„Dodávka a instalace velkoplošné LED výsledkové tabule včetně systému a příslušenství“

VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „veřejnou zakázku“) zadávanou v souladu s

ustanovením § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

„Dodávka a instalace velkoplošné LED výsledkové tabule včetně systému a příslušenství“

ZADAVATEL

KULTURA A SPORT CHOMUTOV s.r.o.

Sídlo: Xxxxxx Xxxxxxx 552/32, PSČ 430 03 Xxxxxxxx

IČ: 47308095

Jméno a příjmení statutárního orgánu: Xx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel

DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením § 31 zákona podle zásad § 6 zákona a v souladu s Metodickým pokynem RSMCH č. 2023 - 47

ČÍSLO JEDNACÍ

Systémové číslo VZ: P24V00000090

Profil zadavatele: Profily zadavatelů - E-XXX Xxxxxxxx (xxxxxxxx-xxxxx.xx)

KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE PRO VĚCI TECHNICKÉ

Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Sportovní xxxx Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx tel.: x000 000 000 000

1. Základní informace

1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu

CPV	POPIS
37482000-0	Sportovní a informační tabule

1.2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

1.2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a instalace velkoplošné LED výsledkové tabule včetně systému a příslušenství.

1.2.2 Podrobná specifikace předmětu díla:

Demontáž stávající LED technologie „NISA“ a modernizace výsledkového servisu včetně dodávky a montáže velkoplošné LED obrazovky s řídícími komponenty. Zároveň zadavatel požaduje vybudování dvou nezávislých odbavovacích míst pro:

• Ovládání časomíry a výsledkového SW

• Ovládání multimédií (videa, obrázky - reklamy apod..)

Součástí řešení by mělo být také připojení multimediálního serveru do veřejného internetu (konektivitu zajistí zadavatel) s možností vzdáleného odbavování multimédií (zobrazení na LED obrazovce) skrze cloudové služby. Zejména pak vytváření a správa playlistů reklam, které budou spravovány odkudkoliv ze světa skrze běžný internet.

Mezi hlavní požadavky patří zejména:

• Dodání sportovní licence pro 5 základních sportů: házená, basketbal, florbal, futsal, volejbal

• 2x ovládací konzole (NTB) pro intuitivní ovládání SW výsledkového servisu

• Pomocná tlačítka pro spuštění a zastavení časomíry

• 2x LED tabule nad basketbalovými koši / útočné časy

• Hlavní siréna s dostatečným výkonem pro „ozvučení“ hlavního sálu

• Vybudování sekundárního ovládacího místa (ochoz u VIP)

• Možnost budoucího rozšíření o místo pro časoměřiče (zadní prostor VIP)

• Propojení s aktuálním systémem plošného ozvučení

• Možnost odbavování multimédií skrze klasické HDMI připojení

• Centrální vypínání LED zobrazovače z důvodu úspory el. energie

Zadavatel zajistí na své náklady:

• Zapůjčení vlastní plošiny, která je vhodná pro pohyb a manipulaci na hrací ploše a jejíž výška je dostatečná k zatažení kabeláže k basketbalovým košům

• Poskytnutí veřejného internetu (1 volný LAN port) pro připojení videoserveru

• Rozebrání bočních panelů. Za kterými jsou vedeny současné kabelové trasy (z důvodu zabránění poškození podlahy).

• Částečné omezení provozu hrací plochy v době instalace nových technologie

Technický popis referenčních parametrů:

Multifunkční výsledkový servis Celý systém musí být plně konfigurovatelný, musí umožňovat úpravy konfigurace dle budoucích potřeb provozovatele a změn v pravidlech. Datovou infrastrukturou celého systému musí být datová síť tvořená aktivními prvky, metalickým kabelem.

Multifunkční výsledkový servis musí splňovat veškeré požadavky pravidel svazu českého florbalu, svazu českého volejbalu, svazu české házené, svazu futsalu a svazu českého basketbalu. Celý systém

multifunkčního výsledkového servisu musí být plně uživatelsky editovatelný, jednotlivá pravidla musí být

možné plně parametrizovat, tedy například nastavit odlišnou délku hrací doby, počet hracích částí a to pro každou hrací část odlišně. Multifunkční výsledkový servis musí být schopen zobrazovat sestavy domácího a hostujícího týmu pomocí modulu hráčských karet, u kterého bude možné použit video, nebo obrázek. Střelec gólu může mít zobrazenou svou hráčskou kartu po vstřelení branky – statickou formou JPG nebo video animaci. Musí být rovněž možné automatické přehrávání hráčských karet v průběhu zápasu (gól/bod, trest, nástup apod.).

Multifunkční výsledkový servis se skládá z řídícího serveru a ovládací konzole výsledkového servisu, řídící server bude připojen do stávajícího systému ozvuční a do dodávaného vysílacího procesoru

Zákres s rozmístěním klíčových komponentů

Popis požadovaných funkcí systému:

• zobrazování vnitřních hodin a časové osy

• měření a zobrazení času (čas, oddechový čas, tresty) - libovolné nastavení dle požadavků a pravidel sportovních asociací

• nastavení počtu a délky herních částí

• minimální obsažené sporty: hokej, florbal, volejbal, házená, basketbal

• zobrazení požadovaného výsledkového servisu dle platných pravidel ČSLH

• import, export databází klubů (názvy, loga a soupisky hráčů, hráčské karty) vč. importu fotografií hráčů

• možnost úprav grafické podoby výsledkového servisu (např. skiny) samotným uživatelem, tj. bez nutnosti zásahu výrobce/IT. Skiny musí být nastavitelné dle toho, zda se jedná o mimozápasový režim či zápasový režim. V zápasovém režimu musí být samostatně nastavitelné skiny pro jednotlivé přestávky, herní část, prodloužení, kartu vyloučení, kartu představení hráče a kartu skórujícího hráče. Skiny lze mezi sebou vzájemně exportovat, importovat a kopírovat.

• opravy/editace času i v průběhu hry

• režimy zápasu: plný - vč. názvů, log týmů, hráčů a jejich čísel s možnosti aktivace hráčské karty základní – vč. názvů a log týmů

• turnaj – pouze název týmu

• GUI přepnutelné do světlého nebo tmavého režimu

• vládání START/STOP času mechanickým ovladačem – funkci lze v nastavení uživatelsky změnit

• konfigurovatelnost zobrazení (pozadí, fonty, množství informací a jejich velikost)

• automatické či manuální zobrazení soupisek před začátkem zápasu

• zobrazení plně grafické soupisky hráčů na svých pozicích v herním poli, konfigurovatelné automaticky ze soupisky týmů.

• akční klávesy pro zobrazení speciálních informačních a provozních textů a vyvolání přehrání libovolného importovaného počtu obrázků/videí, vytváření playlistů obrázků, videí, jejich ukládání a vyvolávání.

• soubory všech médií a databází hry budou importovány do databáze serveru, tak aby byla všechna data přístupná z libovolné ovládací konzole pro všechny uživatele.

• funkce pravidelných záznamů činnosti celého zařízení s funkcí obnovení systému.

• obnovení systému: při výpadku energie či pří jiných poruchách musí systém navázat na poslední známý

stav

• celý systém časomíry, výsledků a multimédií je ovladatelný 1 osobou

• ovládání mobilním dotykovým zařízením s připojením na síť wifi či kabelovým UTP spojením; komunikace po protokolu TCP/IP tak, aby mohla být konzole připojena do standardní počítačové sítě při požadavku na jiné umístění ovládání

• připojitelnost současně více zařízení pro ovládání z více míst (dle konektivity WiFi a rozvodu UTP

kabely) – minimálně lavice časomíry a režijní pracoviště

• tvorba a předávání různých grafických výstupů (displeje na chodbách apod.) - rozšiřitelné

• funkce evidence statistik četnosti přehrávání médií pro účely prokázání přehrání v dané četnosti

• media player pro zobrazení statických JPG/PNG/GIF s nastavitelnou délkou

• zobrazení a video souborů (min. podpora MP4, XXX, WMV)

• zobrazení informací formou běžícího textu vč. možnosti přidávat texty i během zápasu

• zobrazení webových stránek přímo na zobrazovač

• textový editor pro WYSIWYG přípravu a zobrazení informací na zobrazovač během zápasu

• audio player – 1 audiosoubor pod klávesou (minimálně 99 kláves)

• záznam statistik zápasu – kanadské bodování, asistence, čas, hráč – vč. možnosti exportu do souboru

PDF/XML a online feed

• předávání informací pomocí rozhraní API – načítání poskytnutých dat např. pomocí webových aplikací

• vytváření uživatelských profilů nebo skupin uživatelských profilů vč. funkce zaheslování.

• sdílení dat nahraných uživateli

• funkce zábrankových světel dle pravidel (volitelné rozšíření)

• výstup pro pneumatickou dvojtónovou sirénu (stávající)

• všechny popsané funkce musí být odbaveny a spuštěny z jedné aplikace (tj. z jednoho uživatelského prostředí aplikace) systému výsledkového servisu bez nutnosti přepínat se do jiných aplikací

Server multimediálního obsahu

Systém bude podporovat minimálně přehrání formátů MP4, MP3, JPG, PNG, IPTV, RSTS stream, webové prezentace. Multimediální software bude spravován z cloudového uložiště z důvodu vzdáleného přístupu. Systém bude umožňovat přehrávání obsahu i bez přístupu k internetu. Tvorba reklamních kampaní, které budou automaticky generovány do požadovaného playlistu, budou sloužit k zařazení partnerů do reklamních slotů.

Systém automaticky upozorní odpovědnou osobu e-mailovou notifikací, pokud kampaň nebude mít přiřazená média. Systém bude umožňovat zadání přesného data a času začátku a konce kampaně. Video rozložení bude možné skládat ve vrstvách, kdy jednotlivé vrstvy bude možné překrývat. Pro úpravu rozložení přehrávacích oken bude systém vybaven grafickým editorem.

Každé přehrávací okno bude mít možnost definování požadovaného rozlišení, pozice v ploše, reakci na akční tlačítka a definování zarovnání obsahu s minimálními požadovanými hodnotami: vlevo, střed, vpravo. Tvorba a správa akčních tlačítek bude umožňovat definovat požadované přehrání playlistu, nebo konkrétního média.

Systém bude umožňovat po aktivaci akčního tlačítka pozastavení aktuálně přehrávaného playlistu a následně po skončení přehrávaného obsahu pod akčním tlačítkem pokračování v přehrávaném playlistu. Akční tlačítka mohou být vyvolána také pomocí klávesové zkratky nebo URL triggeru. Pro přehrání jednotného videa na všech LED zobrazovačích bude sloužit funkce vytvoření Master videa a přidružení podřízených videí v různém rozlišení. Veškerý obsah bude nahráván do cloudové knihovny medií. Bude možné vytváření profilů a definování rozložení obrazovek a databanky akčních tlačítek. Díky tomu bude například možné jedním stiskem akční klávesy přepnout profil mezi sportovním a eventovým módem, přepnout mezi herní částí a přestávkou apod. Další funkce budou online monitoring aktuálního stavu zařízení, webserver, webové rozhraní pro ovládání přes webovou správu v místní odbavovací síti podpora logování přehrávaného obsahu včetně času přehrávání.

Blokové schéma zapojení

• Cloudová správa

• Možnost přehrávání obsahu bez přístupu k internetu

• Automatická synchronizace dat s lokálním zařízením

• Tvorba playlistů

• Tvorba reklamních kampaní

• Automatické generování videí reklamních kampaní do požadovaného playlistu, automatická emailová notifikace při nepřiřazení médií do kampaně

• Možnost zadání přesného data a času začátku a konce reklamní kampaně, evidence počtu přehrání médií reklamní kampaně

• Systém umožňuje min. 8 vrstev

• Grafický editor rozložení přehrávacích oken

• U každého přehrávacího okna možnost definovat rozlišení

• U každého přehrávacího okna možnost definovat reakci na akční tlačítka

• U každého okna možnost definovat zarovnání obsahu, minimální požadované hodnoty: vlevo, střed,

vpravo

• Tvorba akčních tlačítek

• Akční tlačítko pro přehrání playlistu

• Akční tlačítko pro přehrání konkrétního media

• Akční tlačítko po stisku pozastaví přehrávaný playlist a po skončení přehrání akčního tlačítka spustí přehrávaný playlist, kde skončil

• Akční tlačítko pro přehrání obsahu do vybrané plochy

• Vyvolání akčního tlačítka pomocí klávesové zkratky

• Vyvolání akčního tlačítka pomocí URL triggeru

• Možnost volání URL trigger, DMX, http, TCP, RS232 pomocí akčních tlačítek

• Třídění akčních tlačítek do jednotlivých skupin

• Akční tlačítko vyvolá přehrání ve smyčce, nebo se přehraje pouze jednou Přehrávání min.: MP4, MP3, IPTV, RSTS stream, webové prezentace

• Tvorba Master videa a k němu přiřazení podružných videí v různém rozlišení Knihovnu medií s možností nahrávání

• Tvorba profilů, profil definuje rozložení obrazovek a databanku akčních tlačítek Vnořený playlist v

playlistu

• Online monitoring aktuálního stavu zařízení

• Webserver na místní odbavovací stanici, umožňující ovládání

• Logování reklamního přehrávání

1.3. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je Sportovní hala Chomutov, Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx

1.4. Doba plnění veřejné zakázky

Termín zahájení

Zadavatel předpokládá uzavření Xxxxxxx o dílo bez zbytečného odkladu po splnění všech zadávacích podmínek a interních pravidel zadavatele a po zveřejnění Oznámení zadavatele o výběru dodavatele v elektronickém nástroji zadavatele na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx . Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.

Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlující informace k plnění veřejné zakázky prostřednictvím www adresy: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx.

Xxxxxxx o dílo nabude platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.

Termín ukončení plnění:

Dodavatel je povinen řádně dílo dokončit a předat zadavateli nejpozději do 20-ti týdnů ode dne

zahájení prací, nejpozději však do 31.12.2024.

2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez

DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.

V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytovanou dodávkou a je nepřekročitelná.

3. Kvalifikace

3.1 Dodavatel prokáže základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, jehož vzor pro možné využití účastníkem je přílohou č. 3 této výzvy k podání nabídek. Čestné prohlášení bude podepsáno statutárním orgánem účastníka nebo jím pověřenou osobou. V případě pověření jiné osoby, bude v nabídce doložena plná moc k zastupování pro pověřenou osobu, udělená statutárním orgánem účastníka.

3.2 Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

3.3 Dodavatel předloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.

4. Jiné požadavky a podmínky zadavatele na plnění veřejné zakázky

4.1 Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace včetně oznámení o veřejné zakázce se navzájem doplňují a vymezují závazné podmínky a požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.

4.2 Uchazeč je předloží v nabídce jediný návrh smlouvy, a to na celý předmět plnění veřejné zakázky. K tomuto účelu využije vzorový návrh smlouvy, který je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.

4.3 Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění vzorového návrhu smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (vynechaná místa). V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost.

4.4 Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče).

4.5 Závazné platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 4 této zadávací

dokumentace.

4.6 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

4.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.

5. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek

Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky, která bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.

Nabídka účastníka zadávacího řízení, který předloží nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH, bude vyhodnocena jako nabídka vítězná. Jako nejvýhodnější však nebude posouzena nabídka, u níž bude prokázána mimořádně nízká nabídková cena.

6. Pokyny pro zpracování nabídky

6.1 Uchazeč může podat jednu nabídku.

6.2 Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

6.3 Nabídka bude obsahovat následující dokumenty seřazené v tomto pořadí:

a) krycí list nabídky (příloha č. 1 této Výzvy)

b) vyplněný položkový rozpočet (příloha č. 2 této Výzvy)

c) doklady o splnění kvalifikace dodavatele dle čl. 3 této Výzvy

d) podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 4 této Výzvy)

7. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek končí dne 08.07.2024 v 09:00 hodin.

Lhůtou pro podání nabídek se rozumí termín, ve kterém mohou uchazeči zpracovávat a podávat své nabídky. Všechny nabídky je nutno doručit do termínu a hodiny konce lhůty. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty, zadavatel odmítne a vyloučí z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních zásilek.

8. Místo pro podání nabídek

Nabídky je možno podávat:

• Elektronickým nástrojem E-ZAK pro podání nabídek

9. Prohlídka místa plnění

Zadavatel neorganizuje prohlídky místa plnění, resp. budoucího staveniště a jeho okolí.

Účastníci zadávacího řízení na vlastní odpovědnost navštíví a prohlédnou si místo plnění a jeho okolí za účelem řádného zjištění všech údajů, které mohou být nezbytné pro zpracování nabídky a zhodnocení souvisejících nákladů a rizik.

Zadavatel nebude v průběhu plnění zakázky akceptovat jakékoli navýšení nákladů ze strany dodavatelů, jejichž vznik mohli dodavatelé s odbornou péčí zjistit při návštěvě místa plnění na základě v té době dostupných informací.

10. Práva zadavatele

a. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek výzvy v průběhu

lhůty pro podání nabídek, popřípadě nevybrat žádného uchazeče, eventuálně její zrušení, a to i bez udání důvodů.

b. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.

11. Závěrečná ustanovení

10.1 Účastník podáním nabídky bere na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §2 písm. e) Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

10.2 Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele na webové adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx .

V Chomutově dne 18.6.2024

Bc. Radek

Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxx

Xxxxxx

Datum: 2024.06.18

14:41:08 +02'00'

Xx. Xxxxx Xxxxxx

jednatel

Přílohy:

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

Příloha č. 3 – Vzor – Čestné prohlášení Příloha č. 4 – Závazný návrh smlouvy o dílo