VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor Kabinetu místopředsedy vlády pro digitalizaci
Čj.: 33752/2023-UVCR-2
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zadávací řízení, v souladu s ustanovením
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ") podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelka Odboru Kabinetu místopředsedy vlády pro digitalizaci
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2 Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 72267000-4 Údržba a opravy programového vybavení 72262000-9 Vývoj programového vybavení
2.3 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Bližší specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v čl. I. Smlouvy o poskytování služeb „Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.“ (dále jen „smlouva“), jejíž vzor je Přílohou C této výzvy k podání nabídky (dále jen „výzva“).
2.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx.
Stránka 1 (celkem 19)
2.5 Doba plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen poskytnout plnění ve lhůtách a dle požadavků stanovených ve smlouvě, jež tvoří Přílohu C této výzvy.
2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 630.000 Kč bez DPH, a to s následujícím rozpadem:
a) předpokládaná hodnota za poskytování technické a servisní podpory za 24 měsíců činí
480.000 Kč bez DPH;
b) předpokládaná hodnota za rozvojové práce za 24 měsíců činí 150.000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená pro každou část plnění je zároveň maximální možnou hodnotou nabídkové ceny.
Zadavatel upozorňuje, že za dobu trvání smlouvy bude sjednaný rozsah rozvojových prací
činit maximálně 100 hodin.
Nabídky, které budou obsahovat nabídkovou cenu bez DPH pro každou část plnění vyšší než je zadavatelem stanovena v tomto článku výše, nebudou hodnoceny a dodavatel bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
3. Nabídka
3.1 Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle Přílohy D této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny (jednotkové i celková cena) uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě.
Podrobná kalkulace nabídkové ceny bude uvedena v položkovém členění pro každou položku dle Přílohy D této výzvě k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny.
V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze D - Kalkulace nabídkové ceny (barevně žlutě označená pole). V případě jakýchkoliv rozporů a pochybností mezi údaji uvedenými dodavatelem – účastníkem výběrového řízení v jeho nabídce (např. na různých místech nabídky v jednotlivých částech nabídky, přílohách nabídky atd.) ohledně nabídkové ceny, budou tedy pro posouzení a hodnocení nabídkové ceny považovány zadavatelem za rozhodné údaje uvedené v Příloze D této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny ve formátu MS Excel.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
Účastník výběrového řízení tedy stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou po celou dobu plnění předmětu zakázky. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí mít kladnou hodnotu. Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky nulovou cenu a podání takové nabídky může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace (Příloh atd.) vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Podání nabídky v jazyce určeném zadavatele je procesní podmínkou výběrového řízení dle § 28 odst. 1 písm. a) bod 1. ZZVZ a její porušení může být důvodem pro vyloučení účastníka z výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek obdobně dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do
českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců, překladatelů a tlumočníků. Doklad o vzdělání v latinském jazyce a doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nebo pochybnosti.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Nabídka dodavatele - účastníka výběrového řízení musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této výzvě, včetně všech jejích příloh.
Podle ustanovení § 28 odst. 2 ZZVZ, pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu
§ 218 ZZVZ či označit konkrétní informace za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník).
Obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník zadávacího řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. Dle občanského zákoníku se musí jednat o konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Účastník výběrového řízení nemůže např. označit celou svoji nabídku za obchodní tajemství, ale může tak učinit u částí své nabídky, které kumulativně splňují výše uvedené podmínky. Důvěrné údaje či sdělení jsou pak upraveny ustanovením § 1730 občanského zákoníku, přičemž se zpravidla bude jednat o informace technické či obchodní povahy, které mohou zároveň obsahovat obchodní tajemství. Za důvěrné mohou být považovány i další informace či doklady, které jsou např. součástí know-how účastníka, ale nenaplňují všechny znaky obchodního tajemství.
V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ. Zadavatel nicméně předem a srozumitelně upozorňuje účastníky tohoto výběrového řízení, že zákonné ustanovení § 218 ZZVZ má sloužit zejména k tomu, aby bylo zabráněno získávání informací o konkurenci ze stran dalších účastníků výběrového řízení. Zadavatel konstatuje, že výběrové řízení je zvláštní formou kontraktačního procesu, která je specifická právě tím, že nejde v žádném případě o uzavřené, latentní a důvěrné obchodní jednání, ale naopak o zcela transparentní proces, u kterého sám ZZVZ předpokládá vysokou míru zveřejňování.
Zadavatel neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím do skončení výběrového řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu výběrového řízení, tedy obdobně jako je stanoveno v ustanovení § 218 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Zadavatel upozorňuje účastníka výběrového řízení, že jako dodavatel, který podává nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
3.2 Obsah nabídky
Dodavatel využije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech:
1. krycí list nabídky - viz Příloha A této výzvy;
2. nabídková cena zpracovaná formou Přílohy D této výzvy;
3. doložení odborných kompetencí pro účely hodnocení zpracované formou Přílohy E této výzvy;
4. popis řešení servisní podpory zpracovaný formou přílohy F této výzvy;
5. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.3 Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, na kterém má zadavatele svůj profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je Přílohou D této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem může vyřadit.
3.4 Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.5 Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
3.6 Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK) kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ.
4.1 Základní způsobilost
Základně způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1. Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e).
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v prostých kopiích a mohou je plnohodnotně nahradit vyplněním čestného prohlášení dle vzoru v Příloze B této výzvy (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Podmínky základní způsobilosti. Z obsahu vyplněného čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje.
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v Příloze B této výzvy k podání nabídek je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace dodavatele.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele může, v případě potřeby, vyžádat předložení originálů, úředně ověřených kopií nebo prostých kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele a popř. jiných osob, prostřednictvím kterých dodavatel prokazuje kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4.2 Doklady o kvalifikaci
Zadavatel plně připouští nahrazení dokladů o kvalifikaci (základní způsobilost) předložením vyplněného čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v Příloze B této výzvy.
Čestné prohlášení musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele.
Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem k prokázání základní způsobilosti je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 239 ZZVZ).
4.3 Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat obdobně dle
§ 82 ZZVZ základní způsobilost samostatně.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Dodavatelé uvedou v nabídce kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
4.4 Předložení rovnocenných dokladů
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad obdobně dle § 45 odst. 2 ZZVZ.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka obdobně dle § 45 odst. 3 ZZVZ.
4.5 Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík nebo jiná obdobná evidence, seznam kvalifikovaných dodavatelů apod.) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup obdobně dle § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
4.6 Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, může být vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, která je Přílohou C této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy C této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást zadávací dokumentace, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele - účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění smlouvy, které musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V tomto konkrétním výběrovém řízení se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhu smlouvy buď přistoupí (adheruje), či nikoliv (takto zvolený postup má však pro dodavatele nepříznivé až zcela tíživé dopady). Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou vyplněné tabulky kalkulace nabídkové ceny uvedené v Příloze D této výzvy.
Nabídková cena bude v nabídce dodavatele uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě (např. náklady na dopravu do/z místa plnění). Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1 Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2 Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
7. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky na základě níže uvedených kritérií hodnocení.
Jednotlivá kritéria hodnocení a jejich váhy:
Název kritéria | Váha |
1. Nabídková cena | 40 % |
2. Odborné kompetence | 30 % |
3. Řešení servisní podpory | 30 % |
Každé jednotlivé nabídce je dle kritéria hodnocení přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií hodnocení budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot kritérií hodnocení u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů nabídek na prvním místě bude mezi těmito nabídkami vybrána jako nejvýhodnější nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, v případě rovnosti mezi nabídkovými cenami pak nabídka s vyšším bodovým ziskem za kritérium hodnocení „Odborné kompetence“, v případě rovnosti i v tomto kritériu pak nabídka s vyšším bodovým ziskem za kritérium hodnocení „Řešení servisní podpory“, a v případě rovnosti i tohoto kritéria pak losem.
Celkový počet bodů bude následně vypočítán podle vzorce:
kritérium č. 1 x 0,4 + kritérium č. 2 x 0,3 + kritérium č. 3 x 0,3
7.1 Kritérium hodnocení č. 1 – Nabídková cena
Jako nejvýhodnější bude dle tohoto kritéria hodnocena nabídka účastníka, který v nabídce uvede nejnižší celkovou nabídkovou cenu s DPH. Celková nabídková cena se bude sestávat z:
H1 - Násobek paušální měsíční ceny za technickou a servisní podporu a doby trvání smlouvy, tedy 24 měsíců
H2 - Násobek jednotkové ceny za jednu člověkohodinu rozvojových prací vynásobenou maximálním objemem rozvojových prací, tedy 100 člověkohodin práce.
Nabídky budou podle celkového výsledku dosaženého při hodnocení seřazeny od nejvýhodnější po nejméně výhodnou.
Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
nejnižší celková nabídková cena s DPH
x 100
celková cena hodnocené nabídky s DPH
7.2 v Kritérium hodnocení č. 2 – Odborné kompetence
V rámci tohoto kritéria hodnocení budou hodnoceny zkušenosti s tvorbou reklamních a komunikačních kampaní orientovaných na státní sektor nebo neziskové organizace. Rovněž pak zkušenosti s technickou a servisní podporou webů státních organizací, přičemž za každou úspěšně realizovanou kampaň/servisovaný web budou uděleny 2 body, maximálně pak 60 bodů celkem za toto kritérium.
Bodové hodnoty přidělené jednotlivým nabídkám budou přepočteny dle vzorce:
bodový zisk hodnocené nabídky
x 100
nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
Účastník k danému kritériu předloží vyplněnou Přílohu E této výzvy.
7.3 Kritérium hodnocení č. 3 – Řešení servisní podpory
V rámci tohoto kritéria hodnocení účastník předloží návrh řešení servisní podpory dle Přílohy F této výzvy poskytované po dobu trvání smlouvy. Za splnění každého subkritéria může účastník získat 5 bodů, maximální počet získaných bodů je 60.
Bodové hodnocení tohoto kritéria bude vypočteno podle vzorce:
Body udělené H 1 + H 2 + H 3
x 100
nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
Podrobný způsob hodnocení tohoto kritéria je uveden v Příloze F této výzvy, do které účastník vyplní nabízený návrh řešení servisní podpory.
Upozornění zadavatele:
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.
Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.
I když dodavateli není ZZVZ výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka výběrového řízení obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky výběrového řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní. Dodavatelé se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří postupem dle § 46 ZZVZ.
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) nevybrat žádného účastníka (uchazeče) výběrového řízení, neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit;
g) ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky (uchazeči) v nabídkách;
h) případně vyloučit účastníka (uchazeče) s obsahově nekompletní nabídkou nebo nabídkou nesplňující požadavky v této výzvy nebo zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu výběrového řízení, že účastník (uchazeč) uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje;
i) veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v českém jazyce.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Informace a údaje uvedené ve výzvě k podání nabídky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této výzvě k podání nabídky může být zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Podáním nabídky přijímá dodavatel plně a bez výhrad všechny požadavky zadavatele uvedené v této výzvě, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto požadavkům zadavatele. Zadavatel předpokládá, že se si dodavatel před podáním své nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené ve výzvě a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas a řádně všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat požadavkům obsaženým ve výzvě, může to mít za následek vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele obsaženou v jeho nabídce k požadavkům zadavatele popsaných v této výzvě. Jakákoliv výhrada dodavatele obsažená v jeho nabídce, znamená automaticky nesplnění požadavků zadavatele a může vést ve svém důsledku až k vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
9. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana osobních údajů
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat případnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Vysvětlení zadávací dokumentace na základě včas podaných žádostí o vysvětlení budou uveřejněny na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx) do 3 pracovních dnů od jejich obdržení (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 5 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
9.2 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000.
9.3 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
9.4 Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profil zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení do elektronického nástroje E-ZAK ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.5 Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změna dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
9.6 Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ na adrese xxxx@xxxxx.xx.
10. Další podmínky pro uzavření smlouvy
10.1 Předložení dokladů na žádost zadavatele
Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti vybraného dodavatele se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Vybraný dodavatel je povinen v rámci součinnosti k uzavření smlouvy předložit zadavateli na jeho žádost doklady dle čl. 4.1 této výzvy (základní způsobilost).
10.2 Předložení podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky
V souladu s vlastní dlouhodobou strategií odpovědného zadávání a dle zákonné povinnosti zadavatele dle § 6 odst. 4 ZZVZ1 zadavatel od vybraného dodavatele požaduje, aby byla vybraným dodavatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž.
Vybraný dodavatel je povinen splnění podmínky zadavatele prokázat předložením podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky, jehož vzor tvořil Přílohu G výzvy k podání nabídky.
10.3 Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze C této výzvy. Smlouvu je vybraný dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou vybraného dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
10.4 Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 5 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
1 zadavatel je při postupu podle ZZVZ, a to při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ. Svůj postup je zadavatel povinen řádně odůvodnit.
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:
1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě
a) řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
b) větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
2. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě
a) řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako
1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a
2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
b) větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
3. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,
a) nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
b) je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 8 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
11. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A – Krycí list nabídky (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha B – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti (dodavatel musí v nabídce předložit, pokud využije možnosti prokázat kvalifikaci formou čestného prohlášení)
Příloha C – Vzor Smlouvy o poskytování služeb „Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.“ (dodavatel nemusí v nabídce předložit)
Příloha D – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha E – Kritérium hodnocení č. 2 - Odborné kompetence (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha F – Kritérium hodnocení č. 3 - Řešení servisní podpory (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha G – Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k odpovědnému veřejnému zadávání (OVZ) (dodavatel musí v nabídce předložit)
V Praze
Mgr. Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
Homová
Datum: 2023.07.20
13:29:50 +02'00'
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
ředitelka Odboru Kabinetu místopředsedy vlády pro digitalizaci Úřad vlády ČR
Úřad vlády České republiky
Odbor Kabinetu místopředsedy vlády pro digitalizaci
Přílohy výzvy k podání nabídky
Příloha A výzvy k podání nabídky – Vzor krycího listu nabídky
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Právní forma: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ……… |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídky, a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným v Příloze C výzvy k podání nabídky a nabídkou vybraného dodavatele.
Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Příloha A výzvy k podání nabídky – Vzor krycího listu nabídky
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha B výzvy k podání nabídky – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace (základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ dle článku 4.1 výzvy)
Název veřejné zakázky: | Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
IČO: | ……… |
Čestně prohlašuji, že v pozici dodavatele (účastníka výběrového řízení) splňuji základní způsobilost obdobně dle § 74 ZZVZ (článek 4.1 výzvy k podání nabídky) v rozsahu požadavků zadavatele na prokázání kvalifikace tak, jak je vymezena v článku 4 Výzvy k podání nabídky, tedy že splňuji:
Část I. PODMÍNKY ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.1, tedy že jsem:
a ) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) nejsem v likvidaci, nebylo proti mně vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči mně nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
Činím-li výše uvedené prohlášení za právnickou osobu, současně tímto prohlašuji, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba a zároveň
• každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu výše uvedené právnické osoby jiná právnická osoba, prohlašuji tímto, že podmínku podle písm. a) splňuje:
Příloha B výzvy k podání nabídky – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
• tato právnická osoba
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.
Podává-li nabídku pobočka závodu, prohlašuji tímto:
u zahraniční právnické osoby, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu
u české právnické osoby, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• vedoucí pobočky závodu.
Zároveň se zavazuji, že budu-li zadavatelem ve výběrovém řízení požádán, předložím zadavateli originály, úředně ověřené kopie či kopie (prosté) dokladů o splnění základní způsobilosti. Doklady dle předchozí věty budou prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti dodavatele nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Jsem si vědom, že zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, přičemž za tím účelem mu poskytnu plnou součinnost.
Toto čestné prohlášení předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých nebo hrubě zkreslených údajů a informací (zejména možnost zadavatele vyloučit účastníka výběrového řízení obdobně dle § 48 ZZVZ).
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Ev. číslo: ………………….…..
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
„Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.“
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dle zákona č. 121/2000 Sb., zákona o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „autorský zákon“)
Smluvní strany
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelka Odboru Kabinetu místopředsedy vlády pro digitalizaci
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „Objednatel“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „Poskytovatel“).
(Objednatel a Poskytovatel společně také jen „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou Poskytovatele a rozhodnutím Objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky vedené pod sp. zn. 33752/2023-UVCR, s názvem „Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.” (dále jen „veřejná zakázka“) tuto Smlouvu o
poskytování služeb „Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.” (dále jen „smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli technickou, servisní a obsahovou podporu webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, která se sestává z následujících činností:
a) zajištění bezporuchového provozu spravovaného webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (dále také jen „webu“) – tzn., že všechny problémy a nedostatky jsou řešeny v rámci dohodnutých termínů a lhůt s příslušnou prioritou dle Přílohy č. 1 této smlouvy;
b) zálohování systému, monitoring chyb a výpadků, správa zdrojových kódů, řešení incidentů a další technický vývoj webu;
c) obsahový a koncepční vývoj webu;
d) v souladu s komunikační strategií projektu Digitální Česko Poskytovatel zajišťuje organické začleňování dílčích komunikačních kampaní do obsahu webu, bude pravidelně formou týdenních aktualizací informací na webu informovat o novinkách v digitalizaci a o budoucím vývoji na poli digitalizace, zařazovat vzdělávací projekty a bude poskytovat editorskou a grafickou spolupráci při rozvíjení obsahu webu;
e) zajištění koncepčních změn a rozvoje webu formou jednotlivých objednávek.
2. Technická specifikace webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy.
3. Uzavřením této smlouvy Poskytovatel potvrzuje svou znalost digitálních agend státu, která je nutná pro efektivní spolupráci. V případě zjištění neznalosti požadované problematiky je Poskytovatel povinen si tyto znalosti bez zbytečného odkladu doplnit, nejpozději však do 30 dnů od zjištění chybějících znalostí.
4. Předmětem této smlouvy je dále závazek Objednatele převzít řádně a včas poskytnuté zboží a zaplatit za něj sjednanou cenu podle podmínek v této smlouvě.
5. Poskytovatel je povinen nejpozději do 30 dnů od ukončení této smlouvy předat Objednateli veškeré výstupy, a to na základě předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví Poskytovatel.
6. Poskytovatel odpovídá za to, že veškeré plnění dle této smlouvy:
a) pochází z autorizovaného obchodního kanálu výrobce,
b) je registrováno a licencováno u výrobce na jméno objednatele,
c) nachází se v oblasti Evropské unie v souladu s pravidly Evropské unie o paralelním trhu.
Poskytovatel odpovídá za to, že Objednatel bude uveden v databázi výrobce jako konečný uživatel.
Článek II.
Doba a místo plnění, způsob předání
1. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškerou potřebnou součinnost k zahájení plnění. Objednatel je povinen předat Poskytovali podklady (šablony vizuálů, přístupové údaje k redakčnímu rozhraní webu) potřebné pro zahájení plnění dle této smlouvy nejpozději do 2 pracovních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. O předání podkladů bude sepsán předávací protokol ve 2 vyhotoveních, který bude podepsán oprávněnými zástupci Poskytovatele a Objednatele, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví Objednatel.
2. Poskytovatel je povinen zahájit plnění bezprostředně po poskytnutí potřebné součinnosti Objednatelem, nejpozději však do 7 pracovních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
3. Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx. Plnění bude realizováno přednostně s využitím dálkové správy umožněné Objednatelem.
4. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců od data účinnosti této smlouvy.
Článek III.
Podmínky poskytování služby, odpovědnost za vady
1. Poskytovatel je při poskytování podpory povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů vznikly.
2. Poskytovatel odpovídá za řádné poskytování podpory dle této smlouvy po dobu účinnosti této smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen předávat Objednateli shrnutí poskytnuté podpory za každý uplynulý kalendářní měsíc, to vždy do 10. dne následujícího měsíce. V případě nejasností v předaném shrnutí je Objednatel oprávněn si vyžádat podrobný výpis poskytnuté podpory. Podrobný výpis je Poskytovatel povinen Objednateli předat do 10 dnů od doručení žádosti.
4. Podrobná specifikace podmínek poskytování služeb je uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy.
5. Objednatel je povinen uplatňovat vady na předmětu plnění ve lhůtách a formě dle Přílohy č. 1 této smlouvy. V případě, že poskytovatel nezahájí odstraňování vad nebo neodstraní vady ve lhůtách dle Přílohy č. 1 této smlouvy, je Objednatel oprávněn odstranit vady na vlastní náklady, které je Poskytovatel povinen následně objednateli uhradit do 14 dnů ode dne obdržení faktury. Tímto ujednáním není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
6. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
7. Poskytovatel odpovídá za škody, které svou činností, ale i nečinností způsobí Objednateli nebo třetím osobám, a to zejména v důsledku neplnění podmínek, vyplývajících z právních předpisů nebo z této smlouvy. Jakoukoliv škodu takto vzniklou je Poskytovatel povinen bezodkladně odstranit a není-li to možné, pak finančně nahradit v plné výši.
8. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného Objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
9. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
10. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
11. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení do původního stavu bude náhrada škody uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za plnění dle této smlouvy je následující:
a) Fixní paušální cena za poskytování technické a servisní podpory za jeden (1) kalendářní měsíc činí ………… Kč (slovy …………) včetně DPH, tj. Kč (slovy
…………) bez DPH, z toho DPH činí Kč.
b) Cena za jednu (1) člověkohodinu rozvojových prací činí ………… Kč (slovy )
včetně DPH, tj. ………….Kč (slovy …………) bez DPH, z toho DPH činí Kč.
Za dobu trvání této smlouvy bude sjednaný rozsah rozvojových prací činit maximálně 100 hodin.
2. Celkové ceny dle čl. IV odst. 1 této smlouvy jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné a zahrnují zejména veškeré náklady Poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy.
3. Ceny dle čl. IV odst. 1 této smlouvy je možné měnit v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě, ale bude aplikována sazba DPH vždy v aktuální výši dle platných právních předpisů.
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat Objednateli cenu plnění měsíčně zpětně, a to fixní paušální cenu a cenu skutečně provedených rozvojových prací na základě objednávky Objednatele. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 10. dne v měsíci za uplynulý kalendářní měsíc.
5. Cenu za poskytnuté plnění uhradí Objednatel na základě faktury Poskytovatele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
6. Faktura Poskytovatele musí vždy obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené Objednatelem v záhlaví této smlouvy.
7. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poskytovateli, aniž by se tím Objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Objednatelem jednoznačně vymezen.
9. V případě, že úhrada má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený Poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu Poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném Poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
10. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
11. Smluvní strany si sjednávají následující inflační doložku. V případě, že průměrná roční míra inflace vyhlášená Českým statistickým úřadem vždy v prosinci daného roku, určená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyjadřující procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců, přesáhne 12 %, může být cena zvýšena právě o tuto dosaženou průměrnou roční míru inflace, a to prostřednictvím uzavření dodatku ke smlouvě na základě předchozí žádosti Poskytovatele, nejdříve však po uplynutí 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti původní smlouvy.
Článek V. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům
nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele subdodavatelé poskytovatele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí dodavatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen
„obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, Poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit
přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto
článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek VI.
Práva duševního vlastnictví
1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práva práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na Objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje Objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů poskytovaného plnění (dále pro účely tohoto článku jen „dílo“) Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady,
výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
2. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 6 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává Objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas Poskytovatele a Objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu Poskytovateli oznamovat. Toto právo objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané Poskytovatelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.
3. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen
„Nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí Poskytovatel na Objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo Objednatele k Nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných Poskytovatelem na základě této smlouvy. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen Objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.
4. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Zapsané předměty průmyslových práv“), náleží Objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k Zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto Zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Poskytovatel touto smlouvou opravňuje Objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává Objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo Objednatele k
Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných Poskytovatelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen Objednatele neprodleně informovat. Poskytovatel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Poskytovatel rovněž poskytuje Objednateli právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva Objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle č. IV odst. 1 této smlouvy.
5. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích tohoto článku a odst. 6 tohoto článku uvedených Předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen
„Ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí Poskytovatel na Objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo Objednatele k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných Poskytovatelem. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen Objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.
6. Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na Objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle čl. IV odst. 1 této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává Objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem.
7. Poskytovatel je povinen předat Objednateli bezodkladně veškeré informace, doklady a dokumentaci potřebné pro výkon práv dle tohoto článku.
Článek VII.
Sleva z plnění, smluvní pokuta, úrok z prodlení
1. V případě, že Poskytovatel nedodrží lhůty pro vyřešení požadavků servisní podpory dle Přílohy č. 1 této smlouvy, je povinen poskytnout Objednateli slevu z plnění ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
2. V případě, že Poskytovatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad plnění podle čl. III. odst. 4 této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fixní paušální ceny včetně DPH dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.
3. V případě, že Poskytovatel nedodrží povinnosti doplnit si chybějící znalosti ve stanovené lhůtě dle čl. I. odst. 3 této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.
4. V případě, že Poskytovatel nedodrží lhůtu pro předání veškerých výstupů dle čl. I. odst. 5 této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.
5. V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti uvedené v čl. V. této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ.
6. V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti uvedené v čl. VI. této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
7. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je Poskytovatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
8. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve Objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se Poskytovatel zaplatit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení Objednatele.
9. Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty Objednatelem Poskytovateli nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení Poskytovatele Objednateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
10. Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
11. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna a nárok smluvních stran na náhradu škody.
Článek VIII. Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,
b) dohodou smluvních stran,
c) výpovědí.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení Poskytovatele s vyřešením požadavku technické podpory nebo odstraněním vad podle Přílohy č. 1 této smlouvy delšího než 15 dnů,
b) prodlení Poskytovatele s odstraněním vad plnění podle čl. III. odst. 4 této smlouvy delšího než 10 dnů.
3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny delšího než 15 dnů.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění Poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Poskytovatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů). Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Poskytovatel vstoupí do likvidace.
6. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroků z prodlení ani případný nárok na náhradu škody.
8. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
9. Dojde-li k přeměně společnosti Poskytovatele, ke změně vlastnické struktury společnosti Poskytovatele nebo ke změně podílu na hlasovacích právech ve společnosti Poskytovatele, v jejichž důsledku se změní ovládající osoba oproti dni uzavření smlouvy, je Poskytovatel povinen písemně oznámit tuto skutečnost objednateli ve lhůtě 10 dnů od účinnosti této změny. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu přeměny společnosti druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
10. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po splnění závazků z této smlouvy vyplývajících, zůstávají zachována i po zániku těchto závazků.
Článek IX. Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
3. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc dále považuje i situace, které na základě rozhodnutí Objednatele znemožní Poskytovateli přístup do prostor Objednatele.
4. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců Poskytovatele nebo jeho poddodavatelů, ani hospodářské poměry smluvních stran.
5. V případě, že nastane vyšší moc, prodlužuje se lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během níž vyšší moc trvá a neuplatní se sankce dle čl. VII. odst. 1 a 2 této smlouvy.
6. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek X.
Povinnosti Poskytovatele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek
Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu plnění smlouvy na základě veřejné zakázky s názvem „Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.“ bude dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy o dílo budou podílet a to zejména, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Poskytovatel se tedy konkrétně zavazuje, že bude:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat Objednateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;
- oznamovat Objednateli, že vůči Poskytovateli nebo jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;
- předávat Objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;
- v případě, že Poskytovatel či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předchozího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s objednatelem;
- k výše uvedenému Poskytovatel smluvně zaváže všechny případné poddodavatele.
Článek XI. Závěrečná ustanovení
1. Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám s výší pojistné částky min. 1.000.000 Kč. Poskytovatel je povinen na žádost Objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti Objednatele.
2. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
3. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
4. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
5. V případě, že je potřeba během plnění přijetí licenčních podmínek, bez ohledu na to, zda takové přijetí licenčních podmínek provede Poskytovatel nebo Objednatel, má vždy v případě jakéhokoliv rozporu přednost znění smlouvy před zněním takto přijatých licenčních podmínek.
6. Poskytovatel tímto dává Objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém Poskytovatel poskytl tyto údaje Objednateli v rámci výběrového řízení (zejména jména a kontaktní údaje pověřených a kontaktních osob zastupujících Poskytovatele, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si Objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany Objednatele vztahujících se k výběrovému řízení, užívání licencí a plnění smluvních povinností ze strany Poskytovatele.
7. Tato smlouva je podepsána vlastnoručně nebo elektronicky. Je-li tato smlouva podepsána vlastnoručně, je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Poskytovatel. Je-li tato smlouva podepsána elektronicky, je podepsána pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu.
8. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
9. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
10. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
11. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
12. V souladu s vlastní dlouhodobou strategií odpovědného zadávání a dle zákonné povinnosti zadavatele dle § 6 odst. 4 ZZVZ1 zadavatel – Objednatel požadoval ve výzvě k podání nabídky, aby byla dodavatelem (vybraným dodavatelem) – Poskytovatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Konkrétně Objednatel vymezil tyto povinnosti Poskytovatele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek v článku X. této smlouvy. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel
– Poskytovatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž. Účastník zadávacího řízení (dodavatel) – Poskytovatel prokázal splnění podmínky zadavatele – Objednatele předložením podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky, jehož vzor tvořil Přílohu G výzvy k podání nabídky. V průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel – Poskytovatel poskytovat na vyžádání zadavateli – Objednateli potřebnou součinnost za účelem ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek může zadavatel – Objednatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení může uplatňovat sankční mechanismy.
1 zadavatel je při postupu podle ZZVZ, a to při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ. Svůj postup je zadavatel povinen řádně odůvodnit.
13. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které Poskytovatel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, Poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění Objednatel a bude Poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich Objednatele informovat.
14. Poskytovatel dále uděluje Objednateli souhlas s využíváním údajů o plnění podle této smlouvy a poskytováním informací o něm třetím osobám v rozsahu nezbytném pro účely administrace a pro účely informovanosti a publicity specifikovanými v příslušných právních předpisech, především v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v nařízení Komise (ES) č. 1828/2006.
15. Poskytovatel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství.
16. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
17. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
18. Nedílnou součástí této smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1 – Technická specifikace webu a specifikace podmínek poskytování služeb
V dne ………… V Praze dne ………..
........................................................ ..........................................................
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České
republiky
1. Technická specifikace webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
- redakční systém frameworku Django
- použitá databáze je PostgreSQL
- editace obsahu před obsahový editor XPREZ
2. Specifikace podmínek poskytování služeb
[bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele]
Kalkulace nabídkové ceny - Kritérium hodnocení č. 1 - Nabídková cena (pomocná příloha k vyplnění) | ||||
Kritérium | Nabídková cena bez DPH | Nabídková cena s DPH | Xxxxxxx nabídková cena za trvání smlouvy (24 měsíců) / 100 hodin rozvojových prací bez DPH | Celková nabídková cena za trvání smlouvy (24 měsíců) / 100 hodin rozvojových prací s DPH |
H1 - Paušální měsíční cena za technickou a servisní podporu | ||||
H2 - Jednotková cena za hodinu rozvojových prací | ||||
Kritérium hodnocení č. 2 - Odborné kompetence (pomocná příloha k vyplnění) | ||||||
Rok plnění | Stručný popis veřejné zakázky / služby | Reklamní / komunikační kampaň (ano/ne) | Technická či servisní podpora / správa webu (ano/ne) | Objednatel veřejné zakázky/služby | Odpovědná osoba objednatele (kontakt pro ověření veřejné zakázky/služby) | Veřejná zákázka/služba plněna poddodavatelsky (ano/ne, v případně ano procento plnění z Vaší strany) |
2021 | ||||||
2022 | ||||||
2023 | ||||||
Kritérium hodnocení č. 3 - Řešení servisní podpory (pomocná příloha k vyplnění) | ||||
Kritéria | Příjem servisní výzvy (od kdy běží reakční doba) | Časový limit vyřešení* (maximální doba) | Forma podání servisní výzvy (servis desk, email, kontaktní osoba atd.) | Forma převzetí výzvy a způsob vyřízení (jak dostaneme potvrzení o převzetí a vyřešení) |
Kritické vady (H1) | ||||
Závažné vady (H2) | ||||
Vady neohrožující chod či fungování webu (H3) | ||||
Podpora** (tato část je bez hodnocení, slouží pouze jako doplnění podmínek) | ||||
* Maximální nejdelší časový limit předpokládáme následující: H1 - 3 dny, H2 - 7 dní, H3 - 30 dní, Podpora - během nadefinované pracovní doby
** Žádáme o nadefinování podpory (pracovní doba, odpovědnou osobu, formu komunikace a předávání výzev)
Bodové hodnocení je následující:
Příjem servisní výzvy Časový limit vyřešení Forma podání servisní výzvy Forma převzetí výzvy a způsob vyřízení
H1 (max. 20 bodů) | max. 5 bodů | max. 5 bodů | max. 5 bodů | max. 5 bodů |
H2 (max. 20 bodů) | max. 5 bodů | max. 5 bodů | max. 5 bodů | max. 5 bodů |
H3 (max. 20 bodů) | max. 5 bodů | max. 5 bodů | max. 5 bodů | max. 5 bodů |
5 bodů dostane nabídka s nejkratší reakční dobou, 4 body druhá nejlepší, postupně budou
5 bodů dostane nabídka s nejkratší reakční dobou, 4 body druhá nejlepší, postupně budou
Body budou uděleny za následující kritéria: 1 bod přidělená kontaktní osoba, 1 bod kontaktní email, 1 bod servis desk nebo měsíční soupis čerpání
Body budou uděleny následovně: 1 bod za informace o předpokládáném času vyřízení, 1 bod za informaci o způsobu vyřízení, 1 bod za informování o jádru (příčině) problému
nabídky odstupňovány. V případě nabídky odstupňovány. V případě
shody*1 bude udělen stejný počet shody*2 bude udělen stejný počet
servisní podpory, 1 bod návod (stručný) jak
efektivně podávat servisní výzvu, 1 bod způsob
výzvy, 1 bod za informování o vyřízení servisní výzvy, 1 bod za uzavření výzvy a vzájemné potvrzení vyřešení problému. V
bodů. V případě účasti většího množštví účastníků dostanou všechny nabídky, které splní požadavky, alespoň 1 bod (v případě nejlepších nabídek viz
bodů. V případě účasti většího množštví účastníků dostanou všechny zakázky, které splní požadavky, alespoň 1 bod (v případě nejlepších nabídek viz
potvrzení přijetí podání výzvy. V případě obdobné
nabídky dostanou dodavatelé stejný počet bodů. V případě jakékoliv varianty možnosti podání servisní výzvy bude udělen alespoň 1 bod.
případě obdobné nabídky dostanou dodavatelé stejný počet bodů. V případě jakékoliv varianty převzetí servisní výzvy a způsobu řešení bude udělen alespoň 1 bod.
výše). výše).
Navrhněte formu tak, aby splňovala výše zmíněná kritéria. Do tabulky můžete uvést vzorové řešení, či sepsat způsob jakým budete postupovat.
Vysvětlivky:
*1 - Shodou (tzn. situací, kdy nabídky budou v rámci daného subkritéria hodnoceny stejně) se v tomto případě rozumí situace, kdy rozdíl v reakčních dobách mezi nabídkami bude roven 1 hodiny nebo bude menší než 1 hodina. Rozdíl mezi reakčními dobami bude posuzován vždy vůči hodnotě/hodnotám na konkrétní odstupňované bodové stupnici.
*2 - Shodou (tzn. situací, kdy nabídky budou v rámci daného subkritéria hodnoceny stejně) se v tomto případě rozumí situace, kdy rozdíl v reakčních dobách mezi nabídkami bude roven 4 hodinám nebo bude menší než 4 hodiny. Rozdíl mezi reakčními dobami bude posuzován vždy vůči hodnotě/hodnotám na konkrétní odstupňované bodové stupnici.
Příklad: Přijde 7 nabídek. V hodnocení H1 uvedou dodavatelé následující hodiny reakcí: A: 3 h., B: 4 h., C: 7 h., D: 12 h., E: 13 h., F: 20 h., G: 24 h. Pořadí je počítáno od nejkratší reakční doby. Nejlepší nabídkou je tedy ta od dodavatele A, zároveň dodavatel B splňuje kritérium shody do 1 hodiny, tedy i jeho nabídka se řadí mezi nejlepší. U dodavatelů D a E je rovněž splněna podmínka shody. Hodnocení by tedy bylo následující: dodavatelé A a B = 5 bodů, C = 4 body, D a E = 3 body, F = 2 body, G = 1 bod.
Příloha G výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad
odpovědného zadávání
Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad odpovědného zadávání
Název veřejné zakázky: | Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
IČO: | ……… |
Jaké dodavatel (účastník výběrového řízení), shora přesně označené veřejné zakázky čestně
prohlašuji, že:
po celou dobu plnění veřejné zakázky „Technická, servisní a obsahová podpora webu xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.“ budu dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy o dílo podílejí, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálií, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), zejména že budu:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat zadavateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;
- oznamovat zadavateli, že vůči mně či mému poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;
- předávat zadavateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;
- v případě, že dodavatel (poskytovatel) či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předchozího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat zadavatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě se zadavatelem.
- k výše uvedenému smluvně zavážu všechny případné poddodavatele.
Beru na vědomí, že tyto mé výše uvedené závazky budou pojaty do smlouvy o poskytování služeb, jejich případné porušení může vyústit v uplatnění sankcí v podobě smluvní pokuty či předčasného ukončení smluvního vztahu.
Příloha G výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad
odpovědného zadávání
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |