SMLOUVA
Č.j.: HSOL-…/2019
SMLOUVA
o zajištění činnosti jednotky požární ochrany obce v souvislosti s připojením elektrické požární signalizace na pult centralizované ochrany
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se smlouvu o zřízení, připojování, údržbě a provozování zařízení dálkového přenosu signálu od elektrické požární signalizace z Olomouckého kraje na pult centralizované ochrany uzavřené dne 5.6.2006 ve znění jejího dodatku č. 2 (dále jen smlouva o provozování PCO) mezi Českou repoublikou – Hasičským záchranným sborem Olomouckého kraje a LARGO PCO s.r.o. a Smlouvou o připojení elektrické požární signalizace na pult centralizované ochrany uzavřenou dne XXXXX mezi Českou repoublikou – Hasičským záchranným sborem Olomouckého kraje a LARGO PCO s.r.o. a XXXXXX (dále jen smlouva o připojení EPS) a s pokynem generálního ředitele Hasičského záchranného sboru ČR č. 40/2018 ze dne 17.8.2018, kterým se stanoví technické podmínky pro připojení elektrické požární signalizace na pult centralizované ochrany umístěné na krajském operačním a informačním středisku hasičského záchranného sboru kraje takto:
I. Smluvní strany
Česká republika - Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje
Sídlem: Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc
IČ: 708 85 940
DIČ: CZ70885940
Datová schránka: ufiaa6d
bank.spojení: ČNB a.s., č.ú. 19-17038881/0710 zastoupená: plk. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem (dále jen HZS)
Obec Mohelnice
Sídlem: Mohelnice, U Brány 916/2 IČ: 00303038
DIČ: CZ00303038
zápis v OR:
bank. spojení: ČS, 19-1905690389/0800 zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxx, starostou obce (dále jen Obec)
a
Kaufland Česká republika v.o.s.
Sídlem: Bělohorská 2428/203, Břevnov, Praha 6 IČ: 25110161
DIČ: CZ25110161
Datová schránka: 8hvyjy8
zápis v OR: zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. A 20184 bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic a.s., č.účtu : 46235024/2700
zastoupená: panem Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím úseku Technický nákup a panem Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím úseku Facility management Východ, na základě společné plné moci (číslo 2019/1 ze dne 26.10.2018)
(dále jen uživatel)
II. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem smlouvy je upřesnění činností jednotky sboru dobrovolných hasičů obce Mohelnice, zřizované obcí (dále jen jednotka PO obce) v souvislosti se signalizací stavu
„Všeobecný poplach“ v objektu uživatele č. 781 Kaufland Mohelnice, Družstevní, Mohelnice 789 85, jehož zařízení elektrické požární signalizace (dále jen EPS) je připojeno prostřednictvím zařízení dálkového přenosu (dále jen ZDP) na pult centralizované ochrany (PCO) umístěného na Krajském operačním a informačním středisku HZS (dále jen KOPIS) a zajištění dalších činností, zejména vstup jednotky PO obce do objektu uživatele a poskytnutí součinnosti mezi jednotkou PO obce a uživatelem.
2.2
III. Základní pojmy
3.1. PCO – pult centralizované ochrany, zařízení sloužící pro vyhodnocování signánů přenášených z objektových EPS, podrobněji definovaný v příslušných technických normách.
3.2. EPS – zařízení elektrické požární signalizace, tj. soubor hlásičů požáru, kabelů, ústředen EPS a dalších komponentů, vytvářejících systém, kterým se akusticky a vizuálně signalizuje jakýkoliv stav zařízení a vytváří se započetí příslušných protipožárních opatření.
3.3. ZDP – zařízení dálkového přenosu, umožňující přenos signálů z EPS na PCO.
3.4. Garant PCO – příslušník HZS kraje určený k jednání ve věci připojení objektů uživatele na PCO.
3.5. Provozovatel ZDP - provozovatelem ZDP je společnost LARGO PCO s.r.o., sídlem Železniční 547/a, 779 00 Olomouc, IČ: 01741632.
3.6. KOPIS – krajské operační a informační středisko HZS.
3.7. Jednotka PO obce – jednotka sboru dobrovolných hasičů zřizovaná obcí a předurčená pro zásah v objektu uživatele.
3.8. Uživatel – uživatel objektu připojeného na PCO.
3.9. Osoba odpovědná za provoz EPS – osoba určená uživatelem k zajištění obsluhy EPS.
3.10. Osoba pověřená obsluhou EPS – osoba zmocněná uživatelem k doprovodu jednotky HZS při průzkumu zabezpečovaného objektu, k odemčení uzavřených prostor náhradními klíči, k převzetí místa požáru po jeho uhašení, k ostraze po skončení zásahu, k opětovnému uvedení zařízení do pohotovostního stavu, k uložení klíče do klíčového trezoru a k dalším úkonům určeným touto smlouvou jako úkony prováděné určenou osobou.
3.11. Smlouva o připojení EPS – smlouva o připojení elektrické požární signalizace na pult centralizované ochrany uzavřená mezi HZS, provozovatelem ZDP.
IV. Vymezení činností
4.1 Adresa objektu/objektů uživatele, ve kterém je umístěna ústředna EPS a pro který je předurčena jednotka PO obce:
Kaufland Mohelnice, Družstevní, Mohelnice 789 85
4.2 Vymezení prostor uživatele v objektu na adrese č. 781 Kaufland Mohelnice, Družstevní, Mohelnice 789 85, do kterých není umožněn vstup jednotkám požární ochrany v případě signalizace „Všeobecný poplach“:
Všechny prostory objektu jsou přístupné.
4.3 Zajištění přístupu jednotky PO obce do objektu:
a) V připojeném objektu byl vytvořen systém generálního klíče. Generální klíč umožňuje vstup jednotkám požární ochrany do všech prostor chráněných EPS, včetně přístupu k obslužnému poli požární ochrany (dále jen OPPO) nebo obslužnému a signalizačnímu panelu (dále jen OSP).
b) Umístění klíčového trezoru požární ochrany (dále jen KTPO) a zábleskového majáku je provedeno v souladu s platnými pokyny generálního ředitele HZS ČR a ČSN 73 0875:2011. Pro vstup do klíčového trezoru byl jednotce PO obce uživatelem předán motýlkový klíč č. 13
c) V blízkosti OPPO nebo OSP je umístěna dokumentace zdolávání požáru (dále jen DZP). DZP obsahuje textovou a grafickou část s vyznačením sekcí přenášených na PCO. Garant PCO předá jednotce PO obce kopii schválené dokumentace zdolávání požáru (DZP)
d) Garant PCO organizuje před připojením objektu k PCO ve spolupráci s velitelem jednotky PO obce a uživatelem objektu prohlídku objektu a seznámení jednotky PO obce se vstupem a pohybem po objektu.
4.4 Postup v případě přijetí signálu „Všeobecný poplach“ z EPS na PCO
a) KOPIS postupuje v souladu s ustanoveními smlouvy o provozování PCO a smlouvy o připojení EPS. V případě splnění podmínek uvedených ve smlouvě o provozování EPS a smlouvě o připojení EPS vyhlásí prostřednictvím standardních prostředků poplach jednotce PO obce.
b) KOPIS dále kontaktuje osobu odpovědnou za provoz EPS nebo osobu pověřenou obsluhou EPS. Osoba odpovědná za provoz EPS nebo osoba pověřená obsluhou EPS je povinna se nejpozději do 15 minut dostavit do objektu a poskytnout součinnost veliteli zásahu.
c) na základě vyhlášeného poplachu z KOPIS vyjíždí jednotka PO obce k objektu uživatele.
d) jednotka PO obce po příjezdu k objektu zajistí vstup do objektu a kontrolu objektu za účelem zjištění, zda v objektu došlo k požáru. Jednotka PO obce při vstupu do objektu a dalších činnostech využívá klíčový trezor v objektu a DZP. V případě požáru provádí jednotka PO obce zásah dle příslušných ustanovení právních předpisů.
e) v případě, že se na místo nedostaví jednotka HZS, velitel jednotky PO obce po dohodě s KOPIS předá po prohlídce objekt osobě odpovědné za provoz EPS nebo osobě pověřené obsluhou EPS písemně formou „Záznamu o předání místa zásahu“, jehož vzor je uveden v příloze č. 1.
f) osoba odpovědná za provoz EPS nebo osoba pověřená obsluhou EPS zajistí zpětné nastavení ústředny EPS a uzamčení objektu.
4.5 Činnosti jednotky PO obce od vyhlášení poplachu po návrat na základnu se považují za činnosti v operačním řízení jednotek dle ustanovení příslušných právních předpisů.
4.6 Další podmínky přenosu signálů EPS na PCO, jejich vyhodnocování a vysílání jednotek PO jsou upraveny v samsotatné smlouvě o provozování PCO a smlouvě o připojení EPS.
4.7 Jednotka PO obce není povinna zajistit činnosti dle tohoto článku smlouvy v případě její zaneprázdněností z důvodu zásahu u jiné mimořádné události, nebo jiného závažného důvodu jako je například na KOPIS nahlášená neakceschopnsot jednotky PO obce z důvodu poruchy techniky, případně z důvodu zásahu vyšší moci apod..
V. Povinnosti smluvních stran
5.1 HZS je povinen:
5.1.1 Poskytnout součinnost jednotce PO obce a uživateli prostřednictvím garanta PCO při připojení objektu uživatele na PCO. Zejména organizaci prohlídky objektu pro jednotku PO obce a předání kopie aktuální DZP.
5.1.2 Vyslat předurčenou jendotku PO obce na adresu objektu v případě přijetí signálu
„Všeobecný poplach“ na PCO z EPS objektu uživatele za podmínek blíže uvedených ve smlouvě o provozování PCO a smlouvě o připojení EPS.
5.2 Obec je povina:
5.2.1 Prostřednitcvím zřizované jednotky PO obce zajistit činnosti uvedené v článku IV. smlouvy.
5.3 V součinnosti s garantem PCO a velitelem jednotky PO obce zajistit účast jednotky PO obce při prohlíce objektu a seznámení se s objektem uživatele.
5.4 Uživatel je povinen:
5.4.1 Poskytnout jednotce PO motýlkový klíč pro vstup do klíčového trezoru.
5.4.2 Umožnit před připojením EPS k PCO a poté minimálně 1x ročně prohlídku objektu jednotce PO obce, včetně seznámení s obsluhou vybraných požárně bezpečnostních zařízení objektu uživatele.
5.4.3 Zajistit součinnost s jednotkou PO obce prostřednictvím osoby odpovědné za provoz EPS, případně osob pověřených obsluhou EPS v případě vstupu jednotky PO obce a zásahu v objektu uživatele.
5.4.4 Uhradit obci náklady spojené s výjezdem jednotky PO obce k planému výjezdu dle článku VII. Smlouvy.
VI. Odpovědnostní vztahy
6.1 HZS a ani obec neodpovídají uživateli ani provozovateli ZDP za škody vzniklé v souvislosti s požárem nebo jinou mimořádnou událostí v objektu uživatele. HZS a ani obec rovněž neodpovídá za škody způsobené uživateli při vniknutí do objektu na základě signalizace „Všeobecný poplach“, jestliže nebylo možné využít generálního klíče nebo nebyly zajištěny podmínky pro vstup do objektu dle DZP a velitel zásahu měl důvodné podezření že v objektu vznikla mimořádná událost.
6.2 HZS a ani obec neodpovídají za škody způsobené tím, že jednotka PO obce nevyjela z důvodu zaneprázdněnosti u jiné události nebo z důvodu na KOPIS nahlášené neakceschopnosti jednotky PO obce nebo z důvodu zásahu vyšší moci.
6.3 Pro účely prokázání signalizace PCO o požáru se v případě sporu použije výpis z paměti PCO.
VII. Úhrada nákladů
7.1 Uživatel hradí obci za každý výjezd jednotky PO obce ukutečněný na základě planého poplachu EPS částku ve výši 2000 Kč. Výjezdem se pro účely této smlouvy rozumí výjezd, kdy jednotka PO obce dorazí do místa zásahu (adresa objektu uživatele uvedeného v této smlouvě).
7.2 Faktura je vstavována obcí do 10 dnů od uskutečněného výjezdu jednotky požární ochrany na základě planého poplachu. Splatnost každé faktury je 20 dnů ode dne jejího vystavení. Fakturu je obec povina zaslat uživateli na adresu pro zasílání daňových dokladů uvedenou v záhlaví této smlouvy a to nejpozději do 3 dnů od data jejího vystavení.
7.3 Všechny daňové doklady vystavené obcí na základě této Smlouvy musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené pro příslušný daňový doklad zákonem o dani z přidané hodnoty v platném znění. V případě, že daňový doklad nebude výše uvedené náležitosti obsahovat, vyhrazuje si uživatel právo daňový doklad vrátit bez úhrady zpět obci k doplnění, aniž by se dostal do prodlení s platbou. Nová lhůta splatnosti v délce 20 dní počíná běžet od data vystavení opravené faktury.
7.4 V případě, že jednotka PO obce zasahovala v objektu uživatele a jednalo se o planý výjezd, obec neuplatňuje po HZS nebo Olomouckém kraji náhrady výdajů v souvislosti se zásahem jednotky PO obce mimo území zřizovatele, např. v rámci neinvestičních dotací na zajištění akceschopnosti jednotek požární ochrany apod.
VIII. Sankční ustanovení a slevy
8.1 Uživatel se zavazuje obci uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za planý výjezd jednotky PO.
IX. Ochrana osobních údajů
9.1 Smluvní strany jsou povinny zpracovávat a chránit osobní údaje, které jsou obsaženy v této smlouvě, pouze za účelem uzavření této smlouvy a v souladu se závaznými právními předpisy, a to zejména takto: smluvní strany přijmou přiměřená vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů tak, aby správa a zpracování osobních údajů splňovaly požadavky Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“). Přístup k osobním údajům umožní smluvní strany pouze oprávněným osobám, kterými jsou osoby pověřené správou evidence smluv a souvisejících databází, a oprávněným osobám, které plní povinnosti vyplývající z účelu této smlouvy a dále orgány veřejné správy oprávněné ke kontrole dokumentace, jejíž součástí jsou osobní údaje.
9.2 Smluvní strany souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovány pro účely vedení evidence smluv a oprávněným osobám, které plní povinnosti vyplývající z účelu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že po dobu zpracování osobních údajů bude dodržovat přiměřená technická a organizační opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky Nařízení a podmínky této smlouvy a aby se zajistila ochrana práv dotčených subjektů údajů.
9.3 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích poskytnutých jim na základě této smlouvy včetně údajů o smluvních stranách či dalších osobách, majících charakter osobních údajů. Smluvní strany si jsou vzájemně rovněž povinny na žádost druhé smluvní strany prokázat způsob, jakým je dodržování povinností k ochraně osobních údajů zajištěno.
X. Účinnost smlovy
10.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v souladu s ust. § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
10.2. Uveřejnění zajistí HZS OLK do 10 dnů od uzavření smlouvy.
10.3. Tato smlouva byla řádně zveřejněna na úřední desce obce od do . Uzavření smlouvy bylo schválen radou obce/zastupitelstvem obce dne , usnesení číslo
nadpoloviční většinou hlasů všech členů rady obce.
10.4. Podmínkou platnosti a účinnosti této smlovy je účinnost smlouvy o provozvání PCO uzavřené mezi HZS a provozovatelem ZDP a smlouvy o připojení EPS uzavřené mezi HZS, provozovatelem ZDP a uživatelem.
XI. Závěrečná ustanovení
11.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
11.2 Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoli ze smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta v délce 2 měsíců počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k prokazatelnému doručení výpovědi smluvním stranám.
11.3 Tato smlouva může být změněna po vzájemné dohodě písemnými číslovanými dodatky, pokud smlouva nestanoví jinak.
11.4 Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních z nichž každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis.
11.5 Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Záznam o předání místa zásahu
V Olomouci dne:
……………………… | ………………………... | ……………………… |
xxx.Xxx. Karel Kolářík | ||
ředitel | starosta obce |
HZS Olomouckého kraje