IČO: 72050365

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Smluvní strany:

Technologická agentura České republiky

se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 72050365

Zastoupena: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR

(dále jen „Objednatel“) na straně jedné

a

xxx.xx s.r.o.

IČ 04626133 CZ04626133

Pod Lipami 1172, Řevnice, 252 30

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 251001 číslo účtu: 9024029001/5500

zastoupená jednatelem Xxxxxxx Xxxxxxxx

(dále jen „Dodavatel služby“) na straně druhé

(nebo též společně jako “Smluvní strany” jednotlivě “Smluvní strana”)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výběru dodavatele v rámci veřejné zakázky

Údržba aplikace ISBETA 2020+ tuto Smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) v souladu s ust.

§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. Objednatel a Dodavatel služby mají v úmyslu v budoucnu spolupracovat při údržbě a podpoře počítačového programu – dílčího informačního systému objednatele – nazvaného „ISBETA“, jehož bližší specifikace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy (dále společně vše jen jako „software“ a „údržba a podpora software“).

2. Tato smlouva upravuje právní vztahy mezi Objednatelem a Dodavatelem služby při jejich spolupráci v oblasti údržby a podpory software Dodavatelem služby.

3. Společně s touto Smlouvou je uzavřena Smlouva o zpracování osobních údajů, ve smyslu § 34 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Smlouva o mlčenlivosti podle ustanovení

§1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy ohledně provádění údržby/podpory software dohodnutých mezi Smluvními stranami v budoucnu se budou řídit podmínkami dohodnutými v této Smlouvě.

2. Dohodou Smluvních stran ohledně údržby/podpory software bude stanoven závazek Dodavatele služby provést na svůj účet a na své nebezpečí pro Objednatele údržbu/podporu software a závazek Objednatele za provedení údržby/podpory software zaplatit Dodavateli služby odměnu stanovenou v souladu s čl. V této Smlouvy, přičemž:

- Dodavatel služby poskytne Objednateli výhradní oprávnění k výkonu práva software užít (výhradní licenci) dle čl. VI této Smlouvy, a to včetně grafických děl, která budou jeho součástí;

- veškerá dokumentace činnosti Dodavatele služby a komunikace Smluvních stran podle této Smlouvy bude probíhat v nástroji třetí osoby Atlassian Bitbucket (dále jen „systém Bitbucket“). Objednatel poskytne Dodavateli služby požadovaný počet účtů nutných pro práci v tomto prostředí. Dodavatel služby využívá veškeré funkcionality poskytnutého nástroje;

- Dodavatel služby se zavazuje dokumentovat zdrojový kód software a byznys vrstvu software (jednotlivé moduly systému a jejich vazby) (volitelně: s použitím standardního modelovacího jazyka, např. Archimate, UML atd.).

Článek III.

Schvalování údržby a podpory software

1. Osobou oprávněnou jednat za/jménem Objednatele v záležitostech týkajících se údržby a podpory software je: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka sekce realizace resortních potřeb, přičemž osobou oprávněnou jednat za/jménem Dodavatele služby v záležitostech týkajících se údržby a podpory software je: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel (dále jen jako „oprávněné osoby“ či jednotlivě jako

„oprávněná osoba“). Ustanovení tohoto článku ohledně oprávněné osoby je možné měnit jednostranným oznámením doručeným druhé Smluvní straně.

2. Ke schválení údržby či podpory software dojde na základě návrhu učiněného ze strany Objednatele oprávněnou osobou (dále jen „návrh“), a to v návaznosti na předchozí komunikaci Smluvních stran, kdy bude zejména prodiskutován předpokládaný časový rozsah činnosti Dodavatele služby. Návrh bude obsahovat zejména specifikaci údržby či podpory software, které mají být Dodavatelem služby provedeny (dále jen „zadání“), časový rozsah činnosti Dodavatele služby při provádění údržby či podpory software, lhůtu pro provedení údržby či podpory software a případně specifikaci dalších požadavků Objednatele souvisejících s prováděnou údržbou či podporou software, jež byly Objednatelem vzneseny v průběhu komunikace s Dodavatelem služby.

3. Návrh je možné dodavateli služby doručit prostřednictvím systému Bitbucket.

4. Pokud rozsah činnosti Dodavatele služby při provádění údržby či podpory software uvedený v návrhu má přesáhnout dvě (2) hodiny je Dodavatel služby povinen nejpozději do tří (3) dnů od doručení návrhu sdělit Objednateli prostřednictvím systému Bitbucket:

- akceptaci návrhu, přičemž doručením této akceptace Objednateli je schválená údržba či oprava

dohodnuta, nebo

- vyrozumění o tom, že návrh neakceptuje s tím, že v takovém případě je Dodavatel služby povinen uvést důvody, proč návrh neakceptoval

5. Pokud rozsah činnosti Dodavatele služby při provádění údržby či podpory software uvedený v návrhu nemá přesáhnout dvě (2) hodiny, může Dodavatel služby provést akceptaci návrhu faktickým provedením údržby či podpory software, nebo musí nejpozději do tří (3) dnů od doručení takového návrhu sdělit Objednateli vyrozumění o tom, že návrh neakceptuje s tím, že v takovém případě je Dodavatel služby povinen uvést důvody, proč návrh neakceptoval.

6. Ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku se nepoužije.

Článek IV.

Práva a povinnosti stran

1. Dodavatel služby je povinen provést údržbu či podporu software ve lhůtě dohodnuté Smluvními stranami při schvalování údržby či podpory.

2. Dodavatel služby je povinen provádět údržbu či podporu software s obvyklou péčí a v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Dodavatel služby je povinen při provádění údržby či podpory software postupovat samostatně a v souladu se zájmy Objednatele.

3. Pokud není stanoveno jinak, je veškerá komunikace stran vedena pomocí systému Bitbucket.

4. Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli služby nezbytnou součinnost v případě, že určitá údržba či podpora software nebude zcela zřejmá anebo v případě jiných dotazů Dodavatele služby týkajících se údržby či podpory software. Každý dotaz Dodavatele služby související s prováděním

údržby či podpory software je Objednatel povinen zodpovědět nejpozději do tří (3) pracovních dnů od jeho přijetí.

5. Dodavateli služby bude Objednatelem za účelem plnění jeho závazků z této smlouvy poskytnut řádně zdokumentovaný zdrojový kód software.

6. Po dobu, kdy je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti nezbytné pro provedení údržby či podpory software, prodlužuje se o dobu tohoto prodlení Objednatele lhůta stanovená pro provedení údržby či podpory software Dodavatelem služby.

7. Dodavatel služby se zavazuje k minimální měsíční alokaci zdrojů v rozsahu 60 hodin s tím, že si Objednatel vyhrazuje právo tento rozsah alokace nevyčerpat.

8. Dodavatel služby může pověřit prováděním údržby či podpory jinou osobu.

9. Dodavatel služby je povinen technicky udržovat systém v souladu s vyhláškou 260/2016 Sb.,

o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody a souvisejících předpisů (vyhláška č. 168/2016 Sb., vyhláška č. 64/2008 Sb.).

Článek V.

Odměna Dodavatele služby a platební podmínky

1. Dodavateli služby náleží za provádění údržby a podpory software odměna ve výši: 1300 Kč (slovy: tisíctřistakorun) bez DPH za každou hodinu činnosti Dodavatele služby při provádění údržby a podpory software.

2. Dodavatel služby vystaví za provedenou údržbu a podporu Objednateli fakturu, a to k poslednímu dni v měsíci, ve kterém byla prováděna údržba a podpora software. Fakturu je povinen doručit Objednateli do 15 dnů od ukončení kalendářního měsíce.

3. Nebude-li dohodnuto jinak, je souhrnná odměna Dodavatele služby za provedenou údržbu a podporu software, na kterou vznikne Dodavateli služby nárok za jeden (1) kalendářní měsíc, splatná bezhotovostně na účet Dodavatele služby uvedený v záhlaví této smlouvy (dále jen „účet Dodavatele služby“), a to vždy ve lhůtě 21 dnů od doručení faktury dle čl. V odst. 2 této Smlouvy.

4. Bude-li faktura obsahovat vady bránící jejímu proplacení, termín její úhrady se posouvá a faktura bude uhrazena až po zhojení těchto vad v termínu dohodnutém Smluvními stranami, ne však kratším než 15 dnů.

5. Dodavatel služby je plátcem daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a k odměně Dodavatele služby bude připočtena DPH v zákonné výši.

6. Smluvní strany se dohodly, že celková výše ceny za služby sjednané dle čl. II poskytované po dobu trvání Smlouvy nepřekročí částku 1.890.000,- Kč bez DPH.

Článek VI.

Licence k software

Pokud jako součást údržby, oprav či změny software vnikne dílo nebo část díla, řídí se licence k tomuto dílu těmito podmínkami:

1. Dodavatel služby poskytuje objednateli licenci ke změněnému software jako výhradní.

2. Licence ke změněnému software je poskytována ke všem způsobům užití.

3. Licence ke změněnému software je poskytována bez územního, časového a množstevního omezení.

4. Objednatel nabývá licenci ke změněnému software, a to vždy po provedení úprav software.

5. Objednatel je oprávněn změněný software dále měnit či upravovat, přičemž Objednateli bude Dodavatelem služby poskytnut zdrojový kód změněného software, včetně řádné dokumentace software. Objednatel je oprávněn ke spojení změněného software s jiným autorským dílem či počítačovým programem.

6. Objednatel může oprávnění tvořící součást licence k software, ať zcela nebo zčásti, poskytnout třetí osobě (poskytovat podlicence k software). Objednatel může licenci k software podle této Smlouvy postoupit třetí osobě.

7. Objednatel není povinen licenci ke změněnému software využít.

8. Cena za poskytnutí této licence je zahrnuta v odměně dle čl. V této Smlouvy.

Článek VII.

Předání oprav či změn software

1. Není-li smluveno jinak, předá Dodavatel služby opravy či změny software Objednateli formou uploadu do GIT repozitáře určeného Objednatelem. V případě, že pro nedostatek součinnosti Objednatele není možné opravy či změny software předat tímto způsobem, předá Dodavatel služby Objednateli opravy či změny software na standardním nosiči dat.

2. O předání oprav či změn software sepíší Smluvní strany na výzvu Dodavatele služby předávací protokol. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli služby nezbytnou součinnost pro sepsání předávacího protokolu. V případě, že je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti pro sepsání předávacího protokolu, sepíše Dodavatel služby o předání software Objednateli zápis, který bez zbytečného odkladu poskytne Objednateli.

3. Opravy či změny software se považují za dokončené a provedené jejich předáním podle čl. VII odst.

2 této Smlouvy. Objednatel je povinen zkontrolovat funkčnost opravy či změny software

bez zbytečného odkladu po jejich předání.

Článek VIII. Práva z vadného plnění

1. Práva a povinnosti Smluvních stran ohledně odpovědnosti Dodavatele služby za vady plnění se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanovením § 1914 a násl. občanského zákoníku.

2. Objednatel dále bere vědomí, že není-li smluveno jinak, Dodavatel služby nenese odpovědnost za funkčnost datové sítě, funkčnost veřejné datové sítě, funkčnost hardwarového vybavení Objednatele, za zálohování dat Objednatelem, za stav programového vybavení Objednatele a za případné zásahy třetích osob do takového programového vybavení.

3. Objednatel je povinen případnou vadu bez zbytečného odkladu písemně oznámit Dodavateli služby (včetně elektronické formy takového oznámení). Oznámení podle předchozí věty musí obsahovat popis vady software.

4. Dodavatel služby se zavazuje zahájit práce na odstraňování případné závažné vady software, která brání provozu software, nejpozději však do jednoho (1) pracovního dne od doručení oznámení

o této vadě Dodavateli služby. Dodavatel služby se zavazuje dokončit práce na odstraňování případné závažné vady software, která brání provozu software, nejpozději do tří (3) pracovních dní od doručení oznámení o této vadě Dodavateli služby.

5. V případě nedodání plnění ve sjednaném termínu vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny plnění, se kterým se dostal Dodavatel služby do prodlení, a to za každý den takového prodlení. Celková výše takové smluvní pokuty však nesmí překročit 50 % z ceny plnění, se kterým se dostal Dodavatel služby do prodlení. Nárok na uhrazení náhrady způsobené škody tímto není dotčen.

6. Dodavatel služby odpovídá za škodu, kterou by svým jednáním Objednateli způsobil dle obecně platných právních předpisů.

Článek IX. Trvání smlouvy

1. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma Smluvními stranami a v účinnost dnem uveřejnění v registru smluv. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2022.

2. Tato Smlouva zaniká také v případě, kdy celkové výše odměny Dodavatele služby, na kterou vzniklo Dodavateli služby právo na základě této Smlouvy (na základě všech schválených úprav) překročí 1.890.000,- Kč bez DPH.

3. Tato Smlouva může být vypovězena z jakéhokoliv důvodu či bez uvedení důvodu kteroukoliv ze Smluvních stran. Výpovědní lhůta činí tři (3) měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně. Účinnost této Smlouvy končí uplynutím výpovědní lhůty.

4. Dále Xxxxxxx zaniká jako následek zániku Smlouvy o zpracování osobních údajů, kterou lze vypovědět ve lhůtě tří (3) dnů v případě, že Zpracovatel poruší některou ze svých povinností podle Xxxxxxx o zpracování osobních údajů a toto porušení nenapraví do 15 dnů od písemného vyrozumění Správcem.

5. S výjimkou případu dle ustanovení čl. IV odst. 3 a 4 této Smlouvy nebudou ukončením účinnosti této

smlouvy dotčeny vztahy vyplývající z již schválených oprav či změn.

Článek X.

Ochrana a důvěrnost informací, Povinnost mlčenlivosti

1. Nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné informace všechny informace, týkající se realizace této Smlouvy, resp. které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství Smluvních stran, zejména pak výrobní a obchodní postupy, informace o obchodních partnerech, obchodní plány, přístupová hesla, seznamy příjemců podpory, údaje o odměnách a dotacích, o jiných zákaznících a klientech Smluvních stran a další informace, jež se týkají skutečné nebo předpokládané činnosti Smluvní strany, cen, cenových struktur, marketingu a prodeje a ostatní technické know-how.

2. Za důvěrné informace podle tohoto článku se nepovažují ty informace, které jsou a/nebo se staly veřejně známými, aniž by to zavinil příjemce důvěrné informace.

3. Smluvní strany se zavazují po dobu účinnosti této Smlouvy a tři roky od skončení účinnosti této Smlouvy zachovávat mlčenlivost ohledně důvěrných informací.

4. Příjemce důvěrné informace nesmí bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany důvěrné informace využít pro sebe nebo třetí osoby, pokud by to bylo v rozporu se zájmy této Smluvní strany.

5. Dodavatel služby prohlašuje, že zjistí-li, že součástí důvěrných informací jsou osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, bude s nimi nakládat v souladu s uzavřenou Smlouvou o zpracování osobních údajů.

6. Dodavatel služby se zavazuje skartovat veškeré dokumenty, které si pro svou potřebu vytiskne, okopíruje, ofotí či naskenuje z elektronického informačního systému Objednatele, a které nebudou po ukončení platnosti této smlouvy vráceny Objednateli

7. Dodavatel služby nese plnou odpovědnost za škodu, kterou způsobí Objednateli či třetí osobě v důsledku porušení shora uvedených smluvních závazků k zachování mlčenlivosti, k ochraně důvěrných informací a k nezneužití osobních údajů nebo jiných svých povinností uvedených v tomto článku Smlouvy. Povinnosti Dodavatele služby vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných skutečností a osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny

8. Dodavatel služby podpisem této Xxxxxxx bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel po dobu její platnosti vyloučí veškeré jeho návrhy projektů podané do veřejných soutěží či veřejných zakázek ve výzkumu, vývoji a inovacích v rámci programů administrovaných objednatelem, ve kterých bude vystupovat jako uchazeč či další účastník dle ZPVV, přičemž takto vyloučí i návrhy projektů jeho případných právních nástupců. Dodavatel služby je zároveň povinen zajistit, aby nepodávali výše uvedené návrhy projektů subjekty, kteří jsou jeho zaměstnanci, nebo jsou s ním osobami spojenými ve smyslu § 23 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Pokud takový případ nastane, je Dodavatel služby povinen neprodleně zajistit, aby takové osoby vzaly návrh projektu zpět, nebo s nimi ukončil některý z těchto vztahů, a pokud tak neučiní, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.

Článek XI. Střet zájmů

1. Dodavatel služby se zavazuje zdržet se výkonu obdobných služeb pro subjekty, které jsou uchazeči o poskytnutí dotace v rámci veřejné soutěže či veřejné zakázky vyhlášené Objednatelem, dále pro subjekty, které jsou příjemci dotace poskytované Objednatelem, a pro jakékoliv další subjekty, které jsou s Objednatelem ve smluvním či obdobném vztahu.

2. Dodavatel služby se zavazuje v případě, že identifikuje jakýkoliv hrozící střet zájmu, tento střet zájmů okamžitě oznámit Objednateli.

Článek XII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právem, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Pro účely vztahů mezi Objednatelem a Dodavatelem služby se:

- vylučuje použití zachovávaných obchodních zvyklostí ve smyslu ustanovení § 558 odst. 2 občanského zákoníku

- vylučuje použití ustanovení § 1748 a § 1763 občanského zákoníku

2. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami.

3. Případná neplatnost nebo neúplnost některého ustanovení této Smlouvy nezpůsobuje neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny takové neplatné nebo neúplné ustanovení nahradit neprodleně ustanovením, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým neplatným nebo neúplným ustanovením, a to formou písemného dodatku k této Smlouvě.

4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Zveřejnění provede Objednatel.

5. Smluvní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, jakož i dalšími souvisejícími platnými právními předpisy.

6. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří je příloha č. 1 – Specifikace software, příloha č. 2 - Smlouva o zpracování osobních údajů a příloha č. 3 - NDA.

7. Tato Xxxxxxx představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškerá případná předchozí ujednání Smluvních stran ohledně předmětu Smlouvy.

8. V souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů Dodavatel služby prohlašuje, že souhlasí se zpracováním a uchováním svých osobních údajů v evidenci Objednatele. Zpracování a uchování osobních údajů bude sloužit pro vnitřní potřebu Objednatele, a to v rozsahu nezbytném pro realizaci této Smlouvy.

9. Práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy nelze bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany převádět na jinou osobu.

10. Tato Xxxxxxx je závazná i pro případné právní nástupce Objednatele.

11. V případě vzniku sporu při provádění této Smlouvy se Smluvní strany zavazují pokusit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním.

12. Tato Xxxxxxx se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a jeden Dodavatel služby při podpisu této Smlouvy.

13. Tato Smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nevýhodných podmínek. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy.

V Praze dne ……………		V Praze dne 26. 8. 2020
Objednatel Xxxxxx Xxxxxx ředitel Kanceláře TA ČR		Dodavatel služby Xxxxx Xxxxxxx jednatel xxx.xx

Seznam příloh:

Příloha č. 1 – Specifikace software

Příloha č. 2 - Smlouva o zpracování osobních údajů Příloha č. 3 - NDA