„ Dodávka 1 kusu bidrtiče – štěpkovače dřevní hmoty “

MĚSTO LETOVICE

▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, 679 61 Letovice, IČO 280 518

Výzva ke zpracování a podání nabídky

dle § 12 odst 6) a násl. zákona č. 137/2006 Sb. ( veřejná zakázka malého rozsahu ) v platném znění na vyhledání dodavatele veřejné zakázky

„ Dodávka 1 kusu bidrtiče – štěpkovače dřevní hmoty “

Zadavatelem této veřejné zakázky je Město Letovice, ▇▇▇ 280 518 Pro předložení nabídky stanovuje zadavatel tyto zadávací podmínky :

OBSAH:

1. Preambule

2. Identifikační údaje zadavatele

3. Předmět soutěže

4. Popis předmětu zadání veřejné zakázky k podání cenové nabídky

5. Dodací lhůta

6. Platnost nabídky

7. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů

8. Požadavky na způsob zpracování nabídky

9. Platební podmínky

10. Lhůta pro podání nabídek a adresa pro podání nabídek

11. Způsob hodnocení nabídek

12. Ostatní podmínky

1. PREAMBULE

Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávku (dále jen veřejná zakázka), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000,- Kč bez DPH.

Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.

2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

Název,adresa : Město Letovice, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. 19, 679 61 Letovice

IČO : 280 518

Statutární zástupce organizace : ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ – starosta města

Bankovní spojení, číslo účtu: Komerční banka Blansko,č.ú. 820 – 631/0100 Telefon,fax : ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇

Kontaktní osoby : ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ – technický odbor MěÚ Letovice,tel. ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇

3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu - je dodávka 1 kusu bidrtiče - štěpkovače dřevní hmoty v souladu s požadavky zadavatele specifikovanými níže.

4. POPIS PŘEDMĚTU ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY

Biodrtič musí splňovat minimálně níže uvedené parametry :

- mechanické zařízení k štěpkování dřevní hmoty do průměru 150 mm

- vlastní podvozek s motorem o výkonu min. 20 HP

- vstupní otvor o rozměrech cca 150 * 150 mm s hydraulickým podavačem

- ovládací a bezpečností rám dle EU

- reverzní chod

- otočný výfuk štěpky s výklopnou koncovkou

- ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Technické parametry

- šířka stroje min. 1500 mm

- délka pracovního stolu min. 1500 mm

- počet nožů 2 ks

Záruční a pozáruční servis :

- min. 24 měsíců

- servis do 24 hodin

- po dobu záruky veškeré práce a díly zdarma, mimo spotřební materiál

- po ukončení garance specifikace ceny servisních prací

Při dodání zařízení požadujeme následující dokumentaci :

- návod k obsluze a údržbě v českém jazyce

- technický průkaz

- záruční list a servisní podmínky

- doklad o schválení k provozu na pozemních komunikacích

- zápis o převzetí

5. DODACÍ LHŮTA

Dodavatel zrealizuje dodávku biodrtiče do 30 dnů po podpisu kupní smlouvy.

6. PLATNOST NABÍDKY

Dodavatel je svým návrhem kupní smlouvy vázán do 20.10.2007 .

Dodavatel, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvýhodnější, je pak svým návrhem vázán až do podpisu příslušné smlouvy, nejpozději však do 10.11.2007 .

7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČŮ

- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán v kopii dokladu

- doklad o oprávnění k podnikání ( živnostenský list,.. ) v kopii dokladu

8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

- nabídka bude zpracována formou návrhu kupní smlouvy ve smyslu obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění, který bude podepsán oprávněnou osobou dodavatele a opatřen razítkem

- do kupní smlouvy budou zapracovány sankce za neplnění závazků ve výši 0,05% z ceny zakázky za každý den prodlení pro obě strany

- do kupní smlouvy bude zapracována věta v tomto znění : „ Dodavatel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná ve smyslu § 2 odst. e) zákona č. 320/2001 Sb. , o finančním kontrole ve veřejné správě v platném znění“

- nabídková cena bude uvedena jak bez DPH, tak i včetně DPH

- cena zakázky je určena nabídkou uchazeče a je sjednána jako pevná smluvní cena po celou dobu realizace zakázky

- nabídka bude obsahovat kopii dokladu o podnikání a výpis z OŘ, pokud je v ní dodavatel zapsán

- nabídka bude obsahovat kopii dokladu o schválení zařízení pro provoz v ČR a kopii prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb.

- požadujeme uvést délky poskytnuté záruční doby, zajištění servisní činnosti po záruční době, popis postupu při reklamacích, podmínky odstranění vad a s související majetkové sankce

9.   PLATEBNÍ PODMÍNKY

- fakturační adresa bude : Město Letovice, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. 19, 679 61 Letovice

- úhrada proběhne po dodání celé dodávky na základě faktury

- uchazeči nebude poskytnuta finanční záloha

- splatnost faktury bude 30 dní

10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A ADRESA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek končí dne 3.10.2007 v 16.00 hod.

Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adresu: MÚ Letovice, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. 19, 679 61 Letovice

V případě osobní podání – na podatelnu MÚ Letovice , v pracovní dny v době od 8,00 do 14,00 hodin.

Nabídky budou podány v českém jazyce v písemné formě, v uzavřené obálce, opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče . Obálky budou označeny v levém horním rohu nápisem Soutěž „ Dodávka 1 kusu biodrtiče “

O převzetí nabídky vystaví zadavatel uchazeči písemné potvrzení .

11.  ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

V případě, že uchazeč předloží nabídku plně v souladu se zadáním zadavatele, bude hodnocení nabídek provedeno podle ekonomické vhodnosti dle následujících kriterií.

1. Technické a funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky

2. Nabídnutá cena

3. Záruční doba, podmínky pozáručního servisu

Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.

12.  OSTATNÍ PODMÍNKY

a) Zadavatel se vyhrazuje právo :

- odmítnout všechny předložené nabídky a soutěž zrušit

- jednat s vybraným dodavatelem o případných úpravách znění kupní smlouvy

- upravit, doplnit nebo změnit soutěžní podmínky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem jak byla soutěž vyhlášena

b) Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídky byla vyřazena.

c) Konzultace, prohlídka a upřesňující jednání se zadavatelem jsou možná po předchozí dohodě nejpozději do termínu podání nabídek

d) Do termínu pro předání nabídek lze již předané podklady doplňovat, měnit nebo přihlášku do soutěže odvolat.

e) Náklady účastníků soutěže spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí.

f) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely této soutěže.

Vypracoval : ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ V Letovicích dne 11.9.2007

………………………………. ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ starosta města Letovice