Contract
0000/0/KMČHS/18
* *
SMLOUVA NA PROVOZ
MOBILNÍHO LEDOVÉHO KLUŽIŠTĚ
ve
smyslu ustanovení § 1 odst. 2 a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku, v platném znění („občanský
zákoník“)
a dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“)
uzavřená dnešního dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami („smlouva“):
Městská část Praha 5
se sídlem: náměstí 14. října 1381/4, 150 22 Praha 5
zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostou
IČO: 00063631
DIČ: CZ00063631
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
č. ú.: 27-2000857329/0800
(„Objednatel“)
a
[doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
zápis v OR: [doplní dodavatel]
zastoupen: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
DIČ: [doplní dodavatel]
bankovní spojení: [doplní dodavatel]
č. ú.: [doplní dodavatel]
(„Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel společně dále označováni jen jako "Smluvní strany" nebo každý z nich samostatně jako "Smluvní strana");
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků otevřeného podlimitního řízení s názvem „Zajištění ledových ploch na území MČ Praha 5“, které bylo rozděleno na dílčí části A a B, a které bylo zahájeno a realizováno za podmínek a v souladu se ZZVZ. Veřejná zakázka byla uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem [k doplnění] („Veřejná zakázka“).
Tato smlouva je uzavřena s vybraným dodavatelem části B Veřejné zakázky.
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka Dodavatele ze dne [doplní dodavatel], která byla na základě zadávacího řízení na Veřejnou zakázku vybrána jako nejvýhodnější.
Účelem této smlouvy je zajistit pro Objednatele provoz mobilního ledového kluziště s nezbytným zázemím na tři zimní sezóny let 2019-2020, 2020-2021 a 2021-2022 a dodávka příslušenství mobilního ledového kluziště.
Dodavatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro plnění smlouvy, včetně všech platných oprávnění k podnikání podle zvláštního zákona (živnostenské oprávnění), a to alespoň v rozsahu potřebném k realizaci předmětu smlouvy, a že na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily smlouvu plnit.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Dodavatel se zavazuje zajistit na svůj náklad a odpovědnost pro Objednatele:
dodávku příslušenství mobilního ledového kluziště blíže specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy („dodávka“); a
provoz mobilního ledového kluziště po stanovenou dobu („provoz“).
(dále také společně jako „dodávka a provoz mobilního ledového kluziště“ či „předmět smlouvy“)
Objednatel se zavazuje objednanou, řádně a včas dodanou a zkompletovanou dodávku dle smlouvy převzít a zaplatit za ni Dodavateli smluvenou úplatu. Objednatel se dále zavazuje hradit Dodavateli smluvenou úplatu za řádný a bezproblémový provoz předmětu smlouvy.
Dodávkou a provozem mobilního kluziště se rozumí především:
převod vlastnického práva k dodávce;
doprava na místo plnění;
provedení montáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí;
zabezpečení řádného provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí;
zajištění provozu a vybavení půjčovny bruslí za úplatu na účet Dodavatele; v půjčovně musí být po celou dobu platnosti této smlouvy k dispozici minimální počet nabroušených a standardně použitelných párů bruslí dle Přílohy č. 1 této smlouvy;
zajištění dvou mobilních WC;
provedení demontáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí, doprava do místa uskladnění a závěrečného úklidu místa plnění.
Dodávka a provoz mobilního ledového kluziště dále zahrnuje i:
dodávku chladícího systému;
přívod elektrické energie z přípojného bodu a úhradu elektrické energie;
přívod vody z přípojného bodu a úhradu vodného;
odvod odpadní vody do přípojného bodu a úhradu stočného;
případné polepy mantinelů mobilního ledového kluziště dle grafické předlohy Objednatele;
případné umístění (nástřik) bannerů do ledové plochy dle grafické předlohy Objednatele;
umístění odpadkových košů a průběžnou likvidaci odpadu z nich;
průběžný úklid prostoru areálu mobilního ledového kluziště.
Objednatel z důvodu odstranění jakýchkoli pochybností uvádí, že dodávka/provoz mobilního ledového kluziště nezahrnuje (tyto položky nebudou předmětem koupě):
dodávku chladící jednotky (agregátu); chladící jednotku pro řádné provozování ledové plochy zajistí Dodavatel, ale agregát nebude předmětem převodu vlastnického práva (koupě);
nákup rolby/traktoru; za řádnou kvalitu ledu a jeho úpravu bude odpovědný Dodavatel a bude pouze na jeho uvážení, jakým způsobem zajistí Objednatelem požadovanou kvalitu ledové plochy;
buňku (prostor pokladny a pro půjčování/uskladnění bruslí); tuto položku již má Objednatel ve vlastnictví a pouze ji Dodavateli dá po dobu zimní sezony bezplatně k dispozici;
osvětlení, ozvučení; tyto položky již má Objednatel ve vlastnictví a pouze je Dodavateli dá po dobu zimní sezony bezplatně k dispozici.
Podrobné požadavky Objednatele na předmět smlouvy jsou dále uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
Dodavatel se zavazuje provést předmět smlouvy řádně, včas a s náležitou odbornou péčí (se znalostí a pečlivostí, která je s jeho odborností a předmětem podnikání spojena) a Objednatel se mu k tomu zavazuje poskytnout náležitou součinnost, kterou na něm lze spravedlivě požadovat.
Dodavatel se zavazuje provést předmět smlouvy v množství a kvalitě dohodnuté v této smlouvě, jinak v kvalitě, která odpovídá účelu smlouvy.
Zahájení dodávky a provozu mobilního ledového kluziště v zimní sezóně v roce 2019/2020 bude probíhat následovně:
Dodavatel dopraví na místo plnění dodávku a zahájí montáž tak, aby byla ledová plocha v provozu pro veřejnost nejpozději do [účastník zadávacího řízení doplní počet dní v souladu se zadávacími podmínkami; jedná se o hodnotící kritérium] kalendářních dní od podpisu této smlouvy, a to v 10:00 hodin, přičemž minimálně 48 hodin před tímto termínem musí být celé kluziště zprovozněno za účelem zkoušky funkčnosti;
kluziště bude v provozu denně od 10:00 hod do 21:00 hodin.
Zahájení provozu mobilního ledového kluziště v zimní sezóně v roce 2020/2021 a 2021/2022 bude probíhat tak, že Objednatel Dodavateli s předstihem alespoň v počtu kalendářních dní dle článku 3.3 písm. a) smlouvy písemně oznámí požadované datum zahájení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí. Dodavatel zajistí, aby byla ledová plocha zprovozněna minimálně 48 hodin před zahájením provozu pro veřejnost za účelem zkoušky funkčnosti.
Provoz a údržba mobilního ledového kluziště bude probíhat následovně:
provoz a údržba mobilního ledového kluziště bude po celou dobu probíhat podle požadavků Objednatele na předmět smlouvy provozu a údržby mobilního ledového kluziště vymezených v této smlouvě a jejích přílohách, a pokud jimi bude nějaká otázka neupravena, bude probíhat tak, aby bylo dosaženo účelu této smlouvy;
Objednatel je oprávněn provoz a údržbu udělením jednostranného pokynu Dodavateli upravit, a to i opakovaně;
Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu plnění této smlouvy kontrolovat způsob a údržbu mobilního ledového kluziště, zejména pak kvalitu ledové plochy (pevnost ledu, zda je ledová plocha rovná a standardním způsobem udržovaná atd.), zda je v půjčovně k dispozici dostatek párů bruslí vhodné velikosti, v předepsaném počtu, za odsouhlasený poplatek a ve standardní kvalitě, apod. Dodavatel je pak povinen v případě výtky ze strany Objednatele bezodkladně sjednat nápravu k odstranění závadného stavu.
Ukončení dodávky a provozu mobilního ledového kluziště bude probíhat následovně:
Objednatel Dodavateli s alespoň 5denním předstihem písemně oznámí požadované datum ukončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí;
Dodavatel Objednateli bez zbytečného odkladu oznámí harmonogram provedení demontáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a provedení závěrečného úklidu místa plnění a uvede požadavky na poskytnutí součinnosti ze strany Objednatele;
Dodavatel provede demontáž mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a závěrečný úklid tak, aby byla provedena v úplném rozsahu do 10 kalendářních dnů od data ukončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště stanoveného Objednatelem, přičemž nedodrží-li Objednatel lhůtu stanovenou podle písm. a) shora, je Dodavatel povinen provést demontáž mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a závěrečný úklid v plném rozsahu nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného oznámení podle písm. a) shora.
oznámení data ukončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí Dodavateli může být součástí oznámení požadovaného data zahájení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí ve smyslu článku 3.3. této smlouvy, přičemž Objednatel může Dodavateli i poté oznámit dřívější datum ukončení.
Dodavatel je povinen na dobu plnění této smlouvy uzavřít smlouvu o odběru elektrické energie, smlouvu o odběru vody (vodné) a smlouvu o odvádění a čištění odpadních vod (stočné) a tyto energie a vstupy v plném rozsahu hradit. Tyto smlouvy je Xxxxxxxxx povinen uzavírat vždy na příslušnou sezónu.
Právním titulem k ploše, na níž bude místo plnění, bude výpůjčka (§ 2193 a násl. občanského zákoníku), která je bezúplatná.
Prováděním předmětu smlouvy smluvní strany pověřují tyto osoby:
za Objednatele: [k doplnění]
e-mail: [doplní dodavatel], tel.: [doplní dodavatel]
za Dodavatele: [doplní dodavatel]
e-mail: [doplní dodavatel], tel.: [doplní dodavatel].
DOBA PLNĚNÍ
Plnění předmětu smlouvy probíhá v zimních sezónách let 2019-2020, 2020-2021 a 2021-2022, přičemž provoz mobilního ledového kluziště a jeho zázemí se předpokládá v období kolem 20. 12. a ukončení do konce měsíce března denně od 10:00 hod do 21:00 hodin.
Objednatel je oprávněn jednostranně upravit dobu plnění, a to zejména podle teplotního průběhu zimní sezóny nebo poptávky veřejnosti po provozu mobilního ledového kluziště. Úprava doby plnění ze strany Objednatele dle tohoto článku se nepovažuje za změnu této smlouvy.
Doba montáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí, ani doba provádění závěrečného úklidu místa plnění se do doby provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí ani do doby poskytování doprovodných služeb po dobu provozu mobilního ledového kluziště a jeho zázemí se nezapočítávají.
Objednatel se zavazuje plnit předmět smlouvy, resp. veškerá dílčí plnění dále bez zbytečného odkladu.
MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění pro všechny zimní sezony je prostor na adrese nám. 14. října, Praha 5.
Místa plnění pro další zimní sezóny budou Objednatelem upřesněna nejpozději s oznámením požadovaného data zahájení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí, a to v rámci území Městské části Praha 5. Upřesnění místa plnění dle tohoto článku se nepovažuje za změnu této smlouvy.
ÚPLATA ZA PLNĚNÍ
Úplata za plnění předmětu této smlouvy bude probíhat v souladu s touto smlouvou a Přílohou č. 1 této smlouvy.
Jednotkové ceny bez DPH jsou dohodnuty jako ceny nejvýše přípustné a platí, není-li dále stanoveno jinak, po celou dobu účinnosti smlouvy.
Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady spojené s provedením předmětu smlouvy. Jestliže některá položka není v této smlouvě ani jejích přílohách výslovně uvedena či oceněna, a Dodavatel jako osoba – profesionál podnikající v daném oboru si musel být vědom, že toto plnění bude pro řádné naplnění účelu smlouvy nezbytné, platí, že je toto plnění již obsaženo v celkové nabídkové ceně a Dodavatel je povinen toto plnění poskytnout bez nároku na jakékoli navýšení ceny.
Jednotkové ceny obsahují, není-li dále stanoveno jinak, i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění smlouvy.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Úplata za plnění předmětu smlouvy bude dodavateli hrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného a doručeného Objednateli podle dále uvedených pravidel.
Úplatu za dodávku příslušenství mobilního ledového kluziště (tj. těch částí kluziště, které zůstávají v majetku Objednatele) a jeho zázemí je Xxxxxxxxx oprávněn fakturovat až po řádném předání a převzetí dodávky na základě písemného předávacího protokolu.
Úplatu za dopravu a provedení montáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a zajištění a zprovoznění ledové plochy je Dodavatel oprávněn fakturovat po zahájení provozu pro veřejnost dle článku 3.3. písm. a) smlouvy.
Úplatu za zabezpečení provozu a údržby mobilního ledového kluziště a jeho zázemí, personálního zajištění a provozu půjčovny bruslí je Dodavatel oprávněn fakturovat vždy po skončení provozu a údržby mobilního ledového kluziště v příslušném roce/sezoně.
Úplatu za provedení demontáže mobilního ledového kluziště a jeho zázemí a závěrečného úklidu místa plnění je Dodavatel oprávněn fakturovat po jejich provedení.
Splatnost faktur činí 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli včetně všech příloh, není-li dohodnuto jinak.
Peněžní částka bude uhrazena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený na faktuře – daňovém dokladu.
Faktura – daňový doklad musí mít náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů nebo daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li dodavatel plátcem DPH, a náležitosti předepsané touto smlouvou.
Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu – daňový doklad, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury – daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura – daňový doklad bude opatřena novou lhůtou splatnosti v souladu s článkem 7.2. této smlouvy.
ODPOVĚDNOST ZA VADY
Předmět smlouvy má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům stanoveným v této smlouvě.
Dodavatel odpovídá za vady, které se vyskytly v době plnění.
Za vady, které se projevily po skončení plnění, odpovídá Dodavatel jen tehdy, pokud bylo jejich příčinou porušení jeho povinností.
Vada (její oznámení) bude Objednatelem písemně uplatněna u pověřené osoby Dodavatele e-mailem nebo poštou. Vadu lze pro nebezpečí z prodlení uplatnit i ústně nebo telefonicky, přičemž nedojde-li k jejímu okamžitému odstranění, uplatní Objednatel vadu dodatečně i písemně podle předchozí věty.
Oznámení o vadě musí mj. obsahovat stručný popis vzniklé vady.
Dodavatel je povinen započít s odstraněním oznámené vady bezodkladně.
Objednatel je povinen poskytnout při odstranění vady Dodavateli nezbytnou součinnost.
V případě, že Xxxxxxxxx nezačne s odstraněním vady bezodkladně, nejpozději do 2 pracovních dnů, je Objednatel oprávněn objednat odstranění vady u jiné osoby. Dodavatel je pak povinen uhradit náklady na odstranění vady, a to do 14 dnů od předložení jejich vyúčtování Objednatelem.
ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU A POJIŠTĚNÍ
Dodavatel je povinen na vlastní náklady uzavřít a udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s pojistným krytím nejméně ve výši 2 000 000 Kč (slovy: dva miliony korun českých) na jednu pojistnou událost, které bude pokrývat dostatečným způsobem všechna obvyklá rizika spojená s předmětem plnění této smlouvy, přičemž spoluúčast nesmí být vyšší než 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých) z každého pojistného plnění. Dodavatel je povinen předložit kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu Objednateli nejpozději do 5 pracovních dní od písemné žádosti Objednatele.
Dodavatel se zavazuje, že po dobu pojištění bude za tímto účelem plnit povinnosti vyplývající pro něj z pojistné smlouvy dle článku 9.1 této smlouvy, zejména platit pojistné a plnit oznamovací povinnosti.
Jestliže Dodavatel nebude udržovat v účinnosti pojištění vyžadované touto smlouvou, může Objednatel svým jménem kdykoli sjednat a udržovat jakékoli pojištění pokrývající rizika spojená s plněním této smlouvy Dodavateli a platit jakékoli pojistné, které je přiměřené pro takové účely, a započítávat takto placené částky na jakékoliv platby Objednatele, které jsou splatné nebo se stanou splatnými, nebo vymáhat tyto částky jako splatný dluh Objednatele.
SMLUVNÍ SANKCE
Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu:
ve výši 30 000 Kč za každý i započatý den prodlení s plněním oproti termínům stanoveným v článku 3.3. písm. a) této smlouvy;
ve výši 2 000 Kč za každý jednotlivý případ, kdy Dodavatel v případě výtky ze strany Objednatele bezodkladně nezjedná nápravu k odstranění závadného stavu dle článku 3.5. písm. c) shora;
ve výši 10 000 Kč za každý i započatý den prodlení s plněním (kromě prodlení uvedeného v článcích 10.1. písm. a) a b) shora);
ve výši 10 000 Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady plnění;
ve výši 15 000 Kč za každé jiné porušení této smlouvy, není-li v konkrétním ustanovení stanovena sankce odlišně.
Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávkám Dodavatele. V případě, že taková pohledávka neexistuje, bude Objednatelem vystavena a Dodavatelem bezodkladně uhrazena faktura.
Sankčními ujednáními podle smlouvy nejsou dotčena jiná práva Objednatele (zejm. právo na náhradu újmy).
OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smlouva představuje úplnou a ucelenou dohodu mezi Objednatelem a Dodavatelem.
Dodavatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí osobě.
Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení nahradit po vzájemné dohodě neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné ustanovení smlouvy novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této smlouvy.
Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů („ZoRS“), do třiceti (30) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do tří (3) měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Objednatel. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s článkem 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení ZoRS.
Objednatel je na základě ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel je v tomto případě povinen vykonat veškerou součinnost s finanční kontrolou. Dodavatel se zavazuje, že uchová veškeré podklady a písemnosti potřebné k řádnému provedení kontroly použití prostředků ze státního rozpočtu po dobu nejméně 10 let od termínu ukončení závěrečného vyhodnocení akce. O termínu závěrečného vyhodnocení akce bude Objednatel Dodavatele informovat. Dodavatel se zavazuje, že k této povinnosti zaváže ve smlouvě také své případné poddodavatele.
Tuto smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran.
Tato smlouva je sepsána v pěti (5) vyhotoveních, z nichž každé má povahu originálu. Objednatel obdrží čtyři (4) vyhotovení a jedno (1) vyhotovení obdrží Dodavatel.
Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části Praha 5 č. XX ze dne DD. MM. RRRR.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Rozpočet a technická specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2: Návrh realizace kluziště
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
Strany stvrzují smlouvu podpisem na důkaz souhlasu s celým jejím obsahem.
Za Objednatele: Za Dodavatele:
V Praze dne ________ 2018 V Praze dne [doplní dodavatel]
_____________________________ _____________________________
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx [doplní dodavatel]
starosta [doplní dodavatel]