SMLOUVA O SPOLUPRÁCI Č.  /UZ/2023 uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“)

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI Č.      /UZ/2023

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“)

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:

Centrála cestovního ruchu – Jižní Morava, z.s.p.o.

sídlo: Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx 

IČ: 75063638
DIČ: CZ75063638

zapsaná: spolkový rejstřík vedený u Krajského soudu v Brně, spisová značka L 19544

zastupuje: Xxxxxxx Xxxxxxx, MSc., ředitelka

(dále jen jako „CCRJM“)

a

Název ubytovacího zařízení

adresa:  

Název společnosti provozující UZ vč. právní formy

sídlo:  

IČ:      
DIČ:      

zapsáno:      

zastupuje:      

(dále jen jako „Ubytovatel“)

tuto Smlouvu o spolupráci,

(dále jen jako „smlouva“).

1. Preambule

1. Centrála cestovního ruchu – Jižní Morava, z.p.s.o. (CCRJM) je sdružení právnických osob, jejíž zakládající členové jsou: Jihomoravský kraj, Statutární město Brno, Svaz obchodu a cestovního ruchu.

2. CCRJM vykonává funkci krajské organizace destinačního managementu (DMO – destination management organization) pro destinaci Jižní Morava.

3. CCRJM zajišťuje koordinaci, kooperaci a komunikaci aktérů cestovního ruchu na daném území (destinaci) za účelem efektivnějšího řízení cestovního ruchu. Na základě využívání nástrojů destinačního managementu udržitelným způsobem podporuje tvorbu nových produktů cestovního ruchu a jejich propagaci. Propojuje aktivity, sdružuje informace a zastřešuje komunikaci za celý kraj. 

4. CCRJM koordinuje cestovní ruch prostřednictvím certifikovaných oblastních DMO (dále jen „oblastní DMO“), které zajišťují udržitelný rozvoj, propojují škálu nabízených aktivit a atraktivit, iniciují spolupráci zapojených subjektů na oblastní až lokální úrovni.

5. CCRJM vytváří společně s oblastními DMO produkty cestovního ruchu, které nabízí návštěvníkům regionu. Projekt „návštěvnická karta Jižní Morava – MojaKarta“ (dále jen „Projekt“) je dalším z používaných nástrojů marketingu pro produkty cestovního ruchu, který vzniká ve spolupráci krajské a oblastních DMO.

6. Hlavním partnerem Projektu je Jihomoravský kraj.

7. Pro účely této smlouvy je za certifikovanou oblastní DMO považována i ta DMO, která má v momentu podpisu této smlouvy podanou žádost o certifikaci.

8. Účelem této smlouvy je nastavení podmínek spolupráce krajské DMO a Ubytovatele v Projektu, a vymezení vzájemných práv a povinností smluvních stran.

9. Výhodou spolupráce obou smluvních stran na Projektu je možnost využitelnosti marketingového potenciálu Projektu a jeho začlenění do vlastních marketingových plánů Ubytovatele, jako jeden z distribučních kanálů.

10. Definice pojmu: Ubytovací zařízení

• Nabízí především krátkodobé ubytování a s ním spojené služby, a to jako předmět podnikání.

• Nachází se na území Jihomoravského kraje.

• Jedná se především o hotely, penziony, motely, botely, kempy, chatové osady a turistické ubytovny blíže specifikované v dokumentu nazvaném „Oficiální jednotná klasifikace ubytovacích zařízení České republiky“.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je vymezení podmínek spolupráce smluvních stran na Projektu nazvaném „návštěvnická karta Jižní Morava – MojaKarta“, a vymezení práv a povinností smluvních stran.

2. CCRJM ve spolupráci s oblastní DMO rozvíjí Projekt "návštěvnická karta Jižní Morava – MojaKarta" (dále jen „návštěvnická karta“ nebo „karta“), který slouží jako nástroj pro komunikaci nabídky cestovního ruchu regionu jižní Morava.

3. CCRJM je vlastníkem a provozovatelem systému návštěvnické karty. Detailní specifikace návštěvnické karty je popsána v dokumentu nazvaném „Specifikace návštěvnické karty“, který je ve znění účinném ke dni podpisu této smlouvy, dostupný na portálu xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxx-xxxxx/. CCRJM si vyhrazuje právo, po diskusi s oblastními DMO, měnit tento dokument, a tedy i specifikaci návštěvnické karty v návaznosti na aktuální parametry a potřeby Projektu a o této změně se CCRJM zavazuje Ubytovatele neprodleně informovat, přičemž tato změna je ve vztahu k Ubytovateli účinná a závazná ke dni jejího oznámení.

4. Garantem a hlavním komunikátorem se zástupci ubytovatelů pro turistickou oblast je certifikované DMO, obsluhující dané území. V případě, že oblastní DMO nemůže zajistit z jakýchkoliv důvodů komunikaci s Ubytovatelem, přechází tato povinnost na CCRJM.

5. Podmínky pro zapojení Ubytovatele a jím provozovaného ubytovacího zařízení do Projektu jsou následující:

• Partner oblastní DMO na základě smlouvy, dohody nebo jiné formy spolupráce, nebo subjekt určený ze strany CCJM; a zároveň

• uzavření smlouvy mezi Ubytovatelem a CCRJM.

6. Ubytovatel prohlašuje, že je provozovatelem hromadného nebo individuálního ubytovacího zařízení označeného jako
   název HUZ, nacházejícího se na adrese adresa ubytování. Ubytovatel má zájem se účastnit Projektu „návštěvnická karta Jižní Morava – MojaKarta“, a to za podmínek plynoucích z této smlouvy.

7. Ubytovatel se zavazuje zajišťovat aktivaci/deaktivaci návštěvnické karty hostům ubytovaným v jím provozovaném ubytovacím zařízení, kteří zde stráví min. 2 noci, a to prostřednictvím systému návštěvnické karty provozovaného CCRJM, popřípadě jejím obchodním partnerem, nebude-li karta aktivována/deaktivována před příjezdem do ubytovacího zařízení ze strany CCRJM. Za tímto účelem je CCRJM povinna Ubytovateli sdělit přihlašovací údaje do systému návštěvnické karty a zajistit jeho řádný provoz.

8. CCRJM jako provozovatel systému návštěvnické karty, vystupuje dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice EU 95/46 ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), jako správce a zpracovatel osobních údajů hostů, kterým má být návštěvnická karta v souladu s podmínkami Projektu vydána. Ubytovatel tyto osobní údaje spravované ze strany CCRJM nebude s Ubytovatelem nijak sdílet, Ubytovatel s těmito nebude nijak nakládat. Za jejich správu v rozsahu a podmínek GDPR a zákona odpovídá v celém rozsahu CCRJM. Za účelem aktivace/deaktivace návštěvnické karty v systému návštěvnické karty Ubytovatel pouze potvrdí platnost osobních údajů hostů v rozsahu uvedeném v čl. VI. této smlouvy, poté, co dojde ze strany hostů k ubytování v ubytovacím zařízení, nebude – li karta před ubytováním v ubytovacím zařízení již aktivována ze strany CCRJM. Vložením osobních údajů hostů do systému návštěvnické karty ze strany Ubytovatele dojde ke spárování a osvědčení osobních údajů hostů s údaji hostů, které jsou již v systému návštěvnické karty uloženy ze strany CCRJM. Za účelem nakládání s těmito osobními údaji je tak CCRJM povinna sama si zajistit i případný souhlas hostů s nakládáním s jejich osobními údaji v rozsahu požadovaném CCRJM, pokud tento bude dle GDPR a zákona požadován.

3. Cenové podmínky

1. Projekt je realizován v rámci dlouhodobé spolupráce CCRJM a Ubytovatele a ani jedné ze smluvních stran nevzniká nárok na finanční kompenzaci na základě této spolupráce.

4. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Ubytovatel tímto poskytuje souhlas CCRJM, aby Ubytovatele prezentovala v rámci ubytovacích zařízení v portfoliu CCRJM, popřípadě příslušné oblastní DMO, a to na všech místech, na kterých bude v souladu s Projektem a v přímé či nepřímé souvislosti s Projektem, k prezentaci ubytovacích zařízení dle podmínek této smlouvy docházet.

2. Ubytovatel se tímto zavazuje poskytnout CCRJM a příslušné oblastní DMO, nezbytně nutnou součinnost a spolupráci za účelem zajištění prezentace Ubytovatele dle předchozího odstavce.

3. Ubytovatel je povinen vést jednotnou cenovou politiku vůči všem ubytovaným hostům, bez ohledu na to, zda někteří uplatnili návštěvnickou kartu a jiní ne.

4. CCRJM je oprávněno si za účelem kontroly aktivace/deaktivace karty vyžádat od Ubytovatele kopii záznamu knihy ubytovaných hostů čerpajících výhody karty, a to za časové období, které bude předem uvedeno ve výzvě CCRJM. Ubytovatel je povinen do 5 pracovních dnů po vyžádání předložit CCRJM kopii knihy ubytovaných hostů za požadované časové období s tím, že z kopie ubytovací knihy budou patrné pouze záznamy o osobách, které uplatnily návštěvnickou kartu (resp. kterým byla aktivována/deaktivována Ubytovatelem), a to v rozsahu informací nezbytných pro kontrolu ze strany CCRJM. Z kopie knihy ubytovaných hostů budou zřetelné pouze záznamy týkající se hostů, kteří uplatnili návštěvnickou kartu, v tomto rozsahu: jméno, příjmení, datum narození, termín pobytu.

5. CCRJM se zavazuje předat Ubytovateli manuál k aktivaci/deaktivaci návštěvnické karty a proškolit pověřené zaměstnance dle požadavku Ubytovatele.

6. CCRJM provozuje informační linku, na které budou řešeny případné technické problémy systému návštěvnické karty.

7. CCRJM se tímto zavazuje poskytnout Ubytovateli prostor v portfoliu ubytovatelů zařazených do Projektu.

8. Způsob i podoba prezentace Ubytovatele v rámci portfolia ubytovacích zařízení je výhradním právem CCRJM.

9. Nad rámec výše uvedeného jsou smluvní strany povinny si navzájem poskytnout veškerou po nich spravedlivě požadovanou součinnost za účelem naplnění práv a povinností dle této smlouvy.

10. Po každém provozním období, definovaném v dokumentu uvedeném v čl. II., odst. 3 této smlouvy (dále jen „provozní období“), CCRJM provede vyhodnocení počtu aktivací/deaktivací karet v ubytovacím zařízení.

5. Další ujednání

   1. CCRJM může od smlouvy odstoupit v případě, že Ubytovatel i přes předchozí upozornění ze strany CCRJM nebo příslušné oblastní DMO, porušuje ustanovení této smlouvy a nezjedná nápravu, a to ani ve lhůtě stanovené za tímto účelem ze strany CCRJM v písemné výzvě k nápravě, přičemž tato lhůta k nápravě nebude kratší než 30 kalendářních dnů plynoucích ode dne obdržení výzvy. Odstoupení postačuje odeslat e-mailem na adresu Ubytovatele uvedenou v odstavci 7 tohoto článku smlouvy. V takovém případě je Ubytovatel i po skončení smlouvy, povinen poskytovat výhody již zveřejněné v rámci Projektu hostům, a to až do konce provozního období.

   2. CCRJM je oprávněna smlouvu vypovědět i bez udání důvodu, kdy výpovědní doba skončí současně s koncem provozního období.

   3. Ubytovatel může od smlouvy odstoupit s písemným uvedením důvodu. Ubytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit vždy ke konci provozního období. Odstoupení postačuje odeslat e-mailem na adresu CCRJM uvedenou odstavci 7 tohoto článku smlouvy. Odstoupení bude považováno za platné jeho doručením CCRJM, a bude účinné k poslednímu dni daného provozního období.

   4. Ubytovatel je povinen v souvislosti s plněním dle této smlouvy respektovat a chránit dobré jméno Jihomoravského kraje, CCRJM a příslušné oblastní DMO, a to i po skončení účinnosti této smlouvy.

   5. Ubytovatel je povinen v souvislosti s plněním dle této smlouvy řádně za hosty odvádět

poplatky z pobytu obci, ve které se nachází, v případě, že obec poplatky z pobytu vybírá a plnit veškeré jemu příslušnými právními předpisy uložené povinnosti z titulu ubytování hostů a jeho podnikatelské činnosti.

6. V případě jakéhokoliv porušení povinnosti Ubytovatele z této smlouvy je CCRJM oprávněna jednostranně pozastavit zveřejňování ubytovacího zařízení Ubytovatele na webovém portálu Projektu, a to až do projednání porušení mezi smluvními stranami a případného zjednání nápravy Ubytovatelem.

7. Pověřené osoby pro účely administrace této smlouvy:

ZA CCRJM

Xxxxx Xxxxx, projektový manažer

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

ZA OBLASTNÍ DMO Název DMO

jméno, přijímení, pozice

tel.:  

email:      

ZA UBYTOVATELE Název UZ

jméno, přijímení, pozice

tel.:  

email:      

6. Zpracování osobních údajů

1. Za účelem plnění Projektu ze strany Ubytovatele nebude docházet k nakládání a ke zpracování osobních údajů hostů ubytovaných v ubytovacím zařízení nad rámec zpracování osobních údajů zpracovávaných Ubytovatelem za účelem plnění povinností plynoucích ze smlouvy o ubytování či dalších právních předpisů.

2. Za zpracování a nakládání s osobními údaji ubytovaných hostů, v rozsahu dle smlouvy o ubytování a v souvislosti s podnikatelkou činností Ubytovatele, nese po celou dobu trvání této smlouvy odpovědnost Ubytovatel sám, a zavazuje se s těmito osobními údaji nakládat v souladu s GDPR a zákonem, a bez souhlasu hostů tyto osobní údaje nebude předávat třetím osobám.

3. Za účelem plnění spolupráce plynoucí z této smlouvy, především povinnosti Ubytovatele plynoucí z čl. IV. odst. 4 této smlouvy, dojde ze strany Ubytovatele do systému návštěvnické karty k vložení informací týkajících se hosta v maximálním rozsahu plynoucím z čl. IV. odst. 4 (jméno, příjmení, datum narození, termín pobytu), čímž dojde k osvědčení platnosti těchto údajů s údaji hosta, které se již v evidenci CCRJM nachází. Tímto bude zajištěna aktivace/deaktivace karty.

4. Ubytovatel se zavazuje archivovat osobní údaje uvedené v odst. 3 tohoto článku po dobu poskytnutí výhod plynoucích uživateli z návštěvnické karty a po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů.

7. Závěrečné ustanovení

   1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Pro případy ukončení projektu tímto smluvní strany mezi sebou sjednávají rozvazovací podmínku této smlouvy, a tedy v tomto případě tak tato smlouva zaniká kde dni ukončení projektu.

   2. Jakékoliv změny a dodatky k této smlouvě jsou možné pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky.

   3. Strany prohlašují, že neopomněly ve smlouvě sjednat žádné další náležitosti, jež by měly být ve smlouvě sjednány. V otázkách neupravených se práva a povinnosti stran řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména ustanovením OZ.

   4. Smluvní strany prohlašují, že veškerá ujednání v této smlouvě považují za platná a odpovídající jejich skutečné vůli. V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy je nebo se stane, či bude shledáno neplatným nebo nevymahatelným, neovlivní to (v nejvyšším rozsahu povoleném právními předpisy) platnost a vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy. Účastníci této smlouvy se v takových případech zavazují nahradit neplatné či nevymahatelné ustanovení ustanovením platným a vymahatelným, které bude mít do nejvyšší možné míry stejný a právními předpisy přípustný význam a účinek, jako byl záměr ustanovení, jež má být nahrazeno.

   5. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, kdy každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu této smlouvy.

   6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami.

V Brně dne      

_________________________________

Centrála cestovního ruchu – Jižní Morava, z.s.p.o.

Xxxxxxx Xxxxxxx, MSc.

ředitelka

V   dne  

_________________________________

Název společnosti vč. právní formy 

Xxxxx, příjmení, tituly + ideálně razítko

Funkce

10