Dodatek č. 1 SMLOUVY O DÍLO
Dodatek č. 1 SMLOUVY O DÍLO
„Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“
uzavřený níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a v souladu s bodem 13.1.5. předmětné smlouvy o dílo
Čl. 1. Smluvní strany
1.1. Plzeňský kraj
se sídlem: Škroupova 18, 306 13 Plzeň
IČO: 70890366
DIČ: CZ 70890366
zastoupený:
k podpisu oprávněn: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje, na základě Podpisového a Kompetenčního řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň č.ú.: 1083003606/5500
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace
telefon: x000 000 000 000, x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
jako objednatel
a
1.2. Xxx. Xxxx XXXX, Elsyst Engineering
se sídlem: Pod Nemocnicí 437/1a, Nosálovice, 682 01 Vyškov
(ve smlouvě o dílo uvedeno sídlo: U Jandovky 3, 682 01 Vyškov) IČO: 15238199
DIČ: CZ480424196
zastoupený/jednající: Xxx. Xxxx Xxxx, majitel
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Vyškov, X. Xxxxxxx 2
č.ú.: 86542731/0100
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem Brno, oddíl A, vložka č. 21498 kontaktní osoba: Ing. Xxxxx Xxxx
telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xx.xx
jako zhotovitel
Čl. 2. Úvodní ustanovení
2.1.
Objednatel (Plzeňský kraj) uzavřel dne 30.06.2016, na základě realizace a vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů, se zhotovitelem (Xxx. Xxxx XXXX-Xxxxxx Engineering, IČO: 15238199), smlouvu o dílo spočívající ve zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů v souladu s technickými přílohami smlouvy, tj. na zpracování novinových titulů dle standardu Národní digitální knihovny v rozsahu 104190 stran.
Dle uzavřené smlouvy je zhotovitel povinen zpracovat a předat min. 80% předmětu díla do 31.12.2016 a max. 20% předmětu díla do 31.01.2017.
2.2.
Dne 7.11.2016 obdržel objednatel žádost zhotovitele díla o prodloužení termínu splnění předmětné smlouvy o dílo, odůvodněnou následující argumentací:
Zhotovitel od převzetí digitalizovaných podkladů začal se zpracováním od nejstarších titulů (r. 1889 až do r. 1970). V průběhu zpracování se ukázalo, že počet článků se nerovnoměrně zvyšuje spolu s rokem vydání. Ze zadávacích podmínek dodavatel nemohl předpokládat ani odhadnout výskyt počtu článků v závislosti na roku vydání. Xxxxxxxxxx provedl průřezové zpracování článkové tvorby přes všechny roky vydání, aby kvalifikovaným odhadem zjistil rozložení článkové tvorby přes celé plnění. Výsledky ukázaly enormní nárůst počtu článků s tím důsledkem, že se s ročníkem značně navyšuje doba zpracování a články s komplikovanější strukturou a metadaty vyžadují ještě vyšší čas. Nezanedbatelný je fakt, že zpracování díla na úrovni ANL+ je značně závislé na kvalifikaci a zkušenostech pracovníků, kteří jej provádějí. Vzhledem k uvedeným skutečnostem je zhotovitel schopen zpracovat a dodat k datu 31.12.2016 pouze 40% objemu plnění. Zhotovitel požádal o prodloužení doby plnění o 12 týdnů.
2.3.
Objednatel požádal o vyjádření Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje, příspěvkové organizace, která – společně se svými uživateli - je primárním uživatelem výstupů plnění zhotovitele díla (tj. zpracovaných dat). SVK doporučila žádosti vyhovět.
2.4.
Objednatel shledává odůvodnění zhotovitele, opírající se o objektivní a zčásti nepředvídatelné skutečnosti, jako akceptovatelné a přistupuje k uzavření dodatku č. 1, kterým se mění rozsah plnění zhotovitele ve stanovených termínech.
Čl. 3. Předmět dodatku
Předmětem dodatku č. 1 je následující změna rozsahu plnění zhotovitele:
V termínu do 31.12.2016 min. 40% předmětu díla (původně 80%), do 31.01.2017 min. 60% (původně zbývajících 20%) a do 31.03.2017 celý rozsah plnění (100% rozsah díla).
Původní znění dle smlouvy o dílo:
Čl. 3. Smlouvy o dílo: Doba a místo plnění
3.3. Doba dokončení díla:
3.3.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo řádně zhotovit a dokončené dílo předat objednateli v následujících termínech:
a) Min. 80% předmětu díla nejpozději do 31.12.2016.
b) Max. 20% předmětu díla nejpozději do 31.01.2017. Nové znění po uzavření dodatku č. 1:
Čl. 3. Smlouvy o dílo: Doba a místo plnění
3.3. Doba dokončení díla:
3.3.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo řádně zhotovit a dokončené dílo předat objednateli v následujících termínech:
a) Min. 40% předmětu díla nejpozději do 31.12.2016.
b) Min. 60% předmětu díla nejpozději do 31.01.2017.
c) 100 % předmětu díla nejpozději do 31.03.2017.
Čl. 4. Změna sídla zhotovitele
Tímto dodatkem je deklarována změna sídla zhotovitele následovně:
Sídlo uvedené ve smlouvě o dílo: U Jandovky 3, 682 01 Vyškov
Nové sídlo zhotovitele: Pod Nemocnicí 437/1a, Nosálovice, 682 01 Vyškov Změna sídla zapsána v obchodním rejstříku (sp.zn. A21498 u KS v Brně) dne 28.7.2016
Čl. 5. Závěrečná ustanovení
5.1. Ostatní ustanovení smlouvy o dílo zůstávají tímto dodatkem nedotčena nadále v platnosti.
5.2. Dodatek č. 1 je vyhotoven ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
5.3. Tento dodatek nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma smluvními stranami.
5.4. Objednatel zajistí odeslání uzavřeného dodatku ke zveřejnění do informačního systému Registru smluv a splnění této zákonné povinnosti doloží zhotoviteli.
5.5. Smluvní strany prohlašují, že si dodatek před jeho podpisem přečetly, zcela rozumí jejímu obsahu a s celým jejím obsahem souhlasí. Dále prohlašují, dodatek vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy svých oprávněných zástupců.
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Plzni dne 14.12.2016 Ve Vyškově dne 16.12.2016
PODEPSÁNO PODEPSÁNO
……………………………………………… ……………………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxx
ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje Elsyst Engineering