Všeobecné podmínky účasti
Všeobecné podmínky účasti
I. Obecné informace
1. Pořadatel: Střechy Praha s.r.o., Jeremiášova 1422/7b, 155 00 Praha 13.
2. Vystavovatelé: právnické či fyzické osoby, jimž pořadatel potvrdí účast na veletrhu.
XX. Xxxxxxxxx na veletrh a přidělová- ní ploch
1. Na veletrh se lze přihlásit pouze zasláním vy- plněné „Závazné přihlášky k účasti“ na adresu pořadatele, jejímž podepsáním objednatel (dále také vystavovatel) akceptuje tyto "Všeo- becné podmínky k účasti" a podmínky uvedené v ostatních doprovodných materiálech, které jsou neoddělitelnou součástí přihlášky. Přihláš- ka je pro vystavovatele závazná i v případě, že pořadatel nemůže splnit všechny požadavky vystavovatele (velikost, umístění, druh plochy atd.).
2. Pořadatel si vyhrazuje právo přijmout či zamít- nout přihlášku.
3. Po obdržení závazné přihlášky zašle pořadatel vystavovateli potvrzení o jejím přijetí a záloho- vý list (poštou nebo elektronicky). Tímto vzniká mezi pořadatelem a vystavovatelem smluvní vztah.
4. Po konečném zpracování přihlášek a po uhraze- ní zálohové faktury bude vystavovateli přiděle- na výstavní plocha.
III. Registrační poplatek a nájemné
1. Registrační poplatek a základní cena nájmu za- hrnuje:
a) nájemné za plochu po dobu montáže, průběhu veletrhu a demontáže; propagaci veletrhu; zá- kladní osvětlení; vytápění; požární ochranu; WC, úklid v prostoru veletrhu mimo stánky; ozvučení výstavního prostoru; asistenci odborných pra- covníků a technickou asistenci,
b) zařazení do orientačního systému veletrhu
c) jeden vystavovatelský průkaz na 5 m2 objednané plochy do 30 m2 a dále jeden průkaz na každých dalších 10 m2 plochy, 6 montážních průkazů, 15 volných vstupenek, 2 vstupenky na spole- xxxxxx večer
2. Výše nájemného se počítá dle ceny plochy za 1 m2 uvedené v přihlášce a dle rozměrů potvr- zené plochy. Každý započatý m2 se počítá jako celý.
3. V základní ceně nájmu a registračním poplatku není zahrnuto: obvodové stěny stánku ani jeho jiné vybavení, ani stěny sousedních stánků.
4. Za každou další firmu, kterou bude vystavova- tel prezentovat ve své expozici (předvedením exponátů, panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, videoprogramem, apod.), je vystavovatel povinen uhradit registrační popla- tek spoluvystavovatele.
Firma takto řádně zaregistrovaná bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedena v katalogu veletrhu. V případě porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit registrační po- platek spoluvystavovatele ve dvojnásobné výši v průběhu veletrhu.
5. Vystavovatel není oprávněn pronajatou plochu dále pronajímat třetí osobě.
IV. Platební podmínky
1. Všechny ceny jsou uváděny bez DPH.
2. Po obdržení řádně vyplněné přihlášky zašle po- řadatel obratem zálohovou fakturu ve výši 50 % z ceny objednané plochy a registrační poplatek vč. DPH. Do 30 dní před zahájením veletrhu bude zaslána druhá zálohová faktura (doplatek ceny za pronájem plochy a za objednané služby vč. DPH), po jejichž zaplacení v termínu splat- nosti uvedeném na fakturách vzniká vystavova- teli nárok na realizaci expozice na veletrhu.
3. Pokud vystavovatel neuhradí zálohy v požado- vaném termínu v plném rozsahu, pořadatel má právo potvrdit pronájem přidělené plochy jiné- mu žadateli, aniž by původní objednatel mohl uplatňovat u pořadatele event. vzniklé náklady.
4. Zaplacení registračního poplatku, celé částky za výstavní plochu a objednané služby včetně DPH jsou podmínkou předání výstavní plochy ve sta- noveném termínu.
5. Stornovací poplatky činí v době od uzávěrky přihlášek do 2 měsíců před zahájením veletr- hu 50 % z ceny nájemného za výstavní plochu; v době kratší 60 dnů před zahájením veletrhu činí 100 % z ceny nájemného za výstavní plochu a ceny objednaných služeb, které již nelze odvo- lat. Za storno v době kratší 60 dnů se považuje též neúčast vystavovatele (neobsazení výstavní plochy). Registrační poplatek v případě odvo- lání propadá pořadateli vždy v jeho plné výši. Zrušení účasti musí být písemné a prokazatelně doručené pořadateli.
6. Další doobjednané služby v období 14 dní před zahájením veletrhu lze sjednat pouze se
100% přirážkou.
7. Po ukončení veletrhu bude vystavovateli zaslá- na konečná faktura s odečtením zaplacených záloh. Vystavovatel se zavazuje zaplatit pořada- teli veškerá poskytnutá či zajištěná plnění nej- později v den splatnosti řádně vyfakturovaného plnění. Pokud vystavovatel neuhradí vyfaktu- rovanou částku do data splatnosti uvedeném na faktuře, bude mu účtován smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % za každý den prodlení z nezaplacené částky.
V. Bezpečnost a pojištění
1. Pro vystavovatele jsou závazné „Všeobecné podmínky účasti“, pokyny v „Závazné přihlášce k účasti“ a souvisejících materiálech, bezpeč- nostní a protipožární předpisy a příslušné práv- ní normy platné v České republice.
2. Pořadatel neodpovídá na veletrhu za ztrátu nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů, balícího materi- álu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se výše uvedené stalo při montáži, demon- táži či v průběhu veletrhu.
3. Pojištění si vystavovatel sjednává sám. Lze ho sjednat přímo na místě, kde bude pořadatelem zajištěn zástupce pojišťovny.
VI. Realizace expozic a prezentace vystavovatele
1. Stavba stánku je nabízena a realizována po- řadatelem. Vystavovatel, který nevyužije této nabídky a stavbu stánku si zajišťuje sám nebo přes svoji agenturu, je povinen včas předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačenými výškovými dominantami a s vyznačením umís- tění přívodu elektřiny a vody ke schválení pořa- dateli a oznámit realizační firmu.
2. Vystavovatel odpovídá za stavební a technické provedení stánku a odpovídá tak za případné škody na majetku a zdraví způsobené nevhod- ným provedením stánku.
3. Pokud si vystavovatel nezajistí stánek nebo si jeho realizaci neobjedná u pořadatele, bude mít k dispozici pouze neohraničenou objednanou výstavní plochu.
4. Přidělenou plochu není povoleno jakkoliv zvět- šovat a upravovat, a to ani v případě vysunutých výškových dominant (např. střechou). Vystavo- vatel nesmí provádět žádné zásahy do podlahy .
5. Dekorační výšku expozice – 250 cm lze přesáh- nout jen po dohodě s pořadatelem.
6. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat ostatní expozice. Pokud stěny expozice přesahují výšku 250 cm a sousedí se zadní nebo boční stěnou okolních stánků, je firma povinna tuto stěnu nad výsku 250 cm pojmout stavebně a graficky neutrálně. Využití těchto zvýšených stěn pro vlastní re- klamní účely je nepřípustné.
7. Maximální výška exponátů pro transport do hal je 3 m. Podlaha hal je ve sklonu 1/140. Při zatíže- ní vyšším než 800 kg/m2 je nutno tuto skuteč- nost projednat s pořadatelem.
8. Přívod elektrické energie, vody a telefonu ob- jednává vystavovatel výhradně u pořadatele ve stanoveném termínu před veletrhem.
9. Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou pronajatou plochu ve stavu, v jakém ji převzal, tj. odvézt i podlahové krytiny, odstranit lepicí kobercové pásky, vrátit všechny movité věci, které si od pořadatele pronajal v nepoškoze- ném stavu. V případě poškození či znečištění vý- stavní plochy či pronajatých věcí je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.
10. Vystavovatelé jsou povinni dodržovat čas pří- chodů a odchodů z výstavních prostor. Termín zahájení a ukončení veškerých činností spoje- ných s veletrhem určuje pořadatel. Pokud ter- míny nebudou dodrženy, vzniklou škodu hradí vystavovatel.
Není přípustné odvážet exponáty, stánek a jeho vybavení dříve, než skončí čas určený pro návštěvníky.
11. V případě nedodržení konečného termínu pro vyklizení výstavního prostoru bude účtována smluvní pokuta ve výši 50 Kč/m2/hod. neuvol- něné plochy. V krajním případě bude expozice vyklizena pořadatelem na náklady vystavovate- le. Rizika spojená s vyklizením nese vystavova- tel.
12. Veškeré produkce způsobující nadměrný hluk, prach, zplodiny, otřesy, ohrožující bezpečnost návštěvníků či ostatních vystavovatelů nebo rušící veletržní provoz je pořadatel oprávněn zakázat a požadovat smluvní pokutu.
13. Veškeré změny týkající se objednávky služeb požadované vystavovatelem po termínu zahá- jení montáže budou vyřizovány až po splnění řádně objednaných prací a služeb vůči ostatním vystavovatelům. Za dodatečné objednávky účtuje pořadatel přirážku.
14. Vystavovatel smí propagovat své výrobky jen ve vlastní expozici. Po dohodě s pořadatelem smí
umístit své propagační materiály na místa, která mu za zvláštní poplatek pořadatel určí.
VII. Technické služby pro stánky
1. Objednávka přívodu elektřiny – u stánků, které nejsou objednány u pořadatele je vystavovatel povinen mít vlastní rozvaděč upravený na 5vo- dičový rozvod, resp. napěťovou soustavu TNS 3L+N+PE, 50 Hz. Jednofázové připojení expo- zice je běžnou vidlicí 230V/16A-L+N+PE, trojfá- zové spotřebiče musí být osazeny doporučenou kulatou vidlicí 400V/32A – 3L+N+PE. Připojení větších příkonů po dohodě s pořadatelem. Elek- trozařízení vystavovatelů, které nemá oddělený pracovní N a ochranný PE nulovací vodič nebo nemá ochranný vodič, aniž by mělo charakter dvojité izolace nebo vedení neodpovídá prů- řezem, nebude z důvodu ochrany návštěvníků veletrhu před úrazem el. proudem a z důvodů požárních připojeno. Cena za přívod el. ener- gie zahrnuje přívod na stánek 230 V nebo 400 V s možností jeho použití po dobu montáže a demontáže (max. odběr 2 kW/230V pro elek- trické nářadí). Dále zahrnuje v průběhu akce pronájem příslušného dílu halového rozvaděče, spotřebu el. energie a elektrorevizi. Za elektro- revizi odpovídá firma, která realizuje stánek. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena.
2. Objednávka vody a odpadu – připojení dřezu, tj. běžné baterie k uzavíracímu ventilu a běž- ného vývodu sifonu s 5/4“ hadicí je obsaženo v ceně přívodu a odpadu vody. V ceně není za- půjčení dřezu.
3. Úklid denní – luxování a vynášení koše – je pro- váděn denně v době kdy je výstaviště uzavřeno pro návštěvníky.
4. Připojení k internetu
Pevné připojení kabelem – je realizováno pří- pojkou k místní síti ETHERNET 10/100/1000 MBi- t/s. Připojované zařízení musí být vybaveno síťovou kartou ETHERNET 10/100/1000 MBit/s s možností připojení konektoru RJ-45. Maximál- ní rychlost připojení je 3 MBit/s. Při požadavku na stabilitu je tento typ přípojky doporučen.
Připojení k bezdrátové síti Wi-Fi je možné využít v případě, kdy vystavovatel nepožaduje vysokou kvalitu a stabilitu připojení. Kvalita je ovlivněna počtem aktuálně připojených klientů. Maximální rychlost připojení je 1 MBit/s. Připo- jované zařízení musí být vybaveno Wi-Fi síťovou kartou.
Po připojení do sítě (u obou typů přípojek) je nutno nastavit získání IP adresy z DHCP serveru. K připojení do sítě musí být v internetovém prohlížeči následně zadáno uživatelské jméno a heslo, které bude vystavovateli předáno po- řadatelem. U obou typů připojení je v základní ceně přípojky zahrnuto připojení jednoho za- řízení. Po odhlášení je možné použít na dalším zařízení stejné uživatelské jméno a heslo. Vy- stavovatel odpovídá za ochranu připojeného zařízení proti virům, spyware, adware a dalším škodlivým programům. V případě, že bude na připojeném zařízení vystavovatele identifiko- ván některý z uvedených škodlivých programů, je pořadatel oprávněn přípojku odpojit bez náhrady až do odstranění těchto programů vy- stavovatelem. Pro zamezení rušení Wi-Fi sítě ve veletržním areálu je zakázáno používat vlastní WI-FI vysílače.
VIII. Technicko-požární a bezpečnost- ní předpisy, dočasné elektroin- stalace
1. Vystavovatel je povinen dodržovat v průběhu montáže, po celou dobu konání veletrhu a de- montáže bezpečnostní, hygienické, protipožár- ní, ekologické a další obecně závazné právní předpisy a vnitřní normy platné v PVA Letňany a zásady manipulace s veškerým technickým za- řízením a hořlavinami. Dále je povinen respek- tovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpověd- ných pracovníků požární asistenční služby a po- řadatelů a je povinen zajistit jejich dodržování všemi osobami, které se zdržují s jeho vědomím na pronajatých prostorách včetně subdodava- telů. Vystavovatel na sebe bere veškerou odpo- vědnost vůči škodám na zdraví osob a škodám na majetku, kterou by sobě i jiným způsobili jeho zaměstnanci a zaměstnanci jeho subdoda- vatelů.
2. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v pro- storu výstaviště skladovat nebo používat žádné hořlavé a radioaktivní látky, výbušniny, kyseliny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky.
3. Po dobu konání veletrhu, při montáži a demon- táži platí ve všech krytých prostorách areálu zá- kaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Nedodržení tohoto zákazu bude postihováno smluvní pokutou ve výši 5000 Kč splatnou ihned v hotovosti.
4. Vystavovatel odpovídá za stav elektroinstalace stánku (expozice) včetně stavu elektrospotřebi- čů. Elektroinstalační práce může provádět pou- ze osoba s platným oprávněním k této činnosti.
5. Vystavovatel je povinen používat k chůzi vyhra- zené cesty a komunikace. Únikové cesty, prosto- ry u elektrických rozvaděčů, uzávěru vody, vnitř- ních odběrných míst (hydrantů) je vystavovatel povinen udržovat volné.
6. Elektrické spotřebiče musí být používány řád- ně v souladu s návody na užívání a pro účel, pro který byly vyrobeny. Vystavovatel zodpo- vídá za to, že v době mimo provoz výstavních stánků (po odchodu vystavovatele ze stánku) bude veškeré elektrické zařízení kromě ledniček a mrazniček odpojeno od sítě. Žádný elektrický spotřebič nesmí být ponechán v provozu bez dozoru.
7. Skladování jakéhokoliv materiálu v technických uličkách (zejména za zadní stěnou stánku) je nepřípustné z požárních, bezpečnostních a pro- vozních důvodů. Uskladnění obalů vč. jejich odvozu a zpětného dodání na stánek je možno objednat u smluvní spedice.
8. Je zakázáno likvidovat stavební materiál použi- tý při stavbě stánku do kontejnerů (kromě drob- ného odpadu).
9. Je zakázáno vylévat do kanalizačních vpustí a umyvadel zbytky barev a jiných toxických lá- tek. Vystavovatel je povinen takové látky odvézt a zlikvidovat.
IX. Technickoprovozní podmínky
1. Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do krytých výstavních prostor všem dopravním mechanismům a automobilům. V případě po- škození podlahy haly je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. Při před- vádění motorových vozidel smí vystavovatel uchovávat v nádrži vozidla jen tolik paliva, které je nutné pro výjezd z výstavního prostoru. Aku- mulátor vozidla musí být ve výstavním prostoru odpojen.
2. Exponáty, které budou předváděny v provozu mohou obsluhovat pouze osoby k tomu opráv- něné. Předváděné exponáty musí být ze strany vystavovatele zabezpečeny tak, aby nedošlo ke svévolné manipulaci s nimi cizí osobou.
3. Na konstrukci hal je zakázáno věšení jakýchkoliv poutačů mimo případy projednané s pořadate- lem za poplatek.
4. V průběhu montáže je v krytých výstavních halách zakázáno řezání a broušení stavebních prvků, které způsobuje nadměrné znečištění a prašnost.
5. Xxxxxx se nesmí žádnou svojí částí dotýkat konstrukce, stěn ani střechy haly. Nejvyšší bod stánku musí být vzdálen min 70 cm od střechy haly.
6. Pro položení koberců do expozic v halách je nutné dodržet tento postup: na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací – papíro- vou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku možno za- koupit přímo v areálu.
X. Závěrečná ustanovení
1. Pokud není stanoveno jinak, je pořadatel oprávněn v případě porušení jakéhokoliv ustanovení v těchto
„Všeobecných podmínkách k účasti“ vyloučit vysta- vovatele z další účasti na veletrhu. V tomto případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu škod a na vrácení uhrazených faktur.
2. Místo plnění vzájemných závazků vystavovatele a pořadatele je místo konání veletrhu.
3. Pořadatel zveřejnil Zásady ochrany osobních úda- jů na xxx.xxxxxxx-xxxxx.xx.
4. Vystavovatel uděluje souhlas ke zpracování, ucho- vávání a zveřejnění fotodokumentace a videodo- kumentace pořízené na veletrhu a s ním souvisejících akcích.
5. Veškeré stížnosti a reklamace ze strany vystavova- tele vůči pořadateli po dobu montáže, demontáže a průběhu celého veletrhu musí být předloženy písemně pověřenému zástupci pořadatele a to nejpozději do skončení posledního dne veletrhu, jinak jeho právo zaniká.
6. Veškeré změny a dodatky smluvního vztahu da- ného těmito podmínkami účasti lze učinit pouze písemně.
7. Dojde-li k tomu, že pořadatel v důsledku jím ne- zaviněných okolností („vis major“) nemůže zahájit veletrh po celou dobu jejího trvání nebo nemůže zajistit veletrh v areálu PVA Letňany, informuje o tom okamžitě vystavovatele. Vystavovateli tím nevzniká nárok na náhradu vzniklých škod. Pořa- datel je oprávněn zadržet přiměřenou část plateb vystavovatelem mezitím uhrazených. Změna mís- ta nebo času konání nemá vliv na závazek vysta- vovatele plnit povinnosti vyplývající z uzavřené smlouvy.
Tyto podmínky ve větším formátu jsou k nalezení na xxx.xxxxxxx-xxxxx.xx.