Contract

Smlouva o komplexní administraci zadávacích a výběrových řízení a poskytování poradenství v oblasti problematiky veřejných zakázek

uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

I. Smluvní strany:

Státní ústav radiační ochrany, v.v.i. Bartoškova 1450/28

14000 Praha - Nusle Česká republika IČO: 86652052

DIČ: CZ86652052

Zastoupena: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

(dále také jen "Klient") straně jedné

a

Čermák a partneři spol. s r.o. Pekařská 382/9

60200 Brno - Staré Brno Česká republika

IČO: 07819480

DIČ: CZ 07819480

Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

(dále také jen "ČaP") na straně druhé

a společně dále také jen "účastníci".

II. Předmět a účel smlouvy:

1. Předmětem této smlouvy je závazek ČaP poskytovat průběžně Klientovi za úplatu služby dle jeho aktuálních potřeb a požadavků po dobu trvání závazku z této smlouvy spočívající v:

a) komplexní administraci zadávacích řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek (č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dále v textu jen „ZZVZ“) dle aktuálních požadavků Klienta za užití elektronického nástroje Klienta jako zadavatele dle ZZVZ;

b) komplexní administraci veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu ust. § 31 ZZVZ;

c) komplexní administraci zadávacích resp. výběrových řízení veřejných zakázek dle doplňkových zadávacích pokynů a příruček v případě, je-li veřejná zakázka hrazena z dotačního titulu;

d) poskytování obecného poradenství a výběrových řízení veřejných zakázek dle aktuálních požadavků klienta;

e) zpracovávání analýz týkajících se problematiky veřejných zakázek;

f) vedení elektronické spisové dokumentace k zadávacím a výběrovým řízením předmětných veřejných zakázek;

2. ČaP a Klient se zavazují spolupracovat při naplňování účelu této smlouvy dle čl. II. bodu 1 písm. a) až f) této smlouvy.

3. Klientovi v rámci zadávacího řízení náleží veškeré úkony, které podle zákona o zadávání veřejných zakázek náleží zadavateli zakázky např. rozhodnutí o zveřejnění zakázky, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky resp. o přidělení zakázky, ustanovení hodnotící komise, rozhodnutí o opravných prostředcích apod. ČaP v rámci předmětu plnění podle této smlouvy zajistí Klientovi přípravu podkladů a administrativní a odbornou pomoc.

III. Prohlášení smluvních stran

1. ČaP prohlašuje, že je odborně způsobilá k plnění závazků podle této smlouvy.

2. Klient prohlašuje, že byl poučen o pravidlech pro výběr dodavatele v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek, zejména pak o zásadách transparentnosti, nediskriminace a zachování rovného přístupu vůči dodavatelům/účastníkům.

IV. Práva a povinnosti smluvních stran

1. ČaP se vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje:

a) jednat v souladu se zájmy Klienta, které jí budou známy,

b) poskytovat Klientovi včas potřebné informace průběhu výběrových a zadávacích řízení,

c) poskytovat dohodnuté služby na současné odborné úrovni, řádně a včas,

d) aktivně projednávat s Klientem postup prací, informovat ho o průběžném stavu plnění dohodnutých závazků a účastnit se domluvených jednání,

e) předkládat Klientovi včas relevantní návrhy a doporučení k naplňování účelu této smlouvy.

2. Klient se vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje poskytnout ČaP řádně a včas veškerou součinnost nezbytnou pro plnění účelu této smlouvy, zejména:

a) předat v dostatečném předstihu veškeré informace a podklady potřebné pro plnění činností uvedených v článku IV. v kvalitě a rozsahu dle pokynů ČaP, zejména předat informace o požadovaných dodávkách (resp. zakázkách), o podmínkách zadání zakázky apod.

b) účastnit se domluvených jednání o stavu a dalším postupu spolupráce podle této smlouvy, vyjádřit své stanovisko k návrhům a doporučením ze strany ČaP,

c) sdělovat včas resp. bezodkladně veškeré relevantní informace pro plnění závazků ČaP podle této smlouvy a pro řádné plnění povinností zadavatele podle příslušných pravidel výběrových řízení,

d) umožnit NA v potřebném rozsahu přístup do aplikací pro uveřejnění oznámení a dokumentace ČaP k výběrovému resp. zadávacímu řízení a pro elektronickou komunikaci s účastníky o danou zakázku (dále jen „Aplikace“), zejména předat včas přístupové údaje do Aplikace a uchovávat jejich platnost po celou dobu trvání této smlouvy,

e) převzít a podepsat veškeré oznámení, rozhodnutí a jiné úkony, která přísluší Klientovi jako zadavateli zadávacího řízení, a zajistit resp. umožnit jejich včasné provedení,

f) na žádost ČaP potvrdit v písemné formě správnost a úplnost poskytovaných

informací a podkladů,

V. Odměna za služby

1. Klient je povinen uhradit ČaP za poskytování služeb za podmínek dle čl. II. této smlouvy paušální odměnu ve výši 30.000,- Kč bez DPH měsíčně.

2. Ve sjednané odměně jsou zahrnuty veškeré náklady vynaložené společností ČaP při plnění závazků podle této smlouvy a ČaP nemá vůči Klientovi nárok na úhradu jakýchkoli jiných finančních plnění, než která jsou uvedena v této smlouvě.

3. Veškeré částky ve smlouvě jsou uvedeny bez zákonné sazby DPH. ČaP je oprávněna při vyúčtování ke své odměně připočíst částku odpovídající příslušné sazbě DPH, pokud se v budoucnu stane plátcem DPH.

4. Částka paušální odměny dle bodu 1. tohoto článku je splatná vždy jeden kalendářní měsíc zpětně.

5. ČaP vystaví nejpozději do 5. každého měsíce kalendářního dne za služby dle čl. II. této smlouvy ve výši dne daňový doklad - fakturu, která je splatná ve lhůtě 15 kalendářních dní ode dne doručení. Fakturované částky Klient uhradí na účet uvedený na příslušné faktuře.

6. Uhrazením se pro účely této smlouvy rozumí připsání příslušné částky na určený účet. Při prodlení s úhradou odměny podle této smlouvy uhradí Klient ČaP smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení až do zaplacení.

VI. Trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou účastníků, odstoupením nebo výpovědí za podmínek této smlouvy.

3. V případě ukončení této smlouvy výpovědí dle předchozího bodu tohoto článku smlouvy kteroukoliv ze Smluvních stran činí výpovědní doba 2 měsíce.

4. Klient má právo od smlouvy odstoupit, pokud ČaP ani po předchozí písemné výzvě:

• neplní řádně a včas činnosti při organizaci zadávacího řízení a ohrozí tak naplnění účelu této smlouvy uvedeného v článku II. této smlouvy

• nevypořádá způsobenou majetkovou škodu na straně Klienta.

5. ČaP má právo od smlouvy odstoupit v případě, že Klient:

• neposkytne nejméně ve dvou případech řádně a včas součinnost podle článku IV. odst. 2 a 3 této smlouvy ohrozí tak naplnění účelu této smlouvy

• poruší povinnost stanovenou v článku V. odst. 4 a 5

• bude v prodlení s úhradou odměny za služby NA po dobu delší než 15 dní.

6. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

7. Zánikem smlouvy nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody, na zaplacení smluvních pokut a na úhradu paušální odměny podle článku V této smlouvy.

VIII. Odpovědnost stran, duševní vlastnictví, mlčenlivost

1. Uzavřením této smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti Klienta podle příslušných právních předpisů upravujících zadávacích řízení.

2. ČaP neodpovídá za obsahovou správnost a pravdivost informací, dokumentů a podkladů které jí Klient předal pro zpracování zadávací dokumentace resp. zadávacích podmínek nebo pro jakékoli plnění jiných závazků ČaP podle této smlouvy.

3. ČaP neodpovídá klientovi za škodu, které vznikla v důsledku samostatného jednání Klienta. V případě, že Klient poruší své závazky uvedené v článku IV. této smlouvy,nenese ČaP jakoukoli odpovědnost za škodu, která mu tím vznikne.

4. Klient není oprávněn příslušnou zadávací dokumentaci zpracovanou ČaP volně užít k účelům uvedeným v této smlouvě, a to i po zániku této smlouvy, další užití zadávací dokumentace je možné pouze s předchozím, adresným souhlasem ČaP.

5. S výjimkou ujednání předchozího odstavce Klient touto smlouvou nezíská jakákoli práva k autorským dílům, know-how či k jiným hodnotám duševního vlastnictví N ČaP, které zůstávají majetkem ČaP.

6. Klient uděluje společnosti ČaP souhlas se zveřejněním obchodní firmy či názvu Klienta jako reference a uvést tuto referenci nadto na své webové stránky. Klient je oprávněn závazek vyplývající z tohoto článku smlouvy kdykolilv odvolat.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originále, podepsaná elektronicky oběma smluvními stranami.

2. V záležitostech neupravených touto smlouvou se právní vztahy smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

3. Změna nebo doplnění této smlouvy může být uskutečněna pouze písemným a číslovaným dodatkem k této smlouvě podepsaným oběma smluvními stranami.

4. Písemná forma jednání a dokumentů podle této smlouvy je dodržena v případě písemného oznámení, doručeného osobně nebo doporučeně do sídla druhé smluvní strany nebo elektronickou poštou. V případě doručení elektronickou poštou se za doručené považují zprávy, které jsou odeslány z počítače odesílatele na správnou e- mailovou adresu adresáta. Odeslání je na požádání druhá strana povinna potvrdit.

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami a účinnosti vložením do registru smluv dle zvláštního předpisu. Zveřejnění v registru smluv zařizuje Klient.

6. Obě smluvní strany prohlašují, že se s textem této smlouvy seznámily, obsahu porozuměly, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své elektronické podpisy.

V Brně V Praze

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx Jednatel ředitel