Výzva k předložení nabídky
Výzva k předložení nabídky
k veřejné zakázce
„Licence Microsoft Office 2019, Exchange Server 2019, Windows Server 2019“
1. Zadávání zakázky malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem probíhá podle vnitřního předpisu města Dvůr Králové nad Labem č. 7/2019, Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem, v souladu s § 6, § 27, § 31 a § 219 zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), v platném znění, a na základě usnesení rady města č. R/211/2020 ze dne 25.03.2020.
2. Jsou-li v zadávacích podmínkách uvedeny odkazy na další ustanovení ZVZ, je obsah těchto ustanovení pro uchazeče závazný. Takové ustanovení je pak nutné posuzovat odděleně od zbytku ZVZ. Zadavatel uvedením odkazu na takové ustanovení nemá v úmyslu aplikovat na zadávací řízení této veřejné zakázky postupy stanovené pro veřejné zakázky kategorie povinně zadávané dle ZVZ.
3. Uchazeč podá svou nabídku pouze k celému rozsahu veřejné zakázky. K nabídkám podaným k částem veřejné zakázky nebude přihlédnuto. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit.
4. Obsahují-li zadávací podmínky požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
5. Podáním nabídky ve smyslu zadávacích podmínek tohoto zadávacího řízení bere uchazeč výše uvedené na vědomí.
Zadávací podmínky
Obsah | ||
1 | Identifikace zadavatele | 2 |
2 | Specifikace veřejné zakázky, smluvní a platební podmínky | 3 |
3 | Doba a místo plnění | 4 |
4 | Kvalifikační předpoklady uchazeče | 4 |
5 | Obsah nabídky a její podání | 5 |
6 | Hodnocení nabídek | 6 |
7 | Další podmínky a informace k veřejné zakázce | 7 |
8 | Seznam příloh | 7 |
1. Identifikace zadavatele | |
Název | Město Dvůr Králové nad Labem |
Zastoupený | Xxx. Xxx Xxxxxxx – starosta města |
Sídlo | náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové |
IČ | 00277819 |
DIČ | CZ00277819 |
Obecné informace | Xxx. Xxxxxx Xxxxx vedoucí odboru OI |
Technické informace | Xxxxx Xxxxx informatik odboru OI |
ID datové schránky | mu5b26c |
Profil zadavatele | |
2. Specifikace veřejné zakázky, smluvní a platební podmínky | |
Druh veřejné zakázky | Dodávky |
Předpokládaná hodnota | 1.600.000,- Kč bez DPH |
Specifikace předmětu plnění | |
Informace a údaje uvedené v tomto oddílu vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění předmětu. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování své nabídky. Splnění zde uvedených požadavků je nezbytnou podmínkou hodnocení uchazeče v zadávacím řízení. Předmět plnění • Zadavatel nepožaduje licence Microsoft Office 365. • Zadavatel nepřipouští reimaging licencí. • Zadavatel nepřipouští nabídky druhotných licencí (tzv. použité licenční klíče). • Zadavatel požaduje dodat licence formou multilicenční smlouvy pro státní správu - Microsoft Open License for Government. • Zadavatel požaduje nákup nových, dříve nevyužitých licencí, dodaných přes autorizovaného distributora pro Českou republiku. • Smlouva včetně veškerých předmětných licencí a stažení instalačních souborů musí být dostupná prostřednictvím Volume Licensing Service Center (VLSC) společnosti Microsoft. • Software assurance (SA) – zadavatel požaduje pouze u licence Microsoft Exchange Server 2019. • Licence musí umožňovat downgrade na předchozí verze produktu. | |
Smluvní podmínky | |
Zadavatel předepisuje návrh kupní smlouvy (viz příloha této výzvy) jako závazný a neměnný. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak. Vzorové znění smlouvy doplní uchazeč pouze na vyznačených oddílech. Obchodní, smluvní a platební podmínky stanovené zadavatelem jsou především součástí závazného návrhu kupní smlouvy. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě stanovené zadávacími podmínkami. | |
Platební podmínky | |
Splatnost faktury | 30 dnů |
Kupní cena bude uhrazena jednorázově po potvrzeném dodání zboží (podepsaným předávacím protokolem a zapsáním smlouvy včetně licencí do VLSC), na základě daňového dokladu – faktury vystaveného | |
Počet licencí | Název položky |
1 | Microsoft Exchange Server 2019 Standard - včetně SA |
140 | Microsoft Exchange Server 2019 User CAL Standard – bez SA |
120 | Microsoft Office Standard 2019 - bez SA |
1 | Microsoft Office Professional Plus 2019 – bez SA |
3 | Microsoft Windows Server 2019 Standard – bez SA |
prodávajícím. Faktura je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Zálohy se nepřipouštějí a nebudou poskytovány. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním převodem v českých korunách na bankovní účet prodávajícího uvedený ve smlouvě. | |
3. Doba a místo plnění | |
Doba plnění | Předmět veřejné zakázky splní uchazeč v následujících termínech. Konečné termíny uvedené níže jsou pro uchazeče závazné. Předpokládané zahájení realizace předmětu díla: 20.4.2020 Předání licencí a zpřístupnění na VLSC nejpozději do 21 dnů od data podpisu smlouvy. |
Místo plnění | Sídlo zadavatele - náměstí T.G. Masaryka 38, Dvůr Králové nad Labem. |
4. Kvalifikační předpoklady uchazeče | |
Kvalifikační předpoklady | Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je uchazeč, který splní základní kvalifikační předpoklady. K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů postačí předložení kopií požadovaných dokumentů. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane uchazeč splňovat požadovanou kvalifikaci, je povinen tuto skutečnost do sedmi pracovních dnů oznámit zadavateli. Základních kvalifikačních předpoklady: • výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty k podání nabídky. • doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty k podání nabídky, nahrazuje tento výpis prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. |
Další podmínky prokazování kvalifikace | Zadavatel si před podpisem smlouvy může vyžádat originály dokumentů prokazujících kvalifikaci. Jejich nepředložení se považuje za neposkytnutí součinnosti před podpisem smlouvy a je důvodem pro uzavření smlouvy s dalším uchazečem v pořadí. |
5. Obsah nabídky a její podání | |
Obsah nabídky | |
Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení v českém jazyce a musí obsahovat následující náležitosti: • Krycí list nabídky - vzor viz příloha této výzvy. • Obsah - s uvedením jednotlivých oddílů s číslem strany, na které se dokumenty tvořící daný oddíl uvedené v obsahu nachází. • Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů - obsahující veškeré náležitosti dle článku. 4. této výzvy. • Návrh kupní smlouvy - se všemi údaji řádně vyplněnými dle požadavků zadavatele. Součástí návrhu kupní smlouvy musí být oceněný soupis prací s výkazem výměr. Návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou v daném rozsahu jednat za uchazeče. • Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách. • Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v článku „Obsah nabídky“ zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož doložení do nabídky by eventuálně bylo nutné dle zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. | |
Podání nabídky | |
Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky se podávají elektronicky, pomocí E-ZAKu. E-ZAK je elektronický nástroj pro správu veřejných zakázek. Dodavatel, který projeví zájem o veřejnou zakázku a není doposud registrován, dokončí registraci v systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/). Po přihlášení má přístup ke kompletní zadávací dokumentaci a má možnost zaslat elektronickou nabídku k příslušné veřejné zakázce, které běží lhůta pro příjem nabídek. Celý postup připomíná jednoduché odeslání e-mailu, systém totiž sám zajistí zašifrování nabídky veřejným klíčem zadavatele a další náležitosti, dodavatel je pouze vyzván k elektronickému podepsání nabídky, resp. k poskytnutí certifikátu, jímž systém nabídku podepíše. K úspěšné registraci a podání nabídky do systému E-ZAK je nutné vlastnit platný kvalifikovaný osobní certifikát. Nabízené částky se udávají bez DPH a zahrnují celkovou konečnou cenu předmětu. Místem pro podání nabídek je elektronický nástroj E-ZAK, ve kterém dodavatelé zadávají své aktuální vstupní nabídky a to do 03.04.2020 do 10:00 hod. Varianty nabídky nejsou přípustné. | |
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny | |
Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky dle článku 2, této výzvy, kupní smlouvy a v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k plnění veřejné zakázky. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky nese výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel | |
nenese odpovědnost za žádné výdaje ani škody jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu je během plnění veřejné zakázky možné překročit pouze za podmínek uvedených v závazném návrhu kupní smlouvy, který je součástí zadávacích podmínek. | |
Zadávací lhůta | Zadávací lhůta začíná běžet dnem podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Xxxxxxx je svojí nabídkou vázán 60 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. |
Konec lhůty pro podání nabídek | Lhůta pro podání končí 03.04.2020 v 10:00. Z pohledu veřejného zadavatele E-ZAK zajišťuje po stanovenou dobu utajení obsahu zaslaných nabídek a kontrolu jejich včasného doručení. Je-li nabídka doručena pozdě, systém sám tuto skutečnost příslušnému uchazeči oznámí. |
6. Hodnocení nabídek | |
Způsob hodnocení | Po uplynutí lhůty pro podání nabídek může zadavatel přistoupit k otevírání "obálek" s elektronickými nabídkami. V souladu s požadavky zákona je zde vyžadována součinnost nejméně dvou oprávněných osob, které musí udělit souhlas s otevřením každé nabídky a tento souhlas elektronicky podepsat. Otevřenou nabídku pak již mohou prohlížet i další oprávněné osoby za zadavatele a provést kontrolu její úplnosti. Otevírání obálek se uskuteční na Městském úřadě Dvůr Králové nad Labem dne 03.04.2020 ve 10:00 hod., tedy ihned po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek je neveřejné (tj. bez možné účasti uchazečů). Po otevření obálek hodnotící komise provede kontrolu úplnosti nabídek a posouzení splnění všech požadavků zadavatele. Nabídky, které splní veškeré požadavky, budou zařazeny do elektronické aukce, která se bude konat v úterý 07.04.2020 od 10:00 hodin. Dodavatelé tak budou moci prostřednictvím elektronické aukční síně systému E-ZAK, upravovat (snižovat) své nabídkové ceny. Na základě výsledku elektronické aukce upraví vítězný uchazeč návrh kupní smlouvy s výkazem výměr předložený v nabídce tak, aby nabídková cena odpovídala ceně dosažené v elektronické aukci. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. Dotčenými uchazeči se rozumějí uchazeči, kteří nebyli s konečnou platností vyloučeni. Neposkytne-li vítězný uchazeč zadavatelem požadovanou předsmluvní součinnost, je zadavatel oprávněn vyzvat k plnění veřejné zakázky druhého respektive třetího uchazeče v pořadí. V takovém případě na tyto uchazeče v souvislosti s jejich nabídkami dopadají všechna práva a povinnosti vítězného uchazeče. |
Hodnotící kritérium | Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez daně z přidané hodnoty. Při hodnocení je pro plátce daně z přidané hodnoty rozhodná cena bez daně z přidané hodnoty, pro neplátce cena s daní z přidané hodnoty. Nabídky uchazečů, které zbydou k hodnocení po posouzení nabídek, budou seřazeny dle nejnižší nabídkové ceny. Nejvýhodnější nabídka bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. |
7. Další podmínky a informace k veřejné zakázce | |
Další podmínky | Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám za pomocí systému E-ZAK. Přihlášení uživatelé (dodavatelé) mají možnost v rámci systému E-ZAK v určitých fázích zadávacího řízení požádat zadavatele o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. K tomu slouží tlačítko poslat žádost o poskytnutí dodatečných informací v detailu veřejné zakázky, v sekci Dodatečné informace. Zde se také zobrazují odpovědi a další dodatečné informace týkající se zobrazené veřejné zakázky. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Dále je zadavatel oprávněn vyřadit nabídky uchazečů, které nesplnily požadavky zadavatele. Předložené návrhy zůstávají založeny u zadavatele a nevracejí se uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky a rozsah výběrového řízení, upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici, nevybrat žádnou z nabídek, popř. výběrové řízení zrušit, případně neuzavřít smlouvu. |
8. Seznam příloh | |
Textová část | 1. Krycí list nabídky 2. Výkaz výměr 3. Kupní smlouva |
Ve Dvoře Králové nad Labem dne 25.03.2020
Xxx. Xxxxxx Xxxxx vedoucí OI