SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Dnešního dne, měsíce a roku tyto smluvní strany:
THERMAL-F, a.s.
se sídlem: I. P. Pavlova 2001/11, Karlovy Vary, 360 01
Identifikační číslo: 254 01 726
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni pod spisovou značkou B 813, Krajský soud v Plzni
zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxx a Mgr. &Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx (dále jen „Thermal“)
a
Xxxxxx Xxx
se sídlem: Lipová 218/12, Karlovy Vary - Dvory, 360 06 korespondenční adresa: Lipová 218/12, Karlovy Vary - Dvory, 360 06 identifikační číslo: 74563653
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: xxxxxxxxx
(dále jen „Specialista“)
(Thermal a Specialista dále společně jako „Smluvní strany“) uzavírají za dále sjednaných podmínek tuto
smlouvu o vzájemné spolupráci
(dále jen „Smlouva“):
I.
Úvodní ustanovení
1. Thermal je akciovou společností, registrovanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 813.
2. Specialista vykonává na základě živnostenského oprávnění činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence a dále poradenské a konzultační činnosti v oblastech: nábor, přijímání a uvolňování zaměstnanců, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců, hodnocení a odměňování zaměstnanců a pracovněprávní vztahy, služby administrativní správy a činnosti mimoškolní výchovy a vzdělávání..
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je závazek Specialisty poskytovat osobně Thermalu služby v oblasti podnikové personalistiky se zaměřením zejména, ne však výhradně, na
personální správu v docházkovém systému PWK, řešení problémů se zpracovateli docházky; organizaci náboru a přijímání pracovníků podle požadavků vedoucích (inzerce, shromažďování žádostí o práci, organizace pohovorů, součinnost s ÚP ČR);
personální správu ve mzdovém a personálním programu AVENSIO, řešení problémů se mzdovou účetní;
administraci pracovních poměrů a dohod (smlouvy, dohody, osobní spisy);
správu zaměstnaneckých benefitů (penzijní připojištění, rekreace zaměstnanců, životní a pracovní jubilea apod.);
informování a projednávání s odborovou organizací v rozsahu povinností zaměstnavatele dle zákoníku práce;
administraci přihlášek a odhlášek vůči ZP a ČSSZ, vč. vyhodnocení zaměstnání malého rozsahu a kontrolu dodržování zákonných limitů;
administraci povinností zaměstnavatele v BOZP, školení, pracovní úrazy, odškodňování, dokumentace;
HR statistiky pro představenstvo, statistické výkazy pro ČSÚ, ÚZIS, sledování určených parametrů, analýzy, doporučení);
agendu pracovně lékařských prohlídek;
organizaci ukončování pracovních poměrů a dohod (vč. administrace případného hromadného propouštění);
vyhodnocování adaptačních procesů;
správu kariérních stránek na xxx.xxxxxxx.xx ; pracovně právní pomoc vedoucím pracovníkům; agendu vzdělávání zaměstnanců;
(dále jen: „činnost“) a závazek Thermalu zaplatit za tuto činnost Specialistovi cenu služby stanovenou v čl. VI. této Smlouvy.
2. Rozsah, způsob a podmínky, za kterých Specialista poskytuje Thermalu činnost, stanoví ustanovení čl. IV. této Smlouvy.
3. Požadavky na služby Specialisty v rozsahu uvedeném ve čl. II, , odst. 1 jsou za Thermal oprávněni zadávat: členové kolektivních orgánů společnosti, ředitel hotelu, ředitel finančního úseku, mzdová účetní. Požadavky na služby organizace náboru a přijímání pracovníků jsou oprávněni po schválení ředitelem hotelu zadávat vedoucí organizačních útvarů.
III.
Objednávky
1. Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že tato Smlouva nezakládá závazek Thermalu požadovat po Specialistovy služby v celém jejich rozsahu, jak je specifikováno v čl. II, odst. 1 této Smlouvy.
2. Jednotlivé služby budou Thermalem požadovány podle jeho uvážení prostřednictvím objednávek. Objem služeb ze strany Specialisty je určen výlučně obsahem dílčích objednávek.
3. Thermal je povinen v objednávce uvést:
a) identifikaci této Smlouvy
b) specifikaci požadovaných služeb
c) očekávaný rozsahu služeb – počet hodin
d) termín splnění požadovaných služeb.
4. Specialista se zavazuje bez zbytečného odkladu přijetí objednávky Thermalu potvrdit, a to písemně na jeden výtisk objednávky.
IV.
Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Thermal vytvoří Specialistovi po dobu trvání smluvního vztahu všechny podmínky k řádnému výkonu činnosti v rámci předmětu Smlouvy sjednaného ve čl. II. shora.
2. Specialista je povinen vykonávat svou činnost odpovědně a s odbornou péčí, vést řádně související potřebnou dokumentaci.
3. Specialista bude zajišťovat komplex personálních činností uvedených v čl. II. shora a dále konzultovat s managementem a s představenstvem Thermalu návrhy optimální personální a mzdové strategie. Při těchto činnostech využije Specialista svého know-how spočívajícího zejména v odborných způsobilostech profesní kvalifikace „Personalista specialista“ a ve své zkušenosti nabyté předchozí mnohaletou činností v oboru personalistiky.
4. Specialista nemá nárok v souvislosti s jeho činností na úhradu nebo náhradu žádných dalších odměn, poplatků, náhrad, nákladů, licencí, autorských poplatků apod. s výjimkou těch, které tato Smlouva výslovně stanoví.
5. Specialista se zavazuje, vedle zákonem upravené povinnosti mlčenlivosti, jíž je vázán, zachovávat bezpodmínečnou mlčenlivost o všech obchodních záležitostech a činnostech, zejména o obchodních a bankovních spojeních, bilancích, obratech, kalkulacích, korespondenci, seznamech klientů, cenových listinách, výrobních, pracovních, prodejních a reklamních metodách Thermalu a dalších skutečnostech, které jsou nebo by mohly být v souladu s ustanoveními občanského zákoníku a soudními rozhodnutími považovány za obchodní tajemství, a to i po ukončení této Smlouvy a ukončení spolupráce mezi Smluvními stranami.
V.
Doba trvání spolupráce
1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem 1. května 2017.
2. Tato Xxxxxxx se sjednává na dobu neurčitou.
3. Smluvní vztah založený touto Smlouvou může být ukončen oběma stranami, a to i bez udání důvodu písemnou dohodou nebo výpovědí.
4. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
5. Poruší-li některá ze Smluvních stran Smlouvu podstatným způsobem, může druhá Smluvní strana ve lhůtě 15 dnů od takového porušení Smlouvu vypovědět bez výpovědní doby. Výpověď bez výpovědní doby je třeba oznámit druhé Smluvní straně písemně společně s vymezením podstatného porušení Smlouvy.
6. Obě Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy v případě, že proti druhé Smluvní straně bude zahájeno insolvenční řízení.
7. Odstoupením od Smlouvy nebo výpovědí nejsou dotčena ustanovení a nároky týkající se ochrany informací a povinnosti zachovávat mlčenlivost, náhrady škody a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
VI.
Cena služeb a platební podmínky
1. Cena služeb poskytovaných podle této Xxxxxxx (dále jen „cena služeb“) se sjednává maximálně do výše xxxxxxxxxx,- Kč (slovy xxxxxxxxx) za kalendářní měsíc. Cena služeb bude kalkulována podle skutečně odpracovaných hodin Specialistou v příslušném měsíci a přepočtena podle sazby pro jednu hodinu práce Specialisty ve výši xxxxxxxxx,- Kč (slovy xxxxxxxxxx korun českých).
2. Cena služeb je závazná, konečná a nejvýše přípustná, bez DPH. K ceně služeb bude připočtena DPH ve výši podle platných právních předpisů v době uskutečnění zdanitelného plnění, pokud se Specialista během doby trvání této rámcové smlouvy stane plátcem DPH.
3. Součástí ceny služeb jsou i služby, které v této smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale Specialista jako odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb.
4. Cena služeb zahrnuje veškeré náklady Specialisty související s řádným a úplným poskytováním služeb, včetně správních poplatků a dalších souvisejících nákladů (daně, pojištění apod.).
5. Specialista je povinen předložit vedení hotelu Thermal písemný výkaz své činnosti (dále jen „Výkaz“) vždy nejpozději do 5. dnů ode dne skončení termínu splnění požadovaných služeb uvedeném v objednávce. Obsahem Výkazu bude přehled úkonů učiněných v rámci činnosti, jakož i časový rozsah poskytnutých služeb v rámci činnosti.
6. Výkaz Thermal odsouhlasí nejdéle do 5. dne od data jeho předložení Specialistou.
7. Po schválení Výkazu ze strany Thermalu je Specialista oprávněn vystavit fakturu.
8. Nárok na zaplacení ceny služeb vzniká řádným provedením činnosti Specialistou, podáním Výkazu, schválením Výkazu a doručením faktury obsahující všechny zákonné náležitosti účetnímu oddělení Thermalu.
9. Cena služby je splatná ve lhůtě 14 dnů od doručení řádné faktury účetnímu oddělení Thermalu na bankovní účet Specialisty.
VII.
Další ujednání
1. Smluvní strany budou vzájemně spolupracovat na odborné a profesionální úrovni a dbát na to, aby bylo vůči třetím osobám zachováno jejich dobré jméno a pověst. Případné rozpory budou přednostně řešit smírně za účasti přizvaných nestranných specialistů v daném oboru.
2. Specialista je povinen zúčastnit se porad a jednání orgánů Xxxxxxxx ke konkrétním bodům, bude-li k tomu vyzván. O povinnosti zúčastnit se jednání musí být Specialista vyrozuměn nejpozději 7 dní před plánovaným jednáním.
3. Nastanou-li u některé ze Smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je Smluvní strana povinna druhé Smluvní straně takovou skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit a zahájit kroky vedoucí k bezodkladnému odstranění bránící skutečnosti.
4. Dojde-li v průběhu spolupráce ke vzniku škody nebo nemajetkové újmy, je poškozená strana oprávněna uplatňovat vůči druhé Smluvní straně náhradu takto způsobené škody a nemajetkové újmy v plném rozsahu. Uzavření jakékoli pojistné smlouvy v souvislosti se sjednanou spoluprací záleží plně na rozhodnutí každé Smluvní strany.
5. Jestliže tato Smlouva podléhá režimu zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., ke splnění povinnosti jejího zveřejnění je povinen Thermal. Smluvní strany označují jako obchodní tajemství cenu služby.
6. Odpověď Smluvní strany této Smlouvy, podle ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této Smlouvy nebo Dílčí dohody, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
7. V případě, že by se kterékoliv ujednání této Smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné nebo neúčinné, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo účinnost ostatních ustanovení nebo Smlouvy jako celku. Strany této Smlouvy se v takovém případě zavazují k tomu, že si poskytnou veškerou možnou součinnost k tomu, aby takové neplatné nebo neúčinné ujednání nahradili ujednáním, které bude odpovídat smyslu a účelu této Smlouvy a nahrazovaného ujednání.
8. Účastníci Smlouvy jsou povinni si vzájemně oznámit změnu údajů uvedených v čl. I této Smlouvy nejpozději do 3 dnů od účinnosti každé takové změny.
9. Pro účely doručování se má za to, že písemnost je doručena třetím dnem od prokazatelného odeslání doporučeného dopisu druhé Smluvní straně. To platí i v případě,
pokud bude odesláno doporučené sdělení na uvedenou adresu, ačkoli se na ní druhý účastník již nezdržuje, případně pokud změnil sídlo a takovou změnu neoznámil písemně druhé straně.
10. Thermal je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky z titulu nároků na zaplacení nároků na náhradu škody nebo nemajetkové újmy vůči jakékoliv splatné či nesplatné pohledávce Specialisty.
11. Specialista není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti ze Smlouvy nebo z její části třetí osobě.
12. Specialista není oprávněn postoupit případnou pohledávku za Thermalem na třetí osobu.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy Smluvních stran, které nejsou touto Smlouvou výslovně upraveny, se řídí právním řádem České republiky.
2. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
3. Tuto Smlouvu lze změnit toliko na základě písemné dohody mezi Smluvními stranami, a to postupně číslovanými dodatky.
4. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli a že s obsahem Xxxxxxx souhlasí a nemají proti němu námitek, což potvrzují svými podpisy.
V Karlových Varech dne ………………………
…………………………………………… ……………………………………………