NA POŘÍZENÍ PASPORTU ZELENĚ A INVENTARIZACE DŘEVIN MĚSTA PŘÍBRAM
XXXXXXXXXXXXXXXXX – pole určené pro vyplnění účastníkem
Smlouva o dílo
NA POŘÍZENÍ PASPORTU ZELENĚ A INVENTARIZACE DŘEVIN MĚSTA PŘÍBRAM
číslo objednatele: /OŽP/2019
(schválena RM dne 2019, usn. č )
podle § 2586 a násl. zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“)
Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje k provedení díla a objednatel se zavazuje k zaplacení ceny za jeho provedení.
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel: město Příbram
sídlo: Tyršova 108, 261 19 Příbram
zastoupené: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, starostou
IČO: 00243132
DIČ: CZ00243132
bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
č. účtu: 27-521689309/0800
(dále jen ,,objednatel“) a
1.2. Zhotovitel: ………………………………………………..
sídlo: ………………………………………………..
zastoupený: ………………………………………………..
IČO: ………………………………………………..
DIČ: ………………………………………………..
bankovní spojení: ………………………………………………..
č. účtu: ..………………………………………………
zapsaný u ……………………….. soudu v ………………………., spisová značka …………
(dále xxx ,,zhotovitel“)
Zástupci obou stran uvedeni v odst. 1.1. a 1.2. prohlašují, že podle zákona, stanov, společenské smlouvy nebo jiného obdobného předpisu jsou oprávněni tuto Smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“) podepsat a k platnosti této smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.
II. Úvodní ustanovení
Dnešního dne, měsíce a roku se shora uvedené smluvní strany ve vzájemné shodě dohodly na následujícím
textu smlouvy.
III. Předmět díla
3.1. Předmětem této smlouvy je tvorba segmentového strategického dokumentu pro město Příbram, který je důležitý pro efektivní a koncepční správu zeleně, stejně jako pro efektivní a koncepční rozvoj města Příbram.
3.2. Zhotovitel se zavazuje zpracovat pro objednatele dva vzájemně související dokumenty (dílčí klíčové aktivity) s názvem A. PASPORTIZACE ZELENĚ a B. INVENTARIZACE DŘEVIN, a to v rozsahu blíže specifikovaném v příloze č. 1 této smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou, výzvou pro podání nabídek a v souladu s cenovou nabídkou ze dne ……………….
3.3. Předmět díla bude vyhotoven v tištěné i elektronické podobě, a to v následujícím počtu:
1) Dokument v rozpracovanosti – 3 paré v tištěné formě
2) Finální dokument – 4 paré v tištěné formě + 1 paré elektronicky ve formátu .pdf + výkresy elektronicky ve formátu .shp.
3.4. Součástí předmětu plnění jsou i práce v tomto článku smlouvy nespecifikované, které však jsou k řádnému plnění díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl nebo mohl vědět. Provedení těchto prací je zahrnuto v celkové ceně díla dle této smlouvy.
3.5. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv omezit, případně opětovně rozšířit, rozsah díla této smlouvy dle svých aktuálních potřeb. Omezení rozsahu díla dle této smlouvy nastane okamžikem písemného oznámení zhotoviteli. V takovém případě se adekvátně sníží i cena díla. Pokud zhotovitel prokáže, že v souvislosti s plněním té části díla, o kterou byl předmět díla dle této smlouvy takto omezen, vynaložil náklady nebo mu vznikly jiné výdaje, bude mít nárok na jejich náhradu.
IV. Doba plnění
4.1. Smluvní strany se dohodly, že předmět díla bude zpracován ve 2 etapách:
1/ „dokument v rozpracovanosti“ - termín předání objednateli - 9 měsíce od účinnosti smlouvy
Dokument v rozpracovanosti musí obsahovat kompletní pasport ploch zeleně a inventarizaci dřevin v tištěné formě.
2/ „finální dokument“ - termín předání objednateli - 2 měsíce od předání pokynu k dopracování
4.2. Předmět díla bude v průběhu přípravy projednáván – musí proběhnout nejméně 4 kontrolní dny (po 3
měsících) za účasti:
- zhotovitele
- objednatele
- zástupce Technických služeb města Příbrami, p.o.
Kontrolní dny svolává a organizuje zhotovitel. První kontrolní den bude svolán do 14 dnů od účinnosti smlouvy ke zpřesnění zadání, nastavení priorit a postupu prací. Průběžné konzultace budou probíhat v celém období dle potřeby.
4.3. V případě, že dojde vinou objednatele k přerušení prací v rámci realizace díla vyplývající z této smlouvy, posunuje se termín dokončení díla o dobu prodlení.
4.4. Dodržení doby plnění zhotovitelem je závislé na řádné a včasné součinnosti objednatele dohodnuté v této smlouvě. Po dobu prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti není zhotovitel v prodlení s plněním závazku provést dílo a konečný termín provedení díla se o tuto dobu prodlužuje.
4.5. Objednatel je oprávněn provádění díla kdykoliv přerušit, omezit nebo ukončit písemným oznámením zhotoviteli. O dobu takového přerušení se pak prodlouží termín dokončení díla. V případě, že přerušení provádění díla bylo vyvoláno faktem, že zhotovitel neprovádí dílo v souladu s podmínkami této smlouvy nebo sdělenými požadavky objednatele, termín dokončení díla se o dobu přerušení provádění prací do doby zjednání nápravy ze strany zhotovitele neprodlouží.
V. Splnění díla
5.1. Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo tak, že řádně a úplně zhotoví dílo dle čl. III. této smlouvy v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy a platnými českými technickými normami. Nedílnou součástí řádného splnění díla je předání všech písemných dokladů souvisejících s řádným provedením díla objednateli, které je povinen zhotovitel zpracovávat, a to jejich originálů.
5.2. Povinnost zhotovitele provést řádně dílo nebo jeho část je splněna dnem, kdy je řádně dokončené dílo, resp. jeho řádně dokončená část, předána objednateli a tento převzetí takového díla nebo jeho části písemně potvrdí. Objednatel není povinen převzít dílo nebo jeho část, které nejsou řádně dokončeny.
5.3. Dílo bude mít vlastnosti vyplývající z této smlouvy a dále bude mít obvyklé vlastnosti pro využití díla ke stanovenému účelu.
5.4. Řádné splnění povinnosti zhotovitele provést dílo se osvědčuje předávacím protokolem o předání a převzetí dílčí části díla podepsaným oběma smluvními stranami (dále jen „zápis“). Zápis má právní účinky takového osvědčení pouze v tom případě, že obsahuje prohlášení objednatele, že dílo přejímá včetně všech potřebných dokladů a bez zjevných vad a nedodělků. Řádné splnění jednotlivých povinností zhotovitele, rozumí se jednotlivých fází uvedených v článku III. této smlouvy, může být osvědčeno dílčími zápisy. V případě nedokončeného díla, díla s vadami a nedodělky či při nepředání části dokumentace není objednatel povinen dílo převzít.
5.5. K sepsání zápisu (i dílčího) vyzve zhotovitel objednatele nejpozději 5 pracovních dnů přede dnem, kdy bude dílo připraveno k odevzdání.
VI. Cena díla
6.1. Xxxx za dílo dle čl. III. této smlouvy je sjednána na základě nabídkové ceny zhotovitele dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů.
6.2. Maximální celková (nepřekročitelná) cena při výměře ploch zeleně 80 ha a počtu 15 500 ks
inventarizovaných dřevin (předpokládaný rozsah díla) je stanovena dohodou ve výši:
Cena bez DPH: | ………..…………… | Kč |
DPH 21 %: | ………….….……… | Kč |
Cena včetně DPH: | ………….….……… | Kč |
6.3. Cena za zhotovení díla je stanovena jako maximální dle cenové nabídky zhotovitele.
6.4. Cena nesmí být zvýšena bez písemného souhlasu objednatele formou dodatku k této smlouvě.
6.5. Práce nad rámec předmětu plnění této smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede tyto práce bez předchozího sjednání písemného dodatku k této smlouvě, považuje se hodnota takových prací za zahrnutou v celkové ceně díla dle této smlouvy.
VII. Platební podmínky
7.1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena za zpracování předmětu díla bude zhotoviteli objednatelem hrazena formou dílčích plateb dle rozpisu uvedeného v odst. 7.2.
7.2. Objednatel se zavazuje zhotoviteli hradit následující platby na základě faktur vystavených zhotovitelem v
následujících termínech:
• Platba ke dni předání etapy „Dokument v rozpracovanosti“ - 80 % ceny díla
• Platba ke dni předání etapy „Finální dokument“ - 20 % ceny díla
7.3. Faktury budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů a bude v nich uveden název akce „Pořízení pasportu zeleně a inventarizace dřevin města Příbram“, číslo smlouvy objednatele a číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010072.
7.4. Splatnost faktur se sjednává na 30 dnů od jejich doručení objednateli. Za okamžik uhrazení faktur se považuje datum, kdy byla předmětná částka připsána na účet zhotovitele. Při nedodržení této splatnosti je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % z fakturované částky za každý den prodlení.
7.5. Faktura bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti týkající se vystavení faktur. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu zhotoviteli díla vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti.
7.6. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby ve prospěch zhotovitele, pokud je zhotovitel
v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči objednateli podle této smlouvy.
7.7. Faktura bude pořízena ve dvou výtiscích a bude obsahovat všechny náležitosti odpovídající daňovému
dokladu podle § 29 zákona o dani z přidané hodnoty. Bez kterékoliv náležitosti je faktura neplatná.
7.8. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že se zhotovitel stane ve smyslu ustanovení § 106a zákona o dani z přidané hodnoty nespolehlivým plátcem daně a po dobu, kdy za něj ve smyslu uvedeného zákonného ustanovení bude považován (tedy až do doby, kdy bude rozhodnuto, že není nespolehlivým plátcem daně), bude objednatel oprávněn hradit účtované části ceny díla co do částky odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně. Poukázáním příslušné částky na účet správce daně se v dané části bude považovat účtovaná částka za uhrazenou.
VIII. Podmínky provádění díla
8.1. Zhotovitel zajišťuje provedení díla svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
8.2. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění prací. Na požádání je zhotovitel povinen předložit objednateli veškeré doklady o provádění díla.
8.3. Všechny škody, které vzniknou prokazatelně v důsledku provádění díla z viny na straně zhotovitele třetím (na díle nezúčastněným) osobám, případně objednateli, je povinen uhradit zhotovitel.
8.4. Zhotovitel prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy:
a) si za účelem řádné realizace díla upřesnil s oprávněnými zástupci objednatele všechny nejasné podmínky,
b) zahrnul všechny technické a dodací podmínky díla do kalkulace cen,
c) uplatnil veškeré své požadavky na objednatele v této smlouvě,
d) řádně překontroloval předané podkladové materiály pro zpracování předmětu díla a nejsou mu známy žádné překážky, které by mu bránily splnit předmět díla tak, jak se zavázal touto smlouvou.
8.5. Zhotovitel rovněž prohlašuje, že je plně seznámen i s ostatními podmínkami plnění zhotovitelových povinností podle této smlouvy, které z ní vyplývají a které nejsou v ustanoveních tohoto článku smlouvy výslovně uvedeny.
8.6. Objednatel se stává vlastníkem předmětu díla dle čl. III. okamžikem řádného předání díla na základě písemného protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran a po uhrazení sjednané ceny dle čl. VI. této smlouvy.
8.7. Nebezpečí škody na díle nese zhotovitel. Předáním a převzetím zhotoveného díla přechází nebezpečí škody na tomto díle na objednatele.
8.8. Předáním jednotlivých částí díla objednateli poskytuje zhotovitel objednateli časově neomezenou výhradní licenci k užití díla všemi způsoby, které zákon stanoví a umožňuje, včetně možného přepracování předmětu díla jinou osobou. Cena licence je zahrnuta v ceně díla, respektive jeho jednotlivých částí, na které se poskytnutí licence v konkrétním případě vztahuje.
IX. Záruky a reklamace
9.1. Záruční doba je sjednána na dobu 36 měsíců od protokolárního předání a převzetí konkrétní části díla. Záruka se vztahuje na vady, resp. nedodělky díla, které se projeví u díla během záruční doby s výjimkou vad, u nichž zhotovitel prokáže, že jejich vznik zavinil objednatel. Toto ustanovení však neomezuje obecnou odpovědnost zhotovitele za dílo stanovenou zákonnými předpisy, zejména dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění.
9.2. V průběhu záruční doby zhotovitel odstraní prokázané vady, resp. nedodělky, do 5 kalendářních dnů od doručení písemné reklamace zhotoviteli, pokud si strany nedohodnou lhůtu delší z důvodů faktické nemožnosti odstranění vady ve výše uvedené lhůtě, nejdéle však do 20 dnů.
9.3. Neodstraní–li zhotovitel reklamované vady či nedodělky ve lhůtě stanovené v odstavci 9.2., anebo oznámí před jejím uplynutím, že vady či nedodělky neodstraní, objednatel uplatní přiměřenou slevu ze sjednané ceny nebo zajistí provedení oprav prostřednictvím jiné osoby na náklady zhotovitele.
9.4. Nároky z odpovědnosti za vady se nedotýkají nároků na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.
9.5. Za vadu nebo nedodělek díla se pro potřeby této smlouvy považují zejména nesoulad díla s technickými normami a právními předpisy. Za vadu bude rovněž považován jakýkoliv nesoulad mezi textovou a grafickou částí předmětu díla. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dílo bude takové vady obsahovat, bude za ně zhotovitel odpovídat i v případě, že nebudou vytknuty při převzetí díla nebo bezprostředně po něm, neboť objednatel nedisponuje dostatečným odborným aparátem ke kontrole bezvadnosti díla. Objednatel je tak nároky z vad díla, jakož i vady díla samotné, které se na díle vyskytují v době jeho předání, oprávněn u zhotovitele uplatnit kdykoliv po převzetí díla. Ustanovení čl. 9.1. se pro takový případ nepoužije. Ve vztahu k nárokům dle čl. 9.5. se čl. 9.2. až 9.4. použijí obdobně.
X. Odstoupení od smlouvy
10.1. Objednatel může odstoupit od této smlouvy, poruší-li zhotovitel podstatným způsobem své smluvní povinnosti a zhotovitel byl na tuto skutečnost prokazatelnou formou (doporučený dopis) upozorněn. Zhotoviteli budou uhrazeny účelně vynaložené náklady prokazatelně spojené s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od této smlouvy. Současně objednateli vzniká nárok na úhradu vícenákladů vynaložených na dokončení díla uvedeného v čl. III. této smlouvy a na náhradu ztrát vzniklých prodloužením termínu jejího dokončení ve stejném rozsahu.
10.2. Xxxxxxxxxx je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že své závazky dle této smlouvy nebude moci plnit pro nesoučinnost objednatele přesto, že objednatele k poskytnutí součinnosti písemně vyzve a stanoví mu pro její poskytnutí přiměřenou, alespoň 20 denní lhůtu. V takovém případě vznikne okamžikem odstoupení zhotoviteli nárok na úhradu ceny těch částí díla, které do té doby řádně dokončil v souladu s touto smlouvou. Odstoupením zhotovitele tato smlouva zanikne v rozsahu těch částí díla, které doposud nebyly zhotovitelem plněny nebo splněny a na uzavřenou smlouvu se následkem takového odstoupení bude hledět, jako by byla uzavřena jen v rozsahu odpovídajícím rozsahu plnění, která zhotovitel objednateli do té doby řádně poskytl.
10.3. Podstatným porušením této smlouvy ze strany zhotovitele se rozumí zejména nesplnění smluvních termínů podle této smlouvy nebo vyhlášení konkursu na zhotovitele.
10.4. Odstoupení od této smlouvy strana oprávněná oznámí straně povinné bez zbytečného odkladu poté, kdy strana povinná poruší své povinnosti ve smyslu ust. 10.1., 10.2. a 10.3. této smlouvy.
10.5. Stanoví-li oprávněná strana pro dodatečné plnění lhůtu, vzniká jí právo odstoupit od této smlouvy po marném uplynutí této lhůty. Jestliže však strana, která je v prodlení, písemně prohlásí, že svůj závazek nesplní, může oprávněná strana odstoupit od smlouvy před uplynutím lhůty dodatečného plnění, kterou stanovila, tzn. ihned poté, co prohlášení povinné strany obdrží.
10.6. Odstoupením od této smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
XI. Smluvní pokuty
11.1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se svojí povinností splnit včas předmět této smlouvy nebo jeho část, tj. nedodrží termín stanovený v čl. IV. této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny části díla, se kterou je v prodlení, za každý, byť jen započatý den prodlení. V případě, že zhotovitel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně objednatele, zanikne objednateli právo smluvní pokutu uplatňovat. Zhotovitel není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.
11.2. V případě, že zhotovitel nedodrží lhůtu pro odstranění vad, resp. nedodělků, dle čl. IX. odst. 9.2. této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý, byť i jen započatý den prodlení.
11.3. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
11.4. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je vedle smluvních pokut oprávněn zhotoviteli v případě, že dílo obsahuje vady nebo nedodělky, účtovat i náhradu škody, která mu prokazatelně v důsledku takových vad nebo nedodělků vznikne.
XII. Závěrečná ustanovení
12.1. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze smlouvy, minimálně však do roku 2029.
12.2. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2029 poskytnout požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (dotačních orgánů, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
12.3. V případech v této smlouvě výslovně neuvedených platí pro obě smluvní strany ustanovení OZ a
obchodních zvyklostí.
12.4. Jakákoliv ústní ujednání při provádění díla, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná.
12.5. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních
stran.
12.6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě a s touto smlouvou související nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Objednatel i zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené objednatelem a byla v plném znění vč. jejích příloh zveřejněna v registru smluv ve smyslu příslušných ustanovení zákona 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění provede objednatel.
12.7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a z nichž dva
obdrží zhotovitel a dva objednatel.
12.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu včetně jejích příloh přečetly, s jejím obsahem souhlasí a
na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2: Krycí list nabídky
V Příbrami dne 2019
za objednatele: za zhotovitele:
…………………………………… ……………………………………..
město Příbram
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, starosta