Preambule
Smluvní strany:
1. Exportní garanční a pojišťovací společnost, a.s., se sídlem Xxxxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 0, IČ 45279314, DIČ CZ45279314, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1619, zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva, bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. ú. 41908111/0100
(dále v textu jen „Zadavatel“) a
2. Bříza & Trubač, s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Klimentská 1216/46, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČ 03715566, DIČ CZ03715566, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 236531, zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, pověřenou osobou, bankovní spojení: Fio Banka, a.s., č. ú. 2000727006/2010
(dále v textu jen „Dodavatel“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 131 a násl. ZZVZ a v souladu s relevantními ustanoveními ZA a OZ následující
rámcovou dohodu o poskytování právních služeb (dále jen „Rámcová dohoda č. 1“):
I.
Preambule
1. Rámcová dohoda č. 1 je uzavírána v návaznosti na rozhodnutí Zadavatele o výběru dodavatelů v zadávacím řízení na veřejnou zakázku vedenou pod názvem „Rámcové dohody
o poskytování právních služeb s obnovením soutěže“, část A veřejné zakázky, ev. č. ve Věstníku veřejných zakázek: Z2019-030477.
2. Tvoří-li Dodavatele více osob (např. z důvodu, že tyto osoby podaly v zadávacím řízení společnou nabídku), platí následující:
a. všechny osoby tvořící Dodavatele jsou z Rámcové dohody č. 1 zavázány společně a nerozdílně;
b. jednání kterékoli z osob tvořících Dodavatele je přičítáno Dodavateli bez ohledu na vnitřní vztahy mezi jednotlivými osobami tvořícími Dodavatele;
c. za Dodavatele může jednat kterákoli z osob tvořících Dodavatele.
3. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností Zadavatel uvádí, že Rámcová dohoda č. 1 je uzavírána s každým Soutěžitelem samostatně, kdy jednotlivé Rámcové dohody č. 1 jsou na sobě vzájemně závislé.
4. Dodavatel prohlašuje, že ke dni, kdy Xxxxxxxx dohodu č. 1 podepisuje, je oprávněn poskytovat Právní služby dle ZA, resp. analogického právního předpisu jiného státu, pokud se na něj vztahuje. O pozastavení či zániku oprávnění poskytovat Právní služby dle ZA, resp.
analogického právního předpisu jiného státu, pokud se na něj vztahuje, bude Dodavatel Xxxxxxxxxx ihned informovat.
II.
Vymezení pojmů a zkratek
1. Následujícími pojmy a zkratkami se rozumí:
a) „Advokátem“ osoba zapsaná v seznamu advokátů vedeném ČAK, která není omezena v oprávnění poskytovat Právní služby s použitím PŘ ČR;
b) „ČAK“ Česká advokátní komora;
c) „ČR“ Česká republika;
d) „OZ“ zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
e) „Právní službou“ udělování právních porad, sepisování listin a zpracovávání právních rozborů při výkonu advokacie;
f) „Praxí“ výkon advokacie Advokátem některým ze způsobů výkonu advokacie upravených v ZA, včetně právní praxe advokátního koncipienta, jakož i jiné praxe, která se pokládá za praxi advokátního koncipienta, nebo jiné právní praxe v rozsahu uznaném ČAK za právní praxi advokátního koncipienta1, bez započítání doby od vzniku do zániku překážky bránící ve výkonu advokacie a bez ohledu na to, zda překážka spočívala v pozastavení výkonu nebo vyškrtnutí ze seznamu advokátů či advokátních koncipientů vedeného ČAK či nikoli;
g) „PŘ“ právní řád použitelný při poskytování Právních služeb, včetně norem mezinárodního práva, které jsou jeho součástí, a, pokud jde o právní řády členských států Evropské unie, včetně práva Evropské unie;
h) „Soutěžitelem“ dodavatelé vybraní Zadavatelem k uzavření Rámcové dohody č. 1, kteří ji se Zadavatelem uzavřeli;
i) „Vedoucím“ Advokát uvedený v příloze č. 1 Rámcové dohody č. 1 v roli vedoucího realizačního týmu;
j) „VZ“ dílčí veřejná zakázka zadávaná zvláštními postupy podle Rámcové dohody č. 1;
k) „ZA“ zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů;
l) „Zástupcem“ Advokát uvedený v příloze č. 1 Rámcové dohody č. 1 v roli zástupce vedoucího realizačního týmu;
m) „ZPFVSP“ zákon č. 58/1995 Sb., o pojišťování a financování vývozu se státní podporou a o doplnění zákona č. 166/1993 Sb., o Nejvyšším kontrolním úřadu, ve znění pozdějších předpisů;
1 § 6 odst. 2 ZA.
n) „ZRS“ zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů;
o) „ZZVZ“ zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Zkratky a pojmy vymezené v jednotném čísle mají stejný význam i v množném čísle.
2. Xxxxx-xx Xxxxxxx dohoda č. 1 jakékoli právní předpisy nebo na ně odkazuje, rozumějí se jimi i právní předpisy jim předcházející nebo je v budoucnu nahrazující, a to zcela nebo i jen zčásti, a veškeré jejich prováděcí předpisy.
III.
Předmět Rámcové dohody č. 1
1. Předmětem Rámcové dohody č. 1 je sjednání zvláštních postupů pro zadávání VZ a dalších vzájemných práv a povinností Zadavatele a Dodavatele.
2. Uzavřením Rámcové dohody č. 1 nevzniká Dodavateli bez dalšího právo ani povinnost poskytovat Zadavateli Právní služby, ani právo na zaplacení odměny dle Rámcové dohody č. 1.
3. Zadavatel bude zadávat VZ na základě Rámcové dohody č. 1 podle svých aktuálních potřeb.
IV.
Právní služby
1. Podle Rámcové dohody č. 1 bude Zadavatel provádět obnovení soutěže mezi Soutěžiteli ve vztahu k Právním službám coby předmětům plnění VZ jiným, než jsou vymezeny v odst. 2 tohoto článku, je-li použitelným pouze PŘ ČR.
2. Podle Rámcové dohody č. 1 nebude Zadavatel provádět obnovení soutěže mezi Soutěžiteli ve vztahu k následujícím Právním službám coby předmětům plnění VZ:
a) Právním službám jiným, než jsou vymezeny v písm. b), c) a d) tohoto odstavce, a to ve vztahu k pojišťovacím a / nebo zajišťovacím službám (zejména právním vztahům s určitými osobami), jakož i s nimi souvisejícím službám, které Zadavatel poskytuje nebo jsou mu poskytovány při jeho činnosti na základě jeho zvláštního poslání stanoveného ZPFVSP, je-li použitelným PŘ jiný než PŘ ČR, nebo PŘ jiný než PŘ ČR současně s PŘ ČR, bez ohledu na to, zda by podle rozhodnutí Zadavatele zahrnovaly i služby uvedené v odst. 3 tohoto článku či nikoli;
b) Právním službám jiným, než jsou vymezeny v písm. a), c) a d) tohoto odstavce, a to ve vztahu k(e)
• pojišťovacím a / nebo zajišťovacím službám (zejména právním vztahům s určitými osobami), jakož i s nimi souvisejícím službám, které Zadavatel poskytuje nebo jsou mu poskytovány při jeho činnosti na základě jeho zvláštního poslání stanoveného ZPFVSP,
• vzorové pojišťovací a / nebo zajišťovací smluvní a / nebo související dokumentaci týkající se služeb, které Zadavatel poskytuje nebo jsou mu poskytovány při jeho činnosti na základě jeho zvláštního poslání stanoveného ZPFVSP, a / nebo
• pojišťovacímu právu a regulaci v oblasti pojišťovnictví, jakož i smluvní a související dokumentaci upravující distribuci pojištění a zajištění,
je-li použitelným pouze PŘ ČR, bez ohledu na to, zda by podle rozhodnutí Zadavatele zahrnovaly i služby uvedené v odst. 3 tohoto článku či nikoli;
c) Právním službám jiným, než jsou vymezeny v písm. a), b) a d) tohoto odstavce, a to ve vztahu k zadávání veřejných zakázek v nadlimitním nebo podlimitním režimu, je-li použitelným pouze PŘ ČR, bez ohledu na to, zda by podle rozhodnutí Zadavatele zahrnovaly i služby uvedené v odst. 3 tohoto článku či nikoli;
d) Právním službám jiným, než jsou vymezeny v písm. a), b) a c) tohoto odstavce, a to v oblasti práva obchodních korporací, včetně postavení a činnosti Zadavatele podle ZPFVSP, řízení a správy obchodních korporací, postavení, působností, pravomocí a odpovědnosti orgánů obchodních korporací zřizovaných na základě zákona, stanov nebo vnitřních předpisů ve vztahu k plnění povinností řádného hospodáře, je-li použitelným pouze PŘ ČR, bez ohledu na to, zda by podle rozhodnutí Zadavatele zahrnovaly i služby uvedené v odst. 3 tohoto článku či nikoli.
3. Zadavatel může do výzvy k podání nabídek, kterou zahajuje zvláštní postup k zadání VZ podle Rámcové dohody č. 1, zahrnout i služby uvedené pod písm. a) – e) níže, vztahují-li se či se mohou vztahovat k Právním službám vymezeným v odst. 1 tohoto článku:
a) podle ustanovení § 29 písm. j) ZZVZ: rozhodčí, smírčí nebo obdobné činnosti,
b) podle ustanovení § 29 písm. k) b. 1 a 2 ZZVZ: služby v rámci zastupování Zadavatele v soudním, rozhodčím, smírčím nebo správním řízení před soudem, tribunálem nebo jiným veřejným orgánem nebo v řízení před mezinárodními orgány pro řešení sporů, jakož i při přípravě na uvedená řízení, nebo pokud okolnosti nasvědčují tomu, že dotčená věc se s vysokou pravděpodobností stane předmětem některého z uvedených řízení,
c) podle ustanovení § 29 písm. k) b. 3 ZZVZ: služby, které musí poskytovat notář na základě jiného právního předpisu2 v rámci osvědčování a ověřování listin,
d) služby poskytované daňovým poradcem oprávněným k jejich poskytování podle PŘ ČR nebo PŘ jiného než PŘ ČR3,
e) služby poskytované patentovým zástupcem oprávněným k jejich poskytování podle PŘ ČR nebo PŘ jiného než PŘ ČR4.
2 Zákon ČNR č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, resp. analogický právní předpis jiného státu.
3 Zákon ČNR č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a o Komoře daňových poradců České republiky, ve znění pozdějších předpisů, resp. analogický právní předpis jiného státu.
4 Zákon č. 417/2004 Sb., o patentových zástupcích a o změně zákona o opatřeních na ochranu průmyslového vlastnictví, ve znění pozdějších předpisů, resp. analogický právní předpis jiného státu.
4. V případě, že Právní služby spadají do rozsahu uvedeného v odst. 1 tohoto článku jen zčásti, zahájí Zadavatel zvláštní postup k zadání VZ podle Rámcové dohody č. 1, pokud po poměření s Právními službami vymezenými pod jednotlivými písmeny v odst. 2 tohoto článku je předpokládaný počet hodin poskytování Právních služeb podle odst. 1 tohoto článku vyšší, než předpokládaný počet hodin poskytování Právních služeb vymezených pod jednotlivými písmeny v odst. 2 tohoto článku.
5. Smlouva na plnění VZ se bude, nebude-li v ní výslovně uvedeno jinak, vztahovat na poskytování Právních služeb týkajících se určitého případu, právního vztahu nebo jiné potřeby na straně Zadavatele, tzn., že za stejných podmínek sjednaných ve smlouvě na plnění VZ může Zadavatel po Dodavateli požadovat doplnění / rozšíření udělených právních porad, právního rozboru atp., jakož i poskytování služeb uvedených v odst. 3 tohoto článku.
V.
Obnovení soutěže; nabídky a jejich hodnocení
1. V případě, že se Právní služby budou týkat určitých osob, Zadavatel tyto Soutěžitelům identifikuje a uvede obecný popis jejich vztahu k Zadavateli; Dodavatel oznámí Zadavateli ve lhůtě 7 dnů, zda u něj existuje či neexistuje jakákoli překážka, která by mu bránila v plnění VZ. Neoznámí-li Dodavatel v uvedené lhůtě takovou překážku, platí, že u něj taková překážka existuje. Oznámí-li Dodavatel v uvedené lhůtě takovou překážku, popř. se v uvedené lhůtě nevyjádří, Zadavatel mu neučiní výzvu k podání nabídek podle odst. 3 tohoto článku.
2. Zadavatel je oprávněn postupovat ve vztahu k Soutěžitelům podle ustanovení § 33 ZZVZ. Sdělí-li Soutěžitelé v rámci takového postupu jakékoli skutečnosti či názory, nejsou povinni se jimi při následném podávání svých nabídek na VZ řídit. Z postupu podle ustanovení § 33 ZZVZ jsou vyloučeni Soutěžitelé, kteří Xxxxxxxxxx oznámili překážku podle odst. 1 tohoto článku, popř. se v něm uvedené lhůtě nevyjádřili.
3. Zadavatel zahajuje zvláštní postup k zadání VZ výzvou k podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena; součástí výzvy bude smlouva na plnění VZ. Zadavatel nečiní Dodavateli výzvu k podání nabídek v případech uvedených v Rámcové dohodě č. 1.
4. Zadavatel stanoví lhůtu pro podání nabídek na VZ zadávanou podle Rámcové dohody č. 1 v délce nejméně 5 dnů.
5. Zadavatel použije obdobně ustanovení § 107 až 109 ZZVZ pro podání nabídek a otevírání nabídek.
6. Dodavatel v nabídce uvede odměnu za 1 hodinu poskytování Právních služeb v Kč bez DPH.
7. Zadavatel oznámí výběr dodavatele (Soutěžitele) s odůvodněním všem Soutěžitelům, kteří podali nabídku.
8. Na nabídku se pohlíží, jako by nebyla podána, pokud:
a) Dodavatel v nabídce nabídne méně výhodné podmínky než v zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody č. 1, tj. v nabídce uvede vyšší odměnu za 1 hodinu poskytování Právních služeb v Kč bez DPH, než je dohodnuta v článku VI. odst. 1 Rámcové dohody č. 1, nebo
b) Dodavatel v nabídce nabídne odměnu za jednu hodinu poskytování Právních služeb ve výši 0,- Kč, tzn., že nabídne bezúplatné poskytování Právních služeb, nebo v nabídce odměnu za 1 hodinu poskytování Právních služeb vůbec neuvede, anebo
c) Dodavatel a jiný Soutěžitel či jiní Soutěžitelé podají společnou nabídku.
9. Zadavatel může ve výzvě k podání nabídek stanovit předpokládaný počet hodin poskytování Právních služeb, příp. může stanovit nepřekročitelný počet hodin poskytování Právních služeb, a to v obou případech pro plnění celé VZ nebo její části anebo částí. Minimální časovou jednotkou je v takovém případě čtvrthodina poskytování Právních služeb.
10. Zadavatel bude v souladu s ustanovením § 115 odst. 3 ZZVZ hodnotit ceny (odměny) v Kč bez DPH. Zadavatel zadá veřejnou zakázku na základě Rámcové dohody č. 1 Soutěžiteli vybranému na základě kritéria „nabídková cena“, tj. hodinová sazba za poskytování Právních služeb. Nabídky budou v souladu s ustanovením § 114 odst. 1 ZZVZ hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. V souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ bude ekonomická výhodnost podaných nabídek hodnocena podle nabídkové ceny (odměny - hodinové sazby) v Kč bez DPH, kdy ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
11. V případě shodné nabídkové ceny u dvou či více nabídek, která brání výběru Soutěžitele k zadání VZ, budou tyto nabídky seřazeny losem.
12. Řazení nabídek losem bude provedeno v souladu se zásadami uvedenými v ustanovení § 6 ZZVZ. Soutěžitelé, jejichž nabídek se losování týká, mají právo účastnit se losování. O dni, čase a místu losování je Zadavatel vyrozumí nejméně 3 dny předem.
13. Zadavatel si na základě ustanovení § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo změnit Dodavatele, s nímž uzavřel smlouvu na plnění VZ, a to za splnění níže uvedených podmínek:
a) Dodavatel prohlásí, že Právní služby neposkytne včas, nebo dojde k předčasnému ukončení smlouvy na plnění VZ z důvodu na straně Dodavatele.
b) V takovém případě Zadavatel určí nového vybraného Soutěžitele tak, že k uzavření smlouvy na plnění VZ vyzve Soutěžitele, který se na základě hodnocení nabídek na dotčenou VZ umístil jako další v pořadí za Soutěžitelem, jemuž byla VZ předtím zadána. V případě shodné nabídkové ceny u dvou či více nabídek, která brání výběru takového Soutěžitele k zadání VZ, budou tyto nabídky seřazeny losem (nebylo-li losování provedeno již dříve dle odst. 11 a 12 tohoto článku), přičemž Zadavatel bude postupovat podle odst. 11 a 12 tohoto článku. Zadavatel si vyhrazuje právo takto postupovat ve vztahu k dotčené VZ i opakovaně.
c) Nově vybraný Soutěžitel je povinen převzít smlouvu na plnění VZ za podmínek nabídnutých Soutěžitelem, jemuž VZ byla původně (jako prvnímu) zadána.
14. Zadavatelem stanovený předpokládaný počet hodin poskytování Právních služeb, popř. nepřekročitelný počet hodin poskytování Právních služeb, neznamená, že Xxxxxxxxx je povinen rozsah poskytování Právních služeb ve vztahu k tomuto předpokladu naplnit.
Zadavatel je vždy oprávněn přerušit poskytování Právních služeb nebo jejich poskytování ukončit.
15. Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu na plnění téže VZ se dvěma či více Soutěžiteli současně i následně. Tato skutečnost musí být zřejmá z výzvy k podání nabídek.
16. Dodavatel coby vybraný Soutěžitel je povinen poskytnout Zadavateli potřebnou součinnost k uzavření smlouvy na plnění VZ, bude-li mu oznámení o výběru doručeno do 30 dnů od konce lhůty pro podání nabídek; Zadavatel je oprávněn stanovit ve výzvě k podání nabídek lhůtu delší. Dodavatel coby vybraný Soutěžitel je povinen, bude-li mu oznámení o výběru doručeno ve lhůtě uvedené v předchozí větě, resp. ve lhůtě delší, pokud ji Zadavatel stanovil ve výzvě k podání nabídek, doručit Zadavateli do 5 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru návrh smlouvy na plnění VZ, který bude doplněn v souladu s nabídkou Dodavatele a který bude podepsán osobou oprávněnou jednat za Dodavatele.
17. Pokud Dodavatel coby vybraný Soutěžitel nesplní řádně a včas povinnost podle předchozího odstavce tohoto článku, je Zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy na plnění VZ dalšího Soutěžitele v pořadí podle výsledků hodnocení nabídek. V takovémto případě se přiměřeně použijí pravidla pro poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy na plnění VZ dle předchozího odstavce. Zadavatel může tento postup použít i opakovaně.
18. Nepovede-li zvláštní postup na základě výzvy k podání nabídek z jakéhokoli důvodu k zadání VZ, zejména v případech, kdy žádný ze Soutěžitelů nepodá nabídku na VZ, platí, že Právní služby, které měly být předmětem VZ, jsou bez dalšího vyňaty z předmětu Rámcové dohody č. 1. Zadavatel může takovou VZ zadat podle ustanovení § 129 ZZVZ.
VI.
Odměny a náhrady; fakturace a splatnost
1. Odměna Dodavatele za 1 hodinu poskytování Právních služeb nepřekročí 1.625,- Kč bez DPH. K fakturované odměně Dodavatel přičte DPH ve výši aplikovatelné ke dni poskytnutí zdanitelného plnění, pokud mu to právní předpisy ukládají.
2. Výše odměny Dodavatele a časový průběh poskytování Právních služeb budou na základě výzvy k podání nabídek v návaznosti na výsledky zvláštního postupu k zadání VZ dohodnuty ve smlouvě na plnění VZ.
3. Faktura bude obsahovat číslo VZ a bude v ní nebo v její příloze uveden rozpis poskytnutých Právních služeb s uvedením počtu hodin jejich poskytování, přičemž minimální časovou jednotkou je čtvrthodina poskytování Právních služeb.
4. Dodavatel fakturuje odměnu za Právní služby poskytnuté v předchozím kalendářním měsíci do 15. dne následujícího kalendářního měsíce na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx. Odměna je splatná výhradně bezhotovostně do 30 dnů ode dne obdržení faktury Zadavatelem, má-li tato veškeré náležitosti požadované právními předpisy; v případě jakýchkoli formálních či obsahových nedostatků pak do 30 dnů ode dne obdržení faktury bez jakýchkoli formálních či obsahových nedostatků.
5. Pokud bude Dodavatel plnit více VZ současně, musí být fakturace oddělená ve vztahu ke každé VZ.
6. Náhrady nákladů vzniklých při poskytování Právních služeb je Dodavatel oprávněn uplatnit v rozsahu upraveném v části třetí vyhlášky Ministerstva spravedlnosti ČR č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů. Náklady na poštovné a telefonní služby, jakož i tisk a kopírování dokumentů, jsou však vždy součástí odměny za poskytování Právních služeb.
VII.
Povinnosti Zadavatele
1. Zadavatel je povinen informovat Xxxxxxxxxx, jemuž byla VZ zadána, o skutečnostech důležitých pro řádné a včasné poskytnutí Právních služeb, a dále mu poskytovat na vyžádání potřebnou součinnost.
2. Zadavatel je povinen uhradit Dodavateli odměnu v souladu se smlouvou na plnění VZ.
VIII.
Povinnosti Dodavatele
1. Dodavatel bude poskytovat Zadavateli Právní služby v maximální odborné kvalitě, řádně a včas.
2. Dodavatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Zadavatele; při poskytování Právních služeb je nezávislý; je vázán právními předpisy, zejména pak ZA, resp. analogickým právním předpisem jiného státu, pokud se na něj vztahuje, a v jejich mezích příkazy Zadavatele. Jsou-li takové pokyny v rozporu s právními předpisy, není jimi Xxxxxxxxx vázán, přičemž o takové skutečnosti je povinen Zadavatele s odůvodněním neprodleně vyrozumět.
3. Dodavatel se zavazuje předat Zadavateli veškeré dokumenty a písemnosti, které při poskytování Právních služeb vytvořil, nebo které od či za Zadavatele převzal či je pro něj opatřil, a v případě Dodavatelem vytvořených dokumentů a písemností vždy i v otevřeném a strojově čitelném formátu, a to nejpozději při dokončení poskytovaných Právních služeb. Jakékoli písemné i ústní informace sdělené v průběhu poskytování Právních služeb bude Zadavatel oprávněn následně jakkoli ve svůj prospěch využívat, s čímž Dodavatel uzavřením Rámcové dohody č. 1 souhlasí a prohlašuje, že nebude vznášet jakékoli majetkové nároky založené na duševním či jiném vlastnictví takových dokumentů, písemností a informací.
4. Xxxxxxxxx je povinen neprodleně informovat Zadavatele o všech důležitých skutečnostech souvisejících s poskytováním Právních služeb a poučit jej o jeho oprávněných nárocích, jakož i o lhůtách, v nichž je třeba je uplatňovat, a dále i o povinnostech Zadavatele vyplývajících z právních předpisů.
5. Dodavatel je v souvislosti s poskytováním Právních služeb povinen na pokyn Zadavatele poskytovat přímou součinnost České národní bance při výkonu dohledu, a to v souladu se ZA, resp. analogickým právním předpisem jiného státu, pokud se na něj vztahuje. Dále je povinen
na pokyn Zadavatele poskytovat přímou součinnost auditorovi. Za poskytování součinnosti nenáležejí Dodavateli žádné odměny ani náhrady, nestanoví-li Zadavatel jinak.
6. Dodavatel je po dobu trvání Rámcové dohody č. 1, a po jejím uplynutí až do splnění všech smluv na VZ uzavřených mezi ním a Zadavatelem na jejím základě, povinen udržovat pojištění pro případ odpovědnosti za újmu, za kterou Dodavatel Zadavateli odpovídá, s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 30.000.000,- Kč (slovy: třicet milionů korun českých). Pojistné krytí se musí vztahovat na více než jednu pojistnou událost. Zadavatel požaduje, aby Dodavatel kdykoliv po dobu trvání Rámcové dohody č. 1, a po jejím uplynutí až do splnění všech smluv na VZ uzavřených mezi ním a Zadavatelem na jejím základě, na požádání prokázal Zadavateli existenci uvedeného pojištění, a to předložením ověřené kopie pojistné smlouvy či pojistky.
IX.
Členové realizačního týmu
1. Členové realizačního týmu, kteří budou do poskytování Právních služeb zapojeni, jsou uvedeni v příloze č. 1 Rámcové dohody č. 1. Realizační tým se musí skládat z:
a) jednoho (1) Vedoucího s Praxí alespoň 7 let,
b) jednoho (1) Zástupce s Praxí alespoň 6 let a
c) nejméně jednoho (1) dalšího Advokáta s Praxí alespoň 5 let,
z nichž každý má zkušenost alespoň se 3 Právními službami minimálně v rozsahu, v němž Dodavatel v zadávacím řízení uvedeném v článku I. odst. 1 Rámcové dohody č. 1, část A veřejné zakázky, musel prokázat splnění kritérií technické kvalifikace (a tím schopnosti poskytovat Zadavateli Právní služby vymezené v článku IV. odst. 1 Rámcové dohody č. 1 v odpovídající kvalitě) ve vztahu k členům realizačního týmu.
2. Dodavatel je povinen oznámit Zadavateli ukončení členství v realizačním týmu kteréhokoli jeho člena, a to neprodleně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od ukončení členství. Nesplňuje-li tým od takového oznámení podmínky uvedené v odst. 1 tohoto článku, nebude Zadavatel do doplnění realizačního týmu o nového člena způsobem a při splnění podmínek dohodnutých v odst. 3 tohoto článku činit Dodavateli výzvy k podání nabídek.
3. Dodavatel je oprávněn oznámit Zadavateli doplnění realizačního týmu o nového člena, přičemž takový nový člen, jde-li o Vedoucího, musí mít Praxi alespoň 7 let, jde-li o Zástupce, musí mít Praxi alespoň 6 let, a jde-li o Advokáta coby dalšího člena realizačního týmu, musí mít Praxi alespoň 5 let. Dodavatel v oznámení uvede jméno, příjmení, příp. titul nového člena realizačního týmu, jeho pozici v realizačním týmu (Vedoucí, Zástupce, člen týmu
- Advokát), délku jeho Praxe a jeho vztah k Xxxxxxxxxx (společník, zaměstnanec, poddodavatel apod.); k oznámení přiloží doklad o zápisu nového člena realizačního týmu do seznamu advokátů vedeného ČAK (osvědčení o zápisu do seznamu advokátů dle ustanovení § 5d ZA nebo výpis ze seznamu advokátů dle ustanovení § 55d ZA), a dále profesní životopis nového člena realizačního týmu, z něhož bude vyplývat alespoň (doporučené řazení):
a) jméno, příjmení, příp. titul nového člena realizačního týmu;
b) časový přehled a specifikace Praxe nového člena realizačního týmu;
c) specifikace Právních služeb, kterými je prokazována zkušenost člena realizačního týmu (doba poskytnutí, předmět), a to zkušenost alespoň se 3 Právními službami minimálně v rozsahu, v němž Dodavatel v zadávacím řízení uvedeném v článku I. odst. 1 Rámcové dohody č. 1, část A veřejné zakázky, musel prokázat splnění kritérií technické kvalifikace ve vztahu k členům realizačního týmu;
d) jazykové znalosti člena realizačního týmu dle Společného evropského referenčního rámce Rady Evropy;
e) prohlášení člena realizačního týmu, že veškeré údaje v profesním životopise jsou pravdivé;
f) podpis člena realizačního týmu.
4. Pokud Zadavatel neoznámí Dodavateli do 7 pracovních dnů od obdržení oznámení, dokladu o zápisu do seznamu vedeného ČAK a životopisu podle odst. 3 tohoto článku, že s doplněním realizačního týmu o nového člena nesouhlasí, platí, že s doplněním souhlasí. V případě nesouhlasu uvede Zadavatel důvody a poskytne Dodavateli přiměřenou lhůtu k objasnění či doplnění údajů.
5. Ukončení členství v realizačním týmu a jeho doplnění lze Zadavateli oznámit současně.
6. Pokud Zadavatel vysloví s doplněním realizačního týmu souhlas, nebo pokud se uplatní fikce jeho souhlasu podle odst. 4 věty první tohoto článku, vstoupí oznámení v účinnost dnem uveřejnění v registru smluv dle ZRS. Oznámení o změně v realizačním týmu zašle k uveřejnění v registru smluv Dodavatel; využije přitom přílohu č. 1 Rámcové dohody č. 1, do jejíhož záhlaví uvede „Aktualizace přílohy č. 1 Rámcové dohody č. 1“.
7. S předchozím souhlasem Zadavatele mohou být do plnění smluv na VZ zapojeny i jiné odborně způsobilé osoby. Zadavatel není oprávněn bez závažného důvodu udělení takového souhlasu odmítnout.
X.
Poddodavatelé; další pravidla prokazování způsobilosti
1. Dodavatel je oprávněn použít k poskytování Právních služeb poddodavatele v rozsahu dle přílohy č. 2 Rámcové dohody č. 1. Změna poddodavatelů je možná pouze s předchozím souhlasem Zadavatele. Zadavatel nemůže bez oprávněného důvodu odepřít souhlas se změnou poddodavatele. Za oprávněný důvod se pro účely tohoto článku považuje zejména, nikoliv však výlučně, pokud navržený poddodavatel nebude splňovat požadovanou kvalifikaci v rozsahu odpovídajícím části plnění, které má poddodavatel plnit namísto Dodavatele. Zadavatel je dále oprávněn odmítnout poddodavatele, který kdykoli v minulosti vykonával pro Zadavatele činnosti v rozsahu Rámcové dohody č. 1 vymezeném v jejím článku IV. odst. 1, kdy ze strany tohoto poddodavatele docházelo k prokazatelným opakovaným pochybením při plnění, která Zadavatel vytýkal.
2. Dodavatel je oprávněn oznámit Zadavateli změnu a / nebo doplnění poddodavatele. Oznámení vstoupí v účinnost dnem uveřejnění v registru smluv dle ZRS. Oznámení
o změně a / nebo doplnění poddodavatele zašle k uveřejnění v registru smluv Dodavatel; využije přitom přílohu č. 2 Rámcové dohody č. 1, do jejího záhlaví uvede „Aktualizace přílohy č. 2 Rámcové dohody č. 1“.
3. Dodavatel je povinen zavázat poddodavatele povinností mlčenlivosti a zachovávání důvěrnosti sdělených informací a poskytnutých dokumentů v maximálně možném rozsahu.
XI.
Ověřování kvalifikace Soutěžitelů; vyloučení Dodavatele z účasti na zvláštních postupech k zadání VZ
1. Po uplynutí každého roku trvání Rámcové dohody č. 1 bude Zadavatel oprávněn požadovat předložení dokladů k prokázání splnění základní způsobilosti podle ustanovení § 74 ZZVZ. V takovémto případě bude postupováno v souladu s ustanovením § 136 ZZVZ.
2. Do doby předložení dokladů nebude Zadavatel Dodavateli činit výzvy k podání nabídek.
3. Zadavatel nevyzývá Dodavatele k podání nabídek rovněž v případech, kdy byly u Dodavatele naplněny důvody nezpůsobilosti podle ustanovení § 48 odst. 5 a 6 ZZVZ.
XII.
Plné moci
Zadavatel vystaví plnou moc Dodavateli nebo jiné osobě, kterou Xxxxxxxxx určí, je-li to pro poskytování Právních služeb třeba.
XIII.
Adresy pro doručování jiných písemností než faktur; zpřístupnění dokumentů; zpracování osobních údajů; změna elektronického nástroje
1. Zadavatel obesílá Dodavatele na e-mailovou adresu . Dodavatel je oprávněn oznámit Zadavateli změnu této e-mailové adresy, a to i opakovaně; takové oznámení poté, co bylo předtím učiněno Xxxxxxxxxx, vstoupí v účinnost sedmým dnem následujícím po uveřejnění v registru smluv dle ZRS. Oznámení o změně e-mailové adresy zašle k uveřejnění v registru smluv Dodavatel.
2. Způsob doručování Zadavateli a jeho e-mailové adresy budou uvedeny ve výzvách k podání nabídek, resp. ve smlouvách na plnění VZ.
3. Dává-li Zadavatel pro účely plnění Rámcové dohody č. 1 Soutěžitelům k dispozici jakékoli dokumenty, zpřístupní je uložením na disk se vzdáleným přístupem chráněným heslem a příp. dalšími přístupovými identifikačními údaji, které Soutěžitelům sdělí.
4. V souvislosti s postupy podle Rámcové dohody č. 1 a s jejím plněním, jakož i s uzavíráním a plněním smluv na VZ, Zadavatel zpracovává osobní údaje. Základní informace o zpracování je k dispozici na xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxx%00x%00xxxxxx.
5. Zadavatel je oprávněn oznámením zaslaným Soutěžitelům změnit elektronický nástroj uvedený v článku V. odst. 3 Rámcové dohody č. 1, a to i opakovaně. Takové oznámení poté, co bylo předtím učiněno Soutěžitelům, vstoupí v účinnost sedmým dnem následujícím po
uveřejnění v registru smluv dle ZRS. Oznámení o změně elektronického nástroje zašle k uveřejnění v registru smluv Zadavatel.
XIV.
Smluvní pokuta
1. Zadavatel je oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 3.000.000,- Kč (slovy: tři miliony korun českých) v případě, že u něj existuje jakákoli překážka, která by mu bránila v plnění VZ, kterou Dodavatel Zadavateli podle článku I. odst. 4 Rámcové dohody č. 1 neoznámí či ve smyslu článku V. odst. 1 Rámcové dohody č. 1 uvedením nepravdivých informací o neexistenci překážky zatají, a Zadavatel mu učiní výzvu k podání nabídek na VZ nebo dojde k uzavření smlouvy na plnění VZ s Dodavatelem.
2. Uplatněním práva na zaplacení smluvní pokuty nezaniká právo Zadavatele na náhradu škody v plné výši.
XV.
Trvání a ukončení Rámcové dohody č. 1
1. Rámcová dohoda č. 1 se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2022; tzn., že se bude vztahovat na výzvy k podání nabídek učiněné před 1. 1. 2023, kterými Zadavatel zahájí zvláštní postupy k zadání VZ podle Rámcové dohody č. 1, až do splnění smluv na VZ uzavřených na jejím základě.
2. Rámcová dohoda č. 1 vstoupí v účinnost uveřejněním v registru smluv dle ZRS; k uveřejnění v registru smluv ji zašle Xxxxxxxxx. Smluvní strany se dohodly, že v Rámcové dohodě č. 1 budou znečitelněny údaje v rozsahu jejích příloh, a dále e-mailová adresa Dodavatele uvedená v jejím článku XIII. odst. 1.
3. Výzvy k podání nabídek podle Rámcové dohody č. 1 bude Zadavatel činit, jakmile bude uzavřena se všemi Soutěžiteli, o nichž Zadavatel v rozhodnutí o výběru dodavatelů v části A zadávacího řízení uvedeného v jejím článku I. odst. 1 uvedl, že s nimi uzavře Xxxxxxxx dohodu č. 1, s výjimkou těch, které Zadavatel z důvodu neposkytnutí účinné součinnosti k uzavření Rámcové dohody č. 1 ze zadávacího řízení vyloučil.
4. Zadavatel je oprávněn vypovědět Rámcovou dohodu č. 1 i bez výpovědní doby, dojde-li k pozastavení či zániku oprávnění Dodavatele poskytovat Právní služby podle ZA, resp. analogického právního předpisu jiného státu.
5. Zadavatel je dále oprávněn vypovědět Rámcovou dohodu č. 1 bez udání důvodu s výpovědní dobou 2 měsíce. Výpovědní doba začíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli.
6. Dodavatel je oprávněn vypovědět Rámcovou dohodu č. 1, neposkytuje-li mu Zadavatel na vyžádání součinnost potřebnou k poskytování Právních služeb, nebo je-li v prodlení s plněním peněžitých závazků vůči Dodavateli po dobu delší než 2 měsíce. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Zadavateli.
7. Xxxxxxx dohoda č. 1 dále zaniká, dojde-li v průběhu jejího trvání k poklesu počtu Soutěžitelů na méně než dva.
8. Rámcovou dohodu č. 1 je rovněž možné předčasně ukončit v souladu s relevantními ustanoveními ZA, resp. analogického právního předpisu jiného státu.
XVI.
Rozhodné právo
1. Rámcová dohoda č. 1, jakož i právní vztahy vznikající na jejím základě, se řídí právním řádem ČR.
2. Všechny spory, které vzniknou z Rámcové dohody č. 1 nebo smlouvy na plnění VZ anebo v souvislosti s nimi a které se smluvním stranám jednajícím v dobré víře nepodaří vyřešit přednostně smírnou mimosoudní cestou, budou rozhodovány obecnými soudy České republiky; místně příslušným bude soud, v jehož obvodu je sídlo Zadavatele.
XVII.
Závěrečná ustanovení
1. Jestliže kterákoli ze smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle Rámcové dohody č. 1, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení Rámcové dohody č. 1 nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle Rámcové dohody č. 1 musí být vyhotoveno písemně a podepsáno smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
2. Pokud se jakékoli ustanovení Rámcové dohody č. 1 stane v důsledku právních vad neplatným nebo neúčinným, nebude tím dotčena platnost ostatních částí Rámcové dohody č. 1. Všechna ustanovení Rámcové dohody č. 1 jsou oddělitelná, a pokud se jakékoliv její ustanovení stane neplatným, protiprávním nebo v rozporu s veřejným zájmem, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena a Rámcová dohoda č. 1 bude posuzována tak, jako by tato neplatná ustanovení nikdy neobsahovala. Namísto neplatného nebo neúčinného ujednání se smluvní strany zavazují nahradit tato ustanovení takovým obsahem, který umožní, aby účelu Rámcové dohody č. 1 bylo dosaženo.
3. Rámcová dohoda č. 1 je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, kdy každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení.
4. Nedílnou součástí Rámcové dohody č. 1 jsou níže uvedené přílohy:
1) Realizační tým
2) Seznam poddodavatelů
Podpisový list
V Praze dne 23. 3. 2020 | V Praze dne 23. 3. 2020 |
Exportní garanční a pojišťovací společnost, a.s. | za Bříza & Xxxxxx, s.r.o., advokátní kancelář |
Xxx. Xxx Xxxxxxxxx předseda představenstva | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx pověřená osoba |
Příloha č. 1 Rámcové dohody č. 1 – Realizační tým
Realizační tým
Základní identifikační údaje (jméno, příjmení, příp. titul) | Pozice v realizačním týmu | Délka Praxe | Vztah člena realizačního týmu k Dodavateli |
. | |||
. | |||
Příloha č. 2 Rámcové dohody č. 1 – Seznam poddodavatelů
Seznam poddodavatelů
Dodavatel bude plnit smlouvy na VZ uzavřené na základě Rámcové dohody č. 1 v níže uvedeném rozsahu následujícími poddodavateli:
Identifikační údaje poddodavatele | Specifikace plnění realizovaného poddodavatelem | |
1. |