Smlouva „Náhradní výsadba Kyvadlo-Ctiboř, Spáňov“ uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „o.z.“) (dále jen „smlouva“)

Smlouva - „Náhradní výsadba Kyvadlo-Ctiboř, Spáňov“

Smlouva

„Náhradní výsadba Kyvadlo-Ctiboř, Spáňov“

uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „o.z.“)

(dále jen „smlouva“)

číslo smlouvy objednatele:

číslo smlouvy dodavatele:

Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P23V00000571 (dále jen „poptávkové řízení“).

1. SMLUVNÍ STRANY

   1. Objednatel:

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx

IČO: 720 53 119 DIČ: CZ72053119

xxxxxx xxxxxxxx: qbep485

zastoupena: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

2. Dodavatel:

název dodavatele

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:       DIČ:      

telefon:      

e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:      

kontaktní osoba ve věcech technických:      , tel.      , e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

(dále jen „dodavatel“)

2. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

   1. Závazek dodavatele: provedení výsadby alejových stromů ve vhodných klimatických podmínkách v počtu 40 ks hrušní a 12 ks jabloní v alejích u komunikace v lokalitě Kyvadlo-Ctiboř a v obci Ctiboř a 79 ks sloupovitých dubů letních v alejích u komunikace v obci Spáňov, s pětiletou následnou rozvojovou péčí (131 stromů) - blíže specifikováno v rozpočtu ( „Soupis prací“ ), který je nedílnou součásti této smlouvy a v odstavci 2.7 této smlouvy

(dále jen „předmět plnění“).

2. Závazek objednatele: převzít předmět plnění a zaplatit dohodnutou cenu.

3. Termín poskytnutí předmětu plnění: nejpozději do 31. 12. 2023 proběhne kompletní výsadba dle čl. 2.1. této smlouvy. Po uplynutí lhůty rozvojové péče, tj. 30. 11. 2028, proběhne kompletní převzetí předmětu plnění ze strany objednatele.

4. Předání prosperujících sazenic a ukončení rozvojové péče dne 30. 11. 2028 proběhne v místě plnění za přítomnosti objednatele a dodavatele. O předání bude sepsán předávací protokol.

5. Místo plnění: 24 hrušní a 12 jabloní - dosadba do oboustranné aleje u komunikace III/19920 na p.č. 3731/1 v k.ú. Tachov v úseku rybník Kyvadlo-Ctiboř, 16 hrušní - výsadba u cesty na p.č. 2879 a p.č. 2886 v k.x. Xxxxxx u Tachova v lokalitě obce Ctiboř a 79 dubů výsadba u komunikace III/19010 na p.č. 712/1 v k.ú. Spáňov v lokalitě obce Spáňov.

6. Předmět plnění bude poskytnut za účelem: výsadby stromů a následné péče.

7. Následná péče bude dodavatelem vykonávána v letech 2024–2028 a bude zahrnovat tyto služby:

1. odplevelení výsadbových mís, pravidelně každý rok v měsíci dubnu a září, které je dodavatel povinen po provedení nahlásit objednateli;

2. zálivky dle klimatických podmínek min. 6krát ročně (min. 60 l/sazenice), které je dodavatel povinen objednateli nahlásit předem;

3. výchovný řez, poslední provedení v termínu od února do dubna roku 2028, které je dodavatel povinen nahlásit objednateli předem za účelem kontroly realizace se zástupcem dodavatele, o které bude sepsán protokol;

4. znovuuvázání a kontrolu kotvení u stromů, ochranu proti okusu a mulčování zálivkových mís stromů;

5. výměnu uhynulých sazenic

6. kontrolu celkového stavu vysazených dřevin, pravidelně každý rok v srpnu na místě se zástupcem objednatele, o provedené kontrole bude sepsán smluvními stranami protokol.

8. Objednatel si vyhrazuje právo provádět průběžné kontroly poskytovaných služeb rozvojové péče.

9. Technické a technologické postupy při výsadbě, řezech stromů a rozvojové péči budou probíhat v souladu s oborovými standardy - Standardy péče o přírodu a krajinu Výsadba stromů SPPK A02 002:15, AOPK ČR a Mendelova univerzita v Brně.

3. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

   1. Cena za řádně a včas poskytnutý předmět plnění činí celkem: Kč bez DPH.

(dále jen „cena plnění“)

2. Cena plnění se sestává z ceny za výsadbu stromů bez DPH a z celkové ceny za následnou rozvojovou péči bez DPH:

   1. první část ceny plnění ve výši: Kč bez DPH a související DPH bude objednatelem uhrazena po převzetí provedené výsadby dřevin dle čl. II. odst. 2.1. této smlouvy;

   2. druhou část ceny plnění ve výši : Kč bez DPH a související DPH je zhotovitel oprávněn objednateli vyúčtovávat ročně, postupně po dobu 5 let, vždy 1 x za kalendářní rok a to k 30.11. příslušného roku.

3. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. V ceně plnění jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit dodavatelem v souvislosti s řádným poskytnutím předmětu plnění dle této smlouvy, příslušných právních předpisů a technických norem.

5. Cena plnění bude objednatelem hrazena na základě daňového dokladu (dál jen „faktura“) vystaveného dodavatelem po poskytnutí části plnění.

6. Faktura musí krom náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:

1. číslo smlouvy objednatele

2. odsouhlasený soupis provedených prací

7. Splatnost faktury se stanovuje v délce 30 dnů ode dne doručení vystavené faktury mající všechny stanovené náležitosti objednateli. Kopie dodacích listů nebo předávacích protokolů budou spolu s fakturou zaslány ve formátu PDF na adresu: xxxxx@xxxxx.xx, a to samostatně v jednom emailu.

8. Dodavatel je povinen se pro účely uplatňování DPH řídit klasifikací CZ – CPA v souladu s § 92e ZDPH a Pokynem Generálního finančního ředitelství č. D-6 k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. V případě poskytnutí stavebních nebo montážních prací, které odpovídají číselnému kódu klasifikace produkce CZ-CPA 41 až 43 použije dodavatel režim přenesení daňové povinnosti. Pokud dojde zároveň ke zdanitelnému plnění souvisejícímu s těmito pracemi, bude i toto zdanitelné plnění v režimu přenesené daňové povinnosti. Objednatel bude vystupovat jako osoba povinná k dani a na základě toho dochází k ujednání s dodavatelem o uplatnění režimu přenesené daňové povinnosti.

9. Při dodání zboží dle § 92f ZDPH vystaví dodavatel daňový doklad v režimu přenesení daňové povinnosti.

10. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.

4. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, SMLUVNÍ POKUTY

   1. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, kromě případů stanovených v o.z. i v případě, že:

      1. dodavatel nedodrží konečný termín pro poskytnutí předmětu plnění uvedený čl. II. odst. 2.3. této smlouvy,

      2. bude proti dodavateli zahájeno insolvenční řízení.

   2. V případě, že dojde k datu kontrol celkového stavu sazenic dřevin nebo k datu předání splněné rozvojové péče k úhynu sazenice nebo bude ze strany dodavatele snaha o předání sazenice neprosperující bez náhrady, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 15000 Kč za každou uhynulou/neprosperující nenahrazenou sazenici.

   3. V případě porušení povinnosti uvedené v čl. II odst. 2.7. smlouvy je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 15 000 Kč za každý jednotlivý případ.

   4. Dodavatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny plnění dle čl. III. odst. 3.1. této smlouvy za každý i jen započatý kalendářní den prodlení s provedením výsadby dřevin.

   5. Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

   6. Ustanovením o smluvních pokutách v této smlouvě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

   7. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze kumulovat (sčítat), a to bez omezení.

5. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

   2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

   3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

   4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.

   5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

   6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

   7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:

1. Objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.

2. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.

8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.

6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

   1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.

   2. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této smlouvy a bylo případně poskytnuto dodavatelem v době mezi uzavřením této smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve než dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této smlouvy.

   3. Dodavatel je povinen sdělit objednateli osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Objednatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra.

   4. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.

   5. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření.

   6. Tato smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s těmi ust. o.z., která jsou předmětu a účelu této smlouvy nejbližší.

   7. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze smlouvu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:

• může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),

• nebo může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.

8. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

PŘÍLOHY

• soupis prací

objednatel: dodavatel:

___________________________ _____________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. název dodavatele

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx oprávněná osoba

generální ředitel funkce

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Stránka 5 z 5