazku po dobu, po kterou je Prodávající v prodlení se splněním některé ze svých povinností dle tohoto článku smlouvy.

4.15. Kupující je oprávněn započíst si jakoukoli svoji peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce Prodávajícího podle této smlouvy. Kupující je oprávněn odepřít plnění z této smlouvy v případě, že závazek Prodávajícího z jiné smlouvy nebyl splněn řádně nebo včas.

5. Záruka a práva z vadného plnění

   1. Prodávající tímto ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku přebírá závazek, že Zboží bude způsobilé pro použití ke smluvenému (jinak obvyklému) účelu a že si zachová obvyklé vlastnosti po dobu stanovenou příslušným zákonným předpisem vztahujícím se k dodávanému Zboží, minimálně po dobu 24 měsíců od dodávky zboží.

   2. Záruční doba v trvání dle odst. 5.1. této smlouvy začíná běžet ode dne, kdy Kupující převzal Zboží od Prodávajícího.

   3. V případě výskytu vady na Zboží má Kupující právo požadovat po Prodávajícím (i) odstranění vad dodáním nového Zboží bez vad, dodáním chybějícího Zboží, nebo (ii) požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny, nebo (iii) odstoupit od smlouvy.

   4. Volba mezi nároky uvedenými v odstavci 5.3. této smlouvy náleží vždy Kupujícímu, a to bez ohledu na jejich pořadí a na běh lhůt dle ustanovení § 2106 a násl. občanského zákoníku.

   5. Práva z vadného plnění jsou řádně a včas uplatněna Kupujícím, pokud je Kupující oznámí Prodávajícímu do konce záruční doby. Oznámení práv z vadného plnění se považuje za řádně učiněné také v případě, jestliže je Kupující zašle Prodávajícímu elektronickou formou na e-mailovou adresu Prodávajícího uvedenou v odstavci 11.3. této smlouvy.

   6. V případě výskytu vady Zboží je Kupující oprávněn odstoupit od smlouvy pouze ohledně toho Zboží, ke kterému se vada vztahuje.

   7. V případě, že Kupující bude požadovat po Prodávajícím odstranění vad dodáním nového Zboží bez vad či dodání chybějícího Zboží, je Prodávající povinen dodat Kupujícímu nové Zboží bez vad či chybějící Zboží nejpozději do sedmdesáti dvou (72) hodin od oznámení vad Zboží Kupujícím. Na dodání náhradního či chybějícího Zboží se vztahují dodací podmínky dle této smlouvy. V případě, že Kupující bude požadovat po Prodávajícím odstranění vad Zboží, je Prodávající povinen odstranit vady Zboží bez zbytečného odkladu, nejpozději však do sedmdesáti dvou (72) hodin, od oznámení vad Zboží Kupujícím.

   8. V případě sporu smluvních stran o délku lhůty „bez zbytečného odkladu“ či „bezodkladně“ je vždy rozhodující stanovisko Kupujícího.

   9. Kupující je oprávněn odepřít zaplacení kupní ceny za Zboží do doby odstranění vad Zboží, nebyla-li kupní cena Zboží již dříve uhrazena.

6. Nabytí vlastnického práva a přechod nebezpečí škody na Zboží

   1. Kupující nabývá vlastnického práva ke Zboží, jakmile je mu odevzdané Zboží předáno v místě odevzdání, tj. potvrzením dodacího listu dle odst. 3.5. smlouvy.

   2. Nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem předání Zboží v místě odevzdání nebo potvrzením příslušného dodacího listu podle toho, která skutečnost nastane později.

7. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran

   1. Prodávající je povinen umožnit Kupujícímu nabýt vlastnické právo ke Zboží v souladu s touto smlouvou a občanským zákoníkem.

   2. Kupující je povinen řádně a včas zaplatit Prodávajícímu kupní cenu v souladu s článkem 4. této smlouvy a převzít Zboží dle pravidel upravených v článku 3. této smlouvy.

   3. Prodávající se zavazuje, že bude odevzdávat (dodávat) Kupujícímu výlučně Zboží, které bude možno bez omezení užívat v souladu s účelem, jemuž Zboží obvykle slouží a k němuž je určeno. Prodávající se rovněž zavazuje, že bude Kupujícímu odevzdávat (dodávat) Zboží bez právních vad, zejména bez zástavních práv nebo jakýchkoliv jiných práv třetích osob.

   4. Prodávající se zavazuje, že bude odevzdávat (dodávat) Kupujícímu výlučně Zboží, které bude plně v souladu s příslušnými právními předpisy a dalšími normami, které bude mít předepsané vlastnosti a které bude v souladu s příslušnou právní úpravou schváleno pro používání k účelu, pro který si jej Kupující objednává.

   5. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu výhradně čisticí prostředky splňující Základní kritéria EU pro zelené veřejné zakázky – čisticí prostředky a úklidové služby. Odkaz:

xxxx://xxxxxx-xx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/%X0%0Xxxx%X0%XXx%X0%XX-xxxxx%X0%00xxxx-x-%X0%XXxxxxxx%X0%X0-xxx%X0%XXxx.xxx

6. Prodávající je povinen prokázat splnění podmínek dle bodu 7.5. nejpozději ke dni uzavření této smlouvy. Splnění podmínek dle bodu 7.5 prokazuje prodávající prostřednictvím Přílohy č. 3 této smlouvy Prohlášení dodavatele – zelené čisticí prostředky a způsobem uvedeným v tomto čestném prohlášení.

8. Odpovědnost za škodu a sankce

   1. Smluvní strany si vzájemně odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé smluvní straně porušením právní povinnosti. Odpovědnost smluvních stran za škodu způsobenou v souvislosti s touto smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy České republiky.

   2. Každá ze smluvních stran je povinna předcházet vzniku škody, učinit vhodná a přiměřená opatření k odvrácení hrozící škody a v případě vzniku škody učinit veškerá rozumně požadovatelná opatření k tomu, aby rozsah škody byl co nejnižší.

   3. Prodávající je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % ze souhrnné kupní ceny Zboží dle příslušné objednávky za každý započatý kalendářní den prodlení se splněním své povinnosti dodat Zboží v souladu s objednávkou Kupujícího a touto smlouvou.

   4. Prodávající se zavazuje plnit povinnosti, jejichž splnění je zajištěno smluvní pokutou, i po zaplacení smluvní pokuty.

   5. Přesáhne-li výše škody, způsobené Kupujícímu porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou, smluvní pokutu, zavazuje se Prodávající nahradit Kupujícímu způsobenou škodu přesahující smluvní pokutu.

   6. Povinností Prodávajícího zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu není dotčeno právo na náhradu újmy (tj. škody i nemajetkové újmy), které Kupujícímu náleží vedle smluvní pokuty v plné výši.

   7. Smluvní pokuta je splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Prodávající poruší smluvní povinnost, jejíž splnění je utvrzeno smluvní pokutou. Bez ohledu na ujednání předchozí věty je smluvní pokuta vždy splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Kupující požádá Prodávajícího o zaplacení smluvní pokuty.

   8. Smluvní strany se zavazují zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy.

   9. Za porušení právní povinnosti ve smyslu této smlouvy se rovněž považuje, jestliže se některé prohlášení Prodávajícího, učiněné v této smlouvě, ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím (dále též jen „Porušení prohlášení“). Prodávající se zavazuje nahradit Kupujícímu škodu a případně též nemajetkovou újmu, která mu vznikne v příčinné souvislosti s Porušením prohlášení, neboť Porušení prohlášení se považuje za porušení povinnosti Prodávajícího jednat poctivě, čestně, svědomitě, s péčí řádného hospodáře a v souladu se zásadami poctivého obchodního styku a dále za porušení povinnosti Prodávajícího předcházet hrozícím škodám.

9. Trvání a ukončení smlouvy

   1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou tj. po dobu jednoho roku od uzavření této smlouvy nebo do vyčerpání limitu doplní účastník Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.

   2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Kupující neprodleně po podpisu smlouvy. Kupující se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

   3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, resp. jejich zástupci, přičemž platí datum posledního podpisu. Smlouva nabyde účinnosti až dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv a trvá po dobu dle odst. 9.1.tohoto článku této smlouvy.

   4. V případě, že celkový finanční objem za dodávky Zboží podle této smlouvy ve výši doplní účastník,- Kč bez DPH nebude do konce účinnosti smlouvy vyčerpán, mohou se smluvní strany dohodnout na prodloužení této smlouvy. Smlouva bude v takovém případě prodloužena do doby, než bude celkový finanční objem za dodávky Zboží podle této smlouvy vyčerpán, maximálně však o tři (3) měsíce. Prodloužení bude provedeno dodatkem ke smlouvě.

   5. Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy z důvodů upravených v příslušných právních předpisech a z důvodů uvedených v této smlouvě. Odstoupení musí být učiněno v písemné formě a musí být odesláno druhé smluvní straně.

   6. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že se Prodávající ocitne v situaci, ohrožující řádné plnění závazků ze smlouvy (zejména zrušení Prodávajícího bez právního nástupce, úpadek Prodávajícího). Kupující je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy (i) v případě, že Prodávající poruší svá prohlášení uvedená v odst. 2.1. této smlouvy, nebo že se některé z těchto prohlášení ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím, (ii) v případě, že Prodávající bude opakovaně v prodlení se splněním objednávky Kupujícího po dobu delší než tři (3) pracovní dny, nebo (iii) v případě, že Prodávající odevzdá Kupujícímu nejméně ve dvou (2) po sobě jdoucích případech vadné Zboží, jehož hodnota bude činit minimálně deset procent (10 %) z hodnoty příslušné objednávky, (iv) v případě, že vyjde najevo nepravdivost prohlášení prodávajícího obsažené v příloze č. 3 této smlouvy, tedy že dodávané zboží nebude v rozporu s touto smlouvou splňovat kritéria obsažená v bodu 7.5.

   7. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně a práva a povinnosti zanikají ke dni účinnosti oznámení o odstoupení. Jestliže se oznámení o odstoupení nepodaří doručit druhé smluvní straně, nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti sedmý (7.) den po jeho odeslání druhé smluvní straně.

   8. Kterákoliv ze smluvních stran může ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí. Výpověď je možno podat z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu.

   9. Délka výpovědní doby činí dva (2) měsíce v případě výpovědi podané Kupujícím a tři (3) měsíce v případě výpovědi podané Prodávajícím. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Uplynutím výpovědní doby smlouva končí.

10. Pojištění

    1. Prodávající je povinen mít po celou dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svojí provozní činností a zejména pro případ způsobení škody na majetku Kupujícího či na zdraví třetích osob s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 200 000 Kč (dvě stě tisíc korun českých) za každou pojistnou událost. Tuto pojistnou smlouvu bude prodávající udržovat v platnosti po celou dobu platnosti této smlouvy. Doklad o pojištění odpovědnosti za škodu předal Prodávající Kupujícímu před uzavřením této smlouvy.

    2. Prodávající se zavazuje v případě vzniku škody v souvislosti s touto smlouvou učinit veškerá opatření a vyvinout maximální úsilí k tomu, aby pojistitel vyplatil pojistné plnění z pojištění dle odst. 10.1. této smlouvy přímo Kupujícímu, a nebude-li to možné, zavazuje se Prodávající vyplatit Kupujícímu pojistné plnění z pojištění dle odst. 10.1. této smlouvy bezodkladně po obdržení plnění od pojistitele.

11. Komunikace smluvních stran

    1. Má-li být dle této smlouvy doručeno oznámení, žádost či jiné sdělení druhé smluvní straně v písemné formě, zašle odesílající strana tuto zásilku doporučenou poštou, či prostřednictvím kurýrní služby nebo ji předá osobně oprávněnému zástupci druhé smluvní strany proti potvrzení o převzetí.

    2. V případě, že adresát zásilky odmítne tuto bezdůvodně převzít, má se za to, že zásilka byla doručena dnem, kdy byla bezdůvodně odmítnuta. V případě, že zásilka bude uložena pro adresáta u osoby pověřené jejím doručením, má se za to, že zásilka byla doručena třetí (3.) den po jejím uložení. Tímto ustanovením není nijak dotčen odst. 11.4. této smlouvy.

    3. Smluvní strany uvedly za účelem doručování ve smyslu odst. 11.1. této smlouvy následující kontaktní údaje:

Kupující: Univerzita Karlova

Koleje a menzy

Kontakt: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Tel.: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Další kontakty na pověřené pracovníky Kupujícího jsou uvedeny v Příloze č. 2 (Kontaktní formulář a zavážecí místa Kupujícího).

Prodávající: "doplní účastník"

 

 

Kontakt:  

Tel.: +420  

E-mail:  

4. V ostatních případech neupravených v odst. 11.1. této smlouvy či uvedených v jiných ustanoveních této smlouvy může komunikace mezi smluvními stranami (resp. jejich oprávněnými zástupci) probíhat též ústní formou (zejména též prostřednictvím telefonů) či elektronickou formou (e-mailová komunikace).

5. Smluvní strany tímto jmenují a pověřují osoby oprávněné vzájemně jednat v záležitostech týkajících se plnění této smlouvy, přičemž smluvní strany zajistí souhlas těchto osob s uvedením jejich osobních údajů v této smlouvě a s jejich použitím pro potřeby plnění této smlouvy, pokud je to podle právních předpisů na ochranu osobních údajů potřebné:

11.5.1. Za Kupujícího bude jednat ve věci plnění této smlouvy jako zástupce:

Xxx. Xxxx Xxxx, tel: 000 000 000, email: xxxx.xxxx@xxx.xxxx.xx

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel: 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

11.5.2. Za Prodávajícího bude jednat ve věci plnění této smlouvy jako zástupce:

"doplní účastník", e-mail: "doplní účastník", tel.: "doplní účastník".

6. Smluvní strany se dohodly, že veškerá oznámení, žádosti či sdělení dle této smlouvy budou činěna v českém jazyce. V českém jazyce bude probíhat též jiná komunikace mezi smluvními stranami vedená v souvislosti s touto smlouvou.

7. Smluvní strany se zavazují, že oznámí neprodleně druhé smluvní straně změnu jakéhokoliv z výše uvedených kontaktních údajů či změnu pověřených osob ve smyslu odst. 11.6. této smlouvy. Tyto změny nepodléhají schválení druhou smluvní stranou a nepovažují se za změnu této smlouvy ve smyslu odst. 14.5. této smlouvy.

12. Závěrečná ustanovení

    1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.

    2. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vzniklé právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

    3. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá případná předešlá ujednání smluvních stran ústní i písemná týkající se předmětu této smlouvy.

    4. Nedílnou součástí této smlouvy je její Příloha č. 1., Příloha č. 2 a Příloha č. 3. Smluvní strany prohlašují, že se s těmito přílohami řádně seznámily a že porozuměly jejich obsahu.

    5. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, číslovanými dodatky, uzavřenými na základě dohody obou smluvních stran.

    6. Neplatnost jednotlivého ustanovení této smlouvy, nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit bez zbytečného odkladu jiným ustanovením, které bude platné a které svým obsahem bude nejvíce odpovídat smyslu a účelu původního ustanovení a této smlouvy. Toto ustanovení smlouvy se přiměřeně použije i při eventuálním doplnění chybějících částí smlouvy.

    7. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy smírem v souladu s účelem této smlouvy. Dožádaná smluvní strana je povinna se zúčastnit jednání o vyřešení sporu do jednoho (1) týdne od požádání druhou smluvní stranou. Nepodaří-li se vyřešit případný spor smírnou cestou, bude spor mezi smluvními stranami projednán a rozhodnut před věcně příslušným soudem dle sídla Kupujícího. Rozhodčí řízení se vylučuje.

    8. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu, přičemž dva výtisky obdrží Kupující a jeden výtisk obdrží Prodávající nebo je uzavřena elektronicky, a to tak, že je opatřena elektronickými podpisy (zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem) oprávněných zástupců smluvních stran.

12.9. Seznam příloh:

Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění a položkový rozpočet

Příloha č. 2 Seznam zavážecích míst a kontaktní údaje kupujícího

Příloha č. 3 Prohlášení dodavatele – zelené čisticí prostředky

Prodávající: V "doplní účastník" dne "doplní účastník"	Kupující: V Praze dne ………………
............................................. titul, jméno a příjmení funkce obchodní firma	........................................................... Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx ředitelka Kolejí a menz

Stránka 15 z 15