STANOVY ASOCIACE DĚTSKÉ REKREACE, z.s.
STANOVY ASOCIACE DĚTSKÉ REKREACE, z.s.
I. Asociace
a) Asociace dětské rekreace (dále jen „Asociace“) je zapsaným spolkem, dobrovolným sdružením pořadatelů pobytů pro děti a mládež (zejména letních dětských táborů, zájmových soustředění a škol v přírodě) a provozovatelů tuzemských rekreačních středisek a ubytovacích zařízení s převahou dětské klientely.
b) Sídlem Asociace je Praha 2, Na Folimance 2155/15, PSČ 120 00.
II. Účel a činnost asociace
a) Účelem a hlavní činností Asociace je zastupování a ochrana zájmů členů Asociace a jejich klientů, rozvíjení jejich činnosti a profesní prestiže a informování široké veřejnosti o aktuální problematice pořádání dětských táborů, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, sportovní činnosti dětí a mládeže, propojování formálního a neformálního vzdělávání do volnočasových aktivit, škol v přírodě i provozu hromadných ubytovacích zařízení zaměřených na rekreaci dětí a mládeže.
b) Do hlavní činnosti Asociace spadá:
- Navrhování a spolupůsobení při tvorbě legislativních a hospodářských opatření Evropské unie a České republiky, vztahujících se ke všem aspektům pořádání dětských pobytů, táborů, škol v přírodě, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, škol v přírodě, sportovních aktivit dětí a mládeže a provozu hromadných ubytovacích zařízení zaměřených na dětskou rekreaci.
- Vyjadřování se k návrhům předpisů souvisejících s pořádáním dětských pobytů, táborů, škol v přírodě, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, škol v přírodě, sportovních aktivit dětí a mládeže a provozu hromadných ubytovacích zařízení zaměřených na dětskou rekreaci.
- Podporování dobrého jména a úrovně dětských pobytů, táborů, škol v přírodě, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, škol v přírodě, sportovních aktivit dětí a mládeže a provozu hromadných ubytovacích zařízení zaměřených na dětskou rekreaci.
- Boj za dobrou pověst dětských pobytů, táborů, škol v přírodě, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, škol v přírodě, sportovních aktivit dětí a mládeže a provozu hromadných ubytovacích zařízení zaměřených na dětskou rekreaci.
- Vyjadřování se k otázkám spojeným s činností fyzických a právnických osob, působících v oblasti dětských pobytů, táborů, škol v přírodě, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, škol v přírodě, sportovních aktivit dětí a mládeže a provozu hromadných ubytovacích zařízení zaměřených na dětskou rekreaci.
- Zajišťování informační činnosti pro své členy i širokou veřejnost.
- Zajišťování společné propagace, práce s veřejností a se sdělovacími prostředky v rozsahu schváleném Valným shromážděním Asociace a odpovídajícím schválenému rozpočtu.
- Formulování a zastupování zájmů členů Asociace ve vztahu k profesním sdružením a jiným organizacím se vztahem k poskytování služeb, jakkoliv souvisejících s organizací pobytů a provozu rekreačních středisek.
- Iniciace a zajišťování, resp. zprostředkovávání informovanosti členů Asociace o vývoji podmínek činnosti v oboru dětských pobytů, táborů, škol v přírodě, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, škol v přírodě, sportovních aktivit dětí a mládeže a provozu hromadných ubytovacích zařízení zaměřených
na dětskou rekreaci, především pak v oblasti legislativní, politické, komerční, cenové a propagační.
- Vytváření, udržování a rozvíjení databáze členských subjektů Asociace.
- Vyjadřování se k případným sporům mezi členy Asociace na základě jejich žádosti.
c) Do vedlejší činnosti Asociace spadá především:
- Poradenská a konzultační činnost
- Reklamní činnost, marketing, mediální zastupování
- Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání odborných přednášek, kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí, včetně lektorské činnosti.
III. Členství v Asociaci
a) Členy Asociace se mohou stát fyzické a právnické osoby, které se aktivně věnují pořádání dětských pobytů, táborů, zájmových soustředění, kroužků, školních výletů, škol v přírodě, sportovních aktivit dětí a mládeže, nebo jsou provozovateli hromadných ubytovacích zařízení zaměřených na rekreaci dětí a mládeže, a které souhlasí s cíli a stanovami Asociace a splňují další podmínky, stanovené Valným shromážděním Asociace.
b) O přijetí za člena Asociace rozhoduje Představenstvo Asociace na základě přihlášky uchazeče, k níž se může vyjádřit každý z řádných členů Asociace. Proti rozhodnutí
o nepřijetí uchazeče o členství v Asociaci může nepřijatý uchazeč podat odvolání k Valnému shromáždění Asociace, a to do 30 dnů ode dne doručení vyrozumění o jeho nepřijetí do Asociace. Rozhodnutí Valného shromáždění Asociace o ne/přijetí uchazeče o členství v Asociaci je konečné.
c) Členství v Asociaci je podmíněno úhradou členského příspěvku na daný hromadných ubytovacích zařízení Dojde-li k přeměně člena Asociace, který je právnickou osobou, bude o převedení členství v Asociaci na právního nástupce člena Asociace rozhodovat Představenstvo Asociace.
d) Každý člen je povinen jmenovat svoji kontaktní osobu, tj. zástupce pro osobní a písemný styk s Asociací.
IV. Seznam členů Asociace
a) Asociace vede seznam svých členů, do kterého se zapisují údaje v rozsahu schváleném Valným shromážděním Asociace.
b) Seznam členů Asociace s uvedením údajů, schválených Valným shromáždění Asociace, je zveřejňován.
c) K výmazu člena Asociace ze seznamu členů Asociace dochází v důsledku zániku členství.
V. Pozastavení členství
a) Členství v Asociaci může být pozastaveno. Po dobu pozastavení členství není člen Asociace oprávněn uplatňovat členská práva člena Asociace. Je-li člen Asociace členem orgánu Asociace, pozastavuje se s jeho členstvím v Asociaci zároveň i výkon jeho funkce v orgánu Asociace.
b) Členský příspěvek a úhrady za služby poskytované Asociací se za dobu pozastavení členství nevrací.
c) Představenstvo Asociace rozhodne o pozastavení členství v Asociaci:
- na základě žádosti člena Asociace
- v případě vážného podezření na spáchání činu, zakládajícího možnost zrušení členství v Asociaci; pozastavení členství v takovém případě platí do vyjasnění
situace, nejdéle však do data, kdy o řešení může rozhodnout nejbližší Valné shromáždění Asociace
- v případě, že se člen odvolal proti zrušení členství k Valnému shromáždění Asociace; členství je pozastaveno do rozhodnutí Valného shromáždění Asociace
d) Pozastavení členství zaniká:
- rozhodnutím Představenstva Asociace o obnovení členství
- rozhodnutím Valného shromáždění Asociace, jde-li o členství pozastavené v souvislosti s odvoláním proti zrušení členství k Valnému shromáždění Asociace
- zánikem členství, nedošlo-li k obnovení členství do dvou let od rozhodnutí o pozastavení členství
VI. Zánik členství
a) Členství v Asociaci zaniká:
- Úmrtím či zánikem člena Asociace, vstupem do likvidace či zjištěním úpadku člena Asociace.
- Dnem, kdy byl Asociaci doručen písemný projev vůle člena Asociace vystoupit z Asociace.
- Dnem, kdy bylo členovi doručeno rozhodnutí o vyloučení z Asociace.
- Zrušením členství; členství může být zrušeno rozhodnutím Představenstva Asociace: poškodí-li člen zájmy Asociace, nebo nezaplatí-li členský příspěvek, resp. nesplní-li jinou finanční povinnost vůči Asociaci ani v přiměřené náhradní lhůtě, uvedené ve výzvě k zaplacení. Proti rozhodnutí Představenstva Asociace je možno se do 30 dnů odvolat k Valnému shromáždění Asociace, jehož rozhodnutí je konečné.
b) Po zániku členství není bývalý člen Asociace oprávněn uplatňovat členská práva člena Asociace. Bezprostředně po zániku členství v Asociaci je bývalý člen Asociace povinen vypořádat všechny závazky vůči Asociaci. Bývalý člen Asociace je po zániku členství dále povinen přestat používat logo Asociace, jakož i jakékoliv materiály, kde je jeho členství v Asociaci uvedeno.
c) Při zániku členství v průběhu roku se členský příspěvek a úhrady za služby poskytované Asociací nevrací.
VII. Práva a povinnosti členů Asociace
a) Členové Asociace mají právo:
- mít svého určeného zástupce ve facebookové skupině „Asociace dětské rekreace ČR“, která prioritně slouží ke komunikaci mezi členy Asociace a Představenstvem
- být informováni o všech záležitostech týkajících se Asociace
- vyjadřovat se k programu činnosti a rozpočtu Asociace jakož i k jeho plnění
- vyjadřovat se k přijímání nových členů
- přicházet s návrhy a náměty na další činnost Asociace
- podílet se na činnosti pracovních orgánů Asociace
- využívat informace, materiály a tiskoviny Asociace
- používat logo Asociace
- účastnit se jednání a akcí pořádaných Asociací
- navrhovat kandidáty na volené funkce, volit orgány Asociace a být do nich voleni
- aktivně navrhovat témata k řešení ze strany Asociace ve vztahu k orgánům státní či místní správy České republiky, navrhovat účelná opatření za účelem ochrany zájmů organizátorů dětských pobytů a provozu rekreačních středisek.
b) Členové Asociace jsou povinni:
- dodržovat stanovy Asociace jakož i všechna další Valným shromážděním Asociace schválená pravidla,
- podílet se na plnění smluv a dohod uzavřených Asociací a všemi způsoby Asociaci podporovat
- plnit úkoly plynoucí z řádně přijatých usnesení Valného shromáždění Asociace
- platit členské příspěvky ve výši a v termínu každoročně stanoveném Valným shromážděním Asociace
- poskytovat Asociaci potřebné údaje pro databázi členů a pro další účely v rozsahu schváleném valným shromážděním a průběžně oznamovat jejich změny
VIII. Orgány Asociace
Organizační strukturu Asociace tvoří tyto orgány:
- Valné shromáždění
- Představenstvo
- Místopředsedové
- Předseda
IX. Valné shromáždění
a) Valné shromáždění Asociace je nejvyšším orgánem Asociace, který je tvořen všemi členy Asociace.
b) Každý z členů Asociace disponuje na Valném shromáždění Asociace jedním hlasem. Jednotliví členové Asociace mohou být na Valném shromáždění Asociace zastoupeni statutárním zástupcem či zmocněncem na základě písemné plné moci.
c) Valné shromáždění Asociace rozhoduje o zásadních otázkách činnosti Asociace, zejména:
- zaujímá stanoviska a přijímá závěry k důležitým otázkám rozvoje oboru
- schvaluje program činnosti a rozpočet Asociace na kalendářní rok
- stanovuje či upravuje pravidla a podmínky přijímání nových členů, zrušení nebo pozastavení členství.
- schvaluje rozpočet, plnění rozpočtu a účetní závěrku
- stanovuje výši ročních členských příspěvků, příp. dalších příspěvků a plateb jednotlivých členů
- rozhoduje o tom, které činnosti bude Asociace v souladu se schváleným rozpočtem zajišťovat bezplatně a které za úplatu a schvaluje paušální cenu těchto služeb
- schvaluje mimořádné výdaje převyšující částku 20.000 Kč na účely nad rámec schváleného programu
- kontroluje plnění programu činnosti a rozpočtu Asociace
- schvaluje návrhy dohod a smluv Asociace s tuzemskými i zahraničními partnery, zpracované nad rámec schváleného programu
- rozhoduje o návrzích, předložených Představenstvem Asociace nebo jednotlivými členy; návrhy členů musí být zaslány Představenstvu Asociace nejpozději 10 dnů předem
- rozhoduje o odvoláních proti rozhodnutím Představenstva Asociace ohledně členství
- schvaluje, resp. upravuje stanovy Asociace
- rozhoduje o rozpuštění Asociace a o použití likvidačního zůstatku
- volí a odvolává předsedu, místopředsedy a další členy Představenstva Asociace
d) Valné shromáždění Asociace svolává k zasedání Představenstvo Asociace nejméně jedenkrát do roka. Představenstvo Asociace svolá Valné shromáždění Asociace také
tehdy, když o to požádá alespoň jedna třetina členů Asociace, a to formou ankety ve FB skupině Asociace dětské rekreace ČR.
e) Ke svolání zasedání Valného shromáždění Asociace dochází nejméně 30 dnů před jeho konáním. Pozvánka na zasedání Valného shromáždění je zasílána členům na kontaktní emaily, které členové Asociaci sdělili, a zveřejňována na facebookové stránce Asociace. Pozvánka obsahuje místo, čas a pořad zasedání.
f) Valné shromáždění Asociace je usnášeníschopné při jakékoli účasti členů Asociace, jeho zasedání řídí předseda Představenstva Asociace. O průběhu zasedání Valného shromáždění Asociace se pořizuje zápis, který je Asociací zveřejňován.
g) K přijetí rozhodnutí Valného shromáždění dochází na základě souhlasu nadpoloviční většiny přítomných řádných členů Asociace. Není-li možné přijmout rozhodnutí hlasováním kvůli stejnému počtu hlasů, rozhodne hlas předsedy Představenstva.
h) Valné shromáždění Asociace může rozhodnout také na základě elektronického hlasování, a to formou ankety ve facebookové skupině „Asociace dětské rekreace ČR“. Anketu může v uvedené skupině vyhlásit každý člen Asociace – anketa musí být ve facebookové skupině zveřejněna nejméně 48 hodin, k přijetí rozhodnutí dochází na základě nejvyššího počtu hlasů pro konkrétní variantu odpovědi.
X. Představenstvo
a) Představenstvo Asociace je statutárním a výkonným orgánem Asociace, který řídí a zajišťuje činnost Asociace v období mezi zasedáními Valného shromáždění Asociace v duchu jeho usnesení, rozhoduje o přijímání nových členů a o zrušení členství. Představenstvo Asociace dále:
- spravuje majetek Asociace
- odpovídá za činnost Asociace
- v souladu se schváleným programem zaujímá stanoviska k běžným záležitostem a ke všemu, co není vyhrazeno Valnému shromáždění Asociace
- udržuje kontakty Asociace s vnějšími subjekty a zastupuje Asociaci navenek
- vyjadřuje stanoviska Asociace pro hromadné sdělovací prostředky, orgány a organizace
- podává Valnému shromáždění zprávu o činnosti a provádí kontrolu rozpočtu Asociace
- schvaluje návrh programu jednání Valného shromáždění Asociace.
b) Představenstvo Asociace je tvořeno předsedou a čtyřmi místopředsedy.
c) Funkční období Představenstva Asociace je dvouleté. Představenstvo Asociace je voleno Valným shromážděním Asociace na základě tajného hlasování.
d) Členem představenstva Asociace se může stát pouze řádný člen Asociace. Je-li řádným členem Asociace právnická osoba, může se členem Představenstva Asociace stát pouze fyzická osoba, která je oprávněna za člena jednat nebo osoba, kterou člen k tomuto účelu určil. Členství v Představenstvu Asociace je osobní funkcí, při jejímž výkonu nemůže být člen Představenstva Asociace zastoupen jinou osobou.
e) Uvolní-li se místo člena Představenstva Asociace, může Představenstvo Asociace chybějícího člena Představenstva Asociace kooptovat. Ke kooptaci člena Představenstva Asociace se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny všech členů Představenstva Asociace. Funkční období kooptovaného člena Představenstva Asociace je shodné s funkčním obdobím původního člena Představenstva Asociace. Není-li kooptovaný člen na nejbližším Valném shromáždění Asociace schválen, dochází k zániku jeho funkce.
f) Zasedání Představenstva Asociace svolává a jeho průběh řídí předseda Představenstva Asociace.
g) Představenstvo Asociace je usnášeníschopné za přítomnosti minimálně 3 svých členů. Rozhodnutí Představenstva Asociace jsou přijímána na základě hlasů alespoň tří přítomných členů Představenstva Asociace.
h) Představenstvo Asociace může rozhodnout také na základě elektronického hlasování, a to formou ankety ve facebookové skupině „Představenstvo ADR“. Anketu může v uvedené skupině vyhlásit každý člen Představenstva – anketa musí být ve facebookové skupině zveřejněna nejméně 48 hodin, k přijetí rozhodnutí dochází na základě shodného hlasování alespoň 3 členů představenstva. Pokud se člen Představenstva v dané lhůtě hlasování v rámci vyhlášené ankety nezúčastní, je toto považováno za projev jeho souhlasu se schvalovaným materiálem.
i) Formou ankety ve facebookové skupině „Představenstvo ADR“ musí být schváleny také veškeré materiály, které chtějí jednotliví členové Představenstva rozesílat jménem Asociace nebo Předsednictva třetím osobám – anketa musí být ve facebookové skupině „Představenstvo ADR“ zveřejněna nejméně 48 hodin, ke schválení materiálu je třeba souhlasu alespoň 3 členů představenstva. Toto se netýká pokračování komunikace ve věci, která již byla s daným subjektem ze strany Předsednictva řádným způsobem zahájena, či odpovědí na dotazy médií apod.
j) Asociaci právně zastupuje předseda Představenstva Asociace.
XI. Hospodaření Asociace
a) Asociace disponuje vlastním majetkem, se kterým hospodaří podle rozpočtu schváleného Valným shromážděním Asociace. Členové Asociace nejsou odpovědni za dluhy Asociace.
b) Zdroji majetku Asociace jsou zejména:
- členské příspěvky
- úhrady služeb poskytovaných Asociací
- příjmy z vedlejší činnosti
- ostatní příjmy, dotace a granty
c) Členové Asociace neodpovídají za dluhy Asociace.
XII. Závěrečná ustanovení
Tyto Stanovy nahrazují veškeré předchozí verze a jsou platné od 16.11.2021 a zavazují všechny členy Asociace k jejich naplňování.