Stanovy Spolku ve smyslu ustanovení § 214 až § 302 zákona č. 89/2012 Sb.,
Stanovy spolku Destinační společnost Postřelí, z. s.
Stanovy Spolku ve smyslu ustanovení § 214 až § 302 zákona č. 89/2012 Sb.,
nový občanský zákoník (dále též NOZ), ve znění pozdějších předpisů sepsané na této listině
1 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1.1 Název Spolku
1.1.1 Název spolku je Destinační společnost Postřelí, z. s.
1.2 Sídlo Spolku
1.2.1 Spolek má sídlo: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx.
1.3 Účel Spolku
1.4 Hlavní činnost Spolku
1.4.2 V rámci hlavní činnosti bude Spolek zejména:
a) Spolupracovat při tvorbě a provádění destinačního managementu v Oblasti se Stakeholdery cestovního ruchu Mezi klíčové činnosti při tvorbě a provádění destinačního managementu v Oblasti patří zejména:
▪ naplňování aktuální Strategie rozvoje cestovního ruchu v oblasti Postřelí a návazně Koncepce rozvoje cestovního ruchu Plzeňského kraje, Koncepce rozvoje cestovního ruchu v Karlovarském kraji, případně strategie krajských centrál cestovního ruchu, ve spolupráci se všemi klíčovými Stakeholdery cestovního ruchu.
▪ poskytování podpory při naplňování strategií rozvoje cestovního ruchu měst a obcí, místních akčních skupin, zpracování a naplňování Strategického plánu
▪ zpracování a naplňování Ročního plánu v souladu se Strategickým plánem
▪ zjišťování potřeb a možností Aktérů cestovního ruchu a pravidelná komunikace s nimi,
▪ koordinace toku informací mezi Spolkem a Stakeholdery cestovního ruchu a mezi Stakeholdery cestovního ruchu navzájem,
▪ koordinace aktivit Aktérů cestovního ruchu (poskytovatelů),
▪ podpora vzniku nových produktů cestovního ruchu (networking, vzdělávání, iniciace akcí),
▪ podpora jednotlivých oblastí cestovního ruchu a jejich provázání navzájem, podpora jejich značek,
▪ efektivní celoroční využívání potenciálu cestovního ruchu,
▪ pořádání seminářů a vzdělávacích akcí,
▪ sledování, měření a vyhodnocování efektů a výstupů konkrétních projektů.
b) Prosazovat společné zájmy v oblasti rozvoje cestovního ruchu (prosazování společných zájmů) Mezi klíčová témata při prosazování společných zájmů v oblasti cestovního ruchu patří zejména:
▪ podpora vzdělávacích procesů za účelem zajištění kvalitních zaměstnanců pro Aktéry cestovního ruchu (poskytovatele) a pro zaměstnavatele v přidružených odvětvích cestovního ruchu,
▪ optimální využití přírody a krajiny oblasti ve spolupráci s relevantními partnery,
▪ podpora legislativního procesu k přijetí zákona o cestovním ruchu či jiných relevantních zákonných norem podporujících přímo či nepřímo odvětví cestovního ruchu,
▪ podpora při jednáních o dotačních podmínkách pro rozvoj cestovního ruchu v oblasti, dotacích na programy vypsané Ministerstvem pro místní rozvoj či jinými orgány státní správy s přesahem do cestovního ruchu, nastavení školského vzdělávacího programu, vzdělávání ve vztahu k potřebám trhu, případně zajištění dotačního managementu vč. návazných podpůrných služeb aj.,
▪ spolupráce se Sdružením turistických oblastí České republiky, případně dále s Asociací horských středisek ČR, České unie cestovního ruchu, Svazu obchodu a cestovního ruchu, Asociace organizací cestovního ruchu, Asociací cestovních kanceláří ČR, Asociací hotelů a restaurací ČR a dalšími relevantními profesními organizacemi,
▪ spolupráce s destinačními agenturami pro příslušné kraje, s okolními oblastními DMO, Českou centrálou cestovního ruchu a s Plzeňským krajem a Karlovarským krajem.
c) Zajišťovat pro oblast Postřelí marketing v oblasti cestovního ruchu.
Marketingem v oblasti cestovního ruchu se rozumí proces řízení a komunikace, jehož výsledkem je předvídání, poznání, ovlivňování a v konečné fázi uspokojení potřeb a přání Aktérů cestovního ruchu. Mezi klíčové řídící a marketingové činnosti patří zejména:
▪ propagace loga a využití loga při provádění marketingové komunikace v rámci odvětví cestovního ruchu, zajištění brandingových činností vč. propagace loga a využití loga při provádění marketingové komunikace v rámci ČR a zahraničí
▪ zajišťování provozu portálu WWW a s ním propojených aplikací vč. průběžného provádění jeho update a upgrade coby klíčového informačního přenosového kanálu marketingové komunikace cestovního ruchu
▪ pozitivní PR komunikace s médii na mikroregionální, oblastní, národní i mezinárodní úrovni
1.5 Vedlejší hospodářská činnost Spolku
1.5.2 V rámci vedlejší činnosti Spolek bude vykonávat tyto podnikatelské činnosti:
Předmět podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona Obory činnosti:
▪ vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce,
▪ výroba, rozmnožování, distribuce, prodej, pronájem zvukových a zvukově – obrazových záznamů a výroba nenahraných nosičů údajů a záznamů,
▪ zprostředkování obchodu a služeb,
▪ velkoobchod a maloobchod,
▪ činnost informačních a zpravodajských kanceláří,
▪ poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků,
▪ reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení,
▪ překladatelská a tlumočnická činnost,
▪ provozování cestovní agentury a průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu,
▪ mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti,
▪ provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí,
▪ výroba, obchod a služby jinde nezařazené.
2 ČLENSTVÍ VE SPOLKU
2.1 Dobrovolnost členství
2.2 Nikdo nesmí být nucen k účasti ve Xxxxxx a nikomu nesmí být bráněno vystoupit z něho, nestanoví-li Stanovy jinak (viz bod 2.5.2. Stanov).Členské skupiny
I. KRAJSKÁ – Plzeňský kraj, Karlovarský kraj
II. DESTINAČNÍ – do této skupiny jsou obvykle zařazeny neziskové organizace nebo veřejnoprávní instituce provozující turistické cíle, turistické atraktivity, jiné neziskové organizace podporující turismus v Oblasti či jinak participující na pozitivním rozvoji Oblasti (neziskové či veřejnoprávní organizace, nikoliv však města a obce, připadně krajské organizace destinačního managementu nebo lokální DMO působící v oblasti...),
III. MUNICIPÁLNÍ – do této skupiny jsou obvykle zařazeny subjekty veřejného sektoru, především města a obce, kdy mohou být členy přímo města či obce anebo kolektivní́ / skupinové subjekty zastupující́ právě̌ municipální́ sektor (svazky obcí a měst, mikroregiony, připadně místní akční skupiny – MAS-ky...)
IV. PROFESNÍ – do této skupiny jsou obvykle zařazeny subjekty soukromého sektoru zastupující společnosti participující přímo či nepřímo na cestovním ruchu v Oblasti (firmy / podnikatelské asociace / sdružení firem, podnikatelů / jiné organizace založené za účelem tvorby zisku...)
2.2.2 Zakladatelé Spolku jsou zařazeni do Členských skupin dle Dohody o založení spolku.
2.2.4 Členská skupina je ustavena v momentě, kdy je do ní zařazen alespoň jeden člen.
Jednací řád členských skupin obsahuje především:
▪ způsob volby předsedy skupiny,
▪ způsob navržení zástupce skupiny do Správní rady Spolku (člena Správní rady volí Členská schůze), je doporučené, aby předseda skupiny byl zároveň členem Správní rady Spolku,
▪ způsob komunikace zástupce skupiny ve Správní radě Spolku se členy skupiny za účelem uspokojování a ochrany zájmů členů skupiny,
▪ způsob volby zástupce skupiny do Dozorčí rady Spolku,
▪ způsob jednání / hlasování / diskuse při vytváření jednotných Xxxxxxxxxx skupiny při jednání a hlasování Členské schůze a určení zástupce za Členskou skupinu hlasujícího za skupinu na Členské schůzi.
2.3 Vznik členství ve Spolku
2.4 Práva a povinnosti Členů
a) účastnit se Členské schůze a podílet se na jejím rozhodování hlasováním v rámci své Členské skupiny, nestanoví-li Stanovy jinak,
b) předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům Xxxxxx,
c) podílet se na činnosti Spolku.
2.4.2 Člen má tyto povinnosti:
a) dodržovat Stanovy a plnit usnesení orgánů Spolku,
b) aktivně hájit zájmy Spolku, dodržovat vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy Spolku,
c) aktivně a pravidelně se účastnit jednání orgánů Xxxxxx a přispívat ke zlepšení jejich práce,
d) platit členské příspěvky,
e) propagovat značku Oblasti Postřelí uvádět ji na tištěných materiálech a jiných médiích.
2.4.3 Členové neručí za dluhy Spolku.
2.5 Zánik členství ve Spolku
2.5.1 Členství ve Spolku zaniká:
a) nabytím účinnosti oznámení o vystoupení Xxxxx doručeným Řediteli,
b) zánikem Spolku,
c) vyloučením Xxxxx Xxxxxxxx schůzí, v případě, že se Člen třikrát bez omluvy nezúčastní zasedání Členské schůze nebo opakovaně i přes písemné napomenutí ze strany orgánu Spolku porušuje Xxxxxxx,
d) případně z jiného důvodu Stanoveného zákonem nebo Stanovami.
2.6 Seznam Členů
2.7 První Členové
2.7.1 Prvními Členy jsou Zakladatelé spolku dle Dohody o založení spolku.
2.7.2 Zakladatelé spolku jsou uvedeni v Dohodě o založení spolku.
3 OCHRANNÁ DOBA
3.1 Ochranná doba
a) uplynutím posledního dne Xxxxxxxx doby, pokud bylo oznámení o vystoupení Xxxxx ze Xxxxxx doručeno Řediteli minimálně jeden rok před uplynutím Ochranné doby,
b) nebo uplynutím posledního dne roku následujícího po skončení Ochranné doby v případě, kdy bylo oznámení o vystoupení Xxxxx ze Spolku doručeno Řediteli méně než jeden rok před uplynutím Ochranné doby.
a) změna politického vedení Zakladatele,
b) změna priorit Zakladatele, pokud se jedná o volbu nástrojů určených na podporu cestovního ruchu,
c) předvídatelné změny v rozpočtových příjmech a výdajích Zakladatele apod.
4 ORGANIZACE SPOLKU
4.1 Výčet orgánů Xxxxxx
a) Ředitel – individuální statutární orgán Spolku
b) Správní rada – kolektivní orgán Spolku s řídícími pravomocemi
c) Dozorčí rada – kolektivní orgán Xxxxxx s kontrolními pravomocemi
d) Členská schůze – nejvyšší kolektivní orgán Spolku
e) Rozhodčí komise – orgán zřízený Stanovami pro rozhodování sporů týkajících se spolkové samosprávy ve smyslu ustanovení § 265 a násl. NOZ
4.2 Funkční období
4.2.1 Funkční období řádně zvoleného Ředitele je 5 (slovy: pět) let.
4.2.2 Funkční období každého člena Správní rady a Dozorčí rady jsou 3 (slovy: tři) roky.
4.2.3 Funkční období členů ostatních orgánů Spolku jsou 3 (slovy: tři) roky.
4.2.6 Opětovná volba Ředitele a členů ostatních orgánů Spolku je možná.
4.2.7 Funkce Ředitele a členů ostatních orgánů Spolku zaniká:
▪ uplynutím funkčního období,
▪ smrtí,
▪ odvoláním,
▪ odstoupením.
a těmito Xxxxxxxxx, nestanoví-li Stanovy jinak.
4.3 Vymezení obecných podmínek způsobilosti k výkonu funkce
a) dosáhla věku 18 let,
b) nemá omezenou svéprávnost.
4.4 Bezplatnost výkonu funkce
5 ŘEDITEL
5.1 Postavení a působnost Ředitele
5.1.2 Řádně volený Ředitel je volen na dobu 5 (slovy: pěti) let.
5.1.4 Ředitel je povinen zejména:
a) zastupovat Xxxxxx navenek v souladu s těmito Xxxxxxxxx a NOZ,
b) dodržovat přitom Strategický plán schválený Členskou schůzí,
c) řídit se pokyny a rozhodnutími Správní rady, pokud nejsou v rozporu s NOZ nebo těmito Stanovami, a dodržovat Roční plán schválený Správní radou,
d) svolávat zasedání Členské schůze v souladu s bodem 8.4.1. Stanov a účastnit se osobně zasedání Členské schůze,
e) účastnit se osobně zasedání Správní rady,
f) účastnit se osobně zasedání Dozorčí rady, pokud si Dozorčí rada vyžádá jeho přítomnost,
g) připravovat návrh Ročního plánu, jehož součástí je i návrh rozpočtového rámce, a spolupracovat se Správní radou na přípravě návrhu Strategického plánu,
h) vést řádně agendu Členské schůze, Správní rady, Dozorčí rady a seznam Členů,
i) zajistit vedení účetnictví nebo daňovou evidenci Spolku,
j) zajistit archivaci veškerých zápisů ze zasedání Členské schůze, Správní rady a Dozorčí rady,
k) poskytovat všem orgánům Spolku veškerou součinnost nezbytnou pro řádný výkon jejich kompetencí,
l) zastupovat Xxxxxx při jednání s Plzeňským krajem a Karlovarským krajem,
m) zastupuje Xxxxxx při jednání Rozhodčí komise.
5.1.5 Ředitel je odpovědný za plnění Strategického plánu a Ročního plánu.
5.1.6 Ředitel dále samostatně a iniciativně zajišťuje:
a) řádný výkon hlavní činnost Spolku (bod 1.4. Xxxxxx)
b) řádný výkon vedlejší hospodářské činnosti Spolku (bod 1.5. Xxxxxx), a to samostatně, tj. svou vlastní činností (prací) nebo prostřednictvím zaměstnanců Spolku či Spolkem pověřených třetích osob.
c) Ředitel má právo rozhodovat o vynaložení finančních prostředků Spolku, pokud je náklad součástí rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu, a pokud jeho výše nepřesahuje 500 tisíc Kč. V případě, že náklad je součástí rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu a přesahuje 500 tisíc Kč, pak vynaložení finančních prostředků musí podpisem potvrdit alespoň jeden člen Správní rady. V případě, že náklad není součástí rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu, pak o jeho vynaložení může Ředitel rozhodovat, pokud jeho výše nepřesáhne 100 tisíc Kč. Pokud náklad není součástí rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu a přesahuje 100 tisíc Kč, pak vynaložení finančních prostředků musí podpisem potvrdit alespoň jeden člen Správní rady. Pravidla pro spolurozhodování jsou Stanovena v bodě 6.2.1
5.1.7 Ředitel při správě a užívání finančních prostředků Spolku musí dodržovat tzv. pravidla 3E:
a) Hospodárnost – Takové použití prostředků, kdy dojde k dodržení požadavků na kvalitu a efektivitu s adekvátními náklady (snaha o co nejoptimálnější poměr „cena / výkon“ za podmínky dosažení cílů co možná nejefektivnější cestou).
b) Účelnost – takové použití prostředků, které zajistí optimální míru dosažení cílů (tedy, aby byla uspokojena potřeba, která náklad vyvolala).
c) Efektivnost – takové použití prostředků, kdy je dosaženo nejlepších možných výstupů ve srovnání s vynaloženými náklady (tedy poměr cena/výkon).
5.2 Zvláštní podmínky způsobilosti výkonu funkce Ředitele
5.2.1 Funkci Ředitele může vykonávat osoba:
a) která splňuje obecné podmínky způsobilosti vymezené v bodě 4.3. Stanov,
b) která je bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání,
c) u níž nenastala skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti podle zákona o živnostenském podnikání,
d) u níž nejsou splněny podmínky pro zákaz výkonu funkce ve smyslu ustanovení § 63 a násl. zákon 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů nebo podle zvláštních právních předpisů.
5.3 Zákaz konkurence
5.3.1 Ředitel bez souhlasu Správní rady nesmí:
a) podnikat v předmětu činnosti Spolku, ani coby Aktér cestovního ruchu (poskytovatel), a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody Spolku pro jiného,
b) být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se stejným nebo obdobným předmětem činnosti, jako má Spolek, nebo jedná-li se o Aktéra cestovního ruchu (poskytovatele), nebo osobu v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern,
c) účastnit se na podnikání jiné obchodní korporace jako společník s neomezeným ručením nebo jako ovládající osoba jiné osoby se stejným nebo obdobným předmětem činnosti, jako má Spolek, nebo jedná-li se o Aktéra cestovního ruchu (poskytovatele).
5.3.3 Stanovy vylučují slučitelnost funkce Ředitele se členstvím ve Správní radě a Dozorčí radě.
5.4 Standardní volení a odvolání řádně zvoleného Ředitele
5.4.1 Řádně zvoleného Ředitele volí a odvolává Správní rada, nestanoví-li Stanovy jinak.
5.5 Dočasný Ředitel, volba dočasného Ředitele Správní radou / Dozorčí radou
5.6 Povinnost Ředitele a odpovědnost za škodu
jedná ten, kdo mohl při svém rozhodování v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu Spolku; to neplatí, pokud takovéto rozhodování nebylo učiněno s nezbytnou loajalitou.
5.7 Pravidla o střetu zájmů
6 SPRÁVNÍ RADA
6.1 Postavení a působnost Správní rady
6.1.1 Správní rada je odborným kolektivním orgánem Spolku, která:
a) řídí vnitřní činnost Spolku v období mezi zasedáními Členské schůze,
b) určuje základní zaměření výkonu činnosti Spolku a dohlíží na činnost Spolku vykonávanou navenek za Spolek Ředitelem, zaměstnanci Spolku a Spolkem pověřenými osobami.
6.1.3 Správní rada není statutárním orgánem Spolku.
6.2 Vyhrazené rozhodování Správní rady
6.2.1 Stanovy svěřují do působnosti Správní rady rozhodování zejména o těchto záležitostech:
a) Správní rada volí a odvolává Ředitele, odvolání Ředitele v průběhu jeho funkčního období je možné pouze v případě souhlasu všech členů Správní rady s jeho odvoláním,
b) Správní rada schvaluje pravidla pro přiznání výkonnostní složky odměny Ředitele v rozsahu a za podmínek vymezených Stanovami,
c) Správní rada schvaluje za podmínek vymezených Stanovami (viz bod 5.7.3. Stanov) smlouvy mezi Xxxxxxx a Ředitelem,
d) Správní rada schvaluje zahraniční služební cesty Ředitele, v případě že předpokládané celkové výdaje za danou služební cestu včetně cestovních náhrad jsou vyšší než průměrná mzda v ČR. Za průměrnou mzdu je považována Průměrná hrubá měsíční nominální mzda na přepočtené počty zaměstnanců v národním hospodářství za poslední čtvrtletí roku předcházejícího služební cestě, jak byla zveřejněna Českým statistickým úřadem.),
e) Správní rada připravuje návrh Příspěvkového řádu, případně jeho úpravy a aktualizace,
f) Správní rada schvaluje Roční plán, jehož součástí je i rozpočtový rámec Spolku pro daný rok,
g) Správní rada rozhoduje o přijetí nových Členů
h) Správní rada ve spolupráci s Ředitelem vyhotovuje výroční zprávu Spolku, kterou předkládá Dozorčí radě k vyjádření a Členské schůzi ke schválení,
i) Správní rada ukládá Řediteli úkoly v oblasti hlavní činnosti Spolku (srov. bod 1.4. Stanov) a v oblasti vedlejší hospodářské činnosti Spolku (srov. bod 1.5. Stanov) a kontroluje plnění těchto úkolů a dalších povinností ze strany Ředitele,
j) Správní rada Xxxxxxxxx finanční rámec oprávnění Ředitele Spolek zavazovat ve vztahu k třetím osobám. Ředitel má právo rozhodovat o vynaložení finančních prostředků Spolku, pokud je náklad součástí
rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu, a pokud jeho výše nepřesahuje 500 tisíc Kč. V případě, že náklad je součástí rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu a přesahuje 500 tisíc Kč, pak vynaložení finančních prostředků musí podpisem potvrdit alespoň jeden člen Správní rady. V případě, že náklad není součástí rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu, pak o jeho vynaložení může Ředitel rozhodovat, pokud jeho výše nepřesáhne 100 tisíc Kč. Pokud náklad není součástí rozpočtového rámce schváleného Ročního plánu a přesahuje 100 tisíc Kč, pak vynaložení finančních prostředků musí podpisem potvrdit alespoň jeden člen Správní rady. Pro spolurozhodování o výdajích Spolku nad rámec podpisových pravomocí Ředitele je určeno pořadí členů Správní rady, kteří budou vyzýváni k připojení potvrzujícího podpisu. Prvními vyzvanými jsou oba členové Správní rady za I. členskou skupinu – Krajskou, druhým v pořadí schvalovatelů je Člen Správní rady za II. členskou skupinu – Destinační, třetím v pořadí schvalovatelů je Člen Správní rady za III. členskou skupinu – Municipální, čtvrtým v pořadí schvalovatelů je Člen Správní rady za IV. členskou skupinu – Profesní,
k) Správní rada ve spolupráci s Ředitelem vyhotovuje návrh Strategického plánu a předkládá jej Členské schůzi ke schválení,
l) Správní rada ve spolupráci s Ředitelem vyhodnocuje návrhy, které k rozvoji Oblasti předkládá oslovená veřejnost případně aktéři v kulturních a kreativních odvětvích spolupracují na rozvoji Oblasti,
m) Správní rada rozhoduje o vzniku, změně a zániku zaměstnaneckých vztahů, kterých se Spolek účastní jako zaměstnavatel s tím, že rozhodnutí Správní rady vykonává za Spolek Ředitel v intencích Správní radou přijatých rozhodnutí,
n) Správní rada schvaluje návrh Ředitele na organizační řád Spolku, rozhodne-li se Ředitel takový řád vydat,
o) Správní rada schvaluje vytvoření, změny a zrušení pracovních skupin coby svých poradních orgánů,
p) Správní rada je oprávněna vydat Řediteli souhlas dle bodu 5.7.3 Stanov.
q) Správní rada je oprávněna vydat Řediteli souhlas dle bodu 5.3.1 Xxxxxx.
6.2.2 Správní rada je oprávněna omezit Řediteli právo zastupovat Spolek v těchto případech:
a) v případech vymezených v bodě 5.7.2, Xxxxxx,
b) Ředitel svým jednáním hrubým způsobem porušuje své povinnosti,
c) Ředitel opakovaně méně závažným způsobem porušuje své povinnosti, ačkoliv byl v uplynulých třech měsících ze strany Správní rady na porušování svých povinností písemně upozorněn.
6.3 Složení Správní rady
6.3.1 Správní rada má 5 členů, minimálně však alespoň 3 členy.
6.3.2 Členové Správní rady jsou zástupci členských skupin:
a) Jeden nebo dva zástupci za I. Členskou skupinu – jeden za každý kraj, který členem I. Členské skupiny,
b) jeden zástupce za II. Členskou skupinu (pouze, pokud je v této členské skupině zařazen alespoň jeden člen),
c) jeden zástupce za III. Členskou skupinu (pouze, pokud je v této členské skupině zařazen alespoň jeden člen),
d) jeden zástupce za IV. Členskou skupinu (pouze, pokud je v této členské skupině zařazen alespoň jeden člen).
6.3.3 Členové Správní rady volí ze svého středu Předsedu Správní rady.
6.3.4 Opětovná volba člena Správní rady je možná.
6.3.5 Funkce člena Správní rady zaniká:
a) uplynutím funkčního období,
b) smrtí,
c) odvoláním,
d) odstoupením, kdy výkon funkce podle Xxxxxx končí uplynutím jednoho měsíce od doručení oznámení zaslané Řediteli o odstoupení z funkce člena Správní rady Spolku, není-li v oznámení o odstoupení z funkce uvedeno pozdější datum,
e) okamžikem, kdy přestane člen Správní rady splňovat obecné podmínky pro výkon funkce člena Správní rady ve smyslu těchto Stanov.
6.3.6 Souběžné členství ve Správní radě a Dozorčí radě je vyloučeno.
6.4 Standardní jmenování a odvolání členů Správní rady
6.4.1 Členy Správní rady volí a odvolává Členská schůze.
6.4.4 První členové Správní rady mohou být určení Dohodou o založení spolku (viz bod 6.9. Stanov).
6.5 Mimořádné ukončení funkce členů Správní rady, jmenování člena Správní rady Dozorčí radou
6.6 Svolávání zasedání Správní rady
6.7 Zasedání Správní rady
a) Volba či odvolání Ředitele
b) Schvalování návrhu Xxxxxx, Příspěvkového řádu, Strategického plánu k předložení Členské schůzi
c) Schvalování Ročního plánu
d) Schvalování návrhu výroční zprávy Spolku, kterou předkládá Dozorčí radě k vyjádření a Členské schůzi ke schválení
e) Schvalování návrhu Xxxxxx či Příspěvkového řádu k předložení Členské schůzi
6.7.5 V zápise se uvedou i Xxxxxxxxxx menšiny členů Správní rady, pokud o to tito členové požádají.
6.7.8 Nezbytné náklady spojené se zasedáním Správní rady nese Spolek.
6.8 Rozhodování Správní rady
6.8.2 Každý člen Správní rady má jeden hlas.
6.8.4 Hlasování se provádí aklamací (veřejným projevem souhlasu).
rady. Předseda Správní rady oznámí členům Správní rady písemně nebo elektronicky či jiným vhodným způsobem výsledek hlasování, a pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení. Neučiní-li to bez zbytečného odkladu, může oznámení učinit na náklady spolku ten, kdo usnesení navrhl. Při hlasování per rollam je rozhodnutí přijato, pokud pro jeho přijetí hlasuje alespoň tříčtvrtinová většina všech členů Správní rady. V případě rozhodnutí o přijetí nového člena musí hlasovat pro přijetí nového člena všichni členové Správní rady. Hlasování per rollam nelze využít pro volbu a odvolání Předsedy Správní rady, pro změnu Jednacího řádu a pro návrh k odvolání Ředitele z funkce v průběhu jeho funkčního období.
6.8.6 Při volbě a odvolání Předsedy Správní rady dotčená osoba nehlasuje.
6.8.7 Členům Správní rady náleží při hlasování právo veta při splnění následujících podmínek:
a) Členové Správní rady zastupují ve Správní radě Členskou skupinu, jejíž úhrn všech členských příspěvků v roce předcházejícím hlasování činil více než 50 % ze všech členských příspěvků všech Členů Spolku.
b) V případě, že takovouto Členskou skupinu zastupují společně dva členové Správní rady, mohou právo veta využít pouze společně, tedy ve shodě.
c) Toto právo mohou tito členové Správní rady uplatnit pouze výjimečně v případech, kdy Správní rada podle názoru těchto členů Správní rady přijala usnesení, které je v rozporu s těmito Stanovami a principy solidarity a neutrality, na základě kterých byl Spolek Dohodou založen.
Kterýkoliv z ostatních členů Správní rady, Člen nebo osoba, která na tom má zájem hodný právní ochrany, se může ve lhůtě Stanovené v ustanovení § 259 NOZ obrátit na Rozhodčí komisi s návrhem na přezkoumání oprávněnosti užití práva veta; marným uplynutím této lhůty právo přezkumu před Rozhodčí komisí zaniká.
6.9 Určení prvních členů Správní rady
7 DOZORČÍ RADA
7.1 Postavení a působnost Dozorčí rady
7.1.1 Dozorčí rada je kolektivním kontrolním orgánem Spolku, která:
a) dohlíží na výkon působnosti Správní rady a Ředitele, zdali je působnost těchto orgánů vykonávána v souladu s účelem, pro jaký byl Spolek založen a v souladu se Stanovami,
b) dohlíží a kontroluje správnost všech evidencí vedených Spolkem vč. účetnictví, a kontroluje, zda účetní zápisy jsou řádně vedeny v souladu se skutečností,
7.1.2 Dozorčí rada není statutárním orgánem Spolku.
7.2 Vyhrazené rozhodování Dozorčí rady
7.2.1 Stanovy svěřují do působnosti Dozorčí rady rozhodování o těchto záležitostech:
a) vydávat výroční zprávu o činnosti Dozorčí rady a předkládat jí Členské schůzi ke schválení,
b) vyjadřovat se k výroční zprávě Správní rady a toto své vyjádření předkládat Členské schůzi na vědomí,
c) vyjadřovat se k účetní závěrce Xxxxxx a předkládat tuto svou zprávu Členské schůzi na vědomí.
d) Xxxxxxxxx Členské schůzi výši odměny pro členy Správní rady za výkon funkce ve prospěch Spolku.
7.2.3 Mimořádnou pravomocí v rozhodování Dozorčí rady jsou:
a) volba Dočasného Ředitele, a to v případě nebude-li do 6 měsíců funkce Ředitele obsazena řádnou volbou Správní radou, Dočasného Ředitele Dozorčí rada zvolí na základě společného návrhu Členů I. členské skupiny, a to však pouze na dobu, než bude Ředitel řádně zvolen Správní radou,
b) jmenování dočasného zástupce příslušné Členské skupiny ve Správní radě v případě ukončení činnosti dosavadního člena Správní rady z důvodu jeho smrti, odstoupení z funkce, odvolání anebo jiného předčasného ukončení jeho funkce, a to v případě, pokud o to příslušná Členská skupina požádá a následně na základě návrhu osoby, která na tom má právní zájem, tedy na základě nominace příslušných členských skupin. Takový člen Správní rady je jmenován pouze na dobu, než bude řádně zvolen chybějící člen nebo členové Správní rady.
7.3 Složení Dozorčí rady
7.3.1 Dozorčí rada má 5 členů, minimálně však alespoň 2 členy.
7.3.2 Členové Dozorčí rady jsou zástupci členských skupin:
a) Jeden nebo dva zástupci za I. Členskou skupinu – jeden za každý kraj, který členem I. Členské skupiny,
a) jeden zástupce za II. Členskou skupinu (pouze, pokud jsou do této členské skupiny zařazeni alespoň 2 členové spolku),
b) jeden zástupce za III. Členskou skupinu (pouze, pokud jsou do této členské skupiny zařazeni alespoň 2 členové spolku),
c) jeden zástupce za IV. Členskou skupinu (pouze, pokud jsou do této členské skupiny zařazeni alespoň 2 členové spolku).
7.4 Standardní jmenování a odvolání členů Dozorčí rady
7.4.2 První členové Dozorčí rady mohou být určení Dohodou o založení spolku (viz bod 7.8. Xxxxxx)
7.5 Svolávání zasedání Dozorčí rady
7.5.5 Zasedání Dozorčí rady se koná zpravidla v sídle Spolku, ledaže by Dozorčí rada rozhodla jinak.
7.5.6 Výkon funkce člena Dozorčí rady je nezastupitelný.
7.6 Zasedání Dozorčí rady
7.6.6 Náklady spojené se zasedáním Dozorčí rada nese Spolek.
7.7 Rozhodování Dozorčí rada
7.7.3 Hlasování se provádí aklamací (veřejným projevem souhlasu).
členů Dozorčí rady. Hlasování per rollam nelze využít pro volbu a odvolání Předsedy Dozorčí rady.
7.7.5 Při volbě a odvolání Předsedy Dozorčí rady dotčená osoba nehlasuje.
7.8 Určení prvních členů Dozorčí rady
7.8.1 První členové Dozorčí rady mohou být určeni Dohodou o založení spolku. V opačném případě budou zvoleni na první Členské schůzi Spolku.
8 ČLENSKÁ SCHŮZE
8.1 Postavení a působnost Členské schůze
8.1.1 Členská schůze je nejvyšším orgánem Spolku. Členská schůze je tvořena všemi přítomnými Členy.
8.1.2 Do působnosti Členské schůze náleží:
a) změna Stanov,
b) volba a odvolání členů Správní rady,
c) volba a odvolání členů Dozorčí rady,
d) schvalování Příspěvkového řádu, případně jeho úprav či aktualizací
e) schvalování Strategického plánu a přezkoumávání jeho naplňování ze strany orgánů Xxxxxx,
f) kontrola plnění Ročního plánu,
g) schvalování výroční zprávy Správní rady,
h) schvalování výroční zprávy o činnosti Dozorčí rada,
i) schvalování výsledku hospodaření Spolku,
j) rozhodování o výši a způsobu placení členských příspěvků,
k) rozhodování o vyloučení Členů,
l) schvalování výše odměny pro členy Správní rady za výkon funkce ve prospěch Xxxxxx na návrh Dozorčí rady,
m) rozhodnutí o založení a zrušení pobočného spolku,
n) rozhodnutí o zrušení Spolku a v případě zrušení Spolku s likvidací o volbě a odvolání likvidátora vč. Stanovení odměny likvidátora,
o) rozhodování o dalších otázkách, které NOZ nebo Stanovy svěřují do působnosti Členské schůze.
8.2 Účast na Členské schůzi
8.3 Rozhodný den
8.3.1 Rozhodným dnem k účasti na Členské schůzi je konání Členské schůze.
8.4 Svolávání Členské schůze
8.5 Oznámení o konání Členské schůze
15 dnů před konáním zasedání Členské schůze zasílá Ředitel Členům návrhy materiálů, které se budou předkládat ke schválení.
rady a Dozorčí rady, a to způsobem Stanoveným v bodě 9.5.1, Xxxxxx.
8.5.3 Oznámení o konání Členské schůze musí obsahovat:
a) název a sídlo Spolku,
b) místo, datum a hodinu konání Členské schůze,
c) označení, zda se svolává řádná, mimořádná nebo náhradní Členská schůze,
d) program konání Členské schůze,
e) označení materiálů a dokladů, které budou Členům zaslány v souvislosti s jejich schvalováním Členskou schůzí,
f) event. další náležitosti, pokud jsou určeny NOZ nebo Stanovami.
8.6 Jednání Členské schůze
8.6.2 Jednání Členské schůze řídí zvolený Předseda Členské schůze.
8.7 Rozhodování Členské schůze
a) Prvních 50 % hlasů Členské schůze je rozděleno rovnoměrně mezi Členské skupiny, každá Členská skupina disponuje přidělenou váhou svého hlasu ve výši 12,5 % z celku.
b) Druhých 50 % hlasů Členské schůze je členěno na základě celkové výše uhrazených všech členských příspěvků na provoz a aktivity Spolku v roce předcházejícím termínu konání členské schůze za všechny členy dané Členské skupiny, takto zkalkulovaná váha hlasu je následně přidělena jednotlivým Členským skupinám pro právě konanou Členskou schůzi. Rozdělení druhých 50 % hlasů spočítaných na základě celkové výše uhrazených členských příspěvků na provoz a aktivity Spolku bude účastníkům / členům Členské schůze oznámeno vždy na počátku konání každé Členské schůze.
minimálně 75,1 % a zároveň pro rozhodnutí hlasují alespoň tři Členské skupiny:
a) rozhodnutí o změně Xxxxxx,
b) rozhodnutí o vyloučení Členů,
c) rozhodnutí o založení a zrušení pobočného spolku
a) rozhodnutí o zrušení a likvidaci Spolku a v případě zrušení Spolku s likvidací o volbě a odvolání likvidátora vč.
Stanovení odměny likvidátora
b) rozhodnutí o výši členských příspěvků.
9 ROZHODČÍ KOMISE
9.1 Postavení a působnost Rozhodčí komise
9.2 Vyhrazené rozhodování Rozhodčí komise
9.2.1 Rozhodčí komise je podle Xxxxxx oprávněna:
a) rozhodovat všechny spory mezi Xxxxx a Xxxxxxx, vč. sporů o výši členských příspěvků a rozhodnutí Členské schůze o vyloučení Člena,
b) rozhodovat všechny spory týkající se platnosti/neplatnosti rozhodnutí orgánu Spolku vč. uplatněného práva veta ze strany Prvního zakladatele na Členské schůze nebo jeho zástupce ve Správní radě (srov. bod 8.7.9. a bod 6.8.5. Stanov).
9.3 Složení Rozhodčí komise
10 ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY A VKLADY
10.1 Politiku a výši členských příspěvků vymezuje Příspěvkový řád, samostatný dokument.
10.1.2 Příspěvkový řád stanovuje tři druhy příspěvků – základní, projektové a mimořádné
11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1 Jednání za Spolek
11.1.1 Za Spolek jedná navenek Ředitel.
11.2 Doručování písemností
a) při osobním doručování
▪ dnem faktického doručení druhé straně (adresátovi)
▪ dnem, v němž bylo vhodným způsobem doručeno na adresu druhé strany (adresáta),
b) při doručování poštou dnem faktického doručení; má se za to, že zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání (srov. ustanovení § 573 NOZ),
c) při doručování e-mailem okamžikem, kdy odesílatel obdržel e-mailové potvrzení či zprávu o tom, že odeslaná zpráva byla touto formou doručena druhé straně (adresátovi), nelze-li doručení takové zprávy prokázat i jiným způsobem,
d) při doručování faxem okamžikem, kdy odesílatel obdržel faxové potvrzení či zprávu o tom, že odeslaná zpráva byla touto formou řádně doručena druhé straně (adresátovi), nelze-li doručení takové zprávy prokázat i jiným způsobem.
e) při doručování datovou schránkou okamžikem přihlášení do datové schránky nebo po deseti dnech od odeslání.
11.3 Právní režim
11.3.1 Právní režim existence Spolku je určen právním řádem České republiky.
11.4 Doba trvání Spolku
11.4.1 Spolek byl Zakladateli založen na dobu neurčitou.
12 VYSVĚTLENÍ POJMŮ POUŽITÝCH V TEXTU STANOV
„DMO“ – Organizace Destinačního Managementu, jak je definovaná agenturou CzechTourism. Organizace, která zajišťuje koordinaci, kooperaci a komunikaci mezi poskytovateli služeb cestovního ruchu, složkami veřejné správy a dalšími subjekty participujícími na rozvoji cestovního ruchu na daném území (destinaci) za účelem efektivnějšího řízení cestovního ruchu.
„Aktér cestovního ruchu“ znamená aktér cestovního ruchu, ať již se jedná o příjemce nebo poskytovatele plnění. Aktérem cestovního ruchu je např. turista, návštěvník festivalu apod. (příjemci), nebo např. provozovatel ubytovacích kapacit, kulturního zařízení, cestovní kanceláře, sportovního areálu, správce kulturní památky, organizátor kulturní nebo společenské akce apod. (poskytovatelé).
„Stakeholder cestovního ruchu“ znamená osoba, orgán státní správy nebo územní samosprávy či instituce, která se jakýmkoliv způsobem a jakoukoliv formou podílí na cestovním ruchu nebo cestovní ruch ovlivňuje. Mezi Stakeholdery cestovního ruchu se řadí zejména:
▪ Stát a jeho pověřené orgány (zejména Ministerstvo pro místní rozvoj)
▪ Kraje, na jejichž území se Oblast nachází
▪ Města a obce nacházející se v Oblasti
▪ Zainteresované národní či krajské nebo regionální instituce podporující destinační management (např. CzechTourism, Destinační organizace dotčených krajů, lokální DMO apod.)
▪ Spolky (sdružení, svazy...) založené Aktéry cestovního ruchu za účelem hájení a prosazování jejich zájmů (např. Asociace horských středisek ČR, Asociace hotelů a restaurací ČR, Hospodářská komora České republiky apod.)
▪ Infocentra a jiné destinaci podporující organizace působící v Oblasti
▪ Místní akční skupiny působící v Oblasti
▪ Střední odborné školy a učiliště, vysoké školy působící v Oblasti, případně v příslušných krajích
▪ Aktéři cestovního ruchu
▪ Zaměstnanci Aktérů cestovního ruchu z řad poskytovatelů služeb
„Strategický plán“ znamená Strategický plán rozvoje cestovního ruchu v Oblasti schválený na návrh Správní rady Členskou schůzí. Strategický plán je dokument, kterým se:
▪ Provádí strategická analýza, kterou se zjišťují reálná fakta ohledně aktuální úrovně cestovního ruchu (analýza vnějšího prostředí), kterou se provádí analýza očekávání důležitých Stakeholders, zejména Aktérů cestovního ruchu (tj. odpověď na položenou otázku KDO? resp. které subjekty / segmenty / osoby jsou rozvojem cestovního ruchu ovlivněni) a kterou se popisují potenciální zdroje Spolku (analýza vnitřního prostředí)
▪ Stanovují základní strategické cíle (tj. odpověď na položenou otázku CO? resp. čeho má být činností Spolku dosaženo)
▪ Stanovují strategie / cesty coby vyjádření základních představ o tom, jakou cestou bude dosaženo vytyčených strategických cílů (tj. odpověď na otázku JAK? resp. za použití jakých nástrojů bude stanovených strategických cílů dosaženo)
Strategický plán se pro potřeby Spolku sestavuje na dobu minimálně tří let (ideálně sedmi let) a musí být v souladu s aktuálními příslušnými krajskými Strategiemi rozvoje cestovního ruchu a neměl by být v rozporu s dlouhodobou strategií (koncepcí) podpory cestovního ruchu v České republice zpracovanou ze strany CzechTourism nebo MMR ČR.
„Roční plán“ znamená plánovací dokument Spolku schválený na návrh Ředitele Správní radou. V Ročním plánu se stanovuje strategie řízení Spolku na daný kalendářní rok. Strategií řízení se rozumí postupy či aktivity zaměřené na udržování dlouhodobého souladu mezi posláním Spolku (= účel, pro který byl Spolek založen – viz bod 1.4. Stanov), jeho dlouhodobými cíli (viz platný Strategický plán) a disponibilními zdroji, a rovněž mezi Spolkem a prostředím, v němž Spolek existuje a vykonává svou činnost. Strategické řízení je nikdy nekončící proces, který má být realizován v určitých logicky navazujících krocích, počínaje vymezením Strategického plánu (provedení strategické analýzy, určení strategických cílů a stanovení strategie), a konče formulací možných variant způsobů (řešení) dosažení vytyčených strategických cílů (ona formulace strategie řízení v podobě Ročního plánu). K strategickému řízení je nutné přiřadit i hodnocení realizace strategie, neboť bez reflexe a zpětné vazby v podobě kontroly, zda bylo vytyčených cílů dosaženo, v jakém rozsahu a zda byla dodržena zvolená strategie, by strategické řízení bylo neúplné a neefektivní. Kontrola plnění Ročního plánu (i Strategického plánu) musí být průběžná (je nezbytné průběžně zpracovávat a uchovávat data, která jsou nezbytná pro následné hodnocení Ročního plánu a Strategického plánu), samotné hodnocení však musí být prováděno až v rámci určeného časového horizontu (uplynutím doby platnosti Ročního plánu a Strategického plánu). Součástí Ročního plánu je i rozpočtový rámec na daný rok.
V Plasích dne 20. 12. 2023