ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k nadlimitní veřejné zakázce

„RUK – ÚDAUK – Archivní informační systém“

zadávané v jednacím řízení s uveřejněním dle ustanovení § 60 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, zahájeném dne 29. října 2018 odesláním oznámení

o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek, pod číslem jednacím UKRUK/16297/2018 a TED.

zadavatel:

Univerzita Karlova

týká se Ústavu dějin a Archivu UK

se sídlem Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1

IČO: 00216208 DIČ: CZ00216208

OBSAH:

1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI A OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ .. 3

2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3

3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4

4. DOBA, MÍSTO A PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7

5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 7

6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 20

7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 22

8. PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST 23

9. PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY 24

10. ZPŮSOB A ZÁSADY JEDNÁNÍ O PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDKÁCH 26

11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY A NABÍDKY 27

12. ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ 28

13. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 36

14. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 36

15. ZPŮSOB ZVEŘEJŇOVÁNÍ A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 37

1.

ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI A OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH

ČINNOSTÍ

1.1. Identifikace veřejného zadavatele

název zadavatel: Univerzita Karlova, týká se Ústavu dějin a Archivu UK

sídlo: Ovocný trh 560/5, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

1.2. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností:

Zadavatel informuje dodavatele, že se v souladu s ustanovením § 43 ZZVZ nechal při provádění úkonů podle ZZVZ souvisejících se zadávacím řízením této veřejné zakázky zastoupit níže uvedou osobou, která je tak osobou pověřenou výkonem zadavatelských činností ve smyslu ZZVZ.

Xxxxxx a Xxxxxxxxx, s.r.o., advokátní kancelář

sídlo: U Prašné brány 1078/1, 110 00 Praha 1

IČO: 25098039

DIČ: CZ25098039

jednající: JUDr. Xxxxx Xxxxxxx, advokátem a prokuristou kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxx, advokát

telefonní kontakt: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xx

2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) byla zadavatelem vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními dotčených právních předpisů, zejména zákonem č. 134/2016 Sb.,

o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) za účelem vymezení požadavků zadavatele na plnění veřejné zakázky popsané dále v této ZD.

Zadavatel uvádí, že zadávací dokumentací této veřejné zakázky se v souladu s ustanovením

§ 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle § 212 ZZVZ.

Zadavatel uvádí, že tato textová část ZD veřejné zakázky, včetně jejích příloh, byla zadavatelem vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními dotčených právních předpisů, zejména potom ZZVZ, v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v tomto zadávacím řízení, kdy vymezuje požadavky zadavatele na podmínky průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky, podmínky účasti v zadávacím řízení veřejné zakázky, pravidla pro hodnocení

nabídek, dalších podmínek pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, jakož i za účelem vymezení ostatních požadavků zadavatele na plnění veřejné zakázky.

Zadavatel stanovil, že k této ZD bude umožněn neomezený dálkový přístup, a to jejím uveřejněním na profilu zadavatele, na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.

Přílohy Zadávací dokumentace:

Zadavatel stanoví, že nedílnou součástí této Zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 Vzor Xxxxxxx o dílo a o poskytování služeb a její přílohy Příloha č. 2 Vzory čestných prohlášení k prokázání kvalifikace Příloha č. 3 Vzor žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1. Vymezení účelu a předmětu veřejné zakázky

Účelem této veřejné zakázky a cílem zadavatele je získat nástroj, který umožní výběr, příjem, evidenci, zpracování, uložení a zpřístupnění digitálních a analogových archiválií (včetně jejich případných digitálních kopií) a informační podporu činností archivu akreditovaného dle § 58– 61 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění. Součástí zakázky je návrh řešení, dodávka software, dodání programátorských prací, implementace, podpora v průběhu pilotního provozu a v následném řádném provozu včetně dalšího rozvoje, proškolení pracovníků a vytvoření kvalitní dokumentace řešení.

Předmětem veřejné zakázky je vytvoření nástroje pro potřeby Archivu Univerzity Karlovy s názvem „Archivní informační systém“ (dále jen „AIS“), jeho implementace a podpora následného provozu, a to dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách k této veřejné zakázce a v rozsahu vymezeném ve vzoru Smlouvy o dílo a o poskytování služeb (příloha č. 1 této ZD), zahrnující zejména následující činnosti:

• Zpracování implementační analýzy AIS;

• Zpracování podrobného návrhu technického řešení AIS;

• Dodání softwarového nástroje AIS;

• Pokrytí požadovaných oblastí funkcionalitami AIS;

• Vytvoření výchozího datového obsahu AIS

• Testování AIS;

• Školení určených uživatelů;

• Podporu provozu AIS;

• Dodání dokumentace pro užívání a provoz AIS.

Zadavatel stanoví, že součástí předmětu plnění této veřejné zakázky je i další rozvoj AIS dle požadavků zadavatele, a to v maximálním rozsahu 300 člověkohodin ročně. Zadavatel stanoví, že služby rozvoje AIS budou čerpány dle aktuální potřeby zadavatele při respektování maximálního ročního rámce tohoto plnění vymezeného v předchozí větě tohoto ustanovení. Nebude-li v konkrétním roce plnění veřejné zakázky zcela vyčerpán celkový rámec stanovený pro služby rozvoje AIS, bude možno nevyčerpanou část tohoto plnění převést a vyčerpat v rámci dalšího kalendářního roku, kdy zadavatel současně stanoví, že nebude-li tato nevyčerpaná část využita ani v tomto dalším roce, právo zadavatele na její čerpání zaniká. Způsob čerpání dalšího rozvoje je definován v příloze č. 1 této ZD - vzoru Xxxxxxx o dílo a o poskytování služeb.

Podrobnější informace o předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách této ZD.

Zadavatel zahájil zadávací řízení odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění dle § 212 ZZVZ, kterým vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání žádostí o účast. Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku v jednacím řízení s uveřejněním z důvodu dle ustanovení § 60 odst. 1 písm. b) ZZVZ, neboť zadavatel nedokáže posoudit, co může trh v oblasti předmětu veřejné zakázky nabídnout z hlediska především technických řešení. Zadavatel tak stanovil výsledek, kterého má být při plnění zakázky dosaženo, není však schopen přesně definovat způsob jeho naplnění. Řešení plnění zakázky tak bude upřesňováno v průběhu jednání o předběžných nabídkách.

Zadavatel není v tuto chvíli objektivně schopen vymezit přesné technické podmínky a právní požadavky na plnění veřejné zakázky tak, aby mohl sestavit kompletní zadávací dokumentaci. Proto zadává veřejnou zakázku v jednacím řízení s uveřejněním, jehož cílem je najít řešení způsobilá splnit potřeby zadavatele a v nezbytně nutném detailu tak konkretizovat předmět plnění veřejné zakázky.

Specifikace předmětu plnění je rovněž i obsahem návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, která je Přílohou č. 1 této ZD. Zadavatel stanoví, že znění smlouvy bude předmětem jednání o předběžných nabídkách a bude dopracováno na základě výsledků těchto jednání.

3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2495/2002 a nařízení Evropské komise č. 213/2008 – kódy CPV:

• 72268000-1 - Dodávka programového vybavení

• 72230000-6 - Vývoj programového vybavení na zakázku

• 72261000-2 - Podpora programového vybavení

3.3. Výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 11 000 000,- Kč bez DPH.

Tato hodnota zahrnuje cenu za podrobný návrh a vývoj AIS, jeho implementace, testování, vytvoření a předání dokumentace a řádné proškolení zaměstnanců zadavatele, jakož i cenu za čtyři (4) roky poskytování služeb podpory a další rozvoj AIS v rozsahu 300 člověkohodin ročně po dobu čtyř (4) let, tj. v rozsahu 1200 člověkohodin za období čtyř (4) let.

Tato hodnota odpovídá ceně, kterou zadavatel předpokládá, že by mohl za veřejnou zakázku zaplatit za dobu vývoje a implementace AIS a následných čtyř (4) let jeho rutinního provozu a dalšího rozvoje v rozsahu definovaném v příloze č. 1 této ZD – návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky.

V návaznosti na ustanovení článku 3.1 této ZD zadavatel požaduje nabídku pevné částky za člověkohodinu práce na dalším rozvoji v objemu definovaném v tomto článku. Ve stejném smyslu požaduje nabídku pevné částku za měsíc poskytování služeb podpory za měsíc.

3.4. Nejvýše přípustná nabídková cena

Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena dodavatele za vývoj, implementaci, podporu a rozvoj AIS stanovená dle čl. 6 a 7 této ZD (tedy celková cena uvedená v řádku D tabulky uvedené v článku 7 této ZD) nesmí přesáhnout částku ve výši 11 500 000,- Kč bez DPH.

Zadavatel současně stanoví, že celková nabídková cena dodavatele za vývoj, implementaci a podporu AIS stanovená dle čl. 6 a 7 této ZD (tedy cena uvedená v řádku E tabulky uvedené v článku 7 této ZD) nesmí přesáhnout částku ve výši 10 750 000,- Kč bez DPH.

Překročení nejvýše přípustné nabídkové ceny stanovené zadavatelem v tomto článku ZD bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a dodavatel, který v rámci své nabídky, předložené dodavateli po ukončení jednání na základě výzvy zadavatele dle ustanovení § 61 odst. 11 ZZVZ, nejvýše přípustnou nabídkovou cenu překročí, bude ze zadávacího řízení vyloučen.

3.5. Informace o jednacím řízení s uveřejněním

Zadavatel stanoví, že toto zadávací řízení je vedeno formou jednacího řízení s uveřejněním ve smyslu ustanovení § 60 a nás. ZZVZ.

Zadavatel stanoví, že dodavatel, který podá v souladu s touto ZD žádost o účast v zadávacím řízení (dále jen „účastník“) a prokáže splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v této ZD a ZZVZ bude následně ze strany zadavatele vyzván k podání předběžné nabídky ve smyslu ustanovení § 61 odst. 5 a6 ZZVZ.

Zadavatel stanoví, že účastník, který bude zadavatelem vyzván k podání předběžné nabídky je povinen respektovat minimální technické podmínky stanovené zadavatelem v této ZD, které je současně povinen zohlednit ve své nabídce, přičemž v ostatních ohledech je podoba účastníkem nabízeného řešení zcela na úvaze dodavatele.

Zadavatel zdůrazňuje, že bližší podmínky plnění (mimo minimálních technických podmínek stanovených v této ZD) mohou být s účastníky, kteří budou vyzvání k podání předběžné nabídky a tyto předběžné nabídky podají, dále projednávány v další fázi tohoto zadávacího

řízení veřejné zakázky, kdy zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s ustanovením § 61 odst. 10 ZZVZ bude oprávněn v průběhu jednání stanovit i další závazné podmínky, které budou účastníci povinni ve svých nabídkách zohlednit a respektovat.

4. DOBA, MÍSTO A PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1. Doba plnění veřejné zakázky

Zadavatel stanoví, že vybraný dodavatel bude povinen zahájit plnění veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti smlouvy na plnění veřejné zakázky.

Zadavatel dále stanoví, že smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena na dobu neurčitou, kdy podrobné podmínky pro její ukončení jsou vymezeny v příloze č. 1 této ZD - vzoru Xxxxxxx o dílo a o poskytování služeb.

4.2. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění je sídlo zadavatele a sídlo dodavatele (pro vývojové práce, analýzy a další aktivity nevyžadující plnění v sídle zadavatele.

4.3. Součinnost při finanční kontrole

Zadavatel stanoví, že vybraný dodavatel musí při plnění veřejné zakázky vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, dohody a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.

5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. Zákona č. 134/2016 Sb, Zákon o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále ZZVZ) uchazeč, který:

• prokáže splnění základní způsobilosti podle § 74 a 75 ZZVZ,

• prokáže splnění profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ,

• prokáže splnění ekonomické kvalifikace podle § 78 ZZVZ a

• prokáže splnění technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ.

Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady prokazující splnění

základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.

5.1. Základní informace o kvalifikaci

Prokázání splnění kvalifikace stanovené v této ZD je předpokladem pro výběr dodavatele ve smyslu ustanovení § 122 a násl. ZZVZ.

Dodavatelé, kteří neprokáží splnění kvalifikace v předepsaném rozsahu, budou zadavatelem vyloučeni z další účasti v zadávacím řízení veřejné zakázky.

5.2. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (Poddodavatelé)

Zadavatel stanoví, že není-li dodavatel schopen prokázat splnění určité části ekonomické nebo technické kvalifikace požadované v článcích 5.11 a 5.12 této ZD v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím jiných osob za podmínek stanovených v ustanovení § 83 ZZVZ.

Zadavatel stanoví, že dodavatel je v takovém případě povinen předložit v rámci své nabídky na plnění této veřejné zakázky:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ a článku 5.10 písm. a) této ZD jinou osobou;

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ a článku 5.9 této ZD jinou osobou a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

V souladu s ustanovením § 83 odst. 2 ZZVZ zadavatel stanoví, že prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) ZZVZ a článku 5.12 této ZD vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) tohoto článku 5.2 této ZD obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat plnění, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

V souladu s ustanovením § 83 odst. 2 ZZVZ zadavatel uvádí, že požadavek podle písm. d) tohoto článku 5.2 této ZD výše bude vždy splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby bude společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) tohoto článku 5.2 této ZD obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

V souladu s ustanovením § 83 odst. 3 ZZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 a článkem

5.11 této ZD, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění této veřejné zakázky. Pro

vyloučení všech pochybností v této souvislosti zadavatel stanoví, že bude-li dodavatel prokazovat splnění ekonomické kvalifikace nebo její části, jak je definována dále v této ZD, prostřednictvím jiné osoby, je dodavatel povinen předložit v rámci své nabídky písemný závazek jiné osoby, prostřednictvím které dodavatel bude prokazovat splnění ekonomické kvalifikace nebo její části, jehož obsahem bude společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

5.3. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

Zadavatel stanoví, že v případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle ustanovení § 74 ZZVZ a článku 5.9 této ZD a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ a článku 5.10 písm. a) této ZD každý dodavatel samostatně.

Splnění ostatních požadavků na ekonomickou kvalifikaci nebo technickou kvalifikaci stanovených zadavatelem v této ZD musí prokázat všichni dodavatelé společně.

V souladu s ustanovením § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě, kdy dodavatelé podají společnou nabídku na plnění veřejné zakázky, nesli všichni dodavatelé podávající takovou společnou nabídku odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně a aby tuto skutečnost v rámci své nabídky doložili ve smyslu předmětného ustanovení ZZVZ.

5.4. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí

Zadavatel stanoví, že byla-li kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

Podrobnosti k formě a podobě dokladů jsou stanoveny v článku 5.7 této ZD.

5.5. Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 ZZVZ), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje doklad prokazující:

a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, resp. článku 5.9 této ZD;

b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ, resp. článku 5.10 ZD v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

V souladu s ustanovením § 228 odst. 2 ZZVZ zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než tři (3) měsíce. Zadavatel však nepřijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 ZZVZ.

Zadavatel stanoví, že stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

5.6. Prokazování kvalifikace pomocí certifikátu ze systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 ZZVZ, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace.

5.7. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace

Zadavatel stanoví, že v souladu s ustanovením § 45 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel k prokázání splnění kvalifikace kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává, přitom platí, že tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. V souladu s ustanovením § 45 odst. 3 ZZVZ zadavatel stanoví, že bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si od dodavatele vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků dle zvláštního právního předpisu.

Zadavatel stanoví, že doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.

Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

V souladu s ustanovením § 45 odst. 4 ZZVZ zadavatel stanoví, že povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy dle zvláštních právních předpisů nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

Doklady o kvalifikaci mohou dodavatelé nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.

Zadavatel bude před uzavřením smlouvy na plnění této veřejné zakázky požadovat po vybraném dodavateli, aby předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení veřejné zakázky ze strany vybraného dodavatele předloženy.

Doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 ZZVZ a článku 5.9 této ZD a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ a článku 5.10 písm. a) této ZD musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení této veřejné zakázky.

5.8. Změny v kvalifikaci

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení této veřejné zakázky ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do pěti (5) pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.

Povinnost podle předchozího odstavce tohoto článku této ZD účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;

b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v tomto článku této ZD, zadavatel takového dodavatele bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.

5.9. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ

5.9.1. Rozsah prokazování základní způsobilosti: Základní způsobilost splňuje dodavatel, který:

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních pěti (5) letech před zahájením tohoto zadávacího řízení Xxxxxxx zakázky pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, kdy k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Zadavatel stanoví, že je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle článku

5.9.1 písm. a) této ZD, tj. podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle článku 5.9.1 písm. a) této ZD, tj. podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat:

i) tato právnická osoba;

ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a

iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Zadavatel stanoví, že účastní-li se tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky pobočka závodu:

i) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle článku 5.9.1 písm. a) této ZD, tj. podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;

ii) české právnické osoby, musí podmínku podle článku 5.9.1 písm. a) této ZD, tj. podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat osoby uvedené v ustanovení § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.

5.9.2. Prokázání základní způsobilosti:

Zadavatel stanoví, že splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice uvedených pod písmeny a) až e) článku 5.9.1 této ZD prokazuje dodavatel předložením:

• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k podmínce vymezení v ustanovení

5.9.1 písm. a) této ZD (tj. § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ);

• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k podmínce vymezení v ustanovení 5.9.1 písm. b) této ZD (tj. § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ);

• písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k podmínce vymezení v ustanovení 5.9.1 písm. b) této ZD (tj. § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ);

• písemného čestného prohlášení ve vztahu k podmínce vymezení v ustanovení

5.9.1 písm. c) této ZD (tj. § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ);

• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k podmínce vymezení v ustanovení 5.9.1 písm. d) této ZD (tj. § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ);

• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k podmínce vymezení v ustanovení 5.9.1 písm. e) této ZD (tj. § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ).

5.10. Profesní způsobilost podle ustanovení § 77 ZZVZ

Profesní způsobilost prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

5.11. Ekonomická kvalifikace podle ustanovení § 78 ZZVZ

Ekonomickou kvalifikaci splňuje dodavatel, jehož minimální roční obrat dosažený dodavatelem dosahoval minimálně 2 000 000,- Kč za tři (3) bezprostředně předcházející účetní období.

Zadavatel stanoví, že jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.

V souladu s ustanovením § 78 odst. 5 ZZVZ zadavatel stanoví, že splnění ekonomické kvalifikace prokazuje dodavatel předložením výkazu zisku a ztrát dodavatele nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele.

V této souvislosti zadavatel uvádí, že pokud dodavatel sestavuje výkaz zisku a ztrát dle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví s ohledem na ustanovení § 19a) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, postačí, pokud v rámci své nabídky předloží výkaz zisku a ztráty zpracovaný uvedeným způsobem, tedy způsobem

aprobovaným příslušnými právními předpisy České republiky vztahujícími se k účetnictví, kdy ekvivalent dle vyhlášky 500/2002 Sb., není nutný.

5.12. Technická kvalifikace podle ustanovení § 79 ZZVZ

Splnění kritérií technické kvalifikace prokazuje dodavatel předložením:

5.12.1. Seznamu významných služeb ve smyslu ustanovení 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ

Dodavatel prokáže splnění této části technické kvalifikace předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední tři (3) roky před zahájením tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky, zpracovaný formou čestného prohlášení dodavatele s uvedením:

• ceny významné služby v Kč bez DPH a doby jejího poskytnutí;

• identifikace objednatele, kterému byla významná služba poskytována, vč. uvedení kontaktní osoby (jména a příjmení) příslušného objednatele významné služby a kontaktních údajů na tuto osobu (min. v rozsahu telefonní číslo, e-mailové spojení), u které bude možné údaje významné služby ověřit;

• stručného popisu a rozsahu významné služby;

Zadavatel stanoví, že pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu musí dodavatel prokázat, že:

A) v posledních třech (3) letech realizoval alespoň dvě (2) významné služby v oblasti informačních technologií v min. rozsahu 500 000,- Kč bez DPH, jejichž předmětem bylo poskytování služeb v oblasti informačních technologií, kdy poskytování služeb v oblasti informačních technologií se pro účely této veřejné zakázky rozumí:

i) dodávky již existujícího softwaru a poskytování podpory při jeho provozu a rozvoj dodaného softwaru; nebo

ii) vývoj nového softwaru; nebo

iii) implementace a poskytování podpory pro provoz dříve dodaného softwaru (pokud byl vyvinut nebo dodán dodavatelem).

Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že v rámci významných služeb uvedených v rámci tohoto písm. A této ZD připouští možnost sčítání plnění více dílčích zakázek, a to v případě, že byly poskytnuty jednomu (totožnému) objednateli a současně měly charakter postupného rozvoje jednoho produktu;

a současně, že

B) v posledních třech (3) letech realizoval alespoň jednu (1) významnou službu ve smyslu této ZD v min. v rozsahu 1 000 000,- Kč bez DPH, jejímž předmětem bylo:

i) vytvoření nebo implementace nebo rozvoj nebo poskytování podpory informačního systému pro správu digitálních dokumentů nebo záznamů o

analogových dokumentech, který svými parametry odpovídá obecným funkcionalitám Document management system1; nebo

ii) vytvoření, implementace nebo rozvoj nebo poskytování podpory systému pro správu objektového úložiště, které odděleně ukládá datové objekty a jejich metadata v definovaném datovém modelu (informačním balíčku), kdy takový systém umožňoval verzování informačních balíčků; nebo

iii) vývoj, implementace nebo rozvoj nebo poskytování podpory softwarových nástrojů pro archivy dle ustanovení § 42 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, určených pro evidenci nebo správu nebo zpracování nebo zpřístupnění archiválií.

5.12.2. Seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění Veřejné zakázky a osvědčení vztahující se k odborné kvalifikaci

Zadavatel stanoví, že splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dodavatel prokáže v případě, kdy doloží způsobem stanoveným v této ZD, že má pro plnění této veřejné zakázky k dispozici realizační tým osob splňující následující požadavky zadavatele:

	Pozice v realizačním týmu	Požadavky na člena realizačního týmu
A	Projektový manažer - vedoucí týmu (1 osoba)	Zadavatel stanoví, že člen realizačního týmu na pozici „Projektový manažer – vedoucí týmu“ musí splňovat následující požadavky: a) dokončené vysokoškolské vzdělání v bakalářském nebo vyšším studijním programu, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané v zahraničí a minimálně pět (5) let praxe s účastí2 na dodávkách informačních technologií a souvisejících služeb, nebo dokončené středoškolské vzdělání s maturitou, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané

1 Document management system se rozumí systém pro správu dokumentů, který musí umožňovat zejména vkládání dokumentů, správu jejich verzí, popis dokumentů a správu jejich metadat, vyhledatelnost dokumentů a správu přístupových práv.

2 Účastí na realizaci zakázky se pro účely této technické kvalifikace rozumí aktivní účast člena týmu na

				v zahraničí a minimálně deset (10) let praxe s účastí3 na dodávkách informačních technologií a souvisejících služeb; b) minimálně dva (2) roky praxe s vedením projektu na pozici projektového manažera, nebo účast po dobu nejméně dvou (2) let na realizaci nejméně jedné zakázky, která svým charakterem a rozsahem odpovídá obecným požadavkům uvedeným v čl. 5.12.1 písm. A) nebo B) této ZD, a to na pozici vedoucího týmu nebo projektového manažera nebo jeho zástupce (pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tato zakázka nemusela být realizována přímo dodavatelem podávajícím žádost o účast). Zadavatel stanoví, že doba, po kterou se na plnění jedné zakázky na některé z uvedených pozic podílel, může být i kratší, ale je nutné, aby celková zkušenost na daných pozicích (lze sčítat zkušenosti na všech uvedených pozicích) v uvedeném rozsahu zakázek v součtu dosáhla alespoň dvou (2) let s tím, že do praxe lze započítat nepřetržité působení na uvedené pozici trvající minimálně šest (6) měsíců.
B	Senior osoba)	vývojář	(1	Zadavatel stanoví, že člen realizačního týmu na pozici „Senior vývojář“ musí splňovat následující požadavky:
				a) dokončené vysokoškolské vzdělání v bakalářském nebo vyšším studijním programu, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané v zahraničí se zaměřením na informatiku a příbuzné obory a minimálně pět (5) let praxe v oblasti programování,
				nebo
				dokončené středoškolské vzdělání s maturitou, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané v zahraničí a minimálně deset (10) let praxe v oblasti programování;

3 Účastí na realizaci zakázky se pro účely této technické kvalifikace rozumí aktivní účast člena týmu na

		b) zkušenosti (i) s informačním systémem v paměťových institucích4, nebo (ii) s informačními balíčky (dle definice normy ČSN ISO 14721) a jejich ukládáním nebo (iii) se systémy pro zpracování nebo zpřístupnění archiválií (zadavatel pro vyloučení uvádí, že postačí, pokud prokáže zkušenost v jedné z těchto tří oblastí), kdy zkušeností se pro účely této ZD považuje podíl na dodávce výše zmíněného systému v roli senior vývojář. nebo účast na realizaci nejméně jedné (1) xxxxxxx, která svým charakterem a rozsahem odpovídá obecným požadavkům uvedeným v čl. 5.12.1 písm. A) nebo B) nebo této ZD (pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tato zakázka nemusela být realizována přímo dodavatelem podávajícím žádost o účast) na pozici senior vývojáře.
C	Junior vývojář (min. 2 osoby)	Zadavatel stanoví, že člen realizačního týmu na pozici „Junior vývojář“ musí splňovat následující požadavky: a) dokončené vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání v bakalářském nebo vyšším studijním programu, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané v zahraničí se zaměřením na informatiku a minimálně šest (6) měsíců praxe v oblasti programování nebo b) dokončené středoškolské vzdělání s maturitou, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané v zahraničí a minimálně tři (3) roky praxe v oblasti programování.
D	Business analytik pro informační systémy a správu dokumentů (1	Zadavatel stanoví, že člen realizačního týmu na pozici „Business analytik pro informační systémy a správu dokumentů“ musí splňovat následující požadavky:

4 Paměťovými institucemi se pro tuto ZD rozumí archivy, muzea, galerie, knihovny a výzkumné instituce, jejichž cílem je dlouhodobá ochrana a zpřístupnění dokumentů kulturního dědictví.

	osoba)	a) dokončené středoškolské vzdělání s maturitou, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané v zahraničí; b) minimálně dva (2) roky praxe v oblasti business analýz systémů pro správu dokumentů; c) účast na realizaci nejméně jedné zakázky, která svým charakterem a rozsahem odpovídá obecným požadavkům uvedeným v čl. 5.12.1 písm. A) nebo B) této ZD (pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že tato zakázka nemusela být realizována přímo dodavatelem podávajícím žádost o účast)
E	Business analytik pro oblast archivnictví (1	Zadavatel stanoví, že člen realizačního týmu na pozici „Business analytik pro oblast archivnictví“ musí splňovat následující požadavky:
	osoba)	a) dokončené vysokoškolské vzdělání minimálně v bakalářském studijním programu, popřípadě ekvivalentní vzdělání získané v zahraničí; a současně
		b) minimálně tři (3) roky praxe v archivu dle ustanovení § 42 zákona č. 499/2004 Sb. pokud je absolventem magisterského nebo doktorského programu popřípadě jejich ekvivalentu získaného v zahraničí v oboru historie nebo archivnictví a příbuzných oborech (např. pomocné vědy historické, počítačová podpora v archivnictví) a má zkušenosti se správou a zpracováním archivních souborů s využitím specializovaných elektronických pořádacích nástrojů, přičemž tato zkušenost musí být prokázána seznamem nejméně tří (3) archivních pomůcek, které pracovník v těchto nástrojích vytvořil. Celkový rozsah takto zpracovaných archivních souborů musí být nejméně patnáct (15) běžných metrů;
		nebo
		minimálně pět (5) let praxe v archivu dle ustanovení § 42 zákona č. 499/2004 Sb. pokud není absolventem nejméně magisterského studijního programu v oboru historie nebo archivnictví a příbuzných oborech (např. pomocné vědy historické, počítačová podpora v archivnictví) a má zkušenosti se správou a

		zpracováním archivních souborů s využitím specializovaných elektronických pořádacích nástrojů, přičemž tato zkušenost musí být prokázána seznamem nejméně tří (3) archivních pomůcek, které pracovník v těchto nástrojích vytvořil. Celkový rozsah takto zpracovaných archivních souborů musí být nejméně patnáct (15) běžných metrů; nebo minimálně tři (3) roky praxe s dodávkami (na pozici business analytika nebo projektového manažera) pro archivy dle ustanovení § 42 zákona č. 499/2004 Sb.; nebo minimálně dva (2) roky praxe na pozici ředitele (vedoucího) veřejného archivu dle ustanovení § 42 zákona č. 499/2004 Sb. nebo na pozici vedoucího archivního oddělení s nejméně čtyřmi (4) zaměstnanci na plný úvazek (případně přepočtený počet úvazků v tomto rozsahu) v archivu dle ustanovení § 42 zákona č. 499/2004 Sb.; nebo minimálně tři (3) roky praxe na pozici pracovníka archivu dle ustanovení § 42 zákona č. 499/2004 Sb. s náplní práce správce informačního systému sloužícího ke správě nebo zpracování nebo zpřístupnění archiválií.
F	Tester (min. 1 osoba)	Zadavatel stanoví, že člen realizačního týmu na pozici „Tester“ musí splňovat následující požadavky: a) minimálně dokončené úplné střední vzdělání s maturitou; b) minimálně tři (3) roky praxe na pozici testera.
G	Pracovník podpory (1 osoba)	Zadavatel stanoví, že člen realizačního týmu na pozici „Pracovník podpory“ musí splňovat následující požadavky: a) minimálně dokončené úplné střední vzdělání s maturitou; b) minimálně (3) roky praxe s komunikací s klienty a zpracováním požadavků na

podporu.

Zadavatel stanoví, že každá pozice v realizačním týmu dodavatele musí být v celém průběhu realizace veřejné zakázky zastávaná jinou osobou, s výjimkou:

• pozice G (Pracovník podpory), kterou může zastávat osoba, která zastává i pozici A (Projektový manažer – vedoucí týmu), F (Tester)nebo D (Business analytik pro informační systémy a správu dokumentů);

• pozic D (Business analytik pro informační systémy a správu dokumentů) a E (Business analytik pro oblast archivnictví), které mohou být zastávány jednou osobou

Zadavatel stanoví, že osoby, které budou dodavatel uvedeny v rámci jeho žádosti o účast, jako členové realizačního týmu dodavatele se následně musí přímo podílet na realizaci plnění veřejné zakázky, a to na pozici, jaká byla v jejich případě uvedena v rámci žádosti o účast dodavatele).

Zadavatel stanoví, že dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu (včetně uvedení informace, zda se jedná o osobu působící jako poddodavatel/zaměstnanec poddodavatele), ze kterého bude vyplývat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.

K seznamu členů realizačního týmu dodavatele musí být přiloženy profesní životopisy všech členů realizačního týmu, ze kterých budou zcela jednoznačně vyplývat údaje o splnění minimálních požadavků zadavatele. Životopisy budou obsahovat minimálně:

a) jméno a příjmení člena realizačního týmu;

b) role v realizačním týmu vzhledem k definovaným pozicím v této ZD;

c) popis funkce člena realizačního týmu při plnění této veřejné zakázky;

d) údaje o kvalifikaci člena realizačního týmu zahrnující informaci o:

i. dosaženém vzdělání;

ii. odborných zkušenostech a certifikacích;

iii. praxi na konkrétních zakázkách, které svým charakterem a rozsahem odpovídá obecným požadavkům uvedeným v čl. 5.12.1. této ZD, pokud jsou požadovány, odpovídajících požadavkům zadavatele, včetně údaje o tom, kde člen realizačního týmu tyto odborné zkušenosti nabyl (zadavatel stanoví, že dodavatel je ke každé takové zakázce povinen uvést název objednatele, kontakt na objednatele, stručný popis zakázky, celkový objem zakázky a období a místo realizace zakázky);

iv. v případě pracovníka na pozici E (Business analytik pro oblast archivnictví) seznam jím vytvořených archivních pomůcek, pokud je jich třeba k prokázání kvalifikace);

e) údaj o vztahu člena realizačního týmu k uchazeči (zaměstnanecký, resp. jiný obdobný vztah – tento bude blíže specifikován);

f) splnění požadavku zadavatele na minimální délku požadované praxe, pokud je požadována.

Zadavatel stanoví, že přílohou životopisu musí být též kopie dokladů o dosaženém vzdělání člena realizačního týmu

Zadavatel stanoví, že dodavatel bude oprávněn poskytovat plnění veřejné zakázky prostřednictvím těch členů realizačního týmu a poddodavatelů, kteří budou ze strany dodavatele uvedeni v seznamu členů realizačního týmu a poddodavatelů zpracovaného v souladu s touto ZD, a to pouze v rozsahu dle tohoto seznamu.

5.12.3. Systém Help Desku

Zadavatel stanoví, že tento kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel předložením čestného prohlášení, ve kterém uvede název a stručný popis možného užití (počet uživatelů pro zadavatele apod.) systému helpdesk, kterým bude dodavatel disponovat.5

Zadavatel stanoví, že dodavatel musí prokázat, že:

a) systém Help Desku disponuje webovým uživatelským rozhraním;

b) umožňuje zadávání hlášení (vad/dotazů/požadavků) ze strany dodavatele i zadavatele;

c) umožňuje sledování stavu řešení hlášení (vad/dotazů/požadavků) ze strany dodavatele i zadavatele;

d) umožňuje podporu celého životního cyklu jednotlivých hlášení (vad/dotazů/požadavků); a

e) obsahuje možnost nastavení notifikací o událostech v systému (zejména o změnách stavů jednotlivých hlášení) a možnost eskalace např. v případě neřešení některého hlášení.

Zadavatel stanoví, že dodavatel je povinen v čestném prohlášení uvést název tohoto systému, jakož i název či označení jeho výrobce (může jít o komerční systém, open source nebo systém vytvořený dodavatelem).

6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

6.1. Základní informace

Zadavatel v přílohách této ZD definoval základní požadavky na předmět, rozsah a lhůty plnění této veřejné zakázky. Dále jsou v ustanoveních smlouvy jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky.

Dodavatel není oprávněn k jakýmkoli zásahům do textace smlouvy kromě požadavků vyjmenovaných zadavatelem. Pokud tak učiní, bude ze zadávacího řízení vyloučen.

Dodavatel je povinen podat na plnění této veřejné zakázky jediný návrh smlouvy.

5 Je třeba, aby dodavatel mohl danou technologii využít v okamžiku zahájení plnění veřejné zakázky; postačí tedy např. budoucí smlouva o poskytnutí dané technologie třetí stranou.

Dodavatel je povinen ve smlouvě o dílo a o poskytování služeb vyplnit pouze následující údaje:

• identifikační údaje dodavatele v záhlaví a v čl. 1.2 smlouvy,

• složení týmu za dodavatele v čl. 6 smlouvy,

• licenční podmínky k celému systému či jeho částem

• ceny v čl. 9.1, 9.5, 9.6 a 9.7 smlouvy a

• podpisovou doložku na konci smlouvy.

Místa určená k vyplnění dodavatelem jsou v návrhu smlouvy žlutě podbarvena a označena

„DOPLNÍ DODAVATEL“.

6.2. Vyhrazené změny závazku

Zadavatel si tímto ve smyslu ustanovení § 100 odst. 1 a § 222 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje následující změny závazku ze smlouvy na plnění veřejné zakázky:

a) zadavatel bude v době od zahájení plnění smlouvy na plnění veřejné zakázky do doby předání AIS do rutinního provozu ve smyslu přílohy č. 1 této ZD – vzoru Smlouvy na plnění veřejné zakázky oprávněn požadovat po dodavateli úpravu a/nebo rozšíření AIS, a to pouze v souvislosti s případnou nutností změny rozsahu, funkcionalit a nastavení AIS vzniklou v přímé souvislosti se změnou právních předpisů, vztahujících se k činnosti zadavatele jako zřizovatele specializovaného archivu dle zákona č. 499/2004 Sb., tedy v souvislosti se změnou již existujících právních předpisů a to zejména:

i. zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví v platném znění, případně následných zákonů, které tento předpis nahradí a souhrnně upraví oblast archivnictví a spisové služby;

ii. evropské a národní legislativy týkající se ochrany osobních údajů, pokud má tato změna přímý dopad na oblast archivnictví;

iii. prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu;

iv. pokynů a dalších předpisů vydaných Ministerstvem vnitra ČR (zejména odborem archivní správy) a Národním archivem, které se týkají archivnictví a spisové služby (zejména Národní standard pro elektronické spisové služby, Vzorový provozní řád digitálního archivu a další předpisy týkající se ukládání a evidence archiválií);

b) jednotkové dílčí a měsíční ceny budou změněny v případě, kdy dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši ceny, a to zejména v případě změny sazby DPH, kdy v takovém případě bude sazba DPH upravena podle nově účinných právních předpisů;

c) některé zadavatelem stanovené jednotkové, dílčí a měsíční ceny plnění Dodavatele budou po dobu trvání smlouvy na plnění veřejné zakázky měněny, a to jak zvýšeny, tak sníženy, v závislosti na průměrné roční míře inflace a/nebo deflace vyhlášené Českým statistickým úřadem, kdy tyto ceny budou moci být v důsledku inflace nebo deflace upraveny vždy jednou ročně, nejpozději k 1. 4. příslušného kalendářního roku pro další období, a to dle míry inflace/deflace za předchozí kalendářní rok. Poprvé budou ceny moci být upraveny v pátém (5.) kalendářním roce od uvedení AIS do rutinního provozu ve

smyslu přílohy č. 1 této ZD – návrhu Smlouvy na plnění Veřejné zakázky, kde jsou i uvedeny podrobnosti pro úpravu cen.

7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Zadavatel stanoví, že nabídkovou cenu dodavatel v rámci žádosti o účast nepředkládá.

Zadavatel stanoví, že nabídková cena předmětu plnění veřejné zakázky bude dodavatelem v další fázi zadávacího řízení veřejné zakázky v předběžné nabídce, resp. nabídce, zpracována podle členění dle níže uvedené tabulky a vložena do předběžné nabídky dodavatele, resp. nabídky dodavatele.

Pro vyloučení všech pochybností zadavatel stanoví, že tato tabulka může být na základě jednání dále upravována a strukturována podle jeho průběhu, zejména na základě upřesnění celkového návrhu dodávaného systému.

Označení řádku	Obsah dílčích nabídkových cen	Nabídkové ceny
		Kč bez DPH	Kč včetně DPH
A	Cena za vývoj a implementaci softwaru AIS.
B	Cena za 1 měsíc podpory v době rutinního provozu podle článku 3.1. písm. b) přílohy č. 1 této ZD.
C	Cena jedné člověkohodiny práce v souvislosti s dalším rozvojem AIS dle této ZD.
D	Celková cena Vyjádřeno vzorcem: D = A + B*48 + C*1200
E	Xxxxxxx cena za dodání AIS a podporu Vyjádřeno vzorcem: E = A+B*48

Zadavatel stanoví, že:

a) Všechny ceny v tabulce musí být vyplněny,

b) Všechny ceny musí být zaokrouhleny na celé Kč bez desetinných míst.

c) Všechny nabídkové ceny musí být stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a konečné. V těchto cenách musí být již započítány veškeré související ceny, náklady, poplatky, pojištění, licence apod.

d) Xxxxxxxxx cena bude zahrnovat veškeré náklady související s nasazením řešení (tj. všechny dodávky a činnosti, které jsou nezbytné pro plnění zakázky dle této zadávací dokumentace, ať již jsou explicitně vyjádřeny nebo je dodavatel může předpokládat na

základě svých odborných zkušeností s realizací zakázek obdobného typu, včetně případných licencí software třetích stran), s jeho provozní podporou (např. provoz helpdeskového nástroje, incident management, zajištění funkčnosti s novými verzemi webových prohlížečů) a rozvojem (realizace rozšíření systému na základě uživatelských požadavků). Zadavatel v této souvislosti upozorňuje dodavatele, že účastníci zadávacího řízení, kteří budou zadavatelem vyzváni k podání předběžné nabídky, jakož i nabídky konečné, budou povinni v rámci těchto nabídek identifikovat a specifikovat (formou čestného prohlášení) všechny licencované produkty, které budou z jejich strany v rámci plnění využity, a které již nemá zadavatel k dispozici, kdy jejich cena musí být za všech okolností zahrnuta do ceny plnění dodavatele dle tohoto bodu.

e) Dodavatel současně uvede celkovou nabídkovou cenu (řádek D v tabulce níže) v elektronickém nástroji E-ZAK při podání nabídky.

8. PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST

8.1. Forma žádosti o účast

Žádost o účast bude ze strany dodavatele podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Žádost o účast podá dodavatel elektronicky zpracovanou v českém jazyce.

Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka; doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Požadavek na předložení dokumentů v českém jazyce se týká všech dokumentů v žádosti o účast, tj. i těch, které dodavatel eventuálně předloží v žádosti o účast nad rámec požadavků zadavatele.

Žádost o účast nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podal žádost o účast pomocí jednoho či více souborů ve formátu PDF s textovou vrstvou.

Žádost o účast by měla být na první straně označena názvem veřejné zakázky a názvem a sídlem dodavatele.

Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat žádost o účast podle výše uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách této ZD.

Zadavatel žádá dodavatele, aby žádost o účast byla zpracována v následující struktuře:

a) obsah žádosti o účast uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol);

b) doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace stanovené zadavatelem v této ZD;

c) ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.

8.2. Způsob podání žádosti o účast

Žádost o účast podá dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky § 213 zákona a požadavky na pořizování záznamů dle § 8 vyhlášky č. 329/2006 Sb.,

kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x- certifikaty) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

Podrobné instrukce pro podání žádosti o účast prostřednictvím elektronického nástroje nalezne dodavatel v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).

Žádost o účast bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti žádosti o účast na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.

Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí žádosti o účast dodavatele dle této ZD.

Systémové požadavky na PC pro podání žádosti o účast a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx. Praktické ověření nároků na prohlížeč na straně dodavatele lze ověřit na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.

8.3. Lhůta pro podání žádostí o účast

Lhůta pro podání žádostí o účast je uvedena na profilu zadavatele (viz xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000) v sekci Informace o veřejné zakázce za slovy „Nabídku podat do:“.

9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY

9.1. Obecné informace a forma předběžné nabídky

Zadavatel stanoví, že účastník, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v této ZD a ZZVZ bude ze strany zadavatele vyzván k podání předběžné nabídky ve smyslu ustanovení § 61 odst. 5 a6 ZZVZ.

Zadavatel stanoví, že účastník, který bude zadavatel vyzván k podání předběžné nabídky je povinen respektovat minimální technické podmínky stanovené zadavatelem v této ZD, které je současně povinen zohlednit ve své nabídce, přičemž v ostatních ohledech je podoba účastníkem nabízeného řešení zcela na úvaze dodavatele.

Zadavatel zdůrazňuje, že bližší podmínky plnění (mimo minimálních technických podmínek stanovených v této ZD) mohou být s účastníky, kteří budou vyzvání k podání předběžné nabídky a tyto předběžné nabídky podají, dále projednávány v další fázi tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky, kdy zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s ustanovením § 61 odst. 10 ZZVZ bude oprávněn v průběhu jednání stanovit i další závazné podmínky, které budou účastníci povinni ve svých nabídkách zohlednit a respektovat.

Zadavatel stanoví, že doba (lhůta) pro podání předběžných nabídek bude zadavatelem stanovena v souladu se ZZVZ v další fázi tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky, a to ve výzvě k podání předběžné nabídky ve smyslu ustanovení § 61 odst. 5 ZZVZ.

Předběžná nabídka bude ze strany dodavatele podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Předběžnou nabídku podá dodavatel elektronicky zpracovanou v českém jazyce.

Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka; doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Požadavek na předložení dokumentů v českém jazyce se týká všech dokumentů v předběžné nabídce, tj. i těch, které dodavatel eventuálně předloží v předběžné nabídce nad rámec požadavků zadavatele.

Předběžná nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podal předběžnou nabídku pomocí jednoho či více souborů ve formátu PDF s textovou vrstvou.

Předběžná nabídka by měla být na první straně označena názvem veřejné zakázky a názvem a sídlem dodavatele.

Zadavatel doporučuje zpracovat předběžnou nabídku podle výše uvedených doporučení.

9.2. Způsob podání předběžné nabídky

Předběžnou nabídku podá dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky § 213 zákona a požadavky na pořizování záznamů dle § 8 vyhlášky č. 329/2006 Sb., kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxx) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

Podrobné instrukce pro podání předběžné nabídky prostřednictvím elektronického nástroje jsou k dispozici v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).

Předběžná nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti předběžných nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.

Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí předběžné nabídky dodavatele dle této ZD.

Systémové požadavky na PC pro podání předběžné nabídky a elektronický podpis v aplikaci E- ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.

9.3. Lhůta pro podání předběžné nabídky

Lhůta pro podání předběžné nabídky bude stanovena v souladu s ustanovením § 61 odst. 11 ZZVZ ve výzvě k podání předběžných nabídek.

Zadavatel stanoví, že předběžné nabídky musí být podány nejpozději do konce lhůty pro podání předběžných nabídek stanovené ve výzvě pro podání předběžných nabídek.

Za včasné podání a doručení předběžné nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.

10. ZPŮSOB A ZÁSADY JEDNÁNÍ O PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDKÁCH

Zadavatel stanoví, že v souladu se ZZVZ může o předběžných nabídkách jednat s účastníky se záměrem upřesnění a doplnění podmínek plnění veřejné zakázky a s cílem dosažení zlepšení předběžných nabídek ve prospěch zadavatele.

Zadavatel je oprávněn v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, vyjma minimálních technických podmínek dle této ZD, kdy o takové změně nebo doplnění zadávacích podmínek bude zadavatel účastníky zadávacího řízení písemně informovat (v rámci jednání formou protokolu anebo jiným vhodným způsobem) a účastníkům poskytne přiměřenou dobu pro úpravu předběžných nabídek, pokud bude požadovat podání nové (upravené) předběžné nabídky.

Pokud zadavatel nebude požadovat podání upravené předběžné nabídky, změněné či doplněné zadávací podmínky musí účastník zohlednit ve své nabídce podané po skončení jednání na základě výzvy k podání (finálních) nabídek.

Účastník bude na každé jednání řádně pozván nejméně pět (5) dnů předem, nebude-li termín dalšího jednání dohodnut v rámci jednání. Na každé jednání bude účastník pozván formou výzvy (pozvánky), ve které musí být uvedeno alespoň datum a místo konání jednání a alespoň obecně vymezen předmět jednání. Pozvánka může obsahovat pozvání i na více jednání současně. Povinnost pozvání účastníka najednání formou výzvy (pozvánky) se neuplatní, vzal- li účastník termín a místo dalšího jednání na vědomí při předchozím jednání. Zadavatel si vyhrazuje právo změny termínu jednání. Jedno jednání může být zadavatelem rozděleno i do více kol.

Za účastníka se může jednoho jednání účastnit nejvýše pět osob (zástupců účastníka), z nichž alespoň jedna musí být prokazatelně oprávněna zastupovat účastníka na jednání (např. na základě plné moci), nepřipustí-li zadavatel (zejména na základě žádosti účastníka) v konkrétním případě vyšší počet.

Zadavatel je oprávněn nejpozději pět (5) dnů (nedohodne-li s účastníkem jinou lhůtu) před každým dalším jednáním uvést, že následující jednání je jednání posledním. Po posledním jednání zadavatel zašle účastníkům výzvu k podání (finálních) nabídek.

Zadavatel bude jednat s účastníky odděleně či společně dle svého uvážení.

Předmětem jednání mohou být veškeré aspekty plnění veřejné zakázky mimo minimálních technických požadavků, a to na základě rozhodnutí zadavatele s přihlédnutím k účelu jednání.

O každém prezenčním jednání s účastníkem, tj. jednání za fyzické přítomni zástupců zadavatele a účastníka, zadavatel pořídí záznam či protokol, který bude obsahovat všechna ujednání učiněná v rámci jednání, datum jednání, předmět jednání a jeho výsledek. Přílohou protokoluje vždy seznam účastníků jednání (prezenční listina), do kterého se na počátku

každého jednání zapíší všichni účastníci jednání. Protokol zjednání bude zadavatelem sepsán zpravidla na místě jednání, nejpozději vždy však do pěti (5) pracovních dnů po uskutečnění jednání. Účastník je oprávněn nahlížet do protokolu zjednání a pořizovat z něj výpisy či opisy; účastník je oprávněn požadovat kopii protokolu o jednání.

Zadavatel si vyhrazuje právo pořizovat z jednání s účastníky zvukový a obrazový záznam takového jednání. Podáním žádosti o účast a účastí na jednání dodavatele souhlasí s pořizování záznamů z jednání dle předchozí věty zadavatelem a s jejich uložením, jako součástí dokumentace veřejné zakázky zadavatelem po dobu určenou vnitřními předpisy zadavatele (Spisovým řádem UK).

Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit další podmínky projednání s účastníky.

11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY

11.1. Obecné informace a forma nabídky

Nabídka bude ze strany vyzvaných účastníků zadávacího řízení podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Nabídku podávají vyzvaní účastníci zadávacího řízení elektronicky, zpracovanou v českém jazyce.

Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka; doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Požadavek na předložení dokumentů v českém jazyce se týká všech dokumentů v nabídce, tj. i těch, které vyzvaný účastník zadávacího řízení eventuálně předloží v nabídce nad rámec požadavků zadavatele.

Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Zadavatel doporučuje, aby vyzvaný účastník zadávacího řízení podal nabídku pomocí jednoho či více souborů ve formátu PDF s textovou vrstvou.

Nabídka by měla být na první straně označena názvem veřejné zakázky a názvem a sídlem vyzvaného účastníka zadávacího řízení.

Zadavatel doporučuje zpracovat nabídku podle výše uvedených doporučení.

11.2. Způsob podání nabídky

Nabídku podají pouze zadavatelem vyzvaní účastníci zadávacího řízení, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky § 213 zákona a požadavky na pořizování záznamů dle § 8 vyhlášky č. 329/2006 Sb., kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxx) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje jsou k dispozici v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).

Nabídka bude vložena vyzvaným účastníkem zadávacího řízení v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.

Vyzvaný účastník zadávacího řízení do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky dle této ZD.

Systémové požadavky na PC pro podání nabídky a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.

11.3. Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídek bude stanovena v souladu s ustanovením § 61 odst. 11 ZZVZ ve výzvě k podání nabídek.

Zadavatel stanoví, že nabídky musí být podány nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené ve výzvě pro podání nabídek.

Za včasné podání a doručení nabídky nese odpovědnost vyzvaný účastník zadávacího řízení.

12. ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ

12.1. Hodnotící kritéria

Zadavatel stanoví, že hodnocení nabídek bude realizováno ve fázi po podání nabídek, kdy hodnocení nabídek bude podle ustanovení § 114 odst. 1 ZZVZ provádět hodnotící komise dle jejich ekonomické výhodnosti na základě hodnotících kritérií a postupem stanoveným v tomto článku ZD.

Nabídky budou hodnoceny dle následujících dílčích hodnotících kritérií, kterým jsou přiřazeny následující procentuální váhy:

Kritérium č.	Název kritéria	Váha kritéria
1	Nabídková cena za vývoj a implementaci AIS bez DPH	37,5 %
2	Cena podpory provozu AIS bez DPH	7,5 %
3	Cena dalšího vývoje AIS bez DPH	10 %
4	Míra zkušenosti realizačního týmu dodavatele	15 %
5	Rozsah poskytnutých licenčních oprávnění	20 %

6	Kvalita popisu nabízeného řešení	5 %
7	Využití stávajícího softwaru Archivu UK	5 %

Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vždy vahou příslušného kritéria uvedenou v tabulce. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti dodavatelů tak, že nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty a je tedy nabídkou ekonomicky nejvýhodnější. V případě dílčích výpočtů jednotlivých kritérií jsou bodové hodnoty zaokrouhlovány na dvě desetinná čísla podle matematických pravidel.

12.1.1. Kritérium č. 1

V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 1 bude hodnocena nabídková cena uvedená dodavatelem v jeho nabídce v cenové tabulce uvedené v čl. 7 této ZD a to na řádku A, kdy zadavatel stanoví, že hodnocena bude dodavatelem zapsaná cena za vývoj a implementaci AIS v Kč bez DPH.

Jako nejlépe hodnocená bude nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky.

Vyjádřeno vzorcem:

á =

𝐵𝑜𝑑𝑜𝑣 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑁𝐶 Nejnižší nabídková cena x 100

Nabídková cena

12.1.2. Kritérium č. 2

V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 2 bude hodnocena nabídková cena za poskytování podpory provozu AIS. Hodnocena bude cena uvedená dodavatelem v jeho nabídce v cenové tabulce uvedené v čl. 7 této ZD a to na řádku B, kdy zadavatel stanoví, že hodnocena bude dodavatelem zapsaná cena podpory provozu AIS v Kč bez DPH za jeden (1) měsíc.

Jako nejlépe hodnocená bude nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky.

Vyjádřeno vzorcem:

á =

𝐵𝑜𝑑𝑜𝑣 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑁𝐶 Nejnižší nabídková cena x 100

Nabídková cena

12.1.3. Kritérium č. 3

V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 3 bude hodnocena nabídková cena dalšího vývoje AIS uvedená dodavatelem v jeho nabídce v cenové tabulce uvedené v čl. 7 této ZD a to na řádku C, kdy zadavatel stanoví, že hodnocena bude dodavatelem zapsaná cena jedné (1) hodiny dalšího rozvoje AIS v Kč bez DPH.

Jako nejlépe hodnocená bude nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu dalšího rozvoje AIS. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky.

Vyjádřeno vzorcem:

á =

𝐵𝑜𝑑𝑜𝑣 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑁𝐶 Nejnižší nabídková cena x 100

Nabídková cena

12.1.4. Kritérium č. 4

Zadavatel se v rámci hodnocení rozhodl ocenit zkušenost týmu dodavatele. Základní technické kvalifikační podmínky jednotlivých členů týmu uchazeče jsou specifikovány v této ZD v článku 5.12.2.

Vzhledem k tomu, že součástí předmětu veřejné zakázky jsou služby, u nichž je kvalita plnění významně závislá na zkušenostech dodavatele s realizací obdobných projektů v prostředí paměťových institucí, zejména archivů dle § 42 zákona č. 499/2004 Sb., které využívají specifickou terminologii, řídí se specializovanou legislativou a využívají mezinárodní standardy pro tuto oblast (např. metadatové standardy), bude v tomto dílčím kritériu zadavatel navíc oceňovat i zkušenosti pracovníků dodavatele s tímto specifickým prostředím. Tato kvalifikace je nad rámec základních kvalifikačních kritérií pro techniky, kteří se budou podílet na vytváření zakázky. Zadavatel se rozhodl ocenit větší míru zkušeností jen u některých členů týmu uchazeče a to u těch, u kterých předpokládá potřebu důkladnější znalosti specifického prostředí paměťových institucí.

Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria č. 3 budou hodnoceni celkem čtyři (4) členové realizačního týmu dodavatele uvedení dodavatelem v žádosti o účast na pozicích A (Projektový manažer - vedoucí týmu), B (Senior vývojář), C (Junior vývojář), D (Business analytik pro informační systémy a správu dokumentů). Na každé pozici bude hodnocen jen jeden pracovní dodavatele a to i v případě, že stejnou nebo obdobnou pozici bude mít v realizačním týmu dodavatele více pracovníků.

Zadavatel stanoví, že dodavatel je povinen v rámci seznamu členů realizačního týmu dodavatele označit ty členy realizačního týmu, jejichž zkušenosti mají být zadavatelem v rámci tohoto dílčího kritéria hodnoceny. Zadavatel dále stanoví, že u těchto členů realizačního týmu dodavatele zadavatel v seznamu členů realizačního týmu dodavatele uvede samostatný přehled zkušeností členů realizačního týmu dodavatele, jejichž zkušenost bude hodnocena, který bude obsahovat minimálně

- název nebo označení objednavatele

- uvedení kontaktní osoby objednatele,

- specifikaci předmětu plnění poskytnutého členem realizačního týmu dodavatele, ze kterého bude zřejmé, že člen realizačního týmu dodavatele disponuje některou z hodnocených zkušeností;

- dobu (měsíc a rok zahájení a ukončení) plnění.

Zadavatel stanoví, že u každého člena realizačního týmu dodavatele budou hodnoceny maximálně tři (3) zkušenosti, a to způsobem stanoveným dále v této ZD.

Zadavatel požaduje, aby dotyčný člen realizačního týmu dodavatele získal hodnocenou zkušenost na pozici odpovídající jeho pozici v rámci realizačního týmu dodavatele uvedenou dodavatelem v seznamu členů realizačního týmu, kdy z uvedeného pravidla zadavatel stanoví následující výjimky:

(i) byla-li zkušenost získána na pozici odpovídající pozice A (Projektový manažer – vedoucí týmu) lze tuto zkušenost uplatnit i pro doložení zkušenosti na pozicích D (Business analytik pro informační systémy a správu dokumentů) a G (Pracovník podpory).

(ii) byla-li zkušenost získána na pozici odpovídající pozice D (Business analytik pro informační systémy a správu dokumentů), lze tuto zkušenost uplatnit i pro doložení zkušenosti na pozici G (Pracovník podpory).

Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria č. 3 budou hodnoceny zkušenosti členů realizačního týmu s poskytnutím plnění uvedených pod písmeny a) až d) níže:

a) předmětem plnění byl vývoj, implementace nebo rozvoj softwarových nástrojů pro paměťové instituce, pokud tento nástroj sloužil pro správu záznamů o spravovaných předmětech a dokumentech, pro evidenci předmětů a dokumentů, pro prezentaci a zpřístupnění předmětů a dokumentů nebo pro jiné odborné účely vyplývající z poslání paměťové instituce včetně dlouhodobého uchovávání digitálních dokumentů6;

b) předmětem plnění bylo vytvoření, implementace nebo rozvoj informačního systému pro správu digitálních dokumentů nebo záznamů o analogových dokumentech v paměťových institucích, který svými parametry odpovídá obecným funkcionalitám Document management system;

c) předmětem plnění bylo vytvoření, implementace nebo rozvoj systému pro správu objektového úložiště v paměťové instituci, které odděleně ukládá datové objekty a jejich metadata v definovaném datovém modelu (informačním balíčku dle normy ČSN ISO 14721);

d) předmětem plnění byl vývoj, implementace nebo rozvoj softwarových nástrojů pro archivy dle § 42 zákona č. 499/2004 Sb. určených pro evidenci nebo správu nebo zpracování nebo zpřístupnění archiválií.

Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria č. 3 může hodnocená nabídka získat celkovou bodovou hodnotu v rozsahu 0-80 podbodů, a to podle následujících pravidel:

1) Pokud má člen týmu zkušenost alespoň s jednou službou dle bodu a) – c) a s žádnou službou dle bodu d) získá 5 podbodů.

6 Pro potřeby této ZD se digitálním dokumentem rozumí jakýkoliv elektronický dokument, tedy jak originálně digitálně vzniklý, tak jeho digitální kopie.

2) Pokud má člen týmu zkušenost se dvěma a více službami dle bodu a) – c) a s žádnou službou dle bodu d) získá 10 podbodů.

3) Pokud má člen týmu zkušenost s žádnou službou dle bodu a) – c) a s jednou službou dle bodu d) získá 10 podbodů.

4) Pokud má člen týmu zkušenost alespoň s jednou službou dle bodu a) – c) a s jednou službou dle bodu d), získá 18 podbodů.

5) Pokud má člen týmu zkušenost alespoň s jednou službou dle bodu a) – c) a se dvěma službami dle bodu d), získá 20 podbodů.

6) Pokud má člen týmu zkušenost s žádnou službou dle bodu a) – c) a se dvěma a více službami dle bodu d) získá 15podbodů.

7) Pokud má člen týmu zkušenost se dvěma dle bodu a) – c) a s jednou službou dle bodu

d) získá 20 podbodů.

Dodavatel tak může za každého z členů realizačního týmu dodavatele v rámci tohoto dílčího kritéria č. 4 získat maximálně 20 podbodů.

𝐵𝑜𝑑𝑜𝑣á ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 kritéria = Počet podbodů v konkrétní nabídce x 1,25

Nejvýše je tak možné v tomto kritériu získat 100 bodů.

12.1.5. Kritérium č. 5

Zadavatel uvádí, že v rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 5 bude zadavatelem hodnocena míra poskytnutých licenčních oprávnění AIS ve vztahu k rozvoji AIS, jejichž poskytnutí bude dodavatel garantovat zadavateli.

Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že zadavatel nemá v žádném případě v úmyslu AIS zpřístupňovat třetím osobám jinak než pro účely zadavatele, tedy pro účely dalšího užívání, údržby, podpory a rozvoje AIS.

V rámci přílohy č. 1 této ZD – vzoru Xxxxxxx o dílo a o poskytování služeb zadavatel definoval minimální požadavky zadavatele na rozsah poskytnutých licenčních oprávnění k AIS, kdy v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit rozsah poskytnutých licenčních oprávnění k rozvoji AIS nad minimální rámec stanovená zadavatelem v příloze č. 1 této ZD – vzoru Xxxxxxx o dílo a o poskytování služeb

Zadavatel stanoví, že v případě, kdy dodavatel poskytne zadavateli licenční oprávnění k rozvoji AIS, musí být součástí plnění dodavatele zahrnutého v nabídkové ceně rovněž poskytnutí zdrojových kódů k AIS, resp. těm částem AIS, ke kterým dodavatel takové licenční oprávnění poskytuje.

Zadavatel stanoví, že zpřístupněním licence pro další rozvoj se rozumí stav, kdy dodavatel zpřístupní zadavateli kompletní zdrojový kód s omezením využití pouze pro další rozvoj AIS. Zadavatel si nevyhrazuje právo a ani nepožaduje možnost využít zdrojový kód AIS pro jiné účely, než pro jeho podporu, údržbu a rozvoj.

Pro potřeby hodnocení tohoto kritéria zadavatel rozdělil AIS do částí, které odpovídají funkčním požadavkům definovaným v příloze č. 4 Přílohy č. 1 této ZD – těmito částmi jsou 1) celek Výběr, 2) Správa hlavního úložiště, 3) celek Vnější zpřístupnění, 4) modul Kontejner a jeho povinné nástroje7 a 5) Aplikační rozhraní, které bude zajišťovat komunikaci mezi jednotlivými moduly.

Zadavatel připouští odlišné návrhy rozdělení celků na další moduly, ale trvá na požadavku oddělení tří hlavních celků dle přílohy č. 4 Přílohy č. 1 této ZD – návrhu Smlouvy na plnění veřejné zakázky a existenci dalších částí, které zvolil pro hodnocení.

Informace o rozsahu o způsobu poskytnutí licenčního oprávnění k rozvoji AIS nebo jeho části nad rámec minimálních požadavků zadavatele bude dodavatelem uvedena v rámci jeho nabídky ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, tedy Příloze č. 1 této ZD.

Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria č. 5 může hodnocená nabídka získat celkovou bodovou hodnotu v rozsahu 0-100 bodů, kdy konkrétní počet bodů, které je možno v rámci tohoto dílčího kritéria získat a způsob jejich přidělení je uveden v tabulce níže.

Řádek	Celek	Bodová hodnota v případě zpřístupnění jako open source	Bodová hodnota v případě poskytnutí licence jen pro další rozvoj
A	Celý informační systém	100	97
B	Celek Výběr	15	14
C	Správa hlavního úložiště	17	16
D	Celek Vnější zpřístupnění	15	14
E	Kontejner a jeho nástroje8	12	11
F	Aplikační platforma	21	20

V případě, že Aplikační platforma není samostatnou komponentou, ale je součástí jiného celku, uvede Dodavatel, kterého celku je součástí. Licenční politika se poté bude řídit hodnotou uvedenou u celku, jehož je aplikační platforma součástí.

Pro vyloučení všech pochybností zadavatel stanoví, že bodová hodnota v rámci tohoto dílčího kritéria č. 5 bude stanovena na základě nabídky dodavatele, který v rámci návrhu smlouvy na plnění této veřejné zakázky uvede rozsah poskytnutí licenčních oprávnění k AIS nebo jeho části nad rámec minimálních požadavků zadavatele, a to buď pro celý AIS anebo výčtem pro

7 Rozsah zapojených nástrojů bude předmětem jednání. Výsledkem bude definice nástrojů třetích stran, které zadavatel akceptuje a nebudou vnímány jako problematické z hlediska licencování modulu Kontejner.

8 Hodnocení licenční politiky se netýká software třetích stran, který bude integrován do Kontejneru a jehož zapojení odsouhlasí zadavatel.

jednotlivé funkční celky AIS. V takovém případě je celková bodová hodnota součtem dílčích bodových hodnot na řádcích B, C, D, E, a F.

Zadavatel stanoví, že pokud součástí AIS navrženého dodavatelem bude jakýkoliv software, který bude licencován třetí stranou odlišnou od dodavatele a tento software nebude pro zadavatele volně k dispozici k užití, úpravám a dalšímu rozvoji, nelze systém jako celek chápat jako open source. Stejně tak platí, že pokud součástí jakéhokoliv funkčního celku AIS bude licencovaný software, nelze celek chápat jako open source.

Zadavatel stanoví, že open source software chápe zadavatel jako software, včetně jeho oprav, úprav a rozšíření provedených v rámci dodávky a jeho dokumentaci. Všechny jeho součásti mohou být užity smluvními stranami i třetími stranami ke všem způsobům užití, včetně vytváření děl odvozených a začleňování do děl souborných, bez časového a teritoriálního omezení, a to bez nároku na licenční poplatek či jiný obdobný poplatek vyplývající z distribuce software. Součástí distribuce software je jeho zdrojový kód, jeho grafický návrh v editovatelné podobě a kompletní technická dokumentace. Zdrojový kód software nesmí komplikovat provádění modifikací software, nesmí být úmyslně zatemnělý nebo zmatený. Zdrojový kód případných rozšíření systému objednaných zadavatelem bude dodavatel předávat společně s implementací rozšíření.

V případě, že dodavatel zadavateli licenční oprávnění k AIS ani k jeho části nad rámec minimálních požadavků zadavatele nezpřístupní získá nabídka dodavatele v rámci tohoto dílčího kritéria č. 4 nula (0) bodů.

12.1.6. Kritérium č. 6

V rámci tohoto dílčího kritéria č. 6 bude hodnocena kvalita a technická úroveň „Popisu a architektury nabízeného řešení“, zpracovaného dodavatelem v rámci jeho nabídky.

Zadavatel bude v tomto kritériu hodnotit koncept celkového řešení zahrnující způsob, jakým nabízený systém splní legislativní požadavky kladené na archivní informační systém a další požadavky zadavatele kladené na funkčnost řešení, dále způsob a metody řešení projektu.

Konkrétně budou hodnoceny:

a) Logické rozdělení funkcionalit do funkčních bloků (modulů) srozumitelných z pohledu uživatelů. Lépe bude hodnoceno řešení, které má modulární strukturu, a jednotlivé moduly systému odpovídají jednotlivým funkcionalitám popsaným v přílohách této ZD.

b) Návrh business architektury nabízeného systému a informační, aplikační a technické (systémové) architektury systému, přičemž hodnocena bude zejména účelnost a efektivita konceptu a úroveň jeho technického popisu. Preferována a lépe hodnocena bude podrobnější popis jednotlivých celků, složení komponent a vztahy mezi celky.

c) Otevřenost systému z hlediska navržených otevřených rozhraní, případně použití otevřeného standardizovaného datového formátu. Lépe hodnocena bude nabídka, jejíž součástí bude návrh na využití standardizovaných API nebo API, která jsou používána ve více než třech systémech poskytovaných různými dodavateli a která jsou dobře zdokumentovaná a bude využívat standardizovaný datový formát.

d) Robustnost a vyspělost SW architektury. Lépe bude hodnocen koncept, který bude robustnější, flexibilnější, odpovídající best practices pro oblast vývoje softwaru a lépe pokrývající nároky na budoucí rozvoj systému.

e) Možnost flexibilního řešení změn systému, a to s co nejmenší spotřebou času na realizaci změny. Lépe budou hodnocena řešení umožňující provádění změn v co největší míře formou konfiguračních a parametrizačních zásahů, hůře budou hodnocena řešení vyžadující provádění změn formou rozsáhlých vývojových prací.

f) Vhodnost navržených technologií s ohledem na univerzálnost řešení. Toto kritérium hodnotí systém z pohledu zajištění podpory a dalšího rozvoje a zároveň spektra možných dodavatelů. Jako lepší bude hodnoceno otevřenější řešení, které potenciálně využívá standardizovaných technologií, a tudíž umožní využít pro další vývoj a úpravy systému více možných partnerů.

g) Vztah použitých technologií ke stávajícímu technickému a technologickému vybavení UK. Lépe bude hodnoceno řešení využívající technologie již podporované ÚVT UK uvedené v kapitole 3 přílohy č. 5 Přílohy č. 1 této ZD – návrhu Smlouvy na plnění Veřejné zakázky.

Hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria č. 6 bude prováděno v každém z výše uvedených dílčích parametrů pod písm. a) až g), a to tak, že v každém z těchto parametrů bude přiděleno1 až 5 podbodů, a to následujícím způsobem: 1 podbod – nabídka splňuje daný dílčí parametr nejméně vhodným či nejméně efektivním způsobem nebo bez jakékoli přidané hodnoty nebo pokud je daný dílčí parametr popsán jen deklaratorně, 2 podbody – nabídka splňuje daný dílčí parametr nepříliš vhodným či neefektivním způsobem nebo s velmi malou přidanou hodnotou, 3 podbody – nabídka dobře splňuje daný dílčí parametr s mírnou přidanou hodnotou, 4 podbody – nabídka splňuje daný dílčí parametr velmi dobrým či efektivním způsobem nebo způsobem s vysokou přidanou hodnotou, 5 podbodů – nabídka splňuje daný dílčí parametr nejlepším možným způsobem nebo způsobem s maximální přidanou hodnotou. Nabídka tedy může v tomto kritériu hodnocení získat maximálně 35 podbodů (7 parametrů krát 5 podbodů).

Hodnocení dle tohoto kritéria následně proběhne takto:

á kritéria = (

𝐵𝑜𝑑𝑜𝑣 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 Počet podbodů v konkrétní nabídce )x 100

Nejvyšší dosažený počet podbodů

Nejvýše je tak možné v tomto kritériu získat 100 bodů.

12.1.7. Kritérium č. 7

Zadavatel v současnosti již využívá softwarový nástroj ELZA (Elektronické Zpracování Archiválií) pro zpracování archivních pomůcek9. Nástroj ELZA je poskytován Odborem archivní správy Ministerstva vnitra, který je vrcholným odborným garantem v oblasti archivní péče v ČR, a nástroj splňuje všechny legislativní požadavky. Je možné bez dalších poplatků získat jak uživatelskou, tak vývojářskou licenci.10 Licenci k užití programu ELZA je možné získat na základě registrace u jejího poskytovatele. Na základě žádosti dojde k uzavření licenční smlouvy a Ministerstvo vnitra poskytne žadateli uživatelskou nebo vývojářskou licenci.

9 xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxx.xxxx

10 xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0X0XXXX0xxxXXxXxXXXX0XXXxxx0/xxxx

Součástí smlouvy bude příslušný typ licenčního ujednání a přístupové údaje do úložiště zdrojových kódů software ELZA.

Tento nástroj je u zadavatele v době realizace tohoto zadávacího řízení aktivně používán, vznikají v něm archivní pomůcky, zaměstnanci jsou pro jeho užívání proškoleni. Zadavatel si je vědom existence dalších nástrojů, které deklarují obdobný rozsah funkcionalit. Připouští proto, že součástí plnění dodavatele v rámci této veřejné zakázky může být jiný softwarový nástroj, který umožní zpracování archivních pomůcek v souladu s legislativními předpisy. Další využívání nástroje ELZA je pro zadavatele nicméně výhodnější.

Pro účely hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria č. 5 bude dodavatel povinen, v rámci své nabídky, uvést zda v rámci realizace plnění této veřejné zakázky využije nástroj ELZA či nikoliv.

Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria č. 5 získá nabídka, ve které bude dodavatelem uvedeno, že dodavatel využije v rámci realizace předmětu plnění nástroj ELZA, 100 bodů. Využití jiného nástroje, který bude dostupný buď jako opensource nebo bude-li zadavateli poskytnut zdrojový kód pro další úpravy tak, jak bylo definované v dílčím kritériu č. 5 tohoto článku ZD, bude ohodnoceno 50 body.

13. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

13.1. Variantní řešení

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

13.2. Ověření informací poskytnutých dodavatelem

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

13.3. Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení

Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva stanovená zákonem nebo uvedená v této ZD.

13.4. Jistota

Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností dodavatele jistotu.

13.5. Seznam poddodavatelů

Dodavatel je povinen v nabídce určit části veřejné zakázky, které případně hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a předložit seznam poddodavatelů (včetně identifikačních údajů), pokud jsou dodavateli známi, a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

14. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY

Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) a c) ZZVZ bude požadovat od vybraného dodavatele následující dokumenty:

• dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ originály nebo úředně ověřené kopie dokladů ke kvalifikaci dodavatele, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici;

• dle § 122 odst. 3 písm. c) ZZVZ informace a doklady podle § 104 odst. 2 písm. a) a b) ZZVZ, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou.

Zadavatel dále upozorňuje, že v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ je zadavatel povinen zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. V případě, že zadavatel nezjistí skutečného majitele vybraného dodavatele z evidence údajů o skutečných majitelích, tak zadavatel v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

1) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2) seznam akcionářů,

3) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 122 odst. 57 ZZVZ. V případě vyloučení vybraného dodavatele na základě výše uvedeného, bude zadavatel postupovat dle § 125 ZZVZ.

Pokud u vybraného dodavatele zadavatel zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení dle § 48 odst. 8 ZZVZ, resp. dle § 48 odst. 9 ZZVZ, bude takový dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen. V takovém případě zadavatel odešle bezodkladně dodavateli oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

15. ZPŮSOB ZVEŘEJŇOVÁNÍ A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

15.1. Způsob zveřejňování zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace, a to včetně všech příloh bude bezúplatně s neomezeným a přímým dálkovým přístupem uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.

Zadávací dokumentace je veřejně přístupná.

15.2. Vysvětlení zadávací dokumentace

V souladu s § 98 zákona je dodavatel oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. včetně příloh zadávací dokumentace).

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je dodavatel povinen v písemné formě (v elektronické podobě) v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ doručit prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, případně prostřednictvím emailu na emailovou adresu zakazky@xxxxxx- xxxxxxxxx.xx.

Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.

16. PŘEDBĚŽNÁ TRŽNÍ KONZULTACE

V souladu s ustanovením § 33 ZZVZ ve spojení s ustanovením § 36 odst. 4 ZZVZ zadavatel uvádí, že v souvislosti s přípravou zadávacích podmínek vedl předběžnou tržní konzultaci ve smyslu ZZVZ, a to se zástupci následujících společností:

• AiP Safe s. r. o., IČO 26128012

• Bach systems s.r.o., IČO 60794097

• DERS Group s.r.o., IČO 27513149

• ICZ a. s., IČO 25145444

• InQool a.s., IČO 29222389

• LightComp v.o.s., IČO 25038249

• T-SOFT, a. s., IČO 40766314

Zadavatel uvádí, že obsahem předběžné tržní konzultace byly následující informace:

• Informace o zamýšlených funkcionalitách nástroje;

• Informace o předpokládaném časovém harmonogramu;

• Informace o předpokládaném nacenění ze strany účastníků;

Dále byla diskutována technická, ekonomická a časová realizovatelnost záměru Zadavatele na základě výčtu požadovaných funkcionalit a návrhu základní architektury systému.

Zadavatel uvádí, že informace, které jsou výsledkem uvedené předběžné tržní konzultace, jsou obsaženy v této ZD a jejích přílohách v částech vztahujících se k:

• vymezení předmětu plnění;

• funkční požadavky

• stanovení a upřesnění podmínek pro poskytování plnění.

17. OSTATNÍ

Oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi dodavatelem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením je český jazyk.

V Praze, dne 26. října 2018

Digitálně podepsal Xxxxx: prof. PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

Vydavatel: PostSignum Qualified CA 2, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983]

Sériové číslo: 2974418, hexadecimálně: 2D 62 D2