SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
uzavřená podle Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
Domov Sluníčko, Ostrava - Vítkovice,
příspěvková organizace Raamar, s.r.o.
Ostrava-Vítkovice, Syllabova 19/2886, PSČ 703 00 Litoměřická 582, 190 00 Praha 9
IČ: | 70631832 | IČ: | 26024705 |
DIČ: | - | DIČ: | CZ26024705 |
Peněžní ústav: Číslo účtu: | Peněžní ústav: Číslo účtu: |
dále jen „objednatel“ dále jen „poskytovatel“
Preambule
Tato smlouva byla oběma smluvními stranami uzavřena na základě Rámcové smlouvy o zajištění úklidových služeb uzavřené dne 29. 7. 2020, která vzešla ze zadávacího řízení s názvem veřejné zakázky
„Úklidové práce v Domově Sluníčko 2020 - 2024“ vedené ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky Z2020-011467
Závazný obsah smlouvy
čl. I.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti ve výši min. 2 mil. Kč na každou jednotlivou událost. Poskytovatel se zavazuje oznámit objednateli jakékoliv změny tohoto pojištění.
3. Účelem uzavření smlouvy je zabezpečení úklidových služeb v objektu objednatele.
4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
čl. II.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje k zajištění a provádění úklidových prací v prostorách objednatele dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy.
Celková uklízená podlahová plocha je 8 049 m2. Celková plocha oken je 3 150 m2 (pohledová plocha). Podrobnější rozpis úklidové plochy je blíže specifikován v Příloze č. 1.
2. Mimo pravidelné úklidové práce uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy může objednatel zadat poskytovateli provádění úklidu i v mimořádných situacích /mimořádné práce/ (např. po malování, stavebních úpravách, haváriích atd.), a to na základě písemných objednávek dle cen uvedených v rámcové smlouvě. Tento úklid může být prováděn také v sobotu, v neděli, státní svátek a mimo uvedený časový a věcný harmonogram.
3. Při úklidu poskytovatel bude používat vlastní čistící, desinfekční a technické prostředky vč. sáčků do odpadkových košů. Tyto používané prostředky budou ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné a budou na požádání objednatele identifikovatelné minimálně svým výrobcem a značkou použitého prostředku.
Na strojové čištění podlah je poskytovatel povinen použít takový stroj, který bude svým vybavením a velikostí odpovídat úklidovým plochám objednatele.
4. Součástí plnění smlouvy není dodávka hygienický potřeb (toaletního papíru, papírových ručníků, vůní do osvěžovačů, apod.).
5. Reakční doby poskytovatele:
Objednatel musí hlásit veškeré požadavky na mimořádný úklid zástupci poskytovatele na tel. číslo
x000000000000 pracovníka poskytovatele – Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx), případně zaslat požadavek na e- mail xxxxx@xxxxxx.xx v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin. Poskytovatel se zavazuje, že reakční doba nástupu na úklid v případě mimořádného požadavku objednatele, bude v případě havárie do 30 minut po nahlášení požadavku kontaktní osobě poskytovatele, v ostatních případech nejpozději do 24 hodin od doručení požadavku poskytovateli. V případě prací menšího rozsahu vždy v termínu stanoveném objednatelem, a to v minimálním předstihu jednoho týdne.
6. Poskytovatel se zavazuje vykonávat úklidové práce tak, aby neomezoval výkon práce pracovníků objednatele, a aby vždy byly zajištěny vhodné pracovní podmínky pracovníků objednatele.
7. Poskytovatel se zavazuje vykonávat úklidové práce tak, aby neomezoval běžný provoz Domova Sluníčko.
8. Poskytovatel se zavazuje dodržovat v platném znění směrnice, Provozní řád a vnitřní pravidla Domova Sluníčko vztahující se k úklidu a provozu tohoto zařízení, jakož i Etický kodex domova, které objednatel předá poskytovateli v tištěné podobě před podpisem této smlouvy, a to v dostatečném časovém předstihu.
čl. III.
Doba a místo provádění úklidu
1. Úklidové práce v rozsahu stanovené v Příloze č. 1 této smlouvy budou prováděny v objektu Domova Sluníčko na adrese Xxxxxxxxx 00/0000, 703 00 Ostrava-Vítkovice. Doba provádění úklidu je blíže uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy.
čl. IV. Cena
1. Cena je stanovena dohodou smluvních stran a je blíže uvedena v Rámcové dohodě v Příloze č 2 – Jednotkové ceny. Nabídkové ceny poskytovatele jsou stanoveny dle zákona č. 526/1990 Sb. o cenách, v platném znění a dle zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti ve znění pozdějších předpisů, a jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné se započtením veškerých nákladů, rizik, přiměřené míry zisku a finančních vlivů i vývoje cen po celou dobu realizace předmětu dle této smlouvy.
2. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení prací.
3. V mimořádných situacích na základě písemné žádosti, tj. po malování, stavebních úpravách, apod., bude úklid fakturován jako mimořádné práce dle cen stanovených v Rámcové dohodě.
4. Ceny uvedené v Rámcové dohodě jsou dohodnuty jako ceny smluvní a platí po celou dobu účinnosti této smlouvy. Změna (přepočet) paušální ceny za 1 kalendářní měsíc bude možné změnit směrem nahoru či dolů pouze za podmínek, pokud dojde k výraznému navýšení či snížení celkového počtu m2, a to za souhlasu a dohody obou smluvních stran. V případě změny paušální ceny za 1 kalendářní měsíc bude k této smlouvě sepsán dodatek.
5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je poskytovatel od okamžiku
nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
6. V ceně jsou zahrnuty také sáčky do odpadkových košů, použití vlastních čistících, desinfekčních a technických prostředků. Odpad poskytovatele (např. obaly od čisticích prostředků) může být uložen na odpadová místa objednatele pouze v případě, že se nejedná o nebezpečný odpad (tento odpad si musí poskytovatel zlikvidovat sám vlastní cestou a na vlastní náklady není-li v provozním řádu objednatele uvedeno jinak).
čl. V.
Platební podmínky
1. Zálohy nejsou sjednány.
2. V souladu s ust. § 21 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Jednotlivá dílčí plnění budou hrazena v případě činností uvedených v čl. II., odst. 1. v měsíci následujícím po tom, v němž byla práce vykonána, a to na základě faktury vystavené do 5 pracovních dnů po skončení běžného měsíce. Za den samostatného zdanitelného plnění se považuje poslední kalendářní den měsíce. Podkladem pro fakturaci prací je jejich skutečné provedení pracovníky poskytovatele a potvrzené převzetí na „Předávacím protokolu“ objednatelem.
Předávací protokol bude obsahovat i vady a nedostatky při plnění předmětu této smlouvy v daném kalendářním měsíci, za který poskytovatel vystavuje fakturu.
3. V případě mimořádných úklidových prací dle čl. II., odst. 2., které byly poskytovatelem realizovány na základě písemné objednávky, budou platby prováděny na základě samostatné faktury vystavené po předání a převzetí dílčího plnění bez vad a nedodělků. Přílohou této faktury bude rozpis mimořádných prací, termín konání, jednotkové ceny a rozsah. V těchto případech se za den samostatného zdanitelného plnění považuje den předání a převzetí úkonu.
4. Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
5. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena 14 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli, který provede kontrolu formální, věcné a finanční správnosti předaných podkladů a potvrdí ji svým podpisem. Stejný termín splatnosti sjednávají smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
6. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
7. Pokud objednatel zjistí, že DPH byla vyúčtována v nesprávné výši, je oprávněn fakturu vrátit.
8. Doručení faktury včetně příloh (potvrzeného výkazu práce objednatelem) se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo doporučeně prostřednictvím doručovacího zprostředkovatele na adresu sídla objednatele, popř. elektronicky prostřednictvím informačního systému datových schránek nebo e- mailem na adresu xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
9. Objednatel je oprávněn přerušit plnění smlouvy s ohledem na tok financí statutárního města Ostrava. O této skutečnosti bude poskytovatel neprodleně po zjištění informován a bude dohodnut další postup plnění smluvních závazků včetně nutných úprav smluvních vztahů.
10.Smluvní strany se dohodly, že všechny platby budou hrazeny bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu objednatele, uvedeného na faktuře.
11.Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele, na účet poskytovatele uvedený na faktuře.
čl. VI. Povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen užívat elektrickou energii a vodu v úklidových prostorech úsporně.
2. Poskytovatel je povinen (proti písemnému podpisu) své zaměstnance/pracovníky řádně poučit a seznámit je s předpisy Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
3. Poskytovatel je povinen vytvořit svým zaměstnancům/pracovníkům veškeré potřebné podmínky nutné ke kvalitnímu provádění sjednaného předmětu smlouvy, a to především:
a) poskytnout dostatek vhodných a kvalitních čistících a dezinfekčních prostředků, které budou v souladu s aktuálním dezinfekčním plánem objednatele,
b) poskytnout potřebné kvalitní pomůcky a mechanismy,
c) poskytnout jednotné pracovní oblečení, obuv a osobní ochranné a pracovní prostředky a zajišťovat jejich pravidelnou obměnu. Zaměstnanci/pracovníci poskytovatele budou označeni logem poskytovatele, jakož to zaměstnanci/pracovníci poskytovatele.
4. Poskytovatel je dále povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci/pracovníci šetrně manipulovali s technikou objednatele (zejm. počítači, monitory, tiskárnami, faxy, telefony apod.) při provádění prací.
5. Poskytovatel určí po dobu trvání plnění předmětu smlouvy zodpovědného zaměstnance/pracovníka nebo jeho zástupce, který bude vybaven telefonním zařízením pro možnost řešení nepředvídaných situací souvisejících s plněním předmětu této smlouvy.
6. Poskytovatel dále zajistí zodpovědného zaměstnance/pracovníka nebo jeho zástupce (Xxxxx Xxxxxxxxx
7. Xxxxxx, x000000000000), který bude zajišťovat nezávislou pravidelnou kontrolu poskytnutých služeb svých zaměstnanců/pracovníků každý den a který bude rozdělovat úklidové práce mezi své zaměstnance/pracovníky.
8. V případě personálních změn je poskytovatel povinen požádat objednatele o povolení vstupu do budovy pro nové zaměstnance/pracovníky s přesným časovým vymezením. Toto povolení vstupu do objektu je poskytovatel povinen si vyžádat u objednatele rovněž na mimořádné úklidové práce prováděné o sobotách a nedělích, st. svátcích či na jiný časový rozvrh než je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy.
9. Poskytovatel zajistí zachování mlčenlivosti svých zaměstnanců/pracovníků týkajících se zdravotního stavu a ostatních skutečností, které vyplynou při výkonu jejich práce v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.
10.Poskytovatel je povinen písemně informovat objednatele o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají jejich práce a pracoviště a spolupracovat při zajištění Bezpečnosti práce a ochrany zdraví (BOZP) všech zaměstnanců/pracovníků na pracovišti.
11.V oblasti BOZP budou zaměstnanci/pracovníci poskytovatele spolupracovat se zaměstnanci objednatele a přijímat příkazy ohledně vymezených rizik (např. označení mokrých podlah, apod.).
12.Poskytovatel bude informovat zaměstnance objednatele/ vedoucího technického úseku Xxxxx Xxxxxxxx na tel. čísle 000 000 000 o každé mimořádné události při provádění úklidových prací.
13.Zaměstnanci/pracovníci poskytovatele nesmí umožnit přístup cizích osob do všech prostor budov, které jsou předmětem této smlouvy.
14.Zaměstnanci/pracovníci poskytovatele jsou povinni správně nakládat s klíči a to dle provozního režimu v jednotlivých budovách objednatele.
15.Poskytovatel je povinen pro řádné plnění předmětu této smlouvy zajistit min. počet svých zaměstnanců/pracovníků uvedený níže. V úsecích B1, B2, B3 musí být zaměstnanci/pracovníci poskytovatele STABILNĚ K DISPOZICI.
Min. počet zaměstnanců/pracovníků poskytovatele:
o RANNÍ SMĚNA: min. 8x zaměstnanců/pracovníků v pracovních dnech od 6:30 – 15:00 hodin
o RANNÍ SMĚNA: min. 5x zaměstnanců/pracovníků o víkendech a státních svátcích od 6:30 – 13:30 hodin
o ODPOLEDNÍ SMĚNA: 2x zaměstnanci/pracovníci (prac. dny, víkendy a st. svátky) od 15:00 – 20:00 hodin
Typ směny | Dny | Počet pracovníků | Počet hodin za 1 směnu/ 1 pracovníka | Celkový počet hodin za 1 směnu/všichni pracovníci |
Ranní směna | pracovní dny | 8 | 8,5 | 68 |
Ranní směna | víkendy, st. svátky | 5 | 6,5 | 32,5 |
Odpolední směna | pracovní dny | 2 | 5 | 10 |
Odpolední směna | víkendy, st. svátky | 2 | 5 | 10 |
16.Poskytovatel musí běžné provozní činnosti přizpůsobit klientům zařízení a to jejich specifickému zdravotnímu a psychickému stavu s ohledem na akceptaci soukromí každého jednotlivého klienta objednatele.
17.Poskytovatel se zavazuje, že každého svého zaměstnance/pracovníka (který nově nastoupí a bude se podílet na plnění předmětu této smlouvy) při nástupu prokazatelně seznámí s čl. II odst. 8, čl. VI. odst. 2, 9, 10, a to formou písemného prohlášení. Takovéto písemné prohlášení je poskytoval objednateli předložit kdykoliv na jeho vyžádání, a to za každého zaměstnance/pracovníka poskytovatele.
18.V případě častých neshod mezi odpovědným zaměstnancem/pracovníkem poskytovatele (odpovědným za zajištění pravidelné kontroly provedených úklidových prací) a objednatelem se poskytovatel zavazuje tohoto odpovědného zaměstnance/pracovníka vyměnit nejpozději do dvou pracovních dnů od písemného podání žádosti objednatele poskytovateli.
19.Poskytovatel se zavazuje zajistit plnění předmětu této smlouvy vyškolenými a dostatečně odborně způsobilými pracovníky.
20.Při úklidu kanceláří se poskytovatel zavazuje zajistit, aby se zaměstnanci/pracovníci úklidu nedotýkali osobních věcí zaměstnanců objednatele, nečetli dokumenty, neotvírali skříně, skříňky, nepoužívali telefony nebo PC ani další kancelářskou techniku. Po odchodu z kanceláře se musí tito pracovníci úklidu vždy přesvědčit, že jsou řádně zavřená okna, zhasnuto a vchodové dveře musí řádně uzamknout.
21.Poskytovatel odpovídá za řádné plnění služeb, zejména za:
a) kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných služeb, za dodržování právních předpisů a norem při používání čistících, dezinfekčních, mycích a technických prostředků i dalšího materiálu a věcí používaných při poskytování sjednaných prací a služeb;
b) údržbu prostor pro úschovu úklidového materiálu, převzaté prostory je poskytovatel povinen předat ke dni ukončení úklidových prací vyklizené a uvedené do původního stavu;
c) dodržování vnitřních pokynů a předpisů objednatele stanovující provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců a pracovníků v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy za předpokladu, že objednatel umožnil seznámení s těmito vnitřními pokyny a směrnicemi pracovníky poskytovatele;
d) odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených zaměstnanci/pracovníky poskytovatele na místech výkonu služeb pověřeným osobám/osobě za objednatele.
22.Poskytovatel je povinen předložit k podpisu oprávněné osobě objednatele výkaz práce za předcházející měsíc, ve kterém budou uvedeny veškeré činnosti provedené objednatelem. Podepsaný výkaz práce bude tvořit součást daňového dokladu.
čl. VII.
Povinnosti a práva objednatele
1. Objednatel poskytne bezplatně pro pracovníky/zaměstnance poskytovatele uzamykatelné místnosti na převlečení a osobní hygienu, pro uložení čisticích a dezinfekčních prostředků, pracovních a osobních předmětů.
2. Objednatel zajistí pracovníkům/zaměstnancům poskytovatele přístup do prostor, které jsou předmětem této smlouvy.
3. Odpovědné osoby objednatele, dle této smlouvy jsou oprávněny:
a) Upozornit odpovědnou osobu poskytovatele na okolnost znemožňující výkon činnosti zaměstnanců/pracovníků poskytovatele a jejich setrvání v objektu objednatele, zejména s ohledem na podezření z požití alkoholu a omamných a psychotropních látek, drog a jedů. Dále při zjevném porušování zásad BOZP a požární ochrany (PO). V takovém to případě poskytovatel zajistí výměnu tohoto zaměstnance/pracovníka za jiného a to okamžitě.
b) Provádět kontrolní činnost vůči plnění předmětu této smlouvy. Nedostatky písemně uplatnit u poskytovatele zápisem do „knihy reklamací“ nebo elektronicky prostřednictvím e-mailové zprávy na odpovědné osoby poskytovatele,
c) Společně s odpovědnou osobou poskytovatele projednávat a řešit veškeré problémy spojené s předmětem této smlouvy,
d) Kontrolovat provádění úklidových prací jak samostatně, tak za přítomnosti pověřeného zaměstnance/pracovníka poskytovatele.
4. Objednatel je povinen vést „knihu reklamací úklidu“ do které je povinen objednatel zaznamenávat nedostatky zjištění při plnění této smlouvy. Kniha reklamací úklidu bude uložena u vedoucího provozně technického útvaru a bude oboustranně dostupná. Osoby určené za zápis:
za objednatele: vedoucí provozně technického útvaru za poskytovatele: vedoucí provozně technického útvaru
Vady, které budou uvedeny v knize reklamací, odstraní poskytovatel ihned bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin.
5. Objednatel je oprávněn, cestou osoby oprávněné jednat ve věcech technických, svolávat 2x měsíčně koordinační jednání za účasti objednatele a poskytovatele s cílem vyřešení případných vzájemných sporných otázek v souvislosti s poskytováním úklidových služeb. Na písemnou (listinnou) či elektronickou (e-mailem) výzvu učiněnou objednatelem nejméně třech pracovních dnů předem je zástupce poskytovatele povinen se takového jednání zúčastnit.
6. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškerou potřebnou součinnost, zejména při zajišťování vstupů do prostor, ve kterých jsou prováděny úklidové služby, zejména pak:
a) poskytnout poskytovateli před zahájením služeb potřebné informace, plány, náčrty, aj. technickou dokumentaci k uklízeným objektům, případně klíče, potřebné pro výkon sjednaných služeb;
b) ve spolupráci s poskytovatelem zajistit bezpečné, nezávadné a zdraví neohrožující pracovní prostředí v místě provádění služeb;
c) poskytnout poskytovateli kompletní materiály pro proškolení pracovníků úklidu z protipožárních a bezpečnostních předpisů platných pro zařízení objednatele, v nichž bude poskytovatel poskytovat úklidové služby;
d) v případě, že v objektu objednatele jsou nainstalovány atypické materiály, kterých se dotýkají služby, vyžadující zvláštní postup, předat poskytovateli potřebný návod, umožňující poskytování úklidových služeb;
e) oznámit poskytovateli v předstihu provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných úklidových služeb.
7. Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům/pracovníkům poskytovatele řádné plnění jejich pracovních povinností.
8. Objednatel je povinen, v přiměřeném předstihu, oznámit poskytovateli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných výkonů za příslušné období.
9. Objednatel a poskytovatel jsou povinni se vzájemně písemně informovat o rizicích a vzájemně spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
čl. VIII.
Odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za pracovní úraz nebo nemoc z povolání svých pracovníků/zaměstnanců.
2. Poskytovatel v plném rozsahu odpovídá za škody způsobené objednateli svými pracovníky/zaměstnanci a to bez ohledu na zavinění.
čl. IX.
Sankční ujednání
1. V případě, že poskytovatel závažně poruší povinnost vyplývající z Přílohy č. 1 této smlouvy, a to především činnosti uvedené níže, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty:
CENÍK SANKCÍ | |
ZÁVAŽNÉ PORUŠENÍ SMLOUVY | VÝŠE SANKČNÍ POKUTY |
1. Nezajištění min. počtu pracovníků/zaměstnanců: Ranní směna 8 pracovníků – pracovní dny Ranní směna 5 zaměstnanců – víkendy a st. svátky Odpolední směna 2 zaměstnanci | 2.000,- Kč za každého chybějícího pracovníka za 1 den |
2. Za nepoužívání čisticích prostředků | 1.500,- Kč při každém zjištěném případu |
3. Za nepoužívání desinfekce | 1.500,- Kč při každém zjištěném případu |
4. Za nepoužívání a nesprávné používaní upozorňujících terčů při vytírání | 1.000,- Kč při každém zjištěném případu |
5. Za nepoužívání čisticího stroje dle harmonogramu v budově C a D | 1.000,- Kč při každém zjištěném případu |
6. Za neumytí podlahy na jednotlivých úsecích | 1.000,- Kč při každém zjištěném případu |
0.Xx netřídění odpadu dle požadavků objednatele | 2 000,- Kč při každém zjištěném případu |
Ve výjimečných odůvodněných případech hodných zvláštního zřetele může objednatel od jednotlivých sankčních pokut uvedené v odst. 1 tohoto článku upustit.
2. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
3. Pokud závazek splnit předmět smlouvy dle jejích jednotlivých částí zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností.
4. Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
5. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
6. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.
7. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele.
8. Poskytovatel odpovídá za škody, které způsobí jeho pracovníci při poskytování služeb na majetku objednatele svým jednáním, porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb, případně používáním strojů a prostředků neodpovídajících platným právním normám.
9. Takto vzniklé škody je poskytovatel povinen neprodleně, nejpozději následující pracovní den po poskytnutí služby oznámit objednateli. Následně objednatel určí způsob nápravy, a to buď uvedením v předešlý stav, nebo případným uhrazením vzniklé škody.
čl. X.
Závěrečná ustanovení
1. Měnit nebo doplňovat tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran, s výjimkou případu uvedeného v čl. IV., odst. 5 této smlouvy.
2. Níže uvedená textace platí, pokud se smlouva uzavřela s poskytovatelem č. 1 z rámcové dohody: Předpokládané zahájení realizace plnění předmětu této smlouvy je nejpozději do 15 kalendářních dnů po podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. Od data fyzického zahájení realizace předmětu této smlouvy se smlouva uzavírá na dobu určitou, a to na období 48 kalendářních měsíců bez možnosti automatického prodloužení s datem ukončením platnosti smlouvy ke dni 1. 8. 2024
Níže uvedená textace platí, pokud se smlouva uzavřela s poskytovatelem č. 2 nebo č. 3 z rámcové
dohody:
Poskytovatel zahájí realizaci plnění předmětu této smlouvy v den jejího podpisu nebo nejpozději do následujícího kalendářního dne po jejím podpisu. Smlouva se v tomto případě uzavírá na dobu určitou, a to na takové období, kdy se od 48 kalendářních měsíců odečte taková doba, na kterou byla/byly původní smlouva/smlouvy uzavřeny. Účinnost této smlouvy končí ke dni ………
3. Smluvní strany se dohodly na zkušebním provozu v délce trvání 3 kalendářních měsíců počínaje dnem počátku trvání smluvního vztahu uvedeného v odst. 3. tohoto článku smlouvy. V průběhu tohoto zkušebního provozu je objednatel oprávněn ukončit jednostranně tuto smlouvu písemnou výpovědí bez uvedení důvodu, s výpovědní dobou v délce 1 měsíce, která začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výpovědi poskytovateli.
4. Po uplynutí zkušebního provozu dle odst. 4. tohoto článku smlouvy je objednatel oprávněn ukončit jednostranně tuto smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu, s výpovědní dobou v délce 3 měsíců, která začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.
5. Poskytovatel je oprávněn ukončit jednostranně tuto smlouvu z důvodu, že se objednatel ocitne v prodlení se zaplacením dohodnuté ceny delším než 30 dnů po lhůtě splatnosti. Výpovědní lhůta je v tomto případě 14 dnů a počítá se od data doručení výpovědi objednateli.
6. Smluvní strany se dále dohodly na možnosti odstoupení od smlouvy v případě jejího podstatného porušení, přičemž za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:
a) prodlení objednatele se zaplacením dohodnuté ceny delší než 30 dnů po lhůtě splatnosti;
b) opakované porušení (min. 3x za jeden kalendářní měsíc) povinností ze strany poskytovatele uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy (po 2 (dvou) upozorněních objednatele (první ústní, druhé písemné formou e-mailu či dopisem));
c) prokazatelné zjištění, že poskytovatel zaměstnává osoby v rozporu s právními předpisy.
Výpovědní doba, v případech uvedených v tomto odst., písmen a), b) a c), činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.
7. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze také ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
8. Poskytovatel nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
9. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
10.Xxxxx podepisující tuto smlouvu prohlašují, že jsou plně způsobilé a oprávněné k právním úkonům v rozsahu této smlouvy, a že jim nejsou známy žádné právní ani faktické překážky bránící jejímu uzavření. 11.Smlouva je vyhotovena v počtu dvou stejnopisů, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních
stran, z nichž každý z účastníků smlouvy obdrží po jednom vyhotovení s platností originálu.
12.Smluvní strany se dohodly, že povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), provede v souladu se zákonem objednatel.
13.Nedílnou součástí smlouvy jsou:
Příloha č. 1 - Rekapitulace ploch s harmonogramem prací Příloha č. 2 – Desinfekční plán
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Za objednatele V Ostravě dne | Za poskytovatele V Praze dne |
Příloha č. 1 - Rekapitulace ploch s harmonogramem prací
Specifikace metráží úklidových ploch
1. Základní úklid
1.1 Podlahová plocha vnitřní k úklidu celkem 8 049 m2
z toho:
1.1.1 celková obytná plocha včetně sociálních zařízení
lino, dlažba | 2 598 m2 |
1.1.2 ostatní užitná plocha k úklidu howi kostky, howi protiskluzové lino, astro, dlažba | 5 451 m2 |
z toho | |
Plocha chodeb úseků A1,A2,A3 včetně jídelen | 720 m² |
Plocha chodeb úseku B1 včetně jídelen | 327 m² |
Plocha chodeb úseku B2 včetně jídelen | 353 m² |
Plocha chodeb úseku B3 včetně jídelen | 239 m² |
1.1.3 radiátory 310 ks | cca 310 m2 |
1.2 Plocha venkovní – balkony budova A 48 Ks á 3m2 | 144 m2 |
Terasa B3 | 76 m2 |
Relaxační zóna | 105 m2 |
2. Ostatní plochy/Ks: | |
2.1 Eurookna – pohledová plocha (vnitřní i venkovní) | 3 150 m2 |
2.2 koberce | 250 m2 |
2.3 čalouněné židle | 130 ks |
2.4 čalouněná křesla | 60 ks |
2.5 čalouněné sedačky (2-3 sedák) | 14 ks |
2.6 osvětlovací tělesa | cca 400 ks |
Stručný popis objektu
Objekt se skládá z 2 obytných budov a dvojpodlažního spojovacího krčku.
Budova A a B jsou 4 podlažní, suterén + 3 obytné podlaží – úseky A1, A2, A3, B1, B2, B3 s 46 jednolůžkovými a 70 dvojlůžkovými pokoji + 1 pohotovostní pokoj v 1.PP.
Objekt C a D tvoří spojovací krček včetně recepce, sálu, kavárny, klubovny.
POŽADAVKY NA ROZSAH A ČETNOST PROVÁDĚNÝCH
ÚKLIDOVÝCH PRACÍ V OBJEKTECH
Vysvětlivky používaných zkratek:
D1 denně 1x, D1 R – ranní směna, D1 O – odpolední směna
T1 | týdenní úklid | (1x týdně) |
T2 | týdenní úklid | (2x týdně) |
M1 | měsíční úklid | (1x měsíčně) |
M2 | měsíční úklid | (2x měsíčně) |
R1 | roční úklid | (1x ročně) |
R2 | roční úklid | (2x ročně) |
R4 | roční úklid | (4x ročně) |
Níže uvedené činnosti jsou realizovány v rámci měsíčního paušálu a poskytovatel nemá právo, vyjma činností na základě aktuální potřeby objednatele (tyto jsou označeny v textu –> Činnosti dle aktuální potřeby objednatele), na úhradu těchto činností za jednotkovou cenu mimořádných prací (víceprací).
D1 R (denní úklid ranní směna) Po – Pá
1. POBYTOVÉ ÚSEKY A1, A2, A3, B1, B2, B3, suterén RHC
Do prostoru jsou zařazeny místnosti níže uvedené, opakující se na každém úseku s doporučeným časovým harmonogramem, který vychází z provozních potřeb.
630 – 700 pracovna pracovníků přímé péče
denní místnost personálu
pracovna pracovníků sociálního útvaru WC
700 - 1230 pokoje uživatelů
denní místnost uživatelů
pokoje uživatelů, chodba na úseku, kuchyňka úseku 1230 - 1300 přestávka pro pracovníky úklidové firmy
1200 - 1500 koupelna centrální, hygienická místnost, jídelna chodba, výtah, schodiště, kuchyňka na úseku
• vyprázdnění odpadkových košů, případné jejich vymytí
• vlhké setření prachu z topných těles, parapetů, madel
• čistění a dezinfekce umyvadel, WC mís
• odstranění nečistot na keramických obkladech a polykarbonátových stěnách hygienických koutů v pokojích
• vlhké setření klik dveří a odstranění případných nečistot na ploše dveří
• mokré setření podlah pokojů saponátem s dezinfekčním účinkem
• mokré stírání (mytí) podlahy keramické v centrální koupelně (saponát s dezinfekčním účinkem)
• mokré stírání (mytí podlahy v hygienické místnosti (saponát s dezinfekčním účinkem)
• mokré stírání (mytí) - chodby na úsecích
- chodby před výtahem, schodiště
- podlahy výtahů
• vyčištění vstupních rohoží
• otření koženkových židlí v jídelně – dle potřeby
• mokré stírání (mytí) podlah – pracovny pracovníků přímé péče saponát s dezinfekčním účinkem - denní místnosti personálu
- pracovny vedoucí úseku, případně sociálních pracovnic
- denní místností pro uživatele
• mokré stírání podlah kuchyňky, jídelny, slunečních lázní úseku B2
• vysávání povrchů zimní zahrady a relaxační místnosti úseku B3
• mytí madel (zábradlí schodiště) minimálně ve dnech Po, St, Pá
D1 R (denní úklid ranní směna) So, Ne, st. svátky
• pracovna pracovníků přímé péče
• denní místnost personálu
• WC
• pokoje uživatelů
• denní místnost uživatelů
• pokoje uživatelů, chodba na úseku, kuchyňka úseku
• hygienická místnost, jídelna
• chodba, kuchyňka na úseku
• vyprázdnění odpadkových košů, případné jejich vymytí
• čistění a dezinfekce umyvadel, WC mís
• vlhké setření klik dveří a odstranění případných nečistot na ploše dveří
• mokré setření podlah pokojů saponátem s dezinfekčním účinkem
• mokré stírání (mytí podlahy v hygienické místnosti (saponát s dezinfekčním účinkem.)
• mokré stírání (mytí) – chodby na úsecích
- chodby před výtahem, schodiště
- podlahy výtahů
• otření koženkových židlí v jídelně – dle potřeby
• mokré stírání (mytí) podlah – pracovny pracovníků přímé péče saponát s dezinfekčním účinkem - denní místnosti personálu
- denní místností pro uživatele
• mokré stírání podlah kuchyňky, jídelny
Týdenní úklid úseků T1
• úklid pracovny lékaře a zdravotní sestry Xx
• úklid místnosti ergoterapeutů Po
• utírání a očista poliček (za přítomnosti personálu zadavatele), a to i nad 1,5 m výšky Út
• utření prachu z obrázků Út
• mytí a vyleštění zrcadel Út
• otření vypínačů Čt
• utření prachu z povrchu paravánů Čt
• úklid koupelny na úseku, keramické obklady Pá
• čištění keramických obkladů v pracovnách – kuchyňky, pracovny Pá Výše uvedené dny v týdnu je možné upravit dle aktuálního provozu na jednotlivých úsecích.
Měsíční úklid úseků M1
• oboustranné mytí bílých vstupních dveří
• mytí a dezinfekce odpadkových košů
• mytí podlah (odtažení postelí)
• očista osvětlovacích těles
• mytí veškerých kachliček v koupelnách
• mytí polykarbonátových stěn sprchových koutů
Měsíční úklid úseků M2
• sklady čistého prádla
Roční úklid úseků R4
• komplexní úklid pokojů únor, květen, září, listopad
• vlhká otření dřevěných ploch skříní, dveří s následným přeleštěním únor, květen, září, listopad
• vlhké otření dřevěné plochy skříní, dveří bez přeleštění únor, květen, září, listopad
Roční úklid úseků R2 – budovy A, B
budovy C, D ostatních prostor
• oboustranné mytí oken včetně rámu a parapetu duben, říjen
• mytí radiátorů květen, září
• mytí balkónů, budova A březen, červenec
• čištění žaluzií duben, říjen
Roční úklid úseků R1
• mytí osvětlovacích těles (montáž + demontáž – zaměstnanci DS) červen
• čištění čalounění židlí, koberců červenec
• vlhké setření svrchních částí nástavců šatních skříní listopad
D1 O (denní úklid odpolední směna) Po - Pá, So, Ne, Sv,
Od 15:00 do 20:00 hodin
• po večeři mokré stírání podlah kuchyňky a jídelny (na B3 i chodby na celém úseku)
• na požádání personálu setření znečistěných podlah na pokojích
• odvoz pytlů s inkontinencí
• vlhké setření části chodby A1, B1 od vstupu k výtahům – po návštěvních hodinách
• vyčištění koberce, čalouněného sedacího nábytku a sedacích souprav v budově C (po dohodě)
Upozornění:
Vzhledem k cílové skupině uživatelů je možné, že vytírání nezbytné části podlah v pokojích a na chodbách může být prováděno vícekrát denně, a proto si tyto činnosti poskytovatel musí zahrnout do své cenové kalkulace.
2. OSTATNÍ PROSTORY MIMO POBYTOVÉ ÚSEKY D1 R (denní úklid ranní směna) Po - Pá
2.1 SPRÁVA DOMOVA SLUNÍČKO
6 kanceláří, 2 WC, kuchyňka, umývárny, společná chodba
• setření podlah, vyprázdnění košů, setření prachu z nábytku, dezinfekce umyvadel, záchodových mís a sprchových koutů včetně obkladů a obkladů kuchyňky, setření prachu u topných těles, parapetů, setření podlah krytin.
Týdně – T2
• vysátí koberců kanceláří (1 z úklidů proběhne vždy v pátek)
• vyčištění čistící zóny
Měsíčně – M1
• vyleštění skel vstupních dveří, zrcadel
Roční úklid – R4 únor, květen, září, listopad
• vlhké otření dřevěných ploch skříní, nábytku, dveří s následným přeleštěním
• kuchyňské linky (povrch)
2.2 OSTATNÍ D1 O Po - Pá
místnost C163 účetní a místnost C084 nutriční
• setření podlahy,
• setření prachu z nábytku, parapet, ústřední topení,
• vyprázdnění odpadkových košů
centrální jídelna uživatelů, cizích a zaměstnanců
• setření židlí, mytí podlah,
• na vyžádání přečištění čalouněných židlí
OSTATNÍ D1 O Po-Pá, So, Ne, Sv
vstupní hala – mytí podlahy, setření prachu sedačky, parapety
spojovací chodby C, D – přízemí, suterén - strojní mytí podlah – cca 800 m2 spojovací chodby A, B – suterén
zrcadla u sálu – čištění zrcadel
výtahy – vytření, mytí vnějších a vnitřních dveří výtahu
klubovny, čítárna, šatna a denní místnost prádelny, kavárna, recepce:
• mechanické mytí podlah
• setření prachu,
• odpadkové koše,
• sprchové kouty,
• vyleštění zrcadla u sálu
objekt A, B, C, D – přízemí + suterén
• mytí podlah společných WC, umýváren
• dezinfekce umyvadel, WC mís,
• odstranění nečistot na ker. obkladech,
• vyprázdnění odpadkových košů, popelníků, případně jejich vymytí
šatny zaměstnanců B suterén – mytí podlah
Týdenní úklid – T1
• vytření podlahy sálu (170, 169, 171), setření prachu
• čištění čistící zóny před vstupem – budova D (2 – 3x týdně dle znečištění)
• vysátí pojezdových ploch výsuvných dveří u výtahů
Měsíční úklid – M1
• nouzová schodiště budovy A, B (setření schodišť, odstranění pavučin)
• místnost zemřelých
• skla ve dveřích, knihovně budova C
• kabiny výtahů – vlhké otření
• úklid kostymérny – místnost B 043
• úklid centrálních koupelen včetně vykachlíkovaných ploch
• odvoz kartonů z úseků, na místa k tomu určená zajistí zadavatel
Roční úklid – R4
• vlhké otření dřevěných ploch skříní, nábytku, dveří s následným přeleštěním v budově B, C, D (denní místnost personálu a denní místnost uživatelů) únor, květen, červenec, listopad
Roční úklid – R2
• oboustranné mytí oken včetně rámu a parapetu – všechny prostory A, B, C, D duben, říjen
• radiátory – všechny prostory A, B, C, D květen, září
• nouzové schodiště budovy A, B (očista zábradlí, mytí oken) květen, září
• čalouněné židle v jídelně zaměstnanců a křesel v předsálí duben, říjen
Roční úklid – R1
• čištění čalounění židlí, křesel, sedaček, koberců – A, B, C, D červenec
• mytí osvětlovacích těles (vč. demontáže a montáže) – všechny prostory A, B, C, D červenec
D1 O REHABILITACE, ZDRAVOTNÍ ČÁST, ZÁJMOVÉ DÍLNY – 1.PP
Odpolední směna Denní úklid – D1 O
Místnosti: | 001 | hydroterapie |
003 | šatna lékaře | |
004 | šatna RHC | |
040 | šatna sester | |
041 | zájmové dílny | |
010 | WC invalidů | |
012 | fyzioterapie | |
013 | místnost fyzioterapeutů | |
014 | WC personál | |
015 | šatna sester úseku | |
017 | konsil. lékař | |
018 | praktický lékař pro dospělé | |
019 | všeobecná sestra | |
020 | šatna sester | |
005 | tělocvična | |
016 | pracovna všech sester |
• vyprázdnění odpadkových košů, případně jejich vymytí
• vlhké setření prachu z topných těles, parapetů, madel
• čištění, dezinfekce umývadel, WC mís, keramické obklady odstranění nečistoty
• vlhké setření klik dveří a odstranění případných nečistot na ploše dveří
• mokré stírání podlah místností, chodby
Týdenní úklid – T1
• vlhké setření (mytí) podlahy saponátem s dezinfekčním účinkem
• mytí (vyleštění) zrcadel rehabilitace
• otření vypínačů, obrázků, madel, žebřin
• vlhké setření podlahy v tělocvičně
• vlhké setření
(mytí podlahy saponátem s dezinfekčním účinkem – sklad biologického odpadu D 042)
Měsíční úklid – M1
• oboustranné mytí bílých dveří
• mytí a dezinfekce odpadkových košů
Roční úklid – R4
• vlhké otření ploch dřevěných skříní, dveří s následným přeleštěním únor, květen, červenec, listopad
• mytí keramických obkladů v hydroterapii, umývárně únor, květen, červenec, listopad
• mytí ker. obkladů umývadel, WC, místnosti zemřelých únor, květen, červenec, listopad
Roční úklid – R2
• oboustranné mytí oken včetně rámu a parapetu duben, říjen
• mytí radiátorů březen, září
Roční úklid – R1
• mytí osvětlovacích těles červen
• čištění čalouněných židlí červenec
3. VENKOVNÍ PROSTORY
D1 R (denní úklid ranní směna) Po - Pá
Týdenní úklid – T2 v měsících květen až říjen
• utírání zahradních lavic
• péče o zahradní nábytek v pergole
• úklid terasy, altánu a pergoly
• vytření podlah od pylu v terase, altánu a pergole
• zametání listí v terase, altánu a pergole
• úklid ptačího trusu v terase, altánu a pergole
• vynášení odpadkových košů z terasy, altánu a pergoly
ČINNOSTI DLE AKTUÁLNÍ POTŘEBY OBJEDNATELE
(za tyto činnosti bude poskytovatel účtovat cenu mimořádných prací a to dle skutečnosti)
• úklid v místnosti zemřelých (po jejím použití)
• úklid (vytření) výtahu po převozu zesnulých
• úklid hostinských pokojů č. 1 a 2, včetně předání lůžkovin do prádelny
• údržba (čištění) zrcadel nad rámec D1 O
• vyčistění koberce na B3 či čalouněného sedacího nábytku v relaxační místnosti B3 a sedacích souprav na B1, B2
• vytření podlahy sálu (170, 169, 171), setření prachu po společných akcích
TECHNICKÉ POŽADAVKY NA ÚKLID:
a) min. 4x ks hader pro každého zaměstnance/pracovníka poskytovatele (na každý jednotlivý povrh, bude použit jiný hadr)
b) třídění odpadů každý den – umístění odpadu na místo stanovené zadavatelem
c) veškerý úklid bude probíhat i ve výšce nad 1,5 m od podlahy, bude-li to s ohledem na charakter dané činnosti relevantní
Příloha č. 2 – Desinfekční plán