Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
Rozvoj stávající části systému Polixis - příprava datové základny
Číslo smlouvy objednatele: M2SP-002/20
Marbes s.r.o.
se sídlem : Brojova 2113/16, Východní Předměstí, 326 00 Plzeň
zapsána : U Krajského soudu v Plzni, oddíl C, číslo vložky 25285 zastoupená : Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
IČ : 29108373
DIČ : CZ29108373
Bank. spojení : ČSOB, č. účtu 292784491/0300
(dále jen „zhotovitel“)
a
Město Beroun
se sídlem : Xxxxxx xxx. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
zastoupené : Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru hospodářské správy MÚ
Beroun
IČ : 00233129
DIČ : CZ00233129
Bank. spojení : Komerční banka a.s., č. účtu 326131/0100
(dále jen „objednatel“)
uzavřely tuto smlouvu o dílo v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje vytvořit pro objednatele dílo, jehož podrobná specifikace je obsažena v příloze č. 1, za cenu a podmínek dále v této smlouvě stanovených.
1.2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout součinnost uvedenou v příloze č.1 a dále se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu.
1.3. Je-li součástí díla vytvoření počítačového programu (software), není poskytnutí jeho zdrojových textů součástí plnění.
2. MÍSTO A TERMÍN VYTVOŘENÍ DÍLA
2.1. Místem vytvoření díla je sídlo objednatele. Zhotovitel je oprávněn některé části plnění provádět v místě sídla zhotovitele (např. vývoj aplikací), nebo poskytovat prostřednictvím vzdáleného připojení.
2.2. Plnění předmětu této smlouvy bude probíhat v období do dvou měsíců od data podpisu smlouvy za podmínky průběžného zajištění potřebné součinnosti.
3. ZMĚNY DÍLA V PRŮBĚHU PLNĚNÍ
3.1. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny díla před jeho dokončením. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu díla akceptovat.
3.2. Jakékoliv změny díla musí být sjednány písemně dodatkem této smlouvy. V závislosti na tom budou upraveny termíny plnění, cena, platební podmínky, součinnost objednatele. Zhotovitel není povinen provést jakékoliv změny díla, dokud tyto nebudou písemně potvrzeny a dokud nebudou písemně dohodnuty příslušné změny týkající se ceny, harmonogramu plnění, dat dodávek, nebo příslušné dokumentace díla, zejména kontrolní specifikace.
4. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
4.1. Předání a převzetí díla proběhne prostřednictvím akceptační procedury, která zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou v příloze č. 1.
4.2. Při převzetí díla nebo kterékoliv jeho části je objednatel povinen podepsat potvrzení o přijetí díla nebo dané předávané části díla, a to nejpozději do pěti (5) dnů od splnění akceptačních testů. V případě marného uplynutí uvedené lhůty se přijetí díla nebo předávané části díla považuje za potvrzené objednatelem.
4.3. Jestliže dílo nebo jeho část nesplňuje veškerá stanovená akceptační kritéria, avšak dílo nebo jeho předávaná část je způsobilá sloužit ke sjednanému účelu, převezme objednatel dílo nebo jeho část s výhradami. Výhrady budou zaznamenány a podrobně popsány v potvrzení o přijetí díla nebo předávané části díla a bude sjednán termín k odstranění výhrad s ohledem na množství a charakter výhrad.
5. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Cena díla byla dohodou smluvních stran stanovena částkou 280 000 Kč, (slovy dvěstěosmdesáttisíc), bez DPH.
5.3. Jestliže nebude faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě pěti
(5) dnů od jejího obdržení zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury objednateli.
5.4. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je čtrnáct (14) dní. Faktura se považuje za doručenou třetí
(3) den po jejím prokazatelném odeslání. Faktury se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany.
5.5. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok ve výši 0,1% z částky, která je v prodlení, za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s
ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6.2. Strany se dohodly, že kromě případů upravených v § 2913 odst. 2 občanského zákoníku zprostí smluvní stranu povinnosti k náhradě škody také mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli v době, kdy byla v prodlení s plněním smluvených povinností, avšak pouze od okamžiku vzniku takové překážky. Smluvní strana
není v prodlení s plněním, pokud je takové prodlení způsobeno prodlením druhé smluvní strany s plněním jejích povinností.
6.3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každé vyhotovení má charakter originálu. Objednatel i zhotovitel obdrží každý po jednom výtisku. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou zúčastněných stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
6.4. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami.
6.5. Smluvní strany se dohodly, že město Beroun uveřejní smlouvu za stejných podmínek jako v
registru smluv také na svém profilu zadavatele.
6.6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6.7. Smluvní strany souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) byly uveřejněny veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000,- Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně jejích případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
6.8. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení čl. 13.2 Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019, schválené Zastupitelstvem města Beroun dne 18. 12. 2019. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
6.9. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 Specifikace díla
Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Zhotovitel
V Plzni dne 21.4. 2020
Objednatel
V Berouně dne 24.4. 2020
Za Marbes s.r.o.:
.............................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
jednatel
Za Město Beroun:
.............................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
vedoucí odboru hospodářské správy MÚ Beroun
Příloha č. 1 Specifikace díla
a) Vymezení rozsahu předmětu plnění Předmětem plnění této smlouvy je:
Příprava datové základny pro následné rozšíření části Back Office systému POLIXIS tak, aby bylo možné propagovat kvalifikované informace na mobilních zařízeních pro strážníky MP v terénu (dále jen „projekt“). Jedná se o data z informačního systému MÚ Beroun v oblasti:
1. Informace o psech, majitelích a registraci
2. Informace o nádobách na komunální odpad, plátcích a jejich registraci
3. Informace o záborech veřejného prostranství
4. Informace o ubytování
Součástí výše uvedeného plnění je:
1. Analýza datových zdrojů objednatele
2. Návrh datových struktur a vazeb
3. Příprava dočasného datového skladu agregovaných dat v prostředí objednatele
4. Zpracování konceptu potřebného rozšíření části Back Office systému POLIXIS
5. Prezentace řešení pověřeným pracovníkům objednatele
6. Závěrečná akceptace
Součástí výše uvedeného plnění není:
1. Čištění stávajícího datového fondu objednatele
2. Úpravy části Back Office systému POLIXIS
3. Dodávka Hardware a systémového software
b) Způsob realizace a akceptační kritéria
Pro účely akceptace dodávky vytvoří zhotovitel v rámci úvodní etapy projektu testovací scénáře, které předloží objednateli ke schválení.
c) Součinnost objednatele
Objednatel zajistí průběžně či v termínech, které budou upřesněny v zápisech vedení projektu, následující součinnost:
• zřízení přístupů pro konzultanty Marbes s.r.o. do budov, sítě, systémů objednatele (do 3
dnů od zahájení projektu),
• průběžné zajištění účasti odpovědných pracovníků objednatele na práci v projektovém týmu. Tito pracovníci budou mít vytvořeny organizační, časové i materiální podmínky a budou vybaveni potřebnými kompetencemi.
• poskytování informací nutných pro účely plnění projektu v požadovaných termínech,
• před zahájením projektu definování osoby objednatele, která bude zodpovědná za předávání požadavků na pracovníky Marbes s.r.o. a za přebírání výsledků práce (podpis předávacích a akceptačních protokolů), účast této osoby při integračním testu a závěrečné akceptaci,
• poskytnutí přístupu na testovací a produktivní prostředí