Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro studijní pobyty studentů
Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro studijní pobyty studentů
Finanční prostředky určené na mobilitu studentů (SM) – studijní pobyty v rámci programu Erasmus budou použity v souladu s následujícími podmínkami:
1. Vysílaní studenti
Finanční podpora bude poskytována studentům, kteří se účastní studijních pobytů v zemích zapojených do Programu celoživotního učení1 realizovaných v rámci bilaterálních smluv vysílající instituce s cílem plnit příslušné oprávněné aktivity (viz bod 4) na partnerské instituci (dále jen „přijímající instituce“).
Studijní pobyty studentů mohou probíhat pouze na oprávněných2 partnerských institucích sídlících v zemích zapojených do Programu celoživotního učení, s kterými vysílající instituce uzavřela bilaterální smlouvu. Vysílající i přijímající instituce musí mít tzv. Erasmus University Charter, který uděluje Evropská komise.
Vysílaní studenti musí být
a) zapsáni do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysílající vysoké škole;
b) zapsáni ke studiu na vysílající vyšší odborné škole.
2. Oficiální status studentů
Finanční podpora bude poskytována výlučně studentům, kteří jsou občany členského státu Evropské unie nebo jiné země, která se účastní Programu celoživotního učení, nebo studentům, kteří mají trvalý pobyt v zemi, z níž chtějí v rámci programu Xxxxxxx vycestovat na studium do zahraničí, nebo jim je vysílající zemí přiznán oficiální status uprchlíka nebo osoby bez státní příslušnosti.
3. Studenti druhého ročníku
Finanční podpora bude poskytována pouze studentům, kteří jsou řádně zapsáni do
a) minimálně druhého ročníku vysokoškolského studia na vysílající vysoké škole (platí pro bakalářskou úroveň studia);
b) minimálně druhého ročníku studia na vysílající vyšší odborné škole.
4. Oprávněné aktivity v zahraničí
Finanční podpora bude poskytována výlučně na následující činnosti:
- účast na intenzivním jazykovém kurzu Xxxxxxx (EILC) v zahraničí, který předchází studijnímu pobytu,
- kombinace pracovní stáže a studia na přijímající instituci pod podmínkou, že pracovní stáž je garantována stejnou přijímající institucí, na které student realizuje studijní pobyt. Doba studia a pracovní stáže musí na sebe přímo navazovat. Délka trvání kombinovaného studia a pracovní stáže je 3 až 12 měsíců. Finanční podpora se přiděluje studentovi na celou dobu pobytu dle pravidel pro finanční podporu na studijní pobyt.
5. Délka pobytu v zahraničí
Finanční podpora se poskytuje na oprávněné aktivity, které se uskuteční mezi 1.7.2007 a 30.9.2008 a které trvají:
- minimálně 3 měsíce nebo jeden celý akademický trimestr,
1 Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Turecko, Velká Británie.
2 Partnerské instituce musí být příslušnými národními orgány uznávány jako instituce oprávněné k účasti v programu Erasmus (tzv. eligible institutions).
3 V případě, že student absolvoval před začátkem studijního pobytu v zahraničí všechny předepsané zkoušky vedoucí k získání uznávaného diplomu nebo kvalifikace na vysílající instituci, může se účastnit mobility v rámci programu Erasmus pouze v případě, že bude na zahraniční instituci připravovat bakalářskou / diplomovou / disertační / absolventskou práci.
- maximálně 12 měsíců.
Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí:
- 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora,
- 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc,
- 21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc.
Příklad:
Student je v zahraničí od 8.1. do 25.4. Výpočet doby pobytu: - do 8.2. = 1 měsíc
- do 8.3. = 2 měsíce
- do 8.4. = 3 měsíce
- od 9.4. do 25.4. = 17 dní Student obdrží finanční podporu na 3,5 měsíce.
Po celou dobu studia v zahraničí musí být student řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci, tzn. nemůže ukončit studium (absolvování státních závěrečných zkoušek nebo absolutoria) před ukončením studijního pobytu v zahraničí.
Studijní pobyt je možno prodloužit, pokud to povolují pravidla pro studijní pobyty Xxxxxxx stanovené vysílající institucí a pokud jsou splněny následující podmínky:
a) existuje písemný souhlas přijímající a vysílající instituce o prodloužení studijního pobytu, který je podepsán před dokončením původního studijního pobytu,
b) je vypracován dodatek k finanční dohodě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí před dokončením původního studijního pobytu,
c) doba prodloužení přímo navazuje na původní studijní pobyt,
d) není překročena maximální doba trvání studijního pobytu, tj. 12 měsíců,
e) studijní pobyt, včetně prodloužení, skončí nejpozději 30.9.2008,
6. Druhý pobyt v rámci programu Erasmus
Pro opakované výjezdy studentů na mobility studentů v programu Erasmus platí následující pravidla:
- každý student může vyjet pouze jedenkrát na studijní pobyt Xxxxxxx na zahraniční instituci během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student),
- každý student může vyjet pouze jedenkrát na pracovní stáž Xxxxxxx v zahraničním podniku během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se stáží se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student),
- každý student může obdržet pouze jedenkrát stipendium na zahraniční pobyt v rámci schváleného programu Erasmus Mundus během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách,
- maximální doba, na kterou může student vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus, je 24 měsíců (zahrnuje i pobyt v rámci programu Erasmus Mundus),
- tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a pracovní stáže v rámci programů Xxxxxxxx a Xxxxxxxx xx Xxxxx XX.
Pokud student již vyjel na studijní pobyt Xxxxxxx a pracovní stáž Xxxxxxxx xx Xxxxx XX, může ještě obdržet stipendium na zahraniční pobyt v rámci programu Erasmus Mundus.
Pokud student již vyjel na studijní pobyt Xxxxxxx, může ještě vyjet na pracovní stáž Xxxxxxx a na zahraniční pobyt v rámci programu Erasmus Mundus.
Pokud student již vyjel na pracovní stáž Xxxxxxxx xx Xxxxx XX, může ještě vyjet na studijní pobyt Xxxxxxx a na zahraniční pobyt v rámci programu Erasmus Mundus.
Studenti mohou jeden studijní pobyt v rámci programu Erasmus absolvovat ve více zemích (v délce trvání stanovené v bodu 5 této přílohy), za předpokladu, že jednotlivé části programu tvoří jeden studijní pobyt garantovaný jednou přijímající institucí. Podmínky takového pobytu musí být sjednány mezi vysílající a přijímající institucí v příslušné bilaterální dohodě.
7. Studenti bez finanční podpory (tzv. zero-grant students)
Mobility v rámci programu Erasmus se mohou účastnit i studenti, kterým není udělena žádná finanční podpora. Takovým studentům náleží tzv. statut studenta programu Erasmus, který jim umožňuje využívat
všech výhod, které program Erasmus nabízí. Pro studenty bez finanční podpory platí s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory všechna pravidla vyplývající z finanční dohody.
8. Oprávněné náklady
Finanční podpora je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s mobilitou, tj. cestovní výdaje, jazyková příprava v zahraničí (pokud je nutná) a vyšší životní náklady v hostitelské zemi. Finanční podpora je pouze příspěvkem k úhradě nákladů spojených se studiem v zahraničí.
9. Výběr studentů
Výběr studentů, kteří se účastní studijního pobytu v rámci programu Erasmus, je v kompetenci vysílající instituce. Vysílající instituce musí zveřejnit veškeré podmínky výběrového řízení a výsledky výběrového řízení.
Student, který je občanem státu zapojeného do Programu celoživotního učení a má v České republice přechodný pobyt za účelem studia na české instituci, a který by chtěl z České republiky vycestovat na studium v rámci programu Erasmus do země svého původu, má při výběrovém řízení nejnižší prioritu.
10. Akademické uznávání
Před odjezdem do zahraničí si student sestaví konkrétní program studia (studijní plán) na přijímající instituci, který v písemné podobě předloží ke schválení vysílající a přijímající instituci. Schválením tohoto programu studia (studijního plánu) a přijetím dalších podmínek jak vysílající a přijímající institucí, tak studentem vznikne tzv. studijní smlouva4, která je pro všechny tři strany závazná. Ve studijní smlouvě musí vysílající instituce stanovit minimální požadavky, které jsou nutné pro splnění zvoleného programu studia (studijního plánu) na přijímající instituci.
Podpisem smlouvy vysílající instituce prohlašuje, že:
- souhlasí se zvoleným programem studia (studijním plánem) studenta na přijímající instituci,
- zvolený program studia (studijní plán) není v rozporu s osnovami studijního programu studenta na vysílající instituci,
- zajistí plné uznání studia absolvovaného na přijímající instituci jako řádné součásti studia na vysílající instituci.
Povinností studenta je zajistit:
- splnění zvoleného programu studia (studijního plánu) na přijímající instituci, tzn. splnění minimálních požadavků stanovených ve studijní smlouvě,
- aby všechny změny ve studijní smlouvě byly písemně odsouhlaseny jak přijímající, tak vysílající institucí, a to ihned jakmile nastanou; v případě změn ve studijní smlouvě po příjezdu studenta na přijímající institucí nejpozději do jednoho měsíce od příjezdu.
Po skončení studijního pobytu se student zavazuje předložit následující potvrzení:
- potvrzení o délce studijního pobytu
- přehled dosažených výsledků (tzv. Výpis výsledků5)
- závěrečnou zprávu ze studijního pobytu.
Vysílající instituce zajistí, že studentovi vyslanému do zahraničí v rámci programu Erasmus, který splní podmínky studijní smlouvy, bude studium na přijímající instituci plně uznáno jako řádná součást studia na vysílající instituci.
Pokud se přehled dosažených výsledků neshoduje se schváleným programem studia (studijním plánem) na přijímající instituci a student nesplní minimální požadavky stanovené ve studijní smlouvě, posoudí vysílající instituce celkový přínos studijního pobytu a případně stanoví sankce (např. vrácení části nebo celé přidělené finanční podpory).
Uznání studia na přijímající instituci může být odmítnuto pouze tehdy, když student nesplní požadavky stanovené přijímající institucí nebo jiným způsobem nesplní podmínky požadované účastnickými institucemi pro plné uznání. V takovýchto případech může být student požádán o vrácení přidělené finanční podpory.
Toto ustanovení neplatí tehdy, pokud studentovi ve splnění požadovaných studijních povinností zabránily takové okolnosti, které nemohl ovlivnit a které oznámil koordinátorovi programu Erasmus na vysílající instituci a s kterými byla zároveň vyrozuměna Národní agentura. Ta také musí písemně potvrdit souhlas.
4 Learning Agreement, Studienvertrag, Contrat d’études
5 Transcript of records, Datenabschrift, Relevé de notes
11. Univerzitní poplatky
Přijímající instituce nesmí požadovat žádné placení univerzitních poplatků od studentů přijímaných v rámci programu Erasmus (např. placení školného, registračních poplatků, poplatků za zkoušky, poplatků za používání laboratoří, knihoven atd.).
Nicméně přijímající instituce může požadovat zaplacení malých částek, které pokrývají výdaje na pojištění studentů, členství ve studentských uniích a organizacích nebo použití různých materiálů (fotokopie, laboratorní produkty atd.) podle stejných pravidel, která platí pro domácí studenty.
Kromě toho mohou být studenti požádáni, aby i po dobu svého studia v zahraničí platili řádné školné své vysílající instituci.
Vysílající instituce nesmí požadovat po vyjíždějících studentech žádné poplatky v souvislosti s organizací nebo administrací studijních pobytů v zahraničí.
12. XXXXXXX Xxxxxx studenta
Každý vyjíždějící student obdrží při podpisu finanční dohody tzv. XXXXXXX Xxxxxx studenta, která stanoví základní práva a povinnosti studenta programu Erasmus. Charta tvoří přílohu finanční dohody uzavírané mezi studentem a vysílající institucí.