SMLOUVA O POBYTOVÉ AKCI V PŘÍRODĚ Číslo :
SMLOUVA O POBYTOVÉ AKCI V PŘÍRODĚ
Číslo :
uzavřena dle ustanovení § 2326 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
mezi:
UBYTOVATEL:
Outdoor plus, s.r.o.
se sídlem Blatnická 4319/4, 728 00 Brno - Židenice IČO: 080 73 139, DIČ: CZ08073139
zastoupená Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
provozovna Chata Koniklec
Jestřábí v Krkonoších 69
514 01 Jestřábí v Krkonoších
tel. 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
jako ubytovatel na straně jedné
a
UBYTOVANÝ:
jako ubytovaný na straně druhé takto:
Článek I. Úvodní ustanovení
1.1. Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o pobytové akci v přírodě jako zotavovací pobyt ve zdravotně příznivém prostředí dětem mateřských škol a žákům plnících povinnou školní docházku, popřípadě pobyt vybraných skupin dětí mateřských škol a žáků plnících povinnou školní docházku bez přerušení vzdělávání (dále též jen „dětí“).
1.2. Tato smlouva je uzavírána v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném a účinném znění, stejně jako s vyhláškou Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy č. 108/2005 Sb., o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízení, v platném a účinném znění, a vyhlášky Ministerstva zdravotnictví č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu, v platném a účinném znění, s cílem zabezpečit řádný provoz školy v přírodě a další vzdělávání dětí mateřských škol a žáků plnících povinnou školní docházku.
Článek II.
Předmět smlouvy
2.1. Ubytovatel na základě této smlouvy se zavazuje ubytovanému poskytnout ubytování pro pobyt dětí a pedagogického dozoru ve shora uvedené provozovně Chata Koniklec v termínu od pondělí 15.6.2021do pátku 19.6.2021 (pozn. počet nocí 4).
2.2. Ubytování se sjednává pro pobyt 40 dětí a 5 členů pedagogického doprovodu. Ubytovatel poskytuje ubytovanému slevu jednomu členu pedagogického doprovodu na každých 8 dětí ve výši 100% ceny. V případě, že budou ubytování členové pedagogického doprovodu, na něž se nebude vztahovat sleva, uhradí ubytovatel cenu dle čl. čl. III. odst. 3.1. této smlouvy. Minimální počet platících dětí je 36.
2.3. Ubytovatel se zavazuje vedle ubytování poskytnout ubytovanému stravování, které začíná obědem prvního dne ubytování a končí snídaní posledního dne ubytování.
Článek III.
Cena za ubytování a služby spojené s ubytováním
3.1. Smluvní strany se dohodly na ceně za ubytování a služeb spojených s ubytováním na částce 320,- Kč (slovy: třistadvacet korun českých) na osobu za každý den jejich pobytu. Cena zahrnuje ubytování, stravu 5x denně (snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře, celodenní pitný režim a balíček na cestu).
3.2. Ubytovaný se zavazuje řádně a včas uhradit zálohu na ubytování a služby spojené s ubytováním ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíc korun českých) na základě vystavené zálohové faktury, se splatností do 31. ledna 2021. Ubytovatel se zavazuje ubytovanému vystavit doklad o uhrazení zálohové faktury do 10 dnů od uhrazení.
3.3. Ubytovaný se zavazuje uhradit zbylou výši ceny za ubytování a služby spojené s ubytováním nejpozději 3 pracovní dny před příjezdem prvního dne ubytování. / Ubytovaný se zavazuje uhradit zbylou výši ceny za ubytování a služby spojené s ubytováním v den příjezdu dle skutečného počtu dětí a členů pedagogického doprovodu.
3.4. Za den úhrady se považuje den připsání finanční částky na účet ubytovatele uvedený na daňovém dokladu, popř. den, kdy úhrada byla provedena v hotovosti oproti příjmovému pokladnímu dokladu.
4.1. Ubytovatel je povinen:
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
4.1.1. zabezpečit ubytovací a stravovací služby pro účastníky pobytu, včetně zabezpečení případných dalších předem smluvených služeb;
4.1.2. zajistit kvalifikační a zdravotní způsobilost všech svých zaměstnanců;
4.1.3. zajistit odpovídající hygienické zázemí dle příslušných právních předpisů;
4.1.4. zabezpečit provozovnu z hlediska protipožární ochrany;
4.1.5. předložit ubytovanému nejpozději 14 dnů před zahájením pobytu kompletní jídelní lístek a rozpis pokojů.
4.2. Ubytovaný je povinen:
4.2.1. dodržovat ubytovací a provozní řád ubytovatele, včetně bezpečnostních a protipožárních předpisů;
4.2.2. zajistit nepřetržitý dohled nad dětmi a jejich chováním, včetně řádného poučení dětí o
chování v prostorách provozovny a okolí, zejména k předejití případné škodě na zdraví či majetku dětí, členů pedagogického doprovodu, zaměstnanců ubytovatele či třetích osob;
4.2.3. udržovat užívané prostory v ubytovacím zařízení v čistotě a pořádku v souladu s platnými hygienickými zásadami;
4.2.4. sepsat případné závady bezprostředně po nastoupení k pobytu a písemně je předat ubytovateli
4.2.5. ujistit se od rodičů dětí, že dítě netrpí enurézou a v případě potřeby zajistit použití igelitů v postelích;
4.2.6. neposkytnout kontakty ubytovatele rodičům a zákonným zástupcům dětí (pozn. kontakt ubytovaný zajistí na členy pedagogického doprovodu), s výjimkou případu, kdy bude nezbytné dojednat nestandardní služby;
4.2.7. nejpozději 7 dnů před zahájením pobytu oznámit ubytovateli případné výjimky ve stravování dětí, např. cukrovka, bezlepková dieta, alergie, apod.
4.3. Případné škody na majetku ubytovatele jsou smluvní strany povinny sepsat formou písemného protokolu, který bude sloužit jako podklad k uhrazení škody na místě nebo po ukončení pobytu. Protokol bude podepsán ubytovatelem a ubytovaným, resp. vedoucím školy v přírodě.
Článek V. Stornovací podmínky
5.1. Není-li důvodem odstoupení ubytovaného od této smlouvy porušení smluvních povinností ubytovatele nebo odstoupí-li ubytovatel od této smlouvy pro porušení smluvních povinností ubytovaného, je ubytovaný povinen uhradit ubytovateli odstupné ve výši škody, včetně ubytovatelem účelně vynaložených výdajů spojených s tímto ukončením smlouvy, nejméně však:
5.1.1. 15% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde více než 60 dnů před prvním dnem pobytu;
5.1.2. 30% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 21. a 59. dnem před prvním dnem pobytu;
5.1.3. 50% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 8. a 20. dnem před prvním dnem pobytu;
5.1.4. 90% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 7. a 1. dnem před prvním dnem pobytu;
5.1.5. 100% z celkové ceny pobytu, pokud dojde ke zrušení první den pobytu (pozn. v den příjezdu) či později.
5.2. V případě, že počet platících dětí klesne pod minimální počet dle čl. II. odst. 2.2. této smlouvy, ubytovaný je povinen uhradit ubytovateli částku ve výši 200,- Kč (slovy: dvěstě korun českých) za každé takto neobsazené lůžko za noc.
5.3. V případě, že dojde k předčasnému odjezdu dítěte ze zdravotních důvodů, ubytovatel vrátí ubytovanému částku ve výši 130,- Kč (slovy: jednostotřicet korun českých) za den jako slevu na stravování od následujícího dne do posledního dne pobytu.
5.4. Ubytovatel poskytuje ubytovanému garanci uskutečnění pobytu do 6 měsíců od termínu ujednaného v čl. II. odst. 2.1. této smlouvy v případě vyhlášení nouzového stavu, nařízení karantény nebo přijetí veřejnoprávních předpisů, to vše nezávislé na vůli ubytovaného, v souvislosti s pandemií Covid-19 znemožňujících uskutečnění pobytu dle této smlouvy. Ubytovaný je povinen ubytovateli obratem, nejpozději do 10 dní, oznámit odpadnutí překážky znemožňující uskutečnění pobytu a navrhnout nový termín ubytování. V případě, že se pobyt
neuskuteční v náhradním termínu, je ubytovaný povinen uhradit odstupné ve výši škody, včetně ubytovatelem účelně vynaložených výdajů spojených s tímto ukončením smlouvy, v souladu s čl. V. odst. 5.1. této smlouvy.
Článek VI.
Ochrana osobních údajů
6.1. Ubytovaný souhlasí s tím, že ubytovatel shromažďuje, zpracovává a uchovává osobní data po dobu nejdéle 10 let od zániku smluvního vztahu pro účely evidence ubytovaných osob, evidence plateb spojených s ubytováním a kontroly jejich úhrad, to vše v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném a účinném znění, jenž zpracovává obecné nařízení Evropské unie č. 2016/679, o ochraně osobních údajů, tzv. GDPR.
6.2. V souladu s předpisy o ochraně osobních údajů se smluvní strany dohodly, že každý zaměstnanec ubytovatele je ve smyslu evropského nařízení GDPR povinen zachovávat mlčenlivost a chránit před zneužitím data, údaje a osobní údaje dětí a pedagogického doprovodu, citlivé osobní údaje, informace o zdravotním stavu dětí i pedagogického doprovodu a výsledky poradenské pomoci školského poradenského zařízení a školského poradenského pracoviště, s nimiž přišel do styku. Dále je povinen shromažďovat pouze nezbytné údaje a osobní údaje, bezpečně je ukládat a chránit před neoprávněným přístupem. Neposkytovat je subjektům, které na ně nemají zákonný nárok a nepotřebné údaje vyřazovat a dále nezpracovávat.
Článek VII. Závěrečná ustanovení
7.1. Tato smlouva a právní vztahy vzniklé z této smlouvy se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.
7.2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
7.3. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za jednostranně nevýhodných podmínek a jsou oprávněny k podpisu této smlouvy, na důkaz čehož tuto opatřují svými podpisy.
7.4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Jinou, než písemnou formu smluvní strany výslovně vylučují. Změna tohoto ustanovení je možná pouze a jenom písemnou formou.
7.5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu.
V Jestřabí dne 20.11.2020 V dne
Outdoor plus, s.r.o. Základní škola
zastoupená Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem