VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ), ve znění pozdějších předpisů:
ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI K PROJEKTOVÉMU ZÁMĚRU
- XXXXXXXXXX LÁVKA
1. Zadavatel Název zadavatele: Město Sokolov
Sídlo zadavatele: Rokycanova 1929, 356 01, Sokolov
IČ: 00259586
DIČ: CZ00259586
Právní forma zadavatele: obec
Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, starosta města
Kontaktní osoby zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
tel. 000 000 000/email: xxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
tel. 000 000 000/email:xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
1. Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci:
1.1. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Zadavatel proto žádá uchazeče, aby neprodleně po převzetí této zadávací dokumentace tuto podrobili vlastnímu přezkoumání. Námitku proti skutečnostem uvedeným v zadávací dokumentaci může uchazeč podat nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel výslovně upozorňuje uchazeče, že jakékoliv námitky, směřující proti skutečnostem obsaženým v zadávací dokumentaci resp. skutečnostem, o kterých se uchazeč mohl dozvědět při studiu zadávací dokumentace, podané později než do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek, zadavatel zásadně posoudí jako nedůvodné.
1.2. Veřejná zakázka je vyhlášena a administrována prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte prosím, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx, tel. 000 000 000
2. Informace o předmětu veřejné zakázky
2.1. Město Sokolov, zastoupené Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, starostou města, vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, mimo režim ZVZ, dle Pokynu pro zadávání veřejných zakázek - příloha č. 5 Příručky pro žadatele Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad, na ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI K PROJEKTOVÉMU ZÁMĚRU – XXXXXXXXXX LÁVKA..
Předmětem veřejné zakázky jsou následující služby:
• Zpracování žádosti o dotaci pro výše zmíněný projektový záměr v rámci výzvy k předkládání projektů do Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad.
V rámci této činnosti zhotovitel kompletně zpracuje Žádost o dotaci, zajistí potřebné konzultace obsahu žádosti se zadavatelem VŘ a poskytovatelem dotace. Zhotovitel žádost zpracuje způsobem a v rozsahu stanoveným v požadavcích příslušné výzvy k předkládání projektů do Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad.
Zpracování a kompletaci žádosti v potřebném počtu výtisků zajistí zhotovitel na vlastní náklady.
• Zpracování a kompletace všech povinných příloh k žádosti o dotaci, včetně Studie proveditelnosti a finančního a ekonomického hodnocení projektu. Zhotovitel zajistí na své vlastní náklady vypracování všech příloh stanovených v rámci výzvy k předkládání projektů do Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad.
• Poradenství vedoucí ke zdárnému uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. V rámci těchto činností provede zhotovitel posouzení vhodnosti a zhodnocení stavu projektu ve vztahu k vyhlášenému dotačnímu titulu. Dokončení přípravy projektu provede tak, aby splňoval veškeré požadavky k podání žádosti o dotaci vč. požadovaných příloh, zajistí případné konzultace projektu s příslušnými relevantními subjekty. Xxxxxxxxxx zároveň zajistí případné odstranění nedostatků a zodpovězení dotazů ze strany poskytovatele dotace.
• Dokončené dílo zhotovitel řádně a včas předá v tištěné verzi v počtu 2 pare a v elektronické verzi na CD nosiči ve 1 pare. O předání díla bude sepsán předávací protokol.
Zadavatel stanovuje popsaný rozsah činností jako minimální s tím, že uchazeč ve své nabídce může nabídnout další nevyjmenované a nutné činnosti k získání dotace.
Zadavatel poskytne k účelu naplnění předmětu veřejné zakázky zhotoviteli potřebnou součinnost, spočívající v předání všech potřebných podkladů a informací.
2.2. Dodavatel se zavazuje k plnění stanovených pravidel a podmínek stanovených řídicím orgánem v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídicím orgánem a příjemcem dotace, splnit povinnost dodavatele umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem.
Podrobné podmínky plnění veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzorové podobě smlouvy o dílo.
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Hlavním předmětem plnění této veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě předpisu Evropské unie jsou:
• CPV 74210000-4 Technické poradenské služby
• CPV 74131500-1 Studie proveditelnosti
4. Obchodní a technické podmínky
4.1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá Xxxxxxx o dílo, která vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Závazný text smlouvy je uveden v příloze č. 05 této výzvy. Uchazeč není oprávněn v tomto závazném textu smlouvy vyplňovat jiná ustanovení než identifikaci smluvní strany (dodavatele) a výši odměny v čl. V Smlouvy o dílo, datum a podpis uchazeče. V případě, že uchazeč v textu smlouvy jinak vyplní, změní či upraví závazný text Xxxxxxx o dílo, než jak je umožněno zadavatelem, bude nabídka uchazeče vyřazena a tento uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
4.2. Xxxxxxx o dílo přiloží uchazeč k nabídce v jednom vyhotovení. Smlouva o dílo musí být podepsána oprávněnou osobou nebo osobou zmocněnou či pověřenou (v tomto případě musí být k návrhu smlouvy doložen originál či ověřená kopie plné moci). V případě předložení nepodepsaného textu smlouvy, se nabídka uchazeče stává neúplnou.
4.3. Veškeré práce, činnosti a dodávky v rámci předmětu veřejné zakázky budou prováděné v souladu s platnými dokumenty výzvy k předkládání projektů do Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad, do které bude Žádost o dotaci předkládána.
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
5.1. Předpokládaná - maximální hodnota veřejné zakázky: 123.967,- Kč bez DPH
tj. 150.000,- Kč včetně DPH
5.2. Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby, mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
6. Doba a místo plnění zakázky
6.1. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: 25.10.2013
Předpokládaný termín ukončení plnění zakázky: 15.11.2013
6.2. Pokud v důsledku okolností, které nemůže zadavatel ovlivnit, dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit.
6.3. Zpracovatel se zavazuje předat Zadavateli zpracovanou Žádost o dotaci, včetně jejích příloh (předání kompletně zpracovaných dokumentů dle podmínek příslušné výzvy) nejpozději 2 pracovní dny před termínem ukončení příjmu žádostí v rámci příslušné výzvy vyhlášené z programu ROP SZ. Předání provede zpracovatel v místě plnění, dle bodu č 6.5 této zadávací dokumentace.
6.4. Minimálně 4 dny před lhůtou uvedenou v bodě č. 6.3 této zadávací dokumentace zhotovitel předá zadavateli v místě plnění studii proveditelnosti k připomínkování.
6.5. Místo plnění:
Místem předávání a přebírání dokumentů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je sídlo zadavatele tj. budova Městského úřadu Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov.
7. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat splnění kvalifikace v tomto rozsahu:
7.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč předložením vyplněného a statutárním zástupcem podepsaného čestného prohlášení. Uchazeč použije formulář četného prohlášení uvedený v příloze č. 2 této výzvy.
7.2. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který ve své nabídce doloží výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v něm uchazeč zapsán a dále doloží doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Budou předloženy prosté kopie příslušných dokladů s tím, že doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní.
7.3. Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží seznam minimálně dvou obdobných zakázek za poslední tři roky, a to formou čestného prohlášení uchazeče, které bude obsahovat název akce, označení objednatele, jméno kontaktní osoby včetně telefonického spojení a celkovou výši finančního plnění.
Důsledek nesplnění kvalifikace:
7.4. Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
7.5. Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle této výzvy.
7.6. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli v nabídce předložit:
• doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu a profesního kvalifikačního předpokladu; a
• smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace.
7.7. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu v plném rozsahu.
7.8. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování (a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (vedoucího účastníka sdružení)) a kontaktní fyzickou osobu včetně telefonického a e- mailového spojení. Pověření dle předchozí věty musí být v nabídce doloženo řádnou plnou mocí v prosté kopii.
7.9. Veškeré doklady prokazující kvalifikaci budou předloženy v prosté kopii, pokud zadavatel v této zadávací dokumentaci nestanoví jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
7.10. Splnění kvalifikačních předpokladů může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
7.11. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
8. Požadavky na způsob zpracování ceny
8.1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací.
8.2. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí nabídková cena za provedení prací specifikovaných touto zadávací dokumentací, a dále veškerých jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému provedení díla včetně všech nákladů souvisejících, vyplývajících ze smlouvy o dílo.
8.3. Nabídková cena bude uvedena v CZK.
8.4. Nabídková cena bude uvedena v členění:
• celková cena díla v Kč bez DPH
• vyčíslení DPH
• celková cena díla v Kč včetně DPH
• Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
8.5. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který v rámci své nabídky předloží nabídkovou cenu za provedení díla včetně DPH vyšší než je zadavatelem stanovena maximální hodnota veřejné zakázky včetně DPH uvedená v bodě č. 5.1 této zadávací dokumentace.
8.6. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (příloha č. 01 této výzvy) a ve Xxxxxxx o dílo (příloha č. 05 této výzvy).
8.7. Nabídková cena bude výslovně označena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku uchazeče a bude pokrývat veškerá plnění uchazeče, která jsou nezbytná pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.
9. Hodnotící kritéria
9.1. Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH.
Popis posuzování a hodnocení nabídek:
9.2. Nabídky, které projdou posouzením nabídek, budou poté hodnoceny za pomocí základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena.
9.3. Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce
a to prostřednictvím systému E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx.
Termín elektronické aukce:
9.4. Informace o elektronické aukci, resp. pozvání k účasti, bude uchazečům odesláno prostřednictvím systému E-ZAK nejpozději dva pracovní dny před termínem konání elektronické aukce.
9.5. Postup při elektronické aukci a informace o použitých technických prostředcích a technických informacích nezbytných pro elektronickou komunikaci lze nalézt v následujících dokumentech: „Manuálu k aukční síni v systému E-Zak“ a ve „Stručném postupu dodavatele k e-aukci“, které jsou zveřejněné na záložce „Dokumenty veřejné zakázky“ v systému E-ZAK u této veřejné zakázky.
9.6. V průběhu elektronické aukce bude uchazeči zobrazováno jeho pořadí a nejlepší aukční hodnoty. Minimální a maximální změna aukčních hodnot není stanovena. Při každé změně nejlepší nabídky v poslední 1 min aukčního kola bude kolo automaticky prodlouženo o 3 min. Uchazeč je povinen nové aukční hodnoty podepsat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
10. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: 22.10.2013, do 10:00 hodin
11. Otevírání obálek
Otevírání obálek je neveřejné.
12. Zadávací dokumentace
Veřejná zakázka bude administrována prostřednictvím elektronického nástroje je E-Zak pro správu veřejných zakázek na MěÚ Sokolov (profil zadavatele). Výzva pro podání nabídek, která pro účely této veřejné zakázky slouží zároveň jako zadávací dokumentace, bude zveřejněna na webových
stránkách na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000, pod názvem ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI K PROJEKTOVÉMU ZÁMĚRU - XXXXXXXXXX LÁVKA. Přílohy této Výzvy
a zadávací dokumentace jsou veřejně přístupné v elektronickém nástroji E-ZAK.
13. Požadavky na zpracování nabídek
13.1. Nabídka spolu s přílohami bude zpracována v elektronické podobě. Nabídky se podávají elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/). Nabídka včetně příloh bude opatřena podpisem uchazeče, resp. jeho statutárním zástupcem, nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
13.2. Nabídka včetně veškerých příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. Cenové údaje budou uvedeny v českých korunách. Cena bude uvedena bez DPH i včetně DPH.
Nabídka bude obsahovat:
13.3. Krycí list nabídky jež je přílohou č. 1 této výzvy. Krycí list musí obsahovat podpis a identifikační údaje uchazeče (obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa), dále musí krycí list obsahovat nabídkovou cenu v členění dle odstavce č. 13.2 této výzvy. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy.
13.4. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; uchazeč prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením příslušného výpisu.
13.5. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
13.6. Seznam referenčních zakázek (seznam obdobných zakázek za poslední tři roky) ve formě čestného prohlášení uchazeče.
13.7. Vyplněné a podepsané Čestné prohlášení, jež je přílohou č. 2 této výzvy.
13.8. Vyplněné a podepsané Čestné prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce a o seznámení se s podmínkami zadávací dokumentace, jež je přílohou č. 3 této výzvy.
13.9. Vyplněné a podepsané Čestné prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, jež je přílohou č. 4 této výzvy.
13.10. V případě relevantnosti požadavku: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele.
13.11. Má-li uchazeč formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Má-li uchazeč formu akciové společnosti a tento požadavek pro něj není relevantní, předloží uchazeč čestné prohlášení, že žádné takové osoby nejsou.
13.12. Vyplněný návrh smlouvy, jež je přílohou č. 5 této výzvy.
13.13. Zadavatel stanovil zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel upozorňuje na způsob podepisování:
13.14. Podepíše-li návrh smlouvy (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem osoba(y) oprávněná (é) jednat jménem uchazeče (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y elektronicky podepíše (vložit do elektronického nástroje E-ZAK je již následně nemusí) nebo soubory vloží do elektronického nástroje E-ZAK osoba(y) oprávněné jednat jménem uchazeče a soubory odešle (podá nabídku) a podepíše elektronicky v elektronickém nástroji E-ZAK (vlastní soubory nemusí být elektronicky podepsány) – není potřeba doložit žádnou plnou moc.
13.15. Nepodepíše-li návrh smlouvy (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem (ale podepíše ji pouze vlastnoručně) osoba(y) oprávněné jednat jménem uchazeče (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y vloží a soubory odešle (podá nabídku) a elektronicky podepíše v elektronickém nástroji E-ZAK jiná osoba dodavatele, např. zaměstnanec dodavatele – není nutné doložit plnou moc pro osobu, která zaručeným elektronickým podpisem podepsala odeslanou zprávu s nabídkou.
13.16. Pokud návrh smlouvy nebo Doklady o kvalifikaci v listinné podobě podepíše jiná osoba než osoba(y) oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence) – naskenovaný dokument (soubor např. ve formátu PDF), tj. příslušné soubor/y podá jiná osoba (např. zaměstnanec dodavatele) – je nutné doložit plnou moc pro osobu, která podepsala listinné doklady. Zadavatel uvádí, že postačí prostá kopie zmíněné plné moci, tj. nedisponuje-li statutární orgán dodavatele (členové statutárního orgánu) elektronickým podpisem, je možné doložit naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný příslušný fyzický podpis osob(y) oprávněných jednat jménem dodavatele (uděluje plnou moc).
13.17. Ve všech výše uvedených případech je možné místo plné moci užít pověření apod.
13.18. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě, v českém jazyce.
14. Dodatečné informace
14.1. Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/) požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám a to nejpozději do 18.10.2013 do 09:30 hodin.
14.2. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/) dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta.
14.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
14.4. Uchazeči mají povinnost profil zadavatele xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx pravidelně sledovat po celou dobu, stanovenou pro podání nabídek a veškeré dodatečné informace, uveřejněné na profilu zadavatele, vzít v úvahu při zpracování nabídky.
15. Upozornění pro uchazeče
Uchazeč je povinen po dobu 10 let od schválení závěrečného vyhodnocení projektu uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména poskytovatel dotace, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr) provést kontrolu těchto dokladů.
16. Práva zadavatele
16.1. Zadavatel si vyhrazuje právo:
▪ soutěžní podmínky změnit;
▪ nevracet uchazečům podané nabídky;
▪ neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži;
▪ ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob;
▪ změnit termín a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích;
▪ zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.
16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení pokud:
▪ nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky;
▪ nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek;
▪ byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni zhotovitelé;
▪ byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě;
▪ odmítl uzavřít smlouvu i zhotovitel třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít.
16.3. Zadavatel si dále vyhrazuje právo nenaplnit předmět smlouvy v případě, že nedojde k podpisu Rozhodnutí o poskytnutí dotace mezi poskytovatelem a příjemcem dotace dle odstavce 4.3. této výzvy a zadávací dokumentace.
17. Ostatní podmínky
17.1. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
17.2. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými uchazeči, vyřadí.
17.3. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
17.4. Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s uchazečem, který podal vítěznou nabídku. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Postup dle předchozí věty může zadavatel opakovat pro uchazeče, který se umístil na třetím místě v pořadí. Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou. Odmítnutí uzavření smlouvy uchazečem musí být dokladováno písemnou formou. V případě, že uchazeč neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost, doloží zadavatel tuto skutečnost písemně formou čestného prohlášení.
17.5. Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem:
▪ pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení,
▪ resp. s uchazečem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo
▪ jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo
▪ jemuž byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu § 120a odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb. a je veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
Pokud zadavatel během výběrového řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.
18. Přílohy
Příloha č. 01 - Krycí list nabídky Příloha č. 02 - Čestné prohlášení
Příloha č. 03 - Čestné prohlášení uchazeče o pravdivosti údajů v nabídce
Příloha č. 04 - Čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu Příloha č. 05 - Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 06 - Popis projektového záměru V Sokolově, dne 15.10.2013
Město Sokolov
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, starosta (za zadavatele)